Требования:

• Владение ПК, Exсel, Qutlook
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость.
• Знание английского языка ( является преимуществом)

Обязанности:

• Бронирование и оплата авиа, ж/д билетов для сотрудников компании;
• Бронирование и оплата гостиниц;
• Ведение документооборота ( прием и передача актов и счетов );
• Заказ такси для сотрудников и партнеров;
• Прием корреспонденции и передача адресату;
• Помощь в отправке посылок, документов;
• Помощь на ресепшене секретарю ( прием и переадресация звонков, получение корреспонденции);
• Закупка орг.техники для офиса.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Работа метро  Динамо. Бизнес центр Монарх;
• ДМС, компенсация мобильной связи.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт административной работы  от 2-х лет в крупной компании
• Опыт работы с поручениями
• Опыт подготовки отчетности для руководства
• Аналитический склад ума, нацеленность на результат, стрессоустойчивость, организаторские способности, коммуникабельность, ответственность, склонность к контрольно-организационной работе

Обязанности:

• Отслеживание статуса исполнения поручений, ключевых задач
• Сбор информации по поручениям и ключевым задачам, передача данных руководству
• Подготовка аналитических отчетов

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ
• «Белая» заработная плата
• Оплачиваемый отпуск и больничный
• Место работы: м. Комсомольская или м. Красные ворота (5 мин. пешком от метро)
• Командировки до 50 % рабочего времени

Обязанности:

• Оформление командировок, заказ и бронирование билетов и гостиницы;
• Полная административная поддержка руководителя;
• Прием звонков и входящей корреспонденции, организация конференц-звонков, чай/кофе для руководства;
• Деловая переписка;
• Сбор материалов и информации‚ необходимых руководителю‚ подготовка аналитических‚ информационных‚ справочных и иных материалов;
• Организация встреч, приём посетителей, заказ пропусков для деловых партнёров руководителей.

Требования:

• Высшее образование, опыт работы на аналогичной должности от двух лет;
• Обязательно владение английским языком - уровень не ниже pre-intermediate;
• Уверенный пользователь ПК;
• Грамотный русский язык,  умение работать с большим объемом информации, хорошая память, знание делового этикета;
• Исполнительность,  ответственность, нацеленность на результат, активная жизненная позиция;
• Доброжелательность;
• Опрятность.

Условия:

• Заработная плата по результатам собеседования;
• График работы: 9:00-18:00 либо 11:00-20:00 (по согласованию на неделю вперёд), пн-пт;
• ДМС (включая стоматологию);
• Корпоративные программы: изучение английского языка, фитнес, страхование, кредитование;
• Территориально – м. Краснопресненская, м. Ул. 1905 года;
• Комфортабельный офис с собственными кофе-поинтами и игровыми зонами.

Обязанности:

• Организация и обеспечение деятельности руководителя 

Требования:

• Образование высшее
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники
• Опыт работы от 1- 3-х лет 
• Умение составлять и вести ежедневные планы руководителя организации
• Навыки грамотного ведения телефонных переговоров с лицами, относящимися к различным профессиональным и должностным категориям 
• Хорошая память
• Грамотная речь

Условия:

• Работа в центральном офисе Компании 
• М. Добрынинская ул. Малая Ордынка,50
• График работы 5/2 с 9:00-18:00 или с 11:00 до 20:00 
• Оформление по ТК РФ
• Заработная плата- 45 000 рублей (gross)
• Льготные обеды, ДМС по категориям для сотрудников Компании 

Требования к кандидатам:

• Высшее оконченное образование
• Свободный английский язык - строго обязательно.
• Французский язык - желательно (есть возможность использования).
• MS Office - уверенное владение
• Опыт работы от двух лет секретарем/помощником/ассистентом в приемной у первых лиц компаний

Выполняемые обязанности:

• Контроль исполнения поручений руководителя
• Подготовка необходимой документации и отчетов
• Подготовка аналитических справок, распоряжений, писем
• Контроль документооборота
• Работа с организационно-распорядительными документами
• Подготовка совещаний, протоколирование
• Бронирование билетов и гостиниц

Условия, которые мы предлагаем:

• Уровень компенсации обсуждается индивидуально с кандидатами
• Оформление согласно ТК РФ (оплачиваемый отпуск и больничный)
• Режим работы: 5/2
• Месторасположение офиса: г. Москва, ЗАО, Очаково. Проезд до офиса компании корпоративным транспортом (15-20 минут) от с/м «Парк Победы»

В крупную американскую косметическую компанию срочно требуется ассистент IT-отдела.

