Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Персональный ассистент: лучшие вакансии от HeadHunter

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Планирование карьеры" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Март 2013   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
11.03.2013
00:30:24
12:30:39
12
13
14
15
15.03.2013
10:30:50
12:30:38
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Автор
HeadHunter

Статистика

0 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Administrative Assistant


Administrative Assistant
2013-03-19 17:57

Вакансия компании: Stryker Osteonics
Создана: 19.03.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Stryker, a world leader in Medical Technology, offers you the opportunity to advance professionally while making a difference in your community and worldwide. Your contribution will be vitally important as we design, manufacture and deliver innovative products and solutions that help medical professionals restore health to millions of people globally.      

 

Our mission is to make a difference by caring for the caregivers, helping them maintain order in their organizations and restore health to their patients.

 

8.3 billion dollars turnover, 20’000+ employees around the world, presence across +10 countries are only few of the statements that describe the company ranked # 1 by the prestigious FORTUNE Magazine on the “World’s Most Admired” list in the “Medical and Other Precision Equipment” industry.

 

At Stryker, we put quality first in everything we do and People Development is one of the 5 success criteria we conscientiously measure and strive for excellence.

 

If you’re not only looking for a job but for a meaningful career, join the Stryker family!

 

 

EEMEA division promotes and sells all Stryker portfolios across Eastern Europe, Middle East & Africa. To supprt our fast growing expansion, our Russian office is looking for an:

 

 

ADMINISTRATIVE ASSISTANT

 

This position provides marketing co-ordination support to the Russian business and also provides executive support to the General Manager.

 

RESPONSIBILITIES

 

Executive Assistant & Administrative Support:

·         Manage diary, travel arrangements, itineraries, meetings and appointments

·         Ensure that all internal and external correspondence directly related to the GM or related to important marketing events is answered timely and appropriately

·         Ensure good communication flow between the local Management Team and GM and between Russia and Headquarter functions in Montreux

·         Set up a structured filing system

·         Manage office supplies and facilities management related. Ensure material optimization

 

Marketing Co-ordination:

·         Events Coordination: timely application, communication with organizers, sponsorships, events organization, invoicing

·         Arrange key customers travelling arrangements

·         Assist in the Russian Stryker  Website update

·          Ensure application of local legal policies, Eucomed guidelines & FCPA rules in all business practices, Biotech procedures regarding advertising and marketing are in accordance with Compliance

·         Coordinate DEMO deliveries between regions of Russia and ensure communication with logistics companies

·         Preparation of official letters for various dealer requests

 

Compliance:

·         Manage vendor registration/update process & introduce new vendors, respecting and following Stryker EEMEA compliance policies

 

Other:

·         Coordination of translations of documents/contracts/marketing materials with translations agencies and ability to perform minor translations

·         Participate in adhoc special projects: office relocations, warehouse search, IT etc.

·         Coordinate with all Stryker EEMEA local offices, the Corporate and manufacturing units worldwide

·         Attend to visitors‘needs proactively, such as hotel arrangements, travel reconfirmation, local familiarisation.

 

EXPERIENCE

 

·      Experience in managing medium-large scale events / customer programs

·      At least 2 years experience handling administrative tasks in a MNC environment

 

EDUCATION

 

·      Secretarial training or diploma in relevant studies

·      Strong working knowledge with word processing and other programs including Microsoft Office Suite

 

COMPETENCIES

·         Excellent communication skills with proficiency in spoken and written English. Strong interpersonal & communication skills. Mature, professional, organized

·         Meticulous in details

·         Able to handle sensitive and confidential information

·         Able to work under pressure and excellent in prioritizing work duties

·         Disciplined, organized, driven, multi-tasking, innovative

 

 

PLEASE NOTE THAT ALL APPLICATION HAVE TO BE SUBMITTED IN ENGLISH (COVER LETTER AND RESUME)! THANK YOU

 

 



Офис-менеджер (администратор) VIP-зоны
2013-03-19 17:58
Вакансия компании: Союз Маринс Групп
Создана: 19.03.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   23 000   до   40 000  руб.

