• Выполнение административных поручений Генерального директора Компании
• Выполнение административных функций 
• Регистрация входящих и исходящих документов
• Отправка курьерской и иной почты
• Заказ билетов и бронь гостиниц для сотрудников и гостей
• Оформление виз, организация встреч гостей
• Деловая переписка
• Встреча гостей в офисе,чай кофе

Требования:

• опыт работы на аналогичной должности 
• знание оргтехники, ПК
• стрессоустойчивость,активность, ответственность, позитив;
• Гибкий, доброжелательный характер;
• Знание основ делового этикета, в т.ч. телефонного;
• Общая эрудиция, грамотная речь.
• Английский не ниже уровня Intermediate 
• Китайский приветствуется

• график работы: 5/2 с 9-00 до 18.00.
• корпоративное питание.

Секретарь - Референт. 

Требования:

• девушка, 20 - 27 лет;
• презентабельный внешний вид;
• грамотная речь;
• знание английского языка как преимущество.

Обязанности:

• распределение звонков, работа с мини-АТС;
• встреча гостей компании;
• работа с корреспонденцией;
• выполнение поручения руководства компании.

девушка приятной внешности до 30 лет, образование высшее или незаконченное высшее,спокойный характер.

Желательно опыт работы,знание офисной техники, ПК, грамотная речь, коммуникабельность, организованность, внимательность, умение вести себя в коллективе, позитив, желание и стремления к достижениям в работе.

Условия работы:

• Работа в офисе
• Полный день (с 8.30 до 17.30, обед - 1 час)
• Официальное трудоустройство после испытательного срока.
• Заработная плата - от 2500 грн (Ставка + бонусы )
• Офис расположен в центре Киева, в 10-ти минутах от метро Дружбы Народов

Присылайте свои резюме. Мы 100% рассмотрим все письма!

Успехов!

Контактное лицо: Берест Яна

Обязанности:

• Полная административная и информационная поддержка отдела
• Ассистирование  в подготовке документации в рамках проектной деятельности
• Координация сбора необходимых документов для предоставления в Министерства
• Проверка правильности заполнения документов
• Учет и регистрация документации отдела (создание и ведение реестров различных уровней)
• Протоколирование совещаний, организация деловых поездок (визы, билеты, трансферы, гостиницы)
• Работа с архивной документацией отдела

Требования:

• Высшее образование или студенты последних курсов с возможностью работать полный день
• Образование в сфере биотехнологий\химической промышленности\фармацевтики является преимуществом
• Знание основ делопроизводства, деловой этики, бизнес этикета
• Развитые компьютерные навыки (MS Office)
• Аккуратность, внимательность, исполнительность, коммуникабельность, усидчивость, стрессоустойчивость
• Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач; четко и быстро выполнять поручения
• Высокая самоорганизация и работоспособность, умение работать с большим объемом информации
• Умение работать в команде

Условия:

• Возможность получить уникальный опыт работы с государственными инвестиционными проектами в области фармацевтический промышленности и биотехнологий
• Компенсация питания и мобильной связи
• Карьерный рост
• Офис: Москва-Сити

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя (организация совещаний и встреч)
• организация и ведение документооборота руководителя
• организация телефонных переговоров
• выполнение поручений руководителя
• организация приема посетителей
• контроль сроков исполнения поручений руководителя
• подготовка деловых и сопроводительных писем
• сбор и систематизация отчетной информации для руководителя

Требования:

• образование высшее 
• специализация по образованию (желательно) - секретарское дело, делопроизводство
• опыт работы секретарем, помощником руководителя не менее 1 года
• ПК - уверенный пользователь (MS Office, PowerPoint, Fine Reader, e-mail, Internet)

Условия:

• трудоустройство согласно ТК РФ
• ДМС.

Обязанности:

• Делопроизводство, в том числе, в электронном виде: создание документов, отправление, прием, учет, передача на хранение
• Заключение договоров на оказание услуг связи
• Составление авансовых отчетов
• Контроль оплаты счетов
• Оформление выплат и поступлений денежных средств в кассу
• Частичное ведение кадрового делопроизводства: ведение табеля учета рабочего времени, составление графика отпусков, выдача справок с места работы
• Координирование работы офиса продаж, находящегося в коттеджном поселке
• Прием посетителей
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии и воды
• Выполнение иных поручений руководителя

Требования:

• Образование: высшее/последние курсы ВУЗа
• Опыт работы на административной позиции от года
• Знание английского языка как преимущество
• Хорошее знание MS Office

Условия:

• график работы 5/2, с 09.30 до 18.30
• оформление по ТК РФ
• заработная плата: 40000 руб. на руки
• комфортный офис, ст. м. "Проспект Мира" или "Достоевская" (15 мин. пешком)

Крупная производственная компания приглашает  Помощника Генерального Директора.

