Требования к кандидату

• Опыт  на аналогичной должности  в офисе или отельном бизнесе не менее 3 лет  
• Свободное владение английским ( устным и письменным) и, желательно, владение испанским языком
• Свободное владение ПК
• Высшее образование
• Личные качества:
  • аккуратность, точность ,внимательность в работе
  • понимание психологии руководителя, ВИП-персонала
  • коммуникабельность, умение строить отношения с людьми
  • стрессоустойчивость, позитивный настрой

 Функциональные обязанности:

• Организация и планирование дня руководителя
• Ведение личной переписки и документации
• Организация и проведение встреч , переговоров
• Организация поездок ( авиабилеты, отели, визы)

Обязанности:

• Обработка входящих звонков и электронных писем;
• Работа с документами, почтой;
• Координация работы курьеров;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (пропуска, канцтовары, вода и т.п.);
• Выполнение частных поручений руководителя;
• Чай/кофе.

Требования:

• Возраст от 20 до 27 лет;
• Уверенный пользователь ПК, офисной оргтехники;
• Четкая дикция и грамотная речь;
• Пунктуальность, инициативность, обучаемость.

Условия:

• График 5/2, с 10.00 - 19.00 (обсуждается);
• Оформление по ТК РФ;
• Работа в офисе м. Новослободская, Достоевская;
• Испытательный срок - 2 месяца.

Responsibilities:

· Managing business schedules

· Coordinating all business trips (booking tickets, hotels, cars, preparing travel expenses forms for Finance Department)

· Arrangement of meetings

· Establishing and maintaining excellent communication with clients

· Document preparation (formatting and processing legal documents, typing amendments, drafting presentations, scanning, copying and binding documents, arranging for notarisations and external translations)

· Answering the telephone and taking messages, booking conference rooms, etc.

· Billing / time reports

Requirements:

· Higher education

· Absolute fluency in English

· PC proficiency (Word, Excel, Power Point)

 · Excellent administrative skills

 · Accuracy and reliability

 · Tact and diplomacy

 · Ability to handle multiple tasks

 · Ability to meet deadlines and work under pressure

 · Excellent communication skills

 · Previous experience in a Western environment is a plus

Conditions:

 · Social package (medical insurance, life and disability insurance)

 · Competitive salary

 · Friendly environment :)

Обязанности:

Подготовка аналитических отчетов, справочных, информационных материалов для руководителя;

Работа в 1С: Составление первичной бухгалтерской документации

Подготовка писем, документов, договоров, презентаций , отчетов

Организация командировок руководителя и сотрудников компании: планирование маршрута, визовая поддержка, заказ авиабилетов, бронирование гостиниц;

Администрирование и наполнение контентом существующего сайта

Ведение базы данных всех партнеров и клиентов

Планирование рабочего дня руководителя

Контроль за результатами и процессом выполнения поручений

Деловая переписка

Поиск соответствующей информации: конкуренты, поставщики,  различные компании,

Чай, кофе.

Требования:

Опыт работы бизнес-ассистентом, аналитический склад ума.

Знание офисных программ и 1С

Высокая работоспособность, стрессоустойчивость.

- Организация рабочего дня руководителя;

- Взаимодействие с подрядчиками и субподрядчиками, отслеживание документального сопровождения;

- Коммуникация с внутренними подразделениями компании: HSE, QA/QC, HR, Desing, Project control и т.д.;

- Перевод на встречах с заказчиками, инвесторами и государственными организациями;

- Устный и письменный перевод по вопросам строительства, экономики, права и другое.

- Высшее техническое образование, желательно в сфере строительства;

- Опыт работы от 3 лет в сфере строительства;

- Знания сфере обеспечения качества, охраны труда, согласования, взаимодействия с субподрядчиками, документообороа.

- Английский язык на уровне Upper-Intermediate;

- Готовность к ненормированному рабочему дню.

- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ, стабильная "белая" заработная плата;

- Социальный пакет: бесплатное питания, компенсация мобильной связи;

- Возможность профессионального развития в мультинациональной компании.

Обязанности: 

• Работа с банковскими документами (выписками, платежными поручениями и т.д.)
• Оформление зарплатных карт сотрудникам
• Оформление и сопровождение кредитных карт
• Контроль и распределение счетов БиЛайн
• Подготовка договоров с банками (заполнение, оформление)
• Прием и распределение звонков
• Заказ канцтоваров
• Контроль состояния кофе-поинта, организация кофе-паузы для руководителя
• Личные поручения директора департамента

Требования:

• Женщина 25-35 лет
• Высшее образование (желательно экономическое)
• Опыт работы в аналогичной должности или в финансовой сфере 1-3 года

Условия:

• Офис м. Выставочная
• График работы с 9:00 до 18:00
• Оформление по ТК
• Возможность карьерного роста
  

Обязанности:
Требования:

Условия:

Работа в стабильной развивающей компании

Офис расположен в районе струковского парка, ТЦ "Кубатура"

Компенсация мобильной связи

Требования:

• Гражданство: РФ, РБ;
• Образование: Высшее/незаконченное высшее;
• Возраст: от 18 до 30 лет;
• Опыт работы в данной должности от 0,5 года;
• Владение ПК: уверенный пользователь (офисные программы, интернет);
• Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость. 

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Ведение делопроизводства офиса;
• Организация встреч/собраний;
• Планирование командировок;
• Чай/кофе;
• Личные распоряжения руководителя. 

Условия:

• Оформление  по ТК РФ (оплачиваемые отпуск, больничный)
• График работы: 5/2 (пон.-пятн.), с 10.00 до 19.00 часов;
• Заработная плата "белая" - 30000 руб. ("на руки") - перечисляется на банковскую карточку;
• Испытательный срок - 3 мес.;
• Корпоративный тариф на кредитование, страхование;
• Профессиональный рост и развитие;
• Корпоративные скидки от 20% до 40% на продукцию компании;
• Территориально: ст. м. Кутузовская (5 мин. пешком от метро).

Требования:

• Высшее образование
• Аналогичный опыт работы с руководителями крупных компаний
• Обязательна постоянная регистрация в Москве или области
• Свободный английский язык

• Опыт организации встреч на высоком уровне
• Опыт организации частных вип-туров.
• Уверенный пользователь ПК (Office, Outlook)
• Знание делового этикета
• Навыками работы с мини-АТС
• Грамотная речь, мобильность, способность и готовность работать в условиях многозадачности и сжатых сроков, стрессоустойчивость

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя
• Трэвэл поддержка
• Административная и информационная поддержка по всем вопросам
• Работа с иностранными партнерами
• Выполнение личных поручений
• Курирование работы водителей

Условия:

Обязанности:

• Работа с базами данных и составление отчетов (Excel);
• Подготовка отчетов вендорам и поставщикам;
• Ведение номенклатуры в 1С (занесение цен и артикулов);
• Оприходование товара в 1 С;
• Ведение заявок на оплату, заявок по договорам;
• Мониторинг цен на товар.

Требования:

• Девушка 20-28 лет;
• Высшее/ неоконченное высшее образование;
• Уверенное владение ПК (Excel, 1С);
• Аналитический склад ума, высокая работоспособность, внимательность;
• Готовность к работе с большими объемами данных;
• Опыт работы в аналогичной должности приветствуется.

Условия: 

• Работа в крупной компании в команде профессионалов;
• Офис-ст.м. Бауманская;
• Оформление по ТК РФ;
• Социальный пакет: ДМС, корпоративные курсы английского языка, мобильная связь, скидки на продукцию.

• higher education completed: Legal/Economic/ Engineering education
• ability to define processes & procedures, workflow from the ground up
• advanced knowledge and experience in preparing executive dashboards of project and financial data for the organization
• experience of analyzing financial or other commercial data
• knowledge of, and experience in, the U.S. cultural and business environment is desirable
• minimum of 1 year of applicable business experience

• ability to demonstrate use of initiative and self-starting ability
• diplomacy in dealings with service areas, consultants, and clients
• highly effective communication skills including an excellent standard of written and spoken English
• a strong background in providing secretarial and administrative support to senior managers
• excellent interpersonal skills
• strong adaptability
• excellent organization and prioritization skills, with the ability to manage own time effectively and to work well under pressure
• ability to author a variety of documents on behalf of senior staff members
• flexibility in working schedule and in working for more than one manager

• prior administrative or managerial experience
• excellent English oral and written communication skills
• good knowledge of Microsoft office suite of products with emphasis on Excel, PowerPoint, Visio and Word
• experience in preparation of executive level communication of project status and financials

• tracking legal documentation associated with projects: following the terms and coverage of a contract; supervising the value limits of contracts not to be exceeded, notifying about the documents that are going to expire
• assistance in control activities of internal reporting systems
• close work with various levels of senior management; preparation of complex management reports/documents by organizing, and summarizing the data

Приглашаем на должность административного ассистента коммуникабельного, организованного сотрудника, достаточно энергичного и трудолюбивого и в то же время склонного к рутинной работе. От успешного кандидата ожидается способность ясно и грамотно излагать идеи, определенные технические навыки (знание SQL, HTML, etc.) и Административный ассистент помогает с организацией разного рода учебных мероприятий (тренингов, вебминаров, и т.д.): регистрирует, уточняет детали и подробности у менеджеров и тренеров, находит аудитории и договаривается с сотрудниками в случае возникновения накладок. Таким образом, постоянные коммуникации являются неотъемлемой частью процесса. Кроме того, в обязанности ассистента входит анонсирование планируемых мероприятий (выпуск новостей) и сбор отзывов и мнений о проведенных. Данная позиция предполагает перспективы дальнейшего карьерного роста и профессионального развития.

Обязанности:

• переписка с тренерами, менеджерами, сотрудниками о проведении мероприятий
• регистрация учебных мероприятий (тренингов, вебминаров) в портале и в Outlook
• написание новостей/анонсов о мероприятии
• помощь в подготовке (распечатка материалов к тренингам)
• выгрузка статистики
• сбор отзывов и мнений о проведенном мероприятии
• перенесение собранных материалов в электронный вид

Требования:

• высшее техническое образование
• базовые знания SQL, HTML
• аккуратность, исполнительность, хорошая самоорганизация
• отличное знание Outlook & Exchange
• пользование офисным пакетом программ MS Office
• навыки деловой переписки
• отличные коммуникативные способности
• знания английского языка - на уровне Intermediate+, красивая и грамотная письменная речь

Условия:

• великолепный коллектив, в котором чувствуется атмосфера доверия, уважения и творчества. Возможность самостоятельного управления своим временем.
• широкие возможности карьерного развития: курсы изучения иностранных языков, тренинги, посещение международных конференций.
• отличные условия труда и отдыха (кофе-автоматы, мини-кухни, тренажерный зал, медицинское обслуживание), высокий уровень материальной компенсации

Ищем офис-менеджера, которая была бы в состоянии  обеспечить бесперебойную эффективную работу всего коллектива и хотела  заниматься всеми нашими нуждами.

Рассчитываем на стрессоустойчивость на деле (а не на  словах) и умение решать оргвопросы от покупки билетов до вызова электрика,от  расписания работы курьеров до заботы о наших гостях.

Нам нужна та единственная, которая:

• должна быть ответственным трудоголиком;
  
• умеет быть готовой творить чудеса примерно 20 часов в  сутки, не переставая обладать повышенной адекватностью,
  
• легко находит общий язык с людьми и офисной техникой,
  
• любит общаться по телефону и умеет помнить всех по голосам, готова обратиться к каждому звонящему с вопросом «Чем я могу помочь?» и с удовольствием поддерживает разговор,
  
• отличается трудолюбием, аккуратностью, ответственностью,  четкостью и умением работать в режиме многозадачности,
  
• не боится трудностей и умеет решать нескончаемый поток  задач и проблем, получая положительные эмоции от их благополучного разрешения,
  
• умеет принимать решения и нести за них ответственность
  

Помимо живого ума и общей социальной адаптированности  очень пригодятся секретарские навыки.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков,
  
• Обеспечение жизнедеятельности порядка в офисе,
  
• Техническая поддержка офиса ,
• Контроль технической исправности орг. техники, компьютеров, телефонов,
  
• Формирование и ведение документооборота,
  
• Составление деловых писем.
  
• Выполнение поручений руководителя,
  
• Встреча посетителей, курьеров.
  

Требования:

• Образование - высшее, неполное высшее,
• Знание английского языка как плюс,
  
• Знание основ делопроизводства, дополнительные курсы,
  
• Уверенный ПК-пользователь,
  
• Грамотная устная и письменная речь,
  
• Строго без вредных привычек.
  

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ,
  
• Полис ДМС и страхование от несчастных случаев,
  
• Офис в 3 мин. ходьбы от метро Савеловская.
  

Обязанности: 

• Встреча клиентов;
• чай, кофе;
• ведение внутренней документации;
• взаимодействие с курьерами;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• прием и распределение телефонных звонков

NetCracker Technology Corp., крупная западная IT компания (лидер в области разработки и внедрения OSS\BSS решений для Telecom индустрии) объявляет конкурс на замещение вакантной позиции

HR Ассистент

Требования:

• Высшее образование (Мы готовы рассмотреть обучающихся на последних курсах ВУЗа, с возможностью работать 30 часов в неделю);
• Опыт работы на административной позиции (опыт работы в подборе персонала будет являться преимуществом);
• Знание ПК (MS Office, MS Outlook, Internet);
• Хорошие навыки телефонного общения;
• Английский язык не ниже уровня intermediate;
• Ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности

Обязанности:

• Административная поддержка HR бизнес партнеров;
• Организация и административная поддержка прохождения всех этапов рекрутинга;
• Первичный поиск и подбор персонала;
• Ведение деловой переписки;
• Участие в проектах HR департамента.

 Условия:

• Место работы: Москва, м. Павелецкая;
• График работы с 10 до 19 (Для студентов не менее 30 часов по гибкому графику, преимущественно с возможностью работать во второй половине дня);
• Возможность для профессионального и карьерного роста в компании;
• Медицинская страховка (включая стоматологию);
• Спортивные и корпоративные мероприятия;
• Дружный коллектив;
• Заработная плата обсуждается по результатам интервью.

Обязанности:

Делопроизводство;

Административная и информационная поддержка руководителя;

Ведение телефонных переговоров и деловой переписки;

Участие в переговорах;

Постановка, согласование задач и контроль их выполнения;

Поддержка документооборота с региональными подразделениями;

Курирование работы сотрудников региональных подразделений.

Требования:

Уверенный пользователь ПК;

Знание MS Office (Word, Excel, Microsoft Outlook, Power Point);

Высокий уровень обучаемости, коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость, способность к работе в команде;

Желание развиваться в области управления проектами.

Условия:

График работы 5/2 с 11.00 до 20.00 (с 10.00 до 19.00);

Оформление по ТК;

Дотации на питание и медицинское обслуживание.

Объявляется конкурс на вакансию личный СЕКРЕТАРЬ руководителя – ЭКОНОМИСТ.

Основные задачи:

·  Выполнение поручений руководителя, оказание максимальной помощи и экономия его времени и сил, 

·  Поддержание психологического и эмоционального комфорта на переговорах и в командировках

·  Личная, административная и организационная поддержка руководителя

·  Подготовка руководителя к командировкам, сопровождение в поездках, на переговорах

·  Функции экономиста

·  Составление официальных писем, ведение деловой переписки

Основные требования:

·  Возраст: от 20 до 35 лет

·  Пол: женский

·  Образование: высшее законченное (экономическое, математическое)

·  Опыт работы: не обязателен.

·  Готовность к ненормированному рабочему дню и работе в условиях многозадачности

Необходимые навыки:

·  Знание делового этикета и  делопроизводства, общая эрудиция

·  Развитые навыки личного и телефонного общения, грамотная речь

·  Умение правильно и лаконично формулировать свои и чужие мысли

·  Уверенный пользователь ПК: офисные приложения, интернет

Личные качества:

·  Презентабельная привлекательная внешность

·  Легкость в общении, умение улыбаться, коммуникабельность

·  Позитивный жизненный настрой, приветливость, доброжелательность

·  Инициативность, ответственность, исполнительность

·  Организованность, аккуратность, пунктуальность

·  Нацеленность на результат, быстрая переключаемость внимания

Предлагаемые условия:

·  График работы - 5/2, возможен ненормированный рабочий день

·  стабильная оплата труда 

·  Официальное оформление, полноценный оплачиваемый отпуск

ВНИМАНИЕ: рассматриваются РЕЗЮМЕ С ФОТО И СОПРОВОДИТЕЛЬНЫМ ПИСЬМОМ,

                    иные -  автоматически удаляются без рассмотрения.

Вакансия срочная – ждем ваши резюме до 25 марта!

1. Встречать гостей Кови Клаб.
2. Показывать пространство тем, кто пришел в первый раз, рассказывая о специфике и тд.
3. Записывать всех, кто пришел, в базу, и тех, кто пришел впервые. 
4. Вести event календарь. 
5. Отвечать на звонки.
6. Следить за чистотой и порядком в коворкинге в течении дня (есть уборщица). 
7. Писать посты на фейсбук странице Кови Клаб каждый день .
8. Обзванивать зарегистрированных пользователей на мероприятия или отсылать напоминания по почте.
9. Отсылать различную информацию по почте.
10. Приносить кофе в переговорные комнаты при необходимости.
11. Делать заказы по канцелярии и т.п.
12. Формировать договора с будущими членами клуба.
13. Выполнять поручения в рамках клуба от основателей Кови Клаб.

Требования:

• Девушка, от 20 лет
• Законченное высшее образование, или студентка последних курсов
• Опыт работы секретарем как плюс
• Доброжелательность, оперативность, клиентоориентированность
• Английский язык - собеседование на английском.

Обязанности:

• Работа с VIP-клиентами Банка
• Прием / фильтрация / распределение телефонных звонков
• Предоставление клиентам первичной информации о продуктах Банка
• Оформление разовых, временных пропусков
• Контроль за чистотой в переговорных комнатах
• Контроль за наличием необходимых канцелярских товаров в переговорных комнатах
• Бронирование переговорных комнат во внутренней системе бронирования
• Сканирование, копирование документов
• Выполнение административных поручений руководства и сотрудников Банка 

Условия:

• Работа в офисе Банка - д.Жуковка, Одинцовский р-н.
• График 5/2, с 9 до 6 по будням.
• Оформление по ТК РФ, ДМС после испытательного срока.
• Заработная плата по результатам собеседования.