Обязанности: 

  • Встреча гостей, взаимодействие с регионами, 
  • Выполнение распоряжений руководителя;
  • Контроль входящей и исходящей корреспонденции;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса;
  • Прием, распределение входящих звонков,
  • Заказ авиа- , жд-билетов;
  • Бронирование гостиницы.
Требования:
  • Женщина, возраст 18-27 лет;
  • Знание ПК и офисной техники;
  • Ответственность, внимательность;
  • Коммуникабельность, дисциплинированность
  • Презентабельный внешний вид;
Условия:
  • Дружный молодой коллектив, 
  • Оформление по ТК РФ с первого дня, 
  • Соц. пакет в соответствии с ТК РФ, 
  • График работы 5/2, 
  • Территориально- м. Речной вокзал (шаговая доступность)


Офис-менеджер
2013-03-19 20:29
Вакансия компании: ДубльГИС
Создана: 19.03.2013
Регион: Пятигорск
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   14 000  руб.

 Крупная федеральная компания, лидер в сфере информационных технологий в России, в связи с открытием филиала в г. Пятигорске на конкурсной основе проводит набор на должность "ОФИС-МЕНЕДЖЕР" 


Обязанности:

  • административно-хозяйственное обеспечение офиса;
  • обработка входящих писем (электронная почта);
  • встреча посетителей, чай/кофе;
  • заказ билетов, оформление командировочных;
  • прием и распределение телефонных звонков;
  • получение и отправка корреспонденции
  • организация корпоративных мероприятий

Требования:
  • высшее образование;
  • опыт работы офис-менеджером, администратором офиса, секретарем от 6 месяцев;
  • приятная внешность, грамотная устная и письменная речь, четкая дикция‚ вежливость в общении;
  • уверенный пользователь ПК;
  • умение работать с оргтехникой;
  • желание помогать людям, коммуникабельность, ответственность, усидчивость
  • позитивный жизненный настрой и организаторские способности

Условия:

Рабочий график ПН-ПТ с 9-00-18-00, сб., вск. – выходной.

Трудоустройство согласно ТК РФ.
Полностью белая заработная плата
Динамично развивающаяся компания
Предварительное обучение работе.

Personal assistant
2013-03-19 21:45
Вакансия компании: Шайн
Создана: 19.03.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   40 000   до   50 000  руб.

WANTED! В команду Shine! нужен Бизнес ассистент Генерального директора для поддержания текущей деятельности команды Shine!, развития бизнес процессов и выполения маркетинг задач. Если вы качественно и в сжатые сроки можете выполнять задачи любой сложности, любите креативные решения и разделяете наши ценности, нам наверняка будет что обсудить.


Что нужно делать: 

  • Обеспечивать эффективную работу Генерального директора и команды Shine!
  • Сбор и аналитика информации от интернет-маркетологов;
  • Участие в SMM развитии бренда;
  • Организация работы e-mail marketing;
  • Участие в организации сарафанног радио;
  • Взаимодействовать с sales подразделением по вопросам отчетности и выполнения скриптов;
  • Обеспечивать нормальную работу офиса;
  • Обеспечивать решение вопросов в кратчайшие сроки, связанных с бизнес деятельностью Генерального директора (организация встреч, путешествий);

Мы ценим:

  • Умение организовывать свое рабочее время и реализовывать поставленные задачи четко в сжатые сроки;
  • Опыт работы от 1 года в сфере организации мероприятий (event, mice), персональным или бизнес ассистентом;
  • Понимание того, чем мы занимаемся и опыт самостоятельных путешествий;
  • Творческий подход и ответственность;
  • Знание английского языка (Upper Intermediate);
  • Готовность и желание интенсивно работать ;
  • Хорошее чувство юмора и командный дух (must!)


 

От себя предлагаем:

  • Работа в одной из самых интересных и динамично развивающихся компаний в travel сфере
  • Офис в стиле loft на Красном октябре;
  • Заработная плата от 40 000 до 50 000 рублей (по результатам собеседования)
  • Карьерный рост
  • Творческая команда 

Мы любим свое дело! Для нас это не просто работа, это наша страсть. Вместе мы единое целое и создаем место, в котором каждый чувствовал бы себя самим собой. Мы с уважением относимся друг к другу и к нашей индивидуальности и уверены, что работа должна и может приносить удовольствие!

Если наши принципы и ценности близки вам, мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру. Пожалуйста, прикрепляйте фотографию и сопроводительное письмо к вашему резюме.


Shine! Adventures

The first non touristic travel agency

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!

Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR
В избранное