Обязанности:

• Административная поддержка сотрудников отдела (копирование документов, отправка факсов, закупка канцелярии, закупка оборудования и т.п);
• Взаимодействие с поставщиками, обеспечивающими отдел необходимыми материалами/товарами/услугами, по вопросам обмена сопроводительной документацией и приемки товаров;
• Осуществление необходимых подготовительных мероприятий для служебных командировок руководителя и сотрудников отдела (как зарубежных, так и внутренних);
• Перевод с/на английский, форматирование и печать деловой корреспонденции и документов;
• Ведение внутреннего документооборота отдела (авансовые отчеты, отчеты на командировку, табели учета рабочего времени);
• Оформление презентаций с использованием специализированных компьютерных средств.

Требования:

• Высшее образование;
• Владение английским языком на уровне не ниже Upper-intermediate;
• Умение работать с финансовыми документами и конфиденциальной информацией;
• Хорошие навыки работы в MS Office;
• Исполнительность, аккуратность.

Условия:

• Офис компании на севере г. Москвы;
• Оформление по ТК РФ в штат компании;
• Социальный пакет (ДМС, компенсация питания);
• Скидки на продукцию. 

Основные обязанности:

• поддержка работы руководителя (административная, информационная, техническая)
• координация деятельности департаментов, контроль за выполнением распоряжений руководителя
• взаимодействие с поставщиками, согласование и оформление необходимой документации (sap)
• взаимодействие с курьерской службой, создание заявок в sap-портале
• создание заявок на командировки, закрытие АО
• заказ такси (sap-портал)
• закрытие заявок на представительские расходы (шаблон, sap)
• заведение новых контрагентов (юр.документы, оформление заявок в sap-портале)
• документооборот (sap)
• реестр поставщиков

Требования:

• опыт работы в сфере администрирования,
• навык делового общения,
• служебная субординация,
• базовые знания английского языка,
• уверенный пользователь персонального компьютера (в том числе Excel, Word),
• стрессоустойчивость, ответственность за результат, умение работать в коллективе, аккуратность в работе, внимательность;

Мы предлагаем:

• работу в центральном офисе (в шаговой доступности от станций метро «Бауманская» и «Красносельская») одной из самых инновационных розничных компаний России;
• график работы: 5/2, с 10 до 19 часов;
• конкурентоспособную заработную плату.

Для руководителя VIP уровня требуется секретарь.

Требования:

- Образование: высшее

- Владение ПК: уверенный пользователь (пакет офисных программ, Internet, email)

- Опыт работы секретарем/помощником руководителя от 1 года

- Грамотная речь (русский и украинский языки)

- Знание делового этикета

- Эффектная презентабельная внешность, рост от 170 см.

- Без комплексов и личных проблем

- Личные качества: аккуратность, ответственность, стрессоустойчивость

- Предпочтение отдается незамужним кандидаткам.

Обязанности:

- Планирование рабочего дня руководителя

- Встреча гостей в офисе

- Прием телефонных звонков

- Выполнение поручений руководителя

- Сопровождение руководителя на различных мероприятиях

- Работа с оргтехникой

- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией

- Работа с информационными ресурсами.

Условия:

- Высокий уровень заработной платы (10 000 грн)

- Офис в центральной части Киева

- Режим работы: пн-пт, с 09.00 до 18.00. Возможен ненормированный график.

Резюме рассматриваются только с фотографией в полный рост.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Организация и координация путешествий (командировки, личные поездки);
• Организация документооборота;
•  Выполнение личных поручений руководителя;
•  Взаимодействие со всеми подразделениями компании;
•  Составление деловых писем, запросов и других документов;
•  Организация встреч и переговоров.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в качестве личного помощника первых лиц компании от 3 лет;
• Опыт работы  с большим объемом информации в режиме  многозадачности.
• Свободный английский язык (устный и письменный перевод, деловая переписка);
• Аналитический склад ума;
• Немецкий язык разговорный (устный и письменный перевод, деловая переписка);
• Грамотная речь, отличные коммуникативные навыки;
• Отличное знание  Word, Excel, PowerPoint;
• Организаторские способности;
• Презентабельный внешний вид.

Условия:

• Комфортные условия труда;
• Интересные задачи;
• Возможности для профессионального и личностного развития;
• График работы - пн.-пт. 9:30-18:30;
• Возможность быть на связи 24 часа 7 дней в неделю.

