• организация работы в области коммуникаций, связи с общественностью
• контроль работы персонала
• организация и проведение имиджевых мероприятий
• анализ эффективности проведенных мероприятий
• работа в MS Office

• мужчина/женщина от 20 лет
• умение вести переговоры
• организаторские способности
• стрессоустойчивость, исполнительность, нацеленность на результат
• опыт работы (желателен)

• график работы 5/2 с 9 до 19 часов
• возможность карьерного роста
• заработная плата от 25000
• оформление по ТК РФ

Инвестиционная компания ООО "БелинжинирингстройИнвест" приглашает на постоянную работу помощника руководителя.

Требования:

• Знание основ секретарского дела.
  
• Уверенный ПК пользователь.
  
• Презентабельная внешность, профессиональный имидж.
  
• Правильно поставленная письменная и устная речь.
  
• Знание основ делового и телефонного этикета.
  
• Умение работать с большим объемом информации.
  

В конкурсе принимают участие только резюме с фото

Функции:

• Планирование рабочего дня и координирование встреч руководителя.
• Организация совещаний (подготовка протоколов совещаний).
• Организация деловых и личных поездок руководителя (бронирование билетов, отелей, организация трансфера).
• Подготовка аналитической информации.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

• Оборудованное рабочее место, современный офис.
• Высокий уровень заработной платы.
• Возможность карьерного роста.
• Социальные гарантии.

Приглашаем граждан РФ, женщин 25-40 лет, желательно с высшим образованием, опытных пользователей ПК, с опытом работы секретарем (офис-менеджером, помощником руководителя). Грамотных, с отсутствием вредных привычек. С проживанием в Москве или М.О., желательно в САО.

Прием и распределение звонков, получение и отправка факсов, писем и другой корреспонденции. Заказ билетов, пропусков и другая организационная работа. Поиск и подготовка информации для руководителей, организация встреч. Обеспечение офиса всем необходимым. Документооборот (составление писем, приказов и других документов). Выполнение разовых поручений руководителей.

Работа в стабильной группе компаний (на рынке 19 лет), с соблюдением ТК РФ рядом с метро Савеловская, с перспективой профессионального развития и роста. Пятидневка с 9.30 до 18.00 и с 10.30 до 19.00 часов; оформление в штат компании; оплачиваемый отпуск; компенсация стоимости проездного; скидки на товары, предлагаемые нашими компаниями; участие в корпоративных мероприятиях. Зарплата 30000 рублей на руки, которая всегда выплачивается во время и два раза в месяц.

Обязанности:

∙ Прием и перераспределение входящих телефонных звонков;

∙ Внутренний документооборот;

∙ Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

∙ Возраст от 30 до 50 лет, презентабельный внешний вид, доброжелательность;

∙ Знание делового этикета, офисной оргтехники, компьютера (знание программы Excel, Word);

∙ Знание основ делопроизводства, опыт работы с АТС, опыт телефонных переговоров;

∙ Обучаемость, умение и желание работать в команде, грамотная речь;

∙ Высокий темп работы, исполнительность ответственность, самоорганизованность;

∙ Умение работать с большими объемами информации.

∙ Желателен опыт работы в недвижимости.

Условия:

∙ Работа в стабильной, крупной Компании;

∙ График 10.00 - 19.00, 5/2, суббота и воскресенье - выходные дни.

The Company:

The client of Acteon is a market leader in the security video industry, focusing their activity on innovative and high quality solutions. International company covering  about  200 countries. Russia and CIS is their fastest growing area, reason why they are increasing the team and searching for an Office-Manager  with main responsibility to support management in the efficient/professional running of the local office.

The Role:

• Providing office management and administrative support to Moscow regional office to allow the office to function effectively, searching for the most cost effective solutions for all of the office supplies
• Handling incoming calls, manages internal meetings schedule, welcomes the guests and visitors to the in a respectful and professional way
• Providing back up assistance to office team
• Managing travel support
• Ensuring internal approval processes are observed, expenses reports are provided in a timely and correct manner, internal orders and instructions are issues and implemented on time and in accordance with the Russian laws
• Managing membership activities
• Ensuring high level of customer satisfaction
• Responsible for internal events

The Candidate:

• Higher education
• 3-5 year experience in similar role
• Proficient with MS Office products
• Excellent interpersonal skills coupled with highly developed customer service skills
• Excellent written and oral communication skills
• Self-motivator with the ability to work independently and as a team player
• Strong organizational skills
• Clear thinker with high attention to detail
• Fluent English

Посадові вимоги:

• Вища освіта (бажано лінгвістична);
• Вільне володіння англійською мовою (знання німецької/французької мов є перевагою);
• Досвід роботи 1-3 роки;
• Знання ділового етикету;
• Впевнений користувач ПК та оргтехніки;
• Зарубіжна освіта або досвід роботи за кордоном є перевагою;
• Грамотне мовлення та хороша дикція;
• Ініціативність, старанність, комунікабельність, презентабельна зовнішність.

Обов’язки:

• Зустріч відвідувачів та клієнтів, призначення та організація ділових зустрічей і нарад;
• Обробка, розподіл та архівування вхідної документації;
• Контроль процесу виконання розпоряджень керівника;
• Пошук та аналіз інформації на запит керівника;
• Підготовка та контроль вихідних документів, подання їх на підпис керівнику;
• Організація робочого дня керівника;
• Прийом та розподіл вхідних телефонних дзвінків, робота з міні-АТС
• Відслідковування, запитів та вимог, а також за необхідності організація відповідей на них;
• Організація відряджень та поїздок (замовлення квитків, бронювання готельних номерів);
• Господарське забезпечення та координація роботи офісу;
• Переклад документації (опційно).

Фірма пропонує:

• Офіційне працевлаштування;
• Роботу у команді професіоналів;
• Конкурентну заробітну плату;
• Страхування здоров’я;
• Інші додаткові бенефіти (опційно).

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя;
• прием посетителей;
• подготовка и участие в деловых переговорах;
• выполнение поручений руководителя;
• помощь офисным работникам: контроль за обеспечением офиса канцтоварами, приём и распределение звонков

Требования:

• возраст 23-30 лет;
• опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет;
• знание делопроизводства;
• отличное владение ПК (основные офисные программы), оргтехникой;
• коммуникабельность, активность, организаторские способности, ответственность.

Условия:

• ТК
• з/п 30 000 на испыт./ 35 000 основной
• Испытательный срок: 3 месяца;
• Питание

Требования:

• Женщина до 35 лет.
• Опыт работы помощником руководителя/секретарем от 1 года -  желательно
• ППК (знание Word, Excel) -  обязательно.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков. 
• Работа с базой данных. 
• Прием и распределение входящей/исходящей документации. 
• Организация работы офиса. 
• Организация совещаний.  
• Выполнение поручений руководства. 
• Прием и сопровождение гостей/клиентов филиала. 
• Участие в ведении кадрового учета. 
• Помощь в организации и проведении маркетинговых мероприятий.

Условия:

• Конкурентный уровень заработной платы (обсуждается по итогам собеседования). 
• Перспектива профессионального/карьерного роста. 

Ждем Ваше резюме с указанием названия вакансии в теме письма.

Требования:

• Женщина до 35-ти лет.
• Высшее образование.
• Уверенный пользователь ППК(Word‚ Exсel).
• Опыт работы по направлению от 1 года (обязательно).
• Знание делового этикета.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня Руководства.
• Приём и распределение звонков‚ входящей/исходящей корреспонденции.
• Приём посетителей.
• Ведение переписки по организационным вопросам.
• Организация совещаний‚ протоколирование.
• Организация деловых поездок Руководства.
• Выполнение поручений Руководства.

Условия:

• Офис м. Беляево.
• График работы с 13:00 до 21:00 ч. 
• Заработная плата по результатам собеседования + социальный пакет.
• Перспективы профессионального/карьерного роста.

Ждем Ваше резюме с указанием названия вакансии в теме письма.

Требования:

• Женщина от 28 лет.
• Высшее образование.
• Уверенный пользователь ПК (Word‚ Excel).
• Опыт работы по направлению от 1 года.
• Знание делового этикета.

 
Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководства.
• Приём и распределение звонков‚ входящей/исходящей корреспонденции.
• Приём посетителей.
• Ведение переписки по организационным вопросам.
• Организация деловых поездок руководства.
• Выполнение поручений Руководства.

 
Условия:

• Офис м. Беляево.
• График работы: с 10:00 до 18:30 ч.
• Заработная плата по результатам собеседования + социальный пакет.
• Перспективы профессионального/карьерного роста.

 
Ждем Ваше резюме по e-mail с указанием названия вакансии в теме письма.

Требования:

• Женщина от 20 лет. 
• Высшее образование, неоконченное.
• ППК.
• Опыт работы приветствуется.
  

