• грамотное проведение деловых переговоров и встреч,
• помощь руководителю в формировании и управлении коллективом,
• постановка командных целей и задач,
• контроль за их выполнением,
• ведение и обработка отчетной документации.

Требования:

• организаторские способности,
• высокая работоспособность,
• способность к быстрому обучению,
• приверженность корпоративным ценностям,
• умение работать с большим объемом информации.

Условия:

• возможен карьерный рост,
• дружный коллектив,
• оформление в соответствии с ТК РФ.

Сеть детских частных садов "Sun School"

Первый детский сад «Sun School» открылся в 2011-м. За 3 года мы выросли из домашнего детского сада на 12 человек в федеральную сеть и не собираемся на этом останавливаться.

Мы заботимся о нашем будущем поколении, предлагая и постоянно совершенствуя комплекс услуг для гармоничного развития детей и настроены изменить качество услуг  в сфере дошкольных учреждений.

Компания динамично развивается и приглашает на работу квалифицированных специалистов.

У нас нет людей, которые относятся к работе формально. Мы привыкли работать в команде, работать на результат в достижении целей компании.

Обязанности:

• Переводить материалы в печатный вид;
• структурировать отчетность.

Требования:

• Хорошее знание Excel;
• опыт скоропечати;
• можно рассмотреть без опыта работы, но с желанием.

Условия:

• Разносторонняя и активная работа в дружном коллективе;
• график 5/2;
• офис рядом с м. Юго- Западная;

Обязанности:

• Принимать посетителей Управляющего ДО; организовывать буфетное обслуживание;
• Планировать рабочий день, вести календарь рабочего дня Управляющего ДО;
• Обеспечивать рабочее место Управляющего ДО необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями; формировать заявки и принимать канцтовары; решать организационные и хозяйственные вопросы; организовывать рабочее место нового сотрудника;
• Принимать и переадресовывать звонки ДО; организовывать телефонные переговоры Управляющего ДО;
• Формировать типовые проекты распоряжений, писем, ответов на поступившую корреспонденцию и других документов; принимать, контролировать оформление и своевременно передавать документы на рассмотрение и утверждение Управляющему ДО;
• Вести регистрацию организационно-распорядительных, входящих и исходящих документов  в СЭД;
• Доводить до заинтересованных сотрудников информацию об утверждении распорядительных документов в соответствии с листами рассылки; контролировать исполнение поручений Управляющего ДО;
• Выполнять поручения Управляющего ДО личного характера;
• Оказывать информационно-справочную поддержку Управляющему и сотрудникам ДО;
• Формировать сопроводительную документацию к корреспонденции для отправки через почтовое отделение, в Центральный и дополнительные офисы Банка; принимать, сверять  с прилагаемыми реестрами наличие, передавать адресатам  документы, пришедшие из Центрального офиса и других  ДО Банка;
• Организовывать оперативное копирование и тиражирование документов для Управляющего и сотрудников ДО; принимать и отправлять документы по факсимильной связи; выполнять для Управляющего и сотрудников ДО сканирование документов и другой информации на бумажных носителях с целью дальнейшего использования их в электронном виде;
• Оформлять заявки, контролировать наличие периодических печатных и электронных изданий, справочной литературы для Управляющего ДО;
• Формировать дела текущего делопроизводства в соответствии с номенклатурой, оформлять дела, сдаточные описи и сдавать их в Центральный архив Банка в установленные сроки; формировать номенклатуру дел управленческой документации ДО; систематизировать и организовывать оперативное хранение документов приемной Управляющего ДО;
• Организовывать проведение совещаний Управляющего ДО;
• Бронировать переговорные комнаты ДО, вести электронный Журнал бронирования;
• выполнять разовые поручения заместителя Начальника УДО.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Высшее образование;
• Обучение на семинарах, курсах по делопроизводству приветствуется;
• Знание делового этикета;
• Опыт составления распорядительных документов;
• Умение пользоваться офисной техникой, мини-АТС;
• Microsoft Office (Word, Exсel, Power Point), Internet - уверенный пользователь, опыт работы в СЭД-как преимущество;
• Презентабельный внешний вид;
• Умение работать в режиме многозадачности, с большими объемами документации, навыки подготовки писем, распорядительных документов;
• Исполнительность, ответственность, внимательность, целеустремленность, коммуникабельность, отзывчивость, доброжелательность.

  
Условия:

• График работы 9.00-18.00;
• Возможность карьерного роста;
• Территориально ст.м. "ВДНХ",  Ярославское шоссе;
• Работа в крупном, стабильном банке ТОП 30;
• Оформление по ТК РФ.

Обязанности:

• офисная работа на компьютере;
• выезд на переговоры с клиентами;
• командировки по Воронежской области;
• заграничные командировки (Франция, Испания).

