Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Персональный ассистент: лучшие вакансии от HeadHunter

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Планирование карьеры" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Март 2013   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
11.03.2013
00:30:24
12:30:39
12
13
14
15
15.03.2013
10:30:50
12:30:38
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Автор
HeadHunter

Статистика

0 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Receptionist/Секретарь на reception


Receptionist/Секретарь на reception
2013-03-23 12:42

Вакансия компании: Bavaria Property Services (BPS)
Создана: 23.03.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода:   до   21 600  руб.

Группа компаний Bavaria Property Services (BPS) приглашает специалиста на позицию Receptionist \ Секретарь на reception

Требования:

  • женщина,  гражданство РФ, Украина (с разрешением на работу  Московская область)
  • опыт работы секретарем приветствуется; возможно обучение.
  • неоконченное высшее образование возможно;
  • уверенный пользователь ПК (MS Office);
  • хорошие коммуникативные навыки;
  • грамотная речь
  • знание делового этикета;
  • стрессоустойчивость, способность работать с большим объемом информации;
  • желание и умение учиться.

Обязанности:

  • прием и распределение входящих телефонных звонков;
  • работа с входящей и исходящей документацией;
  • работа с периодической курьерской корреспонденцией, ее прием и распределение;
  • встреча посетителей, организация пропусков в здание, информирование гостей.

Преимущества:

  • своевременная выплата заработной платы;
  • работа в стабильно развивающейся компании;
  • перспектива карьерного роста.

Условия работы:

  • графики работы -2|2; 5/2
  • оформление по ТК РФ;
  • ДЦ «Кантри Парк», г Химки ( м.Речной вокзал/Планерная (корпоративный транспорт)).
  • оклад 21600 руб


Личный помощник руководителя/ Персональный ассистент
2013-03-23 13:11
Вакансия компании: Градиент
Создана: 23.03.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Работа с одним их первых лиц компании.

Условия:

  • Первое время работа в офисе, в дальнейшем возможна удаленная работа (например, из дома).
  • Режим работы: ненормированный рабочий день, ненормированная рабочая неделя.
  • Трудоустройство по ТК, ДМС.

Обязанности:

  • Информационно-административная поддержка руководителя и его семьи.
  • Организация встреч, мероприятий, поездок руководителя и его семьи (оформление виз, паспортов, выбор оптимального маршрута, заказ машин, цветов, гостиниц и т.д.).
  • Представление интересов руководителя в различных инстанциях (доверенное лицо).
  • Ведение переписки, отчетности.
  • Документооборот, работа с архивами документов.
  • Взаимодействие с секретариатом компании (очень редко, по отдельным вопросам, в основном личный помощник работает автономно и самостоятельно).
  • Координация деятельности вспомогательного персонала (няни, водители и т.д.).
  • Примечание: 80% всех поручений- личные.

Требования:

  • Опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет (или опыт работы в консьерж-службе).
  • Знания: делового этикета (письма, мероприятия, организация встреч и т.д.); правил документооборота.
  • Обязательно: владение английским языком на уровне Advanced; желательно: французский, немецкий.
  • ПК: продвинутый пользователь PC (MS Office: Word, Excel, Outlook Express, Internet).
  • Гибкость, исполнительность, мобильность, стрессоустойчивость, хорошая память на лица, голоса, имена, умение построить контакт с людьми в любой стране под задачу руководителя.


Account manager
2013-03-23 13:16
Вакансия компании: ELEKS
Создана: 23.03.2013
Регион: Львов
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

ELEKS announces an opening for the position of Account manager at Lviv office


 

Main Responsibilities:

  • Create and manage cooperation and communication plan with customer
  • Investigate customer industry, business environment, rivals; its profile, internal organizational structure, stakeholders, processes and other customer related data
  • Plan and implement customer integration into existing Eleks business and production processes.

