Обязанности:

• Ведение списка гостей и контроль;
• Бронирование гостиниц;
• Поддержка по оформлению виз;
• Бронирование билетов; 
• Бронирование такси и трансферов;
• Бронирование VIP- сервиса в аэропортах, гидов, переводчиков и прочие бронирования ;
• Сопровождение VIP - гостей;
• Прием и распределение звонков.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы  в административной сфере от 3 лет;;
• Английский язык на уровне  Upper- Intermediate - письменный и устный;
• Свободное владение ПК, Microsoft Office;
• Знание основ бухгалтерского учета как преимущество;
• Ответственность, внимательность к деталям.

Условия:

• Официальное оформление в штат международной компании, белая заработная плата, соблюдение ТК РФ;
• После прохождения испытательного срока- программа ДМС со стоматологией, страховка жизни, компенсация транспорта;
• Ежегодная индексация заработной платы, 13 и 14 заработные платы;
• График работы с 8.00 до 17.00 или с 9.00 до 18.00;
• Уютный офис в центре города.

Первый БИТ - это международная IT-компания с крупнейшей филиальной сетью, лидер автоматизации бизнес-процессов  на платформе 1С.

Работая у нас, сотрудники получают колоссальную возможность развиваться вместе с компанией в разных областях: от автоматизации учета до разработки мобильных приложений и облачных сервисов.

Именно это помогло нам за 17 лет деятельности открыть 70  филиалов в 41 городе России, Украины, Казахстана, Гонконге, ОАЭ, США и Канады.

Нам важно:

• способность работать в режиме многозадачности;
• отличные коммуникативные навыки, хорошие организаторские способности;
• самостоятельность, вариативность, ответственность, умение работать на результат;
• четкость и системность в организации процессов;
• высшее или неполное высшее образование, свободное владение ПК.

Вам предстоит:

• контролировать исполнение поручений в установленном в компании порядке;
• выполнять поручения руководителя;
• подготавливать отчетность для руководителя;
• мониторинг удовлетворенности клиентов;
• подготавливать отчетные своды по подразделениям компании.

Мы предлагаем:

• работу в крупной и успешной компании – лидере своей отрасли;
• неиссякаемые возможности динамичного развития, профессионального и карьерного роста в различных департаментах компании;
• молодой дружный коллектив единомышленников;
• график работы: пн-пт,  10:00 - 19:00, офис м. Ломоносовская;
• обширный корпоративный пакет: спорт (волейбол /футбол/ танцы/ фитнес), льготный полис ДМС, курсы английского языка, насыщенная культурная жизнь и многое другое.

Помощник руководителя в 100% дочернюю компанию

Помощник руководителя в 100% дочернюю компанию, телекоммуникационная отрасль.

Start-up проект выделения розничной сети из компании в отдельное юридическое лицо с целью повышения операционной эффективности сети, внедрения единых стандартов продаж и обслуживания, развития новых видов бизнеса, продуктов и сервисов для физических лиц.

Обязанности:

• планирование, организация рабочего дня руководителя
• ведение внешней и внутренней деловой переписки
• координирование входящей/исходящей документации (делопроизводство)
• организация приема посетителей
• выполнение поручений руководителя
• travel support
• составление презентаций и отчетных материалов
• контроль исполнения поручений
• ведение протоколов совещаний
• организация ассесментов, стратегических сессий
• взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании
• ведение договорного процесса, от авторизации до окончательного подписания между сторонами
• административная поддержка руководителя (заказ канцелярии и пр.)
   

