• Осуществлять административную поддержку финансовой и маркетинговой деятельности региона.
• Осуществлять подготовку и мониторинг договоров, подготовку дополнительных соглашений, расторжений, закрывающих документов (при необходимости), оплату в соответствии с требованиями Компании и действующим законодательством.
• Осуществление мониторинга бюджета.
• Осуществлять обработку и своевременную отправку в бухгалтерию договоров, первичной учетной документации, поступающей в регион из территориальных офисов, в соответствии с внутренними требованиями Компании и действующим законодательством.
• Работать с системами, внедренными в компании по подготовке, утверждению, отслеживанию статуса документов.
• Контролировать расходы ресурсов Компании в рамках проводимых программ, обеспечивать поддержку всех необходимых процессов документооборота.
• Участвовать в процессе подготовки бюджетов регионов и осуществлять регулярный контроль за его исполнением.
• Подготавливать презентации и отчеты по бизнес.
• Осуществлять административную и организационную поддержку командировок, конференций и совещаний сотрудников регионального офиса.
• Обеспечивать делопроизводство и хранение документов региона в соответствии с правилами, политиками и положениями, действующими в компании, а также с законодательством РФ.
• Помощь финансовому ассистенту в выявлении областей для оптимизации документооборота в бизнес подразделении, помощь в составлении процедур, описании процессов;
• Оказывать административно-организационную поддержку региональному менеджеру по его запросу.
• Осуществлять координирование деятельности ассистентов территориальных офисов, входящих в регион.

Требования:

• Высшее образование
• Знание основ бухгалтерского учета в области расчетов с поставщиками и подотчетными лицами, учет услуг, рекламных материалов,
• Навыки работы с компьютером (MS Office, Lotus Notes), опыт работы с базами данных
• Начальные знания работы с SAP (формирования отчетов, запросов, занесение информации в систему)
• Понимание бизнес принципов и основных элементов Маркетингового подразделения
• Умение планировать и анализировать
• Хорошее знание английского языка (желательно)
• Аккуратность в работе
• Хорошие навыки общения и влияния

Обязанности:

• Техническая поддержка работы офиса:
  
  • вести работу по договорам по административной части как с поставщиками, так и внутри компании (юридическая и финансовая служба)
  • взаимодействовать с Финансовым департаментом Компании по авансовым отчетам сотрудников
  • обеспечивать офис канцтоварами, расходными материалами, другими товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы
  • обеспечивать эффективную работу средств связи офиса телефон, факс, электронная почта)
  • Поддержка продаж в первичные каналы (деление ассортимента, корректировка запасов, отчёты по суммам возможных отгрузок)
  • Информационная поддержка отдела продаж (KPI report, отчёты по скидкам, отчёт по выполнению плана продаж по дистрибьюторам, отчёт по остаткам продукции на складах дистрибьюторов и субдистрибьюторов, предоставление оперативной информации по продажам в данном регионе).
  • Общая административная работа (обработка счетов за услуги мобильной связи, отчёт по расходу бензина сотрудниками отдела, оформление авансовых отчётов, оформление путевых листов, организация конференций, оформление и обновление информационной доски, и др).
  • Travel Support (бронирование и покупка авиа и железнодорожных билетов,бронирование гостиниц, заказ такси, обработка документации)
• Административная поддержка работы офиса:
  
  • отвечать за входящие телефонные звонки, принимать и записывать поступающую информацию
  • обеспечивать надлежащее ведение входящей и исходящей корреспонденции, документов, взаимодействовать с курьерской службой
  • заказывать билеты и бронировать гостиницы для сотрудников офиса и гостей
  • составлять табели учета рабочего времени сотрудников офиса и предоставлять их в отдел кадров

Требования:

• Высшее образование
• Опыт  работы на аналогичной позиции на менее одного года
• Знание программы Excel
• Знание английского языка

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, полный соцпакет, ДМС
• Вакансия открыта в г.Нижний Новгород.

В Рекламном Агентстве "МЕДИА" открыта вакансия "ПОМОЩНИК РУКОВОДИТЕЛЯ"

Требования:

• Девушка  от 20 до 30 лет
• Возможно без опыта работы 
• Ответственная, усидчивая, внимательная
• Обладающая приятным голосом 
• Готовность работы в режиме многофункциональности
• Навыки работы с офисной техникой
• Знание законодательства, делопроизводства
• Опыт продаж приветствуются, но не обязателен

• Выполнение поручений руководителя
• Подготовка материалов, отчетов, предложений
• Прием входящих звонков/корреспонденции
• Работа с документацией
• Организация работы в офисе
• Отправка корреспонденции

• работа в офисе в Центре (Тверитина - Красноармейская)
• свободные парковочные места возле офисного здания
• возможность совмещения с учебой
• рост зарплаты соответственно с получением опыта и стажа работы в компании
• дружный коллектив
• полноценное обучение обязанностям
• графики разные, возможно совмещение с учебой для студентов-очников или заочной формы обучения.
• возможна наработка опыта для начинающего менеджера по персоналу

Обязанности:

• Работа с деловыми бумагами (контракты, заявки, счета, накладные),
• Прием и распределение телефонных звонков, ведение переговоров и консультирование клиентов,
• Работа с электронной почтой, с документами на ПК.

Требования: 

• Быстрая обучаемость, инициативность.
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя.
• Ухоженный внешний вид.
• Обладателям красного диплома особые условия.

Условия:

• Работа на территории работодателя
• 5/2 с 9:00-18:00
• Оформление согласно ТК РФ

Уральское производственное объединение «МЕТТА» является крупнейшим холдингом в уральском регионе и лидером в Российской Федерации по производству Европейской металлической тары широкого ассортимента и мебели (кресла и стулья на хромированных каркасах и пр.). Лидерство в обеих отраслях достигнуто за счет динамичного развития уровня производства, качества, охвата огромного рынка сбыта, и постоянно пополняющегося ассортимента: кресла (офисные кресла, для конференц-зала и др.), стулья (барные стулья, для кафе и д.р.), металлическая тара, бочка и пр.

На предприятии работает 800 человек на площади 12 Га; имеется 7 представительств в других городах и странах.

Крупная, федеральная дистрибуционная  компания, активно развивающаяся в регионах России, имеющая номенклатуру более 20 000 SKU с расширением объявляет конкурс на должность Офис - менеджер

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и документационного обеспечения;
• Прием и распределение звонков;
• Заказ билетов (самолет/поезд/автотранспорт), бронирование гостиницы;
• Обработка корреспонденции (почта, курьерские службы, входящая и исходящая документация);
• Обеспечение работы офиса (решение административно-хозяйственных вопросов);
• Распределение и организация маршрутов и  офисных водителей;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК: ОС Windows, офисными продуктами Microsoft, отличное знание Exсel - обязательно. Электронная почта, знание оргтехники;
• Навыки деловой переписки,  знание основ кадрового делопроизводства.
• Хорошая обучаемость, высокие коммуникативные навыки,  скрупулезность, стрессоустойчивость, высокая степень ответственности, активная жизненная позиция.

Условия:

• Работа в развивающейся компании федерального уровня;
• Возможность для профессионального развития, самореализации и творческого подхода к работе;
• Конкурентоспособная оплата труда;
• График работы с 8.00 до 17.00, сб., вс. - выходной;
• Работа в Канавинском районе (ул. Вязниковская).
• Служебный автобус.

Секретарь со знанием английского языка

Требования:

• Высшее законченное образование, знание английского языка письменный/разговорный (уровень Intermediate), успешный опыт работы секретарем руководителя.
• Знание процедур: заказ авиабилетов, бронирование гостиниц, в том числе и заграницей,  оформление командировок, организация рабочего дня директора.
• Знание делового этикета: ведение телефонного разговора, прием гостей, организация совещаний и т.д.
• Знание процедуры документооборота: система регистрации, хранения, архивирования документов;
• Навыки работы на офисной технике: ПК (уровень опытного пользователя), IP-телефония, факс, сканер и т.д.
• Личные качества: приятная внешность, обаяние, позитивный взгляд на мир, уравновешенность, развитые коммуникативные навыки, внимательность, организованность, ответственность, доброжелательность.

