Функциональные обязанности:

• организация работы офиса
• ведение переговоров и заключение договоров с партнерами
• письменный/устный перевод во время визитов партнеров
• выполнение личных поручений руководителя

Основные требования:

• опыт работы от 2 лет на должности секретаря, переводчика, помощника руководителя, 
• владение английским языком на уровне делового общение, знание других европейских языков приветствуется
• знание ПК на уровне продвинутого пользователя

Мы предлагаем:

• официальное трудоустройство
• социальный пакет
• конкурентный уровень заработной платы

Требования:

• высшее педагогическое образование;
• аналитический склад ума;
• уверенный пользователь Microsoft Office, владение оргтехникой;
• организаторские способности;
• умение работать в режиме многозадачности.

Задачи:

• работа с документами:
  • ведение базы данных методических материалов;
  • ведение делопроизводства отдела;
  • контроль исполнения сотрудниками отдела поставленных задач и соблюдения сроков исполнения;
• методическая работа:
  • участие в разработке методических и информационных материалов;
  • разработка и оформление необходимой документации;
  • оценка эффективности обучения.
• организационная работа:
  • организация и координация встреч руководителя;
  • подготовка совещаний, ведение протоколов;
  • организация деловых поездок руководителя;
  • выполнение  поручений руководителя.

Мы предлагаем:

• трудоустройство по ТК РФ;
• стабильная работа, интересные задачи;
• расширенный социальный пакет (корпоративный транспорт, корпоративная мобильная связь, оплата питания);
• график работы 5/2, полный рабочий день;
• обучение, повышение квалификации;
• достойная, стабильная, заработная плата.

Задачи:

-работа с базой данных;

-составление отчетности;

-работа с документами;

-общение с клиентами по телефону и лично.

Требования:

-опыт работы с документами;

-опыт работы в НПФ будет являться преимуществом;

-высшее образование;

-уверенный пользователь ПК, МS Office;

-внимательность, ответственность, исполнительность.

Мы предлагаем:

-работу в крупной динамично развивающейся компании;

-оформление согласно ТК РФ, соцпакет;

-стабильную белую заработную плату;

-квартальные премии;

-график работы с 9 до 18, 5/2;

-ДМС

-комфортабельный офис в центре города.

Известной инвестиционной компании требуется личный помощник руководителя:

Обязанности:

• административная поддержка руководителя.
• подготовка и организация встреч и совещаний.
• сбор, анализ и систематизация рабочей информации, подготовка аналитических отчетов и структурирование необходимой информации различного характера.
• контроль и исполнение устных поручений и документов руководителя.
• ведение деловой переписки.
• организация поездок руководителя.
• обработка электронной почты руководителя, прием и регистрация входящих/исходящих документов и их распределение.
• обеспечение приема информации в телефонном режиме.
• планирование и координирование рабочего графика руководителя.
• подготовка и составление документов и писем: написание писем, служебных записок, распоряжений и отчетов.

Требования:

• высшее образование лингвистическое, английский язык - свободный. (рабочий язык в офисе - английский).
• уверенный ПК пользователь
• опыт работы персональным ассистентом у руководителя с интенсивным и объемным графиком работы.
• высокая степень ответственности за порученные задания
• знание и соблюдение этики делового общения
• навыки межличностного общения
• высокая самоорганизованность, быстрота принятия решений.
• опыт работы в системе мультизадачности
• интеллигентность
• знание основ делопроизводства, делового этикета, навыки анализа и систематизации информации.

Условия:

• график работы сменный (у руководителя 3 персональных ассистента) в зависимости от часового пояса, в котором находится руководитель.
• заработная плата оклад от 150 т.руб на испытательный срок, далее по итогам работы.
• заработная плата  индексируется в зависимости стажа. ТК РФ.
• оплата питания. Оплата моб. связи и проезда.
• просьба присылать резюме с фотографией.

Офис-менеджер на ресепшен (на лето)

В офис у метро Электросила требуется  офис-менеджер на ресепшен/

Обязанности:

• Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.
• Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
• Выполняет поручения генерального директора..
• Готовит совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
• Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы, оформляет загранпаспорта и визы.
• Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
• Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
• Осуществляет контроль над надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
• Осуществляет доставку корреспонденции в офис из отделения связи.
• Ездит с поручениями в банк и другие организации.
• Организовывает Coffee break.

