-   Моніторинг та аналіз ринку праці та підбору персоналу.

-   Збір статистичних даних та іншої інформації.

-   Поповнення баз даних та підтримання їх в актуальному стані.

-   Набір матеріалів на ПК.

-   Надання інформації в установленій формі.

-   Розміщення інформації на профільних интернет сайтах, обробка пошти.

-   Виконання інших доручень по офісним технологіям.

2.  Вимоги до кандидата

-      Освіта вища

-      Досвід роботи по підбору персоналу (бажано)

-      Впевнений користувач ПК та офісної техніки

3.  Умови роботи

-      Пропонуємо стабільну роботу в динамічній компанії (повний робочий день, офіційне працевлаштування)

-      Цікаві завдання дружній колектив

-      Заробітна плата 2400

-      Кар`єрний ріст

Адреса: м.Київ, Голосіївський р-н; пр-т 40 річчя Жовтня (їхати 2 зупинки від метро Голосіївська, навпроти парку

ім. Максима Рильского)

• Обеспечение административной поддержки руководителя‚ планирование рабочего дня;
• Подготовка писем и служебных записок‚ приказов‚ распоряжений;
• Организация встреч‚ переговоров и совещаний руководителя;
• Взаимодействие с партнерами;
• Поиск и подбор персонала компании;
• Контроль исполнения поручений‚ распоряжений;
• Просмотр входящей и исходящей корреспонденции;
• Организация деловых поездок руководителя;
• Организация поездок сотрудников (заказ билетов‚ бронирование гостиниц‚ трансферы‚ визовая поддержка);
• Ведение ежедневного календаря встреч и дел руководителя‚
• Ведение актуальной базы данных и деловых контактов; 
• Приобретение VIP-подарков;
• Координация работы водителей, уборщиц; 
• «Хозяйка»  офиса;
• Помощь руководителю по всем вопросам.

Требования:

• Женщина 25-35 лет;
• Высшее образование ;
• Деловой этикет‚ четкая дикция‚ грамотная письменная и устная речь;
• Активность‚ умение справляться с большим объемом информации;
• Опыт работы личным помощником, администратором секретарем приветствуется;
•  Знания принципов и правил делопроизводства‚ навыки подготовки внутренней нормативной документации;
• Владение английским языком на разговорном уровне (деловая переписка‚ телефонные переговоры) желательно
• ПК (MS Office), продвинутый пользователь интернета;
• Отсутствие вредных привычек.

Условия:

• Работа в производственной компании (легкая промышленность), компания является одним из лидеров на рынке, стабильная и активно развивающаяся;
• Местонахождение: м.Юго-Западная, Конькова, уютный, светлый офис; 
• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00;
• Оформление по ТК РФ;
• Работа в дружном коллективе‚ целеустремленность, работа на результат – принцип работы в компании;
• Заработная плата 40 000 руб. далее по результатам работы.

Обязанности:

• Оформление сделок с клиентами.
• Работа с персоналом.
• Выявления потребностей клиента.
• Документация.

Требования:

• Активный.
• Открытый к сотрудничеству с широкими взглядами
• На решение поставленных задач.
• Позитив.
• Высокий уровень культуры и общая грамотность.

Условия:

• Оплата по результатам собеседования.
• Карьерная перспектива.
• Полный рабочий день.
• Отличная возможность самореализации и развития внутри компании

Обязанности:

• Работа с клиентами.
• Исходящие звонки клиентам.
• Грамотная речь.

Требования:

• ОТ 18 лет.
• Ответственность.
• Позитив.
• Готовность учиться.

Условия :

• ПН-ПТ с 10-00-18-00.
• Офис в центре города.
• Своевременная выплата дохода
• Работа в молодом и дружном коллективе.

Вимоги:

• Вік від 23 до 28 років.
• Освіта (юридична, економічна, лінгвістична).
• Досвід на посаді персонального асистента чи помічника керівника від 2-х років.
• Знання ділового етикету.
• Ідеальне володіння українською та російською мовами.
• Рівень англійської мови: не нижче Upper intermediate.
• Впевнений користувач ПК.

Функціональні обов'язки:

• Виконання представницьких , управлінських та контролюючих функцій.
• Забезпечення та контроль виконання поставлених керівником завдань.
• Розробка та оформлення всієї необхідної управлінської документації.
• Пошук та впровадження ідей по оптимізації роботи керівника, роботи компанії.
• Контроль подій важливих для компанії і для керівника особисто.
• Планування робочого дня керівника.
• Підтримка усіх видів комунікацій керівника.
• Організація відряджень, поїздок керівника, супровід керівника під час відряджень.
• Часткове життєзабезпечення роботи офісу.
• Виконання всіх інших розпоряджень керівництва.

Особисті навики:

• Аналітичне мислення.
• Уміння чітко та структуровано висловлювати свої думки.
• Уміння працювати оперативно, в стислі строки.
• Уміння приймати самостійні рішення, відповідальність, організованість, відмінні лідерські якості.
• Здорові амбіції.
• Цілеспрямованість.
• Стресостійкість.

