• Management of document flow:
  • work with all incoming and outgoing correspondence
  • prepare documents and necessary materials
• Administrative support:
  • scheduling and planning Manager's day-to-day activities
  • organization of meetings and conferences
  • coordinate and schedule all travel arrangements
• Informational support:
  • search, processing and presentation of information
  • translation of documents and correspondence
• Support in day-to-day operational issues:
  • task setting, controlling and reporting on behalf of Manager
  • meeting and greeting visitors at all levels of seniority
  • сarrying other tasks given by Manager

Requirements:

• University Degree
• 2+ years on the position of the Personal/ Administrative assistant
• Excellent planning and organizational skills
• Ability to multi-task
• Strong written and verbal communication skills
• Fluent in English, Russian and Ukrainian (written and spoken).

Strong knowledge of MS Office, including PowerPoint and Outlook

Требования:

• коммуникабельность‚ аккуратность‚ ответственность‚ грамотная русская письменная и устная речь‚
• необязателен опыт работы в должности помощника руководителя,
• приветствуется опыт делопроизводства и ведения договорной документации‚ ведения деловых переговоров‚
• приветствуется опыт личных продаж (в любой сфере)‚

• уверенный пользователь ПК‚ желательно знание 1С8, графических программ, работа с базами данных, 

Обязанности:

• отслеживание  технических заданий на производство‚
• помощь руководителю  в ведении проектов по развитию компании‚ 
• ведение базы текущих клиентов, 
• поиск новых клиентов (мониторинг, звонки, встречи), 
• работа с информационными системами; 
• взаимодействие со всеми службами и отделами в компании, контроль, 
• работа с документацией (работа с договорами на изготовление‚ работа со службой доставки, отслеживание отгрузок продукции‚ возврат документов, первичная бухгалтерская документация и т.д.), 
• аналитика, 
• ведение отчетов. 

Условия:

• доход: оклад + премия, совокупный доход 30000 (на испытательный период), 40000 (после испытательного срока),
• оформление в соответствие с ТК РФ, 
• график: пн-пт, 10-19
• корпоративная мобильная связь.

Обязанности: 

• Административная поддержка руководителя
• Планирование рабочего дня
• Делопроизводство
• Организация встреч и телефонных переговоров
• Контроль исполнения решений и поручений руководителя
• Экспертиза документов на соответствие стандартам и регламентам
• Ведение протоколов и определенных встреч
• Подготовка документов и материалов к совещаниям и встречам

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы ассистентом первого лица от 3 лет
• Знание основ делопроизводства
• Знание делового этикета, соблюдение делового стиля одежды
• Устная и письменная грамотность
• Инициативность, ответственность, исполнительность, требовательность
• Умение работать с большим объемом информации, расставлять приоритеты
• Умение грамотно выстраивать коммуникации на разном уровне, располагающая манера общения
• ПК-опытный пользователь (Word, Excel, Internet, Outlook, PowerPoint, Keynote)
• Знание офисной оргтехники
• Свободное владение английским языком

Условия:

• График работы 5/2
• Заработная плата белая
• Оформление по ТК РФ
• Офис - шаговая доступность от ст. м. Аэропорт БЦ "АВИОН"

Приглашаем Вас на работу в Инженерный центр "ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ", который основан в 2003 году и является ведущим российским интегратором автоматизированных систем учета энергоресурсов.

Обязанности:

• Подготовка и согласование внутри Компании и с контрагентами проектов договоров, дополнительных соглашений и прочих документов в рамках деятельности Департамента.
• Взаимодействие с заказчиком и подрядчиком.
• Редактирование и согласование документации.
• Обеспечение организации процесса деятельности Департамента.
• Осуществление работы по сопровождению документальной деятельности Департамента.

Требования:

• Опыт аналогичной работы.
• Опытный пользователь MS Office.
• Коммуникабельность, внимательность, обучаемость, аккуратность, грамотная устная и письменная речь, дисциплинированность, ответственность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• Срочный трудовой договор на время декретного отпуска сотрудника.
• График: 5/2.
• Офис: ст. метро Полежаевская.

