• ведение документооборота;
• составление информационных писем, приказов и т.д.;
• организация планерок, совещаний, собраний;
• заказ билетов, бронирование гостиниц;
• выполнение других поручений руководителя.

Требования:

• желателен опыт работы на позиции секретаря, офис-менеджера, помощника руководителя;
• знание основ документооборота;
• знание ПК на уровне уверенного пользователя, грамотная устная и письменная речь;
• коммуникабельность, стрессоустойчивость, внимательность, исполнительность, презентабельный вид.

Условия:

• работа в крупной и успешной компании;
• рабочий день с 9.00 до 18.00 (5/2, сб и вс выходной);
• официальное трудоустройство, белую заработную плату, полное соблюдение ТК РФ;
• место работы: Ленинский район, ул. Станционная;
• дружный коллектив;
• корпоративные скидки.

Консалтинговая компания HR-trend приглашает ответственного и активного сотрудника на должность «офис-менеджер»

Мы ищем доброжелательного и внимательного к деталям сотрудника, который станет частью нашей дружной команды.

Функциональные обязанности:

• поддержание работоспособности офиса компании;
• планирование рабочего времени руководителя, подготовка и организация встреч, совещаний;
• помощь в организации и проведении внутренних мероприятий (тренинги, клубы HR-директоров, конференции);
• подготовка и редактирование проектов документов, ведение переписки с партнерами, систематизация и архивация документов;
• работа с контрагентами;
• ведение кадрового делопроизводства;
• участие в массе интересных проектов компании!

Компания готова предоставить:

• интересные и разнообразные задачи;
• профессиональный рост;
• комфортные условия труда, офис в Центральном районе в шаговой доступности от метро;
• дружный коллектив единомышленников;
• заработная плата 18 000 руб.

Требования к кандидату:

• высшее образование;
• опыт работы в должности "офис-менеджер", "помощник руководителя";
• умение грамотно распределять свое время и время руководителя;
• умение работать в режиме многозадачности, готовность к высокому темпу работы;
• желание участвовать в активной и интересной жизни компании!

Мы ждем Ваше резюме!

Успешная новосибирская компания, занимающаяся производством, поставкой и продажей вентилируемых фасадов, алюминия, остекления и светопрозрачных конструкций, приглашает на работу активного офис-менеджера с высоким уровнем самоорганизации и техническим складом ума!

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• ведение деловой переписки;
• получение и отправка корреспонденции;
• редактирование и печать паспортов объекта;
• выполнение поручений руководителя;
• работа в 1С.

Требования:

• опыт работы от 1 года;
• знание внутреннего документооборота;
• законченное высшее образование (желательно строительное);
• Вашим преимуществом будет опыт работы в должности "Офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя, юрист, менеджер бэк-офиса".

Условия:

• официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• работа в дружной, стабильно развивающейся производственной организации;
• стандартный график (5/ 2, с 9.00 до 18.00);
• месторасположение компании - Центральный район.

Региональная сеть франчайзи 2ГИС приглашает на работу организованного и внимательного помощника руководителя и координатора офиса.

Если Вы:

• имеете законченное высшее образование
• работали ассистентом руководителя, офис-менеджером, координатором отдела и Вам это нравится
• владеете Excel и PowerPoint на уровне очень уверенного пользователя
• обладаете грамотной устной и письменной речью, активны, открыты, доброжелательны
• организованны, внимательны, пунктуальны
• можете организовать комфортное рабочее пространство в офисе
• умеете работать  с большим объемом информации: искать, анализировать и консолидировать 
• умеете удерживать в голове несколько совершенно разноплановых задач и успешно их решать
• легко и с удовольствием адаптируетесь к изменениям и всегда готовы учиться чему-то новому
• хотите найти свое место и реализовать себя в молодом и ярком коллективе профессионалов

Вам предстоит:

• координировать документооборот 
• решать задачи по сбору и консолидации отчетности, подготовке презентаций и др.
• организовывать комфортное рабочее пространство для себя и своих коллег, отвечать за административно-хозяйственное обеспечение офиса,
• взаимодействовать с сотрудниками управляющей компании и 10 филиалов 

Мы предлагаем:

• работу в стабильной, динамично развивающейся Компании
• возможность профессионального роста и развития
• демократический стиль руководства и общения
• интересные разноплановые задачи
• официальное трудоустройство, достойную оплату труда, социальный пакет в рамках ТК РФ.