Mandatory Requirements:

  • 5+ years in IT industry
  • 2-4 year of managing teams
  • Experience in cooperation with end customers
  • Experience in cooperation with foreign customers
  • Experience in IT project management
  • Bachelor degree or above in Business, Computer Science or similar
  • Understanding of software development life cycles
  • Understanding of RUP and Agile methodologies
  • Understanding of software development company functioning

Optional Requirements:

  • Understanding of offshore software development specifics
  • Understanding of IT industry trends
  • Understanding of business revenue models

We Offer:

  • Competitive compensation and social packages
  • Training, certifications and English trainings
  • Comfortable office with modern infrastructure
  • Free secure car parking place
  • Flexible working schedule
  • 24-day paid vacation, paid sick leave

If you meet these requirements, please email your resume to us with "Account Manager" in the subject line. with "Account Manager" in the subject line.



Офис-менеджер/секретарь
2013-03-23 13:17
Вакансия компании: ТУР ДЕ ФОРС
Создана: 23.03.2013
Регион: Санкт-Петербург
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   27 000  руб.

Приглашаем в свою команду офис-менеджера/секретаря. ООО Тур Де Форс занимается въездным иностранным туризмом с 2000 г.

Обязанности:

  • Функции офис-менеджера, секретаря, делопроизводителя, персонального помощника, ассистента отдела обслуживания (в период туристического сезона).

Скорее всего работа с нами вам понравится, если вы:

  • Не моложе 22 лет
  • Имеете опыт работы на аналогичной позиции не менее 1 года
  • Пользуетесь персональным компьютером и оргтехникой. Весь пакет MsOffice, Outlook - на уровне уверенного пользователя
  • Понимаете как организовать порядок в файлах на компьютере с помощью папок и логики.
  • Умеете найти в Интернет любую информацию в т.ч. необходимый товар для офиса по минимальной цене.
  • Уверенно пользуетесь веб сайтами в т.ч. для бронирования отелей, авиабилетов, социальными сетями.
  • Обладаете знаниями 1С8.2 Документооборот и принципов делопроизводства хотя бы начальном уровне. Этот пункт не обязателен, но будет преимуществом.
  • Уверенно владеете письменным и устным английским языком
  • Грамотно, красиво пишите и говорите по-русски
  • Умеете аккуратно отформатировать корпоративный документ, понимаете что два пробела подряд - это зло, как и пробел перед знаком препинания.
  • Не можете работать в беспорядке. Любите когда все документы аккуратно разложены по полкам, а на рабочем столе идеальный порядок.
  • Умеете работать системно и качественно выполнять много дел одновременно, грамотно расставлять приоритеты.
  • Считаете пунктуальность важным качеством, не умеете опаздывать и не терпите когда опаздывают другие.
  • Любите порядок и аккуратность во всем. Ощущаете сильный дискомфорт если офис не убран, не горит хотя бы одна лампочка или болтается ручка входной двери.
  • Понимаете как организовать бесперебойные поставки воды, чая/кофе, полотенец для рук и пр. в офис
  • Вы общительны, искренны, позитивны, обладаете чувством юмора.
  • Скромность и интеллигентность вам также не чужды.
  • Считаете работу большой, важной частью жизни, переживаете за общее дело
  • Хотите работать с иностранными клиентами/партнерами в сфере въездного туризма и рассматриваете позицию офис-менеджера, как начальную для перехода в дальнейшем на другие должности в пределах компании.

Условия:

  • Испытательный срок - 2 мес, оклад - 20.000 руб. Далее - 25.000 руб
  • Премии по результатам туристического сезона и года
  • Современный офис в историческом центре города
  • Молодой, профессиональный, веселый коллектив
  • Корпоративная сотовая связь
  • Профессиональный рост внутри компании возможен и приветствуется

Убедительная просьба на первом этапе осуществлять связь только посредством сайта hh.ru (отправляйте отклики).



Секретарь-референт
2013-03-23 14:03
Вакансия компании: Bosco di Ciliegi
Создана: 23.03.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   35 000   до   42 000  руб.

