• Прием и распределение входящих звонков
• Прием гостей компании, чай-кофе
• Прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции
• Взаимодействие с курьерами, службами доставки и т.д.
• Ведение отчетности в установленной форме

Требования:

• Образование - высшее/неоконченное высшее
• Желателен предыдущий опыт работы
• Хорошее владение ПК, навыки работы с орг.техникой
• Пунктуальность, ответственность, доброжелательность,
• Грамотная устная и письменная речь.

Мы предлагаем:

• Работу в дружной, динамично развивающейся команде профессионалов, перспективы профессионального и карьерного роста;
• Оформление по ТК: конкурентная заработная плата, оплачиваемый отпуск и больничный (100%), ДМС
• Территориальное расположение офиса – станции метро Марксистская, Волгоградский проспект (от метро - корпоративный транспорт).

ООО "Влад" - производитель салатов‚ кулинарных изделий высокой степени готовности под ТМ «ВЛАДСАЛАТ» и «ВЛАДКО»  приглашает на постоянную  работу 

  КООРДИНАТОРА СЕТЕВОГО ОТДЕЛА ПРОДАЖ

Требования:

Желателен аналогичный опыт работы от 1 года

Уверенный пользователь ПК:1-С 7/7‚стандартного пакета Microsoft Office

Ответственность‚внимательность ‚инициативность.

Умение работать в команде

Обязанности:

Ведение  аналитической информации  по продажам сетевого отдела .

Контроль поступления  и корректировка заказов  сетевых клиентов.

Контроль и корректировка возвратов от сетевых клиентов.

Работа с документацией.

Координация взаимодействия  сетевых клиентов с отделом доставки

Взаимодействие по телефону с сетевыми магазинами.

Разрешение возможных спорных  ситуаций.

Работа с программой 1-С 7/7

Выполнение разовых поручений руководителя отдела.

 Условия:

 Место работы: Санкт-Петербург ‚ул.Фучика д.8‚метро «Бухарестская» пешком

 График работы : 5/2 с 10.00  до 19.00

 Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.

 Заработная плата : оклад -25000 руб. ( очищенная от налогов ) + бонус 5000 руб. две   задачи kpi .,  совокупно до 30000 руб. + соц.пакет .

Социальный пакет :гарантированный оплачиваемый отпуск, оплата больничных листов

 Возможность карьерного роста.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Организация и сопровождение встреч, переговоров, совещаний
• Делопроизводство: приказы/ распоряжение, обработка входящей  и исходящей документации
• Ведение первичной бухгалтерской документации в 1С
• Сдача налоговой и бухгалтерской отчетности в ИФНС, ФСС, ПФР
• Осуществление коммуникаций  (в том числе выезд) между финансовыми подразделениями холдинга (метро "Краснопресненская", "Павелецкая", "Тушинская")

Требования:

• Гражданство РФ
• Устная/письменная грамотность, деловой этикет
• Опыт работы пом.бухгалтера  с элементами офис-менеджера от 1 года
• Знание  основ бухгалтерского учета и делопроизводства

Условия:

• Подчинение Финансовому директору холдинга
• Основное место работы- м. "Краснопресненская",  возможны разъезды между фин. подразделениями с поручениями.
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• З/пл 30000-35000 рублей net
• Возможность повышения квалификации и карьерный рост

Обязанности: 

• прием и регистрация входящих телефонных звонков
• запись пациентов на прием
• презентация, консультации по телефону
• встреча пациентов, 
• ведение документации,
• ведение кассового учета,
• работа с ККМ, наличностью, кредитными картами,
• работа с программой инфоклиника.

Требования:

• опыт работы администратором в медицинских центрах, клиниках от 1 года,
• уверенный пользователь ПК

Условия:

• сменный график работы,
• оформление по ТК,
• м.Ясенево,Чистые Пруды, Курская.

ГК Проектная ПРАКТИКА объявляет вакансию офис-менеджера  в Учебный центр Компании.