Требования:

• опыт работы помощником руководителя в крупной компании обязателен! 
• высокий уровень ответственности
• английский язык (средний уровень)
• навыки ведения деловой переписки
• знание ПК и офисной техники на уровне опытного пользователя (PowerPoint - свободно)
• грамотная речь, хорошие коммуникативные навыки, доброжелательность, профессиональный ответственный подход к работе, способность работы в режиме многозадачности, как в команде, так и самостоятельно, исполнительность, организованность, пунктуальность, внимательность, креативность

Условия:

• полное соблюдение ТК РФ
• уровень оплаты труда обсуждается на собеседовании

Обязанности:

∙ Административная и информационно-справочная поддержка руководителя
∙ Поиск и анализ информации, ведение деловой переписки
∙ Контроль выполнения задач,
∙ Протоколирование совещаний и встреч,
∙ Сбор и анализ статистических данных
∙ Формирование документации
∙ Выполнение поручений руководителя

Требования:

∙ Высшее образование, неполное высшее образование;

∙ Уверенный пользователь ПК (Word, Excel);

∙ Навыки работы с электронной почтой;

∙ Навыки работы с офисной техникой;

∙ Грамотная письменная речь

∙ Базовые знания английского языка

Условия:

∙ Трудоустройство согласно ТК РФ с первого дня работы;
∙ Полный социальный пакет;
∙ График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
∙ Комфортный офис, расположенный в центре города;
∙ Работа в компании, лидирующей в сфере Интернет – рекламы;
∙ Реальная возможность развития и карьерного роста;
∙ Дополнительные бонусы:
- при компании действуют бесплатные курсы английского языка;
- библиотека с узкопрофильной литературой;
- вело-парковка для сотрудников компании;
- компенсация корпоративного спорта (тренажерный зал, бассейн).
Полный рабочий день
на территории работодателя

ЮИТ Санкт-Петербург - дочерняя  компания крупного финского строительного концерна ЮИТ

приглашает принять участие в конкурсе на вакансию

ПЕРСОНАЛЬНЫЙ АССИСТЕНТ

Обязанности:

• организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя;
• ведение делопроизводства;
• подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
• контроль исполнения поручений;
• составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя;
• подготовка заседаний и совещаний.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы в должности ассистента, персонального помощника не менее 3-х лет;
• опыт в строительстве будет Вашим преимуществом;
• уверенный пользователь ПК MS Offiсe (Word, Excel, PowerPoint, Visio);
• свободное владение английским языком ОБЯЗАТЕЛЬНО.

Условия:

• работа в крупной международной компании;
• достойная полностью официальная заработная плата (оговаривается с успешными кандидатами индивидуально);
• добровольное медицинское страхование, льготное питание в корпоративной столовой, мобильная связь;
• место работы - в Приморском районе (ст. м. "Старая Деревня" / "Черная речка").

Обязанности: 

• Помощь руководителю в решении организационных вопросов; ведение деловых переговоров (по телефону, личные);
• Документооборот; выполнение иных служебных поручений руководителя

Требования:

• Обязателен опыт работы с людьми

Условия:

• Работа в офисе без разъездов по пятидневной системе

Нам нужен человек,  который полностью организует область продаж от назначения встречи  с клиентом до внесения всех новых данных по клиенту в базу.  Сразу отметим, что люди, с которыми мы ведём работу в первую очередь являются владельцы компаний и директора. Главный результат который мы ждем от вас это максимальное количество клиентов на встрече с нашим руководителем, и полная история продаж внесенная в базу.

Обязанности:

• Составление графика встреч, руководителя отдела продаж;
• Назначение встреч с клиента и руководителя отдела продаж;
• Внесение в базу всех данных по клиентам;
• Работа с клиентом после заключения сделки (контроль подписания договора, оплата счетов и т.д.);
• Составление коммерческих предложений;
• Деловая переписка с клиентами.
• Сопровождение (организационное, административное, коммуникационное) всех внешних контактов и коммуникаций Председателя Правления.
• Организация и координация работы  секретариата, своевременность исполнения решений и приказов.
• Организация презентаций и представительская деятельность. Поддержка связей с клиентами компании и местными властями.
• Планирование графика встреч, переговоров, поездок  руководителя.
• Организация командировок и визовой  поддержки  руководителя. 
• Выполнение деловых и личных поручений руководителя.
• Документационное сопровождение внешних коммуникаций: переводы, оформление документов (подготовка меморандумов, деловых писем, протоколов, факсов, графиков, отчетов для Председателя Наблюдательного Совета), передача  и контроль документов на внешних контрагентов. Формирование дел по внешним коммуникациям с потенциальными и действующими партнерами, поставщиками, инвесторами и внешними консультантами.
• Переводы на встречах, деловых переговорах.
• Ведение делопроизводства Председателя Наблюдательного Совета.

