Обязанности:

∙ Работа с входящими телефонными звонками,

∙ Административная поддержка руководителя (организация встреч,  совещаний, ведение рабочего расписания, организация деловых поездок),

∙ Обработка текущих запросов руководителя по подготовке документов, отчетов, сборе необходимой информации,

∙ Ведение документооборота,

∙ Работа с корреспонденцией.

Требования:

∙ Высшее образование;

∙ Опыт работы персональным ассистентом, помощником руководителя, референтом крупной компании не менее 2 лет;

∙ Опыт ведения документооборота, работы с корреспонденцией, ведения рабочего расписания руководителя;

∙ Владение английским языком на уровне не ниже Upper-Intermediate;

∙ Отличное знание MS Office;

∙ Знание делового этикета.

Условия:

∙ Оформление по ТК РФ, ДМС.

Либерти Страхование (ОАО) входит в состав крупнейшей международной страховой группы Liberty Mutual.  Приглашает на вакансию секретаря-переводчика.

Обязанности:

1. Организация делопроизводства в Компании

2. Разработка и актуализация инструкции по делопроизводству

3. Работа с входящей/исходящей корреспонденцией

4. Выполнение письменных и устных переводов

5. Подготовка деловых поездок сотрудников

6. Регистрация приказов и распоряжений (ведение реестра,  размещение документов на диске общего пользовании, хранение оригиналов)

7. Ведение деловой переписки

8. Подготовка распорядительных, информационных документов

9. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии)

10. Составление номенклатуры дел секретариата

11.Оформление описей дел для передачи на архивное хранение

Требования:

1. Высшее образование

2. Опыт работы на аналогичной должности 1-2 года

3. Английский язык (advanced/upper intermediate)

4. Кандидат должен знать: основы делопроизводства, ведение документооборота, уверенное знание ПК.

Условия:

1. Официальное оформление по ТК РФ

2. Стабильная заработная плата от 35000

3. График работы пятидневка: с 10.00 до 18.30

4. Современный офис

5. Постоянное использование английского языка

6. Работа в центре города (Офис расположен в Адмиралтейском районе, около метро Фрунзенская)

7. Полный социальный пакет, включающий страховку ДМС после испытательного срока

Обязанности:

• Прием и распределение заявок на приобретение авиа и железнодорожных билетов для сотрудников московского офиса и сотрудников, входящих в состав управляющей компании;
• Прием и распределение заявок на бронирование гостиниц для сотрудников московского офиса и сотрудников, входящих в состав управляющей компании на территории РФ и за пределами РФ;
• Прием и распределение заявок на изготовление визитных  карточек (по согласованному макету) для сотрудников московского офиса и сотрудников, входящих в состав управляющей компании;
• Оформление бухгалтерской документации.

Требования:

• Высшее образование;
• Английский язык не ниже intermediate - как преимущество;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Lotus);
• Грамотная речь, корректность, коммуникабельность, стрессоустойчивость.

Условия:

• График работы с пон по птн, с 09.00-18.00;
• Офис - 12 минут пешком от м. "Динамо";
• Соблюдение ТК;
• Социальный пакет.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Организация встреч, совещаний, переговоров, информационная поддержка их участников;
• Контроль выполнения поручений руководителя;
• Координация поступающего потока информации, поиск, обработка и анализ информации различного характера;
• Организация поездок (координация travel и визовой поддержки, бронирования билетов, гостиниц и др)
• Исполнение поручений руководителя,  ведение делопроизводства в полном объеме,

Требования:

• Высшее образование;
• Знание компьютерных программ: MS Office,  Visio, почтовых систем ( Outlook или Lotus Notes), Power Point;
• Английский язык - уровень не ниже Prе-Intermediate  (возможность объясниться по телефону);
• Знание основ делопроизводства;
• Достаточно высокая скорость печати;
• Знание основ бизнес-этикета (общение по телефону, прием посетителей, деловая переписка);
• Хорошие организаторские способности
• Хорошая память, внимательность, исполнительность, эмоциональная сдержанность, тактичность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Интересная работа в структуре головной компании промышленного холдинга;
• Соблюдение ТК;
• Офис - 10 минут пешком от ст. м. Динамо