Обязанности:

·         организация и ведение делопроизводства Дирекции;

·         отслеживание и обеспечение своевременного выполнения поручений руководителя;

·         взаимодействие с подразделениями компании, торговыми объектами;

·         ведение деловой переписки;

·         подготовка проектов документов (письма, инструкции, положения, регламенты, отчеты и пр.);

·         составления плана работы Руководителя на год, месяц, неделю, день;

·         исполнение личных поручений Руководителя;

·         прием и фильтрация звонков;

·         согласование договоров и дополнительных соглашений в системе TaskCentre;

·         жизнеобеспечение офиса

Требования:

·         молодой человек/девушка от 20  до 35 лет;

·         опыт работы от года

·         высшее образование

·         владение итальянским языком на коммуникативном уровне / переписка

·         отличное знание ПК (Excel, word, outlook, adobe)

·         умение и желание работать в режиме многозадачности, хорошие коммуникативные навыки, стрессоустойчивость

·         ответственность и структурированность.

Условия:

·         уровень заработной платы на время испытательного срока - 35 000 руб., заработная плата после испытательного срока - от 40 000 руб.

·         график работы 5/2, c 10.00 до 19.00

·         оформление по ТК РФ

·         отличная корпоративная культура (зажигательные мероприятия, творческие вечера с известными личностями, система награждения лучших сотрудников).

·         офис в ТК ГУМ



Помощник руководителя со знанием английского языка
2013-03-23 14:56
Вакансия компании: VS Energy International Ukraine, Корпорация
Создана: 23.03.2013
Регион: Киев
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Помощник руководителя со знанием английского языка

Компания с иностранными инвестициями объявляет конкурс на должность помощника руководителя.

Основные требования:

  • Высшее образование (филология, менеджер ВЭД, экономика, международная экономика, юридическое)
  • Знание делового этикета.
  • Свободное грамотное владение английским, украинским, русским языками.
  • Наличие опыта устных и письменных переводов.
  • Опытный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Internet).
  • Отличные коммуникативные навыки, хорошие организаторские способности, активность, уверенность, ответственность.
  • Стремление к личностному и профессиональному развитию. 
  • Готовность к ненормированному рабочему графику


Основные функции:

  • Ведение деловой переписки и телефонных переговоров с украинскими и иностранными партнерами (на английском, украинском и русском языках).
  • Организация и поддержка проведения деловых встреч и переговоров.
  • Организация рабочего графика руководителя, организация командировок.
  • Сбор и систематизация необходимой информации по заданию руководителя.
  • Подготовка отчетов, презентаций и другой аналитической информации по запросу руководителя.


Условия работы:

  • 13-я заработная плата.
  • Бонус по итогам года.
  • 24-дня оплачиваемого отпуска.
  • Просьба присылать резюме с фотографией


Team Assistant
2013-03-23 15:21
Вакансия компании: Page Personnel
Создана: 23.03.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

About the company:
International manufacturing company

Job description:
- Assistance to sales department;
- Consolidation of information from regional offices;
- Taking calls and correspondence for the team;
- Dealing with invoices and analytical reports;
- Assistance to the General Manager in travel;

Who we are looking for
- 2 years experience in administrative sphere is a must;
- English fluent is required;
- Excellent organisational and communicational skills are welcome;
- Structured, quick-minded, open personality;

Vacancy code: PAAM10127



Переводчик английского языка
2013-03-23 15:50
Вакансия компании: Фармамикст, ООО
Создана: 23.03.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   30 000   до   40 000  руб.

Обязанности:

  • перевод технических текстов с/на английский, (знание немецкого языка приветствуется);
  • ведение деловой переписки.

Требования:

  • знание технических терминов, хорошая скорость печати.  

Условия:

  • офис в 5 мин. от м. Проспект Вернадского,
  • режим работы с 09.00 до 18.00, перерыв на обед с 13.00 до 14.00.
  • возможны командировки: по России и в Германию.

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!

Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR
В избранное