• учет всех управленческих показателей
• составление договоров
• ведение документооборота
• прием входящих звонков
• взаимодействие с клиентами
• организация встречи
• работа с CRM
• взаимодействие с дизайнерами
• полное ведение всех данных об агентстве (количество звонков‚ доход и расход и тд)
• закупка канцелярии
• помощь в проведении рекламной кампании (пополнить яндекс директ‚ например)
• контроль сроков сдачи 
• решение текущих задач 

Требования: 

• уверенный пользователь ПК‚ свободное владение офисной техникой
• грамотная письменная и устная речь
• знание делового этикета
• доброжелательность‚ активность‚ сообразительность‚ умение работать в режиме многозадачности‚ коммуникабельность‚ ответственность, чувство юмора.

Условия:

• работа в современном Бизнес Центре
• дружный молодой коллектив, творческая атмосфера, всегда новые и интересные проекты 
• столовая‚ банкоматы‚ паркинг
• график работы 5/2 с 10:00 до 19:00
• большая возможность карьерного роста

Ждем Ваших откликов!! 

∙ Организация рабочего дня, встреч и поездок руководителя.

∙ Выполнение поручений руководителя.

∙ Ведение деловой переписки.

∙ Обработка телефонных звонков: соединение сотрудников, предоставление запрашиваемой информации по телефону.

∙ Административное обеспечение командировок (оформление билетов, бронирование гостиниц, оформление виз).

∙ Организация встреч, переговоров, совещаний.

Требования:

∙ Опыт работы от 1 года в аналогичной должности.

∙ Умение работать с документами, навыки ведения деловой переписки и деловых переговоров.

∙ Знание ПК; опыт работы с Microsoft Office, оргтехникой, знание ресурсов сети Интернет.

∙ Ответственность, внимательность, аккуратность, грамотная речь.

∙ Презентабельный внешний вид.

∙ Английский язык базовый

Условия:

∙ Офис рядом с м. Ботанический сад (10 мин пешком)

∙ Трудоустройство по ТК РФ, соц.пакет

∙  График работы: пн-пт с 10-00 до 19-00 (возможны задержки)

∙  Заработная плата от 35000 руб.

∙  Полный рабочий день на территории работодателя

Мы предлагаем работу в молодой, быстрорастущей компании со здоровыми амбициями!!!

Обязанности:

• Прием звонков, прием посетителей, проведение кофе-брейков, взаимодействие с курьерской службой.
• Ведение делопроизводства (регистрация входящей/исходящей документации, ведение реестра документов, печать необходимой документации).
• Организация рабочих мест персонала офиса.
• Организация проверки офисного оборудования на предмет определения готовности к эксплуатации. При выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
• Осуществление контроля санитарных условий работы в помещениях офиса (освещение, вентиляция, температурный режим).
• Контроль наличия канцтоваров и расходных материалов, составление планов на их пополнение и организация их заказа.
• Обеспечение хранения, учета и выдачи канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса.
• Осуществление мониторинга рынка поставщиков (анализ предложений, структура цен, система скидок).
• Организация материально-технического обеспечения переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
• Заказ пропусков.
• Ведение документооборота и формирование архива административного отдела.
• Оформление командировок сотрудников компании в России и за рубежом.
• Подбор гостиниц, авиа и железнодорожных билетов, бронирование и оплата этих услуг.
• Контроль правильности оформления служебного задания (с отчетом о командировке).
• Заказ визиток. 

Требования:

• С высшим образованием.
• Со знанием английского языка (свободное владение).
• С опытом работы на подобной должности от 2 лет.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя, с 09-00 до 18-00.
• Испытательный срок 3 месяца (возможно досрочное окончание).
• Оформление по ТК РФ.
• Возможность быстрого карьерного роста.
• Уровень оплаты труда обсуждается с успешным кандидатам по результатам собеседования.

Ищем коммуникабельную и позитивную сотрудницу на должность секретаря приемной.

