• выполнение поручений руководителя,
• написание писем,
• работа с мини-АТС, оргтехникой, курьерскими службами,
• жизнеобеспечение офиса,
• чай/кофе посетителям,
• ведение финансовой отчетности,
• организация командировок: оформление виз, бронирование гостиниц, авиа, железнодорожных билетов.

Требования:

• свободное владение англ.языком,
• достаточное знание Word, Excel и хорошие навыки набора текста на русском и английском языках.

Условия:

• пятидневка,
• социальный пакет,
• заработная плата на испытательный срок 30000, основная 35000руб.+ 13-ая заработная плата + премиальные.
• ДМС

Обязанности:

• Курирование партнёрских организаций
• Помощь в организации работы с оптовыми клиентами
• Сбор статистической информации
• Ведение документооборота
• Осуществление взаиморасчётов с партнёрской организацией
• Оптимизация рабочих процессов

Требования:

• Высшее образование 
•  Возможно без опыта работы, опытный пользователь ПК.
• Организованность, исполнительность, ответственность, внимательность, коммуникативный опыт, умение вести телефонные переговоры.

Условия:

• З/п от 18 100 руб.

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ, полный соц.пакет.

• Подбор персонала ведет ООО "Менеджмент-Консалт"

Компания INGATE, открывает вакансию Бизнес-ассистента генерального директора!

Про нас:

INGATE на сегодня - это крупный холдинг, один из лидеров на рынке интернет-маркетинга в России.

Входим в тройку лидирующих компаний в своей сфере по мнению «Золотая Сотня российского Digital».

Холдинг Ingate предоставляет услуги интернет-маркетинга, а так же разрабатывает собственные, высоконагруженные сервисы.

Сейчас штат компании более 650 человек.

В числе наших клиентов такие бренды как: Coca-Cola, Metro, Peugeot, Marriott, Xerox, L’Oréal, P&G, кухни Мария, РосгосСтрах и многие другие.

Если Вы:

• Имеете успешный опыт работы в аналогичной должности от 1 года ;
• Гиперответственно относитесь к поставленным задачам;
• Обладаете хорошей стрессоустойчивостью;
• Способны работать над несколькими задачами одновременно;
• Умеете анализировать и решать нестандартные задачи;
• Обладаете грамотной устной и письменной речью;
• Владеете основным пакетом MS Office: Word, Excel, Power Point, Outlook;

То мы будем рады, если именно Вы станете частью нашей команды!

В Ваши обязанности будет входить:

• Ведение и координирование делового календаря, составление рабочего графика руководителя;
• Организация протокольного сопровождения совещаний;
• Поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование информации для руководителя;
• Проведение анализа деятельности различных структур компании и отдельных сотрудников;
• Подготовка аналитических и информационных материалов;
• Контроль и постоянный отчет по выполнению задач сотрудниками, поставленных руководителем;
• Выполнение личных поручений руководителя.  

Мы предлагаем:

• Работу в динамично развивающейся сфере и компании;
• Интересные и амбициозные задачи;
• Возможность карьерного роста;
• Новый офис в центре города Тула, ул. Тургеневская;
• Курсы английского языка, бесплатные занятия спортом, бассейн, корпоративные праздники и турниры, сотовая связь;
• Оформление по ТК с первого дня работы.

Компания INGATE, открывает вакансию Бизнес-ассистента генерального директора в городе Тула!

Про нас:

INGATE на сегодня - это крупный холдинг, один из лидеров на рынке интернет-маркетинга в России.

Входим в тройку лидирующих компаний в своей сфере по мнению «Золотая Сотня российского Digital».

Холдинг Ingate предоставляет услуги интернет-маркетинга, а так же разрабатывает собственные, высоконагруженные сервисы.

Сейчас штат компании более 650 человек.

В числе наших клиентов такие бренды как: Coca-Cola, Metro, Peugeot, Marriott, Xerox, L’Oréal, P&G, кухни Мария, РосгосСтрах и многие другие.

Если Вы:

• Имеете успешный опыт работы в аналогичной должности от 1 года ;
• Гиперответственно относитесь к поставленным задачам;
• Обладаете хорошей стрессоустойчивостью;
• Способны работать над несколькими задачами одновременно;
• Умеете анализировать и решать нестандартные задачи;
• Обладаете грамотной устной и письменной речью;
• Владеете основным пакетом MS Office: Word, Excel, Power Point, Outlook;

То мы будем рады, если именно Вы станете частью нашей команды!

В Ваши обязанности будет входить:

• Ведение и координирование делового календаря, составление рабочего графика руководителя;
• Организация протокольного сопровождения совещаний;
• Поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование информации для руководителя;
• Проведение анализа деятельности различных структур компании и отдельных сотрудников;
• Подготовка аналитических и информационных материалов;
• Контроль и постоянный отчет по выполнению задач сотрудниками, поставленных руководителем;
• Выполнение личных поручений руководителя.  