Условия:

• График работы с 11 до 20 часов и с 9 до 18 (попеременно со вторым офис-менеджером), 5/2.

Обязанности:

• ведение реестра выступлений на конференциях и публикаций семи человек. Обновление ежемесячно
• внесение шести человек в базу РИНЦ, отслеживание индекса цитируемости
• работа со Scopus для повышения индекса цитируемости, качества выполняемых научных исследований
• разработка плана публикаций по темам диссертаций четырех человек
• подбор материалов для проектов научных статей 1-2 в год на каждого
• составление рукописи монографии (по плану 1 монография 200 страниц в год), материалы для первой есть
• работа с редактором по рукописям монографий (2-3 монографии в год)
• проверка орфографии и стилистики отчетов по НТР (3-6 в год)
• выполнение поручений руководителя
• печать рукописных материалов (редко, при перегруженности секретаря)
• ведение текущего документооборота
• работа над подготовкой ежегодной конференции МТСТ
• оформление диссертационного дела
• поздравление всех коллег с праздниками, включая дни рождения
• координация работы исполнителей
• подготовка презентаций выступлений руководителя

Требования:

• высшее образование
• опыт работы личным помощником от 1 года

Условия:

Наш клиент - научно-образовательный центр инновационного развития приглашает

Личного помощника

Официальная заработная плата 60 000 руб. (gross) + премия до 50% от оклада

Требования:

• Законченное образование (рассматриваем студентов заочного отделения)
• Опыт работы не обязателен! Готовность к обучению и дальнейшему профессиональному развитию
• Отличное знание ПК (Excel, Power point)
• Коммуникабельность, ответственность, внимательность, готовность к работе с большим объемом информации

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Организация командировок сотрудников компании (бронирование, отчетность)
• Организация жизнедеятельности офиса (заказ воды, канц и хозтоваров)
• Выполнение прочих поручений руководителя (составление отчетов, презентаций по запросу)

Условия:

• Стабильная заработная плата 9500 gross
• Пятидневка с 08.30 до 13.30
• Место работы - ул.Тихорецкая

Требования:

• Высшее образование (возможно студент старших курсов заочной формы обучения);
• Квалифицированный пользователь ПК (MS Office);
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, внимательность, ответственность;

Обязанности:

• Прием, регистрация и распределение по структурным подразделениям входящей корреспонденции;
• Ведение делопроизводства;
• Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании в рамках подготовки документации;
• Взаимодействие с курьерами;

Условия:

• Офис - М. Цветной бульвар;
• Оформление по ТК РФ (оплачиваемые отпуск и больничный);
• Медицинское страхование.
• Заработная плата 35000 gross

• знание основ делопроизводства
• владение ПК на уровне опытного пользователя
• навыки работы с мини АТС
• умение работать с оргтехникой (факс‚ сканер‚ копир)
• грамотная письменная и устная речь
• знание делового этикета‚ исполнительность‚ активность
• коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности
• презентабельность

• обеспечение входящих/исходящих звонков
• делопроизводство (регистрация входящей‚ исходящей документации‚ писем)
• планирование рабочего графика руководства: организация встреч‚ переговоров
• организация приема посетителей‚ контроль за состоянием переговорных комнат (чистота‚ наличие канцелярских принадлежностей)
• организация поездок и командировок руководства (визовая поддержка‚ бронирование гостиниц‚ организация трансфера‚ программы поездок)
• выполнение задач‚ поручений‚ поставленных руководством
• координация работы водителей

• официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• полностью "белая" заработная плата
• график работы пн-пт с 10.00 до 19.00
• офис у ст. метро Петроградская 
• ДМС (со стоматологией) 
• льготное питание
• дружный коллектив‚ корпоративные мероприятия

Обязанности:

• административная поддержка руководителя;
• планирование рабочего дня руководителя, координация и организационное обеспечение встреч и приема посетителей;
• информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации; подготовка информационных, аналитических и презентационных материалов, аналитических обзоров, отчетов и т.п.;
• осуществление взаимосвязей с представителями компаний, предприятий, организаций, органов государственной власти и управления для решения вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя;
• подготовка заседаний, советов, совещаний, проводимых руководителем, формализация итогов проведения деловых встреч/переговоров;
• частичный контроль исполнения распоряжений руководителя;
• организация и обеспечение деловых поездок и встреч;
• выполнение личных поручений руководителя в рамках должностных обязанностей.

