• Встреча клиентов
• Ведение регистрационного журнала
• Выдача пропусков, оформление заявок

Требования:

• Общительность
• Доброжелательность
• Обучаемость

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ
• Премии и поощрения 
• Обучение и карьера в рамках крупной компании
• Дружный коллектив
• Можно без опыта работы

Обязанности:

• Помощь в работе с клиентами менеджеру компании.
• Согласование графика посещения офиса клиентами.
• Ведение отчетности.

Требования:

• Коммуникабельность, ответственность.

Условия:

• График работы 4 часа в день.  ( утро или вечер по согласованию)
• Стабильный оклад и официальное оформление.

Обязанности:

• Помощь в работе с клиентами менеджеру компании.
• Согласование графика посещения клиентами офиса компании.
• Ведение отчетности.

Требования:

• Коммуникабельность, ответственность.

Условия:

• График работы ( 4 часа в день ).
• Возможен график на выбор по согласованию.
• Фиксированный оклад + премии.
• Официальное оформлении по ТК.

Профессиональные требования:

• Опыт работы секретарем, личным помощником от 3 лет
• Знание правил делопроизводства и служебного этикета
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники;
• Свободное знание английского языка обязательно (письменная и устная речь) не ниже intermediat
• Личная ответственность за результат‚ исполнительность

Личные качества:
Внимательность , стрессоустойчивость, чувство такта,  ориентированность на результ, честность, исполнительность, лояльность, сервисность, умение решать конфликтные ситуации и находить компромиссы, умение выделять в разговоре самое важное, структурировать информацию и конспектировать ее, пунктуальность, умение правильно расставлять приорететы.

Обязанности:

• Учет и распределение поступающей информации, своевременное доведение документов, сообщений и информации до руководства.
• Ведение учета поступающих распоряжений
• Выполнение всех поручений руководителя и личного помощника
• Ведение нормативной документации‚ протоколирование совещаний систематизирование распоряжений (приказы‚ распоряжения и т.п.)
• Деловая переписка в том числе на английском языке.
• Оказание Travel поддержки.
• Деловая переписка (в т.ч. и на английском языке)
• Жизнеобеспечение офиса, обеспечения условий для проведения деловых переговоров (заказ воды‚ канцелярии‚ чай\кофе)

Условия:

∙ Гражданство РФ.
∙ График работы 5/2
∙ Оформление в соответствии с ТК РФ
∙ Надбавки за стаж работы
∙ Бесплатное питание
∙ Корпоративные программы

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора компании.
• Осуществление контроля за соблюдением установленного порядка работы с документами.
• Ведение делопроизводства,  учета за своевременным исполнением документов.
• Участие    в    разработке    мероприятий   по   рационализации документооборота.
• Ведение учета, систематизации и хранение документов.

Вакансия в Москве!

В связи с расширением, международной компании требуется помощник руководителя/офис менеджер/секретарь

в офис в Москве.

Женщина

От 20 до 35 лет

Обязанности:

- 1С бухгалтерия, склад

- ведение внутренних отчетов

- прием и осуществление звонков

- поиск информации в сети Internet

- частичная работа с поставщиками

- частичная работа с клиентами

- частичная работа с транспортными компаниями

- ведение входящих/исходящих отправлений

- планирование рабочего дня

- ведение корреспонденции (входящей/исходящей)

- редкие поездки по Москве

- другие вопросы связанные с офисной работой

Требования

- Опыт работы на аналогичной должности от 1-го года.

- желание расти и развиваться

- лояльность и преданность к общему делу

Адрес офиса - Щелковское шоссе дом 2А бизнес центр "Дельта" - вход по пропускам, с собой иметь обязательно паспорт

Предпочтительные места проживания соискателя - м. Черкизовская, м. Щелковская, м. Измайловская, м. Преображенская площадь, м. Сокольники 

Обязанности:

• Прием входящих звонков и сообщений
• Бронирование билетов/гостиниц
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Встреча гостей
• Контроль работы офисного оборудования
• Своевременный заказ канцелярии, расходных материалов для офиса
• Участие в составлении и утверждении бюджета на административно-хозяйственные нужды
• Работа с курьерской службой
• Организация корпоративных мероприятий

Требования:

• Высшее образование
• Владение компьютером на уровне пользователя: Word, Excel, Internet
• Навыки деловой переписки и составления необходимой документации
• Внимательность, аккуратность в работе, ответственность
• Умение работать в команде
• English - базовый

Обязанности:

• Делопроизводство, работа с почтовыми сообщениями, копировальной техникой, прием звонков, проверка отчетов.

Требования:

• Способность к безошибочной внимательной работе,
• Уверенные навыки работы с программами Excel, Word.

Условия:

•  Питание, спортзал, бассейн.

Обязанности:

• выполнение различных поручений руководителя;
• приём телефонных звонков, поступающих руководителю;
• работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация;
• планирование и подготовка приёма посетителей;
• помощь в планировании рабочего графика начальника;
• заказ гостиниц и авиабилетов;
• участие в подготовке деловых переговоров

Требования:

• высшее, среднее специальное образование;
• опыт работы секретарем-референтом обязателен;
• знание основ деловой переписки, грамотная речь;
• умение пользоваться офисной техникой;
• коммуникабельность;
• доброжелательность;
• опрятный внешний вид;
• исполнительность;
• ответственность;
• стрессоустойчивость

Условия:

• оформление в соответствии с ТК;
• полный соц.пакет;
• пятидневная рабочая неделя;
• возможность карьерного роста;
• участие в корпоративных мероприятиях.

Компания ООО "Альфамет" объявляет конкурс на открытую вакансию Офис-менеджер

Основные требования:

• высшее образование (гуманитарное, лингвистическое, документоведение);
• опыт работы на аналогичной должности не менее 2-х лет (в компании с большой интенсивностью информационных потоков);
• свободное владение ПК (создание баз данных, работа с редакторскими программами, организация виртуальных презентаций, конференций и т.д.) и оргтехникой;
• знание английского языка – предпочтительно;
• знание делового этикета;
• умение управлять информационными потоками;
• отличные навыки ведения деловой переписки;
• умение находить несколько возможных решений в сложной ситуации;
• умение расставлять приоритеты;
• умение работать на опережение.

Основные обязанности:

• организация и координация встреч руководителя, рациональное планирование его рабочего дня;
• подготовка совещаний, проводимых руководителем, их протоколирование;
• организация приема посетителей;
• прием входящих телефонных звонков, создание позитивного «телефонного имиджа» компании и руководителя;
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• ведение делопроизводства и документооборота компании;
• проверка правильности оформления документов, передаваемых руководителю на подпись, их качественное редактирование;
• контроль исполнения работниками компании изданных приказов, распоряжений, а также соблюдение сроков их выполнения;
• обеспечение хранения документации;
• административно-хозяйственное обеспечение офиса.

Личностные качества:

• внимательность, аккуратность;
• ответственность;
• организованность;
• лидерские качества;
• доброжелательность;
• грамотная речь.

Компания предлагает:

• официальное оформление;
• конкурентный уровень заработной платы;
• мобильная связь;
• пятидневная рабочая неделя;
• комфортные условия труда.

Просьба высылать развернутое резюме (с фотографией) в виде вложенного файла с обязательным указанием названия вакансии «Офис-менеджер»

Bayer HealthCare объявляет конкурс на позиция Персонального ассистента

Требования:

• Высшее образование (степень бакалавра или выше)
• Опыт работы в качестве ассистента не менее 1 года
• Хорошие организаторские способности
• Хороший уровень владения ПК (MS Office)                          
• Отличное знание английского языка, как устного, так и письменного, опыт переводческой деятельности
• Отличные коммуникативные навыки, и развитые навыки  межличностных отношений
• Способность работать в мультикультурной среде.

Обязанности:

• Административная поддержка членов BHC CAO MT, включая координацию расписания, командировок, расходов, управление почтой, перепиской на русском и английском языках , подготовка презентаций, координация табеля учёта рабочего времени и т.д.
• Административная поддержка офиса, включая заказ канцтоваров, визиток и т.д, а также необходимого оборудования в рамках запланированного бюджета. Предоставление офис-планов, идентификация и осуществление необходимых улучшений административных процессов.
• Организация конференций и встреч, в том числе планирование и организация выездных мероприятий, семинаров, видео- и телеконференций, внутренних и внешних встреч.
• Ведущая роль в коммуникациях в BHC CAO в России, включая информационные рассылки, обновление оргчарта.
• Участие в проектной работе (поддержка проектов и т.д.)
• Участие во встречах  MT, ведение протокола и необходимых записей.
• Ведение учёта счетов, оказание необходимой поддержки в ведении бюджета, если есть необходимость.
• Обеспечение административной поддержки при организации командировок сотрудников BHC CAO (оформление командировочных удостоверений, бронирование отеля, организация такси и трансферов, составление программы, и другое).
• Разработка программ визитов для партнёров, в т.ч. иностранных партнёров, клиентов и т.д.

Условия:

• ДМС, страхование жизни, от несчастного случая и выезжающих за рубеж
• Оплата питания (6000 рублей gross) ежемесячно
• 5 недель отпуска (25 рабочих дней)
• Корпоративные тренинги компании
• Офис м. Сокольники
• Вакансия на период  декретного отпуска сотрудника

Обязанности:

• Развитие и поддержание отношений с клиентами
• Изучение потребностей различных категорий клиентов
• Непосредственное участие в различных мероприятиях, проводимых компанией

Требования:

• Желание зарабатывать
• Позитив, коммуникабельность
• Желание и готовность работать в команде;
• Нацеленность на результат;
• Способность к быстрому обучению

Условия:

• Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК
• Корпоративное обучение и тренинги
• Возможность профессионального и карьерного роста

Обязанности:

• Управление офисом.
• Введение кадрового делопроизводства.
• Оперативное выполнение заданий руководителя.
• Приём и распределение телефонных звонков.
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
• Помощь сотрудникам компании по вопросам взаимодействия с компаниями-партнерами, поиск необходимой информации.

Требования:

• Образование: средне-специальное, высшее.
• Необходимый опыт работы: в аналогичной должности от 1 года.
• Умение вести переговоры, активность, коммуникабельность.
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя (Microsoft Office, Excel, Internet).
• Умение работать с оргтехникой,ответственность, организованность,пунктуальность, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• График работы: 5/2, с 09-00 до 18-00.
• Оформление по Трудовому кодексу РК.

Резюме без фотографии не рассматривается

В главном офисе сети суши магазинов - баров открыта вакансия секретаря. 

Не упусти возможность, стать частью  дружного, динамичного коллектива, нацеленного на результат!!! 
 

Мы ждем:

• высокую степень ответственности;
• пытливый ум и сообразительность;
• умение грамотно разговаривать с кем угодно и о чем угодно;
• отличные организаторские способности; 
• пунктуальность в соблюдении сроков;
• уверенное знание стандартных программ Microsoft Office.
•  

Задачи:

• заказ билетов‚ гостиниц‚ трансферов‚ заказ канцелярии/воды‚
• прием и распределение звонков и документов‚
• ведение журнала учета документов‚ 
• организация получения и отправки почты‚ встреча посетителей,
• помощь руководителю.
   

Со своей стороны мы:

• обеспечим регулярно выплачиваемой заработной платой;
• рабочим местом в великолепном офисе;
• бесплатным двухразовым питанием
• график работы 2/2 с 11.00 до 23.00 
• территориально  офис в 7 мин. от  м. Ладожская

Обязанности: 

• Работа с документацией компании (обработка организационно-распорядительной, внутренней, нормативной документации; оформление доверенностей; заверение документов; оперативно-техническое обеспечение  делопроизводства)
• Организация материально-технического обеспечения  сотрудников, транспортного обслуживания, обеспечение корпоративной мобильной  связью, обеспечение техническими средствами, в т.ч. организация  сервисного  обслуживания (сопровождение  договоров поставок и услуг ; ежемесячный план закупок;  бюджетирование закупок, ежегодный план закупок, ежеквартальный  бюджет  закупок, еженедельный график платежей; поиск поставщиков, подготовка документации к закупочным процедурам );
• Обеспечение информационной, технической, административной поддержки руководства, сотрудников и посетителей  компании  и внутренняя корреспонденция. Ведение протоколов, контроль  исполнения  поручений (функции ассистента руководства компании, телефонный справочник компании, документооборот внутри компании, бронирование переговорных, уч. классов, обеспечение переговорных, необходимость обеспечения работы руководителей в двух локациях).

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт аналогичной работы не менее 2-ух лет;
• Отличное владение ПК  на уровне  очень уверенного пользователя (Excel, Word);
• Умение делать качественные информативные презентации;
• Умение выражать свои мысли в письменном  виде.

Личностные качества: 

• Аналитический склад ума
• Ответственность
• Целеустремленность
• Не конфликтность
• Пунктуальность
• Коммуникабельность
• Способность  быстро обучаться

Условия:

• Много сложной и интересной работы, гарантия получения уникального опыта;
• Возможность роста и профессионального обучения;
• Работа в команде настоящих профессионалов;
• Расширенный социальный пакет (ДМС, страхование от несчастных случаев, медосмотр, обучение английскому языку);
• Офис в центре Минска.

Описание вакансии, обязанности:

-ведение документации

-ежемесячная отчетность

-работа с офисными программами

-прием телефонных звонков, консультации

-помощь при подборе персонала

-выполнение деловых поручений в рамках офиса

Требования:

-обучаемость

-знание программ Microsoft Office

-организованность

-ответственность

-умение планировать

-возможно без о/р

Условия:

-карьерный рост

- 5/2 с 9-00 до 18-00

-работа в стабильной компании

-дружный коллектив