Обязанности:

• Обработка входящей/исходящей корреспонденции;
• Обеспечение жизнедеятельности учебного центра (канцтовары, вода, чай, кофе);
• Подготовка учебных материалов;
• Ведение документооборота;
• Организация командировок сотрудников;
• Составление необходимых письменных отчетов.

Требования:

• Желателен опыт работы со слушателями учебного центра (планирование численности групп, регистрация слушателей на обучение, контроль списков слушателей, организация питания на время проведения обучения, работа с охраной офисного центра по оформлению пропусков и т.п.);
• Знание программных продуктов: MS Office (Word, Excel, Outlook), MS PowerPoint на уровне продвинутого пользователя;
• Опыт работы с оргтехникой (сканер, ксерокс, брошюратор);
• Умение самостоятельно принимать решения, быстро ориентироваться в изменяющихся условиях;
• Грамотный русский язык;
• Хорошие коммуникативные и организационные навыки;
• Желательно наличие аналогичного опыта работы не менее 1 года.

Мы предлагаем:

• Интересную работу в дружном коллективе;
• Медицинскую страховку (ДМС);
• Полное соблюдение ТК РФ, "белая" заработная плата, социальный пакет;
• Удобное расположение офиса - 1 минута от м.Шаболовская

Обязанности:

• Планирование рабочего дня директора;
• Контроль исполнения распоряжений и поручений директора;
• Организация встреч, совещаний, переговоров, командировок;
• Организация и протоколирование совещаний;
• Ведение документооборота компании;
• Решение административно-хозяйственных вопросов.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет;
• Знание делопроизводства;
• Знания английского языка будет преимуществом;
• Опытный пользователь ПК;

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Оклад + квартальная премия;
• Офис в районе м. Озерки, м. Просвещения.

Our Client, an international real estate investor and developer, has an open vacancy for “Administrative Specialist”

Major requirements:

• Higher education
• Advanced PC user (MS Office, good knowledge of Excel is necessary)
• Fluent English, written and spoken
• 2+ years working experience
• Interest in Real Estate business
• Team player, detail-orientation, analytical and numeric skills

Key responsibilities:

• Reports and tenant list processing
• Preparation of sets of documents for tenders
• Discount requests processing
• Preparing reports to the Headquarter
• Archive maintenance of asset management internal documentation

Working conditions:

• Competitive salary
• International environment
• A professional development opportunity within a leading international company

Ты будешь успешен, если:

• у тебя есть высшее образование;
• имеешь аналогичный опыт работы от года в крупной компании;
• знаешь,что такое документооборот и первичная бухгалтерская документация;
• знаешь правила делового протокола и этикета;
• есть готовность работать с большим объемом информации.

Ты будешь:

• отвечать за организацию и ведение документооборота;
• прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• прием посетителей;
• организацию командировок.

Плюсы:

• работа в крупном Банке;
• официальное оформление согласно ТК РФ;
• карьерный и профессиональный рост;
• стабильная заработная плата, система премирования.

Обязанности: 

• Прием посетителей (партнеров, клиентов)
• Административная поддержка сотрудников (командировки, организация встреч)
• Помощь руководству компании в других задачах

Требования:

• Умение грамотно писать и говорить по-русски
• Презентабельность
• Чувство ответственности за происходящее вокруг

Условия:

• Работа в 3 минутах от ст. м. Академическая
• График с 8 до 18
• Бурно развивающийся бизнес
• Заработная плата  первый год по результатам собеседования
• Возможность карьерного роста в течение 2-3 лет

Наличие постоянного жилья обязательно.

Опыт работы не обязателен.

Приятная внешность обязательна.

Международному брендинговому агентству MILDBERRY требуется секретарь - проактивная, знакомая с деловым этикетом девушка, способная быть хозяйкой офиса и внимательным секретарем одновременно.

Что надо будет делать:

• отвечать на звонки,
• регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, а также отвечать за прием и отправку почты,
• координировать работу курьеров и водителей,
• заказывать канцелярию и воду для офиса,
• помогать с travel-поддержкой,
• выполнять поручения руководителей,
• готовить чай и кофе руководителям и клиентам.