Обязанности:

• организация рабочего дня руководителя‚ встреч‚ переговоров;
• бронирование билетов, подготовка документов в посольство для оформления визы;
• сбор информации‚ подготовка аналитических‚ информационных и справочных материалов по запросу руководителя;
• работа с документацией.

Требования:

• высшее образование;
• знание делового этикета;
• коммуникабельность, живой ум.

Условия:

• •  
  •  
  •  
• интересная  работа в крупной  компании;
• личностное развитие.

Основные обязанности:

• Административная и информационная поддержка руководителя и сотрудников департамента
• Наполнение и поддержание актуальности базы
• Организация встреч и собраний, протоколирование
• Осуществление письменных переводов (презентации, коммерческие предложения)
• Travel-поддержка руководителя и сотрудников департамента
• Оформление первичной финансовой документации
• Подготовка документации для участия в тендерах

Требования:

• Высшее образование
• Коммуникабельность, ответственность, внимание к деталям
• Стрессоустойчивость, клиент-ориентированность
• Отличные навыки управления временем
• Опыт работы на административных позициях от года
• Уверенное владение Microsoft Officе
• Свободное владение английским языком

Мы предлагаем:

• Офис м. Павелецкая, м. Добрынинская (5 минут от метро)
• Корпоративное обучение, тренинги
• Возможность карьерного роста внутри компании
• Работа в молодом, дружном коллективе
• График работы – с 9:30 до 18:30

Требования:

∙ Высшее образование

∙ Опыт работы на аналогичной позиции в иностранной компании не менее 1 года

∙ Владение основными положениями системы делопроизводства и канцелярии

∙ Знания менеджмента и маркетинга

∙ Хорошие коммуникативные навыки

∙ Отличное владение казахским и английским  языками

Обязанности:

∙ Административная поддержка руководителя

∙ Планирование рабочего дня руководителя

∙ Подготовка информационно-аналитических материалов, оперативной информации по запросу руководителя

∙ Подготовка служебных поездок (бронирование отелей, билетов, визы)

∙ Ведение деловой документации на русском, английском языках

Обязанности:

• участие в планировании деятельности компании, ведение протоколов собраний;
• координация плановой и хозяйственной деятельности компании;
• ведение табеля учета рабочего времени;
• регистрация телефонных звонков;
• регистрация корреспонденции;
• сбор отчетности и предоставление руководителю. 

Требования:

• высшее образование;
• грамотная речь (устная и письменная);
• умение слышать и структурировать информацию. 

Условия:

• обучение и ввод в должность; 
• официальное трудоустройство;
• полный соцпакет;
• нормированный рабочий день;
• выполнение обязательств со стороны компании. 

Responsibilities:

• Mainteining Director's calendar, screening phone calls, enquiries and requests, and handling them when appropriate;
• Arranging travel, visas and accommodation;
• Meeting and greeting visitors at all levels of seniority;
• Organising and maintaining diaries and making appointments;
• Dealing with incoming email, post, often corresponding on behalf of the Director;
• Taking dictation and minutes;
• Producing documents, briefing papers, reports and presentations;
• Organising and attending meetings and ensuring the Director is well prepared for meetings;
• Liaising with clients, suppliers and other staff.

Requirements:

• Higher education;
• Excellent communication and interpersonal skills;
• Ability to write business mails in a clear and concise way;
• Possess excellent organizational and multi-tasking skills;
• Attention to detail and ability to take initiatives;
• Good with problem solving and have excellent time management skills;
• Possess extensive working knowledge of Microsoft Word, Microsoft Excel, PowerPoint and the Internet;
• Experience with travel planning and rate;
• 2+ years of strong administrative experience;
• Upper-intermediate/fluent level of English.

Work conditions:

• Great career opportunities in world largest multinational professional consulting firm in commercial real estate;
• Friendly environment;
• Competitive salary and social benefits;
• Medical insurance;
• In-house doctor – on weekly basis;
• Comfortable office near Belorusskaya metro station.

В юридический отдел требуется специалист по тендерной документации. 

Обязанности:

• Организация и сопровождение работы тендерных операций;
• Делопроизводство, регистрация входящей и исходящей, внутренней корреспонденции;
• Координация работы офиса.

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК;
• Желание развиваться в работе с тендерами;
• Внимательность в работе с документами, умение выполнять работу в обозначенный срок;
• Рассматриваются кандидаты без опыта работы.

Условия:

• Зарплата: оклад 15 000, премии (5 000);
• График работы: 5/2, 9:00 - 18:00.

Обязанности:

• Организация семинаров, тренингов, мероприятий;
• Координация работы PR-менеджеров;
• Взаимодействие с тренерами и партнерами центра;
• Формирование и контроль расписания; Оперативное решение организационных вопросов;
• Консультирование клиентов по услугам Центра и ближайшим мероприятиям;
• Создание атмосферы центра;

Требования:

• Знание в области альтернативной психологии;
• Навыки успешной коммуникации с клиентами;
• Соционический тип "Штирлиц" , "М. Горький".

Условия:

• Заработная плата от 20000 руб.; 
• Система мотивации (премии + % от набора групп);
• Возможности развития;
• Работа в центре города (ул. Северная 357)

Обязанности:

• Прием телефонных звонков;
• Консультация соискателей по телефону;
• Проведение телефонного интервью;
• Работа с базой данных.

Требования:

• Четкая, грамотная речь;
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя;
• Навыки работы с большим объемом информации;
• Желание развиваться в рекрутинге и активно работать.

Условия:

• График работы 5/2 с 10.00 до 19.00;
• Работа в центре города (ул. Северная);
• Официальное трудоустройство, полный соц. пакет;
• Возможность профессионального роста.

Кадровое агентство Империя Кадров производит набор персонала на временные проекты.

Один из департаментов Империи Кадров предоставляет в крупнейшие международные компании административный персонал (секретарь на ресепшен, администратор, ассистент в отдел) на проекты от одного дня до месяца. 

Таким образом, есть возможность работать не каждый день, а в свободные дни или недели.

Большинство компаний находятся в центре Москвы в шаговой доступности от метро.

Обязанности: 

• помощь административному персоналу компании;
• организация и обеспечение работы офиса;
• работа с корреспонденцией;
• ответы на телефонные звонки, организация приема посетителей компании;
• выполнение поручений руководителя.

  Требования:

• возможность работать полный рабочий день от одного дня в неделю;
• знание английского языка не ниже уровня "intermediate";
• желание получить опыт работы на административных позициях.

  Плюсы:

• почасовая оплата от 126 рублей в час (на руки) - при стандартном восьмичасовом рабочем дне от  1008 рублей в день;
• гибкий график времени работы;
• возможность совмещать с учебой;
• шанс попасть в крупную международную компанию без опыта;
• способ определиться с выбором сферы, в которой Вы хотите работать;
• практика английского языка.

Требования:

• грамотная устная и письменная речь
• уверенный пользователь ПК (офисные программы - отличное знание, Интернет, электронная почта)
• знание офисной оргтехники (факс, ксерокс, сканер, мини АТС)
• личные качества: исполнительность, внимательность, коммуникабельность

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков, входящей/исходящей корреспонденции
• организация и контроль документооборота
• поиск необходимой информации в интернете
• приём посетителей
• обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских принадлежностей, воды

Условия:

• пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 17.30
• оформление по ТК РФ
• соцпакет

Мы: 

• Мы стабильно  развивающаяся Строительная компания.
• Осуществляем свою деятельность с 2008 года.
• Реализовали проекты в таких городах, как : Москва, Санкт-Петербург, Архангельск, Петрозаводск, Псков, Владикавказ, Сургут.
• Дружный молодой коллектив.

Мы предлагаем:

• Красивый светлый офис в пешей доступности от метро.
• Нестандартные корпоративные мероприятия.
• Оформление по ТК РФ.
• График работы: 5/2, c 9:00 – 18:00 (без переработок).
• Возможность совмещать работу с учебой (вечернее и заочное отделения).
• Прекрасные перспективы профессионального роста в виду разнообразия выполняемых задач.
• Возможность занять другую должность в рамках компании через некоторое время.

