Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Административный менеджер



Административный менеджер
2014-06-12 15:00

Вакансия компании: Байда
Создана: 12.06.2014
Регион: Краснодар
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   27 000   до   32 000  руб.

Описание вакансии, обязанности:

  • ведение документации
  • ежемесячная отчетность
  • работа с офисными программами
  • прием телефонных звонков, консультации
  • помощь при подборе персонала
  • выполнение деловых поручений в рамках офиса

Требования:

  • обучаемость
  • знание программ Microsoft Office
  • организованность
  • ответственность
  • умение планировать
  • возможно без опыта работы

Условия:

  • карьерный рост
  • 5/2 с 9-00 до 18-00
  • работа в стабильной компании
  • дружный коллектив.


Личный помощник руководителя
2014-06-12 15:28
Вакансия компании: Кадровое агентство
Создана: 12.06.2014
Регион: Санкт-Петербург
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   75 000   до   100 000  руб.
Обязанности:
  • Выполнение личных поручений руководителя;
  • Сопровождение руководителя;
  • Участие во всех внутренних процессах компании.
Требования:
  • Уверенный пользователь ПК;
  • Активность, коммуникабельность;
  • Отсылайте  свое резюме с фотографиями. 
Условия:
  • График работы: ненормированный рабочий день.
  • Трудоустройство официальное;
  • Карьерный рост;
  • Полный соц.пакет.


Персональный ассистент руководителя
2014-06-12 15:28
Вакансия компании: Кадровое агентство
Создана: 12.06.2014
Регион: Санкт-Петербург
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   50 000  руб.
Обязанности:
  • Выполнение личных поручений руководителя;
  • Сопровождение руководителя;
  • Участие во всех внутренних процессах компании.
Требования:
  • Уверенный пользователь ПК;
  • Активность, коммуникабельность.
Условия:
  • Заработная плата оклад 50 000 и выше;
  • Трудоустройство официальное;
  • Карьерный рост;
  • Полный социальный пакет.


Начинающий специалист
2014-06-12 15:28
Вакансия компании: Кадровое агентство
Создана: 12.06.2014
Регион: Самара
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   15 000   до   15 000  руб.

Обязанности:

  • Административная работа.
  • Распределение посещения (по времени)  клиентами салона компании. Продавать и рекламировать продукт компании не нужно.


Требования:

  • Желание работать и дисциплинированность.


Условия:

  • График по 4 часа в день ( утром или вечером ) с ПН по СБ
  • Заработная плата  15000 ( возможно до 17000)
  • После испытательного срока ( 1 мес) официальное трудоустройство.


Помощник руководителя
2014-06-12 15:28
Вакансия компании: Кадровое агентство
Создана: 12.06.2014
Регион: Санкт-Петербург
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   75 000   до   100 000  руб.

Должностные обязанности:

  • Выполнение личных поручений руководителя.
  • Сопровождение руководителя.
  • Участие во внутренних процессах компании.
 

Требования:

  • Опыт на аналогичной позиции от 1 года.
  • Коммуникабельный, креативный, активный.
 

Мы предлагаем:

  • График работы ненормированный.
  • Официальное оформление.
  • Испытательный срок 1 месяц, оклад оговаривается.
  • Полный рабочий день на территории работодателя

P.S.

Резюме без фото не рассматриваются



Специалист офиса
2014-06-12 15:28
Вакансия компании: Кадровое агентство
Создана: 12.06.2014
Регион: Самара
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   17 000   до   17 000  руб.

Обязанности:

  • Назначение и согласования встреч для менеджеров компании с клиентами.
  • Ведение графиков встреч по дате и  времени.
  • Отчетность.
  • Продавать и рекламировать продукт компании НЕ требуется.
  • Административная работа для желающих работать в офисе . 


Условия:

  • График работы на выбор сотрудника. ( утро или день)
  •  6/1 с 12 до 16  или с 16 до 20.
  • Заработная плата 17000. 
  • Официальное оформление.


