∙ Высшее образование

∙ Опыт работы на аналогичной позиции в иностранной компании не менее 1 года

∙ Владение основными положениями системы делопроизводства и канцелярии

∙ Знания менеджмента и маркетинга

∙ Хорошие коммуникативные навыки

∙ Отличное владение казахским и английским  языками

Обязанности:

∙ Административная поддержка руководителя

∙ Планирование рабочего дня руководителя

∙ Подготовка информационно-аналитических материалов, оперативной информации по запросу руководителя

∙ Подготовка служебных поездок (бронирование отелей, билетов, визы)

∙ Ведение деловой документации на русском, английском языках

Обязанности:

• Ведение табеля рабочего времени,
• Обзвон сотрудников, контроль за посещаемостью учебных занятий сотрудников участка,
• Ведение инструктажей с записями в журналах, выезд на объекты

Требования:

• ПК - уверенный пользователь,
• Ответственность, исполнительность,
• Оперативность, требовательность

Условия:

• Соц. пакет
• Мед. страховка
• Оклад+премии
• М. Полежаевская
• График работы (пятидневка), с 08.00 до 17.00

Требуется помощник руководителя проекта архитектурной мастерской.

Требования:

• Образование высшее строительное.
• Опыт работы от одного года в аналогичной сфере (малоэтажное VIP-строительство, ремонт и отделка).

Обязанности:

• Осуществление координации с генподрядчиками, субподрядчиками, заказчиками.
• Отчетность перед руководством архитектурной мастерской.

Условия.

• Зарплата от 30000 до 70000 руб. (по результатам собеседования).
• Работа постоянная, пятидневка с 10-00 до 19-00.
• Выходные суббота, воскресенье.

Иностранная компания, лидер на рынке музыкального оборудования.

Обязанности:

• контроль и организация работы водителей (офисных и персональных).
• административная поддержка руководителей (японцы) и их семей.
• административная работа по офису.
• ведение документооборота отдела.
• аттестация рабочих мест .

Требования:

• свободный японский и английский язык.
• опыт работы на административной позиции от 1 года.

Условия:

• заработная плата 60000 (gross).
• ДМС (расширенный + на семью).
• компенсация питания (ресторанные чеки).
• карта на метро.
• языковые курсы.
• фитнес.
• бонусы: 13-я зарплата, полугодовой бонус по задачам, квартальный бонус.
• отпуск 31 календарный день.
• м. Киевская (2 минуты от метро).

Иностранная компания, лидер на рынке музыкального оборудования.

Обязанности:

• контроль и организация работы водителей (офисных и персональных).
• административная поддержка руководителей (японцы) и их семей.
• административная работа по офису.
• ведение документооборота отдела.
• аттестация рабочих мест .

Требования:

• свободный японский и английский язык.
• опыт работы на административной позиции от 1 года.

Условия:

• заработная плата 60000 (gross).
• ДМС (расширенный + на семью).
• компенсация питания (ресторанные чеки).
• карта на метро.
• языковые курсы.
• фитнес.
• бонусы: 13-я зарплата, полугодовой бонус по задачам, квартальный бонус.
• отпуск 31 календарный день.
• м. Киевская (2 минуты от метро).

Иностранная компания, лидер на рынке музыкального оборудования.

Обязанности:

• контроль и организация работы водителей (офисных и персональных).
• административная поддержка руководителей (японцы) и их семей.
• административная работа по офису.
• ведение документооборота отдела.
• аттестация рабочих мест .

Требования:

• свободный японский и английский язык.
• опыт работы на административной позиции от 1 года.

Условия:

• заработная плата 60000 (gross).
• ДМС (расширенный + на семью).
• компенсация питания (ресторанные чеки).
• карта на метро.
• языковые курсы.
• фитнес.
• бонусы: 13-я заработная плата, полугодовой бонус по задачам, квартальный бонус.
• отпуск 31 календарный день.
• м. Киевская (2 минуты от метро).

Обязанности:

• документооборот отдела (счета, договора)
• организация переговоров, собраний. Ведение протоколов совещаний/их перевод
• организация деловых поездок руководителя/сотрудников отдела (заказ билетов, бронирование гостиниц)
• письменный/устный перевод
• организация жизнедеятельности отдела

Требования:

• высшее/неполное высшее образование
• немецкий язык - уверенные знания (письменный и устный)
• пользователь ПК, знание пакета Office (Word, Excel, PowerPoint)
• опыт административной работы - приветствуется!
• знание английского языка желательно
• ответственность, исполнительность

Условия:

• график работы с 09.00-18.00
• оформление в соответствии с ТК РФ
• ДМС
• льготное питание
• курсы иностранного языка
• обучение
• работа в крупной международной компании

Международная компания ИНВИТРО‚ лидер рынка лабораторной диагностики России‚ объявляет конкурс на замещение вакантной должности ассистент-менеджера.