 Что Вы будете делать:

• Обеспечивать функционирование офиса (поддержание порядка в офисе 400 кв/м + дворовая территория). В подчинении клининговая служба.
• Создавать и поддерживать  дружелюбную атмосферу в офисе и коллективе.
• Выбирать подрядчиков и контролировать оплату счетов по услугам офиса (вода, аренда, субаренда, клининг и пр.)
• Принимать и распределять входящие обращения (звонки, электронная почта, прием гостей офиса).
• Подключать сотрудников к корпоративной мобильной связи, контролировать тарифы и оплаты.
• Вести внутренний и внешний документооборот.
• Выполнять служебные поручения руководства компании.
• Участвовать в организации корпоративных мероприятий.
• Вести деловую переписку с заказчиками, арендаторами и другими контрагентами.
• Контролировать соблюдение договорных обязательств с субарендаторами и поставщиками товаров и услуг по обеспечению офиса.
• Организовывать согласование и подписание документов, направляемых в приемную генерального директора, передавать исполнителям документы с визой генерального директора.
• Анализировать отчетную документацию для генерального директора.
• Контролировать исполнение сотрудниками  распоряжений и поручений генерального директора.
• Вести протоколы совещаний, собирать объяснительные записки и.т.д.
• Осуществлять подготовку необходимых материалов для деловых встреч‚ поездок‚ совещаний руководства.
• Осуществлять полную административную и информационную поддержку руководства компании.

Вы:

• Обладатель презентабельного внешнего вида (просьба  направлять резюме с фотографией).
• Имеете опыт работы не менее года в области продаж, администрирования, документооборота.
• Являетесь уверенным пользователем  ПК (MS Office, 1C (желательно).
• Прекрасно владеете деловым этикетом.
• Коммуникабельны, жизнерадостны, находчивы, как Барон Мюнхгаузен.
• Исполнительны, порядочны, дисциплинированны, как Мэри Поппинс.

Требования: мужчина 30-40 лет, опыт работы на должности помощника руководителя, высшее образование, желательно юридическое, экономическое, свободное владение английским языком, грамотная речь, аккуратный внешний вид.

Условия работы: ненормированый рабочий день, частые поездки за границу.

Обязанности: выполнение поручений, организация встреч, сопровождение,  помощь в текущих вопросах руководства, обеспечение бронирования билетов и гостиниц, виз, поиск и обработка информации для руководителя, подготовка распорядительной документации - запросов, обращений, ответов на письма.

Территориально: Киев, Печерск

ЗП: высокая, по договоренности

менеджер по персоналу Виктория

тел. 067 402 30 49, 044 223 35 06

Требуется офис-менеджер в АН " Арбат" 

Обязанности:

• Прием входящих звонков.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров и т.д.)
• Работа с сайтом компании.
• Ведение документооборота
• Выполнения поручений руководителя
• Встреча гостей

Требования:

• Коммуникабельность, умение общаться по телефону.
• Правильная речь, чёткая дикция, бодрый голос и доброжелательные интонации.
• Аккуратность.
• Исполнительность.
• Уверенность в работе с ПК, знание основных офисных программ, интернет, эл. почта.

Условия:

• Режим работы: с 9.00 до 18.00 (время обеда четко не определено), 5/2.
• Оклад 16000 рублей
• Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК

Записаться на собеседование : 261-03-33 

Обязанности:

• Заведение авансовых счетов, отчетов в базу Oracle;
• Подписание авансовых отчетов у руководителей и отправка документации по командировкам сотрудников в бухгалтерию;
• Работа с закрытием дебиторской задолженности;
• Еженедельная и ежемесячная отчетность;
• Контроль функционирования Отдела продаж Макро-Региона;
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Ответственность;
• Усидчивость;
• Доброжелательность

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Полный соц. пакет + ДМС;
• Оплата мобильной связи
• Возможность карьерного роста.

Обязанности:

• Организация travel-поддержки руководителю (оформление виз, организация поездок, экскурсий и т.д.).
• Поиск и подбор домашнего персонала.
• Своевременная оплата счетов.
• Своевременное формирование Cash Flow.
• Организация летнего отдыха для всех членов семьи.
• Помощь в ведении деловой переписки (школы, летние курсы в университетах Англии).
• Организация медицинских исследований.
• Поиск и заказ необходимых для членов семьи вещей.

Требования:

• Опыт работы Личным помощником от 3 лет на одном месте работы.
• Свободное владение английским языком.
• Владение вторым иностранным языком является преимуществом.
• Высшее образование.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• Место работы: Центр международной торговли.
• Заработная плата: на исп.срок - 90 000руб, после - 120 000руб.