Ассистент руководителя
2014-06-12 15:30
Вакансия компании: Айбын-Курылыс, ТОО
Создана: 12.06.2014
Регион: Астана
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • Работа на объекте
    • Информирование руководителя  о реальной текущей  ситуации на объекте о прогрессе работ в соответствии с проектным графиком и основными контрольными рубежами; нарушения, отклонениях.
    • По поручению руководителя решать возникшие на производственной площадке вопросы организационного характера.
  • Работа организационная (бездокументное обслуживание)
    • прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное);
    • создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков;
    • организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы руководителя;
    • подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
    • организация презентаций и представительская деятельность;
    • организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
    • обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
    • исполнение личных поручений (выбор подарков деловым партнерам, поиск гувернантки для детей руководителя и тому подобное).
  • Работа с документами (информационно-документационное обслуживание):
    • прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
    • прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
    • ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
    • формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;
    • контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.
 

Требования:

  • Высшее образование (желательно в области строительства);
  • Опыт работы личным ассистентом руководителя;
  • Свободное владение русским и казахским языками;
  • Наличие личного автомобиля;
  • Высокая самоорганизация, результативность, ответственность, стрессоустойчивость.


Условия:

  • Ненормированный рабочий день.


Помощник руководителя
2014-06-12 16:26
Вакансия компании: Кузнецова Г.В.
Создана: 12.06.2014
Регион: Саратов
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   20 000   до   40 000  руб.

Сфера недвижимости

 

Обязанности:

1. Работа по общегородской базе собственников

2. Работа с документацией

3. Прием входящих звонков

4. Работа с клиентами

5. Реклама

6. Набор сотрудников, обучение, проведение тренингов и собраний

7. Контроль ситуации в офисе


Требования:

1. Коммуникабельность

2. Ответственность

3. Пунктуальность

4. Стремление к личностному и карьерному развитию

5. Образование не ниже средне-специального

6. Желательно знание технологии активных продаж


Условия:

1. График работы: 5/2 будние дни 10:00-19:00, выходные дни 11:00-19:00

2. Заработная плата от 20 000 руб. в месяц (%  либо %+оклад.

3. Работа офисного характера

4. Бесплатное обучение

5. Работа предполагает редкие командировки

6. Компенсация сотовой связи

7. Официальное трудоустройство



Офис-менеджер
2014-06-12 16:28
Вакансия компании: Управляющая компания Compass, АО
Создана: 12.06.2014
Регион: Алматы
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан
Обязанности:
  • Выполнение административных функций
  • Регистрация входящих и исходящих документов
  • Отправка курьерской и иной почты
  • Обеспечение работы офиса (заказ канцелярских товаров, воды, хозяйственных товаров и др.)
  • Координация работы офиса
  • Оформление командировок сотрудникам (Получение визы, заказ билетов и бронь гостиниц)
  • Заказ бензина и координация работы водителей офиса
  • Деловая переписка 
  • Встреча гостей и другие поручения руководителя
  • Ассистирование бухгалтерии и отделу кадров
  • И иные функции, сопряженные с работой в офисе
Требования:
  • Опыт работы на аналогичной должности
  • Внимательность, ответственность, стрессоустойчивость, оперативность, быстрая обучаемость 
  • Умение ориентироваться в нестандартных ситуациях и находить оптимальное выгодное решение 
  • Знание основ делового этикета, в т.ч. телефонного
  • Умение работать в команде и самостоятельно
  • Нацеленность на результат 
  • Отличное знание ПК. 
  • Английский язык (умение отвечать на звонки, вести переговоры и переписку)
Условия:
  • Официальное оформление 
  • Стабильная заработная плата
  • Медицинское страхование после прохождения испытательного срока
  • Корпоративная связь
  • Пятидневная рабочая неделя
  • Офис в БЦ Нурлытау


Секретарь руководителя
2014-06-12 16:29
Вакансия компании: Телетрейд-Регион
Создана: 12.06.2014
Регион: Новый Уренгой
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   15 000  руб.

Обязанности: 

  • прием телефонных звонков, встреча посетителей
  • выполнение административно-хозяйственных функций
  • выполнение личных поручений руководителя
  • консультирование клиентов
  • ввод в базу данных полученной информации

Требования:

  • высшее/неполное высшее/средне-специальное образование
  • опыт работы секретарем не менее 1 года
  • уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), почтовые программы, Internet
  • активная жизненная позиция
  • умелое обращение с оргтехникой
  • умение вести переговоры по телефону
  • грамотная речь, знание делового этикета

Условия:

  • оформление в соответствии с ТК РФ
  • график работы 5/2
  • молодой дружный коллектив
  • высокие премии по результатам работы
  • офис в центре города
  • обучение


Администратор
2014-06-12 16:53
Вакансия компании: LIDER
Создана: 12.06.2014
Регион: Тула
Предполагаемый уровень месячного дохода:   до   25 000  руб.

