• Немецкая компания, с молодым, динамично развивающимся и целеустремленным коллективом с амбициозными целями.

Кто нам нужен?

• портрет кандидата:
  
  • интроверт,
  • обладающий уровнем культуры выше среднего,
  • доводящий дело до конца,
  • доброжелательный и позитивно настроенный,
  • умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации,
  • выше среднего настрой на результат в общении, установлении связей с отделом снабжения,
  • обладание высокой скоростью реакции и высокой работоспособностью.

Кому однозначно отказываем на данную вакансию:

• кто ноет и жалуется,
• кто обожает общаться с людьми (работа больше на внимательность и точность не подразумевает внешнее общение с людьми),
• кто приемлет и создает сплетни в компании, любит «поболтать»,
• у кого нет мотивации зарабатывать, а есть мотивация получать зарплату,
• кого по всей линии жизни шатает от одного увлечения в другое,
• кто ценит спокойствие, стабильность и комфорт,
• кто старше 28 лет.

Что надо делать?

• уметь точно обрабатывать (переводить) техническую информацию с немецкого (80%), английского (20%) языков,
• работать по алгоритму.

Какими навыками должен обладать кандидат:

•  владеть навыками работы в 1С (8),
•  PP,
•  Outlook,
•  пакетом программ Microsoft Office.

Возможности:

• обучения,
• карьерного роста после 1 года работа в компании,
• интересно отмечать праздники и памятные события в жизни компании.

Условия:

• - комфортабельный офис в 5-и минутах пешком от метро Строгино,

  - индивидуальное рабочее место в комфортабельном офисе по адресу: ул.Кулакова д.20, стр 1А.

  - 5-ти дневная рабочая неделя с 9-00 до 18-00, с перерывом на обед 1 час,

•  трудоустройство в течении 3-х дней,
•  испытательный срок 3 месяца,
•  на испытательный срок 55 000 р. после 60 000 + переменная часть переменная часть % (KPI).

Обязанности:

• reception, уверенный пользователь PC
• делопроизводство, в т.ч. ведение переписки на английском языке.
• организация встреч гостей руководителей, обеспечение проведения переговоров, составление презентаций.
• заказ билетов и бронирование гостиниц. Заказ канцелярских товаров для сотрудников.
• выполнение поручений руководителей. Обеспечение работы курьерской службы.

Требования:

• высокая организованность, стрессоустойчивость
• готовность к отклику, к действию, инициативность
• русский - грамотность, английский - upper-intermediate.
• органичное владение правилами делового этикета и умение соответствовать требованиям дресс-кода.

Условия:

• в 7 мин. ходьбы от метро Динамо офис в бизнес-центре на 22-м этаже с высококвалифицированным персоналом.
• нормированный рабочий день.

В холдинг требуется личный помощник руководителя.

Должностные обязанности:

• планирование и организация рабочего дня руководителя
• проверка и подготовка сводной финансовой отчетности для учредителей
• организация встреч руководителя и ведение протокола собраний
• самостоятельное принятие решений в зоне своей ответственности
• контроль и координация руководителей проектов компании (сдача в аренду недвижимости, фитнес-клуб, магазин итальянской одежды)

В административный департамент Холдинга требуется Административный помощник к первому лицу.

Обязанности:

• Полное административное сопровождение руководителя.
• Бизнес поддержка руководителя, самостоятельное ведение проектов.
• Внутренние коммуникации с руководителями подразделений холдинга.
• Ведение личных дел и проектов руководителя.
• Мониторинг заданных информационных ресурсов, подготовка аналитических справок.
• Трэвел поддержка (сложные маршруты, частная авиация, заказ гостиниц).
• Контроль работы сотрудников, расстановка приоритетов, выстраивание эффективной работы.
• Готовность к командировкам

Требования:

• Высшее образование
• Опыт  административной поддержки первых лиц (владелец крупного бизнеса, управляющий акционер, президент холдинга и т.п) от 3 лет
• Стрессоустойчивость, расстановка приоритетов и умение работать в режиме многозадачности, готовность к интенсивной работе.
• Отличные навыки планирования и управления временем.
• Прекрасные коммуникативные и организационные навыки.
• Широкий кругозор. Понимание ключевых бизнес-процессов
• Успешный опыт организации деловых и личных поездок со сложным маршрутом руководителя и его семьи (в т.ч. бизнес-авиация, координация маршрутов).
• Английский разговорный
• Презентабельная внешность, грамотная речь.
• Нам нужен человек, способный решать самостоятельно самые сложные задачи и принимать решения.

Условия:
 

• Заработная плата обсуждается с успешными кандидатами по итогам собеседования
• Офис м. Динамо
• График работы ненормированный.

В московский офис крупного Российского текстильного холдинга требуется

Секретарь/помощник руководителя/офис-менеджер.

Обязанности:

• Прием телефонных звонков.
• Работа с документами: подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация.
• Прием посетителей.
• Travel-поддержка руководства.
• Заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых для жизнедеятельности офиса.
• Курьерские функции (редко).
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Женщина, от 20 до 45 лет.
• Высшее образование.
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel). Знание 1С: 7.7 и 1С: 8.2. приветствуется.
• Умение работать в рамках многозадачности, способность самостоятельно принимать решения.
• Внимательность и аккуратность.
• Без вредных привычек.
• В резюме желательно наличие фото.

Условия:

• Работа в офисе крупного производственно-торгового холдинга, имеющего 20-ти  летнюю историю.
• График работы: 5/2 (09:00-17:30).
• Оформление по ТК РФ.
• Прямое подчинение учредителям компании.
• Заработная плата своевременно и в полном объеме.

Обязанности:

Наш клиент - крупная западная консалтинговая компания рассматривает кандидатов на позицию Senior Receptionist

Responsibilities:

• Greets visitors and operates switchboard to route incoming calls to appropriate party; 
• Forwarding and handling incoming mail promptly; 
• Organizing and managing outgoing postage; 
• Assisting the Office Coordinator by ordering office supplies (stationary) and kitchen supplies, and  providing full support for administrative work (typing, copying, working with external vendors, building maintenance), etc; 
• Administration of in/out staff schedule, office materials, keys and cards; 
• Organizing taxis and couriers; 
• Assistance in internal meetings and client events’ preparation; 
• Ordering catering services and flower arrangements; 
• Books  the conference rooms on the request of the staff and informs coffee-lady on the arrangements;
• Ensures that the conference rooms, reception and kitchen areas are clean and tidy; 
• Where appropriate helps in travel arrangements; 
• Other duties as may be assigned.

Requirements:

• Fluent English is a must;
• Good computer skills;
• 1-2 years of experience in a similar position in a Western company;
• Strong communication skills;
• Ability to handle multiple tasks.

Обязанности: 

Обязанности:

• информационное сопровождение руководителя,
• прием и распределение телефонных звонков,
• планирование рабочего дня,
• организация встреч и взаимодействие со структурными подразделениями,
• контроль сроков выполнения задач,
• выполнение личных поручений
• деловая переписка на английском языке + перевод небольших текстов

Условия:

• график работы 5/2, 9:00-18:00
• заработная плата по результатам собеседования,
• оформление согласно ТК.
• м. Проспект Вернадского

Обязанности: 

Работа с первыми лицами компании

Обязанности:

∙ Прием звонков
∙ Выполнение заданий Руководителей
∙ Распределение информации, полученной от/для Руководителя
∙ Организация телефонных переговоров Руководителя
∙ Фиксация информации по дежурству и доведение её до сведения секретарей-референтов

Требования:

∙ Гражданство РФ
∙ Опыт работы от 2-х лет в должности секретаря/референта/личного помощника
∙ Знать правила делового этикета
∙ Уметь грамотно, четко изъясняться, правильно фиксировать и передавать полученную информацию
∙ Уверенный пользователем ПК, MS Office, умение работы с оргтехникой

Условия:

∙ Оформление по ТК РФ
∙ Место работы м.Пушкинская, Тверская (10 мин. пешком от метро)
∙ График работы 1/3 в будни с 17.00 до 9.30. В выходные и праздничные дни с 9.00 до 9.30 следующего дня 

Обязанности:

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией и электронной почтой руководителя (MS Outlook);
• Планирование и корректировка рабочего дня руководителя;
• Подготовка Приказов, Распоряжений и др. внутренних организационно-распорядительных документов;
• Подготовка командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов)
• Работа с информацией (поиск, анализ, обработка), подготовка необходимых материалов к встречам, совещаниям, переговорам;
• Организация материально-технического обеспечения кабинета и приемной руководителя
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Женщина 29 - 40 лет.
• Аккуратность,ответственность, стрессоустойчивость.
• Уверенный пользователь ПК, орг.оборуд.
• Опыт работы секретарем, помощником руководителя, офис-менеджером.
• Деловой стиль в одежде, аккуратность, приятная внешность, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ
• Стабильная выплата заработной платы (белая заработная плата, 2 р./мес)
• Возможность проживания в корпоративной квартире
• Служебный транспорт от пл. Маркса
• Работа в крупной и успешной компании.

Обязанности:

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией и электронной почтой руководителя (MS Outlook);
• Планирование и корректировка рабочего дня руководителя;
• Подготовка Приказов, Распоряжений и др. внутренних организационно-распорядительных документов;
• Подготовка командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов)
• Работа с информацией (поиск, анализ, обработка), подготовка необходимых материалов к встречам, совещаниям, переговорам;
• Организация материально-технического обеспечения кабинета и приемной руководителя
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Женщина 29 - 40 лет.
• Высокий уровень самоорганизации, ответственность, умение работать в условиях многозадачности.
• Уверенный пользователь ПК, орг.оборуд.
• Опыт работы секретарем, помощником руководителя, офис-менеджером.
• Деловой стиль в одежде, аккуратность, приятная внешность, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Переезд в Новосибирск (предоставляется служебная квартира)
• Трудоустройство согласно ТК РФ
• Стабильная выплата заработной платы (белая заработная плата, 2 р./мес)
•  Возможность проживания в корпоративной квартире
•  Работа в крупной и успешной компании.

Обязанности:

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией и электронной почтой руководителя (MS Outlook);
• Планирование и корректировка рабочего дня руководителя;
• Подготовка Приказов, Распоряжений и др. внутренних организационно-распорядительных документов;
• Подготовка командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов)
• Работа с информацией (поиск, анализ, обработка), подготовка необходимых материалов к встречам, совещаниям, переговорам;
• Организация материально-технического обеспечения кабинета и приемной руководителя
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Женщина 29 - 40 лет.
• Высокий уровень самоорганизации, ответственность, стрессоустойчивость
• Уверенный пользователь ПК, орг.оборудования
• Опыт работы секретарем, помощником руководителя, офис-менеджером не менее года.
• Деловой стиль в одежде, аккуратность, приятная внешность, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Переезд в Новосибирск, предоставляется служебная квартира
• Трудоустройство согласно ТК РФ
• Стабильная выплата заработной платы (белая заработная плата, 25 000 р./мес)
• Работа в крупной и успешной компании, в молодом и дружном коллективе

Обязанности:

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией и электронной почтой руководителя (MS Outlook);
• Планирование и корректировка рабочего дня руководителя;
• Подготовка Приказов, Распоряжений и др. внутренних организационно-распорядительных документов;
• Подготовка командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов)
• Работа с информацией (поиск, анализ, обработка), подготовка необходимых материалов к встречам, совещаниям, переговорам;
• Организация материально-технического обеспечения кабинета и приемной руководителя
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Женщина  29 - 40 лет.
• Высокий уровень самоорганизации, ответственность, стрессоустойчивость
• Уверенный пользователь ПК, орг.оборудования.
• Опыт работы секретарем, помощником руководителя, офис-менеджером не менее года.
• Деловой стиль в одежде, аккуратность, приятная внешность, грамотная устная и письменная речь. Желание работать.
   