Обязанности:
 ∙Ведение офисного делопроизводства, подготовка организационно-распорядительных документов и информационных материалов, работа с входящей, исходящей документацией.
∙Планирование рабочего дня руководителя, подготовка встреч и совещаний, проводимых по инициативе руководителя (заказ пропусков; бронирование переговорных комнат, сбор тиражирование и необходимых материалов; оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня; техническое сопровождение).
∙Обеспечение руководителя (в пределах установленных лимитов) необходимыми канцтоварами, оборудованием, хозяйственные закупки.
∙Оформление командировок руководителя и содействие при сдаче отчетности по результатам командирования.
∙Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников структурного подразделения.
∙Контроль исполнения поручений руководителя.

Требования:
∙Высшее образование.
∙Желателен опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
∙Уверенный пользователь MS Office: Excel, Word, Power Point.
∙Опыт составления деловых писем, деловой переписки, ведения делопроизводства.

Условия:
∙Оформление согласно ТК РФ.
∙Перспективы профессионального роста.
∙Соц.пакет.
∙Месторасположение: Москва, ст.м. Чистые пруды, в ближайшей перспективе (2015 г) возможен переезд в г.Жуковский.

Обязанности:

• Ведение офисного делопроизводства, подготовка организационно-распорядительных документов и информационных материалов, работа с входящей, исходящей документацией.
• Планирование рабочего дня руководителя, подготовка встреч и совещаний, проводимых по инициативе руководителя (заказ пропусков; бронирование переговорных комнат, сбор тиражирование и необходимых материалов; оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня; техническое сопровождение).
• Обеспечение руководителя (в пределах установленных лимитов) необходимыми канцтоварами, оборудованием, хозяйственные закупки.
• Оформление командировок руководителя и содействие при сдаче отчетности по результатам командирования.
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников структурного подразделения.
• Контроль исполнения поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
• Уверенный пользователь MS Office: Excel, Word, Power Point.
• Опыт составления деловых писем, деловой переписки, ведения делопроизводства.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ.
• Перспективы профессионального роста.
• Соц.пакет.
• Месторасположение: ст.м. Чистые пруды, в ближайшей перспективе (2015 г) возможен переезд в г.Жуковский.

Должностные обязанности:

∙ обеспечение совещаний, приём гостей;

∙ организация и подготовка встреч, конференций и переговоров;

∙ организация командировок руководителя, бронирование ж/д и авиа билетов, гостиниц, подготовка отчетов;

∙ ведение протоколов;

∙ административное сопровождение деятельности генерального директора строительного холдинга (организация рабочего дня руководителя);

∙ деловая переписка и телефонные переговоры;

∙ выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

∙ высшее образование;

∙ ОБЯЗАТЕЛЕН опыт работы на аналогичной позиции не менее 2-х лет;

∙ уверенный пользователь ПК и знание офисной оргтехники;

∙ грамотная устная и письменная речь;

∙ отличные коммуникативные навыки, исполнительность, пунктуальность, высокая стрессоустойчивость;

∙ презентабельный внешний вид;

∙ готовность сразу приступить к работе;

∙ готовность к большим объёмам работы и ненормированному рабочему дню.

Мы предлагаем:

∙ стабильная заработная плата, уровень обсуждается индивидуально;

∙ официальное трудоустройство;

∙ корпоративное питание (бесплатные обеды);

∙ комфортабельный офис в центре города (10 минут ходьбы от ст.м. "Чернышевская");

∙ работа в команде профессионалов.

• Ведение переговоров, решение кадровых вопросов, работа с первичной документацией.
• Организация и контроль работы сотрудников. 

• Требуется личный помощник, активный, ответственный, деловой.
• Наличие высшего образования и тренингов личностного и профессионального роста, приветствуются.

• Официальное оформление.
• Гибкий график работы.
• Возможность карьерного роста.
• Дружный коллектив. 
• (На конкурсной основе).
• Основам работы, обучаю в короткие сроки.

Обязанности:

• Работа с документацией, учет входящих и исходящих.
• Ведение статистики прихода товара.
• Работа в телефонном режиме.
• Решение организационных вопросов.
• Помощь руководителю.

Условия:

• Официальное трудоустройство, удобный график работы.
• Достойная оплата труда.
• Повышение квалификации.
• Постоянное место работы.
• Возможность карьерного роста.

Рассмотрим все кандидатуры. результаты по собеседованию. 

Компания "Г.М.Р. Планета гостеприимства" - одна из самых крупных и динамично развивающихся на рынке ресторанных услуг России, СНГ и Восточной Европы - приглашает ассистента директора по маркетингу.