Требования:

• Образование высшее
• Опыт административной работы обязателен (желательно секретарем не менее 1 года)
• Знание АТС, офисной техники
• Пользователь РС: MS Office, Outlook, Internet
• Коммуникабельность, доброжелательность
• Презентабельный внешний вид

Обязанности:

• Работа на ресепшене
• Прием и распределение звонков
• Встреча гостей (чай, кофе)
• Прием и отправка электронной почты и факсов
• Координация работы курьеров, отправка и прием курьерской почты
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцтоваров
• Помощь секретариату руководства
• Ведение документооборота

Условия:

• Современный офис в шаговой доступности от м. Савеловская, Белорусская (кольцевая)
• График пн-пт 09.00-18.00, переработки оплачиваются (возможен ненормированный рабочий день)
• Испытательный срок 3 месяца
• Оформление согласно ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный лист
• После 1 года работы  предоставляется ДМС
• Возможность карьерного роста внутри компании

Обязанности:

• Оформление командировок, заказ и бронирование билетов и гостиницы;
• Полная административная поддержка руководителя;
• Прием звонков и входящей корреспонденции, организация конференц-звонков, чай/кофе для руководства;
• Деловая переписка;
• Сбор материалов и информации‚ необходимых руководителю‚ подготовка аналитических‚ информационных‚ справочных и иных материалов;
• Организация встреч, приём посетителей, заказ пропусков для деловых партнёров руководителей.

Требования:

• Высшее образование, опыт работы на аналогичной должности от двух лет;
• Обязательно владение английским языком - уровень не ниже pre-intermediate;
• Уверенный пользователь ПК;
• Грамотный русский язык,  умение работать с большим объемом информации, хорошая память, знание делового этикета;
• Исполнительность,  ответственность, нацеленность на результат, активная жизненная позиция;
• Доброжелательность;
• Опрятность.

Условия:

• Заработная плата по результатам собеседования;
• График работы: 9:00-18:00 либо 11:00-20:00 (по согласованию на неделю вперёд), пн-пт;
• ДМС (включая стоматологию);
• Корпоративные программы: изучение английского языка, фитнес, страхование, кредитование;
• Территориально – м. Краснопресненская, м. Ул. 1905 года;
• Комфортабельный офис с собственными кофе-поинтами и игровыми зонами.

Обязанности:

• Документооборот приёмной
• Административная поддержка руководителя
• Организация встреч и мероприятий
• Ведение календаря
• Личные поручения

Требования:

• Законченное высшее образование
• Свободное владение англ. языком
• Опыт работы с первыми лицами в крупных компаниях
• Презентабельный внешний вид
• Организованность
• Исполнительность
• Внимательность
• Аккуратность

Условия:

• Место работы - м. Сухаревская
• График работы сменный, ненормированный
• Белая заработная плата (от 90 000 руб.)
• Медицинская страховка
• Полное соблюдение ТК РФ

A well-known multinational company is seeking to fill the position of Legal Secretary. 

Main responsibilities:

- To support the Team in document production, filing, the smooth running of the office and performing administration accurately and on time.

- To plan and organize the working day of the Partner and the lawyers.

- To be highly organized and efficient.  Should have systems in place to ensure all tasks are done and they are done on time.

- To answer the telephone in a professional and helpful manner.

- To receive and send mail, logging and registering where appropriate.

- To organize travels of the Team members (book hotels, air tickets). To keep costs and efficiencies in mind.

- To keep client database and contacts of up to date.

- To work with other secretaries and support functions to help the firm achieve its goals.

Requirements:

Higher education.

Fluent English & German.

Good typing skills.

Advanced PC-user. 

1+ year experience in a similar position in a legal company / consulting firm. 

A competetive salary and benefits. 

A well-known multinational company is seeking to fill the position of Assistant to Corporate Department.

Responsibilities:

• Organizing of the working day of the managers.
• Producing documents, letters, drafts, all of which should always be drafted in firms’ styles and according to the appropriate templates.
• Answering  the telephone in a professional and helpful manner.
• Receiving and sending mail, logging and registering where appropriate.
• Organizing travels of the Team members (book hotels, air tickets). Keeping costs and efficiencies in mind.
• Working with  client database and contacts of up to date.

Requirements:

• Higher education.
• Fluent English & German.
• Excellent  typing and formatting skills.
• Advanced PC-user.
• 2+ year experience in a similar position within western companies.

A competetive salary and benefits. 

Известной международной компании требуется Офис-менеджер.