Обязанности:

• техническая поддержка и координация работы регионального менеджера,
• телефонные консультации клиентов по ассортименту и процедуре работы с дилерами,
• телефонные переговоры,
• помощь в выборе мебели по дизайн-проекту,
• подготовка счетов и контроль отгрузок,
• устранение претензий, контроль и поддержание актуальной информации о клиентах,
• подготовка коммерческих предложений

Требования:

• женщина 22-37 лет,
• опыт работы от 1 года менеджером по работе с конечными клиентами, помощником директора, секретарем-референтом, оператором ПК,
• навыки общения с Клиентом,
• хорошее знание ПК,
• стрессоустойчивость, деловая активность, ответственность, обучаемость, коммуникабельность.

Условия:

• работа в отделе оптово-региональных продаж крупного производственно-торгового холдинга в паре с менеджером региональных продаж,
• стабильная занятость, возможность роста до старшего специалиста, бесплатное обучение в Учебном Центре Компании, заработная плата: оклад + % от выписанных оплаченных счетов.
• оформление и соц.гарантии по ТК РФ
• бесплатное питание,
• график 5/2 с 9.00 до 18.00.
• м.Авиамоторная, 5 мин пешком.

Обязанности:

• прием звонков,
• работа на ПК,
• электронная почта,
• выполнение поручений руководства.

Требования:

• ответственность, уверенность,
• трудолюбие,
• желательно опыт работы с людьми или в продажах.

Условия:

• график 5/2 или 2/2 ,
• работа в офисе в центре города ,
• разъездная, оплата 17000руб.

Обязанности:

• Своевременное обеспечение жизнедеятельности офиса
• Бронирование гостиниц напрямую за рубежом
• Подготовка документов для оформления виз
• Прием и распределение входящей/исходящей документации
• Распределение звонков
• Встреча гостей офиса (часто иностранных)
• Выполнение поручений директора
• Работа с сайтом
• ПОДГОТОВКА ВЫСТАВОК (несколько в год)

Требования:

• Женщина 24 - 32 года
• Высшее образование
• Английский язык - высокий уровень
• Уверенный ПК пользователь
• Аккуратность,коммуникабельность,доброжелательность
• Гражданство РФ

Условия:

• Заработная плата 50 000 руб (белая)+ обеды, график работы с 9.00 до 18.00 (нормированный),пятидневка,
• дружный коллектив
• место работы Центр (Новый Арбат)

Обязанности:

• административная поддержка руководителя,
• устный / письменный перевод,
• входящая / исходящая корреспонденция.

Требования:

• высшее образование;
• знание французского языка - свободно (обязательно);
• опыт работы от одного года;
• уверенный пользователь ПК, знание Exсel и Power Point.

Условия:

• график 5/2;
• заработная плата по результатам собеседования, годовые премии по результатам работы;
• полный соцпакет (льготное питание и ДМС);
• профессиональный рост;
• м. Красносельская

Обязанности:

• Осуществление учета товарных запасов согласно принятым стандартам.

• Осуществление всего комплекса мероприятий по обеспечению филиалов товарными запасами.

• Информационная поддержка филиалов.

• Организация системы документооборота с филиалами, контроль своевременности предоставления информации филиалами, проверка ее достоверности.

• Сбор информации и ведение системы отчетности по филиалам

• Обеспечение ассортиментом.

• Контроль состояния взаиморасчетов с филиалами по отгрузкам.

• Высшее образование

• Аналогичный опыт работы от 2-х лет

• Уверенный пользователь ПК (эксперт)
  

• Внимательность, ответственность, умение работать с большим объемом информации; инициативность

Режим работы 5 дн/нед. с 10 до 19 час.

Оформление по ТК

Офис рядом со ст.м. Приморская

Первый БИТ - это  IT-компания с крупнейшей филиальной сетью, лидер автоматизации учета и управления на платформе 1С.