Требования:

• Высшее образование.
• Свободное владение английским языком, опыт работы последовательного перевода.
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 3-х лет, опыт корпоративного секретаря является преимуществом.
• Ориентированность в работе на результат, амбициозность.

Условия:

• Любить общаться, уметь договариваться  с людьми  и легко решать все проблемы;
• Быстро и четко достигать  результатов в любом деле, можно не переживать о том что задание будет не выполнено, если именно Вы беретесь за дело;
• Уметь грамотно излагать свои  мысли и слова на бумаге, писать деловые  письма и составлять коммерческие   предложения.

• Работу в стабильной компании и стабильным заработком;
• Работу в дружном и профессиональном коллективе;

Требования:

• высшее образование;
• ОПЫТ РАБОТЫ ПОМОЩНИКОМ РУКОВОДИТЕЛЯ ОБЯЗАТЕЛЕН;
• свободное владение ПК (MS Office (Word, Excel, PPoint));
• грамотная устная и письменная речь;
• активность, высокая организованность, ответственность, работоспособность;
• опыт делового общения и ведения переговоров;
• наличие личного автомобиля желательно.

Функции:

• четкое и быстрое выполнение распоряжений руководителя, в том числе личных.
• организация мероприятий, поездок приемов, встреч, совещаний.
• контроль выполнения распоряжений руководителя.
• составление протоколов, диаграмм, презентаций.
• организация командировок.

Условия:

• офис в районе ГорДК.

Обязанности:

• Образование высшее, неполное высшее
• Опыт работы от года
• Опытный пользователь ПК
• Коммуникабельность, исполнительность, умение работать с большим объемом информации
• Делопроизводство;
• Ведение ежедневных и ежемесячных отчетов;
• Координация деятельности офиса: контроль исполнения заказов, доставок, работа с курьерскими службами;
• Оформление первичных документов при поступлении и отгрузке автотехники;
• Организация поездок (оформление виз, бронирование гостиниц, авиа, ж/д билетов для руководителя, работников);

Требования:

• Проверка правильности заполнения бухгалтерских документов
• Оформление бухгалтерских документов
• Оформление документов для постановки на учет в ГИБДД, Гостехнадзоре
• Оформление прихода и расхода ТМЦ на склад
• Выполнение отдельных служебных поручений руководства
   

Условия:

• Белая заработная плата  оклад
• Оформление по ТК РФ
• График работы с 9.00 до 18.00, 5/2

Требования:

• Высшее образование 
• Аналогичный опыт работы от 2-х лет
• Телефонные переговоры на английском языке (как преимущество)
• Свободное владение ПК и оргтехникой, опытный пользователь пакета MS Office
• Знание делопроизводства, деловой переписки, бизнес-этикета
• Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь, исполнительность, пунктуальность
• Знание кадрового делопроизводства (как преимущество)

Обязанности:

• Прием и перераспределение входящей/исходящей корреспонденции 
• Выполнение распоряжений и контроль исполнения поручений руководителя
• Ведение оперативного учета прохождения документов, ежедневный контроль над сроками исполнения документов и поручений руководства
• Делопроизводство в полном объеме  (знание программы Microsoft Access как преимущество)
• Организация командировок
• Выполнение поручений руководителя

Условия:

• Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ
• Полная занятость, 5-дневка с 9.00 до 18.00
• Офис м. Красные ворота

Обязанности: 

• руководство отдела секретариата.
• организация жизнедеятельности офиса.
• заказ билетов‚ гостиниц‚ трансферов‚ заказ канцелярии/воды‚
• прием и распределение звонков и документов‚
• выполнение поручений руководителя
• организация получения и отправки почты‚ встреча посетителей‚

Требования:

• образование не ниже среднего специального‚
• опытный пользователь ПК‚
• знание основ делопроизводства‚ делового этикета‚ 
• навыки делового общения‚ знание оргтехники.
• приятный внешний вид

Условия:

• график работы 5/2  
• территориально  работа в 7 мин. от  м. Ладожская
• Предоставляется 2-х разовое питание
• Дружный коллектив

Основная цель работы: организация комфортных условий (как деловых, так и бытовых), способствующих эффективной работе высшего руководства компании.

