• Ведение деловой переписки, базы документов, архива документов.
• Контроль за исполнением распорядительных документов.
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Сортировка документов, формирование дел.
• Ведение номенклатуры дел.
• Прием входящих звонков.
• Приготовление и подача напитков (чай, кофе)
• Работа с оргтехникой.
• Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.).
• Техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)

Требования:

• Образование: высшее юридическое, экономическое (возможно неоконченное)
• Опыт работы с аналогичными обязанностями не менее 3 лет
• Гражданство: РФ
• Профессиональные навыки:
  • Грамотность письма и речи
  • Внимательность
  • Вежливость
  • Опрятность
  • Пунктуальность

Условия труда:

• Командировки: отсутствуют
• Место работы: м. Парк Победы (ул. Поклонная)
• Режим работы: пн-пт с 9 до 18, пт сокращенный день до 16.45
   

Компания Candy Bar представляет собой уникальный формат кондитерской: на базе собственного производства мы продаем кондитерские изделия и оказываем услуги в нишах:

• Продажа сладкого b2b (брендирование, корпоративные подарки, изделия для кафе

и предприятий кейтеринга);

• Продажа сладкого b2с (торты и сладкое ручной работы, сладкие подарки);
• Кейтеринговые услуги (сладкие столы и иные виды фуршетных столов b2c и b2b).

Мы хотим видеть в коллективе серьезного, ответственного и легкого в общении сотрудника, сотрудника, сотрудника, на которого можно положиться.

Обязанности

• Координация кейтеринговых мероприятий;
• Расчет заказов и взаимодействие с клиентом по заказам;
• Отправка заданий на производство;
• Подбор временного персонала;
• Документооборот внутри компании;
• Выполнение поручений руководства;

Требования

• Знание ПК, основных графических программ;
• Наличие автомобиля будет большим бонусом;
• Навыки организатора и навыки решения неожиданных задач;
• Знание тайм-менеджмента;
• Умение работать с финансами и цифрами;
• Умение работать с большими объемами информации;
• Умение добиваться своего;
• Навыки работы с конфликтными клиентами;
• Понимание того, что клиент – важнее всего.

Что мы предлагаем

• Заработная плата, достойная вашему опыту, навыкам и мотивации;
• Размер заработной платы обсуждается индивидуально с успешными кандидатами;
• Отличная возможность для самореализации;
• Молодой и бодрый коллектив;
• Оформление официальное, срок испытательный;
• Офис с красивым видом в 15 минутах пешком от м. «Электрозаводская»;
• Вам всегда будет, что подарить любому человеку на любой повод, ведь лучший подарок – сладкий подарок :-)

Компания «МастерПро» приглашает, специалиста своего дела и просто интересного человека на позицию  Оператора 1С с функциями Офис-менеджера.

В нашей команде мы хотим видеть ответственных, активных, целеустремленных и порядочных сотрудников.

Офис-менеджер  в нашей компании – это человек, который:

• Является эффективным коммуникатором – легко себя чувствует при общении с клиентами (ярко проявляет клиентоориентированность), сотрудниками, коллегами и руководством; умеет доносить свои мысли и слышать других;
• Умеет выстраивать работу для достижения целей;
• Готов к многозадачности, оперативному реагированию, работе в ситуации дефицита времени и ресурсов;
• Имеет опыт успешной работы офис-менеджером, координатором отдела продаж, ассистентом менеджера, администратором отдела продаж от 1 года;
• Отлично владеет навыками работы с персональным компьютером, в том числе 1С 8 от 1 года;
• Имеет законченное высшее образование;
• Обладает опытом по составлению документов и деловой переписки;
• Знает деловой этикет,  имеет грамотную устную и письменную речь

Обязанности:

• Обработка первичной документации
• Ведение отчетности
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии)
• Выполнение поручений руководства, менеджеров по продажам
• Делопроизводство
• Работа с оргтехникой (мини-АТС, факс, сканер, принтер)
• Работа с различной документацией
• Подготовка документов для командировок сотрудников, бронирование билетов, гостиниц и т.д.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ
• Перспективы карьерного роста
• График работы 9.45 – 18.15 пн-пт
• Заработная плата от 25 000 рублей

Ждем вашего подробного резюме с фотографией!

Просьба присылать резюме с фотографией! 

