Обязанности: 

Функциональные обязанности:

• прием телефонных звонков на русском и английском языках;
• исполнение поручений руководителя;
• подготовка деловых встреч и поездок (визовая поддержка, заказ авиабилетов, бронирование отелей и т.п.);
• перевод документации;
• деловая переписка на русском и английском языках;
• обеспечение взаимодействия руководителя с подчиненными;
• выполнение личных поручений.

Требования к кандидатам:

• грамотный русский язык;
• английский язык - свободный (устный и письменный);
• хорошее знание компьютера (Word, Exel и др.);
• хорошее знание офисной техники;
• знание бизнес-этикета;
• хорошие коммуникативные навыки;
• приветливость, исполнительность, ответственность, без вредных привычек.

Условия:

• оклад  от 35 000 рублей, премии;
• соцпакет;
• бесплатный обед, кофе;
• рабочий день: с 9.00 - 18.00.

Место работы:

• М.Кунцевская, М. Молодежная, ул.Молодогвардейская 58,  ( 10 мин от метро на автобусе N 660 ).

Обязанности:

• Документооборот приёмной
• Административная поддержка руководителя
• Организация встреч и мероприятий
• Ведение календаря
• Личные поручения

Требования:

• Гражданство РФ, женщина возраст 23-31 лет
• Законченное высшее образование
• Свободное владение англ. языком
• Прописка - Москва, Московская область
• Опыт работы с первыми лицами в крупных компаниях
• Презентабельный внешний вид
• Организованность
• Исполнительность
• Внимательность
• Аккуратность

Условия:

• Место работы - м. Сухаревская
• График работы сменный, ненормированный
• Белая заработная плата (обсуждается по итогам собеседования)
• Медицинская страховка
• Полное соблюдение ТК РФ

Основная задача:

• Сопровождение деятельности Совета директоров, Комитетов и Общего собрания акционеров
  

Обязанности:

• Сопровождение деятельности Совета директоров, Комитетов, Общего собрания акционеров:
  
  • проверка переводов материалов и документов
  • формирование папок с материалами
  • формирование, рассылка выписок из протоколов заседаний
• SAP
  
  • оплата счетов / взаимодействие с бухгалтерией
  • оплата расходов членов СД, обеспечение выплаты вознаграждения членов СД (расчетные листки, налоги и т.д.)
  • бюджетирование (бюджет Совета директоров)
• Административная поддержка
  
  • оформление билетов и проживания членов СД
  • заказ пропусков для гостей в здание и на парковку
  • заказ автомобилей для членов СД
  • хозяйственное обеспечение (продукты, вода, канц.товары, бумага, картриджи, цветы, подарки и т.д.)
  • бронирование переговорных для проведения встреч и заседаний
  • взаимодействие с официантами, обслуживающими заседания
  • подготовка документов на подпись (бюллетени, протоколы)
  • ведение архива на сетевом ресурсе и в бумажном виде, подготовка документов к сдаче в архив

Требования:

• Высшее филологическое (желательно), экономическое образование
• Английский язык - свободное владение
• Опыт работы в крупной компании, знание основных принципов корпоративного управления
• Организованность, аккуратность, внимание к деталям.
• Умение рационально планировать рабочее время, умение быстро переключаться с одного вида работы на другой (важно в пиковые периоды заседаний и приезда членов Совета).

Условия:

• Работа в ГО ОАО "СУЭК", ДМС
• График пн-пт, с 9.30 до 18.30 (в  дни подготовки к заседаниям и другим корпоративным событиям возможен иной график; требуется возможность работать overtime, подстраиваться под график заседаний Совета)
• Декретная ставка

Обязанности:

• Ведение документооборота в полном объеме (подготовка документов, оформление командировок, ведение реестров и т. д.)
• Осуществление контроля за исполнением документов
• Подготовка отчетности
• Организация приема посетителей

Требования:

• Женщина, 18-35 лет
• Образование средне-специальное, высшее
• Опыт работы от 1 года
• Продвинутый пользователь ПК (Word, Excel, Microsoft Office, Internet, Outlook), навыки работы с офисной техникой, мини АТС на уровне уверенного пользователя
• Знание делопроизводства, приветствуется опыт с СЭД
• Коммуникабельность, исполнительность, внимательность, организованность. Умение работать с большим объемом информации

Условия:

• Заработная плата по результатам собеседования

Обязанности:

• Подготовка и оформление приказов и распоряжений;
• Обеспечение приема, учета, передачи и хранения документов;
• Осуществление контроля исполнения документов и поручений;
• Обеспечение поездок,  деловых встреч, командировок руководителя

Требования:

• Знание делопроизводства;
• Уверенный пользователь офисных программ;
• Опыт работы на аналогичной должности обязателен;
• Желательно наличие личного автомобиля.