Требования:

• опыт работы помощником руководителя от 3 лет;
• отличное знание делопроизводства и документооборота административной поддержки руководителя;
• знание делового этикета;
• хорошие коммуникативные навыки и организаторские способности;
• грамотная устная и письменная речь;
• высокая работоспособность и стрессоустойчивость;
• настойчивость в достижении целей и решения поставленных задач;
• приятная внешность

Условия:

• комфортные условия труда в БЦ "Боровский" (м.Юго-западная, 10 мин. транспортом);
• оформление в соответствии с ТК РФ;
• график работы с 9.00. до 18.00.

Просьба присылать резюме с фотографией! 

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков

• Ведение календаря руководителя и планирование встреч
• Организация внутренних/внешних встреч, переговоров, видео-конференций
• Контроль выполнения поручений руководителя на всех этапах, консолидация необходимой информации, сбор и подготовка рабочих материалов
• Трэвел поддержка
• Финансовая отчетность
• Планирование и полная организация внутренних мероприятий
• Взаимодействие с офисами компании (Китай, Канада)
• Деловая переписка  (в том числе на английском языке)
• Встреча гостей, в том числе и представителей зарубежных фирм
• Планирование поездок (заказ железнодорожных и авиа - билетов, подбор гостиниц, трансфер, аренда автомобилей);
• Взаимодействие с курьерской службой ( прием, доставка корреспонденции, продукции, подарков и др)
• Административно-хозяйственная деятельность
• Подготовка и составление документов и писем

Требования:

• Высшее образование
• Английский язык - свободное владение
• Презентабельная внешность
• Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office (Word‚ Excel)
• Коммуникабельность
• Стрессоустойчивость
• Организованность
• Знание и соблюдение этики делового общения
• Опыт работы в системе мультизадачности

Условия:

• График сменный 4/4 с 09:00 до 21:00
• Трудоуйстройство по ТК

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя (планирование рабочего дня руководителя, ведение деловой переписки, контактов, организация поездок руководителя)
• Осуществление контроля над исполнением поручений и решений руководителя
• Сбор и анализ информации, подготовка материалов для участия генерального директора в конференциях, форумах, выставках
• Протоколирование встреч и переговоров
• Ведение делопроизводства Департамента (подготовка документов по поручению Руководителя, контроль за оформлением внутренних документов подразделения)
  ∙ Подготовка деловых поездок Руководителя,
  ∙ Контроль исполнения поручений руководителя подразделением,
  ∙ Подготовка авансовых отчетов,
  ∙ Помощь в решении кадровых вопросов (найм сотрудников, переводы, увольнения), организация обучения,
  ∙ Подготовка ресурсных планов Центра компетенций (сбор информации, консолидация, анализ),
  ∙ Организация тимбилдингов.

Требования:

• Английский язык - хороший разговорный уровень
• Коммуникабельность
• Презентабельный внешний вид (желательно резюме фото)

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Оклад обсуждается с финальным кандидатом, социальный пакет

Помощь руководителю во всех его делах:

• Взаимодействие с партнёрами и участниками проектов (сайты и мобильные приложения)
• Подбор сотрудников: как штатных, так и фрилансеров
• Контроль сроков выполнения задач по проектам
• Ведение документооборота
• Поиск и обработка информации в интернете
• Выполнение других поручений руководителя

Требования:

Мы будем рады общительному и вдумчивому кандидату, с чувством прекрасного в рисунке (придётся работать с дизайнерами) и прозе (и копирайтерами).  Жизненно необходимо уметь работать на компьютере и быть активным пользователем интернета. Опыт работы в интернет-проектах будет большим плюсом, но в принципе не обязателен - всему научим сами. Главное - повышенные трудолюбие и ответственность: работы много, и вся она очень важная.