Обязанности:

• Организация жизнедеятельности офиса.
• Взаимодействие с поставщиками.
• Заказ расходных материалов для офиса (канцтовары, хозяйственные товары, продукты питания).
• Бронирование переговорных комнат, оформление пропусков для клиентов.
• Координация работы почтовых и курьерских служб.
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение документооборота.
• Курирование вопросов по перемещению и командировкам иностранных коллег, визовая поддержка.

Требования:

• Высшее образование.
• Свободное владение английским языком.
• Опыт работы от 2 лет на административной позиции.
• Отличные коммуникативные и организационные навыки, высокая клиентоориентированность, доброжелательность.

Компания предлагает достойный уровень оплаты труда, социальный пакет.

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя;
• составление топливных и авансовых отчетов;
• организация командировок (билеты, гостиницы, трансферы);
• составление табелей учета рабочего времени, ведение графиков отпусков сотрудников отдела;
• заведение заявок в SAP;
• организация встреч/совещаний, заказ бумаги, канцелярии, еды;
• перевод с английского на русский и с русского на английский, решение текущих вопросов по отделу.

Требования:

• высшее образование;
• уверенный пользователь ПК (особенно Excel);
• уровень английского языка – Advance.

Крупная инвестиционная компания приглашает:

Секретаря

Обязанности:

• Оперативное решение текущих административных вопросов.
• Телефонные звонки.
• Travel - поддержка.
• Встреча клиентов, прием гостей.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности - от 2 лет.
• Английский - разговорный
• Опытный пользователь ПК, знание оргтехники.
• Готовность к работе в многозадачном режиме.
• Ответственность, исполнительность, знание делового этикета, коммуникабельность.

Условия:

• Заработная плата - от 50 000 руб. (по результатам собеседования).
• Оформление по ТК РФ.
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00.
• Место работы:  м. Молодежная

Сеть фирменных офисов «Санрайз тур» - одна из самых динамично развивающихся. Нам всегда требуются кандидаты, желающие начать свою карьеру в успешной компании!

Мы ищем амбициозных и инициативных, желающих зарабатывать и развиваться вместе с нами -  сотрудников, настроенных на достижение цели, на результат  и  на победу!  Если Вы умеете и любите продавать,  хотите  зарабатывать,  и знаете, как это делается – значит мы ждем именно Вас.  Если продавать не умеете и туристический бизнес не знаете, но есть желание научиться и работать именно в этой сфере  – значит мы ждем именно Вас:  приходите, научим! Мы готовы рассматривать кандидатов с минимальным опытом работы или даже совсем без опыта в турбизнесе,  потому что для нас гораздо важнее личностные качества наших будущих сотрудников. А самое главное – для нас важно желание учиться,  расти и развиваться вместе с нами.

Со своей стороны гарантируем отличную команду, хороших руководителей, теплые отношения в коллективе и знания, которые помогут вам стать лучшими в отрасли. От вас -  потребуем желание учиться  и желание зарабатывать.

«Санрайз тур» проводит конкурсный отбор персонала на вакансию консультант по туризму.

Пожелания к кандидатам:

• Рассматриваем кандидатов как с опытом, так и без опыта работы в туризме.
• Желательно профильное образование.
• Опыт работы в продажах товаров или услуг будет преимуществом.
• Грамотная речь, хорошие коммуникативные навыки,
• Позитив, активность и  нацеленность на результат
• Хорошие навыки в работе с компьютером
• Презентабельный внешний вид. Вы будете лицом нашей Компании перед Клиентом.
• ЖЕЛАНИЕ РАБОТАТЬ И ЗАРАБАТЫВАТЬ
• Как безусловное требование.

  
Обязанности:

• Полный цикл работы с клиентом:
• Консультация по телефону и в офисе
• Подбор тура‚ бронирование
• Подготовка документов‚ подача документов на визы
• Заключение договоров
• Контроль выдачи документов
• Расчет Бронирование и выписка авиа билетов; электронных ж/д билетов Работа с туроператорами‚ использование систем бронирования туроператоров;
• Введение базы клиентов;
• Внутренний документооборот компании;

  
Условия работы:

• Прохождение обучения за счет компании и сдача аттестации
• График работы: 2/2, 5/2 плавающие выходные
• Испытательный: срок 3 месяца
• Заработная плата: оклад 16000 + % от продаж, после испытательного срока 20000+ % от продаж.
• Общий доход от 25 000 до 45 000 рублей
• Бесплатное обучение за счёт компании вхождение в должность 5 дней. Тренинги, семинары повышение квалификации.
• Оформление по ТК (больничные листы, отпуск 28 календарных дней)
• Перспективы карьерного роста, льготные выходные,
• Инфотуры за границу - за наш счет!

