• прием и распределение телефонных звонков
• регистрация входящей и исходящей документации
• координация работы курьеров

Требования:

• оконченное высшее образование
• аналогичный опыт работы (приветствуется)
• английский язык - не ниже intermediate
• уверенный пользователь ПК (MS Office)
• коммуникабельность, грамотная русская речь.

Условия:

• официальная заработная плата 
• оформление по ТК РФ
• график работы 5/2 (10:00 - 19:00/11:00 - 20:00)
• возможность профессионального и карьерного роста.

Мы предлагаем Вам начать карьеру в известной, стабильной и модной компании, работать в команде профессионалов, проявить свои способности и навыки для достижения максимальных результатов и продвижения.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя
• Помощь в деятельности депутата
• Четкая и своевременная передача информации руководителю
• Быстрый и качественный сбор информации, анализ
• Покупка билетов, бронирование гостиниц
• Ответ на звонки и их распределение
• Прием и отправка корреспонденции
• Обеспечение жизнедеятельности офиса ( канцелярия, оргтехника, питьевая вода)

Требования:

• Знание ПК
• Высшее образование
• Стрессоустойчивость, ВЫСОКАЯ СТЕПЕНЬ ОТВЕТСТВЕННОСТИ
• Знание делового этикета, ведения деловой переписки, ведения телефонных переговоров

Обязанности:

1. Документооборот административно-управленческого Блока
2. Работа с документами в ЭДО 
3. Прием и отправка корреспонденции через курьера, регистрация и учет входящих/исходящих писем
4. Деловая переписка
5. Организация совещаний, протоколирование внутренних совещаний при необходимости
6. Отчетность начальнику отдела документооборота

Требования:

• Опыт работы от 1 года
• Хорошие коммуникативные навыки, исполнительность, умение работать в условиях многозадачности
• Хороший пользователь Microsoft Office

Условия:

• Оформление по ТК
• Ст.м. Октябрьское поле
• ДМС

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков,
• выполнение поручений руководителя,
• обеспечение офиса расходными материалами,
• работа с оргтехникой,
• Встреча посетителей, чай-кофе,
• ведение кассового журнала.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet);
• знание оргтехники;
• личностные качества: пунктуальность, внимательность, коммуникабельность;
• четкая дикция, грамотная речь.

Условия:

• М. Киевская 
• Работа в дружном коллективе
• График работу 2/2 ,с 10:00 - 20:00 

Обязанности:

• ведение документации
• общение по телефону с покупателями
• прием заказов на материалы
• выставление счетов на заказанную продукцию
• контроль исполнения доставок в срок и в полном объеме
• контроль проведения возврата товара, а также решение вопросов, возникающих при отгрузках
• помощь менеджеру оптового отдела

Требования:

• опыт в сфере оптовых продаж,
• знание строительных материалов будет являться преимуществом,
• уверенный пользователь ПК,1С 8,
• отличные коммуникативные навыки, ответственность, умение работать с большим объемом информации
• желание развиваться в сфере оптовых продаж.

Условия:

• оформление по ТК РФ, мед. страхование - ДМС, денежное вознаграждение по итогам года.
• выборгский р-он, ст.м. Парнас-Проспект Просвещения (есть развозка)
• график работы 5/2, с 9.00 до 18.00.
• дружный коллектив, возможности карьерного роста.
• корпоративное обучение.

Должностные обязанности:

• Ведение телефонных переговоров
• Ведение базы данных
• Ведение переписки с клиентами
• Бронирование гостиниц
• Оформление сайта

Требования:

• Знание ПК (Word, Excel, Internet, e-mail, Access) на уровне пользователя
• Свободный английский язык.
• Высокая работоспособность, коммуникабельность, ответственность

Условия:

• Испытательный срок – 1 месяц
• График работы – 9.30 – 18.30
• Полный рабочий день
• Заработная плата от 25 000 рублей.

Основные должностные обязанности и задачи:

• Ведение делопроизводства (прием, регистрация документов, архивация документации).
• Принятие и распределение поступающих на имя Руководителя материалов (документы, корреспонденция, печатные издания и т.д.) и информации, своевременно передача их на рассмотрение (письменно или устно).
• Организация работы приемной Руководителя.
• Планирование, координация рабочего графика Руководителя: координация встреч, переговоров, совещаний, телефонных переговоров, ведение и корректировка рабочего календаря.
• Подготовка материалов к совещанию, ведение и оформление протоколов, предоставление необходимых документов к переговорам.
• Контроль за исполнением и соблюдением сроков выполнения поручений и распоряжений Руководителя.
• Travel support Руководителя.