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя: организация совещаний, командировок, прием телефонных звонков, ведение приема посетителей, оформление документов, в том числе на английском языке, ведение переписки и переговоров от имени генерального директора на английском языке. 
• Организация документооборота: подготовка необходимых документов (приказов, писем, распоряжений и пр.), обеспечение приема регистрации и хранения документов, контроль за качеством оформления документов поступающих на подпись руководителю, регистрация входящей и исходящей почты.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ,
• График работы с 8.30 до 18.30.

Одному из крупнейших федеральных банков - Банку ОАО «УРАЛСИБ» требуется Ведущий специалист административного отдела

 Требования:

• возраст от 25 лет
• высшее образование
• опыт работы помощником, референтом руководителя,  офис-менеджером  в крупной организации
• знание норм делового этикета
• уверенный пользователь ПК (MS Office в совершенстве), навыки работы с офисной техникой
• знание делопроизводства
• умение работать с нормативной документацией
• навыки бизнес-администрирования
• хорошо поставленная грамотная речь
• деловой внешний вид
• аккуратность, пунктуальность, внимательность, вежливость, стрессоустойчивость, исполнительность.

 Обязанности:

• осуществление своевременного и бесперебойного документооборота между подразделениями
• ведение делопроизводства в соответствии с требованиями центрального офиса и по утвержденной форме
• систематизация документов и информации, доведение их до непосредственных исполнителей
• подготовка и организация деловых встреч, совещаний, конференций
• работа с внутренними подразделениями Корпорации и филиалами
• приём посетителей
• организация работы офиса
• организация командировок топ-менеджеров (оформление командировок, бронирование гостиниц и билетов)

Условия:

• оформление в соответствии с ТК
• расширенный социальный пакет: ДМС, дополнительные оплачиваемые дни отпуска, оплата занятий спортом
• корпоративное обучение 

Обязанности:

• Сопровождение руководителей организации, а также заказчиков и сотрудников организации при проведении переговоров, заключении контрактов (договоров);
• Подготовка документов, необходимых в работе;
• Перевод с китайского (английского) языка на русский (казахский) и с русского (казахского) на китайский язык;
• Выполнение поручений руководства, связанных с должностными обязанностями.
   

Требования:

• Высшее образование;
• Хорошее знание китайского (письменно, устно);
• Знание казахского языка;
• Опыт работы желателен в области, связанной со строительством газо- и нефтепровода и снабжения;
• Уверенный пользователь ПК, умение печатать на китайском языке;
• Ответственность, аккуратность и умение работать в команде, стрессоустойчивость, лояльность, неконфликтность
• Возраст: от 20-40 лет
   

Условия:

• Работа по трудовому договору, оплата больничных, трудовой отпуск - 24 календарных дня

Обязанности:

• Консультации корпоративных клиентов по вопросам движения средств и остатка на счете;
• Оказание помощи клиентам в осуществлении операций;
• Взаимодействие с подразделениями Банка по вопросам обслуживания клиентов.

Требования:

• Высшее финансовое/экономическое образование;
• Опыт работы в банке в аналогичной должности от 1 года обязателен;
• Значительный опыт работы по совершению банковских операций;
• Знание основ валютного регулирования;
• Опытный пользователь ПК.

Условия:

• На период декретного отпуска основного сотрудника.

• Если вы не ответственный человек - Вам не сюда.
• Если вы не пунктуальный человек - Вам не сюда.
• Если вы не думаете что на работе будете сидеть в соцсетях - Вам не сюда.
• Если у Вас нет автомобиля - Вам не сюда.
• Если вы умеете делать «сто дел» одновременно: говорить по телефону, придумывать текст и при этом улыбаться клиентам - Вам Сюда 
• Если Вы по гороскопу Лев или Дева - Вам сюда, это плюс.

•  Выполнение личных поручений руководителя;
•  Планирование рабочего дня руководителя;
•  Координация выполнения проектов;
•  Ведение отчетности;
•  Взаимодействие с подрядчиками и внештатными сотрудниками;
•  Документооборот;
•  Организация мероприятий PR, рекламной и маркетинговой направленности;
•  Встреча с клиентами.