Дополнительно мы предлагаем:

• Стабильность, надежность и основательность нашей Компании.
• Наш статус и деловую репутацию, высокие позиции в рейтингах и топ-листах.
• Обороты Компании, ее география, масштабность

Справка о Компании

Компания «Санрайз тур» работает на рынке туристических услуг с 1994 года.

За 19 лет мы подарили качественный отдых более 3 000 000 туристов, зарекомендовав себя как надежного и качественного партнера по организации отдыха. Ежегодно компания отправляет более 150 000 туристов в путешествия по всему миру. «Санрайз тур» входит в пятерку самых популярных брендов туристической отрасли. Сеть «Санрайз тур» насчитывает более 120 фирменных офисов продаж в Москве и крупнейших городах России.

На ключевых направлениях в Турции, Австрии, Италии и Индии наших туристов обслуживают собственные принимающие офисы «Санрайз тур» с русскоговорящими сотрудниками и современным парком автотранспорта, это позволяет обеспечивать туристам на отдыхе высококлассный сервис, удобство и уникальную экскурсионную программу.

Сеть фирменных офисов «Санрайз тур» - одна из самых динамично развивающихся. Нам всегда требуются кандидаты, желающие начать свою карьеру в успешной компании!

Мы ищем амбициозных и инициативных, желающих зарабатывать и развиваться вместе с нами -  сотрудников, настроенных на достижение цели, на результат  и  на победу!  Если Вы умеете и любите продавать,  хотите  зарабатывать,  и знаете, как это делается – значит мы ждем именно Вас.  Если продавать не умеете и туристический бизнес не знаете, но есть желание научиться и работать именно в этой сфере  – значит мы ждем именно Вас:  приходите, научим! Мы готовы рассматривать кандидатов с минимальным опытом работы или даже совсем без опыта в турбизнесе,  потому что для нас гораздо важнее личностные качества наших будущих сотрудников. А самое главное – для нас важно желание учиться,  расти и развиваться вместе с нами.

Со своей стороны гарантируем отличную команду, хороших руководителей, теплые отношения в коллективе и знания, которые помогут вам стать лучшими в отрасли. От вас -  потребуем желание учиться  и желание зарабатывать.

«Санрайз тур» проводит конкурсный отбор персонала на вакансию консультант по туризму.

Пожелания к кандидатам:

• Рассматриваем кандидатов как с опытом, так и без опыта работы в туризме.
• Желательно профильное образование.
• Опыт работы в продажах товаров или услуг будет преимуществом.
• Грамотная речь, хорошие коммуникативные навыки, позитив, активность и  нацеленность на результат
• Хорошие навыки в работе с компьютером
• Презентабельный внешний вид. Вы будете лицом нашей Компании перед Клиентом.
• ЖЕЛАНИЕ РАБОТАТЬ И ЗАРАБАТЫВАТЬ как безусловное требование.

  
Обязанности:

• Полный цикл работы с клиентом:
  • консультация по телефону и в офисе
  • подбор тура‚ бронирование
  •  подготовка документов‚ подача документов на визы
  • заключение договоров
  • контроль выдачи документов
  • расчет Бронирование и выписка авиа билетов; электронных ж/д билетов Работа с туроператорами‚ использование систем бронирования туроператоров;
• Введение базы клиентов;
• Внутренний документооборот компании;

  
Условия работы:

• Прохождение обучения за счет компании и сдача аттестации
• График работы: 2/2, 5/2 плавающие выходные
• Испытательный: срок 3 месяца
• Заработная плата: оклад 16000 + % от продаж, после испытательного срока 20000+ % от продаж.
• Общий доход от 25 000 до 45 000 рублей
• Бесплатное обучение за счёт компании вхождение в должность 5 дней. Тренинги, семинары повышение квалификации.
• Оформление по ТК (больничные листы, отпуск 28 календарных дней)
• Перспективы карьерного роста, льготные выходные,
• Инфотуры за границу - за наш счет!

Дополнительно мы предлагаем:

Стабильность, надежность и основательность нашей Компании. Наш статус и деловую репутацию, высокие позиции в рейтингах и топ-листах. Обороты Компании, ее география, масштабность

Справка о Компании

Компания «Санрайз тур» работает на рынке туристических услуг с 1994 года.

За 19 лет мы подарили качественный отдых более 3 000 000 туристов, зарекомендовав себя как надежного и качественного партнера по организации отдыха. Ежегодно компания отправляет более 150 000 туристов в путешествия по всему миру. «Санрайз тур» входит в пятерку самых популярных брендов туристической отрасли. Сеть «Санрайз тур» насчитывает более 120 фирменных офисов продаж в Москве и крупнейших городах России.

На ключевых направлениях в Турции, Австрии, Италии и Индии наших туристов обслуживают собственные принимающие офисы «Санрайз тур» с русскоговорящими сотрудниками и современным парком автотранспорта, это позволяет обеспечивать туристам на отдыхе высококлассный сервис, удобство и уникальную экскурсионную программу.

Сеть фирменных офисов «Санрайз тур» - одна из самых динамично развивающихся. Нам всегда требуются кандидаты, желающие начать свою карьеру в успешной компании!

Мы ищем амбициозных и инициативных, желающих зарабатывать и развиваться вместе с нами -  сотрудников, настроенных на достижение цели, на результат  и  на победу!  Если Вы умеете и любите продавать,  хотите  зарабатывать,  и знаете, как это делается – значит мы ждем именно Вас.  Если продавать не умеете и туристический бизнес не знаете, но есть желание научиться и работать именно в этой сфере  – значит мы ждем именно Вас:  приходите, научим! Мы готовы рассматривать кандидатов с минимальным опытом работы или даже совсем без опыта в турбизнесе,  потому что для нас гораздо важнее личностные качества наших будущих сотрудников. А самое главное – для нас важно желание учиться,  расти и развиваться вместе с нами.

Со своей стороны гарантируем отличную команду, хороших руководителей, теплые отношения в коллективе и знания, которые помогут вам стать лучшими в отрасли. От вас -  потребуем желание учиться  и желание зарабатывать.

«Санрайз тур» проводит конкурсный отбор персонала на вакансию консультант по туризму.

Пожелания к кандидатам:

• Рассматриваем кандидатов как с опытом, так и без опыта работы в туризме.
• Желательно профильное образование.
• Опыт работы в продажах товаров или услуг будет преимуществом.
• Грамотная речь, хорошие коммуникативные навыки, позитив, активность и  нацеленность на результат
• хорошие навыки в работе с компьютером
• Презентабельный внешний вид. Вы будете лицом нашей Компании перед Клиентом.
• ЖЕЛАНИЕ РАБОТАТЬ И ЗАРАБАТЫВАТЬ как безусловное требование.

  
Обязанности:

• Полный цикл работы с клиентом:
  • консультация по телефону и в офисе
  • подбор тура‚ бронирование
  • подготовка документов‚ подача документов на визы
  • заключение договоров
  • контроль выдачи документов
  • расчет Бронирование и выписка авиа билетов; электронных ж/д билетов Работа с туроператорами‚ использование систем бронирования туроператоров;
• Введение базы клиентов;
• Внутренний документооборот компании;

  
Условия работы:

• Прохождение обучения за счет компании и сдача аттестации
• График работы: 2/2, 5/2 плавающие выходные
• Испытательный: срок 3 месяца
• Заработная плата: оклад 16000 + % от продаж, после испытательного срока 20000+ % от продаж.
• Общий доход от 25 000 до 45 000 рублей
• Бесплатное обучение за счёт компании вхождение в должность 5 дней. Тренинги, семинары повышение квалификации.
• Оформление по ТК (больничные листы, отпуск 28 календарных дней)
• Перспективы карьерного роста, льготные выходные,
• Инфотуры за границу - за наш счет!

Дополнительно мы предлагаем:

Стабильность, надежность и основательность нашей Компании. Наш статус и деловую репутацию, высокие позиции в рейтингах и топ-листах. Обороты Компании, ее география, масштабность

Справка о Компании

Компания «Санрайз тур» работает на рынке туристических услуг с 1994 года.

За 19 лет мы подарили качественный отдых более 3 000 000 туристов, зарекомендовав себя как надежного и качественного партнера по организации отдыха. Ежегодно компания отправляет более 150 000 туристов в путешествия по всему миру. «Санрайз тур» входит в пятерку самых популярных брендов туристической отрасли. Сеть «Санрайз тур» насчитывает более 120 фирменных офисов продаж в Москве и крупнейших городах России.