Мы предлагаем:

• Работу в динамично развивающейся сфере и компании;
• Интересные и амбициозные задачи;
• Возможность карьерного роста;
• Новый офис в центре города Тула, ул. Тургеневская;
• Квартиру в шаговой доступности от офиса на протяжении всей работы в компании;
• Курсы английского языка, бесплатные занятия спортом, бассейн, корпоративные праздники и турниры, сотовая связь;
• Оформление по ТК с первого дня работы.

Работа в городе Тула!

В компанию - Партнер (финансы + недвижимость) требуется Секретарь.

Обязанности:

- Входящие звонки, посетители

- Содержание в порядке документации

- Оформление отчетов, ведение деловой переписки Руководителя

- Поддержание эффективной работы офиса в отсутствии Руководителя

- Жизнеобеспечение офиса

Требования:

- Аналогичный опыт от нескольких лет

- Энергичность, инициативность

- Презентабельная внешность

- Высшее образование, широкий кругозор

Условия:

Заработная плата: от 50 000 до 70 000 рублей "net"

Офис: "Москва-Сити"

График работы: 5/2, с 10.00 до ухода Руководителя (20 - 22 ч.)

Обязанности:

• оказание административной поддержки руководству;
• обработка адресованной руководству электронной, факсимильной и почтовой корреспонденции, телефонных звонков, запросов и просьб, подготовка писем, ведение заметок;
• организация командировок и поездок руководства в т.ч. заказ авиа и ж/д билетов, гостиниц, автомобилей, визовая поддержка руководства, как напрямую, так и через туристические агентства;
• организация встреч и переговоров в т.ч. подготовка материалов для руководителей, бронирование ресторанов, переговорных комнат, встреча и сопровождение визитеров;
• координирование работы курьера и официанта;
• контроль над исполнением поручений руководителей, включая взаимодействие со всеми подразделениями организации;
• взаимодействие с курьерскими компаниями: отправка, получение корреспонденции, отслеживание отправок корреспонденции;
• координация мероприятий по жизнеобеспечению деятельности офиса;
• регистрация документооборота (журналы регистрации входящих/исходящих документов, деловая переписка);
• сканирование, ксерокопирование, печать, переплет документов.

Требования:

• высшее образование, предпочтительнее лингвистическое;
• опыт работы – от 3-х лет в опыт работы на аналогичной позиции;
• владение устным и письменным английским языком- обязательно;
• ПК - опытный пользователь (Word‚ Excel‚ Outlook‚ Internet).

Условия:

• офис класса А, м. «Кропоткинская»;
• пятидневная рабочая неделя: пон. - пятн. (9.00-18.00), возможны переработки (нечасто);
• испытательный срок – 3 месяца; может быть сокращено по результатам работы;
• страховка ДМС после прохождения испытания;
• оплата расходов мобильной телефонной связи в рамках установленного лимита.

Крупная инвестиционная компания приглашает:

Секретаря

Обязанности:

• Оперативное решение текущих административных вопросов.
• Телефонные звонки.
• Travel - поддержка.
• Встреча клиентов, прием гостей.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности - от 2 лет.
• Английский - разговорный
• Опытный пользователь ПК, знание оргтехники.
• Готовность к работе в многозадачном режиме.
• Ответственность, исполнительность, знание делового этикета, коммуникабельность.

Условия:

• Заработная плата - от 50 000 руб. (по результатам собеседования).
• Оформление по ТК РФ.
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00.
• Место работы:  м. Молодежная

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• прием посетителей‚ при необходимости организация встреч и совещаний
• заказ билетов (железнодорожных‚ авиа)
• решение организационных вопросов
• документооборот

Требования:

• высшее образование
• опыт работы
• уверенный пользователь ПК (офисные программы‚ internet)‚1С (желательно)
• организованность‚ стрессоустойчивость‚ оперативность‚ исполнительность

Условия:

• график работы: пн.-пт.‚ 09.00-18.00
• оформление в соответствии с ТК РФ‚ оплачиваемый отпуск‚ больничный лист‚ заработная плата - обсуждается
• перспектива карьерного и профессионального роста
• профессиональная область: Секретариат, делопроизводство, АХО
• график: полный рабочий день
• адрес: Москва, м. Цветной бульвар

Нижегородская IT-компания, работающая на рынке более 15 лет, приглашает принять участие в конкурсе на вакансию Личный помощник руководителя.

Направление деятельности компании: предоставление продуктов и услуг в области информационных технологий предприятиям Нижегородского региона и ПФО.