В крупную компанию требуется сотрудник для работы в офисе

 

Обязанности:

  • на прием телефонных звонков,
  • работы с клиентами,
  • проведения собеседований,
  • ведения кадрового делопроизводства,
  • работы со СМИ.
 

Условия:

  • доход+%.


Ассистент руководителя
2014-06-12 16:53
Вакансия компании: LIDER
Создана: 12.06.2014
Регион: Тула
Предполагаемый уровень месячного дохода:   до   40 000  руб.

Обязанности:

  • административная поддержка руководителя
 

Требования:

  • знание основ делопроизводства
  • уверенный пользователь ПК
  • владение офисными программами Microsoft
  • владение офисной оргтехникой
  • отличные коммуникативные качества
  • желательно резюме
 

Условия:

  • обучение и повышение квалификации в процессе работы;
  • бесплатные тренинги‚ помощь опытных коллег;
  • ежеквартальная премия по результатам работы;
  • шестидневная рабочая неделя;
  • полный социальный пакет;
  • страховка ДМС;


Офис-менеджер
2014-06-12 16:54
Вакансия компании: Энарг
Создана: 12.06.2014
Регион: Минск
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   4 000 000   до   5 000 000  бел. руб.

Обязанности: 

  • Прием и распределение телефонных звонков, факсовых отправлений
  • Обработка входящей и исходящей информации
  • Составление договоров, доп соглашений, протоколов согласования цены
  • Подготовка тендерных документов
  • Составление и ведение отчетности
  • Ведение клиентской базы 
  • Координация работы сотрудников (торговых представителей)

 Требования:

  • Опыт работы на аналогичной должности 
  • Знание делопроизводства
  • Уверенный пользователь ПК
  • Не конфликтность

Условия:

  • Стабильная и своевременная заработная плата
  • Официальное трудоустройство согласно ТК
  • Оплата топлива в случае поездок
  • Оплата мобильной связи
  • Страхование медицинских расходов


Receptionist
2014-06-12 17:56
Вакансия компании: Cogniance, Inc
Создана: 12.06.2014
Регион: Киев
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

General Description

Building on an impeccable track record, Cogniance has become the de-facto partner for start-ups and corporate innovation labs in the world's tech hubs.

Turning great ideas into successful, mass-impact products takes a special kind of professionals. We hire the top 5% caliber crew members capable of handling complex user experience, design, and technical challenges inherent in new product development.

What we offer to our crew members is our keen attention to their long-term career progression through careful career planning, line management, mentorship, and coaching.

 

Required Skills

  • Have high organizational skills and ability to quick reaction
  • Possess good communication skills
  • Be attentive to details, diligent and proactive
  • Possess excellent knowledge of English
  • Posses advanced computer skills (MS office, Internet)
  • Team player and flexible employee
  • Admin and travel experience is a plus
 

Responsibilities

  • Welcoming visitors and customers (show the highest standards of hospitality and welcome)
  • Clerical work (receive incoming calls, faxes and other information enquiries and direct the questions to the relevant person, perform printing, scanning, faxing etc on employees'/consultants' requests, maintain correspondence, coordinate post and courier mail)
  • Office support (control of good order in the office, stationary and household deliveries; control of office functionality, etc)
  • Assistance to Travel Manager in customer support service
  • Assistance to Facilities Manager in Admin issues
 

Compensations and Benefits

  • Cogniance offers excellent benefits for the right candidates including great working conditions, competitive salary paid according to cross-bank exchange rate, regular performance based salary reviews,extensive career development plan, professional training courses, flexible working hours, 24 days paid vacation, medical insurance, reimbursement for sport activities, game rooms with table tennis & football, shower for bicycle riders, company sponsored recreation activities (corporate outs, holiday celebrations, etc).
 

If you are interested in this position, please send us detailed CV matching the title of the opening in the subject line.

 

Only successful candidates will be contacted for the interview.



Assistant
2014-06-12 18:00
Вакансия компании: YouDo
Создана: 12.06.2014
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   50 000  руб.

