• Обеспечение работы приемной руководителя;
• Планирование рабочего графика руководителя;
• Организация совещаний, рабочих встреч руководителя, командировок;
• Работа с системой электронного документооборота, электронной почтой, календарем встреч руководителя;
• Контроль исполнения поручений руководителя;

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы ассистентом/помощником руководителя в крупных организациях не менее 2 лет (желательно Банки, Инвестиционные компании, Управляющие компании);
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
• Знание английского языка (на уровне деловой переписки)
• Хорошие коммуникативные навыки;
• ПК - уверенный пользователь;

Условия:

• Заработная плата по результатам собеседования + соц. пакет;
• Оформление по ТК;
• График работы: пн-пт 9.00-18.00
• Место работы: м. Пушкинская, Чеховская, Тверская

Обязанности:

• Проведение мониторинга удовлетворенности клиентов путем телефонных переговоров
• Внесение результатов в базу

Требования:

• Уверенный пользователь ПК
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность, грамотная речь,нацеленность на результат
• Желание работать и зарабатывать
• Высшее или неполное высшее образование
• Умение общаться с людьми

Условия:

• Офис рядом со ст.м.Пролетарская/Крестьянская застава
• График работы с 10.00 до 17.00 5/2
• Возможность карьерного и профессионального роста
• Оформление по ТК РФ
• Возможность бесплатного обучения и получения сертификата 1С
• ДМС для сотрудников компании

Обязанности:

• Организация административной, документальной и информационной поддержки руководителя.
• Организация работы приемной руководителя.
• Координация и организационное обеспечение встреч и приема посетителей, телефонных переговоров руководителя.
• Прием и учет телефонных звонков, запись телефонных сообщений.
• Работа с внутренней входящей/исходящей корреспонденцией и документацией.
• Осуществление делопроизводства, архивирование информации и документации.
• Планирование и координация рабочего графика руководителя, работа с календарем,  управление расписанием.
• Подготовка, организация, сопровождение и протоколирование деловых встреч, переговоров, заседаний, совещаний.
• Ведение деловой переписки (составление, редактирование).
• Подготовка проектов документов, ведение отчетности, подготовка презентаций.
• Организация деловых поездок (бронирование гостиниц, заказ билетов, визовая поддержка, трансферы, информационная поддержка).
• Выполнение поручений руководителя.
• Поддержание в актуальном состоянии базы данных контактов.
• Протоколирование совещаний.

Требования:

• Женщина от 24 до 37 лет; законченное высшее образование.
• Опыт работы в качестве секретаря руководителя, личного помощника от 3-х лет в компаниях от 500 человек.
• Английский язык свободно, испанский - желательно.
• Опыт организации поездок по России и заграницу обязателен; отличное знание делопроизводства, правил деловой переписки, делового этикета, правил делового общения.
• Уверенный  пользователь ПК (MS Office, Power Point).
• Исполнительность, стрессоустойчивость, энергичность, ответственность, инициативность, грамотная устная и письменная речь, хорошие коммуникативные навыки, высокая работоспособность.
• Способность оперативно решать одновременно несколько профессиональных задач в режиме ненормированного рабочего дня, а также задачи высокой степени ответственности.

Условия:

• Работа в крупнейшей российской компании ОАО "Краснодаргазстрой", филиал в городе Москве.
• Офис м.Калужская (шаговая доступность)
• Гарантии ТК РФ
• ДМС
• Корпоративная мобильная связь.
• Карьерный рост.

Должностные обязанности:

• Прием звонков и предоставление информации,
• Работа с документацией в магазине,
• Ведение первичного кадрового делопроизводства,
• Помощь руководителю магазина.

Требования:

• Грамотная речь,
• Хорошее знание ПК (офисные программы),
• Ответственность, исполнительность, коммуникабельность, стрессоустойчивость.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ,
• Достойную стабильную заработную плату,
• Соц. пакет (отпуск, больничный).

Сеть языковых центров Speak Up приглашает Вечернего администратора. 