Обязанности:

• Ведение документооборота в полном объёме;
• Приём входящей‚ исходящей документации;
• Деловая переписка;
• Подготовка совещаний;
• Выполнение распоряжений руководителя;
• Приём входящих звонков

Наши пожелания к кандидату:

• Опыт работы от 1 года;
• Знание основ делопроизводства;
• Знание оргтехники - принтер‚ факс‚ сканер;
• Знание ПК‚ программ Word‚ Excel;
• Грамотная речь;
• Знание делового этикета
• Позитивный настрой
• Резюме без фотографии будут рассматриваться в последнюю очередь.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ, белая заработная плата;
• Пн.-Пт‚ С 10.00-18.30 ;
• Работа в Петроградском районе‚ ст. м. Петроградская‚ м. Чкаловская‚ улица Профессора Попова;
• Льготное питание в корпоративном кафе
• Возможности для профессионального развития

Требования:

• коммуникабельность‚ аккуратность‚ ответственность‚ грамотная русская письменная и устная речь‚
• необязателен опыт работы в должности помощника руководителя,
• приветствуется опыт делопроизводства и ведения договорной документации‚ ведения деловых переговоров‚
• приветствуется опыт личных продаж (в любой сфере)‚

• уверенный пользователь ПК‚ желательно знание 1С8, графических программ, работа с базами данных, 

Обязанности:

• отслеживание  технических заданий на производство‚
• помощь руководителю  в ведении проектов по развитию компании‚ 
• ведение базы текущих клиентов, 
• поиск новых клиентов (мониторинг, звонки, встречи), 
• работа с информационными системами; 
• взаимодействие со всеми службами и отделами в компании, контроль, 
• работа с документацией (работа с договорами на изготовление‚ работа со службой доставки, отслеживание отгрузок продукции‚ возврат документов, первичная бухгалтерская документация и т.д.), 
• аналитика, 
• ведение отчетов. 

Условия:

• доход: оклад + премия, совокупный доход 30000 (на испытательный период), 40000 (после испытательного срока),
• оформление в соответствие с ТК РФ, 
• график: пн-пт, 10-19
• корпоративная мобильная связь.

Обязанности:

• Ведение заказов поставщиков

Требования:

• Образование высшее / незаконченное высшее (техническое, электротехническое)
• Опыт работы от 1 года или без опыта работы
• Желательно знание электротехники и электрощитового оборудования

Условия:

• Полный рабочий день с 9:00 до 18:00
• Работа в офисе
• Заработная плата: Оклад
• Оформление ТК. Оплачиваемый отпуск и больничные.

Дополнительно:

• Компания работает на рынке более 10 лет. Официальный дистрибьютор EATON, CHINT, SOCOMEC, ПРОВЕНТО, TEKFOR, KLEMSAN, FINDER, HENSEL, MENNEKES, ELKO ep и др. Производитель качественного электрощитового оборудования на токи до 6300А.
• Презентабельное рабочее место в современном офисе.

Обязанности:

• административная поддержка работы генерального директора компании;
• ведение деловой корреспонденции;
• обработка поступающих звонков;
• планирование и организация рабочего дня генерального директора;
• travel-поддержка;
• сбор и анализ информации.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы от 1-го года в аналогичной позиции;
• знание английского языка на уровне не ниже upper-intermediate

Условия:

• полный социальный пакет (добровольное медицинское страхование, оплата обедов) и оформление по ТК;
• место работы: м.Смоленская.

Внимание соискателей, ищущих себе стабильную компанию, с замечательной командой.  

ООО «Гамма-Сталь» является лидером по продаже нержавеющего металлопроката в РФ. 

Мы – команда профессионалов. Мы точно знаем цену своему слову и своему делу.  
Мы ясно понимаем куда, когда и, главное, за чем мы идем, что и для кого мы делаем, и как сделать это еще лучше и интереснее.
 