Приглашаем на работу помощника/ассистента руководителя:

Требования к кандидату:

• преимуществом будет опыт в административно-управленческих должностях или работа клиент-менеджером;
• готовность к сложным, но интересным задачам;
• готовность к одновременному решению множества нестандартных задач;
• отличные коммуникативные навыки, хорошие организаторские способности;
• самостоятельность, вариативность, ответственность, умение работать на результат;
• четкость и системность в организации процессов;
• высшее образование, свободное владение ПК.

Должностные обязанности:

• работа с подразделениями компании, контроль исполнения распоряжений и поручений;
• контроль и координация проектов развития компании;
• участие в разработке регламентов и процедур;
• планирования рабочего времени и коммуникаций руководителя;
• подготовка необходимой информации к собраниям, составление презентаций;
• организация и подготовка встреч, конференций и переговоров;
• организация командировок руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.п.); 
• поддержка и обеспечение рабочего процесса.

Мы предлагаем:

• работу в крупной и успешной компании – лидере своей отрасли;
• сложные и интересные задачи;
• возможность динамичного развития;
• участие в управленческих процессах компании;
• молодой дружный коллектив;
• график работы: пн-пт,  10:00 - 19:00, офис м. Ломоносовская;
• достойная заработная плата: обсуждается индивидуально;
• официальное трудоустройство, соц. гарантии, корпоративный спорт, фитнес/ танцы.

Требования к Соискателю:

• Возраст от 22 до 35 лет
• Пол Женский
• Образование Высшее  

Требования к квалификации:

• Уверенный пользователь ПК.
• Опыт работы с договорами.
• Исполнительность, ответственность, хорошая грамотность, коммуникативность, стрессоустойчивость. 
• Без вредных привычек.

Должностные обязанности:

• Делопроизводство.
• Обеспечение работы офиса.
• Личные поручения руководителя.
• Составление и учет договоров с клиентами.
• Работа с оргтехникой.

Условия работы и компенсации:

• Оформление по ТК РФ.
• Пятидневная рабочая неделя. С 09.00 до 18.00.
• Перспектива карьерного роста.

Обязанности      

• Ведение документооборота (обработка документов поступающих к руководителю, систематизация и предоставление на рассмотрение руководителю и т.д.);
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Организация деловых встреч, переговоров;
• Организация совещаний, подготовка зала  и ведение протокола;
• Контроль выполнения поручений руководителя;
• Ведение деловой переписки;
• Организация командировок (визы, бронирование отелей, авиа и ж/д билетов);
• Работа с пресс службой, координация работы пресс службы;
• Выполнение поручений руководителя.

Требуется

• Женщина, от 22 до 30 лет;
• Образование высшее (желательно – юридическое, экономическое, филологическое);
• Прописка – Москва или МО;     
• Опыт работы в данной должности от 2-х лет;
• Знание делопроизводства;
• Знание делового этикета;
• Грамотная письменная и устная речь, хорошая дикция;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Приветствуется знание, английского языка;
• Знание ПК - Word, Excel, Outlook; Visio, power point, Project, Консультант Плюс;
• Высокие организаторские способности, стрессоустойчивость, дипломатичность, пунктуальность, исполнительность;
• Отсутствие вредных привычек

Условия

• Оформление по ТК РФ;
• Офис находится в шаговой доступности от станции метро Таганская, Марксистская;
• График работы 5/2 с 10.00. до 19.00.(возможно ненормированный рабочий день)
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Стабильный уровень заработной платы от 50 000 руб.
• www.new.miel.ru

Компания «Rezina.cc» - лидер рынка интернет-продаж автомобильных шин и дисков, приглашает на работу офис-менеджера (оператора базы данных).

Требования к кандидату:

• грамотная устная и письменная речь;
• быстрая обучаемость;
• аналитический склад ума;
• системный подход к решению задач;
• техническая грамотность;
• уверенный пользователь ПК.