Условия:

• Переезд в Новосибирск, предоставляется служебная квартира
• Трудоустройство согласно ТК РФ
•  Стабильная выплата заработной платы (белая заработная плата, 2 р./мес)
•  Работа в крупной и успешной компании.

Обязанности:

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией и электронной почтой руководителя (MS Outlook);
• Планирование и корректировка рабочего дня руководителя;
• Подготовка Приказов, Распоряжений и др. внутренних организационно-распорядительных документов;
• Подготовка командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов)
• Работа с информацией (поиск, анализ, обработка), подготовка необходимых материалов к встречам, совещаниям, переговорам;
• Организация материально-технического обеспечения кабинета и приемной руководителя
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Женщина 29 - 40 лет, определившаяся в профессии, понимающая смысл должности "секретарь", имеющая презентабельную внешность, грамотную устную и письменную речь.
• Уверенный пользователь ПК, орг.оборудования.
• Опыт работы секретарем, помощником руководителя, офис-менеджером.

Условия:

• Переезд в Новосибирск (представляется служебная квартира)
• Трудоустройство согласно ТК РФ
• Стабильная выплата заработной платы (белая заработная плата, 2 р./мес)

Обязанности:

• прием посетителей;
• обеспечение приема и передача информации по телефону, переадресация телефонных звонков, поступающих на завод;
• координация трасфертов легковым автотранспортом предприятия;
• организация приема иностранных и иногородних специалистов (трансферы, бронирование билетов, гостиниц и др.);
• осуществление коммуникаций с ЦО в Москве;
• письменный перевод с английского языка документации предприятия.

Требования:

• высшее профессиональное образование, относящееся к группе специальностей "Перевод и переводоведение", "Лингвистика";
• свободное владение английским языком;
• основы делового этикета и протокола;
• знание стандартов делопроизводства

Условия:

• работа в западной компании;
• оформление по ТК РФ, полный социальный пакет;
• достойная заработная плата;
• возможность карьерного роста.

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя, ведение базы контактов;
• деловая переписка;
• прием и регистрация входящей/исходящей документации;
• организация и координация встреч, переговоров, совещаний;
• подготовка деловых поездок;
• организация работы приемной, встреча гостей;
• составление аналитических таблиц и отчетов в Excel;
• выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование (экономика, финансы);
• уверенное владение ПК (MS Office обязательно), опыт работы с офисной техникой;
• грамотная устная и письменная речь;
• аккуратность, внимательность, оперативность в работе;
• презентабельный внешний вид;
• опыт работы на административной позиции от 2 лет.

Условия:

• работа в молодой, активно-развивающейся компании;
• возможность профессионального  и карьерного роста;
• официальное оформление в полном соответствии с ТК РФ;
• место работы в шаговой доступности от ст.м. «Проспект Мира», «Достоевская», «Цветной бульвар».

ЗАО "Амотеа Инжиниринг Групп" (www.amotea.ru) приглашает секретаря - переводчика

Требования:

• Опыт работы секретарем, офис-менеджером, помощником руководителя от 1 года обязателен
• Английский язык, испанский язык - свободное владение
  
• Уверенный пользователь ПК.
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность, активность.

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для оформления виз 
• Выполнение поручений руководителя
• Устный и письменный перевод с испанского и английского языков (желательно)

 Условия работы:

• Зарплата от 25 000 рублей
• Трудоустройство согласно ТК РФ
• Район работы: ВИЗ