Очень важно:

• сообразительность,
• понимание тонкостей делового этикета,
• грамотная речь.

Важно:

• опыт работы не менее года,
• умение работать с оргтехникой и знание программ Mac Office,
• внимательное отношение к деталям,
• презентабельный внешний вид,
• знание английского на уровне, достаточном для переписки и телефонных звонков.

Мы предлагаем:

• официальное трудоустройство,
• конкурентную зарплату,
• комфортный офис, расположенный на территории Royal Yacht Club,
• ДМС,
• возможность расти и развиваться.

Заинтересованным кандидатам просьба написать в сопроводительном письме о своем интересе к этой позиции и указать зарплатные ожидания.

Мы молодая и амбициозная компания, 1С Франчайзи, занимаемся обслуживанием небольших и средних предприятий по программным продуктам фирмы 1С.

Мы пока еще не лучшие на этом рынке, но именно с Вашей помощью рассчитываем быть таковыми.

Основные обязанности:

• Прием звонков
• Оформление первичной документации
• Жизнеобеспечение офиса
• Креативность и желание улучшить жизнь компании, не заставляя руководителя бегать за вами и выдумывать вам дела
• Контроль за исполнением дисциплины

Требования:

• Грамотная вежливая речь
• Образование не ниже среднего
• Знание ПК ( на уровне уверенного пользователя)
• Знание что такое 1С и как его есть обязательно
• Умение работать в команде
• Активность и коммуникабельность

Условия:

• Официальное трудоустройство.
• Компенсация мобильной связи
• Премии за успешную работу гарантированны
• На испытательный срок (2 месяца) - оклад 20000 рублей + премия, после него - от 25000 рублей

Обязанности:

Планировать рабочий день генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.).

Осуществлять техническое обеспечение деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)
Принимать участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; вести протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.
По поручению генерального директора согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя; контролировать исполнение указаний и распоряжений.
Осуществлять сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.
Вести делопроизводство, получать поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, принимать документы и личные заявления на подпись генерального директора, вести их учет и регистрацию
Вести запись на прием к руководителю, организовывать прием посетителей.
По поручению генерального директора составлять письма, запросы, другие документы.
Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
Выполнять отдельные служебные поручения генерального директора.

Требования: знание английского языка в совершенстве

Условия: Высшее образование желательно. Работа в офисе м. Арбатская/Смоленская (5 / 10 минут пешком от метро). График работы: полная занятость с 10-00 до 19-00 пн-пт. Оформление по Тк. 

В Московском представительстве Компании открыта вакансия офис-менеджера.

Основные задачи:

1. Facility management

• обеспечение жизнедеятельности офиса 
• заказ канцелярии, воды, взаимодействие с поставщиками, арендаторами, курьерской службой, почтой
• мобильная связь для сотрудников
• поддержка топ-менеджмента Компании по административным вопросам  (Personal assistance)
• часть команды топ-менеджмента - экспаты. Офис-менеджер оказывает поддержку в переводе (английский язык).

2. Travel management

• организация командировок сотрудников и партнеров 

3.  Business supporting

• поиск необходимой информации в интернете по поручению руководителя
• мониторинг сайтов (по запросу
•  

Требования к кандидату:

• неполное высшее образование или высшее
• грамотная речь
• английский язык на уровне не ниже Upper - Intermediate (устный, письменный)
• владение ПК (Microsoft Office, Power Point)
• коммуникабельность, доброжелательность, оптимизм
• обучение

Мы готовы рассматривать на эту вакансию кандидатов с небольшим опытом работы, но с желанием работать и развиваться.

Критичные требования для нас: знание английского языка и коммуникабельность.