 Мы предлагаем: 

• Работа в белорусском представительстве российской IT-компании
• Офис в центре города, за парком Горького
• Комфортный офис, оборудованный всем необходимым
• Чай-кофе-печеньки – бесплатно и в любом количестве 
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00 (или с 9 до 18 - на ваш выбор)
• Официальное трудоустройство по ТК РБ, оплачиваемый отпуск и больничные
• Возможность профессионального и карьерного роста (руководитель интернет-проектов)
• Самое адекватное руководство

Обязанности:

∙ Ведение переговоров с нашими клиентами, с целью записи на наш семинар (мероприятие).

Мы предлагаем Вам интеллигентных клиентов:

наши клиенты – это бухгалтер, юрист, кадровик, генеральный директор;

 + Контроль оплаты счетов;

∙ Подготовка отчетности;

∙ Работе без поиска клиентов!

Требования:

Мы ищем ответственного, нацеленного на результат и профессиональный рост человека, уверенного пользователя ПК, без вредных привычек.

Условия:

∙ Минимальный доход от 28 000 рублей (выполнение минимального плана) и конечно же возможность заработать больше.

∙ Бесплатное корпоративное обучение и повышение квалификации за счет работодателя;

∙ График работы: понедельник - пятница с 09:00 до 18:00;

∙ Оформление по ТК РФ, отпуск, больничный;

∙ Работа в стабильной компании. с 20-ти летней историей успеха и филиальной сетью в 6-ти крупных регионах;

∙ Дружный коллектив;

∙ Комфортные условия труда;

∙ Офис расположен в 2-х минутах ходьбы от Октябрьской Кольцевой.

Обязанности:

• Ведение делового графика и организация поездок/командировок;
  
• Помощь партнеру в координировании встреч, семинаров, конференций;
  
• Организация и координирование внутренних мероприятий отдела;
  
• Установление и поддержание хороших взаимоотношений с клиентами;
  
• Вычитка и форматирование документов;
  
• Прием звонков и сообщений, заказ комнат для совещаний и т.д.;
  
• Ведение файлов;
  
• Участие в специальных проектах.
  

Требования к кандидатам:

• Высшее образование;
  
• Английский язык на уровне выше среднего;
  
• ПК – опытный пользователь  (Word, Excel, Power Point);
  
• Отличные административные навыки;
  
• Быстрая печать (около 200 знаков в минуту);
  
• Пунктуальность и надежность;
  
• Такт и дипломатия;
  
• Гибкость и ответственный подход к работе;
  
• Умение выполнять несколько задач одновременно;
  
• Умение соблюдать поставленные сроки и работать в стрессовых ситуациях;
  
• Отличные коммуникативные навыки;
  
• Приветствуется опыт работы в западной компании.
  

Job Profile:

• Managing business schedules and travel itineraries
• Assisting a Partner in co-ordinating meetings, seminars, conferences
• Organising and co-ordinating internal department events
• Establishing and maintaining excellent communication with clients
• Proof-reading and formatting documents
• Answering the telephone and taking messages, booking conference rooms, etc
• Maintaining filing
• Participating in special projects

Candidate Profile:

• Higher education
• Upper Intermediate English
• PC proficiency (Word, Excel, Power Point)
• Excellent administrative skills
• Typing skills (approx.200 characters p/min)
• Accuracy and reliability
• Tact and diplomacy
• Flexibility and commitment
• Ability to handle multiple tasks
• Ability to meet deadlines and work under pressure
• Excellent communication skills
• Previous experience in a Western environment is a plus

Обязанности:

• Встреча гостей, записанных к стилисту для подбора гардероба
• Телефонные звонки клиентам
• Перемещение товара из бутиков и со склада в VIP-зону

Требования:

• Презентабельный внешний вид
• Клиентоориентированность
• Грамотная речь
• Уверенный пользователь ПК
• Обязательно - разговорный английский
• Опыт работы с клиентами, опыт телефонных переговоров обязателен
• Активность, энергичность, позитивная жизненная позиция

Условия:

• График работы 2/2 с 10.00 до 22.00
• Официальное оформление по ТК РФ
• Оплата отпуска и больничного, ДМС
• Работа в крупной, стабильной компании (сфера luxury)
• Возможность профессионального роста
• Рабочее место – Reception в VIP-зоне
• Ближайшие станции метро – Адмиралтейская, Невский проспект 

Компания «Евроторг» (сеть магазинов «Евроопт») приглашает на постоянную работу в управление интернет-торговли помощника руководителя

• Ведение делопроизводства управления;
• Ведение протоколов совещаний;
• Подготовка аналитических, справочных материалов по запросу руководителя;
• Участие в подборе персонала;
• Организация работы персонала управления.

