Должностные обязанности:

• Помощь в организации рабочего дня руководителя;
• Контроль исполнений поручений руководителя;
• Принимать и распределять электронную почту;
• Осуществлять устный и письменный перевод входящей/исходящей документации на английском языке;
• Ведение деловой переписки и переговоров с зарубежными партнерами;
• Подготавливать отчеты и оформлять акты для бухгалтерии по представительским расходам;
• Контроль прохождения согласования договоров;
• Следить за состоянием Internet сайта. Обеспечивать своевременное и качественное наполнение сайта информацией: новости Предприятия, клиенты, предоставляемые услуги, контакты. Следит за бесперебойной работой сайта и отзывах на сайте.
• Контроль оплаты счетов;
• Business Travel поддержка;
• Взаимодействие с юридическим отделом Компании.
• Контроль бизнес проектов

Требования:

• Возраст: от 22 до 33;
• Пол: женский;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать с большим объемом информации, расставлять приоритеты;
• Образование: высшее
• Опыт работы с первым лицом компании от 1 года;
• Опыт организации поездок и командировок руководителя
• Опытный пользователь ПК;
• Высокая стрессоустойчивость;
• Знание английского языка на уровне intermediate и выше;
• Резюме только с фото.

Условия:

• Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании.
• Интересная работа в стабильной полиграфической компании, в дружном молодом коллективе
• Белая зарплата, своевременная выплата, оформление согласно трудовому законодательству, предоставление соц.гарантий
• Возможность дальнейшего карьерного роста в структуре группы компаний
• График с 10 до 19-00 (обсуждается) с понедельника по пятницу
• От метро Текстильщики корпоративный автобус (7 минут в пути), можно дойти и пешком или доехать на маршрутке
• Офис и Производство находятся на одной территории, в новых современных и комфортных корпусах

Обязанности:

Работа с сотрудниками:

• Составление расписания работы сотрудников
• Учет отпусков, отгулов, больничных.
• Взаимодействие с бухгалтером-аутсорсером. 

Внутренний и внешний документооборот:

• Подготовка договоров, актов, счетов.
• Взаимодействие с клиентами насчет документов.
• Ведение архива документов компании.

Поддержание функционирования офиса:

• Осуществление закупок канцелярских  товаров и проч.,
• Своевременное осуществление платежей (интернет, аренда, телефон)

И много других разнообразных поручений.

Требования:

• Пол: женский
• Возраст: от 23 лет.          
• Высшее образование.
• Высокий средний балл в документе об образовании (или зачетке)
• Плюсом будет свободное владение английским языком, всевозможные длительные стажировки в США и Великобритании.

Условия:

• Полная занятость, пятидневная рабочая неделя (9:00-18:00)
• Возможность постоянно расти, решать нестандартные, интересные задачи
• Молодая, быстро развивающаяся интернет-компания.
• Нашими клиентами являются крупнейшие кинокомпании Disney, Warnar Brothers, 20 Cent. Fox... 
• Средний возраст в компании - 25 лет.

Обязанности:

• Административная и организационная поддержка руководителя;
• Поддержание и ведение списка контактов;
• Приём‚ обработка входящей/исходящей информации и корреспонденции;
• Участие в создании и редактировании  текстовых и рекламных материалов, создание презентационных материалов в Power Point;
• Переписка с деловыми партнерами;
• Составление баз данных;
• Подготовка базовых, начальных пресс-релизов;
• Помощь в организации мероприятий.

Требования:

• Высшее образование;
• Знание специальных ПК - программ: Word, Excel, Power Point (составление презентации);
• Желательно знание рынка дистрибуции прессы (подписки);
• Хорошее знание русского языка;
• Знание английского языка (желательно);
• Опыт составления и оформления официальных писем;
• Опыт работы личным помощником руководителя от 1 года;
• Личные качества: грамотность, системность, обязательность, аккуратность, коммуникабельность, обучаемость.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Оклад 46000 руб. (сумма указана с НДФЛ);
• График работы с 9.00 до 18.00 ч., пятидневная рабочая неделя;
• ст.м." Цветной бульвар".

Обязанности:

• Прием и распределение входящих и исходящих звонков;
• Почтовые отправления;
• Ведение  документооборота;
• Регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции;
• Работа с курьерами и курьерскими службами;
• Встреча гостей компании;
• Выполнение поручений руководства и сотрудников компании;
• Поддержание чистоты в офисе.

