ГК Феникс (на рынке с 1991 года)  -   одна из ведущих российских компаний-производителей  книжной, сувенирной, бумажно-беловой канцелярской продукции, предметов интерьера, игрушек. Сеть розничных магазинов. Строительство. Центральный офис  находится в Ростове-на-Дону, представительства в нескольких регионах.

В связи с развитием розничной сети магазинов, в ГК Феникс требуется управленец-партнер для развития и создания собственной сети магазинов.

 
Минимальные требования:

• высшее образование
• опыт работы помощником руководителя
• обязательно знание английского языка
• внимательность, терпимость, пунктуальность, исполнительность, стрессоустойчивость
• умение работать в режиме многозадачности

 
Основной функционал:

• ведение переговоров с гос. чиновниками,  согласование времени встреч директора
• составление и ведение рабочего дня руководителя
• ведение делопроизводства: входящая и исходящая документация
• оформление виз
• организация командировок, в т.ч. зарубежных: поиск оптимального маршрута; заказ билетов, бронирование гостиниц и др.
• решение различных вопросов

Мы предлагаем:

• работу в крупной и успешно развивающейся компании
• постоянный объем работ
• возможность выполнения интересных и сложных задач
• широкие возможности для самореализации
• официальное трудоустройство, регулярная и своевременная выплата заработной платы.
• возможность карьерного и профессионального роста
• скидки на продукцию компании
• расширенный социальный пакет

Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей Компании. Стандартный срок рассмотрения резюме - 7 дней. Если Ваш опыт работы и пожелания соответствуют требованиям и возможностям Компании, мы свяжемся с Вами по указанным контактам в течение двух недель.

Основные обязанности:

• Прием звонков
• Оформление первичной документации
• Организация встреч
• Жизнеобеспечение филиала

Требования:

• Презентабельный внешний вид
• Грамотная речь
• Образование не ниже среднего
• Знание ПК ( на уровне уверенного пользователя)
• Умение работать в команде

Условия:

• Карьерный рост
• Высокий уровень зарплаты (+бонусы)
• Официальное трудоустройство

Компания "Линзмастер" объявляет конкурс на вакансию "Личный помощник руководителя" на время декретного отпуска сотрудника (минимум 1,5 года).

Обязанности:

• административная поддержка первых лиц компании (2 руководителя-экспата, оформление разрешения на работу, координация работы личных водителей);
• ведение календаря руководителя;
• организация командировок (бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка);
• организация визитов иностранных партнеров;
• протоколирование совещаний на английском языке;
• устный и письменный перевод;
• ведение документооборота (проверка документов, предоставленных на подпись, подготовка документов, отчетов, контроль оплаты счетов, оформление закрывающих документов);
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• наличие опыта работы личным помощником руководителя (экспата) от 1 года;
• свободный английский язык;
• внимательность, пунктуальность, быстрота, готовность работать в условиях многозадачности, стрессоустойчивость, коммуникабельность.

Условия:

• работа в западной компании - лидере рынка;
• стабильная заработная плата 67000 руб. (gross) ежемесячно;
• временный трудовой договор (минимум 1,5 года, на период декретного отпуска сотрудника);
• место работы - офис компании (м. Площадь Ильича / м. Авиамоторная);
• график работы 5/2, с 9:30 до 18:00;
• оформление по ТК РФ с 1-го рабочего дня;
• корпоративная мобильная связь;
• медицинская страховка.

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя;
• Формирование и составление отчетности;
• Контроль выполнения поручений руководителя;
• Организация и проведение семинаров, конференций, презентаций;
• Ведение деловой переписки.

Требования:

• Опыт формирования отчетности коммерческой деятельности;
• Знание 1С 7, 1С 8.2;
• Образование высшее (желательно экономическое, бухгалтерское, финансовое).

Условия:

• Офис: Индустриальный парк Внуково-3 (г. Москва п.Марушкинское, вблизи д.Шарапово)
• График 5/2
• Оформление по ТК РФ
• Достойная заработная плата.

Обязанности:

• Прием и перераспределение телефонных звонков.
• Планирование и организация рабочего графика генерального директора.
• Организация и проведение переговоров, встреч, совещаний в запланированные сроки.
• Выполнение служебных поручений руководителя (подготовка документов, поиск необходимой информации и т.д.).
• Прием документов на подпись руководителя, проверка правильности оформления.
• Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции, входящей почтовой корреспонденции, факсимильных сообщений.
• Работа с документами: подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация.
• Контроль сроков исполнения документов, поручений, распоряжений генерального директора.
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестки дня).

