• Ведение делопроизводства управления;
• Ведение протоколов совещаний;
• Подготовка аналитических, справочных материалов по запросу руководителя;
• Участие в подборе персонала;
• Организация работы персонала управления.

Профессиональные требования:

• Опыт работы помощником руководителя от 1 года;
• Образование: высшее (экономика, менеджмент, юриспруденция);
• Желательно дополнительное образование (делопроизводство).

Необходимые знания, умения и навыки:

• Знание культуры делового поведения, ведения переговоров, служебной этики;
• Необходимы навыки оформления протоколов;
• Умение анализировать и систематизировать устную информацию;
• Способность воспринимать и обрабатывать большие объемы информации;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание ПК: Word, Excel, Power Point.

Компания предлагает и гарантирует:

• Официальное трудоустройство с первого дня работы согласно Трудовому Кодексу Республики Беларусь;
• Социальные гарантия (отпускные, больничные);
• Достойная и своевременная оплата труда (2 раза в месяц на банковскую карту);
• Нашим сотрудникам предоставляется дисконтная карта с 5% скидкой в сети магазинов "Евроопт" и магазинов бытовой техники  "ТехноПлюс";
• Место работы: г.Минск,  ул. Монтажников;
• График работы: понедельник - пятница с 09.00 до 18.00;
• Бесплатная доставка служебным транспортом от ст.м. Каменная Горка и микрорайона Дружба; 
• Уровень заработной платы после испытательного срока от 7 000 000 бел. руб.

Large international FMCG company is looking for:

Assistant to General Manager and Commercial Director

Responsibilities:

• Providing general administrative support to GM and Commercial Director (photocopying and filing, stationery acquisition, purchase orders and expense claims, coffee/tea etc);
• Providing administrative support to the Sales department;
• Control over the execution of orders in Sales department from Commercial Director;
• Coordination of document flow between head office and regional offices as well as between Sales department and other company departments;
• Dealing with incoming calls, post, email and faxes;
• Screening telephone calls & face to face enquiries, guests’ reception;
• Oral and written translations;
• Working with presentations (consolidation, alignment, slides composing/writing/adjusting);
• Assistance to GM in organizing and participation in various events (Budget meetings, 4YP meetings, Annual Conference, Welcome seminars, NY etc.);
• Documentation preparation for GM's approval & getting it signed;
• External / internal meetings & appointments coordinating and scheduling;
• Management of business trips for GM, Commercial Director and Sales department employees: booking tickets, hotels, obtaining visas etc., preparation of necessary documentation;
• Execution of personal tasks from GM and Commercial Director.

Requirements:

• Completed University degree;
• High level of oral and written English / Russian / Ukrainian languages;
• 2-3 years of experience as personal assistant / department assistant;
• Excellent communication and organizational skills;
• Knowledge of computers, office equipment and office programs (confident user of 1:C program);
• Knowledge of document flow standards and business etiquette;
• Energetic and smart person;
• Self-organized;
• Punctual.

Compensation package:

• Competitive level of salary;
• Official salary and placement;
• Professional and career growth.

Компания «МастерПро» приглашает, специалиста своего дела и просто интересного человека на позицию  Оператора 1С с функциями Офис-менеджера.

В нашей команде мы хотим видеть ответственных, активных, целеустремленных и порядочных сотрудников.

Офис-менеджер  в нашей компании – это человек, который:

• Является эффективным коммуникатором – легко себя чувствует при общении с клиентами (ярко проявляет клиентоориентированность), сотрудниками, коллегами и руководством; умеет доносить свои мысли и слышать других;
• Умеет выстраивать работу для достижения целей;
• Готов к многозадачности, оперативному реагированию, работе в ситуации дефицита времени и ресурсов;
• Имеет опыт успешной работы офис-менеджером, координатором отдела продаж, ассистентом менеджера, администратором отдела продаж от 1 года;
• Отлично владеет навыками работы с персональным компьютером, в том числе 1С 8 от 1 года;
• Имеет законченное высшее образование;
• Обладает опытом по составлению документов и деловой переписки;
• Знает деловой этикет,  имеет грамотную устную и письменную речь

Обязанности:

• Обработка первичной документации
• Ведение отчетности
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии)
• Выполнение поручений руководства, менеджеров по продажам
• Делопроизводство
• Работа с оргтехникой (мини-АТС, факс, сканер, принтер)
• Работа с различной документацией
• Подготовка документов для командировок сотрудников, бронирование билетов, гостиниц и т.д.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ
• Перспективы карьерного роста
• График работы 9.45 – 18.15 пн-пт
• Заработная плата от 25 000 рублей

Ждем вашего подробного резюме с фотографией!

