Полная административная поддержка руководителя, в том числе:

• участие в переговорах
• взаимодействие с клиентами и партнерами
• организация мероприятий
• делопроизводство, документооборот (+взаимодействие с бухгалтерией)
• поиск, обработка, анализ информации по различным темам
• выполнение поручений руководителя

Требования:

• высшее образование
• опыт работы секретарем-референтом/помощником руководителя в крупной компании от 1 года
• знание основ этикета, бизнес-лексика, грамотность
• навыки планирования и организации; коммуникабельность, исполнительность, проактивность, ориентация на результат
• готовность к высокому темпу работы
• уверенный пользователь MS Windows, MS Office

Условия:

• оформление по ТК
• офис м.Нагатинская

Мы амбициозный проект, и мы ищем активного коллегу, желающего покорять мир соц.медиа вместе с нами!

Мы доверяем Вам следующие задачи:

• подготовка совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация),
• протоколирование совещаний, контроль за списком задач
• контроль за выполнением задач, поставленных сотрудникам
• выполнение поручений руководства
• административная поддержка проектов компании

Мы ожидаем, что Вы обладаете следующими качествами:

• опыт работы секретарем/ офис-менеджером/ личным помощником от 1 года
• грамотный русский язык
• умение организовывать и контролировать
• навык написание протоколов
• энергичность, внимательность, ответственность (эти качества действительно важны!)

Вы будете довольны!

• белая заработная плата 60 000 руб net
• график работы с 09-00 до 18-00
• официальное трудоустройство с первого дня работы
• возможность карьерного роста 
• вкусный кофе, латте, горячий шоколад, фрукты и молоко за вредность:)
• самый лучший коллектив

И еще, мы  проявляем заботу о своих сотрудниках: 

• если Вы заболели - мы дадим вам лекарств
• если Вас обидели - мы всегда выслушаем и приободрим
• если у Вас что-то не получается - мы с радостью Вам поможем и научим)
• от Вас - желание трудиться и добиваться, стать частью нашей команды!!!

Заинтересовались? Готовы стать частью нашей команды? Тогда ждем Ваш отклик на вакансию!

В компании "Bonduelle" открыта вакансия Координатор коммерческого отдела в г. Москва

Функции:

• Оформление внутренней и внешней документации, связанной с сотрудничеством с клиентами;
• Проверка авансовых отчетов сотрудников коммерческого отдела, передача документов в бухгалтерию;
• Обработка первичной бухгалтерской документации, занесение счетов на отплату в ERP систему, предоставление закрывающих документов в бухгалтерию;
• Координация текущих проектов в региональном отделе продаж;
• Ведение отчетности для обеспечения контроля реализации достигнутых договоренностей с клиентами;
• Ведение отчетности, подготовка  презентаций для руководителя;
• Выполнение других поручений непосредственного руководителя, находящихся в зоне его компетенции и соответствующие его квалификации

Требования:

• Высшее образование
• Опытный пользователь Word, Excel, PowerPoint
• Опыт составления и ведения отчетности
• Опыт подготовки презентаций
• Развитые коммуникативные навыки, организованность, стрессоустойчивость, ответственность
• Высокий уровень работоспособности
• Желательно знание английского языка (Intermediate)

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ
• Заработная плата обсуждается на собеседовании (оклад + годовой бонус)
• Компенсация питания, мобильной связи
• ДМС

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Перевод с/на английский язык;
• Ведение делопроизводства;
• Согласование встреч;
• Бронирование гостиниц и авиабилетов;
• Участие в подготовке деловых переговоров;

• Высшее образование;
• Свободное владение английским языком;
• Отличное  знание делопроизводства;
• Стрессоустойчивость;
• Коммуникабельность;
• Пунктуальность;
• Аккуратность;
• Высокая скорость печати.

• 2/2 (с 10:00 до 22:00);
• Офис м. ВДНХ;
• Уровень дохода обсуждается по итогам собеседования;
• Работа на Первом Канале Телевидения.

PS Просьба указывать семейное положение и резюме высылать в т.ч. на русском языке.