Требования:

• Женщина, гражданство РФ;
• Опыт работы офис-менеджером или секретарем на reception от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК (word, excel, outlook, Internet) и оргтехники - ОБЯЗАТЕЛЬНО.
• Четкая, грамотная речь и правильный русский язык; знание правил делового этикета;
• Качества: пунктуальность,  коммуникабельность,  стрессоустойчивость,  ответственность, вежливость‚ доброжелательность;
• Активная жизненная позиция, позитивный настрой, профессиональное отношение к своей должности.

Условия:

• График работы: с 10:30 до 19:00, 5 дней в неделю (с Пн по Пт, 5/2);
• Заработная плата от 25 000 рублей (по результатам собеседования);
• Место работы: офис м. Маяковская, ул.Долгоруковская

Обязанности:

• контроль исполнительской дисциплины
• организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
• прием корреспонденции и документов для руководителя
• обеспечение рабочего места руководителя всем необходимым
• выполнение поручений руководителя

Требования:

•  опыт работы помощником руководителя/секретарем в банке
•  умение вести деловую переписку
•  знание основ составления иностранной документации

Условия:

• оформление по ТК РФ
• полис добровольного медицинского страхования
• график работы с 9.00 до 18.00

Обязанности:

  Компания Power Staff входит в крупный Холдинг, который работает с ведущими мировыми брендами на рынке btl. Уже 12 лет мы быстро растем на российском рынке, привлекая в команду самых талантливых людей и наращивая обороты! И сейчас мы активно ищем нового сотрудника, с перспективой карьерного роста в нашей компании!

Обязанности:

• Создание благоприятной и комфортной атмосферы в офисе;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, благоустройство офиса, взаимодействие с арендодателями;
• Оптимизация рабочих процессов, планирование бюджета расходов офиса, ведение баз поставщиков (почтовые службы, канцтовары, расходные материалы, гостиницы);
• Управление административным блоком (офис-менеджеры, курьеры, водители);

• Организация собеседований;
• Организация адаптации сотрудников офиса;
• Курирование сотрудников во время испытательного срока (документационное и организационное);
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Организация кадрового оформления сотрудников (взаимодействие с отделом кадров);
• Контроль соблюдения корпоративных стандартов;
• Активное участие в развитии корпоративной культуры компании.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы – от 0,5 года;
• Владение PC: PowerPoint ,отличное знание программы Excel;
• Хорошие аналитические способности;
• Перфекционизм;
• Позитивность;
• Высокие коммуникативные навыки. 

Условия:

• Карьерный рост до заместителя исполнительного директора!
• График 5х2, с 10 до 19;
• Заработная плата: обсуждается на собеседовании, после испытательного срока - бонусная система;
• БЦ находится рядом со ст. м. Бауманская.

Обязанности:

• полная административная поддержка Руководителя;
• планирование/координация рабочего дня Руководителя;
• обеспечение рабочего процесса приемной, кабинета Руководителя
• логистика, планирование/координация поездок Руководителя, его семьи (маршрутизация, паспорта, визы, отели, билеты, VIP-залы);
• организация нотариальной поддержки  Руководителя, членов его семьи;
• взаимодействие с личной охраной и водителями Руководителя (координация времени/ маршрутов, планируемых мероприятий)

Требования:

• ОБЯЗАТЕЛЬНО: Опыт работы в консъерж-агентствах PRIME, Quintessentially или туристических фирмах;
• уверенный пользователь ПК;
• английский язык (Intermediate: письменный перевод и разговорный английский);
• высокая скорость печати на русском и английском языках

ВНИМАНИЕ!!

Уважаемые соискатели, обязательно прочтите описание вакансии, прежде чем отправлять свое резюме.

Это вакансия для тех кто в состоянии помочь руководителю в его повседневных делах, кто может организовать работу офиса и поставить документооборот, для тех кто несомненно внесет свою лепту в развитие  компании.

Пожалуйста не отправляйте резюме без опыта работы!Обучать работе некому и некогда. Очень надеемся на Ваше понимание.

Обязанности:

• Информационно - аналитическая поддержка и административная поддержка Руководителя;
• Выполнение поручений Руководителя и контроль исполнения поручений;
• Подготовка и организация: деловых встреч, переговоров;
• Организация и сопровождение документооборота;
• Обеспечение функционирования офиса компании,заказ и закупка хозяйственных и канцелярских товаров, сопутствующих товаров, расходных материалов, продуктов и воды;
• Администрирование бизнес-процессов;
• Прием и распределение входящих звонков;отправка факсов, сканирование документов;
• Работа с корреспонденцией (деловая переписка; факс, экспресс-доставка, почтовые отправления и пр.);
• Переводы писем руководства, переводы документации.