Персональный ассистент первого лица компании

Обязанности:

• Организация и планирование рабочего дня руководителя
• Ведение деловой переписки (в том числе на английском языке)
• Организация переговоров, совещаний, бизнес приемов
• Travel support (командировки, личные поездки, составление сложных маршрутов)
• Выполнение личных поручений руководителя: бизнес-подарки, организация мероприятий, поиск информации и др;
• Прием и распределение звонков, работа с документами, обеспечение жизнедеятельности офиса, контроль работы курьерской службы.  

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет
• Свободный устный и письменный английский язык обязательно
• Презентабельный внешний вид
• Хорошие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь
• Знание основ делопроизводства, делового этикета

Условия:

• Работа в стабильной компании: инвестиционный проект крупного холдинга - лидер рынка ж/д перевозок
• Заработная плата: от 90 000 рублей ("белая", net)
• Трудоустройство по ТК РФ, оплата мобильной связи
• График работы: 5/2, с 9 до 18 (возможны задержки, доступность на телефоне 24/7)
• Место работы: м Бауманская (шаговая доступность)

Обязанности:

• организация работы персонала офиса
• ведение телефонных переговоров
• документооборот: договора, контракты, отчетность
• решение организационных вопросов

Условия:

• офис в центре города
• график работы 5/2 с 9.00 до 18.00
• трудоустройство по законодательству РФ.

Обязанности:

• Работа с документацией, накладными.
• Входящие звонки и их распределение.

Требования:

• Опыт работы с людьми.
• Со знание компьютера.
• Желание работать и развиваться.

Условия:

• График работы 5/2.
• Возможность гибкого графика.

В медицинскую клинику VIP-класса требуется помощник руководителя (персональный ассистент, личный секретарь).

Требования:

• Организационные и административные способности.
• Высокая работоспособность и желание карьерного роста.
• Уверенное знание ПК и оргтехники.

По мнению работодателя, вакансия будет интересна следующим кандидатам:

• ВНИМАНИЕ! В целях соблюдения требований законодательства и для Вашего удобства‚ мы предлагаем соискателям ознакомиться со статистическими предположениями о том‚ кому данная вакансия могла бы быть интересна:
• Наличие резюме/фото/телефон
• Гражданство РФ.

Обязанности:

• Административная и организационная работа
• Работа с персоналом
• Планирование
• Контроль.

Условия:

• Заработная плата от 40.000 рублей в месяц.
• Возможность карьерного роста.
• 5х2 (с9до18чч и с12до21чч).
• Место работы: метро "Крестовский остров" - 4 мин. пешком.

Группа компаний РБК является одним из лидеров российского рынка в сфере бизнес-информации и IT.

Специализация компании: интернет-проекты, телевидение, информационное агентство, электронные газеты, печатные СМИ, маркетинговые коммуникации и высокие технологии.

Мы приглашаем Бизнес-ассистента к одному из Топ-менеджеров Холдинга.

Требования:

• Образование высшее, предпочтительно финансовое или экономическое;
• Желателен аналогичный опыт работы от года, либо стремление развиваться в данной области;
• Отличное знание Excel и PowerPoint;
• Владение английским языком на уровне upper-intermediate/advanced/fluent является преимуществом.
• Знание делового этикета;
• Активность, готовность много и качественно работать.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Организация встреч, переговоров, деловых поездок руководителя;
• Встреча гостей и партнеров по бизнесу в офисе;
• Подготовка деловых писем;
• Подготовка презентаций в PowerPoint;
• Подготовка таблиц и отчетности в Excel.