Обязанности:

• Прием входящих звонков
• Осуществление информационной поддержки клиентов
• Выставление счетов в 1С
• Прием и обработка заказов клиентов
• Согласование и оформление договоров
• Проведение телефонных переговоров с первыми лицами организаций
• Составление коммерческих предложений
• Подготовка документов для участия в тендерах, подача заявок, участие в аукционах и котировках

Условия:

• Работа в Москве в комфортном, просторном офисе на м. Дмитровской (10 минут ходьбы)
• Справедливая зарплата по результатам собеседования и вашей квалификации (от  35 000 - 40 000 руб).
• + мотивация от продаж
• Нормированный рабочий день и неделя – ПН-ПТ (9-18.00)
• Все блага ТК РФ (отпуск, больничный, заработная плата день в день – без задержек)
• Молодой, приятный и очень квалифицированный коллектив.
• Реальная возможность карьерного роста

Duties:

• office documentation management
• business correspondence
• other company’s daily activities. 

Job requirements

• fluent spoken and written English (upper-intermediate -- advanced) 
• good skills in Microsoft office programs (word, power point, Excell)

Финансово-консалтинговая Компания  в связи с развитием нового направления подбирает на стартовую позицию с последующим обучением и карьерным ростом специалиста по организации работы офиса Компании.

Обязанности сотрудника:

∙ Организация эффективной/бесперебойной работы офиса.
∙ Прием посетителей.
∙ Организационная подготовка совещаний и заседаний, ведение протокола.
∙ Деловая переписка.
∙ Прием телефонных звонков‚ распределение звонков по подразделениям компании.
∙ Ведение делопроизводства, выполнение разовых распоряжений руководства

∙ Составление приказов‚ распоряжений‚ писем‚ справок.

Требования к кандидату:

∙ Опрятный внешний вид.
∙ Грамотная устная и письменная речь.
∙ Пунктуальность‚ аккуратность‚ исполнительность.
∙ Навыки деловой переписки.
∙ Опыт работы в аналогичной должности от 1 года (желательно).
∙ Владение компьютерными офисными программами.
∙ Знание делопроизводства (является преимуществом).
∙ Образование - высшее (неполное высшее).
∙ Навыки работы с офисной техникой.

Условия работы:

∙ Молодой дружный коллектив.
∙ Работа в офисе (не продажи)
∙ График работы - 5/2‚ с 9.00 до 18.00 (сб.‚ вс.‚ праздники - выходные).
∙ Карьерный рост для успешных сотрудников обязательный.
∙ Регулярные корпоративные программы обучения за счет компании.
∙ Бесплатный спортивный зал для сотрудников.
∙ Оклад обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании у руководства (фикса + премии по результатам работы + компенсация на проезд).
∙ Оформление по ТК РФ.
∙ Офис расположен в центре Москвы, в 10 минутах от станции метро Серпуховская/Добрынинская или в двух остановках на транспорте от станции метро Павелецкая/Тульская.

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя.
• Организация проведения телефонных переговоров руководителя.
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами.
• Приём посетителей.
• Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

Требования:

• Знание ПК на уровне опытного пользователя.
• Ответственность.

Условия:

• М. Тульская.
• Оформление по ТК РФ.
• График работы с 10.00 до 19.00 часов, пятидневная рабочая неделя (суб/вс-выходной).
• Заработная плата по результатам собеседования.

Обязанности: 

• Работа координатора(офис-менеджера) 70-75%, перевод 25-30%
• Координация работы офиса (печать документов, прием звонков, сканирование, копирование документов), контроль бюджета офиса.
• Организация документооборота и оформление документов,  организация отправки, получения корреспонденции.
• Контроль исполнения поручений руководителя.
• Протокольные мероприятия по организации встреч и контроль выполнения поставленных задач
• Взаимодействие с отделом логистики по вопросам поставки материалов, товаров.
• Коммуникация с иностранными партнерами компании (организация конференц-совещаний с иностранными партнерами).
• Деловая переписка и  устные переводы с французского и английского языков.
• Организация приезда иностранных партнеров (бронирование гостиниц в Москве, оформление делового приглашения, визовая поддержка, заказ такси, составление agenda для иностранных партнеров).
• Подготовка и организация командировок руководства компании (бронь гостиницы, заказ билетов, такси и пр.).
• Перевод документации, связанной с деятельностью компании (письма, контракты, соглашения, поправки,  корреспонденция, статьи о компании, технические переводы, протоколы встреч).
• Помощь кадровой службе по оформлению сотрудников в штат (подписание документов), в отборе резюме для линейного персонала магазинов

