• административная поддержка деятельности руководителя;
• планирование рабочего дня, организация деловых встреч;
• участие в сборе и  подготовке аналитических, справочных, информационных материалов для руководителя;
• документооборот приемной: ведение деловой переписки, контроль правильности оформления документов, предоставляемых на подпись;
• ведение деловой переписки на русском и английском языках;
• коммуникации с российскими и зарубежными партнерами;
• организация поездок (визы, билеты, трансферы, гостиницы);
• организация совещаний, встреч, переговоров, презентаций;
• выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• свободное владение английским языком: устный, письменный;
• опыт работы в должности личного помощника первых лиц крупных компаний от 1 года - обязателен!;
• компьютерная грамотность: (Word, Excel, Power Point, Internet, E-mail);
• общая грамотность, знание деловой этики, бизнес этикета;
• высокая самоорганизация и работоспособность, умение работать с большим объемом информации;
• умение расставлять приоритеты, team-player, стрессоустойчивость, коммуникабельность, приятная внешность.

Условия:

• место работы: м.Динамо;
• оформление в соответсвии с ТК РФ, оплачиваемый отпуск, больничный;
• корпоративный тариф и лимит на моб.связь;
• предоставление расширенного пакета ДМС (после 6 мес. работы).

В компании "Bonduelle" открыта вакансия Координатор коммерческого отдела в г. Москва

Функции:

• Оформление внутренней и внешней документации, связанной с сотрудничеством с Ключевыми клиентами
• Оформление и согласование договоров с партнерами
• Ведение Промо-календаря «Ключевые клиенты» (годовой бюджет), мониторинг активностей по Промо- календарю и контроль расходования бюджетных средств на регулярной основе
• Координация текущих проектов в канале «Ключевые клиенты», взаимодействие с сотрудниками своего и других подразделений компании;
• Ведение отчетности для обеспечения контроля реализации достигнутых договоренностей, как со стороны Ключевых клиентов,  так и со стороны Сотрудников Отдела продаж
• Участие в подготовке и реализации рекламных акций по продвижению продукции компании
• Обеспечение соблюдения стандартов отчетности сотрудниками Отдела продаж по проектам и контрактам
• Подготовка необходимых Презентаций обзорных (аналитических), по отдельным проектам, по контрактам (подготовка к встречам с Ключевыми клиентами)
• Выполнение других поручений непосредственного руководителя, находящихся в зоне его компетенции и соответствующие его квалификации

Требования:

• Мужчина/женщина, 24-30 лет, высшее образование
• Опытный пользователь Word, Excel, PowerPoint
• Опыт составления и ведения отчетности по продажам, заказам, отгрузкам, ценам и т.д.
• Опыт подготовки презентаций
• Развитые коммуникативные навыки, организованность, стрессоустойчивость, ответственность
• Высокий уровень работоспособности
• Умение планировать рабочее время

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ
• Заработная плата обсуждается на собеседовании (оклад + годовой бонус)
• Компенсация питания, мобильной связи
• ДМС
• Офис расположен в шаговой доступности м. Шаболовская

• Компания предлагает стабильную и своевременную белую заработную плату, оформление по ТК РФ.
• Работа в дружном молодом коллективе, возможность расти и развиваться в компании.
• График работы — 9:00-18:00, пятидневка.
• Испытательный срок — 2 месяца.
• Место работы: проспект Октября 132/1
• Полный соц. пакет, оплата мобильной связи.
• Компания предлагает разностороннюю программу обучения.

• Оформление документации на поставки товара.
• Консультирование клиентов.
• Контроль за отгрузками и платежами.
• Резервирование продукции на складе.

• Девушка, 21-27 лет.
• Высшее образование (законченное).
• Опыт работы на аналогичной должности.
• Знание 1C приветствуется
• Ответственность, аккуратность, развитые коммуникативные навыки.
   

Обязанности: планирование рабочего дня генерального директора (встречи, звонки, прием); заказ транспорта, билетов, бронирование гостиниц, организация переговоров; ведение протоколов совещаний; осуществление сбора и подготовки аналитических, информационных, справочных и других материалов по поручению генерального директора; контроль за исполнением приказов и поручений; составление писем, запросов и других документов; ведение делопроизводства.

Требования: высшее профессиональное образование, стаж работы в аналогичной должности не менее 1 года.

О компании

• Green Solutions является системным интегратором в области построения информационных инфраструктур различного уровня сложности.  Компанией получены статусы EMC Premier partner, Cisco Select Certified Partner и Cisco Unified Computing Technology Specialized Partner. В настоящее время наша компания осуществляет разработку и поддержку решений на базе продуктов Microsoft, IBM, HP, Citrix, VmWare и многих других.
• Высокая квалификация специалистов Green Solutions подтверждена сертификатами и качественно реализованными проектами, что позволяет грамотно подходить к процессу определения реальных потребностей заказчика и эффективно использовать его ИТ-бюджет.