Требования:

• высшее, неполное высшее образование;
• знание английского языка.

Условия:

• место работы центр города;
• график 5/2 с 9 до 18 часов (возможен неполный  рабочий день);
• соц.пакет;
• заработная плата от 18.000 руб.

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя;
• Планирование дня;
• Организация встреч и мероприятий внутри компании и за ее пределами;
• Составление презентаций по запросу руководителя;
• Оформление командировок;
• Составление авансовых отчетов;
• Подготовка повестки дня мероприятий;
• Контроль за входящими документами;
• Встреча гостей;
• Помощь в бронировании гостиниц, перелетов;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет;
• Английский язык Fluent;
• Свободное владение MS Office (Excel, Power Point, Word);
• Четкость, внимательность;
• Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;
• Хороший time management.

Условия:

• Соблюдение ТК РФ
• Компенсация питания
• Комфортабельный офис в центре
• Возможности карьерного развития

В Группу Компаний, входящей в топ-10 компаний, специализирующейся на оптовой и розничной продаже детских товаров, объявлен конкурс на должность помощник руководителя.

Если у Вас есть успешный опыт в   указанной позиции, Вы работали на должностях помощника руководителя, ассистента руководителя,  не менее трех лет,  Вы ответственны и активны, нацелены на достижение результата, стремитесь работать в команде профессионалов, то предлагаем Вам принять участие в конкурсе на данную должность.

Обязанности:

• Организационная поддержка руководителя;
• Планирование рабочего дня;
• Ведение телефонных переговоров, деловой переписки;
• Личные поручения (чай / кофе, организация поездок/командировок и т.д.)
• Подготовка и контроль над исполнением приказов, распоряжений;
• Протоколирование совещаний
• Ведение архива контактной информации;
• Подготовка отчетов;
• Подготовка и анализ документации, взаимодействие с подразделениями компании.

Требования:

• Образование высшее;
• Скорость печати от 200 зн/мин СТРОГО!;
• Уверенный пользователь Word, Excel, Outlook;
• Знание стандартов делового этикета и делового письма;
• Грамотная речь;
• Коммуникабельность; 
• Высокая степень ответственности за порученные задания;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Стрессоустойчивость;
• Опыт работы на аналогичной позиции от 3-х лет (на последнем месте работы от 1 года!)

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Сотрудникам скидки на продукцию;
• Заработная плата от 40 000 до 55 000 обсуждается с успешным кандидатом!
• Повышение заработной платы каждый год;
• График с 9.00/10:00 до 18.00/19:00, вых. - сб, вс (быть на связи);
• Офис:  м. Царицыно (корпоративный транспорт от метро 5-7 минут) ст. м. Кантемировская (общественный транспорт).

Обязанности:

• Документооборот
• Составление коммерческих предложений, договоров и др.
• Административная поддержка менеджера проектов
• Участие в выставках
• Работа с первичными бухгалтерскими документами
• Переговоры с клиентами

Требования:

• Опыт работы в качестве секретаря, офис-менеджера, помощника бухгалтера, менеджера по работе с клиентами
• Знание программы 1С и английского языка приветствуется
• Коммуникабельность, ответственность, инициативность
• Навыки ведения деловой переписки и документооборота
• Английский язык базовый

Условия:

• Оформление по ТК
• Зарплата: 50 000 руб
• Территориально - м. Кунцевская
• График работы 5/2 с 9 до 17ч
• Перспективы профессионального развития

Responsibilities:

• Written translation of legal documents (contracts, local normative acts, court decisions);
• Liaising with state authorities;
• Liaising with notary;
• Familiarization with the materials of court cases;
• Drafting corporate documents;
• Business correspondence in both Russian and English languages. 
   

Requirements:

• Higher education (legal education is preferable);
• Fluent English ( writing translation on upper intermediate level);
• Strong communication, organization and analytical skills;
• Responsibility, scrupulosity;
• Ability to work under strict deadlines.
• Readiness to work from 7:50 till 16:50

Conditions:

• According to Russian legislation;
• Ability to work in a big multinational company;
• Voluntary Health Incurance
• Meal compensation
• Shuttle buses from various districts of the city

Финансовая структура. Один из наиболее динамично развивающихся российских банков. По основным показателям входит в число пятнадцати ведущих кредитно-финансовых учреждений страны. Приоритет отдается комплексному обслуживанию корпоративных клиентов с использованием передовых банковских технологий.

Основные требования:

• Высшее образование, опыт работы от 1 года.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Знание делопроизводства.
• Опытный пользователь ПК и программным обеспечением.