Нам нужен универсальный человек, который обладает грамотной речью, творческим складом ума, а также желанием иметь стабильный дополнительный заработок и удобный гибкий график работы. Данную подработку можно совмещать с основной работой, учебой или даже находясь в декретном отпуске

 

Чтобы сформировать представление о работе, которую мы предлагаем, пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с нашим сайтом

 


Требования:

  • Грамотная речь, умение находить подход к людям
  • Опытный пользователь Интернета
 

Обязанности (задачи вы выбираете сами):

  • Формирование списка задач на смену (у вас есть список задач, вы выбираете те, что готовы выполнить сегодня). Примеры задач:
  • Работа с документами
  • Поиск информации в Интернете
  • Редактирование документов
  • Доставка документов
  • и многие другие задачи в зависимости от ваших способностей и навыков (начиная от перевода текста, заканчивая дизайном)


Условия:

  • Гибкий график

Найти более подробную информацию, а также задать вопросы вы можете на нашем сайте в разделе "Как стать исполнителем"



Личный помощник руководителя
2014-06-12 18:01
Вакансия компании: Premium Events
Создана: 12.06.2014
Регион: Санкт-Петербург
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   15 000   до   30 000  руб.

Компания по организации приключений, сюрпризов и праздников объявляет конкурс на вакансию личного помощника руководителя.

Интересная работа с гибким графиком, для ответственной, активной!
Вам предстоит быстро и эффективно решать самый широкий круг задач и поручений.
От поиска информации, контроля работы сотрудников и написания отчётов, до рисования плакатов, встреч с клиентами и покупки одуванчиков зимой. Работы много, но большую часть Вы сможете делать удалённо, присутствие в офисе 5 дней в неделю не требуется. Ненормированный рабочий день, большая часть работы - с 14 часов и до позднего вечера.

Обязанности:

∙ Протоколирование переговоров и поручений
∙ Донесение поручений до сотрудников и контроль их исполнения
∙ Поиск и анализ информации
∙ Размещение информации в интернете
∙ Звонки и деловая переписка
∙ Печать и доставка документов
∙ Работа с фрилансерами и партнерами
∙ Ведение учёта в CRM - системе
∙ Выполнение множества разноплановых поручений по проектам
∙ Личные поручения (заказать билеты, найти и купить розового слона и т.д.)
∙ Составление отчётов по проделанной работе ежедневно

 

Требования:

∙ ПК, быстрый безлимитный internet в течение всего дня
∙ Грамотная устная и письменная речь, вежливость.

∙ Честность, искренность, желание работать
∙ Коммуникабельность, приветливость, внимательность.
∙ Позитивное мышление и ориентация на результат.
∙ Активность, энергичность, готовность бегать по городу.
∙ Умение быстро находить решения самых разных задач.
∙ Отличное знание и навыки работы с социальными сетями и форумами.
∙ Ответственность, исполнительность, инициативность
∙ Навык планирования своего времени и постановки целей, пунктуальность.

∙ Умение работать самостоятельно, без лишних вопросов и напоминаний
∙ Способность выполнять однообразную, рутинную работу
∙ Стремление находить наилучшее решение для поставленных задач. Готовность переделывать работу необходимое количество  раз, если это будет требоваться для достижения качественных результатов.
∙ Желание учиться и развиваться.
∙ Всегда быть на связи по телефону

 

Условия:

∙ Гибкий график
∙ Время работы: ненормировано
∙ Оплата: оклад + премии
∙ Опыт работы желателен, но не обязателен
∙ Быстрый карьерный рост

 

Уникальная возможность принять участие в интересных проектах, получить новые знания и бесценный опыт в решении широкого круга задач, прикоснуться к волшебной сфере организации сюрпризов, заглянуть «за кулисы» организации лучших праздников, поучаствовать в развитии благотворительных проектов. В дальнейшем, при наличии способностей и желания, будут передаваться более сложные дела и части проектов, с возможность карьерного роста до позиции руководителя одного из направлений.