Мы предлагаем официальное трудоустройство, полный социальный пакет, комфортное место работы, дружный коллектив, открытые и честные взаимоотношения.

Должностные обязанности:
∙ планирование рабочего дня высшего руководства компании;
∙ организация совещаний (внутренних/внешних), ведение протоколов;
∙ прием и переадресация входящих звонков, сообщений. Организация телеконференций;
∙ отправка/прием факсов;
∙ работа с документами, сканирование, копирование, печать;
∙ оформление командировок для руководства;
∙ организация кофе-брейков;
∙ выполнение других поручений руководителей.

Требования:
∙ опыт административной работы;
∙ знание секретарского дела, основ документооборота;
∙ уверенный пользователь ПК;
∙ навыки телефонных переговоров.
 
Личные и профессиональные качества:
∙ грамотная речь;
∙ быстрая переключаемость;
∙ энергичность;
∙ ответственность;
∙ стрессоустойчивость.
 

К резюме, пожалуйста, прикладывайте фотографию.

Место работы – г. Новосибирск, Академгородок (доставка служебным транспортом).

Официальный сайт Компании: http://group.cft.ru/

Urban Group — крупная девелоперская компания, специализирующаяся на строительстве жилой недвижимости в Московской области.

Цель компании — строительство одновременно доступного, красивого и удобного жилья. Уже первые проекты Urban Group выделялись авторской архитектурой, продуманными планировками, инфраструктурой, сопоставимой с проектами бизнес-класса.

Весь накопленный опыт Urban Group вложила в разработанный ею формат жилых комплексов — «Города для жизни». Одной фразой его можно определить как синтез лучшего на рынке недвижимости — доступности эконом-класса, инфраструктуры бизнес-класса и уникальности премиум-сегмента.

В нашей компании открыта вакансия: Ассистент дирекции.

Обязанности:

• Управление документооборотом; подготовка приказов и распоряжений, актуализация документов;
• Создание и ведение электронного архива дирекции;
• Управление календарем встреч руководителя и организация совещаний дирекции и рабочих групп;
• Подготовка презентаций и отчетов по дирекции;
• Организация командировок сотрудников Дирекции (заказ билетов, гостиниц);
• Согласование различных вопросов с руководителями структурных подразделений, контроль исполнения указаний и распоряжений;

Требования:

• Высшее образование (желательно);
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Владение пакетом MS Office на хорошем уровне;
• Опыт составления презентаций, отчетов, писем, протоколов и прочей документации;
• Высокий уровень грамотности;
• Внимательность, исполнительность, позитивное мышление, открытость;
• Способность работать в многозадачном режиме.

Условия:

• Офис  м. Войковская/ Петровско-Разумовская;
• Оформление по ТК РФ;
• График работы: 5/2, с 9 до 18 часов;
• Заработная плата обговаривается с успешным кандидатом индивидуально.

Urban Group — крупная девелоперская компания, специализирующаяся на строительстве жилой недвижимости в Московской области.

Цель компании — строительство одновременно доступного, красивого и удобного жилья. Уже первые проекты Urban Group выделялись авторской архитектурой, продуманными планировками, инфраструктурой, сопоставимой с проектами бизнес-класса.

Весь накопленный опыт Urban Group вложила в разработанный ею формат жилых комплексов — «Города для жизни». Одной фразой его можно определить как синтез лучшего на рынке недвижимости — доступности эконом-класса, инфраструктуры бизнес-класса и уникальности премиум-сегмента.

В нашей компании открыта вакансия: Секретарь-делопроизводитель.