Требования:

• Высшее законченное образование (приветствуется филологическое).
• Опыт работы секретарем или помощником директора от 3-х лет.
• Знание татарского языка (приветствуется).
• Готовность к ненормированному рабочему дню.
• Хорошая дикция, умение грамотно излагать устно и письменно.
• Отличные знания делопроизводства, методов оформления и обработки документации, средств коммуникаций и связи.
• Отличное владение MS Office, орг.техникой, интернетом, электронной почтой, программой «Электронное правительство».

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Ненормированный рабочий день.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков
• Регистрация корреспонденции,заказ билетов и бронирование гостиниц
• Оформление пропусков для работников и автотранспорта

Требования:

• Опыт работы от 1года, грамотная устная и письменная речь
• Опытный пользователь ПК
• Рассматриваются только резюме с фотографией

Условия:

• Оформление по ТК РФ, оплачиваемые обеды
• График работы с 10 30 до 19 00 часов
• М. Белорусская (рядом с метро), медицинская страховка

Должностные обязанности:

• Ведение общего делопроизводства и документооборота по компании;
• Организация командировок сотрудников (бронирование гостиниц, заказ билетов, заказ такси, оформление виз и приглашений при необходимости);
• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием и регистрация входящей/исходящей документации;
• Встреча, прием посетителей, чай/кофе для VIP клиентов;
• Поддержка жизнедеятельности офиса (взаимодействие с контрагентами, заказ воды, канцтоваров, хозяйственных принадлежностей и т.д.).

Требования к кандидату:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Высшее/ неоконченное высшее образование;
• Знание основ делопроизводства, знание делового этикета, грамотная речь;
• Уверенный пользователь ПК (хороший уровень владения программами MC Office);
• Ответственность, исполнительность,  отличные коммуникативные навыки, грамотная речь, презентабельный внешний вид.

Условия работы:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы: 5/2 с 09.00-18.00;
• Официальная заработная плата;
• Офис - м. Савёловская, 5 минут пешком.

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• входящая, исходящая корреспонденция, отправка почты
• выполнение поручений руководителя;
• приготовление чая/ кофе руководителю;
• прием и отправка факсов, электронной почты;
• заказ авиа- и железнодорожных билетов;
• бронирование гостиниц;
• подготовка поручений для курьера;
• встреча гостей;
• помощь в обеспечение жизнедеятельности офиса;
• организация проведения деловых встреч, совещаний, телефонных переговоров;
• бронирование переговорных комнат. 

Требования:

• грамотная устная и письменная речь;
• хорошая дикция;
• высокая работоспособность;
• коммуникабельность, ответственность, исполнительность, умение расставлять приоритеты;
• хорошее знание ПК, Интернет, Outlook, Word, Excel;
• опыт работы секретарем от 0,5 г;
• умение пользоваться: сканер, принтер, копир.

Условия:

• динамично развивающаяся компания;
• территориально офис расположен в шаговой доступности от ст.м. Мякинино и Строгино, также можно добраться от ст.м. Тушинская;
• оформление по ТК (больничные и отпуска оплачиваются);
• белая заработная плата; 
• оплата мобильного телефона и медицинской страховки после испытательного срока;
• график работы 5х2 (сб и вс - выходные), режим работы с 9:30-18:30, в пт до 17:30;
• есть столовая;
• есть хорошая возможность карьерного и профессионального роста.

Обязанности:

• Ведение работы с экспатами (организация релокации, поддержка семей, решение текущих вопросов)
• Администрирование программы ДМС
• Организация корпоративных мероприятий
• Организация процесса внутренней коммуникации с сотрудниками
• Организация корпоративного обучения сотрудников
• Ведение договора аренды корпоративных автомобилей
• Участие в других  проектах дирекции по персоналу

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы с аналогичным функционалом от 1 года
• Английский язык от intermediate, знание французского языка приветствуется
• Навыки ведения документооборота
• Аккуратность, внимательность к деталям, способность эффективно работать в режиме многозадачности

Условия:

• Срочный трудовой договор (на время декретного отпуска постоянного сотрудника)
• Офис расположен рядом с метро Аэропорт;
• Медицинская страховка;
• Компенсация расходов на питание;
• Скидка на продукцию марки.