Требования:

• Возраст от 25 лет до 35 лет;
• Пол женский;
• Образование высшее;
• Свободное владение англ. языком;
• Хорошее владение письмом и речью, хорошая память;
• Умение работать с документами, навыки ведения деловой переписки и деловых переговоров;
• Хорошее знание делопроизводства, грамотность;
• Знание ПК; опыт работы с Microsoft Office, оргтехникой, знание средств и ресурсов сети Интернет;
• Приятная внешность, коммуникабельность, организованность;
• Просьба прилагать фото к резюме.

Условия:

• График работы с понедельника по пятницу с 9.00-18.00;
• Оформления по ТК РФ;
• Оплата проезда на общественном транспорте;
• Оплата мобильной связи;
• Офис м. Павелецкая;
• Молодой коллектив.

Обязанности:

·         Координация работы офиса;

·         Прием телефонных звонков;

·         Информирование клиентов об услугах Центра;

·         Запись и прием клиентов;

Требования:

·         Женщина 22-45 лет;

·         Приятная и опрятная внешность;

·         Активная жизненная позиция, открытость, инициативность,  нацеленность на результат, энергичность;

·         Доброжелательность, коммуникабельность, грамотная речь, желание работать с людьми; 

·         Образование высшее (приветствуется  медицинское; образование психолога);

·         Знания компьютера.

Условия:

·         Пятидневная рабочая неделя;

·         Возможен в дальнейшем посменный график (2/2);  

·         Зарплата: оклад от 20000  +  %;

·         Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;

·         Место работы — М. Парк культуры (кольцевая)  в шаговой доступности:

Требования к кандидату:

• Обязательное знание английского языка - не ниже Upper-Intermediate!!
• Опыт работы  в качестве секретаря - обязателен.
• Умение оперативно выполнять поручения руководителя.
• Грамотная русская устная и письменная речь.
• Соблюдение правил делового этикета.
• Умение работать самостоятельно.
• Презентабельная внешность, без вредных привычек.
• Возраст  25-50лет.
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, Internet), поисковых программ.
• Знание офисной оргтехники.
• Желательно фото к резюме.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Деловая переписка, в т.ч. на английском языке.
• Курирование работы офиса.
• Организация работы курьера.
• Помощь в осуществление закупок для нужд офиса.
• Оформление пакета документов для командировок (внутри страны, заграница).
• Бронирование и заказ авиа/ жд билетов, гостиниц для выезжающих в командировку.
• Составление плана командировки, разработка маршрутов.
• Организация чая и кофе для руководства и посетителей.
• Встреча посетителей.

Условия работы и компенсации:

• График 5/2 с 9.00-18.00.
• Современный офис: м Павелецкая, или м.Смоленская шаговая доступность от метро.
• Молодой дружный коллектив.
• Оформление в соответствии с ТК РФ (отпуск 28 календарных дней, больничный).
• Заработная плата –оклад  50 000 руб/мес.до налогообложения, премии.

Major requirements:

• Higher education;
• 1+ years of relevant experience (within international firm is a plus)
• Fluent Russian/English.
• Experience in office maintenance
• Advanced PC user (MS Office)
• Excellent communication skills (oral/written)
• Attractive appearence
• Knowledge of dress code and business etiquette

Main responsibilities:

•  Welcoming Company visitors
•  Handling internal/external telephone calls
•  Ensuring timely and accurate circulation of documents and information
•  Coordinating conference rooms
•  Managing the mailing system (internal/external) and the courier services
•  Assisting in tickets booking and hotel reservation
•  Ordering and monitoring office supplies
•  Assisting Associates in day-to-day issues (scanning, photocopying, translating, ect.)

 Please, do not forget to attach your photo

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС),
• работа с оргтехникой (сканер, принтер, факс),
• встреча и прием посетителей,
• внутренний и внешний документооборот,
• ведение личных дел сотрудников,
• подготовка актов и выставление счетов,
• хозяйственное обеспечение офиса,
• организация курьерской работы,
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• аккуратность,
• ответственность,
• грамотность,
• приглашаются студенты вечерних отделений юридических факультетов вузов или кандидаты от 35 лет с высшим образованием и опытом работы.