Условия:

• График работы: пн-пт, с 09.00-17.30

Обязанности:

• Ведение документооборота;
• Составление отчетов;
• Учет продукции в системе 1С;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Женщина, возраст 24-40 лет;
• Желателен опыт работы в складском комплексе алкогольной продукции;
• Отличное владение программой Excel;
• Умение работать с массивом данных в данной программе;
• Знание 1С.

Условия:

• Заработная плата по результатам собеседования.

Обязанности:

• Ведение документооборота в полном объеме (подготовка документов, оформление командировок, ведение реестров и т. д.)
• Осуществление контроля за исполнением документов
• Подготовка отчетности
• Организация приема посетителей

Требования:

• Женщина, 18-35 лет
• Образование средне-специальное, высшее
• Опыт работы от 1 года
• Продвинутый пользователь ПК (Word, Excel, Microsoft Office, Internet, Outlook), навыки работы с офисной техникой, мини АТС на уровне уверенного пользователя
• Знание делопроизводства, приветствуется опыт с СЭД
• Коммуникабельность, исполнительность, внимательность, организованность. Умение работать с большим объемом информации

Условия:

• Заработная плата по результатам собеседования

Обязанности: 

• ведение  документооборота  по  новым договорам поставки и маркетинговым  договорам;
• подготовка  форм  типовых договоров поставки и  маркетинга для сторонних поставщиков,  внесение реквизитов;
• взаимодействие  с  внешними   поставщиками, запрос  необходимых  сведений;
• контроль  завоза  ассортимента от сторонних  поставщиков  во  вновь открываемые  магазины

Требования:

• высшее образование
• опыт работы от 2 лет в сфере закупок (желательно розничных)
• знание программы 1С (Торговля+Склад)

Условия:

• понедельник-пятница с 9-00 до 18-00
• своевременная выплата заработной платы;
• оформление в соответствии с трудовым  законодательством РФ;
• работа в центральном районе   
  

Обязанности:

Требования:

Условия:

Responsibilities   

• Supervising work of personal assistants of Tax & Legal Department, distributing workload between assistants, monitoring quality of their work, coaching new joiners
• Organizing document flow of the Department - preparing contracts, addendums, and interoffice agreements, monitoring the timely client payments, translating documents, letter, articles etc. on demand of Partners (Directors)
• Communicating with Risk Management and Billing team members, to fill all necessary forms, sending requests to Administrative, IT, HR departments (by request)
• Supporting Partner of the department – answering telephone calls, organizing conference calls, meetings, business trips, monitoring Partner’s calendar, preparing expense reports
• Performing other duties within the scope of regular responsibilities

Requirements

• Higher education
• At least five years’ experience in Senior Executive of head positions  with Western Companies providing a professional services
• Understanding of the office practices, processes, policies, procedures and organizational relationships
• Complete fluency in English and Russian (experience as a translator/interpreter is required)
• Extensive computer skills  (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Internet Explorer)
• Excellent verbal and written communication skills
• Excellent organizational and administrative skills
• Strong leadership and management skills
• Flexible and able to support and interface with staff at all levels within the organization

Благодарим Вас за просмотр нашей вакансии.

Надеемся, что в лице нашей компании Вы найдете надежного партнера-работодателя.

Группа компаний «Восток-Запад» основана в 1996 году и ведет продажи по двум направлениям: продукты питания для предприятий сегмента HoReCa и ингредиенты для кондитерских производств. Сегодня группа компаний «Восток-Запад» является крупнейшим в Восточной Европе поставщиком продуктов для ресторанов, отелей, предприятий общественного питания.

На данный момент в нашей Компании открывается вакансия - Ассистент отдела продаж.

 
Требования:

• 22 - 30 лет
• опыт работы ассистентом отдела продаж
• уверенное владение Excel, Word обязательно
• ответственность
• внимательность
• коммуникабельность

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков/корреспонденции
• прием заказов
• документооборот
• формирование отчетности в Excel по отделу продаж (ежедневно, еженедельно).