Функциональные обязанности:

• Организация и обеспечение проведения совещаний, встреч и телефонных переговоров руководителя.
• Контроль качества подготовки, правильности составления, соблюдения порядка согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководителю.
• Контроль выполнения поручений руководителя.
• Ведение делопроизводства (архивное и конфиденциальное).

Условия:

• График работы 5 дней в неделю с 09:00 - 18:00, выходные по ТК. Полный социальный пакет, ДМС.
• Возможность карьерного роста.
• Уровень дохода составляет от 25 000 руб.

Компания Bayer объявляет конкурс на замещение позиции ассистента отдела маркетинга.

 

Обязанности:

• Работа с двумя менеджерами по продукту
• Помощь в подготовке и организации конференций, мероприятий и деловых поездок
• Подготовка презентаций и других рабочих материалов
• Отправка документов контрагентам
• Ведение документооборота отдела: оформление, учет и контроль за подписанием договоров, приложений, счетов, закрывающих документов и др. контроль за своевременной оплатой счетов.

Требования:

• Опытный ПК пользователь (Excel, Word, PowerPoint)
• Уверенный английский язык
• Навык работы с большим количеством информации и задач
• Желателен опыт работы на аналогичной должности
• Желание работать в маркетинге
• Личная организованность, внимание к деталям, коммуникабельность, быстрая обучаемость,  умение работать в команде, способность работать в высоком темпе.

Условия:

• Конкурентоспособная заработная плата
• Оплата питания
• ДМС
• Корпоративные тренинги компании

Работа в штате Секретариата Компании.  Постоянный трудовой договор. Полная рабочая неделя, 9-18 ч.

Особенность этой должности:

• Подмена референтов топ-менеджеров Компании на время их отсутствия по причине отпуска, болезни и т.п. Если все референты на месте - выполнение функций связанных с документооборотом руководства компании.
• Основное рабочее место - офис на ул. 1-ая Тверская-Ямская. Также у компании есть еще 3 офиса в районе станций метро:  ВДНХ, Таганская, Савеловская.
• Реальная перспектива со временем перейти на ставку постоянного референта одного из топ-менеджеров Компании.

Функции:

• Ведение плана встреч и расписания рабочего дня руководителя;
• Подготовка и обработка корреспонденции;
• Помощь в подготовке и организации мероприятий;
• Делопроизводство;
• Информационная поддержка руководителя;
• Контроль исполнения поручений;
• Телефонные переговоры;

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы референтом/личным помощником руководителя в средней/крупной компании от 2-х лет;
• Английский язык от уровня Pre-Intermidiate;
• Навыки работы в автоматизированных системах документооборота (Lotus Notes и др.) - желательно;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel)

Условия:

• Заработная плата по итогам собеседования.
• График работы 5/2 c 9 до 18.
• Оформление согласно ТК РФ.
• Медицинская страховка после испытательного срока.

Официальный дилер Nissan объявляет об открытии вакансии "Администратор Сall- центра" в автосалоне Nissanа на Выборгском шоссе

Обязанности:

• Прием и перераспределение входящих звонков;
• Первичное общение с клиентами при посещении автосалона;
• Прием, регистрация  входящей  корреспонденции;
• Встреча и первичное общение с Клиентами (хостес)

Требования:

• Высшее образование (желательно законченное);
• Опыт работы от 6 мес.на административных должностях или в Call-центре будет приоритетным; 
• Уверенный пользователь ПК (офисные программы);
• Грамотная речь;

Условия:

• Оформление по трудовой книжке, согласно законодательства РФ;
• Полный соц. пакет (оплата отпускных, больничных листов и т. д.)
• Сменный график работы 3/3;
• Льготное питание;
• Хороший, дружный коллектив;
• Работа в автоцентре Nissan на  Выборгском  шоссе (ст. метро Просвещения, Озерки)

В Управляющей компании «СТАРТ Девелопмент», специализирующейся на разработке и реализации девелоперских проектов в сфере городской и загородной недвижимости, в том числе на комплексном  освоении крупных территорий, открыта вакансия  Координатор Департамента девелопмента.

Обязанности:

• координирование работы отделов Департамента;
• ведение реестра договоров, исходящей и входящей документации;
• ведение деловой переписки,
• контроль правильности оформления документов, составление графиков проекта;
• подготовка презентации различных тематик;
• организация встреч.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы от 1 года;
• опытный пользователь ПК, знание Word, Excel, Outlook;
• коммуникабельность, быстрая обучаемость, доброжелательность, гибкость;
• пунктуальность, активная жизненная позиция, высокая степень личной ответственности.

Условия:

• официальное оформление согласно ТК РФ;
• полностью "белая" заработная плата;
• комфортабельный офис  в центре города;
• молодой дружный коллектив; 
• после 1 года работы предоставляется ДМС.