Основные обязанности:

• взаимодействие с компаниями-поставщиками (работа с прайсами);
• мониторинг и анализ цен на рынке автомобильных шин и дисков;
• работа с сайтом компании, работа с внутренней базой данных;
• отслеживание обратной связи от клиентов, составление ответов на отзывы о работе интернет-магазина;
• взаимодействие со всеми отделами компании (активное участие в решении текущих вопросов);
• своевременное выполнение операционных задач, поставленных руководителем.

Компания предлагает:

• заработную плату в формате - ставка и премия;
• обучение;
• карьерный и профессиональный рост;
• работу в молодом и дружном коллективе.

Требования:

• Образование высшее гуманитарное (законченное), желательно факультет иностранных языков
• Обязательное требование - знание английского языка на высоком уровне (чтение, перевод, общение)
• Способность эффективно работать над несколькими задачами одновременно.
• Умение самостоятельно расставлять приоритеты и контролировать сроки выполнения задач.
• Хорошие организаторские способности.
• Отличные коммуникационные навыки.
• Навыки работы с основными компьютерными программами.
• Знание основ тайм-менеджмента и офисного этикета.

Основные обязанности:

• Координация деятельности административного персонала в организации;
• Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Организация и ведение документооборота;
• Ведение деловой переписки и  перевод документов;
• Организация рабочего времени руководителя;
• Организация деловых  встреч, командировок (визовая поддержка,   бронирование отелей, организация трансферов).

Условия работы:

• Заработная плата: по договоренности, официальная
• Медицинская страховка
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 24 дней

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции;
• Работа с документацией;
• Встреча посетителей компании;
• Заказ пропусков на посетителей и автомобили;
• Работа со вспомогательными службами;
• Бронирование переговорных комнат;
• Оформление курьерских отправлений;
• Административная поддержка офиса компании.

Требования:

• Высшее образование;
• Аналогичный опыт работы от года;
• Разговорный английский язык.

Условия:

• Частичная занятость;
• Возможности профессионального и карьерного развития;
• Заработная плата обсуждается на собеседовании.

Обязанности:

• Регистрация документов в СЭД;
• Отображение в СЭД резолюций и поручений;
• Регистрация в СЭД исходящей корреспонденции;
• Хранение архивных документов.

• График работы 5/2;
• ДМС и другие корпоративные программы присутствуют.

Ведущая компания-импортер вин премиального сегмента Simple открывает конкурс на позицию "Старший Административный Менеджер"на срочный трудовой договор (период декретного отпуска сотрудника, два года и более).

Обязанности:

• Подготовка отчетной документации по итогам работы отдела (еженедельные отчеты по выполнению плана продаж сотрудниками: квартальный, годовой отчеты).
• Подготовка, согласование, коррекция бюджета отдела (период: год, квартал, месяц).
• Создание в систем заявок, на оплату услуг поставщиков (сторонний алкоголь, оплата ресторанных счетов (клиентские мероприятия), выдача наличных ДС под отчет. контроль оплаты заявок. Согласование с финансовым блоком необходимых документов для платежей (закрывающие документы).
• Подготовка финансовых отчетов по представительским расходам (переговоры с клиентами), оформление документов (авансовые отчеты) для компенсации расходов сотрудников.
• Оформление служебных записок на командировки сотрудников, заказ в SWT гостиниц, билетов.
• Подготовка отчетов о командировках.
• Работа на электронных торговых площадках ( подача заявок на участие в аукционах. подготовка и подписание документов).
• Подготовка отчетов по запросу руководителей (итоги акций, отгрузки клиента, работы менеджера).
• Административная работа в отделе (помощь в организации работы менеджеров, организация коммуникаций с другими отделами. прием клиентов, документооборот и т.д.).

Требования:

• Женщина, до 38 лет, высшее образование (техническое или экономическое).
• Опыт работы в продажах, на аналогичной позиции от 2х лет.
• Уверенный пользователь MS Office.
• Внимательность, пунктуальность, коммуникабельность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• Условия оплаты - 50 000.
• Работа в крупной динамичной компании.
• Молодой, дружный коллектив.
• Корпоративные скидки на всю продукцию.
• Корпоративные скидки на фитнес.
• График 5/2 с 10.00  до 19.00.
• Офис - м. Полежаевская.