Responsibilities:

• Timetable management
• Placement test and questionnaire administration and analysis
• Formation of study groups, control of attendance and achievement
• Interaction with the franchiser with regard to the educational process, payments and materials
• Control of teaching materials supply, delivery and storage
• Formation of the learning centre teaching material database
• Documentation maintenance
• Certificates and diplomas preparation

We look forward to the candidate with good perseverance, analytical skills, systemic thinking, who is efficient and responsible for the outcome of their work.

Criteria for the selection of candidates as follows:

• English language  - B2 level and above
• Higher education related to language, science or economics
• Excellent knowledge of all office programs
• Experience in a similar position will be an advantage
• Experience in teaching or in education is desirable

• Interesting work in a prestigious language centre
• Class A office in respectable neighborhood with easy access
• Official employment only
• Full benefits package
• Career opportunities.

Обязанности: 

• прием и фильтрация входящих звонков,
• контроль  за соблюдением внутренних правил,
• снабжение офиса необходимыми расходными материалами,
• прием посетителей, чай/кофе;
• превосходное владение навыками делового общения и этикета,
• помощь менеджерам отдела продаж,
• оформление первичной документации по продажам (заявки, счета,  письма, уведомления),
• работа по алгоритму,
• работа в 1С, выставление коммерческих предложений,
• ведение соответствующей отчетности,
• ведение CRM.

Требования

• высшее образование,
• высокая организованность, самодисциплина,
• умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации,
• позитивный настрой на результат в общении, установлении связей с отделами,
• обладание высокой скоростью реакции и высокой работоспособностью,
• умение правильно организовывать офисное пространство.

Условия:

• стабильный доход,
• ежегодный оплачиваемый отпуск,
• оплачиваемый больничный,
• испытательный срок 3 месяца,
• уровень оклада на время испытательного срока - 45 000 руб., после испытательного срока 50 000 руб. ,
• комфортабельный офис в 5-и минутах пешком от метро Строгино,
• оформление в соответствии с ТК РФ,
• график работы: 5/2, с 8.30 до 17.30.

Предприятие специализируется на интернет - продажах электронных билетов

и занимает лидирующие позиции в этом секторе.

Обязанности:

• Развитие и поддержка отношений с  клиентами;
• Сопровождение и заключение договоров;
• Информационная и техническая поддержка клиентов;
• Ведение установленной отчетности;
• Привлечение новых клиентов;
• Тесное взаимодействие с головным офисом в Москве.

Требования:

• Умение вести переговоры.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Заработная плата  + квартальные премии по итогам работы;
• График работы 10.00-19.00;
• Со второго года работы дополнительные дни отпуска;
• Оплачиваемые обеды, проезд;
• Офис ул. Галерная.

Обязанности:

• работа с корреспонденцией, ведение учета входящей/исходящей корреспонденции;
• работа с курьерскими службами и курьерами, формирование задач, контроль, учет;
• прием и распределение телефонных звонков;
• прием и отправление факсовых документов;
• прием посетителей;
• поддержание жизнеобеспечения офиса, снабжение канцелярскими и хозяйственно-бытовыми принадлежностями;
• заказ билетов/бронирование гостиниц;
• выполнение поручений руководства;
• поездки по г. Москва (банки, налоговая, почта).

Требования:

• гражданство РФ;
• высшее образование приветствуется;
• опыт работы не менее одного года в данной сфере;
• уверенный пользователь ПК (Microsoft office, Internet);
• опыт работы с офисной техникой;
• хорошее знание делопроизводства.

Условия:

• заработная плата по результатам собеседования;
• оформление по ТК РФ;
• график работы: понедельник-пятница с 9-00 до 18-00;
• территориально: район ст. метро Авиамоторная, рядом платформа Фрезер (электропоезда Казанского направления)

Представительство французской фирмы в Москве (инжиниринг, технологическое оборудование) офис м. Чистые Пруды приглашает ассистента Главы представительства:

Обязанности:

• устный и письменный перевод, в т.ч. технический и коммерческий,
• деловая переписка на английском и французском языках, секретариат, координация работы с поставщиками, заказчиками, головным офисом во Франции.
• возможны командировки.

Требования:

• опыт работы от 3-х лет;
• французский и английский языки свободные;
• технические знания приветствуются.

Условия:

• заработная плата от 75 000 до 85 000 рублей по результатам собеседования.

В Московском представительстве Компании открыта вакансия офис-менеджера.

