• Организация и оптимизация документооборота.
• Участие в работе по совершенствованию форм и методов работы с документами, упорядочению документации.
• Рассмотрение проектов внутренних нормативных и иных документов на соответствие корпоративным требованиям по оформлению.
• Осуществление контроля за соблюдением установленной процедуры согласования.
• Разработка нормативно-методических документов.
• Обеспечение единого порядка документирования, контроль движения входящих/исходящих документов в компании, регистрация, приём/отправление, временное хранение, информационно-справочная работа.
• Обеспечение удовлетворительного санитарно-гигиенического состояния офиса.
• Организация и контроль работы секретарей, водителей, курьера (приоритетность поездок, оперативное планирование с учетом актуальных потребностей).
• Организация поездок и командировок, бронирование авиа - и ж/д билетов, гостиниц.
• Взаимодействие с арендодателями помещений.
• Подготовка и организация тендеров, заключение и сопровождение хозяйственных договоров.

Требования:

• Женщина от 23 до 40
• Образование высшее
• Знание делопроизводства
• Продвинутый пользователь ПК и оргтехники (Word‚ Excel‚ Power Point‚ Outlook‚ Internet‚ принтер‚ сканер‚ копир)
• Грамотный устный и письменный русский язык
• Хорошая дикция
• Целеустремленность и внимательность в работе

Условия:

• Оформление официальное по ТК РФ;
• Отпуск и больничные оплачиваются;
• Заработная плата от 45 000 руб.;
• График работы 5Х2 с 9-00 до 18-00;
• Территориально м. Водный стадион/Петровско-Разумовская;
• Возможность карьерного роста и профессионального развития.

Обязанности:

•  Прием и распределение телефонных звонков  
•  Прием и ведение входящей/исходящей документации
•  Работа с оргтехникой
•  Взаимодействие с курьерскими службами
•  Встреча посетителей
•  Чай/кофе
•  Выполнение поручений руководителя 

Требования:

•  Гражданство РФ 
•  Женщина от 23 до 35 лет
•  Образование высшее
•  Знание ПК (MS Office‚ Internet) и оргтехники
•  Грамотная речь‚ хорошая дикция 

Условия:

• Оформление официальное по ТК РФ
• Отпуск и больничные оплачиваются
• Заработная плата от 35 000 руб.
• График работы 5Х2 с 9-00 до 18-00 
• Территориально м. Речной вокзал (ст. Подрезково)
• Возможность карьерного роста и профессионального развития

Обязанности:

• Прием входящей корреспонденции‚ распределение;
• Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя;
• Ответ на телефонные звонки‚ регистрация и передача информации руководителю;
• Организация и проведение телефонных переговоров руководителя;
• Выполнение поручений руководителя‚ составление писем‚ запросов и других документов;
• Протоколирование на совещаниях внутри компании;
• Организация и подготовка заседаний и совещаний‚ сбор необходимых материалов‚ оповещение участников о времени и месте проведения‚ повестке дня‚ их регистрация‚ ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; 
• Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя‚ ознакомление работников с приказами‚ а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя; 
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами‚ техникой‚ канцелярскими принадлежностями‚ создание условий‚ способствующие эффективной работе; 
• Ведение архива документов и дел‚ обеспечение их сохранности‚ передача в архив; 
• Организация командировок руководителя‚ заказ авиабилетов и ‚ бронирование гостиниц; 
• Выполнение отдельных служебных поручений.

Требования:

• Гражданство РФ;
• Женщина от 25 до 40 лет;
• Образование высшее;
• Знание ПК (MS Office‚ Internet) и оргтехники;
• Грамотная речь‚ хорошая дикция‚ умение вести переговоры;
• Знание основ деловой переписки‚ письменная грамотность

Условия:

• Оформление официальное по ТК РФ;
• Отпуск и больничные оплачиваются;
• Заработная плата от 45 000 руб.;
• График работы 5Х2 с 9-00 до 18-00;
• Территориально м. Водный стадион/Петровско-Разумовская;
• Возможность карьерного роста и профессионального развития

Обязанности:

• выполнение личных поручений руководителя: решение бытовых вопросов, организации досуга и отпуска и т.д.
• полная административная поддержка руководителя (планирование рабочего дня, координация деловых встреч,  организация совещаний и т.д.);
• полная информационная поддержка руководителя;
• контроль работы административного персонала;
• ведение финансовой отчетности по разработанным шаблонам;
• решение административно-хозяйственных вопросов 