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков

• Ведение календаря руководителя и планирование встреч
• Организация внутренних/внешних встреч, переговоров, видео-конференций
• Контроль выполнения поручений руководителя на всех этапах, консолидация необходимой информации, сбор и подготовка рабочих материалов
• Трэвел поддержка
• Финансовая отчетность
• Планирование и полная организация внутренних мероприятий
• Взаимодействие с офисами компании (Китай, Канада)
• Деловая переписка  (в том числе на английском языке)
• Встреча гостей, в том числе и представителей зарубежных фирм
• Планирование поездок (заказ железнодорожных и авиа - билетов, подбор гостиниц, трансфер, аренда автомобилей);
• Взаимодействие с курьерской службой ( прием, доставка корреспонденции, продукции, подарков и др)
• Административно-хозяйственная деятельность
• Подготовка и составление документов и писем

Требования:

• Высшее образование
• Английский язык - свободное владение
• Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office (Word‚ Excel)
• Коммуникабельность
• Стрессоустойчивость
• Организованность
• Знание и соблюдение этики делового общения
• Опыт работы в системе мультизадачности

Условия:

• График сменный 4/4 с 09:00 до 21:00
• Трудоустройство по ТК

Должностные обязанности:

∙ Ведение и пополнение баз данных.

∙ Работа с документацией.

∙ Исходящие звонки существующим клиентам.

∙ Помощь в организации рабочего процесса.

Требования:

∙ Исполнительность

∙ Внимательность ∙ Аккуратность

∙ Грамотная речь

∙ Позитивный жизненный настрой

∙ Нацеленность на результат

∙ Желание учиться и профессионально развиваться

∙ Опыт работы не обязателен

Условия:

∙ Комфортное обучение и работа в дружном коллективе

∙ Возможность для материального и профессионального роста

∙ Оформление по ТК РФ, оплата отпуска, больничного

∙ Стабильный доход: оклад 25000 руб. + премия.

∙ Адрес офиса: г. Москва, ул. Севанская, д. 62 м. Кантемировская, Царицыно 

∙ Полный рабочий день на территории работодателя

∙ Пятидневная рабочая неделя

∙ Опыт работы секретарем не обязателен, мы рассматриваем кандидатов с опытом работы в различных сферах, на любых должностях.

Мы ищем личного помощника для собственника Компании.

Личный помощник - это доверенное лицо, которое разбирается почти во всех вопросах.

Обязанности:

• обеспечение жизни собственника Компании.
• выполнение любых его поручений, например:
  • представление интересов в различных инстанциях
  • планирование рабочего дня
  • составление отчетов, ведение документации
  • организация встреч и переговоров
  • оплата личных счетов
  • и многое другое

Требования:

• зрелость и наличие жизненного опыта
• образованность
• наличие опыта в аналогичной должности
• хорошая память
• внимательность
• стрессоустойчивость
• организаторские навыки
• чувство стиля
• знание английского языка желательно

Мы предлагаем:

• офис находится в 10 минутах ходьбы от ст.м. Московская
• офис современный и комфортный
• оформление официальное согласно ТК РФ
• заработная плата "белая"
• уровень заработной платы обсуждается индивидуально

! Резюме рассматриваются только при наличии ФОТО. Желательно наличие нескольких фотографий, которые Вы можете разместить в портфолио к Вашему резюме.

Обязанности:

• выполнение распоряжений руководителя;
• организация рабочего дня руководителя;
• встреча посетителей;
• переводы письменные и устные;
• участие в переговорах;
• деловая переписка на английском языке

Требования:

• высшее образование (филологическое)
• отличное знание компьютера
• отличное знание английского языка
• грамотная устная и письменная речь.
• навыки делового общения, знание деловой этики

Условия:

• оформление по ТК РФ, полный соц. пакет.
• заработная плата обсуждается на собеседовании.
• график с 9.00-18.00, суббота, воскресенье - выходные

ПРИГЛАШАЕМ СОИСКАТЕЛЕЙ НА ДОЛЖНОСТЬ МЕНЕДЖЕР ПО ВЭД

Обязанности:

• размещение и ведение заказов поставщику;
• отслеживание движения грузов;
• работа с документацией. Исследование новых рынков;
• ведение деловой переписки.

Требования:

• гражданство РФ, РБ, образование, высшее (по специальности-экономика, ВЭД), подобный опыт работы приветствуется;
• уверенный пользователь ПК (Word‚ Excel‚ Интернет обязательно‚ 1С);
• свободное владение английским языком (переписка, устная речь, ведение переговоров);
• ответственность, внимательность, системность в работе, нацеленность на результат.

Условия:

• офис м. Шаболовская, в шаговой доступности от метро;
• пятидневка, график работы с 9.00 до 18.00, пятница короткий день;
• оформление по ТК РФ, соц. Пакет;
• оплата от 55 000-60 000 рублей (на руки) по результатам собеседования.

Объявлен конкурс на позицию " Секретарь в приемную".

Требования:

∙ Работа для тех, кто не любит больших изменений, кто любит планировать, организовывать и готов по долгу выполнять одни и те же поручения.

∙ Если Вы готовы организовать правильное движение огромного количества частиц: документы, письма, звонки, факсы, гостей компании, сотрудники, поставщики и многое многое другое с чем Вам будет необходимо работать.

∙ Прежде всегда Вы должны быть очень быстрым человеком, т.к. мы любим скорость.

∙ Если Вы  организованный и собранный человек,  так как именно Вы будете отвечать за чистоту и порядок в офисе и координировать наш технический персонал.

∙ Для Вас не должно быть проблемой завести разговор с незнакомым человеком - часто Вам придется это делать, т. к. у нас бывает много гостей.

∙ Для Вас не должно быть проблемой обслуживать других и Вам должно нравиться помогать.

∙Если Вы компьютерно грамотны и умеете работать с офисной орг.техникой (факс, сканер)

В нашей компании это одна из ответственнейших должностей. Поэтому ВЫ должна быть готовы к большой ответственности и самоотдаче. От Вас, как от "Секретаря-приемной" нашей компании, ожидается полное обеспечение жизнедеятельности офиса и его бесперебойная работа. Если Вы готовы, тогда откликнетесь, чтобы быстро пройти наш конкурс и присоединится к нам!

Офис – менеджер

Характер выполняемой работы:

• Делопроизводство (учет и доведение входящих (исходящих) документов, контроль исполнения документов, ведение реестров приказов, распоряжений и остальных документов компании)
• Обеспечение пропусками персонала/гостей для прохода на места проведения работ
• Отправка и получение почтовой корреспонденции
• Оформление командировочных документов, заказ и бронирование авиа и железнодорожных билетов, гостиниц сотрудникам организации,  убывающим в служебные командировки
• Заказ воды, канцелярии, хозяйственных принадлежностей
• Материально-техническое обеспечение совещаний, конференций, семинаров в помещениях организации
• Организация уборки помещений

Пожелания к кандидату:

• Высшее образование
• Опыт работы в аналогичной должности  от года
• Грамотность, организаторские способности, способность работать в режиме многозадачности
• Отличные коммуникативные навыки, энергичность, ответственность
• Знание английского языка обязательно
• Опытный пользователь ПК

Условия:

• Активный, молодой и дружный коллектив
• Работа в стабильной и развивающейся компании
• Перспективы карьерного роста
• Заработная плата – 55 000 рублей
• Медицинская страховка
• Компенсация обедов
• График работы 5/2 с 9:30 до 18:30
• БЦ "Урал" на территории - Московской Школы Управления Сколково (Сколковское ш.)
• Корпоративный транспорт от станции метро Славянский бульвар (в пути – 10 - 15 минут)

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков.
• Прием и обработка деловой корреспонденции,входящей и исходящей документации.
• Организация встреч, прием гостей (чай, кофе),функции «хозяйки офиса»
• Планирование рабочего дня руководителя.
• Ведение рабочего календаря руководителя.
• Ведение деловой переписки
• Организация поездок, бронирование билетов/гостиниц по России и за рубежом.
• Заказ курьерской службы.
• Административная поддержка офиса.
• Выполнение поручений руководителя.

 
Требования:

• Высшее-незаконченное высшее образование.
• Опытный пользователь Microsoft Office, офисной техники.
• Способность быстро работать в режиме многозадачности.
• Стрессоустойчивость, энергичность,организованность.

Условия:

• Сумма оклада обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.
• Оформление по ТК,  оплачиваемый отпуск.
• Дотация на питание.
• График 5/2 пн-пт, с 10 до 18.
• Офис в центре города рядом с метро  (ст.м. Таганская/Марксистская).
• Скидки на продукцию компании (дизайнерская  женская одежда ).

Обязанности:

• Работа в офисе
• Работа ассистентом руководителя
• Пресс-релизы
• Административная работа

Требования:

• Высшие образование
• Уверенный пользователь ПК, MS Office
• Желательно PS
• Грамотная русская речь
• Коммуникабельность

Условия:

• Оклад 40 000 рублей + премии
• Постоянная работа, полный день, работа на территории работодателя
• Отпуск, больничный и пр.,оформление по ТК РФ
• Пн-Пт с 10-18

Обязанности:

• подготовка документации для подачи в таможню: перевод инвойсов и упаковочных листов с английского на русский, создание бухгалтерских документов по шаблону, сверка товарных позиций с заказом,
• ведение таблиц по движению товара,
• внесение контейнеров в базу 1С,
• взаимодействие с отделом закупок и продаж, расчет и подготовка новых заказов

Требования: 

• хорошее знание excel, знание 1С желательно,
• английский язык - на уровне технического перевода.
• внимательность, обучаемость, усидчивость, аккуратность,
• работа с цифрами и большими объемами информации,
• математический склад ума. 

Условия:

• заработная плата от 30 000руб,
• график работы с 9:00 до 17:00,
• оплачиваемый обед. Без командировок.

Основные требования к кандидатам:

• Опыт работы у Первых лиц компании;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Стрессоустойчивость, энергичность, коммуникабельность;
• Знание делопроизводства;
• Грамотная русская речь;
• Навык работы с офисной оргтехникой;
• Уверенное владение компьютером: MS Office, Outlook Express (знание Power Point приветствуется);
• Пунктуальность, стрессоустойчивость, умение расставлять приоритеты
• Знание английского языка приветствуется;
• Обучаемость.

Ключевые обязанности:

• Административная поддержка деятельности руководителя;
• Ведение текущего документооборота (прием, регистрация и распределение входящей документации, регистрация/составление  исходящих писем, приказов, распоряжений);
• Планирование рабочего дня руководителя, ведение графика, организация встреч, совещаний, прием гостей;
• Контроль выполнения поручений руководителя, отслеживание резолюций;
• Выполнение дополнительных поручений Руководителя;
• Работа в команде, нацеленность на результат.

Компания предлагает следующие условия для Вашей работы:

• Достойная заработная плата;
• Интересная работа в известной динамичной организации;
• Наличие социального пакета;
• Оформление по Трудовому законодательству РФ;
• Территориальное расположение офиса: м. Воробьевы Горы (м. Фрунзенская, м. Спортивная).

Обязанности: 

• Прием горячих звонков, встречи с потенциальными клиентами,
• Воронка рекламы, мониторинг рынка, анализ и развитие направления,
• Прием,обучение, управление персоналом, тренинги, собрания,
• Пополнение системы управления бизнесом, обслуживание,
• Отчетность, работа с документацией,

         
Требования:

• Высшее образование, средне специальное, неоконченное,
• Опыт работы,
• Навыки коммуникабельности,
• Внимательность,
• Уверенный пользователь ПК

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ,
• Бесплатная мобильная связь,
• Иногородним предоставляется жилье,
• Бесплатное обучение, тренинги,
• Удобный график работы.

Обязанности:

• Планирование и оптимизация рабочего дня руководителя (организация встреч, совещаний, переговоров, ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поручений, деловая переписка)
• Ведение документооборота, выполнение поручений руководителя
• Поиск, обработка и систематизация информации по запросу руководителя
• Работа в электронном документообороте, Outlook, офисных программах, интернете.

​Требования:

• Опыт работы с первыми лицами организации (желательно, в области строительного девелопмента)
• Знание английского языка на уровне Intermediate
• Умение работать в режиме многозадачности, с большим объемом информации, способность рационально распределять рабочее время
• Знание делового этикета
• Личные качества: ответственность, вежливость, целеустремленность, коммуникабельность, дипломатичность

Условия:

• Оформление согласно ТК
• ДМС

Строительная компания "Строительные ресурсы.Монтаж" приглашает на вакансию офис-менеджера

Обязанности: 

• Прием и распределение входящих звонков;
• Делопроизводство;
• Сортировка входящей корреспонденции;
• Жизнеобеспечение офиса (закупка канцелярских товаров и т.д.)
• Чай, кофе для руководства.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет;
• Знание делопроизводства;
• ПК профессиональный пользователь;
• Высшее образование законченное;
• Грамотная речь.

Условия:

• М. Спортивная, ул. Яблочкова;
• График работы с 10-18;
• Зарплата 25-30 т.р., оформление по трудовой.

Обязанности:

• Решение административных вопросов офиса, управление персоналом, оформление договоров, выполнение поручений главного администратора, прием телефонных звонков.

Требования: 

• Легкообучаемый, ответственный, грамотный, активный. 

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• График 5/2
• Возможно совмещение
• Премии 
• Опыт работы желателен

Обязанности:

• Решение текущих вопросов.
• Взаимодействие с другими отделами и сотрудниками.
• Выполнение поручений руководителя.
• Участие в мероприятиях компании.

Требования:

• Начальные знания ПК.
• Опыт работы помощником руководителя приветствуется.
• Навыки  делового общения‚ делового этикета.
• Пунктуальность‚ честность‚ самостоятельность‚ исполнительность‚ не конфликтность‚ ответственность.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• График работы: 9.00 -17.00‚ с пн по пт.
• Корпоративные мероприятия и совместные выезды.

Обязанности:

• Прием звонков, оформление пропусков, работа с деловыми бумагами и помощь руководителю.

Требования:

• Исполнительность, пунктуальность, внимание к деталям, опрятный внешний вид.

Условия:

• Стабильный доход+премии;
• Оформление по ТК РФ.