Условия:

• график работы: с понедельника по пятницу, 9.30 - 18.00
• территориально: ст. м. Тульская, 5 мин пешком от метро
• заработная плата обсуждается на интервью
• корпоративная мобильная связь, ДМС
• иностранная компания, 100% соблюдение ТК РФ
• возможность развиваться внутри компании

Руководителю открывающегося представительства крупной строительной компании требуется персональный ассистент.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков
• Прием входящей/исходящей документации
• Работа с документацией (ведение учетных файлов, сканирование, копирование, отправка документов)
• Работа с оргтехникой (факс/ксерокс/сканер)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, хоз.товаров, уход за цветами и др.)
• Работа с курьерскими службами
• Travel-поддержка (организация командировок, в том числе и за границу)
• Выполнение личных поручений руководителя
• Администрирование всех вопросов, связанных с подбором персонала
• Переписка и переговоры на английском языке
• Сопровождение (время от времени) руководителя в командировки (Россия и другие страны)

Требования:

• АНГЛИЙСКИЙ ЯЗЫК обязателен (устный и письменный)
• Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет
• Грамотная устная и письменная речь, навыки ведения деловой переписки
• Презентабельный внешний вид
• Готовность работать с большими объемами информации, внимательность к мелочам и деталям
• Высокая самоорганизованность
• Умение «предугадывать» потребности руководителя
• Опытный пользователь ПК (офисные программы, различные сайты для бронирования билетов и гостиниц, Интернет)
• Жизнерадостность, целеустремленность, стрессоустойчивость, трудолюбивость, внимательность, исполнительность, ответственность
• Действующий загранпаспорт, отсутствие ограничений на выезд
• Гражданство РФ

Условия:

• График работы ненормированный (в основном 5/2 с 9:00 до 18:00, по необходимости возможны выходы в выходные, задержки на работе)
• Командировки время от времени (Россия, другие страны) полностью оплаченные
• Испытательный срок 1 месяц
• Оформление по ТК РФ
• Белая заработная плата
• Бесплатные вкусные обеды
• Корпоративная мобильная связь, другие корпоративные бонусы
• Территориально ст. м. Славянский бульвар
• Заработная плата на испытательный срок 55 000 рублей, далее 70 000 рублей

Обязанности:

• Организация и административная поддержка руководителя;
• Выполнение личных поручений руководства;
• Организация совещаний, конференций;
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Трэвел-поддержка руководителя.

Требования:

• Гражданство РФ;
• Наличие высшего образования;
• Свободное владение английским языком, владение французским языком на разговорном уровне;
• Опыт работы в аналогичной должности не менее года.

Условия:

• График работы офиса с 10:00 до 18:00, возможны переработки;
• Оформление по ТК РФ;
• Заработная плата от 60 000 рублей, полностью "белая".

Должностные обязанности:

• Планирование рабочего графика Руководителя, организация встреч, фильтрация звонков для Руководителя.
• Ведение деловой переписки (английский/русский).
• Перевод документов (английский/русский).
• Делопроизводство.
• Выполнение личных поручений Руководителя, контроль выполнения поручений Руководителя.
• Организация деловых поездок Руководителя (бронирование билетов и гостиниц, визовая поддержка).
• Составление договоров и соглашений.
• Координация работы водителей, обслуживающего персонала.
• Делопроизводство.
• Работа с банками.
• Работа с миниАТС, компьютером, оргтехникой.
• Ведение административно-хозяйственных дел.
• Ведение административных дел по недвижимости (российская, зарубежная).

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы: от 2х лет.
• Английский язык не ниже среднего уровня (устный/письменный).
• Знание стандартных приложений: Outlook, Word, Excel, Fine Readre, Power Point.
• Эффективность, оперативность, четкость в работе.

Условия:

• В крупную и известную российскую добывающую компанию.
• Оформление по ТК РФ.
• Зарплата "белая". Оклад 50 тыс.руб. на испытательный срок, 55 тыс. руб. на основной.
• Квартальные премии.
• ДМС.
• Офис в ЦАО, 13 мин. пешком от метро.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• Уровень заработной платы: оклад 25000 руб.
• График работы 5/2 с 10.00 до 19.00.
• Комфортный офис и персональное рабочее место.