Требования:

• законченное высшее образование (желательно экономическое или техническое);
• аналитический склад ума и системное мышление обязательны
• опыт работы личным помощником
• опыт работы с большим объёмом информации; 
• готовность к интенсивной работе;
• отличные коммуникативные навыки;
• грамотная устная и письменная речь ;
• презентабельная внешность;
• уверенный пользователь ПК (Excel)

Условия:

• привлекательный оклад
• оформление в соответствии с ТК РФ, больничные, отпуска.
• возможность профессионального развития
• работа в районе ст.м. пл.Ленина, БЦ «Монблан»

Обязанности:

• Осуществление письменных и устных переводов с итальянского на русский и с русского на итальянский языки.

Требования:

• Мужчина, женщина, от 21 до 45 лет, высшее образование, пользователь ПК.

Условия:

• Полный социальный пакет, официальное трудоустройство.

Международная юридическая фирма "Schulze&Brutyan", занимающаяся вот уже более 20 лет адвокатской практикой и юридическими услугами приглашает в свой дружный коллектив в Москве на должность специалиста телемаркетинга.

Обязанности: 

• поиск контактов и контактных лиц (телефон, вэб-сайт и т.д.) компаний, имеющихся в базе данных;
• обзвон компаний и рассылка презентаций и коммерческих предложений (холодные звонки, активный поиск)
• назначение встреч
• занесение всех новых данных в базу данных;

Требования:

• образование высшее юридическое / незаконченное высшее юридическое
• опыт работы в продажах / телемаркетинге обязателен!!!
• английский язык должен быть в совершенстве!!!
• хорошее (продвинутое) владение компьютером, информационными системами
• стрессоустойчивость, коммуникабельность, активная жизненная позиция, инициативность, креативность

Условия работы:

• полный занятость; рабочий день с 9.0 до 18.00
• работа в международной компании;
• конкурентная заработная плата (оклад 45 000 рублей брутто + премии (от выполнения плана и с продаж);
• белая зарплата;
• оформление по ТК РФ;
• дружный коллектив;
• хороший презентабельный офис;

Обязанности:

• прием и распределение входящих телефонных звонков
• встреча посетителей, организация переговоров
• прием и распределение корреспонденции
• сбор от всех подразделений Компании заявок на канцелярские товары
• решение вопросов, связанных с оформлением приглашений, виз, бронированием и покупкой билетов для сотрудников
• прием, оформление и учет документов
• рассылка информационных писем, сообщений, поздравлений сотрудников

Требования: 

• высшее образование
• опыт работы от 1 года в должности секретаря
• опытный пользователь ПК (MS Office), знание работы офисной техники
• знание делового этикета,
• грамотная речь,
• английский язык не ниже уровня intermediate

Условия:

• бесплатное питание
• медицинская страховка
• карьерный рост
• офис – м. Таганская/Марксистская

Крупный немецкий промышленный концерн

Задачи и обязанности:

• Функции ассистента:
  
  • Планирование и координация рабочего дня Руководителя.
  • Ведение деловой переписки (переводы русский/немецкий/английский).
  • Контроль исполнения поручений Руководителя.
  • Travel поддержка , информационное сопровождение Руководителя в поездках.
  • Выполнение личных поручений руководителя.
• • Участие в бизнес-процессах компании.
  • Информационно-аналитическая поддержка Руководителя (поиск необходимой информации, презентации, обзоры, отчеты и т.п.)
  • Организация деловых встреч, корпоративных мероприятий.

Требования к кандидатам:
 

• Женщина 25-40 лет.
• Высшее образование.
• Опыт работы в должности с аналогичным функционалом от 3 лет.
• Обязательно! Владение английским языком на хорошем уровне, немецкий второй.
• Владение этикой делового общения.
• Отличные аналитические и организаторские способности.
• Умение быстро ориентироваться в сложных рабочих ситуациях.

Условия:
 

• График работы: с 9.00 до 18.00.
• Заработная плата обсуждается индивидуально на собеседовании.
• Оформление согласно ТК РФ.
• Соц. пакет: ДМС, мобильная связь, оплата обедов, ноутбук.
• Территориально: ст. м. Планерная/Речной вокзал (далее -  корпоративным транспортом около 10 мин).