Условия:

• 5/2,  с 9.00 до 17.30
• испытательный срок 2 месяца
• офис в районе ст. м. пл. Александра Невского

В российскую торговую компанию требуется помощник Генерального директора

В обязанности входит:

• Ведение делового календаря, составление рабочего графика Руководителя;
• Планирование, подготовка и организация встреч, совещаний, конференций;
• Контроль исполнения резолюций, сроков по исполнению документов; систематизация документов; правка писем, организационно-распорядительных документов; поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование необходимой руководителю информации различного характера;
• Организация поездок и командировок (travel-поддержка, визовая поддержка);
• Ведение деловой документации Руководителя;
• Выполнение личных поручений Руководителя;
• Работа с мини АТС
• Чай и кофе руководителю и его гостям;
• Контроль работы секретариата (3 человека).
  

Требования:

• Женщина, до 30 лет;

• Опыт работы личным помощником, бизнес-ассистентом первых лиц компании от 1 года;
• Умение работать в режиме многозадачности, грамотная речь, приятная внешность, представительный внешний вид, активность, внимательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственный и серьезный подход к работе, знание делового этикета;
• Опытный пользователь ПК (Excel, Internet), оргтехники, мини-АТС;
• Свободное владение английским языком;
• Наличие автомобиля — обязательно.

Условия:

• Зарплата 55 000 руб;
• График работы 5/2, с 9 до18 ч.
• Оплата б/л, отпуска — согласно ТК РФ; бесплатное питание;
• Место работы: рядом с г.Видное;
• Доброжелательный коллектив;
• Возможности профессионального и карьерного роста.

Обязанности:

• Прием звонков
• Работа с документооборотом
• Работа в СЭДе (регистрация исходящих писем и служебных записок, согласование договоров)
• Помощь в организации рабочего дня руководителей
• Работа в 1С (оформление заявок)
• Заказ продуктов и канцелярии + отчетность
• Оформление командировок + отчетность
• Помощь в организации работы финансового блока
• Взаимодействие с предприятиями Холдинга и вышестоящими организациями
• Заказ пропусков
• Бронирование переговорных комнат
• Составление программ встреч и совещаний + отчетность
Требования:
• Опыт работы от 2-х лет в крупных Холдингах на аналогичных должностях
• Образование Высшее (техническое, экономическое) + курсы секретарей (преимущество)
• Продвинутый пользователь MS Office, 1С, электронного и бумажного документооборота
• Умение работать с офисной техникой
• Отличные навыки общения с людьми
• Английский Preintermediate

Условия:

• График работы 5/2 (сб,вс - выходные) с 9 до 18
• Место работы: ст.метро "Улица 1905 года" (либо "Выставочная"), Краснопресненская набережная, дом 12, Центр Международной Торговли.
• Работа в стабильной и успешной компании.
• Заработная плата обсуждается по итогам собеседования (+ квартальные и годовая премии по итогам работы)

Обязанности:

• Документооборот: договора, кадровый документооборот: приказы, заявления, договора и справки. Составление, согласование, учет документов. 
  
• Первичная бухгалтерия, оформление счетов и актов, их учет. 
• Согласование, публикация на портале или через почту и мониторинг внутренних регламентов
• Информирование сотрудников:  Внутренние рассылки. Публикация контента корпоративного портала (SharePoint)
• Организация корпоративных мероприятий- дни рождения, праздники-планирование, организация.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса-закупки- канцтовары, товары для кофе брейков, хозтовары, распределение их в офисе. 
• Поиск потенциальных сотрудников на вакантных сайтах, организация собеседований
  
• Доставка документов заказчикам-по необходимости (редко, до 3х раз в месяц).

Условия:

• Полный рабочий день. 
• Возможен гибкий график. 
• Испытательный срок до 3 месяцев.
• После испытательного срока возможна частичная удаленная занятость (8ч в неделю работа из дома)

Требования:

• Уверенное знание Word, Excel, (опционально-Outlook)
  
• Исполнительность. Внимательность. Грамотность. Терпимость.
• Возможно- студенты последнего курса

Обязанности:

• осуществление письменного и устного перевода входящих писем, документов;
• перевод  (частичный или полный) российских СНИПов по необходимости;
• последовательный перевод в ходе общения сотрудников Компании;
• работа с офисным оборудованием (ксерокопирование, сканирование, печать);
• выполнение поручений руководителя отдела.

Требования: 

• высшее образование;
• опыт работы не менее 2 лет;
• опыт переводчиком в сфере строительства будет вашим преимуществом;
• уверенный пользователь ПК (знание Ms. Office (Word, Excel, Outlook, );
• свободное владение английским языком  (письменный/устный);
• внимательность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность, стрессоустойчивость.

Условия:

• работа в офисе на проекте;
• заработная плата обсуждается по результатам собеседования;
• компенсация питания;
• компенсация стоимости проезда;
• возможность профессионального роста;
• стабильность и надежность;
• месторасположение: от  м.Юго-западная 15 минут.  до  г. Румянцево.