Должностные обязанности:

•  Прием и регистрация входящей / исходящей документации,
•  Сбор необходимой информации по поручению руководителя,
•  Присутствие на совещаниях,
•  Ведение протоколов совещаний,
•  Ведение базы по заданиям и их исполнению,
•  Информирование всех участников совещаний о подходящих сроках, задержках, переносах сроков и пр.

Требования:

•  Высшее или неоконченное высшее образование (желательно техническое),
•  Знание правил ведения документооборота,
•  Опыт подготовки протоколов,
•  Уверенный пользователь ПК.

Условия:

•  Офис М. Войковская, Петровско-Разумовская,
•  Оформление согласно ТК РФ,
•  Материальная компенсация обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.

Обязанности:

• Обработка входящих звонков;
• Работа с корпоративной почтой;
• Поддержание жизнеобеспечения офиса;
• Работа с оргтехникой;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Умение пользоваться оргтехникой;
• Опытный пользователь ПК;
• Желательно аналогичный опыт работы;
• Ответственностью

Условия:

• Офис в шаговой доступности от м. Савеловская;
• Заработная плата 30000 "на руки";
• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы 5\2 с 9:00 до 18:00.

Обязанности:

• прием входящих звонков
• обработка входящей/исходящей корреспонденции
• организация деловых поездок Руководителей и сотрудников
• работа с электронным документооборотом
• ведение служебной переписки с другими подразделениями Банка
• подготовка документов, контроль
• подготовка ответов на запросы гос. органов, аудиторские запросы и т.д.
• кадровое администрирование в Филиале (приказы по личному составу, командировки, отпуска, табель учета рабочего времени, ведение личных дел и трудовых книжек)
   

Требования:

• высшее образование
• знание норм делового этикета, правил делового общения, деловой переписки
• грамотность, ответственность, пунктуальность, обучаемость
• высокая самоорганизация
• владение ПК
   

Условия:

• 5-дневная рабочая неделя
• оформление в полном соответствии ТК РФ
• достойная оплата
• ДМС, оплата питания

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Встреча посетителей (чай, кофе) 
• Административно-хозяйственные функции,
• Подготовка договоров
• Контроль возвратности договоров и актов
• Документооборот, ведение архива
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Аккуратность, ответственность, коммуникабельность
• Уверенный пользователь ПК (Интернет, почта, MS Office)

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00
• Заработная плата по результатам собеседования
• Комфортный офис, ст. м. Водный стадион

Обязанности:

• Коммуникация с филиалами Медиа Маркт по вопросам различных проектов отдела концепции и управлению категориями;
• Отчетность по статусу проектов;
• Документооборот отдела (работа со счетами, договорами и т.д.);
• Travel-поддержка;
• Выполнение поручений руководителя экспата

Требования:

• Опыт работы с большими объемами данных в Excel;
• Отличные знания MS Office (Excel, Powerpoint, Outlook);
• Опыт работы от 1,5 лет предпочтительно в административной сфере;
• Английский язык не ниже Upper-Intermediate (уверенный устный и письменный уровень)

Условия:

• Полное соблюдение ТК РФ;
• Работа в крупной европейской компании, дружный молодой коллектив;
• Добровольное медицинское страхование;
• Оплата мобильной связи;
• Возможность развиваться в рамках компании;
• Офис расположен в пешей доступности от м.Дмитровская;
• Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом

Обязанности:

• Помощь в работе с клиентами менеджеру компании.
• Согласование графика посещения клиентами офиса компании.
• Ведение отчетности.

Требования:

• Коммуникабельность, ответственность.

Условия:

• График работы ( 4 часа в день ).
• Возможен график на выбор по согласованию.
• Фиксированный оклад + премии.
• Официальное оформлении по ТК.

Обязанности:

• Помощь в работе с клиентами менеджеру компании.
• Согласование графика посещения офиса клиентами.
• Ведение отчетности.

Требования:

• Коммуникабельность, ответственность.

Условия:

• График работы 4 часа в день.  ( утро или вечер по согласованию)
• Стабильный оклад и официальное оформление.