Требования:

• Высшее  образование  по специальности "Перевод" либо иное другое с уровнем владения языка- свободно. 
• Успешный опыт работы в аналогичной должности не менее 2-х лет.
• Обязательное свободное англ. языком (обязательно), французский приветствуется.
• Продвинутый пользователь ПК (Microsoft Word,Excel (сводные таблицы), PowerPoint,  Internet Opera, Internet Explorer, Outlook, Skype), минимальное знание 1С Бухгалтерия.
• Личные качества:
  • сильные лидерские качества,
  • высокие аналитические способности,
  • отличные управленческие навыки,
  • ориентация на результат, инициативность,
  • коммуникабельность, ответственность,
  • стрессоустойчивость,
  • готовность к обучению и развитию, самомотивация.
• Интерес к миру Fashion и желание работать с модным качественным продуктом. 

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ, все социальные гарантии. 
• Корпоративная мобильная связь.
• Корпоративный дисконт.
• График 5/2, 10.00-18.30 (перерыв на обед 30 мин).
• Офис: м.Пролетарская/м.Дубровка 7 минут пешком.

Обязанности:

• Работа с оргтехникой, 
• Ведение документооборота,
• Составление протоколов совещаний,
• Передача, хранение и контроль архивных дел,
• Прием и распределение звонков,
• Заказ авиабилетов/канцелярии/путевок,
• Организация командировок руководителей,
• Обеспечение жизнедеятельности офиса,
• Участие в деловых переговорах,
• Организация рабочего времени руководителя,
• Местные командировки.

Требования:

• Высокие коммуникативные навыки,
• Стрессоустойчивость, 
• Высокий уровень энергии и активная жизненная позиция,
• Хорошее знание английского языка,
• Хорошее знание тайм-менеджмента,
• Умение быстро анализировать большие объемы информации и работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя, соблюдение ТК РФ,
• Молодой дружный коллектив,
• Размер заработной платы обсуждается на собеседовании.

Резюме рассматриваются только с фотографией.

Обязанности:

• Распечатывание проектной документации, сшивание в тома и разделы.
• Работа с офисной техникой, ПК, скоросшивателем.

Требования:  

• Желающие работать энергичные, ответственные и аккуратные.
• Пользователь ПК, принтера, плоттера .   

Условия: 

• Обучение на месте, требуется не менее 2 человек, один печатает, другой сшивает.
• Оплата  сдельная от  10000 рублей.
• Работа в нашем офисе и на нашем оборудовании.
• Техническая поддержка с нас, покажем как работать.
• Дальше Ваше усердие и трудолюбие.

Требования:

• Высшее образование 
• Аналогичный опыт работы от 2-х лет
• Телефонные переговоры на английском языке (как преимущество)
• Свободное владение ПК и оргтехникой, опытный пользователь пакета MS Office
• Знание делопроизводства, деловой переписки, бизнес-этикета
• Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь, исполнительность, пунктуальность
• Знание кадрового делопроизводства (как преимущество)

Обязанности:

• Прием и перераспределение входящей/исходящей корреспонденции 
• Выполнение распоряжений и контроль исполнения поручений руководителя
• Ведение оперативного учета прохождения документов, ежедневный контроль над сроками исполнения документов и поручений руководства
• Делопроизводство в полном объеме  (знание программы Microsoft Access как преимущество)
• Организация командировок
• Выполнение поручений руководителя

Условия:

• Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ
• Полная занятость, 5-дневка с 9.00 до 18.00
• Офис м. Красные ворота

•  своевременная обработка входящей и исходящей корреспонденции;
•  распределение входящих звонков;
•  выполнение поручений руководства;
•  организация работы курьерской и почтовой службы;
•  обеспечение и организация жизнедеятельности офиса;
•  встреча клиентов;
•  консультирование клиентов (по телефону и при визите);
•  оформление документации.