Обязанности:

• работа на ресепшен (встреча посетителей, вход/исход звонки);
• взаимодействие со студентами и преподавателями;
• запись студентов на занятия и контроль их посещения;
• помощь другим отделам центра в организации работы .  

Требования:

• образование не  ниже среднего;
• ПК на уровне пользователя;
• опыт аналогичной работы является преимуществом;
• доброжелательность, грамотная речь, пунктуальность, внимательность.

Условия работы:

• график работы: понедельника-пятница с 17:30 до 22:00; суббота, воскресенье - выходные.
• оформление согласно ТК РФ, заработная плата белая;
• вводное обучение должностным обязанностям за счет компании; 
• возможность совмещения работы с учебой;
• приятная рабочая атмосфера и дружный коллектив;
• перспектива карьерного роста;
• возможность изучения английского языка с корпоративной скидкой;
• место  работы м. Сокольники (шаговая доступность).

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Заполнение календаря встреч, планов и мероприятий руководителя
• Личные поручения руководителя
• Контроль выполнения распоряжений руководителя
• Составление и проверка документов для подписи первого лица
• Организация встреч руководителя
• Подготовка совещаний, ведение протоколов
• Оформление заграничных поездок
• Контроль работы офис-менеджера и секретарей на ресепшн

Требования:

• Образование - высшее, гражданство
• Преимуществом является свободное владение английским языком
• Опыт работы в должности помощника руководителя от 2-х лет
• Уверенные знания делопроизводства и делового этикета
• Опыт ведения протоколов, подготовки деловых бумаг, организации встреч и планирования рабочего времени
• Уверенные знания: MS Office, Outlook, Internet, Excel
• Грамотная речь, развитые коммуникативные навыки, умение работать с большим объемом информации, аккуратность, высокий уровень ответственности
• Готовность к гибкому графику работы

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ
• Оплачиваемый больничный, отпуск
• 8 часовой рабочий день (возможен гибкий график работы, в зависимости от потребностей руководителя)
• Молодой и дружный коллектив
• Возможности профессионального роста
• Чай и свежесваренный кофе в любое время рабочего дня
• Офис м. Юго-Западная, БП Румянцево, от метро 5 минут на бесплатном транспорте
• Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом (просьба указывать ваши зарплатные ожидания в резюме)

В инвестиционно-строительную компанию B2B Development требуется Администратор проектного офиса:

Требования:

 - Жен. от 23 до 35 лет

 - Высшее образование

 - Владение ПК: MS Project (ОБЯЗАТЕЛЬНО), MS Office, Outlook (а так же СЭД – желательно)

 - Опыт работы от 3 лет

 - Владение основами системы управления проектами

 - Опыт подготовки и  проведения оперативных совещаний по проекту

 - Навыки систематизации и хранения информации

 - Опыт ведения переписки

 - Уверенное владение оргтехникой

 - Личные и деловые качества: целеустремлённость, работоспособность, честность, системность, нацеленность на результат

Обязанности:

 - Подготовка  помещения для проведения оперативных совещаний

 - Подготовка повестки совещания

 - Ведение протокола совещания

 - Оформление протокола совещания, его согласование и рассылка

 - Хранение документации по проекту

 - Несёт ответственность за: своевременное и полное документарное  обеспечение процесса управления проектом

 
Условия:

 - График работы 5/2, с 9-00 до 18.00, суб./вск. - выходные дни

 - Заработная плата "белая" 50 000 руб. GROSS

 - Оформление по ТК РФ;

 - Собственный офис с большой территорией, для сотрудников готовят обеды, все сотрудникам создаются комфортные рабочие места.

 - Реальные перспективы профессионального и карьерного роста, дружный коллектив

Российская телекоммуникационная компания

Обязанности:

• Оперативное решение текущих вопросов в рамках своей компетенции;
• Административная и организационная поддержка бизнес-командировок: заказ авиа- и жд- билетов, бронирование гостиниц, оформление виз, заказ такси;

• Планирование рабочего дня и выполнение личных поручений руководителя;
• Аналитическая и организационная поддержка руководителя;

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Английский язык intermediate;
• Грамотная письменная и устная речь.
   