Обязанности:

•  Взаимодействие с клиентами, актуализация контактов, приглашения;
•  Мониторинг текущей ситуации на рынке и подготовка отчетов для руководителя;
•  Отправка документации, запрос необходимых документов;
•  Координация встреч руководителя.

Требования:

•  Опыт работы на административной позиции (ассистент, помощник) или в профильных подразделениях.
•  Умение структурировать свое рабочее время и выделять приоритеты.
•  Общая техническая грамотность будет существенным преимуществом.

 Условия:

• 31 850 руб. обсуждается индивидуально с успешным кандидатом;
•  Внутреннее и внешнее обучение, сертификация;
•  Удаленная работа

О компании

Green Solutions является системным интегратором в области построения информационных инфраструктур различного уровня сложности.  Компанией получены статусы EMC Premier partner, Cisco Select Certified Partner и Cisco Unified Computing Technology Specialized Partner. В настоящее время наша компания осуществляет разработку и поддержку решений на базе продуктов Microsoft, IBM, HP, Citrix, VmWare и многих других. Высокая квалификация специалистов Green Solutions подтверждена сертификатами и качественно реализованными проектами, что позволяет грамотно подходить к процессу определения реальных потребностей заказчика и эффективно использовать его ИТ-бюджет.

Обязанности:

∙ Взаимодействие с клиентами, актуализация контактов, приглашения;

∙ Мониторинг текущей ситуации на рынке и подготовка отчетов для руководителя;

∙ Отправка документации, запрос необходимых документов;

∙ Координация встреч руководителя.

Требования:

∙ Опыт работы на административной позиции (ассистент, помощник) или в профильных подразделениях.

∙ Умение структурировать свое рабочее время и выделять приоритеты.

∙ Общая техническая грамотность будет существенным преимуществом.

Условия:

∙ 31 850 руб. обсуждается индивидуально с успешным кандидатом;

∙ Внутреннее и внешнее обучение, сертификация;

∙ Удаленная работа

Обязанности: 

•  прием звонков
•  оформление первичной документации
•  ведение встреч

•  грамотная речь
•  умение вести переговоры
•  умение работать в команде
•  желание расти 
• приятные внешние данные

• работа в офисе, график работы 6/1, с 10.00 до 19.00.
• оформление по ТК РФ
• соц.пакет
• карьерный рост
• высокий уровень заработной платы + бонусы

Обязанности:

• Принимает телефонные звонки и посетителей в приемной офиса (предприятия).
• Выясняет потребности звонящих и посетителей.
• Перенаправляет запросы надлежащим работникам предприятия.
• Регистрирует время, цель обращения, а также данные о принятых действиях (инициалы лица, к которому был переадресован посетитель, название отдела, номер кабинета и т.д.).
• Дает ответы на вопросы посетителей в пределах своей компетенции.
• Объясняет посетителям маршрут движения внутри предприятия.
• Организует эскорт посетителя в требуемое подразделение или к ответственному работнику предприятия.
• Сообщает соответствующим подразделениям и работникам о предстоящем визите, о его переносе или отмене.
• Выполняет смежные функции.

Условия:

• Офис в самом центре Москвы (рядом с Третьяковской галереей) ст.м. Третьяковская;
• Молодой, профессиональный, творческий коллектив. 

- высшее образование (желательно юридическое) - опыт работы помощником руководителя обязателен - владение ПК на уровне уверенного пользователя - доброжелательность, организованность, ответственность, пунктуальность - гибкость и коммуникативные навыки - желательно (не обязательно) наличие авто для выполнения разовых  - поручений директора.

- организация, планирование рабочего дня руководителя - организация документооборота компании - организация командировок, оформление документов по командировкам руководителя - формирование отчетов по запросу руководителя - обработка входящей/исходящей корреспонденции - взаимодействие с директорами предприятий, контроль исполнения решений руководителя; - ведение протоколов совещаний.

- работа в крупной и стабильной компании - трудоустройство - корпоративное обучение - работа в дружном коллективе - работа рядом со ст. метро «Машиностроителей»

Крупной риелторской компании требуется ответственная коммуникабельная сотрудница.

Основные обязанности:

• ведение переговоров с клиентами по вопросам купли-продажи жилья,
• подбор вариантов, организация и проведение показов,
• обработка информации.

Требования:

• коммуникабельность, ответственность,
• знание ПК.

Конкурс. Рассматриваем кандидатов без опыта работы.

