Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Персональный ассистент: лучшие вакансии от HeadHunter

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Планирование карьеры" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Июнь 2014   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
Автор
HeadHunter

Статистика

0 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Административный помощник финансового директора


Административный помощник финансового директора
2014-06-05 05:29

Вакансия компании: Командор, сеть супермаркетов
Создана: 05.06.2014
Регион: Красноярск
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   20 000   до   20 000  руб.

Требования:

  • законченное или незаконченное высшее образование (экономика, возможно филологическое);
  • отличное владение ПК (пакет Microsoft Office), знание 1СБухгалтерия 7.7., 8.0, грамотность, развитая устная речь, организованность;
  • аккуратность, внимательность, аналитический склад ума, способность принимать самостоятельные решения;
  • готовность к большим объемам работы/ненормированному рабочему дню.


Обязанности:

  • сопровождение процесса согласования договоров, выполнение поручений финансового директора (подготовка деловых документов, поиск и передача информации и т. п.);
  • организация рабочего графика финансового директора;
  • контроль выполнения поручений финансового директора;
  • регистрация входящей/исходящей документации, служебная переписка, административно-хозяйственные функции;
  • обработка текущей информации;
  • поддержание в актуальном состоянии внутренней нормативной базы (внесение соответствующих изменений в документы в связи с принятием новых).


Условия:

  • официальное трудоустройство;
  • соц. пакет;
  • график работы: 5-дневка, 9:00–18:00;
  • заработная плата — 20000 руб;
  • возможности профессионального и карьерного роста.


Помощник руководителя
2014-06-05 06:27
Вакансия компании: Евросеть
Создана: 05.06.2014
Регион: Новосибирск
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • ведение документооборота;
  • составление информационных писем, приказов и т.д.;
  • организация планерок, совещаний, собраний;
  • заказ билетов, бронирование гостиниц;
  • выполнение других поручений руководителя.
 

Требования:

  • желателен опыт работы на позиции секретаря, офис-менеджера, помощника руководителя;
  • знание основ документооборота;
  • знание ПК на уровне уверенного пользователя, грамотная устная и письменная речь;
  • коммуникабельность, стрессоустойчивость, внимательность, исполнительность, презентабельный вид.
 

Условия:

  • работа в крупной и успешной компании;
  • рабочий день с 9.00 до 18.00 (5/2, сб и вс выходной);
  • официальное трудоустройство, белую заработную плату, полное соблюдение ТК РФ;
  • место работы: Ленинский район, ул. Станционная;
  • дружный коллектив;
  • корпоративные скидки.


Ассистент
2014-06-05 06:59
Вакансия компании: Tele2 Россия
Создана: 05.06.2014
Регион: Екатеринбург
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • Принимать    поступающую    на    рассмотрение     Генерального директора корреспонденцию, передавать  ее  в соответствии  с  принятым  решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
  • Принимать поступающую корреспонденцию, регистрировать и передавать в структурные подразделения; 
  • Принимать  документы и личные заявления на подпись Генерального директора.
  • Готовить   документы   и   материалы,  необходимые  для  работы Генерального директора.
  • По поручению Ген. директора составлять  письма,  запросы,  другие документы, готовить ответы авторам писем.
  • Организовывать письменные и устные переводы для руководителя.
  • Вести прием посетителей Генерального директора (чай, кофе).
  • Подменяет специалиста по административных вопросам на время его отпуска либо болезни.
  • Организовывать проведение телефонных переговоров, записывать полученную  информацию  и  доводить до сведения Генерального директора и ответственных сотрудников ее   содержание,   передавать   и   принимать   информацию    по приемно-переговорным устройствам  (телефаксу,  телексу  и т.п.),  а также телефонограммы, своевременно  доводить  до сведения   информацию, полученную по каналам связи.
  • Выполнять  работу  по   подготовке   заседаний,  совещаний и тренингов (сбор   необходимых   материалов,   оповещение участников о времени и месте проведения,  повестке дня,  их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
  • При необходимости участвует в организации корпоративных мероприятий.
  • Взаимодействует с тревел- агентствами: организовывать поездки и командировки, обеспечивать визовую поддержку руководителя и сотрудников офиса; (заказ билетов, гостиниц, такси).
  • Организует прием гостей: бронирование местных отелей, заказ такси, планирует пребывания в регионе и культурную программу.
  • Работает в корпоративной системе документооборота части обеспечения поездок (ввод и отслеживание движения и оплаты счетов).
  • Обеспечивать    рабочее    место   Генерального директора необходимыми средствами организационной   техники,   канцелярскими   принадлежностями.

Требования:

  • Образование – Высшее

Знание:

  • ПК (MS Windows на уровне пользователя),
  • Организационную структуру и направления деятельности фирмы
  • Руководящий состав предприятия и его подразделений и распределение обязанностей между ними
  • Организацию делопроизводства;
  • Правила и методы оформления и обработки документов;
  • Правила написания деловых писем с использованием типовых форм;
  • Основы этики и эстетики;
  • Правила делового общения;
  • Нормы служебного этикета;
  • Правила внутреннего трудового распорядка;
  • Основы организации труда и управления;
  • Правила эксплуатации офисной техники;
  • Правила пользования приемно-переговорными устройствами;
  • Правила печатания деловых писем с использованием типовых форм.

Должен уметь:

  • Принимать и передавать документы по факсимильной связи, выполнять копировальные работы, вести телефонные переговоры
  • Знание английского языка обязательно (уровень не ниже Upper-Intermediate).
  • Опыт работы: от 3 лет.

Условия:

  • Официальное трудоустройство, социальный пакет, ДМС,
  • Страхование жизни и от несчастных случаев, страхование поездок за рубежом и по РФ,
  • Служебная мобильная связь Ростелеком, перспективы профессионального развития и роста.

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!

Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR
В избранное