• телефонные звонки
• обеспечение работы офиса

Требования:

• высшее образование
• опыт работы

Условия:

• пятидневная рабочая неделя с 8 до 17
• работа в офисе, территориально овраг Подпольщиков

Обязанности:

∙Координация клиентов к специалистам;
∙Работа с документацией;
∙Прием писем, факсов;
∙Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

∙Высшее/неполное высшее образование
∙Опытный пользователь ПК
∙Отличные коммуникативные навыки, ответственность, организованность

Условия:

∙Оформление в штат по ТК РФ, полный соц. пакет, ДМС, корпоративное изучение иностранных языков;
∙Обучение в процессе работы;
∙Уникальные возможности карьерного роста;
∙5/2, суббота и воскресенье выходные (с 9-18, с 10-19).
 

Обязанности:

• Прием и обработка заказов от клиентов (по телефону и электронной почте), выписка счетов и передача на сборку
• Контроль оплаты, поступаемой от клиентов, контроль за дебиторской задолженностью 
• Оформление договоров, первичной документации по отгрузке, оформление заявок на отгрузку в транспортную компанию
• Ведение отчетности и документооборота по договорам с клиентами

Требования:

• Гражданство РФ\РБ
• Образование от средне специального
• Опыт работы оператором или помощником менеджера по продажам
• ПК-уверенный пользователь (офисные программы)
• Дисциплинированность, ответственность, аккуратность, умение работать в команде, коммуникабельность

Условия:

• Оформление по ТК, соцпакет, официальная заработная плата
• График работы 5\2, 9-18
• Возможности профессионального и карьерного роста в сфере продаж

Группа компаний РБК является одним из лидеров российского рынка в сфере бизнес-информации и IT.

Специализация компании: интернет-проекты, телевидение, информационное агентство, электронные газеты, печатные СМИ, маркетинговые коммуникации и высокие технологии.

Мы приглашаем Бизнес-ассистента к одному из Топ-менеджеров Холдинга.

Требования:

• Образование высшее, предпочтительно финансовое или экономическое;
• Желателен аналогичный опыт работы от года, либо стремление развиваться в данной области;
• Отличное знание Excel и PowerPoint;
• Владение английским языком на уровне upper-intermediate/advanced/fluent является преимуществом.
• Знание делового этикета;
• Активность, готовность много и качественно работать.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Организация встреч, переговоров, деловых поездок руководителя;
• Встреча гостей и партнеров по бизнесу в офисе;
• Подготовка деловых писем;
• Подготовка презентаций в PowerPoint;
• Подготовка таблиц и отчетности в Excel.

Условия работы:

• Соблюдение ТК РФ (отпуск 28 дней, больничные листы оплачиваются);
• Офис - м.Калужская (5 минут пешком);
• График работы: 5/2, суббота и воскресенье - выходные;
• Белая" заработная плата, уровень з\п обсуждается на собеседовании;
• Корпоративные программы на льготных условиях - ДМС, фитнес, мобильная связь, изучение иностранных языков;
• Дружный и молодой коллектив.

Обязанности:

• Работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Руководителя;
• подготовка документов и материалов, необходимых для работы Руководителя;
• подготовка годовых планов работ Фонда (анализ и обобщение планов работ структурных подразделений);
• контроль выполнения мероприятий в соответствии с утвержденными планами работ, за исполнением работниками изданных приказов/распоряжений, соблюдением сроков выполнения указаний и поручений Руководителя;
• организация проведения заседаний и совещаний (сбор материалов, оповещение участников о месте и времени проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
• организация своевременного поздравления партнеров Фонда с праздничными днями и памятными датами;
• организация приема посетителей;
• подготовка приказов и распоряжений по основной и административно-хозяйственной деятельности Фонда и ведение их реестра, обеспечение ознакомления с ними соответствующих лиц;
• регистрация исходящей корреспонденции Руководителя;
• подготовка к утверждению номенклатуры дел Фонда;
• набор, распечатка и оперативное копирование документов, используемых в деятельности Руководителя;
• подготовка писем, запросов, других документов, ответов авторам писем;
• ведение делопроизводства в Секретариате;
• ведение табеля учёта рабочего времени Секретариата;
• ведение графика встреч и переговоров Руководителя;
• формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в установленные сроки в архив;
• прием и распределение телефонных звонков;
• подготовка отчетности для предоставления начальнику Секретариата и Руководителю.

Требования:

• Высшее образование (бакалавр);
• опыт работы не менее 1 года на аналогичной должности;
• навыки организации делопроизводства, знание методов оформления и обработки документов;
• знание английского языка на уровне «elementary»;
• умение пользоваться приемно-переговорными устройствами;
• уверенный пользователь ПК;
• знание правил делового общения и этикета, основ организации труда;
• Английский язык технический.