• Мужчина/Женщина;
• 22-35 лет;
• Презентабельный внешний вид;
• Не студент;
• Высшее образование;
• Опыт работы от 1 года личным помощником руководителя/бизнес ассистентом; 
• Уверенное владение ПК (офисные программы); 
• Знание оргтехники; 
• Навыки общения с клиентами; 
• Грамотная речь; 
• Личные качества:
  
  • ум, ответственность, терпение, умение работать в режиме многозадачности, организованность, аккуратность, позитивное мышление, много энергии, без пристрастия к курению; 
• Личный автомобиль.

•  5 дней с 9:00 до 18:00, возможны переработки;
•  Офис в центре;
•  Стабильный оклад + премии
•  Испытательный срок 2 и 6 месяцев.

Обязанности:

• Увеличение товарооборота и географии продаж
• Планирование и выполнение финансово-экономических показателей работы магазинов, участие в формировании ассортиментной политики, управление торговым процессом
• Поиск новых концепций продвижения и конкурентоспособных преимуществ
• Разработка и полное ведение проектов. Администрирование всех процессов
• Планирование, оценка емкости рынка, прогнозирование продаж, составление бюджетов продаж и маркетинга
• Разработка мер по улучшению экономических показателей, повышению эффективности деятельности, укреплению финансовой дисциплины

Требования:

• Развитые организаторские способности
• Высокий уровень работоспособности
• Умение быстро и эффективно решать поставленные задачи
• Нацеленность на результат
• Опыт работы на руководящей должности нее менее 5 лет
• Умение работать с большим количеством информации
• Опыт работы в области финансов, экономики, бухгалтерии, административного блока не менее 5 лет
• Высшее образование (техническое, экономическое, юридическое)
• Опыт постановки и/или оптимизации бизнес-процессов в коммерческих организациях от 3 лет, разработки и контроля исполнения бюджетов различных уровней, обеспечения плановых показателей деятельности компании, мониторинга конкурентной среды и разработки сбытовой политики, опыт построения деловых отношений с контролирующими органами, опыт координации работы подразделений и обеспечения жизнедеятельности компании (снабжение, подбор персонала, административно-хозяйственные вопросы, транспортная и складская логистика), опыт организации контроля движения ТМЦ, продаж и финансовых потоков

Условия:

• График 5/2, официальное трудоустройство

В связи с расширением штата отдела сбыта продукции нам требуются молодые специалисты желающие работать и развиваться в сфере продаж.

Обязанности:

• телефонные переговоры ("холодные" звонки)
• помощь в оформлении документов
• работа с интернет-ресурсами

Требования:

• законченное высшее образование (желательно экономика, менеджмент)
• хорошее знание  ПК: Word, Exсel, Internet
• готовность к большому количеству телефонных переговоров
• желание работать и развиваться в сфере продаж
• коммуникабельность, тактичность, активность, инициативность

Условия:

• трудоустройство согласно ТК РФ
• своевременная заработная плата, 2 раза в месяц (оклад)
• график работы с 8:00 до 17:00
• офис в Центральном районе (10мин ходьбы до Станции метро "Гагаринская")
• комфортное рабочее место, молодой, дружный коллектив, интересные задачи
• возможности профессионального и карьерного роста в рамках отдела продаж
• Мы ждем Вас! Раскрой себя в команде лучших!

Основные обязанности:

• Управление входящими звонками и потоком клиентов;
• Контроль коммуникационной активности и бюджета рабочего времени отдела продаж;
• Курирование CRM;
• Контроль и регистрация всех плановых мероприятий, отчетность

Требования:

• Законченное высшее образование
• Уверенный пользователь ПК: MS Office, Internet
• Активность, коммуникабельность, гибкость, внимательность, обучаемость
• Интерес к продажам и готовность к обучению

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ
• Своевременная оплата труда 2 раза в месяц
• Комфортное рабочее место, молодой, дружный коллектив
• Офис по линии метро (М. "Гагаринская")
• График работы с 8:00 до 17:00
• Мы ждем Вас! Раскрой себя в команде лучших!