Условия:

• офис ст.м.Калужская, пн-чт, 9:00 - 18:00, пт 9:00-17:00

Обязанности:

• Подготовка документов для рассмотрения руководителем (подготовка проектов резолюций, корректировка и редактирование текстов);
• Протоколирование совещаний;
• Выполнение административных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы с руководителя высшего звена;
• Знание делового этикета;
• Умение работать в стрессовых ситуациях.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Социальный пакет (включая ДМС, корпоративные программы, скидки на отдых и т.п.);
• Заработная плата (стабильно высокий оклад + премия) обсуждается с успешными кандидатами на собеседовании;
• График работы: сменный;
• Место работы – Головной офис Банка (ст.м. Арбатская).

• женщина от 24 до 40 лет;
• свободное владение английским языком;
• образование высшее оконченное;
• опыт работы помощником руководителя от года;
• уверенное владение ПК (MS Office);
• презентабельная внешность;
• возможность командировок.

Обязанности:

• административная и информационная поддержка руководителя;
• техническая поддержка руководителя (организация командировок и деловых поездок (бронирование билетов, гостиниц, оформление виз, паспортов, трансферов); организация бизнес-встреч руководителя; организация и участие в переговорах, деловых встречах);
• протоколирование совещаний;
• выполнение личных поручений руководителя;
• контроль исполнения поручений руководителя.

 
Условия:

• ежемесячный доход - до 70000 руб.;
• командировки;
• место работы - ст.м. "Улица 1905 года".

Boehringer Ingelheim is looking for Team Assistant who will provide full administrative support to Marketing CHC department. 

Обязанности:

• Прием и распределение звонков(мини-АТС);
• Делопроизводство в полном объеме‚ деловая переписка; протоколирование совещаний;
• Работа с документацией (внутренний и внешний документооборот);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Выполнение поручений руководителя;
• Работа с оргтехникой;

Требования:

• Женщина от 24 до 45 лет;
• Опыт работы в должности секретаря от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК (MS Excel, Microsoft Word);
• Знание этикета телефонного разговора.

Условия:

• Работа в приемной директора производства;
• Место работы: м. Тимирязевкая / м. Марьина Роща, в шаговой доступности от ж/д платформы Останкино;
• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 08:00 до 16:45;
• Стабильная заработная плата (выплачивается 2 раза в месяц);
• Льготное питание.

Обязанности:

Обязанности: 

Commercial real estate is one of the key areas of IКЕА business in Russia.IKEA Shopping Centres Russia is the owner, investor and developer of MEGA Family Shopping Centers in Russia.MEGA shopping malls have to a large extent determined the Russian retail market of today, having brought to our country the world standards of shopping and entertainment.

Now IKEA Shopping Centres Russia is looking for a Receptionist in MEGA Dybenko.

At this position we expect you to be the first line of communication for external partners, to support the Lines manager in ensuring daily uninterrupted operation of the Reception and the Centre Administration and to provide administrative support to the Centre Administration team members.

Responsibilities:

• Receive all visitors, phone calls, tenants’ requests and applications; refer them to respective persons within the Centre Administration; receive and distribute post and mails.
• Ensure that the Centre Reception is timely opened, maintained clean and in professional order, equipped with all necessary supplies.
• Provide administrative support to the Centre Administration staff (preparation of documents, reports, translations, administration of contact lists, etc.).
• Maintain the Centre filing system in accordance with corporate policies related to documents handling and archiving.
• Support the Line manager in smooth operation of the Centre Administration office and other administrative premises used by the Centre staff (including supplies, operation of office equipment, etc.).
• Support the Line manager in organization and coordination of meetings and staff events, travel arrangements for the Centre staff and other liaison functions.
• Carry out other tasks as assigned by the Line manager.
• Ensure professional and timely response to the clients’ requests.
• Assist the Centre Administration staff with their projects.

Requirements:

• Higher education.
• Experience as a secretary at least 1 year.
• Fluent verbal and written communication skills both in Russian and English.
• Advanced PC user, high level of proficiency in Microsoft Office applications.
• Attendance & punctually.
• Strong interpersonal and communication skills, able to maintain professional attitude in conflict situations.
• Customer-oriented.
• Team-player.
• Self-organized, able to handle multiple tasks.
• Able to work under pressure (over time if needed), act calmly in emergencies.

Conditions:

• Location: MEGA Dybenko.
• Temporary contract for 3 years.
• Working schedule: 9.00-18.00.
• Other conditions: labor code compliance, competitive salary, social benefits (lunch discount, IKEA goods discount, medical insurance, life insurance, fitness center discount, English courses)

Interested?

IKEA Shopping Centres Russia can offer professional and personal development for the selected candidate!