Условия:

• Центральный офис - м. Шаболовская (3 минуты пешком);
• система оплаты включает в себя должностной оклад (43000 рублей), ежеквартальные (45% от оклада) и годовая (2 оклада) премии по результатам работы;
• испытательный срок - 3 месяца.
• 5/2 с 9,00 до 18,00, в пятницу - до 16,45.

Обязанности:

* Организация встреч, совещаний, переговоров первого лица Компании

* Деловая переписка (в том числе и на английском языке)

* Прием и распределение входящих звонков

* Выполнение поручений руководителя

Требования:

* Разговорный уровень английского языка

* Грамотная устная речь

* Готовность работать в режиме многозадачности

* Опыт административной работы от 0,5 года

* Желание развиваться в успешной и стабильной компании, существующей с 1998 года на рынке труда

Условия:

Оформление по ТК РФ

Место работы м. Василеостровская (10 мин от метро)

График работы 5/2 с 8.30 до 18.00 (переработки оплачиваются отдельно)

Работа в комфортабельном офисе с панорамным видом на центр города

• Координация встреч
• Подготовка переговоров
• Прием телефонных звонков‚ деловая переписка
• Ведение телефонной и информационной базы руководства ( контакты)
• Контроль и координация отправки входящей/исходящей корреспонденции
• Подготовка разного рода документов
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Ведение протоколов рабочих встреч

Требования:

• Высшее образование, знание основ делопроизводства, планирования времени, ведения переговоров
• Опыт работы от 1 года
• Грамотная письменная и устная речь
• Отличные коммуникационные навыки
• Хорошая память
• Навыки самопрезентации и самоорганизации
• Аккуратность и стиль
• Творческое мышление и активная жизненная позиция приветствуются
• Рассматриваются резюме с фотографией

Условия: 

• Официальное трудоустройство
• Испытательный срок до 3-х месяцев
• Отличный коллектив
• Достойная заработная плата

PJSC "CREDIT AGRICOLE BANK" announces a contest for a position of Assistant to the Board Member

Functional duties:

• calls/faxes/correspondence/e-mails and calendar management
• Organisation of business meetings
• Following up the decisions taken
• Dressing minutes of the meetings
• Following up the document flow
• Translation/interpreting
• Booking the hotels/flights/transfers
• Making reports/orders
• Other administrative and organizational tasks

Requirements to candidates:

• MA, BA
• Excellent communicative skills
• High level of responsibility and self-discipline
• Ability to multi task and set the priorities
• Neat appearance
• Computer skills (Windows, Microsoft Office)
• IT Background and Banking experience is an advantage
• Advanced French& English 

We offer:

• Employment in one of the leading Ukrainian banks which is a part of one of the biggest financial groups of Europe.
• Market-based salary and annual bonus.
• Benefits package and medical insurance for loyal employees.
• Possibility to study English and attend professional training courses.
• Comfortable business center in the heart of Kyiv.

Please note that only shortlisted candidates will be contacted.

Job responsibilities:

• Assisting to the Project team in:

• Planning
• Following up the document flow
• Updating the project documentation
• Dressing minutes of the meetings
• Organisation of business meetings
• Following up the decisions taken
• Preparing the presentations in PowerPoint
• Other administrative & organizational tasks

Key requirements:

• MA, BA
• High communicative skills
• High level of responsibility and self-discipline
• Ability to work both autonomously and in a team
• Ability to multi task and set the priorities
• Obligatory Computer skills: Windows, Microsoft Office including knowledge of PowerPoint & MS Project
• Advanced written and spoken English
• IT Background is an advantage
• Banking experience is an advantage

We offer:

• Employment with one of the leading European banking groups
• Market-based remuneration + benefits package
• Comfortable location in the heart of Kyiv

Resumes for this role are accepted only in English.

The vacancy is open in Yekaterinburg Deloitte’s branch which is 13 people for now.

With support and collaboration with Moscow office you will be responsible for:

Administration

Reception, mail registration, housekeeping, procurement, transportation, arranging telephone/video conferences

Statistics: monthly statistics on taxi, couriers

Events: local events planning, supervising

Assistant (for partner and senior manager)

SAP Proxy functions: timesheet completing, creating trip-requests

Trips: planning (tickets, hotels)

News digest: gathering news on industries from 3 web-sites

Presentations: preparing slides in PowerPoint

Talent

Organizing recruiting activities, HR documentation, managing the on-boarding process

Trainings: providing materials, coffee-breaks and other assistance, Induction Course facilitating

Professional Qualification: ACCA computer-based exams administration/invigilation, keeping excel-file on all exams data, license renewal procedure, invoices processing (making purchase orders in the system)

Finance

Vendor invoices processing

Advance requests/reports

Statistics: keeping excel file with all office administrative costs, preparing detailed excel report on corporate taxi using

In-House-Legal

Vendor contracts

The successful candidate should possess:

• Good communication and presentation skills
• Excellent organizational skills
• Multi-tasking
• Flexibility
• MS Office - good user
• Fluent English

    В иностранной нефтесервисной компании открыта вакансия «Административный ассистент юридического отдела»
 

Требования:

• Высшее образование
• Хорошее владение английским языком (уровень Upper-intermediate)
• Опыт работы на административной позиции от полугода
• Уверенный пользователь ПК (MS Office - Word, Excel, Power Point)
• Внимательность к деталям, аккуратность
• Хорошие коммуникативные навыки, грамотная речь

Обязанности:

• Административная поддержка сотрудников юридического отдела (13 - 15 человек)
• Организация встреч и видеоконференцсвязи
• Ведение документооборота и архива отдела
• Работа с договорами и другими юридическими документами
• Ведение внутренней деловой переписки (на английском языке)
• Взаимодействие с органами государственной власти (прокуратура, суды)

Условия работы:

• Работа в крупной иностранной нефтесервисной компании
• Офис компании расположен на ст. м. Войковская (2 минуты от метро пешком)
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Заработная плата - 40 000 рублей net (после налогообложения)
• ДМС
• Оформление в соответствии с ТК РФ

Обязанности:

∙ Планирование рабочего дня руководителя (организация встреч, заказ транспорта, подготовка материалов, необходимых для проведения встреч);

∙ Выполнение отдельных служебных поручений;

∙ Ведение делопроизводства компании (прием и регистрация корреспонденции, обеспечение хранения);

∙ Ведение договорного архива компании;

∙ Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, продуктов и т.д.);

∙ Ведение бюджета административного департамента;

∙ Заключение договоров для работы административного департамента;

∙ Оформление заявок и контроль оплат по договорам административного департамента;

∙ Контроль работы эксплуатирующей компании;

∙ Контроль работы клининговой компании;

∙ Согласование документов проектных групп внутри офиса.

Требования:

∙ Высшее профессиональное образование;

∙ Опытный пользователь ПК – MS Office;

∙ Знание английского языка (желательно);

∙ Грамотная речь;

∙ Готовность работать в режиме многозадачности, целеустремленность, усидчивость, коммуникабельность;

∙ Просьба присылать резюме с фотографией.

Условия:

∙ Оформление по ТК РФ, график работы: пн-пт, с 10-00 до 19-00, ненормированный рабочий день;

∙ Офис центр (м. Выставочная, м. 1905 года  - 10 мин. пешком от метро).

Обязанности:

• административная поддержка руководителя отдела
• работа с базой данных
• работа с первичной документацией (выставление счетов, контроль получения счетов-фактур, актов и т.п.)

Требования:

• образование – среднее специальное, неполное высшее, высшее
• желательно опыт административной работы от 0,5 года
• аккуратность, внимательность, исполнительность, стрессоустойчивость
• ПК – уверенный пользователь

Условия:

• офис в р-не м.Южная‚ Варшавская
• график работы - 5-дневная неделя (с 10.00 до 19.00)
• оформление по ТК РФ, социальный пакет‚ ДМС

Обязанности:

•  Прием входящих звонков, распределение входящих звонка по отделам компании

Требования:

•  Приятный голос, хорошее владение речью,

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ,
• График 2/2 с 09.00 до 21.00

Требования:

• Знание делового этикета.
• Знание основ делопроизводства.
• Опыт работы секретарем-референтом или личным помощником от 1 года.
• Ответственность, коммуникабельность, исполнительность, эмоциональная стабильность, уравновешенность.
• Командный стиль в работе.

Обязанности:

• Ведение документооборота.
• Решение административных и хозяйственных вопросов.
• Выполнение поручений руководителя.
• Подготовка командировок и поездок руководства и сотрудников.
• Контроль работы секретарей на ресепшен.
• Участие в выставках.

Условия:

• Заработная плата на исп. срок 40000 руб, после 45000 руб, оплата мобильного телефона, премия по итогам года.
• График работы с 10.00 до 19.00, перед выставками ненормированный.
• Офис в 10 мин. ходьбы от м.Белорусская.
• Пятидневка (понедельник – пятница), перед выставкой (1 раз в год) - рабочие субботы.

В  центральном офисе крупной торгово-производственной компании (продукты питания быстрого приготовления) объявляется конкурс на замещение должности Старший секретарь-референт.

Обязанности:

• Организация работы секретариата (2 человека), в т.ч., первоначально -  исполнение обязанностей Старшего секретаря (прием и переадресация звонков, документооборот, регистрация, прием посетителей, организация встреч и переговоров, travel-assistance);
• Организация делопроизводства в центральном офисе;
• Протокольная работа,  оформление  протоколов собраний и совещаний Совета Директоров, подготовка писем и распоряжений;
• Информационная поддержка руководителей компании;
• Выполнение личных поручений руководителя компании (в рамках делового сотрудничества);
• Взаимодействие и коммуникация с отделами компании;
• Курирование отдельных проектов Компании по поручению руководителя.

Требования:

• Высшее, неполное высшее (группа выходного дня)+ курсы секретарей-референтов;
• Опыт работы руководителем секретариата, заместителем руководителя секретариата/канцелярии в компании численностью персонала не менее 200 человек от года;
• Знание стандартов, норм и правил организации документооборота;
• Опытный пользователь ПК и оргтехники.
• Знание английского языка будет преимуществом;
• Опыт ведения протокольной  работы,  оформления  протоколов, подготовки писем и распоряжений;
• Высокая степень самоорганизации и интеллекта, коммуникабельность, ответственность, управленческие навыки;
• Деловой стиль в одежде.

Условия:

• Соблюдение ТК РФ;
• Заработная плата на исп. срок (3 мес.) - 45 000 руб. (на руки), после 50 000 руб. (на руки);
• Компенсация питания, ДМС, корпоративный транспорт Бизнес Центра;
• Пятидневная рабочая неделя, скользящий график;
• Местонахождение офиса: БЦ "Верейская Плаза-2", корпоративный транспорт от ст/м. Славянский бульвар - 10 мин., общественным транспортом от ст/м. Кунцевская, Юго-Западная.

Уважаемые соискатели!

К резюме обязательно прикладывайте фотографию. Все резюме будут рассмотрены в течение 2-3 рабочих дней.

Требования:

• высшее образование
• опыт работы от 1 года в аналогичной должности

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя – планирование рабочего дня; координация деловых встреч‚ сопровождение переговоров и совещаний
• Организация деловых поездок руководителя (бронирование билетов и гостиниц)
• Прием и координация телефонных звонков, работа с электронной почтой
• Документооборот: учет входящей, исходящей документации, ведение деловой переписки, ведение договоров
• Участие в деловых переговорах
• Выполнение поручений руководителя

Условия:

• график работы 5/2 с 10-19.00
• оформление по ТК РФ

• Прием входящих звонков и распределение их по сотрудникам;
• Оформление заявок в программе excel на канцелярские товары;
• Работа с оргтехникой (принтер, сканер, факс);
• Чай/кофе

Требования:

• Знание Microsoft Office;
• Стрессоустойчивость;
• Доброжелательность;
• Исполнительность;
• Неконфликтность

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Заработная плата обсуждается
• График работы: 5/2

В связи с расширением штата требуются менеджеры по продажам в сегменте Хорика

Обязанности: 

• Организация и поддержание на высоком уровне отношений с клиентами
• Планирование посещений клиентов
• Работа с текущей документацией (договоры, пакеты документов, накладные)
• Своевременная отчетность о результатах работы
• Поиск новых и потенциальных клиентов (проведение презентаций)
• Мониторинг информации о тенденциях потребительского рынка и новых торговых структурах

Требования:

• Обязателен опыт продаж алкоголя в сегменте HoReCa .А так же рассмотрим кандидатов с  опытом работы сомелье, шеф-сомелье в ресторанном бизнесе. 
• Образование в области виноделия как плюс
• Умение убеждать, налаживать партнерские отношения
• Планирование
• Организованность

Условия:

• Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом
• Выплачивается стабильный фиксированный оклад + % + компенсация за телефон
• Перспектива финансового и карьерного роста, корпоративный ДМС и другие мотивационные программы

ЗАО "СУ-155"приглашает на постоянную работу Ассистента руководителя.

Обязанности: 

• Делопроизводство и документооборот (Outlook, частично 1С);
• Планирование и координация внутренних совещаний и внешних встреч;
• Помощь в организации мероприятий и командировок.    

Требования:

• Гражданство РФ;
• Образование: высшее, среднее специальное/профессиональное;
• Компьютерные навыки: MS Office, оргтехника.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ;
• Социальный пакет;
• График: 5/2 с 10-00 до 19-00;
• Возможны выезды с документацией;
• Территориально м. Третьяковская, Полянка.