 Условия:

• Уровень дохода -  30 000 - 40 000 руб. (оклад + премия)
• Офис в центре города (пл. Лядова)
• График работы -  5/2 с 9:00 до 18:00
• Компенсация сотовой связи
• Трудоустройство по ТК РФ

Требования:

• Образование – законченное высшее
• Опыт работы в аналогичной должности (помощник/секретарь руководителя, офис-менеджер   и аналогичные) от 1 года
• Знание деловой этики
• Опыт ведения деловой переписки, навыки ведения делопроизводства

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Организация встреч, переговоров, протоколирование совещаний
• Организация командировок, заказ авиа и ж/д билетов,
• Прием гостей и посетителей руководителя
• Подготовка документов, отчетов
• Выполнение поручений руководителя

К нашему Партнеру требуется Имиджмейкер / Персональный стилист

Задачи:

Есть VIP Персона (Мужчина).

• Нужен на постоянную занятость человек, занимающийся:
  • имиджем Руководителя (одежда, внешний вид, PR)
  • имиджем офиса (дизайн)
  • поручениям креативного характера вроде выбора подарков для бизнес-партнеров, друзей Руководителя.

Требования:

• Аналогичный или близкий опыт
• Обязателен опыт работы с VIP-персонами,
• Деловой этикет

Условия:

• Заработная плата от 80 000 - 90 000 рублей ("net")
• Ненормированный рабочий день 
• Офис - "Москва-Сити"

В крупной инвестиционной компании открывается вакансия Секретарь на ресепшен

Должностные обязанности:

• Административная поддержка офиса;
• Координация работы курьера;
• Печать документов, непосредственно касающихся работы ресепшн и администрации;
• Ведение отчетности.

Требуется:

• Организованность и дисциплинированность;
• Ответственность;
• Знание делового этикета;
• Владение английским языком не ниже intermediate.

Кандидатам предлагается:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• ДМС;
• Перспективы дальнейшего развития в компании;
• Месторасположение: м. Третьяковская/ м. Новокузнецкая (шаговая доступность);
• График работы с 8:00-17:00, с 11:00-20:00 (пн-пт).

Французская компания, производитель и дистрибутор алкогольной продукции приглашает кандидатов на позицию "Ассистента Директора по маркетингу (Экспат)":

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя:
  • Ведение делового календаря;
  • Организация поездок (билеты, визы, отели и т.д.);
  • Деловая переписка на русском и английском языках;
  • Подготовка презентаций и отчётов;
• Организация деловых мероприятий;
• Участие во всех проектах департамента; 
• Протоколирование совещаний.

Требования:

• Наличие Высшего образования;
• Опыт работы на аналогичной позиции;
• Желание развиваться в сфере маркетинга;
• Коммуникабельность, энергичность;
• Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки;
• Свободное  владение  английским  языком обязательно;
• Опытный пользователь MS Office.

Условия:

• Конкурентоспособная заработная плата, годовой бонус;
• ДМС, дотации на питание, страховка для путешествий;
• Возможность карьерного роста;
• Территориально - м. Октябрьская;
• Предоставляется мобильный телефон.

Мы ищем: Находчивого организатора съемочного процесса проекта "Битва экстрасенсов"

Нам нужен ответственный  человек, который сумеет оперативно решать вопросы, находить решения в сложных нестандартных ситуациях.

Вы хороший организатор, проводили мероприятия, знаете как правильно распределить свое время и повысить эффективность работы и заинтересованы в новых карьерных возможностях?

Используйте свои навыки на самом быстрорастущем телеканале Украины!

Вам нужно будет в сжатые сроки:

·  обрабатывать заявки и искать локации для съемок проектов телеканала;

·  осваивать локации для съемок выездных конкурсов;

·  координировать перевозку проектной группы и оборудования;

·  использовать свои знания Excel и 1 C для работы с первичной бухгалтерской и финансовой документацией, составления заявок на технику и транспорт.

Если Вы проактивны, инициативны и энергичны,  откликайтесь прямо сейчас!

Обязанности:

• организация нормальной жизнедеятельности офиса;
• прием и распределение входящих звонков;
• прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции; регистрация;
• организация и ведение документооборота;
• регистрация приказов по основной деятельности;
• встреча посетителей;
• работа с оргтехникой (факс, копир, сканер, мини-АТС);
• протоколирование совещаний.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы секретарем, офис-менеджером, помощником руководителя от 1 года;
• грамотная устная и письменная речь;
• деловая этика;
• английский язык разговорный;
• высокая скорость печати.

Условия:

• работа на ресепшен;
• режим работы: 5 дн/нед. с 10 до 19 час.;
• официальное оформление, по ТК РФ;
• комфортабельные условия труда.