Обязанности:

• прием и распределение звонков
• прием документов на подпись генеральному директору/ советнику генерального директора
• выполнение поручений генерального директора/ советника генерального директора
• подготовка к совещаниям
• набор и распечатка документов
• сканирование, копирование документов

Требования:

• пол - женский;
• образование- высшее;
• опыт работы, связанный с аналогичными функциональными обязанностями;
• энергичность;
• знание основ этикета;
• организаторские способности;
• стрессоустойчивость;
• грамотная речь;
• презентабельный внешний вид;
• проживание в центре города.

Обязанности: 

Работа с одним их первых лиц компании.

Условия:

• Первое время работа в офисе, в дальнейшем возможна удаленная работа (например, из дома).
• Режим работы: ненормированный рабочий день, ненормированная рабочая неделя.
• Трудоустройство по ТК, ДМС.

Обязанности:

• Информационно-административная поддержка руководителя и его семьи.
• Организация встреч, мероприятий, поездок руководителя и его семьи (оформление виз, паспортов, выбор оптимального маршрута, заказ машин, цветов, гостиниц и т.д.).
• Представление интересов руководителя в различных инстанциях (доверенное лицо).
• Ведение переписки, отчетности.
• Документооборот, работа с архивами документов.
• Взаимодействие с секретариатом компании (очень редко, по отдельным вопросам, в основном личный помощник работает автономно и самостоятельно).
• Координация деятельности вспомогательного персонала (няни, водители и т.д.).
• Примечание: 80% всех поручений- личные.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет (или опыт работы в консьерж-службе).
• Знания: делового этикета (письма, мероприятия, организация встреч и т.д.); правил документооборота.
• Обязательно: владение английским языком на уровне Advanced; желательно: французский, немецкий.
• ПК: продвинутый пользователь PC (MS Office: Word, Excel, Outlook Express, Internet).
• Гибкость, исполнительность, мобильность, стрессоустойчивость, хорошая память на лица, голоса, имена, умение построить контакт с людьми в любой стране под задачу руководителя.

Обязанности:

·         Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя, организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, ведение рабочего календаря руководителя.

·         Осуществление подготовки совещаний, документов и материалов, обеспечение оформления и хранения протоколов.

·         Контроль исполнения поручений руководства, принятие мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение.

·         Доведение корреспонденции, поступающей в Компанию, до ее сотрудников.

·         Решение организационных вопросов Компании, в том числе организация командировок сотрудников: бронирование билетов, гостиниц.

Требования:

·         Возраст: от 20 до 25 лет.

·         Образование: высшее (филология, делопроизводство и др.), приветствуются дополнительные курсы, сертификаты по английскому языку;

·         Опыт работы в аналогичной должности желателен.

Знания и навыки:

·         знание английского языка на хорошем уровне (разговорный, бизнес-английский), знание делопроизводства,

·         телефонный и деловой этикет,

·         грамотная устная и письменная речь.

·         Уверенный пользователь ПК (обязательное знание MS Office), знание всех видов офисной техники (принтер, ксерокс, сканер, факс, мини АТС).

·         Умение работать с большим объемом информации, умение быстро принимать решения, ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, четкое выполнение поставленных задач.

Мы предлагаем:

·         Хорошие карьерные перспективы, интересная работа;

·         Повышение профессиональных знаний через систему обучения, консультирования и наставничества за счет компании;

·         Активная корпоративная жизнь, широкий круг общения;

·         Тип занятости: полный рабочий день, график работы с 10.00 до 19.00;

·         Гарантированная заработная плата от 20 000 и выше;

·         Официальное трудоустройство + социальные гарантии согласно ТК РФ (ежегодный оплачиваемый отпуск, больничные).

 Приглашаем офис-менеджера в торговую компанию

Обязанности:

• Организационно – техническое обеспечение деятельности компании (офис и склад);
• Обработка и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Ведение делопроизводства, сбор, обработка и подготовка информации;
• Прием и обработка документов и личных заявлений;
• Обеспечение представлением структурными подразделениями документов;
• Обработка информации, полученной по каналам связи;
• Подготовка документов, запросов и т.д.;
• Организация участия компании в выставках;
• Подготовка документов в посольства (визы и прочее);
• Организация приема гостей (бронирование гостиниц, билеты и прочее);
• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой.

Требования:

• Женщина, 22-29 лет,
• Высшее образование,
• Прописка Москва, МО,
• Опытный пользователь ПК,
• Английский язык разговорный, письменный
• Работоспособность,
• Активная жизненная позиция,
• Способность выстраивать партнёрские отношения в команде,
• Коммуникабельность, порядочность,добросовестность, интеллигентность.