Требования к квалификации

• Высшее образование .
• Опыт работы на позиции личного помощника первых лиц в крупной компании от 1 года.
• Уверенный английский язык ( как преимущество)
• Опытный пользователь ПК, оргтехники, мини-АТС.
• Знание программ MS Office на продвинутом уровне.
• Знание стандартов делопроизводства.
• Знание систем электронного документооборота.
• Стрессоустойчивость, высокая работоспособность.
• Коммуникабельность, доброжелательность.
• Умение работать с большим объемом информации.
• Презентабельный внешний вид.

Условия:

• Заработная плата от 30 000 рублей.
• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• График работы 5/2.

Уважаемые Соискатели , обращаем Ваше внимание , что  комплекс наших услуг до ПОЛНОГО трудоустройства (  рассматривается более 5 вакансий ) является ПЛАТНЫМ  для соискателей.

Global international company is looking for Personal assistant for Expats:

Responsibilities:

• Providing administrative support to two managers (expatriates);
• Coordinating managers timetable;
• Organizing business trips;
• Making written translations;
• Preparing reports and presentations;
• Organizing meetings, conferences and other relevant events;
• Working with documents (invoices, contracts, incoming and outgoing correspondence).

Requirements:

• Higher education;
• Relevant working experience (Personal, Team or Office Assistant);
• Excellent PC knowledge (MS Windows, MS Office);
• English knowledge - Fluent;
• Excellent written and verbal communication skills in Russian;
• Self-motivated, initiative, stress resistant.

Conditions:

• Comfortable office;
• Competitive salary;
• Social package.

Обязанности:

• данная вакансия подразумевает подбор и обучение персонала коммерческой организации по выставленным требованиям,
• сбор отчетности с сотрудников.

Требования:

• можно  без опыта работы,

Условия:

• возможно обучение за счет компании,
• удобный офис в центре Советского района,
• гибкий график подбирается индивидуально.

Обязанности:

• руководство персоналом офиса,
• решение общих организационных вопросов

Требования:

• высшее образование,
• ответственность,
• грамотная речь

Условия:

• строгий конкурсный отбор,
• запись на собеседование по будням с 9 до 17 ч.

• Телефонные звонки и переписка по эл. почте – подрядчики, проверяющие, жители, партнеры
• Подготовка и ведение всей документации по Управляющей компании – приказы, распоряжения, отчеты, документы в соответствии с  требованиями законодательства
• Подготовка презентаций (в Power Point)
• Подготовка документов к проведению собраний собственников, ведение протоколов и пр.
• Поддержка и заполнение документами и информацией сайта УК
• Помощь во вводе данных в бухгалтерские программы

Требования:

• Желательно знание английского языка
• Желателен опыт работы помощником руководителя

Условия:

• График работы   5/2 с 9.00 до 18.00 (10.00 до 19.00) Сб, Вс выходные.
• Отпуск, больничный по ТК РФ
• Заработная плата 60 000 руб (белая )
• ДМС
• Дружный, стабильный коллектив!
• Перспективы материального и карьерного роста
• Офис м. Крылатское (10 минут на маршрутке от метро)

Обязанности:  

• помощь руководителю в управлении филиалом,
• административная и кадровая политика, 

Требования:

• высшее образование
• опыт руководящей работы,
• целеустремленность. 

Условия:

• строгий конкурсный отбор,
• запись на собеседование по будням с 9 до 17 ч.

Обязанности в соответствии с должностной инструкцией:

Помощник руководителя осуществляет следующие обязанности:

• Осуществляет работу по контролю за обеспечением  административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия.
• Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
• Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
• Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
• По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
• Выполняет работу по подготовке заседаний, планерных совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
• Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.
• Ведет контрольно-регистрационную картотеку.
• Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
• Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных.
• Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
• Следит за размещением достоверной информации о гостинице на сайтах.
• Взаимодействует  со службой горничных на предмет сбора всей поступающей информации от гостей отеля и обработка  полученных данных.
• Принимает все необходимые ксерокопии документов иностранных граждан для проставления печати и росписи ответственного лица.
• Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
• Копирует документы на персональном ксероксе.

Требования:

• Ответственность, порядочность, инициативность.

Условия:

• В соответствии с ТК РФ.

Обязанности:

• организация работы офиса в новом регионе
• подбор персонала
• контроль за работой персонала

Требования:

• ответственная, мобильная

Условия:

• система оплаты % от товарооборота

Обязанности:

• кадровое делопроизводство,
• контроль внутреннего документооборота и рекламной деятельности, 

Требования:

• грамотная речь,
• коммуникабельность, ответственность

Условия:

• вакансия на конкурсной основе,
• оформление по ТК РФ по результатам собеседования.

Требования:

• образование высшее;
• опыт работы от 3-х лет;
• опыт работы от 1 года на должности секретаря, офис-менеджера, делопроизводителя.
• профессиональные навыки:
  • знание делопроизводства и организации документооборота;
  • умение работать с большим количеством информации;
  • навыки ведения деловой переписки:
  • навыки ведения переговоров;
  • владение разговорным и письменным английским языком станет Вашим преимуществом!
• личностные характеристики:
  • самостоятельность, инициативность;
  • исполнительность;
  • коммуникабельность, умение устанавливать контакт с разными типами людей;
  • высокая стрессоустойчивость;
  • ответственность, внимательность, энергичность;
  • желание и умение работать;

Обязанности:

• полное обеспечение работы генерального директора;
• организация встреч, переговоров, совещаний генерального директора с сотрудниками компании и внешними клиентами;
• ведение документооборота и делопроизводства Дирекции;
• контроль выполнения задач поставленных генеральным директором;
• организация приезда деловых партнеров;
• организация командировок Генерального директора.

Молодая, развивающаяся компания ищет сотрудников, готовых расти вместе с ней. Нам нужен человек с активной жизненной позицией на должность младшего HR-менеджера.

 В задачи входит: 

• Исходящие звонки соискателям с целью привлечения на работу,
• Ведение учета исходящих звонков,
• Ведение кандидата на время его испытательного срока,
• Телефонные собеседования, презентация вакансии,
• Приглашение кандидатов для выхода на работу.

 Мы предлагаем:

• Удобный график работы (5/2),
• Офис в центре,
• Тренинги и обучение за счет компании,
• Перспективы карьерного и профессионального роста,
• Заработная плата - фикс + % (средний доход - 30 000 - 50 000 рублей),

А наша дружная команда всегда сможет быть поддержкой в работе.

 Если Ты:

• Энергичный, амбициозный, инициативный,
• Стремишься к карьерному росту,
• Получаешь удовольствие от общения с людьми,
• Ты готов работать, зарабатывать, строить карьеру.

То ты тот, кого мы ищем!

Обязанности:

• Ведение делопроизводства филиала
• координация и контроль документооборота с дистрибьюторами
• Работа с корреспонденцией
• Работа с аналитическими таблицами и базами данных
• Учет оборудования компании
• Договорная работа с контрагентами филиала

Требования:

• Образование от среднего  специального
• Опыт работы от 1 года в должности аналитика, секретаря, координатора отдела продаж
• Знание основ делопроизводства и документооборота
• Аналитический склад ума, работоспособность, способность работать с большим объемом информации

Условия:

• Официальное оформление, соц. пакет, "белая" заработная плата
• Оклад 20 000 рублей +премия 30% (до вычета налогов)
• График работы пятидневка 9.00-18.00
• ЗЖМ, пл. Дружинников

• поиск и подбор персонала
• консультирование, первичные собеседования
• работа со СМИ и интернетом
• размещение вакансий в интернете

Требования:

• высшее образование
• желателен опыт работы в HR- сфере
• коммуникабельность, стрессоустойчивость
• умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• 5/2, с 9.00-18.00.
• заработная плата оклад 15000р. + премия (ежемесячно)
• корпоративная связь
• оформление по ТК

Стабильная, активно развивающаяся компания, интернет-магазин представляющий товары для  скейтбординга, сноубординга, а так же мировые бренды молодежной одежды, обуви и аксессуаров в связи с расширением открывает вакансию – Менеджер по персоналу/Офис-Менеджер

Обязанности:

• Поиск и подбор персонала в соответствии с заявками руководителей отделов компании
• Тестирование и оценка кандидатов
• Ведение базы данных по сотрудникам
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса
• Взаимодействие со сторонними организациями по вопросам текущей деятельности компании
• Копирование и сканирование документов
• Выполнение поручений руководства
   

Требования:

• Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word)
• Опыт по подбору персонала
• Ответственность, нацеленность на результат,  доброжелательность, коммуникабельность, высокая культура поведения и речи, инициативность
• Активная жизненная позиция, позитивный настрой
• Готовность работать стабильно на данной позиции не менее 3-х лет
   

Условия:

• Полный рабочий день 5/2 с 9:00 до 18:00
• Заработная плата 35 000 руб. (на испытательный срок 1\2 месяца  25 000 \ 30 000 руб)
• Оформление по ТК РФ
• Возможность карьерного и профессионального роста
• Молодой дружный коллектив
• Бесплатная автостоянка на охраняемой территории
• Хорошая недорогая столовая
• Скидки на продаваемую продукцию
• Предоставление сотрудникам чай\кофе, кухонная техника

Обязательно сопроводительное письмо с ответами на 2 вопроса:

• Почему вам интересна данная позиция?
• Почему вы думаете, что сможете стать лучшим кандидатом?

​​​