Требования:

•  опыт работы в аналогичной должности от 1 года желателен;
•  знание ПК (MS Office, Internet);
•  умение общаться с клиентами, вежливость, исполнительность.

Условия:

•  зарплата от 30000 до 50000;
• форма занятости - постоянная;
• график работы 5/2 (09.30-18.30);
• оформление согласно ТК, соц.пакет, испытательный срок – 1 месяц, офис мкр-н Жулебино.

Обязанности:

• помощь руководителю по всему кругу вопросов
• ведение документооборота организации
• организация работы офиса
• контроль за сроками исполнения приказов и распоряжений руководителя
• ведение первичной бухгалтерии
• работа с поставщиками
• осуществление информационной поддержки клиентов
• прием и обработка заявок клиентов (телефон, электронная почта)
• консультирование клиентов

Требования:

• стрессоустойчивость
• обучаемость
• дипломатичность
• свободное владение ПК

Условия:

• работа в офисе в центре города
• перспективы карьерного и профессионального роста
• график работы 5\2 с 9-00 до 18-00

Обязанности:

• Прием и перераспределение телефонных звонков.
• Планирование и организация рабочего графика генерального директора.
• Организация и проведение переговоров, встреч, совещаний в запланированные сроки.
• Выполнение служебных поручений руководителя (подготовка документов, поиск необходимой информации и т.д.).
• Прием документов на подпись руководителя, проверка правильности оформления.
• Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции, входящей почтовой корреспонденции, факсимильных сообщений.
• Работа с документами: подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация.
• Контроль сроков исполнения документов, поручений, распоряжений генерального директора.
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестки дня).

Требования:

• Высшее законченное образование (приветствуется филологическое).
• Опыт работы секретарем или помощником директора от 2-х лет.
• Готовность к нестандартному рабочему график (см.в условиях).
• Хорошая дикция, умение грамотно излагать устно и письменно.
• Отличные знания делопроизводства, методов оформления и обработки документации, средств коммуникаций и связи.
• Отличное владение MS Office, орг.техникой, интернетом, электронной почтой, программой «Электронное правительство».

Условия:

• Работа совместно с помощником руководителя.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• График работы обсуждается на собеседовании (возможны варианты: 2/2, 5-ка с 9.00-18.00, с 12.00-21.00).

Обязанности:

• Прием, распределение звонков
• Ведение документооборота
• Почтовая рассылка
• Организационное обеспечение управленческой деятельности предприятия
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Осуществление отправки документов и другой информации клиентам по городам РК и странам через почту, факс, Internet

Требования:

• Образование: высшее законченное
• Опыт работы - не менее 2 лет
• Опытный пользователь ПК
• Знание делопроизводства
• Отличное владение оргтехникой
• Желание работать с людьми
• Грамотная устная и письменная речь
• Энергичность
• Ответственность
• Пунктуальность
• Исполнительность
• Знание английского  языка желательно
• К резюме должна быть приложена фотография

Условия:

• Рабочая неделя - пятидневка
• График работы - с 9:00 до 18:00
• Испытательный срок - 3 месяца
• Адрес: Ауэзова-Габдуллина

Строительная девелоперская компания

Обязанности:

• Административная информационная поддержка руководителя
• Прием и распределение звонков.
• Travel Support (Билеты, гостиницы, трансфер)
• Организация или перенос поездок, встреч.
• Выполнение поручений руководителя.
• Документооборот, делопроизводство
• Чай, кофе.

Требования:

• Опыт работы в административной работы от 3лет.
• Знание делопроизводства.
• ПК - уверенный пользователь, знание офисной оргтехники - профессионально.
• Готовность к переработкам.
• Стрессоустойчивость, мобильность.
• Знание бухгалтерской первичной документации

Условия:

• М. Киевская
• График работы 5/2 с9-00 до 18 -00 .
• Оформление по ТК,
• Заработная от 50000 -60000руб. (обсуждается индивидуально)