На ключевых направлениях в Турции, Австрии, Италии и Индии наших туристов обслуживают собственные принимающие офисы «Санрайз тур» с русскоговорящими сотрудниками и современным парком автотранспорта, это позволяет обеспечивать туристам на отдыхе высококлассный сервис, удобство и уникальную экскурсионную программу.

Обязанности:

• административная поддержка руководителя (топ-менеджер) Главный архитектор
• прием посетителей, поддержание порядка в офисе
• деловая переписка на русском и английском языках (подрядчики,
• выполнение поручений руководителя
• согласование вопросов с подразделениями компании
• документооборот

Требования:

• высшее образование
• свободное владение английским языком
• ПК уверенный пользователь
• аналогичный опыт работы приветствуется

Условия:

• график работы - 5/2, с 11-00 до 20-00 (есть переработки)
• трудоустройство по ТК
• место работы - м.Театральная (ЦУМ)

Задачи, которую мы ставим перед менеджером по найму:

∙ Найм продуктивных сотрудников. 

∙ Обучение, начальный инструктаж, постановка на пост нанятых сотрудников. 

∙ Подготовка и актуализация обучающих материалов, должностных инструкций, оргполитики. 

∙ Создание и учет кадрового резерва, ведение кадрового делопроизводства. 

∙ Еженедельный сбор, анализ статистик персонала и предоставление их руководству. 

∙ Организация программ тим-билдинга, мероприятий, вечеринок, игр, собраний и других мер для поднятия боевого духа и сплочения коллектива. 

∙ Диагностика, выявление потребностей в обучении торгового персонала магазинов;

Для того, чтобы справится с этой должностью, вы должны:

∙ Быть самостоятельным человеком, который может планировать и организовывать свою деятельность, постоянно совершенствовать свою работу и видеть то, что нуждается в улучшении без давления со стороны руководства.

∙ Быть очень позитивным и видеть простые решения в нестандартных ситуациях.

∙ У вас должны быть какие-либо результаты в жизни и работе, которых вы достигли благодаря своей целеустремленности и настойчивости.

∙ Быть общительным, стрессоустойчивым человеком, принимающий здравые решения в любой ситуации.

∙ Быть мобильным и иметь возможность для командировок по Казахстану. 

∙ Не бояться рутинной работы, - обработка потока кандидатов, ведение базы кандидатов, обзвон, собеседования, наведение справок. 

∙ Вы должны быть открытым к совершенствованию, дополнительному обучению и повышению квалификации. 

∙ Вы связываете свое будущее с управлением человеческими ресурсами. 

∙ Вы умеете с энтузиазмом относится к своему делу и вдохновлять людей на достижение целей.

∙ Вы понимаете, что являетесь ключевым игроком команды и от вашей работы зависит будущее всей компании.

Если вы готовы к данной работе и чувствуете что справитесь с обязанностями, то мы ждем вас!

Со своей стороны мы гарантируем:

∙ Интересную работу в молодом, дружном коллективе.

∙ Обучение и возможность карьерного роста в быстрорастущей компании.

∙ Достойная оплата труда  (оклад + проценты от результатов работы).

∙ Оплата сотовой связи.

Обязанности:

-Организация работы офиса (обеспечение канцтоварами, водой и т.д.).

-Обеспечение работоспособности оргтехники организации. 
-Работы с корреспонденцией, организация документооборота. 
-Обработка и распределение входящих звонков.
-Формирование отчетность для руководства.
-Выполнение поручений руководителя.

Требования:

-Желательно высшее образование (неоконченное высшее).
-Опыт работы не менее 1 года в аналогичной должности.
-Знание основ делопроизводства. 
-Навыки ведения телефонных переговоров. 
-Уверенный пользователь ПК: пакет Office, интернет 
-Знание офисной оргтехники.
-Умение грамотно выражать мысли в устной и письменной форме. 

Личностные качества:
∙ Организованность, энергичность. 
∙ Точность, внимательность, аккуратность. 
∙ Обязательность, ответственность, дисциплинированность. 
∙ Доброжелательность, коммуникабельность. 
∙ Неконфликтность. Умение находить решения в сложных ситуациях. Умение ладить с людьми. Умение работать в команде.