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Заработная плата по результатам собеседования;
• Офис м. ВДНХ.

Приглашаем сотрудников в итальянскую компанию,которая занимается производством и реализацией бытовой техники

Обязанности:​​

1. ​Общение с клиентами
2. Работа с документами
3. Помощь старшему менеджеру 
4. Клиентская база предоставлена (то есть поисками клиентов Вы не занимаетесь)

Требование:

1. ​Пунктуальность
2. Ответственность
3. Коммуникабельность
4. Желание работать и зарабатывать

Условия:

1. ​График работы 5/2 с 10 до 19
2. Высокий карьерный рост
3. Бонусные программы
4. Работа частично разъездного характера (авто и водитель предоставляются)
5. Оформление официальное по ТК РФ
6. Полный социальный пакет
7. Заработная плата белая,2 раза в месяц

Почта России – одно из самых масштабных и интересных российских предприятий.

Сегодня Предприятие динамично меняется, открывая новые возможности для развития и самореализации!

Будь с нами на пути к Изменениям!

Мы гарантируем:

• Работу в стабильной, активно развивающейся компании;
• Амбициозные профессиональные задачи.

Обязанности:

• Ведение документооборота внутри отдела (входящие письма/поручения; фиксация поручений руководителя; исходящие письма)
• Работа с календарем руководителя; 
• Подготовка служебных записок, приказов, писем от имени отдела; 
• Подготовка отчетов о командировках; 
• Проведение платежей в системе ЕИСК
•  

Требование:

• Опыт работы в делопроизводстве от 1 года; 
• Опыт работы личным помощником от 1 года; 
• Аттестат с медалью будет Вашим преимуществом;
• Неоконченное высшее/высшее образование; 
• Знание MS Office на высоком уровне;
• Высокий уровень самоорганизации и самодисциплины;
• Педантичность, скрупулезность, внимание к деталям; 
• Грамотная русская речь.

Условия:

• График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00;
• Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом;
• Социальные гарантии и льготы (профсоюз, коллективный договор, организация культурного досуга, оплата отпусков и больничных листов);
• Соблюдение ТК РФ.

В инвестиционно-строительную компанию B2B Development требуется: Помощник Руководителя проекта (строительство):

Требования:

 - Жен. от 23 до 35 лет

 - Высшее образование

 - Владение ПК: MS Project (ОБЯЗАТЕЛЬНО), MS Office, Outlook (а так же СЭД – желательно)

 - Опыт работы от 3 лет

 - Владение основами системы управления проектами

 - Опыт подготовки и  проведения оперативных совещаний по проекту

 - Навыки систематизации и хранения информации

 - Опыт ведения переписки

 - Уверенное владение оргтехникой

 - Личные и деловые качества: целеустремлённость, работоспособность, честность, системность, нацеленность на результат

Обязанности:

 - Подготовка  помещения для проведения оперативных совещаний

 - Подготовка повестки совещания

 - Ведение протокола совещания

 - Оформление протокола совещания, его согласование и рассылка

 - Хранение документации по проекту

 - Несёт ответственность за: своевременное и полное документарное  обеспечение процесса управления проектом

 
Условия:

 - График работы 5/2, с 9-00 до 18.00, суб./вск. - выходные дни

 - Заработная плата "белая" 50 000 руб. GROSS

 - Оформление по ТК РФ;

 - Собственный офис с большой территорией, для сотрудников готовят обеды, все сотрудникам создаются комфортные рабочие места.

 - Реальные перспективы профессионального и карьерного роста, дружный коллектив

Обязанности:

• Работать в 1С (заявки на оплату счетов, согласование договоров)
• Координация деятельности офиса
• Ответы на входящие звонки
• Работа с текущей документацией
• Отправка груза через транспортную компанию, отправка писем 

Требования:

• Навыки работы в 1С:8, быстрообучаемость, работа с большим объёмом информации
• Свободное владение ПК, MS Office, 1С;
• Знание делового этикета, доброжелательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, пунктуальность

Условия:

ПН-ПТ с 8:00 до 17:00

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Заполнение календаря встреч, планов и мероприятий руководителя
• Личные поручения руководителя
• Контроль выполнения распоряжений руководителя
• Составление и проверка документов для подписи первого лица
• Организация встреч руководителя
• Подготовка совещаний, ведение протоколов
• Оформление заграничных поездок
• Контроль работы офис-менеджера и секретарей на ресепшн

Требования:

• Образование - высшее, гражданство
• Преимуществом является свободное владение английским языком
• Опыт работы в должности помощника руководителя от 3-х лет
• Уверенные знания делопроизводства и делового этикета
• Опыт ведения протоколов, подготовки деловых бумаг, организации встреч и планирования рабочего времени
• Уверенные знания: MS Office, Outlook, Internet, Excel
• Грамотная речь, развитые коммуникативные навыки, умение работать с большим объемом информации, аккуратность, высокий уровень ответственности
• Готовность к гибкому графику работы

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ
• Оплачиваемый больничный, отпуск
• 8 часовой рабочий день (возможен гибкий график работы, в зависимости от потребностей руководителя)
• Молодой и дружный коллектив
• Возможности профессионального роста
• Чай и свежесваренный кофе в любое время рабочего дня
• Офис м. Юго-Западная, БП Румянцево, от метро 5 минут на бесплатном транспорте
• Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом (просьба указывать ваши зарплатные ожидания в резюме)

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Заполнение календаря встреч, планов и мероприятий руководителя
• Личные поручения руководителя
• Контроль выполнения распоряжений руководителя
• Составление и проверка документов для подписи первого лица
• Организация встреч руководителя
• Подготовка совещаний, ведение протоколов
• Оформление заграничных поездок
• Контроль работы офис-менеджера и секретарей на ресепшн

Требования:

• Образование - высшее, гражданство
• Преимуществом является свободное владение английским языком
• Опыт работы в должности помощника руководителя от 2-х лет
• Уверенные знания делопроизводства и делового этикета
• Опыт ведения протоколов, подготовки деловых бумаг, организации встреч и планирования рабочего времени
• Уверенные знания: MS Office, Outlook, Internet, Excel
• Грамотная речь, развитые коммуникативные навыки, умение работать с большим объемом информации, аккуратность, высокий уровень ответственности
• Готовность к гибкому графику работы

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ
• Оплачиваемый больничный, отпуск
• 8 часовой рабочий день (возможен гибкий график работы, в зависимости от потребностей руководителя)
• Молодой и дружный коллектив
• Возможности профессионального роста
• Чай и свежесваренный кофе в любое время рабочего дня
• Офис м. Юго-Западная, БП Румянцево, от метро 5 минут на бесплатном транспорте
• Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом (просьба указывать ваши зарплатные ожидания в резюме)

Для открытия новых подразделений компании, а также мероприятий за рубежом требуется помощник генерального директора на работу на постоянной основе.

Обязанности:

• Помощь в проведении встреч с клиентами
• Переговоры и перевод документации на англ. языке
• Организация работы торговых помещений компании за рубежом

Требования:

• Знание англ. языка, этикета
• Коммуникабельность, опрятность
• Наличие загранпаспорта действующего.

Условия:

• Работа будет во Вьетнаме, город Сайгон.
• Работа, связанная с постоянными перелетами в разные страны.
• Работа в престижной компании, официальное трудоустройство

Обязанности:

• выполнение распоряжений руководителя;
• организация рабочего дня руководителя;
• встреча посетителей;
• переводы письменные и устные;
• участие в переговорах;
• деловая переписка на английском языке

Требования:

• высшее образование (филологическое)
• отличное знание компьютера
• отличное знание английского языка
• грамотная устная и письменная речь.
• навыки делового общения, знание деловой этики

Условия:

• оформление по ТК РФ, полный соц. пакет.
• заработная плата обсуждается на собеседовании.
• график с 9.00-18.00, суббота, воскресенье - выходные

Приглашаем на постоянную работу помощника руководителя со знанием английского языка и основ бухучета.

Обязанности:

• обеспечение работы руководителя: организация рабочего графика, командировок, подготовка переговоров, встреч, прием гостей и др.;
• поиск и подбор необходимой информации, выполнение поручений и задач руководителя;
• делопроизводство и документооборот, в т.ч. договоры, расчеты, обработка информационных потоков.