Офис-менеджер
2014-06-12 18:32
Вакансия компании: ЭМ БИ ГРУП
Создана: 12.06.2014
Регион: Киев
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности

  • делопроизводство,
  • ведение деловой переписки,
  • письменные переводы,
  • оформление командировок по Украине/Европе, 
  • визовая поддержка
  • прием/распределение телефонных звонков,
  • отправка/прием факсов,
  • прием посетителей,
  • обеспечение жизнедеятельности офиса,
  • координация встреч, совещаний и других  мероприятий, проводимых руководством;выполнение административных поручений
 

Требования:

  • опыт работы от 2 лет на позиции офис-менеджера
  • обязательно! хорошее знание англ. языка (upper intermediate/advanced)
  • умение готовить документы для подачи в визовый центр/посольство
  • знание основного пакета MS Office
  • спокойный характер, пунктуальность, исполнительность
 

Условия:

  • офис в центре Киева (м. Печерская); с 9 до 17-30; сб, вс - выходные;
  • официальное трудоустройство


Офис-менеджер
2014-06-12 18:52
Вакансия компании: Saint-Gobain, представительство в СНГ
Создана: 12.06.2014
Регион: Санкт-Петербург
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии и продуктов питания, поддержание офисного оборудования в рабочем состоянии, озеленение офиса
  • Взаимодействие с собственниками бизнес центра, техническим персоналом, клининговой службой.
  • Закупка мебели и организация рабочих мест
  • Взаимодействие с провайдерами  транспортных услуг
  • Обработка и ведение документации в рамках исполнения служебных обязанностей
  • Проведение транзакции MIGO в SAP по административным затратам
  • Расчет ежегодного бюджета на содержание офиса
  • Участие в совместных проектах с другими отделами компании

Требования:

  • Опыт работы в административной области в крупной компании от 1 года
  • Уровень английского не ниже upper-intermediate
  • Развитые навыки коммуникации
  • Нацеленность на результат
  • Знание SAP будут преимуществом

Условия:

  • Работа в крупной западной компании
  • Оформление в штате компании согласно ТК РФ, конкурентоспособная заработная плата,  добровольное медицинское страхование
  • Офис м.Балтийская, БЦ Келлерман-Центр, 10-я Красноармейская улица


Секретарь на ресепшн
2014-06-12 18:52
Вакансия компании: Saint-Gobain, представительство в СНГ
Создана: 12.06.2014
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   36 000   до   40 000  руб.

Секретарь на ресепшн со знанием английского языка

Обязанности:

  • Прием и распределение телефонных звонков, факсовых документов
  • Прием посетителей
  • Работа с корреспонденцией, ведение учета входящей/исходящей документации в программе электронного документооборота
  • Работа с курьерскими службами
  • Обеспечение  жизнедеятельности офиса (канцтовары, продукты, контроль за работоспособностью  оргтехники)
  • Взаимодействие с подрядчиками (эксплуатация офиса, клининг, подписка на ежегодные издания и пр.), проверка и подготовка счетов к оплате
  • Поддержание переговорных комнат в порядке, подготовка совещаний и заседаний
  • Оформление  пропусков для сотрудников и посетителей офиса компании
  • Учет и распределение скидочных карт на питание
  • Обновление телефонного справочника компании
  • Работа с внутренними программами компании
  • Взаимодействие с департаментами и подразделениями компании
  • Выполнение отдельных поручений руководства по профилю административно-хозяйственной деятельности.


Требования:

  • Высшее образование,  опыт работы на аналогичной позиции от года,
  • Знание английского языка (strong intermediate level), продвинутый пользователь MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
  • Ответственная, доброжелательная, улыбчивая, нацеленная на результат, способная работать в условиях многозадачности.

Условия:

  • Оформление в штате компании Анкор, конкурентоспособная заработная плата,· годовая премия, соблюдение трудового законодательства,  добровольное медицинское страхование


Ассистент руководителя
2014-06-12 19:04
Вакансия компании: Perecus Centre, ТОО
Создана: 12.06.2014
Регион: Алматы
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   200 000  KZT
Обязанности: 
  • Подготовка и проведение презентаций. 
  • Составление рекламных текстов/статей, информационных/коммерческих писем. 
  • Подготовка рекламных материалов. 
  • Подготовка и выполнение мероприятий по продвижению продукции. 
  • Работа с электронной почтой. 
  • Распределение звонков. 
  • Выполнение поручений руководителя. 
 

Требования:

  • Творческий, креативный подход к работе. 
  • Организаторские способности.
  • Знание основ интернет продвижения, деловой переписки, копирайтинга, делопроизводства, бух.учета
  • Знание маркетинга
  • Приветствуется опыт в сфере маркетинга, СМИ
  • Развитое логическое мышление.
  • Опыт работы от 1-го года.
  • Опытный пользователь ПК+Excel+power point+желательно графические редакторы
  • Аналитический склад ума.
  • без фото резюме не рассматривается

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!


Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR

В избранное