Умови роботи:

• Заробітна плата до 8000 грн.
• Змога кар'єрного росту (з перспективою росту до виконавчого директора або заступника).
• Робота на Печерську.

Компания Ginger Queen (модная кожгалантерея) расширяет свое присутствие на российском рынке.  В связи с этим нам требуется энергичный, коммуникабельный и организованный сотрудник.

Обязанности:

• Обработка оптовых заказов, отправка заказов поставщику, работа с существующими оптовыми клиентами
• Организация получения грузов от поставщика, формирование оптовых заказов, организация доставки оптовых заказов клиентам
• Отслеживание оплат, формирование необходимых документов (накладные, договоры, кассовые и товарные чеки и т.п.)
• Ведение учета товарных остатков (возвраты, брак, пересортица)
• Организация выставок
• Прием телефонных звонков
  
• Работа с поставщиками и подрядчиками (экспедиторы, типографии, рекламщики и т.п.)
• Взаимодействие с арендодателем, обустройство офиса  и склада
• Периодический сбор и анализ информации в интернете, поиск новых поставщиков, возможностей оптимизации затрат
• Выполнение поручений руководителя (личный помощник)

Требования:

• Опыт работы менеджером или ассистентом с большим количеством разнообразных обязанностей
• Энергичность, сообразительность, инициативность,
• Самостоятельность, дисциплинированность
• Внимание к деталям, собранность, организованность
• Общительность, легкий и дружелюбный характер, клиентоориентированность
• Приветливость, приятная манера общения, отсутствие стеснения при общении с незнакомыми людьми
• Умение самостоятельно решать проблемы и принимать решения
• Здравый смысл, ориентация на результат, ответственность
• Хорошее знание Excel, компьютерная грамотность, умение быстро найти информацию в интернете
• Грамотный русский язык
• Умение методично работать с цифрами
• Многозадачность
• Желание развиваться в продажах
• Возраст от 23 до 45 лет

Условия:

• Заработная плата от 35 тыс руб в месяц на испытательные срок, далее добавляется процент от продаж и процент от прибыли компании. 
• Испытательный срок 3 месяца. Возможно сокращение испытательного срока по результатам работы.
• Перспективы роста в отделе продаж
• Небольшой слаженный коллектив.
• Офис находится в 5 мин от м. Профсоюзная

Пожалуйста, напишите нам неформальное сопроводительное письмо. Почему Вы хотите работать у нас? 

Обязанности:

• прием и распределение звонков;
• ведение документооборота,
• отслеживание поступления документов, корреспонденции для руководства, своевременная их передача,
• ведение расписания руководителя,
• организация проведения встреч и переговоров руководителя,
• взаимодействие со сторонними организациями,
• выполнение отдельных поручений руководителя,
• оперативное взаимодействие с личными помощниками руководителей компании;
• прием гостей,
• протоколирование совещаний,
• чай/ Кофе.

Требования:

• знание делопроизводства
• знание английского языка (письменный, усный),
  
• грамотная усная и письменная речь,
• высокая степень ответственности и умение принимать решения самостоятельно,
• умение работать с большим объемом информации в сжатые сроки,
• пунктуальность,
• стрессоустойчивость,
• коммуникабельность

Условия:

• график работы 5/2
• офис - м.Пушкинская
• молодой и дружелюбный коллектив
• заработная плата по результатам собеседования, белая
• оформление по ТК РФ
• ДМС после прохождения испытательного срока

Dragon Capital, a leading Ukrainian investment bank, is looking for qualified candidates to fill the position of: Personal Assistant (PA)/Department’s Assistant

Requirements

• Full-time job
• University Degree
• Fluency in English (conversational and written skills)
• Good organizational skills
• Excellent communication skills
• Ability to multi-task and prioritize
• Attention to details
• 1 year of professional experience on a similar position
• High proficiency in MS Office
• Dynamic, positive, self-directed, result-oriented attitude
• Ability to work under pressure
• An excellent team player with strong communication and diplomatic skills

Responsibilities

• Providing administrative and organizational support to all department’s employees
• CRM management and support
• Screening telephone calls, enquiries and requests, and handling them when appropriate
• Organizing and maintaining diaries and making appointments
• Dealing with incoming emails, faxes and post
• Perform general clerical duties to include but not limited to: photocopying, faxing, mailing, and filing
• Liaising with clients, suppliers and other staff
• Creating directories, databases and keeping them up to date
• Arranging travel and accommodation for all department’s employees
• Providing visa support to all department’s employees

We offer the successful candidate an outstanding compensation package along with the opportunity to gain unique and rewarding experience in the investment banking field.

Обязанности:

• приём и перераспределение телефонных звонков,
• ведение журналов учёта,
• работа с оргтехникой, построение графиков приёма граждан.

Требования:

• наличие среднего специального или высшего образования,
• умение разговаривать по телефону.