Основной функционал: 

• Курирование медицинских офисов работающим по системе франчайзинга;
• Регистрация договоров в Роспатенте;
• Анализ продаж офисов;
• Выполнение задач руководителя.

Требования: 

• Средне профессиональное или высшее образование (юридическое, продажи);
• Социальная активность, внимательность, коммуникабельность, ориентация на результат; способность к работе в режиме многозадачности, умение работать с документами;
• Владение компьютерными программами MS Office, 1С 8; EXCEL – на отлично!!

Успешному кандидату мы предлагаем: 

• Работу в компании лидере в отрасли;
• Стабильную белую заработную плату: оклад + бонусы;
• Возможность карьерного и профессионального роста;
• Обучение продукту;
• Оформление в соответствие с ТК РФ;
• Работа в современном, комфортном офисе в центре города;
• Корпоративные скидки на медицинское обслуживание (в том числе для членов семьи).

Обязанности:

• учет, регистрация, рассмотрение и подготовка поступающей корреспонденции для доклада руководству;
• оформление (в том числе печатание) и рассылка распределительных документов, писем, телеграмм, телефонограмм, факсов;
• подготовка по указанию руководителя и согласование со структурными подразделениями проектов отдельных приказов, справок, писем, командировочных удостоверений и других документов;
• организация приемов посетителей;
• прием, регистрация, хранение, учет, доставка по подразделениям и рассылка поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции.

Требования:

• владение такими техническими средствами, как персональный компьютер, телефон, факс, ксерокс;
• опыт работы от 1 года.

Условия:

• место работы: Ленинский р-н. ;
• график с 9.00 до 18.00;
• официальное трудоустройство;
• оптовая фирма.

Обязанности:

• офисная работа на компьютере;
• выезд на переговоры с клиентами;
• командировки по Воронежской области;
• заграничные командировки (Франция, Испания).

Требования:

• высшее, неполное высшее образование;
• знание английского языка.

Условия:

• место работы центр города;
• график 5/2 с 9 до 18 часов (возможен неполный  рабочий день);
• соц.пакет;
• заработная плата от 18.000 руб.

Группа компаний "Автострада" объявляет конкурс на замещение вакантной должности "Офис-менеджер" в городе Москва.

Требования:

• Высшее образование,
• Активность и позитивный жизненный настрой,
• Умение работать с компьютером и офисной техникой,
• Знание мини АТС (желательно),
• Развитые коммуникативные навыки,
• Желание развиваться и получать новый опыт.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков,
• Работа с входящей и исходящей документацией,
• Организаторская работа в офисе,
• Координация хозяйственных вопросов в офисе,
• Подготовка переговоров,
• Прием гостей и клиентов в офисе,
• Участие в организации корпоративных мероприятий,
• Выполнение поручений руководства и другое.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ
• Молодой и дружный коллектив
• Оплата отпуска и больничного
• Заработная плата по итогам собеседования
• График работы с 8:30 до 17:30.
• Москва: Ст. Метро "Павелецкая"

В рекламно-производственную компанию срочно требуется офис-менеджер!

Требования: 

• умение работать с оргтехникой
• знание делопроизводства, ПК 
• опыт работы в 1С: Бухгалтерия, Клиент-Банк
• грамотная речь, умение вести телефонные переговоры 
• приятный внешний вид 
• внимательность, аккуратность, исполнительность, ответственность
• опыт секретарской работы приветствуется
• желательно наличие личного автомобиля

Обязанности: 

• ведение электронного документооборота (входящая-исходящая корреспонденция, счета, счет-фактуры, акты, договора, доверенности)
• прием звонков,  выставление счетов, оформление платежных поручений, подготовка первичной документации 
• оперативное выполнение распоряжений руководителя.
• организация работы офиса.

Условия:

• Пн-Пт, 9-18 
• выделенное рабочее место 
• заработная плата от 17000 руб. (испытательный срок 1 мес. 15000 руб.)
• официальное трудоустройство

Российская девелоперская компания ( управление недвижимостью) приглашает персонального помощника/бизнес-ассистента к Президенту холдинга.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности с релевантным опытом работы от 5-ти лет;
• Опыт проектного управления ( желательно в области управления недвижимостью);
• ПК- уверенный пользователь;
• Отличное знание оргтехники, мини АТС;
• Знание делового этикета;
• СТРЕССОУСТОЙЧИВОСТЬ,САМОДИСЦИПЛИНА, высокая мотивация в работе;
• Презентабельный внешний вид.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя ( встречи,совещания,рабочий график);
• Ведение проектов компании ( реперные точки,контроль их исполнения,участники,соблюдение сроков исполнения руководителями проектов,ответственные лица);
• Ведение делопроизводства: входящая /исходящая документация, ведение деловой переписки, составление приказов, протоколов совещаний;редактирование /составление писем;поиск необходимой информации;
• Организация командировок руководителя :программа, заказ билетов, бронирование гостиницы,визовая поддержка;
• Взаимодействие с деловыми партнерами, деловая переписка;участие во всех совещаниях и переговорах;
• Координация работы охранной  службы, персональных водителей;
• Помощь руководителю в решении организационных вопросов.