Вакансия открыта в региональной сети франчайзи 2GIS (города: Владивосток, Находка, Уссурийск, Иркутск, Кемерово, Ленинск-Кузнецкий, Нижневартовск, Тюмень, Курган, Саратов, Тамбов, Рязань, Тула, Калининград, штаб-квартира - Новосибирск), место работы - г. Новосибирск, Октябрьский район.

Обязанности:

• Заведение авансовых счетов, отчетов в базу Oracle;
• Подписание авансовых отчетов у руководителей и отправка документации по командировкам сотрудников в бухгалтерию;
• Работа с закрытием дебиторской задолженности;
• Еженедельная и ежемесячная отчетность;
• Контроль функционирования Отдела продаж Макро-Региона;
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Ответственность;
• Усидчивость;
• Доброжелательность

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Полный соц. пакет + ДМС;
• Оплата мобильной связи
• Возможность карьерного роста.

Современная производственная компания примет профессионального, активного помощника руководителя/офис-менеджера.

Обязанности:

• Корреспонденция и посылки;
• Делопроизводство (приказы, официальные письма и т.п.);
• Входящие/исходящие звонки;
• Заказ билетов и бронирование гостиниц для сотрудников;
• Организация доставки еды;
• Заказ воды/канцелярии для офиса и производства;
• Прочие поручения (в том числе, связанные с поездками по городу);
• Работа на "ресепшен".

Требования:

• Образование высшее;
• Отличная грамотность, навыки деловой переписки;
• Хорошее владение WORD, EXCEL, 1С, Power Point;
• Ответственность, хорошие коммуникативные навыки, активная жизненная позиция;
• Обязательно наличие легкового автомобиля.

Мы предлагаем:

• Работу в Ленинском районе  (новое собственное здание завода за маг. "Лента");
• Комфортные условия труда в современном офисе,  слаженный коллектив, стабильную заработную плату.

Требуется толковый личный помощник генеральному директору, для упорядочения и повышения эффективности управления предприятием. 

Требования:

• Необходимы высокие моральные устои, качественное образование.
• Природное трудолюбие 
• Долговременное желание расти ,как профессионально, так и духовно
• Активный образ жизни приветствуется.
• Желательна географическая близость к офису

Условия:

• Трудоустройство согласно законодательства.
• По желанию возможность бесплатных занятий в фитнес центре.
• Наша компания на рынке РБ уже более 18 лет, развивается в  сегменте оптовой торговли, так же расширяет собственную розничную сеть.
• Дружный коллектив, позитивный  настрой, центральный офис находится в районе Черниковки.

Обязанности:

• устный и письменный перевод.

Требования:

• высшее профессиональное образование
• резюме высылать на английском языке.

Условия:

• полный социальный пакет,
• доставка до места работы на транспорте работодателя,
• скидка на обеды в столовой.

Обязанности:

• Работа с первичной документацией (регистрация и передача вход/исход. документации, формирование отчетов и т. п.)
• Работа с заказами поставщикам (анализ, формирование заказа, работа с долгами по документам, оформление обменов, мониторинг цен)
• Заполнение нормативных документов (табель учета рабочего времени, реестры)
• Работа с оргтехникой, выполнение функций офис-менеджера

Требования:

• Высшее образование, неполное высшее образование желательно товароведение)
• Отличное знание 1С (8), знание Excel
• Аналитический склад ума, аккуратность, доброжелательность, коммуникабельность

Условия:

• 5- дневка с 9.00 до 17.30
• Официальное трудоустройство, соц. пакет, карьерный рост
• Заработная плата на исп.сроке 1-й месяц -  18000 рублей, 2-й месяц - 19000 рублей, 3-й месяц - 20000 рублей