Требования:

• высшее либо незаконченное высшее образование;
• знание английского языка не ниже upper-intermediate;
• знание общего делопроизводства и бухучета,
• делового  этикета, грамотная устная и письменная речь;
• умение работать с большим объемом информации, ответственность, внимательность, аккуратность;
• навыки работы с оргтехникой, уверенный пользователь ПК.

Условия:

• оборудованное рабочее место, офис ул.Привабная;
• интересная интенсивная работа с использованием английского устного и письменного;
• стабильная своевременная заработная плата;
• социальный пакет.

Обязанности:

• Оформление документооборота.
• Подготовка материалов (копий статей, монографий, отчетов и т. д.) для передачи в другие отделы.
• Распределение почтовой корреспонденции.
• Ведение учета оригиналов документов (отчетов, экспертных заключений и т. д.).
• Ведение общего списка публикаций.
• Размещение поступившей документации в электронном архиве.
• Выполнение заданий руководителя.

Требования:

• Опыт работы по оформлению документов
• ПК опытный пользователь (MS Office – Word, Excel)
• Знание оргтехники
• Работоспособность, ответственность, творческий подход к работе

Условия:

• Заработная плата по результатам собеседования
• Оформление по ТК РФ
• Испытательный срок 3 месяца
• Режим работы 9.00-18.00, 5/2
• ДМС, дотация на обеды, 50% оплата фитнеса

Обязанности:

• Ведение документооборота
• Ведение первичной бухгалтерии: счета, закрывающие документы, счета-фактуры
• Координация и контроль за сроками выполнения услуг;
• Ведение деловой переписки;
• Взаимодействие с подрядчиками‚ поставщиками рекламных услуг;
• Подготовка отчетности по реестру документов для директора по продажам

Требования:

• Образование:  высшее/ неполное высшее
• Опытный пользователь ПК  (Excel обязательно), опыт ведения документооборота, опыт работы с первичной бухгалтерией, счетами.
• Внимательность при работе с документами‚ ответственность‚ исполнительность

Условия:

• Официальная заработная плата;
• Оформление по ТК РФ;
• Перспективы профессионального и карьерного роста;
• График работы: 5/2, с 09.00 до 18.00;
• Офис в шаговой доступности от м. Автозаводская.

Обязанности:

• Осуществлять контроль сроков исполнения документов;
• Проверять своевременность доведения документов до исполнителей;
• Вести учет результатов исполнения документов;
• Подготавливать документы по указаниям Генерального директора;
• Вести график совещаний/встреч уполномоченных представителей Общества с контрагентами;
• Вести информационную таблицу по объектам строительства;
• Подготавливать входящую корреспонденцию для доклада Генеральному директору;
• Подготавливать информационные материалы, справки к совещаниям (встречам) с участием Генерального директора;
• Участвовать в проверке писем, служебных записок за подписью Генерального директора;
• Участвовать в работе по сбору информации о фактическом положении дел с исполнительской дисциплиной в структурных подразделениях;
• Участвовать в разработке регламентирующих документов, связанных с работой Отдела.
• Выполнять специальные поручения/задачи Руководства.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в качестве помощника руководителя от 2-х лет;
• Коммуникабельность, грамотность, внимательность, ответственность, аккуратность, дисциплинированность, умение работать с большим количеством информации;
• Знать: Конституцию РФ, структуру органов государственной власти, порядок взаимодействия с органами государственной власти, менеджмент, правила делового документооборота, систему контроля исполнения документов.
• Уметь: Работать с документами.
• Владеть: Письменным и устным русским языком, в т.ч.правилами, орфография и стилистики; составлением и подготовкой официально-деловой переписки; хорошим уровнем знаний Word Microsoft Office.

Условия:

• Месторасположение офиса: м. Проспект Вернадского (3 мин. от метро);
• Оформление по ТК РФ, 5/2 с 09.00-18.00 (готовность к ненормированному рабочему дню);
• ДМС.