Обязанности:

• Размещение и обновление вакансий на рабочих сайтах. 
• Проведение мониторингов рынка труда.
• Поиск резюме. 
• Приглашение соискателей на собеседование в Компанию. 
• Формирование и ведение архива соискателей.
• Сопровождение соискателей в процессе сессии собеседований.
  

Условия:

• Офис м. Беляево.
• Заработная плата  от 20 000 руб. (обсуждается).
• Перспективы профессионального и карьерного роста.

Обязанности:

1.    Организация рабочего дня руководителя, ведение рабочего графика;

2.    Административная и информационная поддержка руководителя;

3.    Координация встреч, переговоров, организация совещаний;

4.    Организация делопроизводства и документооборота в полном объеме, ведение переписки;

5.    Контроль исполнения поручений;

6.    Тavel-поддержка, оформление виз, билетов командировок, бронирование гостиниц;

7.    Организация хозяйственного обеспечения деятельности руководителя;

8.    Выполнение личных поручений руководителя.

9.    Составление презентаций

Требования:

1. Женщина, до 30 лет

2. Образование: высшее, незаконченное высшее

3. Опыт работы ассистентом от 2 лет

4. Опыт организации встреч, совещаний, деловых поездок

5. Презентабельная внешность

6. Активность, инициативность, организаторские способности.

7. Готовность к ненормированному рабочему графику

Условия:

1. Оформление по ТК

2. Зарплата "белая" 60000 руб. gross

3. ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока

4. Офис Москва-Сити (м. Выставочная, Международная)

Responsibilities:

• Billing procedures
• Verbal and written communication with clients on administrative matters
• Wide array of administrative matters

Requirements:

• Higher education
• Fluent English, orthographic Ukrainian, Russian
• Excellent interpersonal skills
• Work experience as Executive Assistant in professional services company is a plus
• Good computer skills (MS Word, Excel)
• Personal qualities:
  • Strong communication, presentation skills
  • Initiative, attentive, organized and flexible
  • Ability to work under pressure and handle multiple tasks
  • Ability to work in a team and learn quickly

Conditions:

• Ernst & Young offers a dynamic work environment, competitive salary and comprehensive benefits package.

В активно развивающейся компании в связи с расширением открыта вакансия Персонального ассистента директора по Внешне-экономической деятельности.

Обязанности:

• Полная административная и информационная поддержка руководителя.
• Time management руководителя: планирование рабочей недели, организация встреч, переговоров, совещаний.
• Ведение деловой переписки, телефонных переговоров ( в т.ч на английском языке).
• Контроль за исполнением поручений руководителя.
• Делопроизводство.
• Travel-support (оформление виз, составление плана поездки, трансфер, бронирование авиабилетов, отелей).
• Оформление документации по командировкам руководителя.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы в аналогичной должности обязателен!
• Уровень владения английским языком не ниже upper-intermediate.
• Организационные навыки, умение работать в режиме многозадачности.
• Грамотная речь, ответственность, исполнительность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• Территориально - м. Аэропорт (с 7 до 21 каждые 10 минут ходит бесплатный корпоративный транспорт), м. Полежаевская.
• Достойная заработная плата по результатам собеседования.
• Стабильная работа в успешно развивающейся компании.

Либерти Страхование (ОАО) входит в состав крупнейшей международной страховой группы Liberty Mutual.  Приглашает на вакансию секретаря-переводчика.

Обязанности:

1. Организация делопроизводства в Компании

2. Разработка и актуализация инструкции по делопроизводству

3. Работа с входящей/исходящей корреспонденцией

4. Выполнение письменных и устных переводов

5. Подготовка деловых поездок сотрудников

6. Регистрация приказов и распоряжений (ведение реестра,  размещение документов на диске общего пользовании, хранение оригиналов)

7. Ведение деловой переписки

8. Подготовка распорядительных, информационных документов

9. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии)

10. Составление номенклатуры дел секретариата

11.Оформление описей дел для передачи на архивное хранение

Требования:

1. Высшее образование

2. Опыт работы на аналогичной должности 1-2 года

3. Английский язык (advanced/upper intermediate)

4. Кандидат должен знать: основы делопроизводства, ведение документооборота, уверенное знание ПК.

Условия:

1. Официальное оформление по ТК РФ

2. Стабильная заработная плата от 35000

3. График работы пятидневка: с 10.00 до 18.30

4. Современный офис

5. Постоянное использование английского языка

6. Работа в центре города (Офис расположен в Адмиралтейском районе, около метро Фрунзенская)

7. Полный социальный пакет, включающий страховку ДМС после испытательного срока