Условия:

• постоянная работа, ставка, проценты,
• фиксированный рабочий день, 2 выходных дня в неделю, праздничные, отпуск,
• собственный соцпакет.
   

Мы - команда активно развивающихся профессионалов. Нам важны в сотрудниках опыт, драйв и позитивный настрой. В нашей компании Вас ждут уникальные возможности для развития, профессионального роста и самореализации. Если Вы стремитесь активно расти и развиваться, если Вы – командный игрок, если Вы честолюбивы и амбициозны – мы подходим друг другу.

Присоединяйтесь!

Обязанности:

∙ Встреча и прием посетителей

∙ Прием и распределение звонков                                                                                        

∙ Обработка и регистрация входящей и исходящей документации;

∙ Организация приема посетителей;

∙ Помощь в оформлении командировок

∙ Организация и контроль делопроизводства и документооборота (прием‚ учет‚ регистрация‚ контроль за исполнением  документов‚ информационно-справочное обслуживание и хранение документационной информации; подготовка необходимых документов‚ обеспечивающих финансово-хозяйственную деятельность организации);

∙ Руководство курьерской службой

∙ Выполнение поручений руководства

Требования:

∙ Высшее (неоконченное высшее) образование;

∙ Опыт работы на должности секретаря‚ секретаря-референта от 1 года;

∙ Отличное знание стандартного пакета программ ПК (MSword‚ Exсel‚ PowerPoint)‚ умение работать с оргтехникой‚  мини-АТС‚ поисковыми ресурсами;

∙ Знание основ делопроизводства;

∙ Коммуникабельность‚ доброжелательность‚ стрессоустойчивость‚ умение работать в команде и в режиме многозадачности;

∙ Исполнительность‚ ответственное отношение к работе‚ аккуратность;

∙ Стремление к личностному и карьерному росту;

∙ Грамотная устная и письменная речь!

Условия:
∙  Трудоустройство согласно Трудового Кодекса РФ
∙  График работы: 5/2, 9.30 - 18.10
∙  Офис: м.Шаболовская
∙  Возможность карьерного роста

∙  Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом

Label Groupe – группа компаний, предоставляющих большой спектр решений для индустрии моды приглашает активных, коммуникабельных, амбициозных молодых специалистов для участия в конкурсе на вакансию “Ассистент руководителя”

Основные требования:

• высшее образование;
• уровень английского языка не ниже upper intermediate;
• опыт работы в интернет проектах - как преимущество;
• высокая степень ответственности;
• проактивность, амбициозность, умение работать на результат;
• наличие опыта работы помощником руководителя от 1 года;
• огромное желание расти и развиваться.
• интерес к модному бизнесу: luxury lifestyle, fashion, глянцевые издания, путешествия.

Основные обязанности:

• организация и координация встреч руководителя;

• деловая переписка руководителя;

• активное участие в продвижении проекта.

Мы предлагаем:

• достойную заработную плату;
• официальное оформление;
• дружный коллектив, прекрасную рабочую атмосферу;
• удобный график работы;
• возможность карьерного роста и профессионального развития;
• комфортный офис в районе м. Черниговская.

About the company:
International FMCG company

Job description:
- Managing document flow with marketing suppliers;
- Processing contracts, invoices, acts in SAP;
- Providing payments control;
- Wide cooperation with Accounting and Marketing departments;

Who we are looking for
- Experience in document flow management is a must;
- Finance background is a plus;
- English Advanced is strict;
- SAP knowledge is a plus;
- Measured, responsible candidate;

Vacancy code: PAZS10037

Иностранная компания по производству робототехники открывает вакансию :

Секретарь (офис-менеджер) со знанием английского языка

• Обязанности:
• Административная и информационная поддержка деятельности руководителей компании
• организация документооборота
• ведение деловой переписки (в том числе на анг.языке)
• организация переговоров, встреч, совещаний
• организация поездок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз)
• входящие/исходящие звонки
• жизнеобеспечение офиса

Требования:

• ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ знание английского языка
• презентабельная внешность
• возраст от 21 - до 30 лет, женщина.
• гражданство РФ
• опыт работы: от 1 года на позиции персонального ассистента или секретаря на ресепшен
• отличное знание ПК
• знание программ: Power point, Excel, Word

Условия:

• 5 дневная рабочая неделя, с 9.00 - до 18.00ч.
• фиксированный месячный оклад: 45 000руб. белая
• м. Отрадное
• длительность испытательного срока: 3 месяца

Обязанности:

- Планирование рабочего дня руководителя;

- Делопроизводство;

- Деловая этика;

- Организация совещаний;

- Ведение протоколов совещаний и контроль выполнения поручений.

Требования:

- Высшее экономическое образование;

- Знание английского на разговорном уровне;

- ПК - уверенный пользователь;

- Знание делового этикета.

Условия:

- Оформление по Трудовому Кодексу;

- Соц.пакет;

- Премии.