Основные задачи:

Facility management:

• обеспечение жизнедеятельности офиса 
• заказ канцелярии, воды, взаимодействие с поставщиками, арендаторами, курьерской службой, почтой
• мобильная связь для сотрудников
• поддержка топ-менеджмента Компании по административным вопросам  (Personal assistance)
• часть команды топ-менеджмента - экспаты. Офис-менеджер оказывает поддержку в переводе (английский язык).

Travel management:

• организация командировок сотрудников и партнеров 

Business supporting:

• поиск необходимой информации в интернете по поручению руководителя
• мониторинг сайтов (по запросу)

Требования к кандидату:

• неполное высшее образование или высшее
• грамотная речь
• английский язык на уровне не ниже Upper - Intermediate (устный, письменный)
• владение ПК (Microsoft Office, Power Point)
• коммуникабельность, доброжелательность, оптимизм
• обучение

Мы готовы рассматривать на эту вакансию кандидатов с небольшим опытом работы, но с желанием работать и развиваться.

Критичные требования для нас: знание английского языка и коммуникабельность.

Условия:

• график работы: с понедельника по пятницу, 9.30 - 18.00
• территориально: ст. м. Тульская, 5 мин пешком от метро
• заработная плата обсуждается на интервью
• корпоративная мобильная связь, ДМС
• иностранная компания, 100% соблюдение ТК РФ
• возможность развиваться внутри компании

Обязанности:

• Планировать рабочий день генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.).
• Осуществлять техническое обеспечение деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)
• Принимать участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; вести протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.
• По поручению генерального директора согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя; контролировать исполнение указаний и распоряжений.
• Осуществлять сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.
• Вести делопроизводство, получать поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, принимать документы и личные заявления на подпись генерального директора, вести их учет и регистрацию
• Вести запись на прием к руководителю, организовывать прием посетителей.
• По поручению генерального директора составлять письма, запросы, другие документы.
• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
• Выполнять отдельные служебные поручения генерального директора.

Требования:

• Знание английского языка в совершенстве
• Высшее образование желательно.

Условия:

• Работа в офисе м. Арбатская/Смоленская (5 / 10 минут пешком от метро).
• График работы: полная занятость с 10-00 до 19-00 пн-пт.
• Оформление по ТК. 

Международному брендинговому агентству MILDBERRY требуется секретарь - проактивная, знакомая с деловым этикетом девушка, способная быть хозяйкой офиса и внимательным секретарем одновременно.

Что надо будет делать:

• отвечать на звонки,
• регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, а также отвечать за прием и отправку почты,
• координировать работу курьеров и водителей,
• заказывать канцелярию и воду для офиса,
• помогать с travel-поддержкой,
• выполнять поручения руководителей,
• готовить чай и кофе руководителям и клиентам.

Очень важно:

• сообразительность,
• понимание тонкостей делового этикета,
• грамотная речь.

Важно:

• опыт работы не менее года,
• умение работать с оргтехникой и знание программ Mac Office,
• внимательное отношение к деталям,
• презентабельный внешний вид,
• знание английского на уровне, достаточном для переписки и телефонных звонков.

Мы предлагаем:

• официальное трудоустройство,
• конкурентную зарплату,
• комфортный офис, расположенный на территории Royal Yacht Club,
• ДМС,
• возможность расти и развиваться.

Заинтересованным кандидатам просьба написать в сопроводительном письме о своем интересе к этой позиции и указать зарплатные ожидания.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Организация и сопровождение встреч, переговоров, совещаний
• Делопроизводство: приказы/ распоряжение, обработка входящей  и исходящей документации
• Ведение первичной бухгалтерской документации в 1С
• Сдача налоговой и бухгалтерской отчетности в ИФНС, ФСС, ПФР
• Осуществление коммуникаций  (в том числе выезд) между финансовыми подразделениями холдинга (метро "Краснопресненская", "Павелецкая", "Тушинская")

Требования:

• Гражданство РФ
• Устная/письменная грамотность, деловой этикет
• Опыт работы пом.бухгалтера  с элементами офис-менеджера от 1 года
• Знание  основ бухгалтерского учета и делопроизводства

Условия:

• Подчинение Финансовому директору холдинга
• Основное место работы- м. "Краснопресненская",  возможны разъезды между фин. подразделениями с поручениями
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Заработная плата 30000-35000 рублей net
• Возможность повышения квалификации и карьерный рост

Представительство немецкого промышленного холдинга BBR

Обязанности:

• Поддержание сотрудничества с иностранными производителями и поставщиками компании.
• Устная и письменная коммуникация с иностранными партнерами 
• работа в условиях многозадачности и на высокой скорости,
• письменный перевод коммерческой документации
• перевод, контроль и сверка технических параметров по заявкам
• работа по алгоритму
• отчетность

Требования:

• отличное знание английского  и/или немецкого  языка
• высшее образование
• доброжелательный и позитивно настроенный
• умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации
• владение навыками работы в Excel 
• устойчивость к стрессовым ситуациям

Кому однозначно отказываем на данную вакансию:

• кто ноет и жалуется,
• кто приемлет и создает сплетни в компании, любит «поболтать»,
• у кого нет мотивации зарабатывать, а есть мотивация получать зарплату,
• кого по всей линии жизни шатает от одного увлечения в другое,
• кто не ценит спокойствие, стабильность и комфорт.

Условия:

• стабильный доход 
• ежегодный оплачиваемый отпуск
• оплачиваемый больничный
• испытательный срок 3 месяца
• уровень оклада – 60 000р, после испытательного срока – 65000р + KPI
• комфортабельный офис в 5-и минутах пешком от метро Строгино
• оформление в соответствии с ТК РФ
• график работы: 5/2, с 9.00 до 18.00
• индивидуальное рабочее место

Обязанности:

• Работа с документами (составление, редактирование)
• Работа с входящей корреспонденцией
• Деловая переписка
• Организация приема клиентов
• Обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

• Хороший уровень английского языка (устный и письменный)
• Уверенный пользователь ПК
• Коммуникабельность, исполнительность
• Презентабельный внешний вид
• Стрессоустойчивость
• Умение работать в режиме многозадачности

Дополнительно:

• Наличие фото в резюме ОБЯЗАТЕЛЬНО!!!

Условия:

• Официальное трудоустройство
• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00 (суббота, воскресенье - выходные дни)
• Заработная плата обсуждается по результатам собеседования
• Работа в дружном профессиональном коллективе

Обязанности:

• Административная помощь руководителю (деловое расписание, поездки, встречи);
• Встреча посетителей компании, организация переговоров;
• Ведение деловой документации и переписки (в том числе в иностранными партнерами);
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Заказ пропусков;
• Оформление командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц);
• Учет выдачи корпоративных sim-карт сотрудникам компании;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса компании (заказ канцелярии, контроль работы курьера, уборщиц);
• Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов.

Требования:

• Владение английским языком не ниже разговорного уровня;
• ПК (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) желательно знание 1С 8;
• Опыт работы с оргтехникой;
• Опыт работы не менее 2-х лет на аналогичной должности;
• Личные качества: ответственность, коммуникабельность;
• Английский язык разговорный

Условия:

• Рабочий день с 9:30 до 18:30;
• Полное соблюдение ТК РФ;
• Белая заработная плата;
• Премии по результатам работы;
• Лояльное руководство;
• Интересная и разнообразная работа, возможность развития и обучения;
• Молодой, дружный и вежливый коллектив профессионалов, всегда готовых помочь;
• Комфортабельный офис на Н. Арбате (в 10 минутах ходьбы от м. Краснопресненская/Баррикадная или Смоленская).

В динамично развивающуюся компанию занимающуюся промышленным альпинизмом объявляется конкурсный отбор на замещение должности офис-менеджер/помощник руководителя.

Обязанности:

• Прием, распределение звонков
• Запись/встреча посетителей, заказ пропусков
• Чай/кофе для посетителей и руководителей
• Печать/отправка/сканирование договоров, актов и т.д
• Заказ канцелярии, полиграфии, чая,кофе, воды и т.д. 
• Заверение док-тов у нотариуса,  редкие( не более 3-4 в месяц) поездки по городу, в организации( доставка договоров), на почту и т.п.
• Связующие звено между отделами (запрос форм, док-тов, счетов у бухгалтера, кадровика и т.д.)
• Подготовка закрывающих док-тов для объектов в т.ч. общение с заказчиком по-поводу требований к док-там,формам, отправка счетов, актов и т.д., заказ материалов на объекты, контроль получения. Ведение отчетности.
• Сбор, систематизация, учет, хранение, обновление документов касаемых деятельности компании ( приказы, копии трудовых, копии дипломов, сканы лицензий, СРО, ISO, бух документов и т.д.) ежемесячная проверка актуальности.
• Выполнение поручений руководителя
• Заполнение различных форм, сбор и подготовка документов для тендерного отдела.