В крупнейшую, транспортно-логистическую компанию  срочно требуется ОФИС-МЕНЕДЖЕР

Направление деятельности компании: услуги, строительство дорог, продажа нерудных материалов

Обязанности:

• Приём посетителей организация встреч.
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции; входящих звонков (распределение по офису мини АТС).
• Подготовка документов и их печать.
•  Деловая переписка.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды и продуктов, работа с хозяйственными службами, контроль за поддержанием порядка и чистоты в офисном помещении).
• Работа с первичными бухгалтерскими документами (выставление счетов, оформление отгрузочных документов, сбор вернувшихся отгрузочных документов, договоров, приложений к ним, ведение реестра бухгалтерских документов, еженедельно сдача поступивших документов по реестру в отдел бухгалтерии).
• Выполнение отдельных поручений директора, гл. бухгалтера в том числе планирование командировок.
• Организация корпоративных мероприятий (поздравление сотрудников, новогодние корпоративы, традиционные корпоративные праздники).
   

Требования:

• Опыт работы от 1 года в качестве офис-менеджер, секретарь, делопроизводитель.
• Образование высшее. 
• Желательно законченные курсы секретарей-референтов.
• Обязательно: Уверенный пользователь ПК, знание программ 1С 7.7 – 8.1.; офисной оргтехники, Грамотная речь.
• Презентабельный внешний вид, высокие коммуникативные навыки, самостоятельность, ответственность.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, стандартный соц. пакет.
• Место работы: В. Пышма.
• Уровень заработной платы: оклад  25 000+ премии.

В федеральное представительство лидирующей компании по продажам подъемно-транспортной 
техники, в связи с открытием срочно требуется – менеджер по работе с клиентами

Требования:

• Обязателен: Успешный опыт продаж от 1 года. Знание технологии продаж и ведения переговоров.
• Образование: высшее техническое, экономическое.
•  Высокие коммуникативные навыки, самостоятельность, ответственность.
• Уверенный пользователь ПК

Обязанности:

• Совершение исходящих звонков: ведение переговоров, назначение и подтверждение встреч для менеджеров, 
• Ведение клиентской базы
• Составление и предоставление отчетностей.

Условия работы:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, наличие полного соц. пакета (оплачиваемые больничный, отпуска).
• Работа: в районе микрорайона Уралмаш, в режиме office (без вездов к клиентам)
• График работы: пятидневный с 9-00 до 18-00
• Заработная плата  от 35 000: оклад (от 15000)+ % от маржи +премия за назначенные и состоявшиеся встречи.
• Повышение квалификации за счет работодателя.
• Есть перспективы карьерного роста

Требования:

• высшее образование, приветствуется опыт работы в административной сфере, рассматриваются выпускники 2014 года без опыта работы, принципиальное значение имют обучаемость кандидата, его коммуникабельность и уровень владения ПК.
• Обязанности:
• ведение делопроизводства, подготовка заседаний, ведение протоколов;
• подготовка необходимых материалов для руководителя, составление отчетов, приказов, консолидация информации поступающей от служб Общества, контроль за информацией поступающей к руководителю на рассмотрение, доведение резолюций руководителя до конкретных исполнителей;
• подготовка командировок.

Условия:

• временное трудоустройство (на период отсутствия основного работника);
• «белая»  заработная плата. уровень которой  обсуждается индивидуально с каждым успешным кандидатом;
• офис в центре города, доставка служебным транспортом, рабочий день с 9.00 до 18.30.

• Ведение бюджета (заключение договоров, пролонгация, проведение заявок на оплату, корректировки);
• Контроль сроков исполнения обязательств по договорам

Требования:

• Опыт работы не менее 1 года в сфере административного персонала в должности офис-менеджера;
• Знание стандартных программ Windows, желательны знания программы SAP, графических программ (Autocad). 
• Знание английского языка (желательно);
• Грамотная речь, инициативность, пунктуальность.

Условия:

• Рабочее место находится по адресу: ул. Автогенная.