В приемную генерального директора требуется секретарь : 

Обязанности:

• административная поддержка руководителя (планирование рабочего дня, звонки, встречи);
• прием и передача корреспонденции;
• документооборот (обработка входящей/исходящей корреспонденции, нотариальное заверение документов);
• заказ канцтоваров для приемной ГД;
• организация командировок,мероприятий, оформления виз, билетов, бронирование отелей, заказ трансфера и.т.д;
• составление отчетов по командировкам руководителя;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• возраст 23-35 года;
• опыт работы личным помощником/ секретарем руководителя от 2 лет;
• знание английского языка на разговорном уровне;
• грамотная четкая речь;
• опытный пользователь ПК;
• знание и умение работать с оргтехникой;
• высокая самоорганизация, грамотность, стрессоустойчивость.

Условия:

• работа в успешной и стабильной компании;
• оформление согласно ТК РФ, ДМС; оплата мобильной связи;
• заработная плата  (Оклад + премии);
• график работы 5/2, с 09.00 до 18.00;
• место работы м. ул. 1905 года, м. Выставочная ( Центр Международной Торговли )

Какая она, работа Вашей мечты?

Это работа от звонка до звонка, жесткий оклад и ничего от Вас не зависит?

Или это работа, на которую Вы с утра встаете с удовольствием и азартом, где Ваши результаты ценят и где Ваше мнение важно?

Нашему шефу нужен МЕГА помощник. Человек, который не знает слова "невозможно", "не могу" и т.п.

Тот, кто уверен, что у любой задачи (даже самой трудной) всегда есть решение, нужно только захотеть.

Мы ищем "бойца" по жизни. Человека с живым умом, веселого, легкого на подъем и способного достать Луну с неба...

Мы готовы Вас пригласить, даже если Вы еще не успели наработать опыт, но чувствуете, что Вы способны и готовы работать по настоящему, с полной самоотдачей, завершать все начатые задачи и умудряться даже в тяжелые дни выглядеть хорошо и улыбаться.

Обязанности:

• Планирование рабочего графика руководителя
• Организация деловых встреч
• Организация деловых поездок
• Контроль выполнения поручений сотрудниками и партнерами
• Перевод письменной переписки
• Выполнение других мелких дополнительных задач

Требования:

• Девушка (18-25 лет)
• Успешный опыт работы секретарем или личным помощником
• Владение английским языком
• Высокая скорость печати
• Грамотная устная и письменная речь
• Аккуратность
• Скорость

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Ненормированный график
• Обучение, возможность карьерного роста
• Молодой, дружный коллектив, руководитель у которого есть чему научиться
• Современный, просторный офис.
• Место работы  БЦ "Румянцево" м. Юго-Западная (10-20 минут корпоративным транспортом)

Должностные обязанности

• Прием, распределение входящих/исходящих звонков
• Прием, рапределение входящей и исходящей корреспонденции

Требования:

• Возраст от 22 лет
• Владение офисной техникой
• Пользователь MS Office (Excel, Word, Outlook)
• Опыт работы секретаря, секретаря Call центра от 6 месяцев
• Внимательность, способность воспринимать и анализировать разнородную информацию, ответственность, доброжелательность
• Коммуникабельность, грамотная речь, умение работать в команде

Мы предлагаем

• Мы предлагаем стабильную заработную плату. Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней и оплачиваемые больничные.
• Мы заботимся о своих сотрудниках и обеспечиваем всем необходимым.
• У нас комфортный офис и оборудованные рабочие места. На территории организована парковка для автомобилей сотрудников, своя столовая с качественным питанием.

О нас

ЗАО «ЛАЙНЕР» крупнейший поставщик на рынке профессионального освещения и комплектующих для производителей светотехники. ЗАО «ЛАЙНЕР» предлагает оптимальные решения в области архитектурно-дизайнерского освещения зданий, светотехнического оборудования для магазинов и ресторанов, офисов, детских и медицинских учреждений, а также уличного освещения.

ЗАО «ЛАЙНЕР» представляет на российском рынке весь спектр бытового света: люстры, точечные светильники, бра, настенно-подвесные светильники, торшеры, настольные лампы; источники света: лампы накаливания, галогенные и энергосберегающие лампы, а также электроустановочные изделия.

Мы ценим профессионализм своих сотрудников, обеспечиваем им достойную зарплату, комфортные условия труда, социальные гарантии, возможности профессионального роста.