Условия:

• 5/2, (ненормированный рабочий день);
• Оформление по ТК РФ, отпуск оплачиваемый 28 кал.дней, больничный лист;
• Своевременные выплаты заработной платы 2 раза в месяц;
• Офис расположен : ст.м.Белорусская ( шаговая доступность 10 минут);
• Молодой дружный коллектив.

Обязанности:

• организация работы управления( учет рабочего времени, заказ канцелярской продукции и тд.);
• поддержка работы руководителя;
• делопроизводство;
• информационная поддержка управления;
• взаимодействие со смежными подразделениями в процессе работы.

Требования:

• умение работать в режиме многозадачности;
• знания ПК, Excel, Word;
• знание английского языка на свободном уровне обязательно;
• навыки time- менеджмента;
• опыт ведения табелей;
• опыт работы на позициях ассистент руководителя;
• владение оргтехникой.

Условия:

• оформление по ТК РФ, соц.пакет, ДМС;
• график работы: 5/2 с 9.00 по 18.00;
• возможность развития и карьерного роста;
• место работы м. Комсомольская;
• фиксированный оклад.

Приглашает сотрудников в компанию, которая занимается производством и продажей итальянской техники. Компания уже более 10 лет успешно работает в Европе, в России более 5 лет.

Обязанности:

• проведение собеседований на открытые вакансии компании
• оценка соискателей по стандартам компании
• ведение документации и отчетности
• помощь новым сотрудникам с адаптацией в новой среде

Требования:

• правильная дикция
• грамотная речь
• опрятный внешний вид
• опыт в проведении собеседований приветствуется, но не обязателен
• стрессоустойчивость
• ответственность

Условия:

• график 5/2 с 11-00 до 18-00
• обучение за счет компании
• перспектива карьерного роста
• оформление официальное по ТК РФ + соц.пакет
• работа в комфортном офисе с дружным коллективом

• Грамотная речь.
• Чистое заполнение документов.
• Знание ПК.

Обязанности:

• Запись клиентов к руководителю.
• Помощь руководителю в различных вопросах.
• Прием телефонных звонков.

Условия:

• Возможно обучение.
• График работы 6/1 с 8:00 до 18:00.
• Прием на работу по результатам собеседования.
• Работа в крупной компании с дружелюбным коллективом.

Требования:

• Образование среднее специальное, незаконченное высшее, высшее;
• Опыт работы в аналогичной должности приветствуется; знание оргтехники; знание ПК.

Обязанности:

• Прием и представительское сопровождение клиентов;
• Прием поступающих документов и их первичная сортировка;
• Администрирование внутренних телефонных звонков; администрирование резерва,
• Контроль над работой и состоянием переговорных комнат; выполнение поручений руководства; заказ канцелярии для офиса.

Условия работы:

• Офис в центре.
• Стабильная заработная плата;
• Возможность профессионального и карьерного роста.

Обязанности:

• ведение деловых переговоров с заказчиками и поставщиками,
• организация и распределение объема работ ,управление персоналом.

Требования:

• ответственность,
• надежность,
• работать на результат.

Условия:

• я гарантирую растущий доход
• график работы 6/1 с 8:00 до 18:00.

Обязанности:

• подбор требуемого персонала
• контроль за исполнением обязанностей сотрудников
• обучение, оценка эффективности работы сотрудников

Требования:

• опыт работы по профилю от 3 лет
• образование: среднее специальное
• презентабельный внешний вид
• правильная и грамотная речь
• способность быстро и положительно решать проблемные и спорные вопросы
• умение строить и поддерживать долгосрочные деловые отношения
• самостоятельность в принятии решения

Условия:

• постоянная работа
• полный рабочий день
• оформление,отпуск,больничный и пр
• возможность проф.и карьерного роста
• работа в офисе в 5 мин. от центра города
• дружный коллектив

Требования:

• пунктуальная, ответственная, знающая офисную технику, программы Word, Excel, с грамотной речью
• образование: среднее-специальное

Обязанности:

• ведение документации в компании
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции и телефонных звонков.

Условия:

• график работы: с 08-00 до 18-00