• Опыт работы помощником руководителя от 1 года;
• Образование: высшее (экономика, менеджмент, юриспруденция);
• Желательно дополнительное образование (делопроизводство).

Необходимые знания, умения и навыки:

• Знание культуры делового поведения, ведения переговоров, служебной этики;
• Необходимы навыки оформления протоколов;
• Умение анализировать и систематизировать устную информацию;
• Способность воспринимать и обрабатывать большие объемы информации;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание ПК: Word, Excel, Power Point.

• Официальное трудоустройство с первого дня работы согласно Трудовому Кодексу Республики Беларусь;
• Социальные гарантия (отпускные, больничные);
• Достойная и своевременная оплата труда (2 раза в месяц на банковскую карточку);
• Нашим сотрудникам предоставляется дисконтная карта с 5% скидкой в сети магазинов "Евроопт" и магазинов бытовой техники  "ТехноПлюс";
• Место работы: г.Минск,  ул. Монтажников, 2;
• График работы: понедельник - пятница с 09.00 до 18.00;
• Бесплатная доставка служебным транспортом от ст.м. Каменная Горка и мик-на Дружба; 
• Уровень заработной платы после испытательного срока от 7 000 000 бел. руб.

Large international FMCG company is looking for:

Assistant to General Manager and Commercial Director

Responsibilities:

• Providing general administrative support to GM and Commercial Director (photocopying and filing, stationery acquisition, purchase orders and expense claims, coffee/tea etc);
• Providing administrative support to the Sales department;
• Control over the execution of orders in Sales department from Commercial Director;
• Coordination of document flow between head office and regional offices as well as between Sales department and other company departments;
• Dealing with incoming calls, post, email and faxes;
• Screening telephone calls & face to face enquiries, guests’ reception;
• Oral and written translations;
• Working with presentations (consolidation, alignment, slides composing/writing/adjusting);
• Assistance to GM in organizing and participation in various events (Budget meetings, 4YP meetings, Annual Conference, Welcome seminars, NY etc.);
• Documentation preparation for GM's approval & getting it signed;
• External / internal meetings & appointments coordinating and scheduling;
• Management of business trips for GM, Commercial Director and Sales department employees: booking tickets, hotels, obtaining visas etc., preparation of necessary documentation;
• Execution of personal tasks from GM and Commercial Director.

Requirements:

• Completed University degree;
• High level of oral and written English / Russian / Ukrainian languages;
• 2-3 years of experience as personal assistant / department assistant;
• Excellent communication and organizational skills;
• Knowledge of computers, office equipment and office programs (confident user of 1:C program);
• Knowledge of document flow standards and business etiquette;
• Energetic and smart person;
• Self-organized;
• Punctual.

Compensation package:

• Competitive level of salary;
• Official salary and placement;
• Professional and career growth.

Если Вы активны и доброжелательны, умеете работать с цифрами и владеете английским языком, то должность Помощника директора гипермаркета «Лента» для Вас!

Обязанности:

• комплексное ассистирование директору гипермаркета;
• обеспечение необходимых директору гипермаркета технических и организационных условий для выполнения работы (заказ билетов, организация деловых встреч, переговоров, совещаний и т.д.);
• подготовка аналитических, справочных материалов и предоставление их руководителю;
• подготовка и организация совещаний, ведение протоколов встреч;
• осуществление сбора материалов и информации, необходимых директору;
• ведение документооборота по основной деятельности гипермаркета;
• перевод  деловой документации с английского языка на русский и наоборот.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы от 1 года;
• уверенный пользователь ПК;
• знание английского языка на уровне Intermediate.

Успешному кандидату компания предлагает:

• достойный уровень вознаграждения;
• премирование по результатам работы;
• надбавку за выслугу лет;
• полный спектр социальных льгот;
• компенсационный пакет (льготное питание, добровольное медицинское страхование);
• внутрикорпоративное обучение и развитие;
• перспективу профессионального и карьерного роста;
• стабильную работу в дружной команде профессионалов.