Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Офис - менеджер



Офис - менеджер
2013-03-01 09:30

Вакансия компании: Верта ЛТД
Создана: 01.03.2013
Регион: Харьков
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   2 500  грн

Открыта вакансия офис-менеджера.

Обязанности:

  • Работа с документаций и информацией.
  • Консультирование постоянных клиентов. 

Условия:

  • Уютный офис в центре города.  
  • Благоприятная рабочая атмосфера.
  • Дружный коллектив.
  • Карьерный рост.
  • Высокая оплата.

Требования:

  • Активность, инициативность, коммуникабельность, легкообучаемость.
  • Можно без опыта работы.


Секретарь-референт
2013-03-01 09:32
Вакансия компании: Независимость, Группа компаний
Создана: 01.03.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   40 000  руб.
Группа компаний Независимость приглашает на работу на вакансию Секретарь (Помощник руководителя).
 
Требования:
  • Женщина, возраст 23-30 лет (желательно).
  • Высшее образование.
  • Опыт работы от 2-х лет в аналогичной должности.
  • Отличное знание ПК (пакет MS Office) и оргтехники.
  • Знание документооборота.
  • Знание Exсel,
  • Зниние 1С желательно,
  • Организованность, грамотная речь, презентабельная внешность.
 
Обязанности:
  • Координация входящей и исходящей корреспонденции.
  • Ведение документооборота.
  • Организация деловых поездок, встреч, совещаний, переговоров.
  • Выполнение поручений руководителя.
  • Перевод деловой корреспонденции и ведение деловой переписки на английском языке.
  • Прием посетителей руководителя.
  • Прием звонков.
  • Коммуникации с внешними партнерами и внутри Группы компаний.
  • Обеспечение офиса.

 

 
Условия:
  • Временный трудовой договор (на декретную ставку).
  • Место работы - м.Шоссе Энтузиастов.
  • Работа в стабильной крупной компании (20 лет на рынке, более 4000 сотрудников).
  • Официальная конкурентная заработная плата.Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ, оплачиваемый отпуск 28 календарных дней.Оплачиваемый больничный лист в размере 100% среднего ежемесячного дохода.
  • Льготное добровольное медицинское страхование.
  • Скидки на покупку, страхование и обслуживание автомобиля.
  • Корпоративное обучение.
  • Возможность профессионального и карьерного роста.
  • График работы: 5/2, 9.00-18.00 (возможны переработки).


Ассистент Директора Бизнеса детского питания
2013-03-01 09:34
Вакансия компании: Nestle
Создана: 01.03.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан
Компания «Нестле», лидер на мировом рынке продуктов питания, объявляет конкурс на вакансию
Ассистент Директора бизнеса детского питания
 
Цель работы - координирует работу отдела продаж, является помощником Директора по продажам.
 
 
Основные обязанности:
  • Перевод текущей документации и писем.
  • Организация проведения совещаний отдела продаж - Sales and Marketing Meeting, национальных конференций отдела продаж, ежемесячных совещаний Sales Mancom.
  • Взаимодействие с внешними поставщиками, проведение тендеров, ответственность за документооборот.
  • Организация пребывания приезжающих в командировку, бронирование гостиниц, встреча, планирование визитов.
  • Входящая и исходящая информация.
  • Прием телефонных звонков, коммуникации с центральным офисом и другими региональными офисами.
  • Проверка форм на отпуска, больничные листы (в т.ч. отправка оригиналов в Отдел персонала), оформление заявок на пропуска, визитки, доступ сотрудников региона к Интранету.
  • Формирование заказов на канцелярские товары, оформление подписки на периодические издания.
  • Контроль за состоянием офиса, качеством уборки, своевременной доставки воды и продуктов.
  • Контроль за состоянием офисного оборудования.
  • Организация своевременной профилактики и  ремонта.
  • Помощь в составлении презентаций Корпоративному директору по продажам
  • Обновление информации во внутренней сети Интранет на странице отдела продаж.
  • Оформление авансовых отчетов, регистрация в системе
 
Требования:
  • Высшее образование.
  • Знание английского языка – upper intermediate.
  • Знание правил документооборота.
  • Владение пакетом MS Office на уровне уверенного пользователя.


Помощник директора по строительству
2013-03-01 09:37
Вакансия компании: АБИ Групп
Создана: 01.03.2013
Регион: Владимир
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан
Требования:
∙ Высшее образование (в сфере строительства);

∙ Опыт работы от 1 года;

∙ Владение MS Office, MS Project, Autocad (желательно)

∙ Аналитический склад ума, исполнительность.

 
Обязанности:
∙ Контроль и отслеживание исполнения поручений и распоряжений руководителя;

∙ Своевременное доведение до руководителя информации связанной с его поручениями;

∙ Осуществление контроля за предоставлением и правильным оформлением отчётов по поручениям и распоряжениям;

∙ Участие в переговорах, деловых встречах;

∙ Взаимодействие с государственными органами.

 

Условия:

∙ Отличные возможности для профессионального и карьерного роста;

∙ Уровень оплаты индивидуально оговаривается на собеседовании;

∙ Соблюдение требований ТК, полный социальный пакет, расширенная социальная программа (корпоративное обучение, корпоративная мобильная связь, служебный транспорт, бесплатное питание).



Специалист по работе с претензиями
2013-03-01 09:39
Вакансия компании: Группа компаний АКАДО
Создана: 01.03.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   30 000   до   33 600  руб.

Обязанности: 

  • обработка обращений, связанных с отказом от основных услуг;
  • осуществление информационной поддержки абонентов, условий предоставления услуг и способов оплаты;
  • занесение необходимой информации в биллинго-информационную систему компании.
     
Требования:
  • возраст от 20 лет;
  • высшее\незаконченное высшее образование;
  • желателен опыт в call-центре;
  • хорошая дикция, грамотная речь;
  • развитые коммуникативные навыки;
  • стрессоустойчивость;
  • высокая работоспособность;
  • знание ПК на уровне уверенного пользователя.

Условия:
  • офис ст. м.Ленинский проспект (5мин. пешком);
  • график 2\2 (9.00-21.00, 10.00-22.00 или 11.00-23.00);
  • бесплатное обучение;
  • доход 33 600 gross


Переводчик немецкого языка
2013-03-01 09:42
Вакансия компании: АБИ Групп
Создана: 01.03.2013
Регион: Владимир
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:
∙ Полное сопровождение деятельности руководителя проекта в Германии;

∙ Устный перевод, письменный, документооборот, первичный бухгалтерский учет;

∙ Взаимодействие в рамках ведения бизнеса с партнерами, а так же контролирующими и разрешительными структурами Германии: банки, юристы, консультанты и т.п

 

Требования:
∙ Свободное владение немецким языком (письменный, устный и синхронный переводы);

∙ Желательно знание основ бухгалтерского учета, экономики, управления;

∙ Английский язык разговорный, немецкий язык cвободное владение.

 

Условия:
∙ Основное место работы - г. Владимир;

∙ Продолжительность командировки в Германию порядка 70 % рабочего времени;

∙ Оформление по ТК РФ;

∙ Отличные перспективы профессионального и карьерного роста.

 

 

 

 

 



Бизнес-ассистент/помощник руководителя
2013-03-01 09:42
Вакансия компании: Лига Ставок
Создана: 01.03.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

В крупный международный многопрофильный холдинг требуется секретарь со знанием английского языка.


Обязанности:

  • Работа с первыми лицами Компании; 
  • Выполнение поручений руководителя и контроль исполнения поручений;
  • Организация встреч, совещаний;
  • Взаимодействие с отделами аренды, рекламы, юридическим;
  • Прием и распределение звонков‚ телефонные переговоры;
  • Ведение деловой переписки;
  • Участие в переговорах‚ организация командировок (визы‚ билеты‚ гостиницы);
  • Обработка и передача входящей и исходящей документации;
  • Перевод документации с/на английский язык;
  • Делопроизводство;
  • Организация жизнеобеспечения офиса.


Требования:

  • Гражданство РФ;
  • Женщина‚ 23-30 лет;
  • Активность‚ коммуникабельность‚ стрессоустойчивость;
  • Опыт работы в административной сфере‚ или личным помощником руководителя от 1 года;
  • Уверенные знания ПК, отличное знание Power Point;
  • Умение вести переговоры;
  • Презентабельная внешность;
  • Отличное знание английского языка.


Условия:

  • Место работы: современный офис в центре г.Москвы (3 мин. пешком от ст.м.Белорусская);
  • График работы: Пн-Пт‚ с 10.00 до 19.00;
  • Оформление согласно ТК РФ;
  • Корпоративная мобильная связь;
  • Соц. пакет (оплачиваемый отпуск‚ больничный);
  • Перспективы карьерного и материального роста. 


Личный помощник руководителя
2013-03-01 09:43
Вакансия компании: R-Style Group
Создана: 01.03.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода:   до   50 000  руб.

Требования:


  • Возраст от 28 лет, высшее образование, опыт работы на аналогичной должности от года;
  • Обязательно свободное владение английским языком;
  • Уверенный пользователь ПК;
  • Грамотный русский язык,  умение работать с большим объемом информации, знание делового этикета, исполнительность,  ответственность.

Обязанности:


  • Оформление командировок, заказ и бронирование билетов и гостиницы;
  • Полная административная поддержка руководителя;
  • Прием звонков и входящей корреспонденции, организация конференц-звонков;
  • Деловая переписка;
  • Сбор материалов и информации‚ необходимых руководителю‚ подготовка аналитических‚ информационных‚ справочных и иных материалов;
  • Организация встреч, приём посетителей, заказ пропусков для деловых партнёров руководителей;


 

Условия:


  • Заработная плата по результатам собеседования;
  • График работы: понедельник-пятница с 10.00 до 19.00 или с 09.00 до 18.00;
  • Соблюдение ТК РФ;
  • ДМС;
  • Курсы английского языка;
  • Льготные программы кредитования, страхования.


Ассистент руководителя
2013-03-01 09:43
Вакансия компании: ПартКом, ООО
Создана: 01.03.2013
Регион: Королев
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   50 000  USD
Обязанности:

-Сопровождать руководителя в деловых поездках заграницу и на Территории РФ.
 - Бизнес поддержка руководителя, самостоятельное ведение проектов.
- Ведение личных дел руководителя.-
- Организация и участие в переговорах с иностранными партнерами.
- Сопровождение документации
- Поддержание взаимоотношений с поставщиками.
- Участие в выставках, встречах, переговорах.
- Выполнение поручений руководителя.

Требования:
- Пол МУЖСКОЙ- СТРОГО!!!

- Свободный деловой английский язык (устн/письм).
- Отличные навыки планирования и управления временем.
- Хорошие коммуникативные и организационные навыки.
- Ответственность, активность, сообразительность, знание делового этикета.
- Стрессоустойчивость, внимательность, дисциплинированность.
- Способность работать в режиме многозадачности, готовность к интенсивной работе.
- Прекрасное знание ПК, офисных программ.
-Умение работать с таблицами, схемами, презентациями (Word, Excel, Power Point)
- Наличие автомобиля приветствуется.




Условия:

- График работы - пятидневный, пн-пт с 10.00 до 18.00;
- Работа в г. Королев Московской области;
- Оформление по ТК РФ, полный соц. пакет.



Помощник руководителя
2013-03-01 09:44
Вакансия компании: Телетрейд-Воронеж, ООО
Создана: 01.03.2013
Регион: Воронеж
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   16 000  руб.

Работа в крупнейшей финансовой компании страны и мира. На рынке 17 лет. Работаем в 20 странах.

Обязанности:

  • прием и распределение входящей корреспонденции и телефонных звонков;
  • организация деловых встреч руководителя;
  • обеспечение документооборота офиса;
  • выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

  • высшее образование;
  • возраст от 20 лет;
  • уверенный пользователь ПК;
  • дисциплинированность, ответственность.

Условия:

  • оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК;
  • зарплата: оклад + премия;
  • работа с 10.00 до 18.00 пн-пт;
  • корпоративное обучение и тренинги;
  • возможность профессионального и карьерного роста.


Секретарь руководителя
2013-03-01 09:45
Вакансия компании: Телетрейд-Воронеж, ООО
Создана: 01.03.2013
Регион: Воронеж
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   15 000  руб.

Работа в крупнейшей финансовой компании страны и мира. На рынке 17 лет. Работаем в 20 странах.
 

Обязанности:

  • прием и распределение входящей корреспонденции и телефонных звонков;
  • организация деловых встреч руководителя;
  • обеспечение документооборота офиса;
  • выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

  • высшее образование;
  • уверенный пользователь ПК: интернет, почта, офисные приложения.
  • грамотная речь;
  • презентабельный внешний вид;
  • коммуникабельность. 

Условия:

  • оформление по ТК РФ;
  • заработная плата: оклад + премия;
  • возможность профессионального и карьерного роста.


Делопроизводитель
2013-03-01 09:50
Вакансия компании: РОЛЬФ, группа компаний
Создана: 01.03.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода:   до   30 000  руб.

Обязанности:

  • Ведение документооборота связанного с выпиской новых автомобилей
  • Своевременное и правильно внесение информации в рабочие электронные файлы
  • Предоставление в бухгалтерию корректного комплекта документов по выписанным автомобилям
  • Прием, распределение и хранение документации отдела продаж
  • Подготовка отчетов согласно политики компании


Требования:

  • Высшее образование
  • Уверенный пользователь ПК
  • Целеустремлённость, стрессоустойчивость, внимательность, желание расти и развиваться


Условия:

  • Компания предоставляет оформление согласно ТК РФ
  • Срочный трудовой договор на время декретного отпуска сотрудника
  • Официальная заработная плата
  • Сменный график работы
  • Соц. пакет: мед. страховка, питание, корпоративный транспорт от метро до офиса
  • Мы предоставляем уникальную возможность построить свою карьеру, получить развитие и профессиональный рост
  • Территориальное расположение – ст. м. Теплый стан "Тойота Центр Ясенево" (5 мин. от метро)


Офис-менеджер
2013-03-01 09:51
Вакансия компании: AVRIO Group Consulting
Создана: 01.03.2013
Регион: Санкт-Петербург
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   28 000  руб.

Наш Клиент, известная торговая компания, импортер сырья для пищевой промышленности, открывает вакансию "Офис-менеджер".


Требования к успешному кандидату:

  • высшее образование
  • уверенный пользователь ПК (MS office), высокая скорость печати
  • знание английского языка - уровень pre-intermediate и выше
  • опыт работы на аналогичной позиции в динамичной компании от 1,5 лет и более
  • аккуратность, ответственность, хорошие коммуникативные навыки, клиентоориентированность

Профессиональные обязанности:

  • прием и распределение входящих звонков, факсов, электронных сообщений
  • встреча посетителей, клиентов
  • прием, распределение, отправка корреспонденции через курьерские службы и Почту России
  • учет входящих документов (сканирование, ведение реестра)
  • делопроизводство, составление писем и запросов
  • планирование рабочего дня курьера
  • жизнеобеспечение офиса (заказы, прием всего необходимого)
  • принятие участия в подготовке корпоративных, клиентских мероприятий
  • выполнение отдельных поручений руководства компании
     

Условия работы:

  • заработная плата от 28 000 рублей, возможны бонусы
  • комфортный офис, профессиональная динамичная бизнес-среда
  • рабочий день с 9-00 до 18-00, недалеко от метро, центр


Ассистент директора с функциями финансового менеджера
2013-03-01 09:51
Вакансия компании: Demis Group
Создана: 01.03.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   40 000   до   55 000  руб.

Вакансия открыта в ООО "Компания ЭнергоПроф", которое входит в состав нашей группы компаний и занимается торговлей электрооборудованием и оказанием инжиниринговых услуг в области систем энергоснабжения. Компания входит в ТOP-5 лидеров по своему направлению, является официальным дилером ряда известных мировых брендов. Работает на рынках B2C и B2B, электронная торговля, тендеры.


Обязанности:

  • Подготовка управленческой (финансовой) отчетности компании - до 50% рабочего времени;
  • Поиск необходимой информации для руководителя;
  • Выполнение служебных поручений руководителя, административная поддержка;
  • Контроль выполнения распоряжений руководителя сотрудниками компании;
  • Сохранение конфиденциальности информации, полученной при исполнении должностных обязанностей.

Требования:

  • Женщина, 23-28 лет;
  • Высшее / неполное высшее образование (форма обучения, не требующая учебного отпуска);
  • Опыт работы от 2-х лет, в том числе в  должности "помощник руководителя";
  • Уверенные знания офисных программ и приложений (хорошее знание Excel обязательно, знание 1С приветствуется);
  • Умение и склонность к работе с цифрами;
  • Грамотный письменный и устный русский язык. Навыки деловой переписки;
  • Презентабельный внешний вид;
  • Разговорный английский будет плюсом;
  • Ответственность, исполнительность, живость и гибкость мышления, стремление к профессиональному развитию, энергичность, способность и желание быстро учиться и усваивать большие массивы информации.

Условия:

  • Интересная, разносторонняя, развивающая работа с перспективами профессионального и карьерного роста;
  • График работы с 9 до 18 или с 10 до 19;
  • Оформление по ТК с первого рабочего дня, оплата больничного листа и отпуска;
  • Заработная плата обсуждается с успешными кандидатами, зависит от опыта работы;
  • Офис недалеко от м. Электрозаводская, Бауманская.


HR Ассистент
2013-03-01 09:53
Вакансия компании: NetCracker Technology Corp.
Создана: 01.03.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

NetCracker Technology Corp., крупная западная IT компания (лидер в области разработки и внедрения OSS\BSS решений для Telecom индустрии) объявляет конкурс на замещение вакантной позиции


HR Ассистент


Требования:

  • Законченное высшее образование;
  • Опыт работы на административной позиции (опыт работы в подборе персонала будет являться преимуществом);
  • Знание ПК (MS Office, MS Outlook, Internet);
  • Хорошие навыки телефонного общения;
  • Английский язык не ниже уровня intermediate;
  • Ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности

Обязанности:

  • Административная поддержка HR бизнес партнеров;
  • Организация и административная поддержка прохождения всех этапов рекрутинга;
  • Первичный поиск и подбор персонала;
  • Ведение деловой переписки;
  • Участие в проектах HR департамента.

 Условия:

  • Место работы: Москва, м. Павелецкая;
  • График работы с 10 до 19;
  • Возможность для профессионального и карьерного роста в компании;
  • Медицинская страховка (включая стоматологию);
  • Спортивные и корпоративные мероприятия;
  • Дружный коллектив;
  • Заработная плата обсуждается по результатам интервью.


Офис-менеджер
2013-03-01 09:54
Вакансия компании: Модуль Про
Создана: 01.03.2013
Регион: Санкт-Петербург
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   25 000   до   30 000  руб.

Обязанности:

  • Создание и поддержание комфортной обстановки в офисе агентства;
  • Работа с корреспонденцией: прием, регистрация, рассылка документов контрагентам;
  • Эффективное взаимодействие с поставщиками: заказ канцтоваров, расходных материалов и пр.;
  • Оперативное сопровождение командировок сотрудников: авиа, ж/д билеты, гостиницы и пр.;
  • Составление отчетов, ведение протоколов рабочих совещаний;
  • Ведение административного делопроизводства;
  • Выполнение поручений руководителей агентства;
  • Письменные переводы брифов, презентаций и пр.

Требования:
  • Шустрая, приветливая девушка, 20-25 лет;
  • высшее, н/о высшее (при условии возможности совмещать полную занятость с учебой);
  • Грамотная письменная и устная речь;
  • Навыки деловой переписки и телефонного общения;
  • Английский - обязательно! Опыт письменных переводов, уверенный разговорный;
  • Отличное знание основных программ MsOffice;
  • Высокая скорость печати;
  • Знание административного делопроизводства;
  • Предпочтения отдаем резюме с сопроводительным письмом и фотографией.

Условия:
  • Работа в динамично развивающейся компании;
  • Реальная возможность для творческой реализации и профессионального роста;
  • Ежедневное общение с командой молодых, активных, креативных коллег;
  • Корпоративная мобильная связь;
  • Пятидневная рабочая неделя с 10.00 до 19.00;
  • Офис рядом со ст.м. "Новочеркасская".


Специалист отдела продаж
2013-03-01 09:56
Вакансия компании: Staffline
Создана: 01.03.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   40 000   до   40 000  руб.
Задачи:
  • Прием и распределение телефонных звонков
  • Техническое и коммерческое консультирование заказчиков по телефону
  • Участие в разработке коммерческих и маркетинговых материалов
  • Поддержание контактов с клиентами, участие в семинарах, конференциях, презентациях, выставках
  • Участие в разработке коммерческих и маркетинговых материалов
  • Поддержка процесса продаж: разработка и передача коммерческих предложений, договоров и счетов для клиентов
  • Отслеживание отгрузок товара
  • Обеспечение достаточного количества маркетинговых и демонстрационных материалов на офисном складе

Требуется:
  • Женщина 23-35 лет
  • Высшее техническое образование
  • Опыт работы в сопровождении отдела продаж, опыт взаимодействия с клиентами желателен
  • Продвинутый пользователь ПК
  • Развитые организаторские и коммуникативные навыки
  • Внимательность к деталям
  • Английский технический

Условия:
  • Оформление по ТК в штат компании
  • Социальный пакет
  • "Белая" заработная плата
  • График 5/2 с 9 до 17:30
  • м. Алтуфьево, м. Петровско-Разумовская, пл. Лианозово, доставка корпоративным транспортом


Офис-менеджер/помощник руководителя
2013-03-01 09:56
Вакансия компании: Staffline
Создана: 01.03.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   35 000   до   40 000  руб.

Обязанности:

  • Прием/распределение/обработка телефонных звонков и электронной почты;
  • Делопроизводство, написание писем, приказов, доверенностей и др.документов;
  • Прием и обработка почтовой корреспонденции, отравление почтовой корреспонденции;
  • Организация работы офиса, заказ канцелярии, воды;
  • Выполнение поручений руководителя.
  • Организация встреч и переговоров руководителей
  • Заказ билетов для командировок, формирование графика командировок
  • Готовность к редким командировкам

Требования:

  • Женщина, от 23 до 40 лет;
  • Образование: высшее, неполное высшее;
  • Опыт работы от 1 года на аналогичной должности;
  • Уверенный пользователь ПК, знание офисной оргтехники;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Знание этики делового общения;
  • Личные качества: презентабельный внешний вид, внимательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность.
  • Знание английское языка-intermediate

Условия:

  • Оформление по ТК
  • Заработная плата:от 35000 руб до 45 000р.;
  • Социальный пакет: стандартный
  • График работы: полный рабочий день
  • Территориально - м.Рязанский проспект, пл. Чухлинка, Плющево


Помощник Генерального директора
2013-03-01 09:57
Вакансия компании: Ростелеком, ОАО "Российская телекоммуникационная сеть" (ОАО РТС)
Создана: 01.03.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   56 000   до   70 000  руб.


Обязанности: 

  • Планирование рабочего дня и рабочей недели руководителя;
  • Подготовка к совещанию, к деловым встречам;
  • Обеспечение согласованности планов работы руководителя;
  • Выполнение личных поручений руководителя;
  • Обработка, регистрация входящей/исходящей документации; контроль исполнения резолюций, сроков по исполнению документов; систематизация документов; правка писем, организационно-распорядительных документов; поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование необходимой руководителю информации различного характера;
  • Работа с мини АТС;
  • Организация личных поездок, командировок руководителя;
  • Создание и ведение архива;
  • Жизнеобеспечение офиса.

Требования:
  • Высшее образование;
  • Опыт работы на аналогичной должности от двух лет;
  • Хорошее знание Английского языка;
  • Продвинутый пользователь ПК, знание Excel, Word, Outook, 1C, PowerPoint
  • Активная жизненная позиция, аккуратность, коммуникабельность, ответственность, умение работать в активном темпе, презентабельный внешний вид, грамотная речь.

Условия:
  • Оформление по ТК РФ;
  • Испытательный срок три месяца;
  • Заработная плата обсуждается на собеседовании;
  • Пятидневная рабочая неделя;
  • Сменный график с 09.00 до 18.00 или с 12.00 до 21.00 чередование смен со вторым помощником по договоренности;
  • Ненормированный рабочий день;
  • Офис м. Фрунзенская, 5-7 минут пешком.


Администратор офиса
2013-03-01 10:01
Вакансия компании: ALP Group
Создана: 01.03.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

ALP Group работает на рынке IT услуг с 1996 года - одна из самых динамично развивающихся компаний на рынке системной интеграции.Среди клиентов ALP Group – «Газпром нефть», «Почта России», Abbott Laboratories.ALP Group – это молодой коллектив, интересные проекты, возможности для карьерного и профессионального роста.Штат Компании насчитывает более 200 человек.

 

 

Требования:

·         женщина, от 23 лет;

·         высшее образование;

·         опыт работы от 2 лет в должности офис – менеджера;

·         знание программ Microsoft Word/ Excel / Outlook/Visio;

·         хорошие организаторские способности;

·         самостоятельность, коммуникабельность, активность, умение брать ответственность на себя.

 

 

Обязанности:

·         работа с мини-АТС;

·         прием входящей/исходящей документации;

·         прием посетителей офиса (редко);

·         обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ и распределение канцелярских и хозяйственных товаров, координация и взаимодействие с поддерживающими службами);

·         организация рабочих мест персонала;

·         контроль за санитарными условиями работы в помещениях офиса (освещение, вентиляцию и т.д.);

·         курирование работы секретаря, водителя, курьеров, разнорабочего, уборщицы;

·         организация командировок по России и за рубежом;

·         организация встреч, конференций, банкетов;

·         организация мелких и текущих ремонтов;

·         контроль за соблюдением работниками офиса правил пожарной безопасности;

·         проведение инвентаризаций; 

·         подбор подарков, организация поздравлений;

·         взаимодействие с организациями по изготовлению полиграфической продукции (подписание договора, коммерческие условия работы, особенности изготовления полиграфической продукции);

·         выполнение поручений руководства.

 

 

Условия:

·         перспективы профессионального и карьерного роста;

·         комфортные условия труда;

·         интересные задачи;

·         молодой профессиональный коллектив;

·         офис расположен в 5 минутах ходьбы от м. Ул.1905г.


52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!


Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR

В избранное