Условия:

• Заработная плата по результатам собеседования от 35000-45000 р.,
• Оформление по ТК РФ, м. 1905 года.

Группа компаний специализирующаяся на комплексном обслуживании объектов коммерческой недвижимости, предлагает начать карьеру в отделе сопровождения и развития постоянных клиентов!

Ваши обязанности:

• Ведение документооборота отдела: расчёт себестоимостей, согласование договоров, составление коммерческих предложений и др.
• Выполнение поручений руководителя
• Взаимодействие с другими отделами Компании

Наши пожелания:

• Образование: высшее/неоконченное высшее (заочная форма обучения, вечерняя или дистанционная);
• Девушка, 20-25 лет, желательно;
• Отличное знание ПК (Microsoft office);  
• Приветствуются личные качества - ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость!

Мы предлагаем:

• Работу в крупной компании!
• Внутрикорпоративное обучение!
• Своевременную выплату заработной платы!
• Офис м. Южная
• График работы: 5/2 с 09.00 - 18.00

Требования:

• женщина от 23 - 28 лет;
• образование высшее строительное.
• опыт работы ассистентом/помощником ГИПа или руководителя проекта/инженером от 1 года;
• уверенное владение ПК (знание офисных программ Word, Excel, Outlook, Аutocad) и офисной оргтехникой.
• высокий уровень коммуникативных навыков, грамотная устная и письменная речь.
• презентабельная внешность.

Обязанности:

• техническая и административная поддержка Директора по строительству;
• подготовка писем, актов, технической документации и т.д.;
• ведение документооборота по объектам капитального строительства;
• участие в совещаниях на объектах, с заказчиками, с субподрядчиками, протоколирование;
• выполнение поручений руководителя по вопросам, возникающим в процессе реализации проектов.

Условия:

• оформление по ТК РФ;
• график работы с 09 до 18;
• комфортные условия труда;
• заработная плата от 40 000 рублей (nett) + премии;
• возможность карьерного роста и профессионального развития.

Обязанности:

• Выполнение поручений Руководителя
• Встреча гостей  (чай/кофе)
• Обеспечение Руководителя канц. товарами, необходимыми принадлежностями и оборудованием
• Прием и отправка корреспонденции
• Подготовка отчетов и презентаций для Руководителя

Требования:

• Опыт работы помощником или секретарем. 
• Наличие оконченного образования (не студенты)
• Исполнительность
• Высокий уровень ответственности
• Самостоятельность
• Презентабельная внешность
• Творческое мышление
• Инициативность
• Отсутствие склонности к конфликтам
• Знание офисного этикета

Условия:

• График работы 5/2, с 9.00 до 18.00
• Офис в 7-ми минутах ходьбы от ст. метро Шоссе Энтузиастов
• Корпоративная мобильная связь
• Возможность корпоративного питания
• Трудоустройство по ТК РФ
• Размер заработной платы обсуждается (возможна сумма, больше заявленной, в зависимости от уровня кандидата)

Квалификация:

Высшее образование

Можно без опыта работы

Опыт с MS Excel, MS Word, общая компьютерная грамотность

Логическое мышление, аналитические способности

Английский язык

Личные качества:

Ответственность, инициативность, обучаемость, внимательность, пунктуальность, самоотдача, усидчивость, оптимизм.

Обязанности:

Создание и выставление счетов клиентам (переписка на англ. яз.), отслеживание своевременной оплаты.

Ведение баз данных (счетов, кадров и т.д.)

Составление отчетов

Условия:

График работы – понедельник - пятница с 12.00 до 20.30.

Место работы м. Фили.

Должностные обязанности:

• Информационная поддержка, поддержка в организации поездок;
• Ведение деловой переписки;
• Протоколирование совещаний;
• Планирование и организация встреч и переговоров.
• Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• Женщина 25-35 лет.
• СВОБОДНЫЙ АНГЛИЙСКИЙ ЯЗЫК.
• Опыт работы помощником руководителя от 3 лет в Москве (обязательно).
• Активность, целеустремленность, доброжелательность.
• ПК - очень уверенный пользователь. Мастер поиска в интернете.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Грамотный русский язык.

Условия работы и компенсации:

• Заработная плата "белая" - 60000  рублей на руки в зависимости от квалификации. 
• Офис в центре Москвы.
• Выходные дни - суббота, воскресенье.
• Оформление по ТК РФ.
• Бесплатный вкусный и деликатный обед.

Обязанности: