Обязанности:

• Последовательный/синхронный перевод переговоров, совещаний
• Перевод корреспонденции
• Подготовка аналитической информации для руководителя

Требования:

• Высшее лингвистическое образование
• Знание английского языка fluent
• Хорошее знание ПК, Internet Explorer, Outlook Express)
• Аккуратность, исполнительность, самоорганизованность, хорошие коммуникативные навыки, грамотная письменная и устная речь
• Готовность к ненормированному рабочему дню
• Стремление к профессиональному и карьерному росту

Условия:

• Молодой дружный коллектив, современный офис, возможность учиться и работать с лучшими американскими и европейскими менеджерами, передовые технологии
• Работа на ЗЖМ (Стачки)
• Стабильная белая зарплата, дотации на питание, полный соцпакет, скидки на продукцию Компании

Мы ищем энергичного и ответственного сотрудника с аналитическим складом ума и знанием английского языка ,  который  готов  расти и развиваться в нашей команде.

Обязанности:

• подготовка аналитической информации для руководителя
• участие в проектах департамента
• перевод корреспонденции
• выполнение поручений руководителя

Требования:

• женщина от 22 до 27 лет
• высшее образование
• опыт работы персональным ассистентом, переводчиком
• хорошее знание ПК (Word, Excel (сводные таблицы, фильтры, формулы), Internet Explorer, Outlook Express)
• свободное владение английским языком
• аккуратность, исполнительность, самоорганизованность, хорошие коммуникативные навыки, грамотная письменная и устная речь
• готовность к ненормированному рабочему дню
• стремление к профессиональному и карьерному росту

У нас: 

• молодой дружный коллектив, современный офис, возможность учиться и работать с лучшими американскими и европейскими менеджерами
• офис - г. Ростов на Дону пр. Стачки 184 (ЗЖМ)
• практика английского языка, передовые технологии
• реальная возможность быстрого карьерного роста,
• стабильная белая зарплата,
• дотации на питание,
• полный соцпакет,
• скидки на продукцию Компании

Обязанности:

• последовательный/синхронный перевод
• перевод корреспонденции

Требования:

• высшее образование
• знание итальянского языка fluent
• хорошее знание ПК, Internet Explorer, Outlook Express)
• аккуратность, исполнительность, самоорганизованность, хорошие коммуникативные навыки, грамотная письменная и устная речь
• готовность к ненормированному рабочему дню
• стремление к профессиональному и карьерному росту

Условия:

• конкурентоспособная заработная плата
• возможность профессионального развития и карьерного роста

• Административная поддержка;

• Выполнение прямых поручений руководителя;

• Запуск проекта в Алматы, работа в режиме Start-up; 

• Организация обслуживания воздушных судов и экипажа.

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы: от 3 лет (туризм, авиация, административный, клиентский опыт);

• Знание компьютерных программ: MS Office;

• Желание работать в авиации;

• Знание англ.яз – не ниже Upper-Intermediate;

• Наличие автомобиля (желательно);

• Готовность к командировкам.

Условия:

• Работа в режиме home office (в будущем планируется открытие представительства);

• Возможности карьерного роста.

Обязанности:

Принимает и проверяет правильность оформления документов, передаваемых генеральному директору на подпись;

Принимает поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию и передает ее исполнителям в соответствии с резолюцией;

По поручению генерального директора составляет служебные документы;

Контролирует исполнение работниками изданных организационно-распорядительных документов и поручений, взятых на контроль.

Осуществляет сопровождение рабочего времени генерального директора (планирует рабочий день, неделю и т.д.);

Осуществляет организацию встреч, организацию приема посетителей, телефонных переговоров, осуществляет организацию кофе-брейков (мини-фуршетов) для генерального директора и его посетителей;

В случае необходимости осуществляет подготовку и сопровождение командировок генерального директора;

При необходимости оформляет визитные карточки руководителя, взаимодействует с курьерской службой.




Требования:

• Образование высшее (возможно студенты последних курсов с возможностью работать по полному графику)
• Опыт работы на должности ассистента руководителя  от года
• Навыки ведения деловой переписки, грамотная речь

• Основы делопроизводства;

• Правила делового этикета;

• Правила делового общения;

• Основы ведения деловой переписки;

• Навыки организаторской работы;

• Навык работы в условиях дефицита времени.

• Знание ПК: Word, Excel, MS Outlook, Internet Explorer
• Знание АТС, Факс
• Хорошие коммуникативные навыки, исполнительность, внимательность к деталям, доброжелательность, инициативность
• Презентабельный внешний вид
• Возраст 20 – 25 лет



Условия:

• Офис 5 минут от м. Савеловская
• Пятидневная рабочая неделя (выходные: суббота, воскресенье)
• График работы сменный с 9.00-18.00 /10-19.00
• Оформление согласно ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный

Офис менеджер (секретарь–референт/ переводчик)

О компании:

• область деятельности – производство и продажа премиксов, концентратов и комбикормов для сельскохозяйственных животных и птиц.

Цель:

• увеличение объемов продаж премиксов, концентратов и комбикормов для сельскохозяйственных животных и птиц.

Причина возникновения вакансии:

• организационное развитие Компании.

Описание вакансии:

• данный специалист непосредственно подчиняется Генеральному директору;
• место работы – Белгород. Однако предусмотрены командировки в регионы (в радиусе порядка 700 км от Белгорода, выезд в птицеводческие, свиноводческие и скотоводческие хозяйства).

Основные обязанности:

• помимо основных задач, характерных для офис–менеджера (секретаря-референта, переводчика):
• приём и распределение телефонных звонков и корреспонденции;
• организация двусторонней связи между руководством компании, подразделения компании и сторонними организациями/лицами посредством телефона, факса, электронной почты;
• устные и письменные переводы с английского и немецкого языков на русский язык и наоборот;
• ассистирование при переговорах с иностранными партнёрами;
• административно-хозяйственное обеспечение офиса;
• обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учёт, хранение, архивирование документов;
• бронирование гостиниц, виз и т.д.;
• поиск и привлечение новых клиентов;
• подготовка писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
• подготовка совещаний и заседаний;
• организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций;
• координация и контроль работы водителей (приём заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (приём заявок и разработка графика); уборщицы;
• обеспечение рассылок, ознакомление, учёт и хранение приказов и распоряжений;
• исполнение отдельных (разовых) поручений генерального директора, связанных с деятельностью компании.

Основные требования к кандидату:

• высшее образование (предпочтительно лингвисты);
• возраст от 25 до 30 лет;
• опыт работы от 1 года в аналогичной должности;
• автономность, надёжность, ответственность;
• свободный английский язык;
• навыки работы с компьютером: знание офисных программ Word, Excel, Power-Point, уверенный пользователь Internet, знание офисной техники.
• профессиональные и личные качества:
• инициативность, настойчивость, аккуратность, внимательность к деталям;
  • умение спланировать работу, расставить приоритеты, выполнить в срок;
  • организованность, обучаемость, способность адаптироваться в новых условиях, коммуникабельность, внимательность, высокая грамотность;
  • умение вести переговоры, уметь взаимодействовать со структурными подразделениями сельскохозяйственных предприятий;
  • умение отстаивать интересы предприятия.

Условия и вознаграждения:

• конкурентоспособная заработная плата – обсуждается при собеседовании;
• официальное оформление, полный соц. пакет, «белая» заработная плата.
• обучение и развитие, соблюдение ТК РФ;
• оплата мобильной связи.

Обязанности:

• прием и распределение звонков, прием и передача документов по факсимильной, электронной связи;
• встреча и прием посетителей;
• организация переговоров и совещаний;
• ведение делопроизводства (регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции,  ведение деловой переписки, внутренний документооборот)
• решение всего комплекса административных и организационных вопросов, связанных с обеспечением работы приемной;
• выполнение копировально-множительных работ, сканирование документов;
• подготовка отчетной документации для проверяющих организаций;
• ведение архива;
• заказ канцелярских товаров, воды,обеспечение закупки чая/кофе;
• выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование, либо вечерне-заочная форма обучения,
• возраст от 22 лет,
• опыт работы секретарем желателен,
• навыки работы с офисной техникой,
• опыт работы с документацией,
• грамотная речь, приятная внешность, общительность, активность

Условия:

• ДМС
• офис в центре
• график с 9 до 18, пятидневная рабочая неделя\
• оклад 35000 рублей gross

В  отдел оптовых поставок  регионального представительства  компании

требуется  помощник руководителя, бренд-менеджер

Обязанности:   

• ведение документации (заключение договоров, заполнение накладных,заявок),
• анализ, контроль, прогноз эффективности работы, организация труда, координация работы,
• грамотное информационно-сервисное обслуживание клиентов.

Для Вас: 

• работа в офисе,
• начальное  обучение в рамках компании и за счет компании
• личностный и карьерный рост,
• сплоченный коллектив,
• гибкий график работы,
• полная либо частичная занятость (обсуждается)

В  отдел оптовых поставок  регионального представительства  компании

требуется  помощник руководителя, бренд-менеджер

Обязанности:   

• ведение документации (заключение договоров, заполнение накладных,заявок),
• анализ, контроль, прогноз эффективности работы, организация труда,
• координация работы, грамотное информационно-сервисное обслуживание клиентов.

Для Вас: 

• работа в офисе,
• начальное  обучение в рамках компании и за счет компании
• личностный и карьерный рост,
• сплоченный коллектив,
• гибкий график работы,
• полная либо частичная занятость (обсуждается)

Обязанности:

• Оперативный перевод звонков клиентов на сотрудников отдела;
• Информирование клиентов о спецпредложениях, проводимых акциях и других рекламных мероприятиях.

Требования:

• Женщина, 25-40 лет, прописка в Москве и МО;
• Образование среднее профессиональное, ПК - пользователь (Word, Excel).

Условия:

• График работы: пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00;
• Оформление на работу в соответствии с ТК РФ: запись в трудовой книжке, оплачиваемые больничные листы и отпуск;
• Заработная плата от 21 300 рублей (на руки).

Обязанности:

• Обработка входящих звонков
• Подготовка документации
• Контроль дебиторской задолженности
• Контроль заключения и  исполнения договоров
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, прием посетителей
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Пол: женский
• Возраст: от 28 лет
• Образование: высшее
• Прописка: Москва, Московская обл. (строго постоянная)
• Опыт работы обязателен
• Знание 1С обязательно
• Хорошее знание ПК (Word, Excel, Internet), орг. техники,  делопроизводства, документооборота

Условия:

• Рабочий день с 9-00 до 17-00
• м.Площадь Ильича/м.Римская (5 мин транспортом) или Авиамоторная (10 мин пешком)
• Зарплата от 35 000 руб.

Обязанности:

• Взаимодействие с иностранными партнерами (Китай, Тайвань): ведение документооборота, деловая переписка, участие в переговорах, синхронный/последовательный перевод;
• Перевод технической документации;
• Составление/корректировка заявок на продукцию партнерам;
• Участие в процессе производства товара фабриками;
• Взаимодействие с контрагентами по перевозке грузов (выполнение функций логиста);
• Взаимодействие с таможенными органами (сбор/корректировка таможенных документов);
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Женщина, возраст от 24 до 35 лет
• Высшее образование
• Уровень знания английского языка (письменный и устный) не ниже Upper –Intermediate, Advanced, желательно знание технического англ. языка
• Готовность к заграничным командировкам
• Целеустремленность, умение быстро и верно принимать решения
• Наличие фото в резюме обязательно

Условия:

• График работы  с 09.00 до 18.00, 5/2
• Место работы: м. Петровско-Разумовская, ул. Ивана Сусанина
• Оформление по ТК РФ
• Бесплатные обеды
• Испытательный срок 5 месяцев
  
• Заработная плата 70 000 руб.

Обязанности:

• Встреча клиентов и посетителей, координация перемещений клиентов офисе продаж,
• Прием и распределение входящих звонков,
• Контроль за порядком в клиентской зоне,
• Административно-организационная работа, связанная с обработкой информации, ее распределением, документооборот,
• Административная поддержка работы директора по продажам.

Требования:

• Высшее/неполное высшее образование,
• Опыт работы на административных должностях,
• Опыт работы с клиентами будет преимуществом,
• Доброжелательность, грамотная речь, презентабельная внешность,
• По возможности, пожалуйста, направляйте резюме с фотографией.

Условия:

• Работа в отделе продаж компании в БЦ Петровский Форт, 5 мин. от м. Площадь Ленина,
• График работы 5-дневка с 10.00 до 19.00,
• Оформление по ТК РФ, полис ДМС, официальная заработная плата 30000 руб.,
• Возможность карьерного роста в сфере недвижимости.

Company 

International Oil Production Company

Position

• Assistant of Department

Location

• Moscow

Function    

• Manage planning of NP Manager
  
• Presence Planning of PN Division
  
• Support Division members on travel organization:
  

        -Travel orders

        - Hotel booking

        - Transfer requests

        - Expense reports

        - Assist in training organization

        - Weekly and monthly reports

PN document coordinator:

• GAMM of PN Division ( create PR, PO and SO, work with contracts)
  
• Register incoming / outgoing letters (Mail Management System)
  
• Paper work (preparing, dispatching and updating PN documents)
  
• Stationary ordering and stock control
  

Requirements

• University degree
• Similar experience in a western Organization/Company in secretarial activities and document control.
• Advanced PC user (Word, Excel, Power-Point).
• English - Fluent

Conditions

• Competitive salary;
• Medical insurance.

Обязанности:

• Работа с документацией (внутренний и внешний документооборот), администрирование производственных проектов в части документов.
• Планирование и организация встреч/переговоров на высоком уровне, в том числе с зарубежными партнерами. Составление протоколов встреч/совещаний.
• Составление, учет и осуществление контроля исполнения приказов, распоряжений руководителя
• Ведение календаря руководителя.
• Формирование представительских, авансовых и командировочных отчетов. Бронирование и заказ билетов, гостиниц.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы от 2 лет в должности помощника первого/второго лица крупной компании.
• Знание английского языка на уровне upper-intermediate.
• Знание делового этикета.
• Умение работать с большим объемом информации.
• Активная жизненная позиция, клиентоориентированность, умение работать в команде. Пунктуальность, внимательность. Ориентация на результат.
• Уверенный пользователь ПК, знание Microsoft Office  (Word, Excel, Power Point, Outlook), Internet.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ.
• Добровольное медицинское страхование.
• Социальный пакет.
• Мобильная связь.
• Возможность участия в проектах.
• Офис м.Новокузнецкая.

Вид деятельности компании- разработка инжинирингового решения, проектирование, поставка оборудования и материалов.

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя;
• планирование и протоколирование встреч, собраний, совещаний;
• составление и написание отчетов;
• организация командировок (бронирование гостиниц, билетов);
• участие в переговорах с иностранными партнерами;
• письменный перевод корреспонденции, юридической, коммерческой и технической документации.

Требования:

• девушка до 35 лет с высшим образованием;
• СВОБОДНОЕ ВЛАДЕНИЕ АНГЛИЙСКИМ ЯЗЫКОМ!!!!;
• опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• высокий уровень ответственности, самостоятельности, исполнительности.

Условия:

• высокая заработная плата (по результатам собеседования, соответственна знаниям и опыту);
• возможность карьерного роста;
• офис в центре города, рядом метро.

Commercial real estate is one of the key areas of IКЕА business in Russia.IKEA Shopping Centres Russia is the owner, investor and developer of MEGA Family Shopping Centers in Russia.MEGA shopping malls have to a large extent determined the Russian retail market of today, having brought to our country the world standards of shopping and entertainment.

Now IKEA Shopping Centres Russia is looking for a Receptionist in MEGA Dybenko.

At this position we expect you to be the first line of communication for external partners, to support the Lines manager in ensuring daily uninterrupted operation of the Reception and the Centre Administration and to provide administrative support to the Centre Administration team members.

Responsibilities:

• Receive all visitors, phone calls, tenants’ requests and applications; refer them to respective persons within the Centre Administration; receive and distribute post and mails.
• Ensure that the Centre Reception is timely opened, maintained clean and in professional order, equipped with all necessary supplies.
• Provide administrative support to the Centre Administration staff (preparation of documents, reports, translations, administration of contact lists, etc.).
• Maintain the Centre filing system in accordance with corporate policies related to documents handling and archiving.
• Support the Line manager in smooth operation of the Centre Administration office and other administrative premises used by the Centre staff (including supplies, operation of office equipment, etc.).
• Support the Line manager in organization and coordination of meetings and staff events, travel arrangements for the Centre staff and other liaison functions.
• Carry out other tasks as assigned by the Line manager.
• Ensure professional and timely response to the clients’ requests.
• Assist the Centre Administration staff with their projects.

Requirements:

• Higher education.
• Experience as a secretary at least 1 year.
• Fluent verbal and written communication skills both in Russian and English.
• Advanced PC user, high level of proficiency in Microsoft Office applications.
• Attendance & punctually.
• Strong interpersonal and communication skills, able to maintain professional attitude in conflict situations.
• Customer-oriented.
• Team-player.
• Self-organized, able to handle multiple tasks.
• Able to work under pressure (over time if needed), act calmly in emergencies.

Conditions:

• Location: MEGA Dybenko.
• Temporary contract for 3 years.
• Working schedule: 9.00-18.00.
• Other conditions: labor code compliance, competitive salary, social benefits (lunch discount, IKEA goods discount, medical insurance, life insurance, fitness center discount, English courses)

Interested?

IKEA Shopping Centres Russia can offer professional and personal development for the selected candidate!

Oil and gas company (our client) is urgently looking for Project Secretary/Administrator:

Essential Skills / Qualifications:
 

• Previous experience in a similar position within the offshore / subsea industry.
• Good communication, interpersonal and organisational skills.
• Good secondary education.
• Familiar with MS Office Word software, MS Office Excel software, Office PowerPoint software, MS Office Access software, MS Office Outlook software.
• 
  

The Role:
 

• Ensure proper secretarial / administration support is given to each project as delegated by the Administration Supervisor.
• Provide secretarial / administration support to Project Managers where required, maintain diaries and take telephone calls.
• Assist Project Managers with project meetings; co-ordinate agendas, take and distribute Minutes.
• Provide secretarial / administrative support to the Project Team, where required.
• Set up and maintain new project files for assigned projects as directed by the Administration Supervisor. Obtain and file all project hand-over and contract information.
• Register, distribute and file all incoming and outgoing correspondence for assigned projects. Conduct regular audits ensuring all project information is filed correctly (both electronically and hard copy) and accounted for, based on the project register.
• Receive, register, distribute and file Daily Progress Reports (DPR’s) as per Project Manager’s instruction. Retrieve missing DPR’s daily.
• Type up and organise project general documents. Ensure documents have the correct document references and deadlines are met.
• Organising team mail distributions.
• Arrange travel for the project team via the Travel Co-ordinator.
• Maintain the personnel register detailing project team travel, sick and annual leave.
• Prepare and update project organisation charts.
• Organise any social events.
• Carry out new project team member inductions.
• Co-ordinate out going documentation by courier, maintain register and follow up receipt.
• Periodic reception cover, as required.
• Assist the administration team and / or project team where required and perform other ad-hoc duties.
• Assist the Administration Supervisor with the set up of improved working methods and strive to continuously improve these.
• Complete assigned project archiving as directed by the Administration Supervisor.
• To become familiar with and to maintain awareness of Company’s current requirements and where applicable, the latest Industry Codes and Standards including statutory rules and regulations
• To ensure that all activities are carried out in a manner consistent with Company’s policy on health, safety, quality and environmental matters in accordance with Company specific procedures.
• To ensure his/ her own safety and that of others is not compromised or placed at risk.

Please send your CVs both russian and english version.