Резюме

Компания приглашает Офис-менеджера

Обязанности:

• Офисный документооборот (приказы, распоряжения, корреспонденция)
• Приём и распределение входящих звонков
• Организация командировок руководителей

• Выполнение отдельных служебных поручений генерального директора

• Приём посетителей
• Жизнеобеспечение офиса

Требования:

• Образование высшее
• Возраст от 23 лет
• Опыт работы секретарем, офис-менеджером от 1 года ОБЯЗАТЕЛЕН!
• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенный пользователь Microsoft Office
• Коммуникабельность, ответственность, вежливость

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• Пятидневка, с 9:30 до 18:15
• Оплачиваемая корпоративная связь, социальный пакет
• Место работы в центральном офисе, м. Технологический институт, 2 мин.
• Размер заработной платы обсуждается с успешными кандидатами оговаривается

Обязанности:

·         ведение внутрифирменной документации;

·         создание доставок и контроль за их выполнением;

·         согласование с заказчиком замен при отсутствии товара на складе поставщика;

·         оформление первичной документации;

·         обработка запросов клиентов на ИТ-оборудование, подготовка коммерческих предложений, выставление счетов;

·         отслеживание прихода денежных средств на расчетный счет по выставленным счетам;

·         контроль возврата финансовых документов;

·         контроль возврата дебиторской задолженности контрагентов;

·         регистрация реквизитов новых клиентов, сделок в 1С;

·         оформление требуемых руководством отчетов.

Требования:

·         19-30 лет, высшее образование;

·         опыт работы от 6 месяцев в аналогичной должности (желательно);

·         навыки работы с первичной документацией;

·         опыт работы с корпоративными клиентами (как преимущество);

·         знание MS Office, 1С (как преимущество);

·         внимательность, усидчивость, коммуникабельность.

Условия:

·         доход: от 16000 рублей;

·         график работы: 9.00.-18.00., обед: с 12.00. до 15.00. в течение 1 часа;

·         обучение в период испытательного срока;

·         молодой, дружный коллектив;

·         перспективы профессионального роста;

·         корпоративные мероприятия, современная корпоративная культура;

·         оплата спортивных занятий;

·         оплата мобильной связи;

·         беспроцентные кредиты, выдача ссуд;

·         возможность приобретения компьютерной техники по закупочным ценам;

·         бесплатная вакцинация, витаминизация в осенне-зимний период;

·         новогодние подарки детям.

Мы рады пригласить Вас на нашу вакансию «Оператор в call-center (исходящий)»

Что мы готовы предложить со своей стороны:

·         Работу в колл-центре

·         График работы 5/2 с плавающими выходными ( по возможности с учетом пожеланий соискателя);

o    вечерняя смена : 14:30-21:45 

o    смешанная смена : 07:00-14:30 и 14:30-21:45 

·         Официальную заработную плату (выплаты 2 раза в месяц);

·         Премии в нашей компании;

·         Бесплатное предварительное обучение в течении 5-6 дней;

·         Дружный коллектив и демократичное руководство;

·         Оплачиваемую стажировку 1-2 месяца (работа с наставником);

·         По возможности выходные с учетом пожеланий;

·         Возможность карьерного и профессионального роста;

·         Оформление по ТК РФ, социальный пакет;

·         Шаговая доступность от м. Кантемировская.

В ваши обязанности будет входить:

·         Удержание покупателей компании;

·         Входящие (30%) и исходящие (70%) звонки клиентам сделавшим заказ в компании;

·         Дополнительные продажи сопутствующих товаров и скидочных карт постоянного покупателя;

·         Проведение презентаций по телефону товаров, новинок, скидок и акций;

·         Консультирование по использованию товаров и условиям доставки;

·         Оформление заказов в системе;

·         Работа на ПК с БД (CatPro);

Каким мы видим идеального кандидата:

·         Гражданство РФ, Беларуси или Казахстан;

·         Проживание Москва или Московская область;

·         Уверенный пользователь ПК, коммуникабельный, обучаемый, дисциплинированный;

·         Мужчина / Женщина, возраст: 18-60;

·         Образование не ниже среднего;

·         Знание телефонного этикета;

·         Наличие полного пакета документов при оформлении: паспорт, ИНН, трудовая книжка, пенсионное свидетельство СНИЛС, военный билет или приписное (для мужчин);

·         Опыт работы не обязателен, но приветствуется;

Если Вас заинтересовало наше предложение, Вы можете записать на собеседование или откликнуться на данную вакансию и мы свяжемся с Вами в ближайшее время.

Приглашаем кандидатов на позицию Персонального ассистента к одному из Топ-менеджеров крупной международной инвестиционной компании.