Должностные обязанности:

• Размещение текста  вакансий на «работных» сайтах.
• Работа с резюме.
• Обработка входящих откликов.
• Обратная связь по электронной почте или телефону.
• Организация собеседований .

Требования:

• Опыт работы не обязателен.
• Знание ПК уверенный пользователь.
• Полный рабочий день.
• Готовность работать с большим объемом информации.

Обязанности:

• прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
• прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
• оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив;
• контроль исполнения работниками отданных распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;
• формирование клиентской базы;
• ведение документооборота (накладные, доверенности, счета-фактуры, заявки).

Работа организационная (бездокументное обслуживание) 

• прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное);
• создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков;
• обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
• организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника;
• подготовка заседаний и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
• организация презентаций и представительская деятельность;
• организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
• исполнение личных поручений.

Требования:

• высшее образование;
• предыдущий опыт работы ассистентом руководителя.

Качества:

• грамотность, коммуникабельность, дипломатичность, ответственность, исполнительность и аккуратность;
• способность оперативно обрабатывать большой поток информации;
• умение расставлять дела в порядке приоритетности, стрессоустойчивость, хорошая память и реакция.

Навыки: 

• умение работать на опережение: предвосхищать потребности руководителя, читать между строк, все понимать без лишних вопросов, умение предвидеть развитие событий, а значит, иметь возможность предотвратить многие проблемы;
• универсальность – способность качественно выполнять широкий круг обязанностей, умение адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды;
• эффективные коммуникации и информационная логистика – умение управлять информационными потоками;
• умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией;
• навыки системного анализа проблем, умение предложить несколько возможных решений – оптимальное, резервное и «кризисное»;
• свободное владение компьютерной техникой (управляющий администратор должен уметь создавать базы данных, работать с редакторскими программами, организовывать виртуальные презентации, конференции и тому подобное);
• навыки по контролю и координированию (встреч, проектов, всего, что поручает руководитель).

Условия:

• график работы - шесть дней в неделю.

Обязанности:

• Сбор отчетной информации по мероприятиям.
• Подготовка и согласование документов (договора на маркетинговые услуги, служебные записки и пр.)
• Отслеживание процесса оформления документов.
• Ведение переговоров с партнерами по маркетинговым активностям.
• Ведение  аналитической отчетности, ведение расписания активностей.
• Составление и проверка медиа-планов.
• Подготовка отчетности для Руководства, вендеров.
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Образование не ниже среднего профессионального.
• Опыт работы на должности ассистента, координатора отдела маркетинга, либо менеджером по работе с клиентами от 1 года.
• Опыт работы с документами, а также контроль их движения.
• Опыт составления медиа планов.
• Хорошие коммуникативные навыки.
• Внимательность.

Условия:

• Заработная плата оклад на испытательный срок (3 мес.) 35 000 руб., после оклад - 40 000 руб.
• График работы: понедельник - пятница с 9.00 до 18.00.
• Оформление согласно ТК РФ.
• Бесплатное питание.
• Офис: район м. Юго-Западная, 47 км МКАД (корпоративный автобус)

Западная компания,  поставщик потребительских товаров, строительных и упаковочных технологий, ищет персонального ассистента к руководителю отдела продаж.

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя (календарь, встречи, подготовка совещаний, делопроизводство)
• Travel-поддержка руководителя, визовая поддержка, авансовые отчеты
• Контроль исполнения распоряжений и поручений
• Участие в проектах (направление sales and marketing)

Требования:

• Высшее образование
• Свободный английский язык (критично), знание немецкого языка (преимущество)
• Опыт работы на позиции персонального ассистента от 2-х лет 
• Инициативность, коммуникабельность, ответственность, аналитический склад ума

Условия:

• Оформление по ТК РФ в штат компании
• ДМС, страхование жизни
• Оплата питания, оплата мобильной связи
• Ежеквартальные бонусы
• Возможность смещенного рабочего дня