• Комплектация заказов.
• Помощь администратору.

• Аккуратность и внимательность.
• Умение работать в команде.

• Работа на производстве японско-китайской еды.
• График работы: 2/2, смена 12 часов или сутки/двое.
• Работа в разных районах (точки расположены по всему городу, возможность работать рядом с домом).
• Бесплатное обучение и двухразовое питание.
• Молодой дружный коллектив.

• Курирование и контроль работы секретариата компании (3 человека):
• Ведение графика работы, контроль исполнения заданий, помощь при решении трудных административных задач;
• Поддержание работы административного блока компании;
• Планирование и контроль бюджета секретариата;
• Контроль за оплатой счетов по билетам, такси, почте, оформлении подписки;
• Планирование и распределение рабочего дня офисного водителя;
• Выполнение иных задач.

• Опыт работы в секретариате от 2 лет
• Знание MS Office на продвинутом уровне.
• Самостоятельность, стрессоустойчивость, коммуникабельность.
• Умение работать с большим объемом информации
• Знание иностранных языков будет Вашем преимуществом.

• График работы 5/2, с 10 до 19,
• Комфортабельный офис недалеко от ст.м. Ладожская;
• Заработная плата от 35 000 руб.
• Карьерный рост.

В Управляющую компанию "Crocus Group" приглашается Секретарь в приемную.

Обязанности:

• Сбор и подготовка необходимой документации (справки, протоколы, отчеты);
• Ведение документооборота приемной руководителя;
• Прием, обработка входящих звонков;
• Жизнеобеспечение приемной директора (заказ канцелярии, продуктов);
• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования;
• Административная поддержка деятельности руководителя;
• Решение организационных вопросов;
• Чай/кофе для руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной позиции от 3-х лет;
• Свободное владение компьютерной техникой и основными программными продуктами (Office, Excel, PowerPoint);
• Коммуникабельность, внимательность, аккуратность, ответственность, грамотная речь, исполнительность, дипломатичность.

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании;
• Официальное оформление по ТК РФ, социальный пакет;
• Место работы: м. Мякинино (1 минута пешком от метро), также можно добираться от ст. м. Тушинская - наземным транспортом;
• График работы: сменный (2/3/3/2 c 10.00 до 20.00)  суббота/воскресенье-выходные;
• Заработная плата обсуждается индивидуально с каждым кандидатом в зависимости от опыта работы.

В компании "Bonduelle" открыта вакансия Координатор коммерческого отдела в г. Москва

Функции:

• Оформление внутренней и внешней документации, связанной с сотрудничеством с клиентами;
• Проверка авансовых отчетов сотрудников коммерческого отдела, передача документов в бухгалтерию;
• Обработка первичной бухгалтерской документации, занесение счетов на отплату в ERP систему, предоставление закрывающих документов в бухгалтерию;
• Координация текущих проектов в региональном отделе продаж;
• Ведение отчетности для обеспечения контроля реализации достигнутых договоренностей с клиентами;
• Ведение отчетности, подготовка  презентаций для руководителя;
• Выполнение других поручений непосредственного руководителя, находящихся в зоне его компетенции и соответствующие его квалификации

Требования:

• Высшее образование
• Опытный пользователь Word, Excel, PowerPoint
• Опыт составления и ведения отчетности
• Опыт подготовки презентаций
• Развитые коммуникативные навыки, организованность, стрессоустойчивость, ответственность
• Высокий уровень работоспособности
• Желательно знание английского языка (Intermediate)

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ
• Заработная плата обсуждается на собеседовании (оклад + годовой бонус)
• Компенсация питания, мобильной связи
• ДМС

Требуется помощник руководителя направления, главные качества кандидата:

Внимательность

Ответственность

Способность в короткие сроки выполнять несколько задач

Пунктуальность

Знание офисных программ

Опыт работы не обязателен

Обязанности:

Выполнение поручений руководителя

Работа с орг.техникой

Поиск необходимой информации

Работа в Великом Новгороде

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков 
• покупка авиа-, и ж/д билетов 
• бронирование гостиниц 
• обеспечение офиса всем необходимым для работы сотрудников
• отправка, получение и регистрация почтовой корреспонденции

Требования:

• знание английского языка (приветствуется)
• исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость 

Условия:

• режим работы 5/2, с 9.00 - 18.00, обед с 13.00-14.00
• официальное трудоустройство 

Обязанности:

• Аналитическое  и документальное обеспечение работы торгового представительства.

Требования:

• Опыт работы офис менеджером , секретарем или помощником руководителя .
• Хорошее знание ПК ( пакет офисных программ , 1с бухгалтерия итд.).

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ.
• Испытательный срок 3 месяца.
• Заработная плата 17 000.