Обязанности:
∙ Планирование рабочего расписания руководителя, организация деловых встреч, поездок, переговоров в рамках компании и за ее пределами.
∙ Участие в подготовке презентаций, отчетности и другой документации.
∙ Ведение личного документооборота и всей корреспонденции руководителя.  

Требования:
∙ Высшее образование.
∙ Опыт работы личным помощником у первых лиц в крупных западных компаниях
∙ Свободное владение английским языком!!
∙ Абсолютная грамотность.
∙ Хорошее владение ПК и оргтехникой.
∙ Высокие коммуникативные навыки, точность, организованность.
∙ Повышенная стрессоустойчивость.
 

Условия:
∙ Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается с успешным кандидатом), годовой бонус, медицинское страхование, страхование жизни,  профессиональное развитие.
∙ Территориальное расположение офиса: Москва-Сити.

Компания  PRIME является закрытым частным клубом, предоставляющим сервисные услуги класса de Luxe. 

Специалист по работе с клиентами

Требования:

·                  Знание английского языка на уровне не ниже Upper-Intermediate: способность вести телефонные переговоры на иностранном языке, вести деловую переписку

·                  Владение основными программами MS Office  на хорошем уровне

·                  Опыт работы с клиентами/административной работы

·                  Умение  работать в команде

·                  Высокая организованность, гиперответственность

·                  Развитое альтернативное мышление

·                  Способность работать с  большими объемами информации

·                  Стрессоустойчивость

·                  Высокая способность к самообучению

·                  Желательные:

·                  Опыт работы с VIP клиентами

·                  Знание рынка товаров и услуг luxury сегмента

Основные обязанности:

·                  Прием и выполнение заявок от Клиентов  в рамках консьерж-услуг по телефону

·                  Ведение телефонных переговоров с иностранными партнерами (отели, авиакомпании, трансферные компании и т.д.)

Условия:

·                  Интересная работа, молодой, динамичный коллектив,  возможности для роста и развития

·                  Офис в центре м. Новослободская

                   График работы 10:00-19:00 5/2

·                  Зарплата, бонусная система и дополнительная система бенефитов.

Обязанности:

• организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя;
• прием корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• ведение делопроизводства (принятие документов на подпись, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов);
• организация проведения телефонных переговоров руководителя;
• составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя;
• формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности.

Требования:

• женщина, 25-35 лет;
• опыт работы помощником руководителя в крупных компаний от 1года
• законченное высшее образование;
• уверенный пользователь ПК;
• знание правил делового этикета, приятный голос, грамотная, чистая русская речь, презентабельность, стрессоустойчивость, инициативность,нацеленность на долгосрочную работу в Компании.
• английский язык - upper-intermediate

Условия:

• м. Добрынинская
• график понедельник-пятница (день с 9 до 18, другой день с 11 до 21) 
• заработная плата от 45 000 руб. gross
• работа в крупной стабильной компании

Требования: Инжиниринговая компания «НПК «Экология» приглашает Помощника руководителя со знанием английского.  Жен. до 35 лет, опыт работы помощником/секретарем/офис-менеджером не менее 2-х лет. Опыт работы с технической документацией, грамотность, внимательность. Владение MS Project – приветствуется. Хорошее владение английским языком (перевод документов, ведение переписки, ведение переговоров). Владение немецким – рассматривается как преимущество. 

Обязанности: Прием и распределение звонков, делопроизводство, деловая переписка в т.ч. на английском языке, визовая поддержка, бронирование гостиниц, чай-кофе для руководителя. Контроль выполнения сотрудниками отделов поручений руководителя, взаимодействие с подрядными компаниями, контроль сроков выполнения задач в MS Project. Составление отчетов.

Условия: г.Мытищи, график 5/2 с 9.00 до 18.00 час., молодой дружный коллектив, интересная работа, современный офис. Зарплата по результатам собеседования.  

В команду мобильных разработчиков нужен координатор проектов.

Обязанности

• осуществление координации проектов компании с помощью информационной системы управления проектами;
• сбор и систематизация исходных данных по проектам;
• контроль за выполнением поручений, отчетность по статусу выполнения задач;
• координация работы управляющей команды;
• подготовка и организация совещаний управляющей команды (презентации);

Требования

• техническое или маркетинговое образование;
• опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• организаторские способности;
• коммуникабельность, аналитические навыки, ответственность;

Условия

• заработная плата обсуждается индивидуально;
• оформление по ТК РФ;
• ДМС,вкусные обеды, возможность посещать тренажерный зал;
• график работы мягкий офисный, ориентировочно с 11.00 до 19.30;
• офис находится в здании бывшей фабрики «Красный Октябрь» (ст. м. «Кропоткинская», «Полянка» или «Третьяковская»).