В стабильную инвестиционную девелоперскую компанию приглашают  Административный помощник руководителя

Ваши ключевые задачи:

• Административная поддержка руководителя.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Организация встреч, прием посетителей.
• Ведение документооборота компании.
• Обеспечение приемной  канц. товарами, хоз. товарами, необходимыми продуктами.
• Работа с оргтехникой.
• Чай/кофе.

От Вас ждут:

• Высшее образование.
• Желательно владение английским языком (руководитель – экспат, деловая переписка, общение с посетителями).
• Опыт работы в административной сфере от 1 года.
• Презентабельный внешний вид.

Вам предлагают:

• Место расположения офиса – м. Пушкинская
• Заработная плата от 45000 до 55 000 руб. на руки, по результатам собеседования.
• График работы сменный с 9.00 до 18.00 – 2 раза в неделю, с 11.00 до 20.00 – 3 раза в неделю.
• Возможность карьерного роста.

Обязанности:

• Помощь руководству в организационных вопросах-проведение совещаний,
• Организация роста и повышение квалификации сотрудников,
• Проведение мероприятий по повышению эффективности качества работы исполнительных звеньев,
• Планирование, учёт, контроль, координация работы сотрудников.

Требования:

• Высшее образование, коммуникабельность, ответственность, исполнительность, знание ПК,
• Грамотная устная и письменная речь, умение работать в команде.

Условия:

• Полная занятность. 

Обязанности:

• распределение звонков,
• обработка входящей корреспонденции,
• организация встреч, приемов(в том числе с иностранцами),
• ведении отчетности,
• документооборот.

Требования:

• образование высшее/неоконченное высшее,
• знание англ.языка на разговорном уровне ОБЯЗАТЕЛЬНО,
• навыки делового стиля общения,
• навыки ведения переговоров с клиентами,
• понимание специфики работы.

Мы предлагаем:

• работа в крупной, международной, стабильной компании,
• профессиональное развитие и карьерный рост после одного года работы в данной должности,
• молодой коллектив,
• официальное оформление, соц.гарантии,
• заработная плата оклад + 5% ежемесячная премия за "некурение" + до 20% ежемесячная премия
• график работы пятидневка: либо с 9:00 до 18:00, либо с 11:00 до 20:00

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя
• осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров; др.)
• принятие участия в переговорах, деловых встречах; ведение протоколов, авансовых и иных документов
• осуществление связи с регионами МРЦ, для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующих его непосредственного участия
• согласование по поручению руководителя служебных записок, а также отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя, а также контроль исполнения указаний и распоряжений:  осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю
• ведение делопроизводства, получение адресованных руководителю почтовых и телеграфных отправлений, их учет и регистрация, передача руководителю
• выполнение разовых поручений руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению
• выполнение иных поручений руководителя в рамках служебных отношений.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы помощником руководителя;
• опыт работы с документами;
• знание ПК на уровне продвинутого пользователя;
• высокая степень стрессоустойчивости, ответственность, пунктуальность, хорошая память, коммуникабельность,  исполнительность.

Обязанности:

• организация рабочего дня руководителя (календарь/встречи/тел. звонки);
• организация командировок по России и за рубежом;
• оформление пропусков для посетителей;
• взаимодействие с внешними/внутренними клиентами в рамках согласования заявок;
• оформление Приказов/Распоряжений;
• курирование бюджета на командировочные расходы;
• ведение отчетности.

Требования:

• высшее образование;
• умение работать с большими объемами информации;
• владение основными программами ПК;
• умение работать с договорам.
• знание английского языка на уровне - intermidiate.

Условия:

• м. Бауманская (10 минут ходьбы от метро);
• пятидневная рабочая неделя (с 9.00 до 18.00);
• заработная плата от 35 000 руб. (обсуждается по итогам собеседования);
• оформление по ТК РФ + ДМС;
• льготные условия на продукты Банка;
• отличные возможности для развития и карьерного роста.

Обязанности:

•  Прием, учет и регистрация поступающей и исходящей корреспонденции (в том числе внутренней)
•  Организация проведения совещаний, телефонных переговоров руководителей
•  Прием телефонных звонков, факсов
•  Составление писем, запросов, иных документов по поручению руководителей структурных подразделений
•  Организация приема посетителей
•  Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и своевременной сдачи в архив

Требования:

•  Образование - высшее
•  Отличное знание ПК (Microsoft Office: Excel, Word, Outlook, Powerpoint);
•  Знание делопроизводства
•  Стрессоустойчивость, умение работать в условиях многозадачности , ответственность, коммуникабельность, пунктуальность

Условия:

•  пн. – пт. (с 9.00 до 18.00);
•  Рабочее место:  Ш.Космонавтов;
•  Официальное трудоустройство, соц. пакет.