Условия работы:

• Соблюдение ТК РФ (отпуск 28 дней, больничные листы оплачиваются);
• Офис - м.Калужская (5 минут пешком);
• График работы: 5/2, суббота и воскресенье - выходные;
• Белая" заработная плата, уровень заработная плата обсуждается на собеседовании;
• Корпоративные программы на льготных условиях - ДМС, фитнес, мобильная связь, изучение иностранных языков;
• Дружный и молодой коллектив.

Мы хотим видеть в коллективе серьезного, ответственного и легкого в общении сотрудника, сотрудника, сотрудника, на которого можно положиться.

Обязанности

• Координация кейтеринговых мероприятий;
• Расчет заказов и взаимодействие с клиентом по заказам;
• Отправка заданий на производство;
• Подбор временного персонала;
• Документооборот внутри компании;
• Выполнение поручений руководства;

Требования

• Знание ПК, основных графических программ;
• Наличие автомобиля будет большим бонусом;
• Навыки организатора и навыки решения неожиданных задач;
• Знание тайм-менеджмента;
• Умение работать с финансами и цифрами;
• Умение работать с большими объемами информацаии;
• Умение добиваться своего;
• Навыки работы с конфликтными клиентами;
• Понимание того, что клиент – важнее всего.

Что мы предлагаем

• Заработная плата, достойная вашему опыту, навыкам и мотивации;
• Размер заработной платы обсуждается индивидуально с успешными кандидатами;
• Отличная возможность для самореализации;
• Молодой и бодрый коллектив;
• Неделя пятидневная, оформление официальное;
• Офис с красивым видом в 15 минутах пешком от м. «Электрозаводская»;
• Вам всегда будет, что подарить любому человеку на любой повод, ведь лучший подарок – сладкий подарок :-)

Внимание!

Вакансия открыта для соискателей, готовых обучаться. Опыт не требуется! Мы всему научим.

До трудоустройства нужно обязательно пройти наше обучение всем азам и навыкам работы по данной профессии.

Обязанности: 

• Работа с электронной почтой;
• Публиковать информацию на сайте;
• Иногда отвечать на телефонные звонки (крайне редко);
• Создавать одностраничники;
• Писать статьи;
• Делать рассылку;
• Работать с фрилансерами;
• Участвовать в запусках тренингов

Требования:

• Все, кто готов работать из дома.
• Все, кто ищет возможность совмещать с основной работой.

Условия:

• Гибкий график.
• Опыт работы не имеет значения.
• Я всему обучаю сама.
• Зарплата: фиксированный оклад + бонусы 
• Работа творческая. В основном за компьютером.  Работа из дома.

Внимание!

Вакансия открыта для соискателей, готовых обучаться. Опыт не требуется! Мы всему научим.

До трудоустройства нужно обязательно пройти наше обучение всем азам и навыкам работы по данной профессии.

Обязанности: 

• Работа с электронной почтой;
• Публиковать информацию на сайте;
• Иногда отвечать на телефонные звонки (крайне редко);
• Создавать одностраничники;
• Писать статьи;
• Делать рассылку;
• Работать с фрилансерами;
• Участвовать в запусках тренингов.

Требования:

• Опыт работы не имеет значения;
• Все, кто готов работать из дома;
• Все, кто ищет возможность совмещать с основной работой.

Условия:

• Гибкий график;
• Обучение;
• Заработная плата: фиксированный оклад + бонусы;
• Работа творческая. В основном за компьютером.  Работа из дома.

Внимание!

Вакансия открыта для соискателей, готовых обучаться. Опыт не требуется! Мы всему научим.

До трудоустройства нужно обязательно пройти наше обучение всем азам и навыкам работы по данной профессии.

Обязанности: 

• Работа с электронной почтой;
• Публиковать информацию на сайте;
• Иногда отвечать на телефонные звонки (крайне редко);
• Создавать одностраничники;
• Писать статьи;
• Делать рассылку;
• Работать с фрилансерами;
• Участвовать в запусках тренингов.

Требования:

• Опыт работы не имеет значения;
• Все, кто готов работать из дома;
• Все, кто ищет возможность совмещать с основной работой.

Условия:

• Гибкий график;
• Обучение;
• Заработная плата: фиксированный оклад + бонусы;
• Работа творческая. В основном за компьютером.  Работа из дома.