Условия:

-График работы 5/2, 9.00-18.00.
-Доход: оклад 14000 рублей + премии по результатам работы.
-Бесплатное питание.
 

Veeam Software is the leader in software solutions for VMware virtualization systems management.Veeam is an international company with global headquarters in Baar, Switzerland, regional headquarters for EMEA in Paris, for the Americas in Columbus, Ohio and for Asia Pacific in Sydney.

Now we are looking for an energetic person who will join our team as an Executive Assistant to Chief Marketing Officer.

Responsibilities:

• Performing day to day back office activities
• Managing calendar of Chief Marketing Officer
• Coordinating and scheduling meetings
• Assisting in business trips (booking tickets/hotels etc.)
• Coordinating events for Marketing department
• Writing reports
• Organizing events
• Preparing e-mails
• Expense reports - preparing and managing

Requirements:

• Higher education
• Experience of work on a similar position for more than a year
• Fluent English, great communication skills
• Energetic, self motivated, able to multi task
• Good knowledge of Power Point, Excel and Outlook

We offer:

• Work in a stable, dynamic company
• Modern energetic multinational working environment
• Competitive salary, depending on skills and experience
• Extensive opportunities for professional growth
• Flexible work schedule
• An extended medical insurance policy
• A partial compensation of costs on fitness
• Employment according to the Labor Code of the Russian Federation, “white” salary
• Annual leave 28 days

Мы занимаемся разработкой приложения Viber, которое позволяет любому пользователю в мире общаться. Бесплатно. Пользователи могут отправлять друг другу текстовые сообщения, забавные стикеры, фото, видео и дудлы, делиться координатами в любой точке мира, совершать звонки HD качества и общаться с помощью голосовых сообщений (Push-To-Talk). С Viber Out пользователи могут совершать недорогие звонки на телефонные номера по всему миру. Viber доступен на iPhone®, Android™ телефонах и планшетах, Windows Phone, Blackberry®, Windows®, Windows 8®, Mac, Linux, Symbian, Nokia S40 и Bada устройствах с 3G/4G или WiFi соединением. С количеством пользователей, превышающим 300 миллионов в 193 странах, Viber непрерывно совершенствуется, осваивая новые платформы и расширяя свой функционал.

Ищем в нашу компанию опытного офис-менеджера.

Наш идеальный кандидат должен обладать следующими качествами:

• Клиентоориентированность, т.е. вы понимаете, что ваша задача – делать так, чтобы сотрудникам было комфортно и приятно на работе, и они чувствовали вашу вовлеченность, даже несмотря на то, что у вас может быть "плохое" настроение;
• Организованность, т.е. вы способны распланировать свой день так, чтобы все успеть и при этом не зашиваться;
• Самостоятельность, т.е. вам не нужно говорить, что и когда делать, вы можете выстроить приоритеты, поставить цели и идти к ним;
• Ответственность, т.е. на вас можно положиться в любом порученном деле;
• Исполнительность, т.е. вы делаете все во время или заранее;
• Инициативность, т.е. вы предлагаете решения вопросов и улучшения в работе;
• Адаптивность, т.е. вы готовы к тому, что вместо четких обязанностей у вас будет сфера ответственности;
• Умение работать в команде, т.е. вы осознаете, что от вас зависит успех команды, также как и от остальных;
• Разговорный английский не ниже уровня advanced, т.е. вы готовы пройти на нем собеседование, и с первого дня вести переписку и обсуждать на этом языке рабочие вопросы с нашими иностранными коллегами.

Сфера ответственности:

• Комфорт, чистота и порядок в офисе;
• Счастье и хорошее настроение сотрудников на работе;

• Порядок с бумагами, корреспонденцией и канцелярскими принадлежностями;
• Офисный бюджет;

• Визиты иностранных коллег;
• Организация корпоративных мероприятий.

Мы предложим вам:

• Хорошую заработную плату - обсуждаем ваши пожелания;

• Офис рядом со станцией метро "Парк Челюскинцев";

• Комфортное рабочее место: стол не парта, стул премиум класса, уютная кухня, теннисный стол, турник, чай/кофе/печеньки;

• Английский в офисе;

• Обеды с доставкой в офис;

• Индивидуальный подход во всех вопросах;

• Руководство демократичное, гибкое, адекватное, заботливое.