• Помощь в подготовке:
  • Сопутствующей документации для функционирования магазинов;
  • Документации для  перезаключения договоров аренды;
  • Документации для регистрации долгосрочных договоров аренды;
  • Помощь при взаимодействии с контрагентами, оказывающими услуги по магазинам сети;
  • Ведение делопроизводства административного отдела;
  • Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы от 1 года;
• Среднее профессиональное или высшее образование (желательно юридическое); 
• Знание основ делопроизводства и оргтехнике;
• Уверенный пользователь ПК.
• Знание Excel, Word, Outlook;

Условия:

• Работа в крупной и стабильной компании федерального уровня, занимающей лидирующее положение в своем сегменте рынка.
• Территориально место работы м. Академическая (10 минут пешком от метро).
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 (суб., вос. - выходной).
• Оформление по ТК РФ, социальный пакет (льготное питание, ДМС по льготной цене, скидки на продукцию компании и т.д.).

Обязанности:

Помощь в подготовке:

• сопутствующей документации для функционирования магазинов;
• документации для  перезаключения договоров аренды;
• документации для регистрации долгосрочных договоров аренды;
• помощь при взаимодействии с контрагентами, оказывающими услуги по магазинам сети;
• ведение делопроизводства административного отдела;

Требования:

• Опыт работы от 1 года;
• Среднее профессиональное или высшее образование (желательно юридическое); 
• Знание основ делопроизводства и оргтехнике;
• Уверенный пользователь ПК.
• Знание Excel, Word, Outlook;

Условия:

• Работа в крупной и стабильной компании федерального уровня, занимающей лидирующее положение в своем сегменте рынка.
• Территориально место работы м. Академическая (10 минут пешком от метро).
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 (суб., вос. - выходной).
• Оформление по ТК РФ, социальный пакет (льготное питание, ДМС по льготной цене, скидки на продукцию компании и т.д.).

Обязанности:

• Сопутствующей документации для функционирования магазинов;
• Документации для  перезаключения договоров аренды;
• Документации для регистрации долгосрочных договоров аренды;
• Помощь при взаимодействии с контрагентами, оказывающими услуги по магазинам сети;
• Ведение делопроизводства административного отдела;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы от 1 года;
• Среднее профессиональное или высшее образование (желательно юридическое); 
• Знание основ делопроизводства и оргтехнике;
• Уверенный пользователь ПК.
• Знание Excel, Word, Outlook;

Условия:

• Работа в крупной и стабильной компании федерального уровня, занимающей лидирующее положение в своем сегменте рынка.
• Территориально место работы м. Академическая (10 минут пешком от метро).
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 (суб., вос. - выходной).
• Оформление по ТК РФ, социальный пакет (льготное питание, ДМС по льготной цене, скидки на продукцию компании и т.д.).

Обязанности:

• обработка звонков и заявок от клиентов,
• обзвон клиентов компании,
• информирование об услугах и акциях компании,
• ведение клиентской базы.

Требования:

• грамотная речь
• пользователь ПК.

Условия:

• работа в офисе,
• персональный компьютер и телефон на время работы,
• заработная плата:  оклад + бонусы+ мотивация,
• карьерный рост.

В связи с открытием офиса в России и развитием бизнеса компания Profi Credit приглашает кандидата на позицию:

Ассистент Регионального директора (Отдел продаж)

Обязанности:

• Анализ, систематизация, обработка большого объема информации. Работа с отчетностью регионального офиса отдела продаж, ведение аналитических таблиц и баз данных;
• Обеспечение делопроизводства в региональном офисе отдела продаж;
• Осуществление координации регионального офиса с Головным офисом и другими региональными/территориальными офисами;
• Осуществление договорной работы в региональном офисе (согласование и заключение хозяйственных договоров, выставление счетов в оплату, работа с дебиторской задолженностью и т.п.);
• Организация обеспечения регионального офиса товарно-материальными ценностям, хоз. товарами, канцелярией, полиграфическими материалами;
• Организация встреч, переговоров, совещаний в региональном офисе.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (Знание Microsoft Office – обязательно);
• Стрессоустойчивость, ответственность, активность, аналитический склад ума, умение обрабатывать и анализировать большие объемы информации;
• Опыт работы от 1 года (административной, аналитической).