Требования:

• Высшее  неполное  высшее образование (с возможностью полного рабочего дня)
• Опыт работы в должности персонального ассистента, секретаря не менее 1 года
• Уверенное знание ПК (Excel, Power Point, MS Outlook, Internet)
• Знание англ. языка приветствуется
• Ответственность, исполнительность,
• Способность быстро обучаться,
• Доброжелательность, умение работать в команде.
• Отличные коммуникативные навыки, грамотная речь.

Обязанности:

• Административная поддержка директора по маркетингу
• Работа с документами (счета, договора), ведение деловой переписки
• Ведение календаря руководителя: подготовка и организация встреч, совещаний
• Работа с почтой: контроль входящих/отправка исходящих писем
• Поиск, мониторинг, аналитика необходимой информации по запросу руководителя
• Подготовка отчетов, презентаций
• Выполнение поручений руководителя

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ
• Социальный пакет: корпоративная мобильной связь, скидки в ресторанах компании
• Заработная плата до 40 000 руб. (net)
• Офис рядом с м. Савеловская (5 минут ходьбы от метро)

    Компания осуществляет оптово-розничную продажу промышленной трубопроводной арматуры.Компания выполняет проекты самого различного масштаба, от комплексного обеспечения предприятий жилищно-коммунального хозяйства, до поставок оборудования для нефтяных компаний и нефтехимических заводов.

Обязанности:

• Прием входящих звонков,фиксирование и распределение.
• Выполнение поручений руководителя.
• Корреспонденция.
• Сбор документов на торги.
• Возможны командировки по Татарстану.

Требования:

• Желательно знание татарского языка.
• Высшее техническое,юридическое  или экономическое образование. 

Условия оплаты:

• На испытательный срок 18 т.р , после испытательного 25 т.р

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя (ведение календаря);
• Travel support (организация деловых поездок);
• Подготовка презентаций и отчетов;
• Работа с документацией;
• Выполнение устных и письменных переводов;
• Полная административная и информационная поддержка руководителя;
• Выполнение личных поручений.

Требования:

• Свободное владение английским языком;
• Опыт работы на административной позиции от 1 года.

Условия:

• Работа в крупной международной компании;
• Полный социальный пакет.

В крупной инвестиционной компании открывается вакансия Секретарь на ресепшен

Должностные обязанности:

• Административная поддержка офиса;
• Координация работы курьера;
• Печать документов, непосредственно касающихся работы ресепшн и администрации;
• Ведение отчетности.

Требуется:

• Организованность и дисциплинированность;
• Ответственность;
• Знание делового этикета;
• Владение английским языком не ниже intermediate.

Кандидатам предлагается:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• ДМС;
• Перспективы дальнейшего развития в компании;
• Месторасположение: м. Третьяковская/ м. Новокузнецкая (шаговая доступность);
• График работы с 8:00-17:00, с 11:00-20:00 (пн-пт).

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Travel support;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Ведение деловой переписки, составление договоров, запросов и др. документации;
• Организация и участие в переговорах.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в качестве личного помощника первых лиц компании от 2 лет;
• Умение работать в режиме  многозадачности;
• Аналитический склад ума;
• Свободный английский язык;
• Немецкий язык разговорный;
• Грамотный русский язык;
• Отличное знание  Word, Excel, PowerPoint;
• Организаторские способности;
• Презентабельный внешний вид;
• Желание развиваться в административной сфере.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с 10:00 до 19:00 часов;
• Возможность профессионального и материального роста;
• Комфортные условия труда.

•  Заключение договоров аренды
•  Учет реализации услуг по аренде недвижимости, транспорта и др.основных средств
•  Работа с дебиторской задолженностью
•  Операции по расчетному счету
•  Обязанности офис-менеджера
•  Исполнение поручений главного бухгалтера

•  Опыт: Не менее 2 лет
•  Профильное образование (бухгалтерское, экономическое).
•  Уверенный пользователь ПК (Офисные программы: Excel), 1С:8.2
•  Навыки ведения бух.и налогового учета
•  Навыки общения с клиентами
•  Знание законодательных актов, постановлений, распоряжений, приказов
•  Личные качества:
  • внимательность, усидчивость, обучаемость, доброжелательность, умение работать в команде, желание развиваться в профессиональной сфере.

• Официальное трудоустройство, соц. пакет (оплата отпуска, больничных), профессиональное развитие, питание по льготным ценам, сильная корпоративная культура.
• Место работы: Иркутск, ул Лермонтова (ост. Жуковского)