Требования( просьба ВНИМАТЕЛЬНО ознакомиться с требованиями, если Вы не соответствуете хотя бы одному, не стоит присылать резюме, поберегите и свое и наше время):

• ОТЛИЧНОЕ знание и УМЕНИЕ работать в офисных программах( word,excel и т.д.)
• ОТЛИЧНОЕ знание и УМЕНИЕ работать с офисной техникой( сканер, принтер и т.д.)
• ВНИМАТЕЛЬНОСТЬ
• ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
• НАСТОЙЧИВОСТЬ
• Позитивное мышление
• Умение добиваться целей и поставленных задач
• Не избегать трудностей и проблем, а решать их
• Высокая скорость печати
• Умение работать в режиме многозадачности
• Готовность к рутинной работе(при заполнении форм для тендерного отдела)
• Креативность будет плюсом
• Готовы рассматривать кандидатов без опыта работы, но на 100% соответствующих требованиям.

Условия:

• Оформление по ТК, оклад 40 000 (выплачивается СТРОГО без задержек, в последний раб день текущего месяца), график с 9 до 19 , офис метро Шоссе Энтузиастов( 5-7 минут пешком)
• Реальные перспективы (по желанию) для карьерного роста до специалиста тендерного отдела.
• Возможны премии по результатам работы.
• Испытательный срок 1 месяц. 

Функциональные обязанности:

• Планирование, координация рабочего графика руководителя;
• Организация деловых встреч, прием гостей.Чай , кофе. Организация легких закусок руководителю;
• Координация встреч, переговоров, совещаний, телефонных переговоров, ведение и корректировка рабочего календаря;
• Информационно - аналитическая поддержка и административная поддержка Руководителя;
• Выполнение поручений Руководителя и контроль исполнения поручений;
• Организация и сопровождение документооборота;
• Обеспечение функционирования офиса компании;
• Администрирование бизнес-процессов;
• Работа с корреспонденцией (деловая переписка; факс, экспресс-доставка, почтовые отправления и пр.

Требования:

• Знание английского языка на разговорном уровне (желательно);
• Опыт работы в качестве ассистента, секретаря  первых лиц в крупной компании;
• Знание принципов организации эффективной административно-хозяйственной деятельности компании;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Outlook, Internet);
• Знание офисной оргтехники;
• Знание стандартов делопроизводства;
• Знание систем электронного документооборота как преимущество;
• Знание делового этикета;
• Аналитические способности;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Личные качества: высокая организованность; ответственность; исполнительность; трудолюбие, коммуникабельность.

Требования:

• высшее образование;
• знание русского, казахского, английского языков (обязательно)!!!
• опыт работы не менее 1 года;
• продвинутый пользователь ПК;
• грамотная речь, активная жизненная позиция.

Что будет входить в ваши обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков;
• написание официальных писем;
• поддержание порядка, уюта и комфорта в офисе, своевременное обеспечение водой, канцтоварами и пр.;
• прием посетителей;
• обработка и распределение входящей почты (почта, курьеры, факс);
• подготовка и составление презентаций;
• ведение документооборота;
• выполнение поручений руководителя;
• составление протокола совещаний.

Обязанности:

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора компании и офиса.
• Осуществление контроля за соблюдением установленного порядка работы с документами.
• Ведение делопроизводства,  учета за своевременным исполнением документов.
• Участие    в    разработке    мероприятий   по   рационализации документооборота.
• Ведение учета, систематизации и хранение документов.
• Подготовка документов и материалов, необходимые для работы директора и офиса компании.

Требования:

• Знание законодательных  и нормативных правовых актов Республики Казахстан, методических и других материалов, касающиеся ведения делопроизводства.
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 2 лет.

Условия:

• График работы 5-дневный.
• Официальное оформление