Условия:

• Полный социальный пакет;
• Оклад  + квартальный бонус, ДМС с первого дня работы, мобильный телефон;
• Работа в стабильной европейской компании, занимающейся выдачей микрозаймов  физическим лицам.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков (Мини-АТС),
• Ведение документооборота, составление табеля, протоколов собраний, почта, эл, почта
• Обработка информации, работа с оргтехникой
• Административная поддержка (организация командировок, бронирование гостиниц)
• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, продуктов и питания для сотрудников)
• Решение административных вопросов и вопросов взаимодействия с внешними организациями
• Встреча посетителей, чай/кофе

Требования:

• Женщина, 25-35 лет
• Высшее образование
• Опыт работы от 1 года
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Пн-пт, 09.00-18.00
• Оформление по ТК
• Здоровая дружеская атмосфера в коллективе
• м. Электрозаводская, 2 мин пешком

Хочешь найти себя и свой путь?

Начать карьеру  менеджером по работе с клиентами, и дорасти  до руководителя проекта или директора подразделения?

Производственная компания "Фабрика Карт" объявляет набор сотрудников в отдел по работе с клиентами. 

Если ты умеешь вести переговоры и заключать сделки, управляться с делами вовремя и соблюдать порядок в своих делах, значит нам по пути.
Нам нужны :

1. Сотрудники в отдел по работе с постоянными клиентами

2. Сотрудники в отдел Активных Продаж (Креативность и не стандартное мышление будут Вашим плюсом)

Обязанности: 

• работа с клиентской базой
• заключение договоров
• согласование макетов
• доведение проекта до логического завершения
• отгрузка товара

Требования:

• опыт работы приветствуется
• знание офисных программ
• высшее (неоконченное высшее)
• коммуникабельность, умение грамотно излагать свои мысли, ответственность, целеустремленность, креативность

Условия:

• график 5/2, с 9.00 до 18.00
• оплата по результатам собеседования.  
• дружный молодой коллектив. 
• обучение продажам. Тренинги. 
• премии, официальное трудоустройство 

Требования к кандидатам:

• Высшее оконченное образование
• Свободный английский язык - строго обязательно.
• Французский язык - желательно (есть возможность использования).
• MS Office - уверенное владение
• Опыт работы от двух лет секретарем/помощником/ассистентом в приемной у первых лиц компаний

Выполняемые обязанности:

• Контроль исполнения поручений руководителя
• Подготовка необходимой документации и отчетов
• Подготовка аналитических справок, распоряжений, писем
• Контроль документооборота
• Работа с организационно-распорядительными документами
• Подготовка совещаний, протоколирование
• Бронирование билетов и гостиниц

Условия, которые мы предлагаем:

• Уровень компенсации обсуждается индивидуально с кандидатами
• Оформление согласно ТК РФ (оплачиваемый отпуск и больничный)
• Режим работы: 5/2
• Месторасположение офиса: г. Москва, ЗАО, Очаково. Проезд до офиса компании корпоративным транспортом (15-20 минут) от с/м «Парк Победы»

Требования:

• Высшее образование;
• Работоспособность, высокий интеллект, хорошая память, грамотная письменная и устная речь, активная жизненная позиция, целеустремленность, добросовестность, ответственность, отличные коммуникативные навыки;
• Умение работать с офисной орг.техникой;
• Умение работать с большими объемами информации;
• Продвинутый пользователь Microsoft office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Internet.

Обязанности:

• Ведение контроля документооборота;
• Организация встреч, совещаний и переговоров;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Прием входящих звонков, распределение информационных потоков, прием/отправка факса;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Подготовка, составление писем, запросов, информации, служебных записок;
• Аналитика и систематизация проступающей информации;
• Выполнение отдельных поручений  директора.

Условия:

• Работа в крупном холдинге;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Белая заработная плата со всеми отчислениями;
• Испытательный срок 3 месяца.

Помощник руководителя секретарь с экономическим образованием

Крупное медицинское издательство в центре Москвы приглашает на работу помощника руководителя с экономическим образованием в приемную Генерального директора.

Обязанности:

• выполнение распоряжений руководителя,
• подготовка графиков, презентаций, докладов,
• деловая переписка,
• анализ макроэкономики и микроэкономики, информационная поддержка руководителя,
• встреча и прием посетителей, работа с базами данных.

Требования:

• высшее образование (экономическое),
• опыт работы у первых лиц,
• слепой метод печати,
• уверенный пользователь ПК,
• грамотность, исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации.

Условия:

• 5/2, 10:00-19:00.