Обязанности:

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности первого заместителя Генерального директора Общества
• Организация и ведение делопроизводства
• Контроль над  соблюдением сотрудниками сроков выполнения взятых на контроль указаний и поручений Руководителя;
• Формирование  дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение  их сохранности;
• Организация деловых поездок Руководителя
• Подготовка  заседаний, совещаний, встреч с партнерами,
• Необходимой документации с/на английский язык, ведение переписки на английском;

Требования:

• Женщина
• Опыт работы по данному  направлению от 3-х лет.
• Знание основ документационного обеспечения управления , российских и международных стандартов в области делопроизводства;
• Положения, инструкции, локальные нормативные акты Общества в области ДОУ;
• Организацию делопроизводства;
• Методы оформления и обработки документов;
• Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• Машинопись;
• Правила пользования мини-АТС;
• Правила ведения деловой переписки с использованием типовых форм;
• Основы трудового законодательства РФ;
• Правила внутреннего трудового распорядка, утвержденные в Обществе.
• Специальные знания и навыки:
  
  • высокий уровень коммуникативных навыков;
  • высокий уровень презентационных навыков;
  • нормы и правила делового общения и служебного этикета;
  • навыки аналитической работы с документацией;

Условия: 

• Полное соблюдение ТКРФ,  оплата мобильной связи, Обучение, 5/2, офис м. Беговая ( 3 мин пешком)

Обязанности:

ТОВ «Нестле Україна», лідер у сфері виробництва та продажу продуктів харчування, оголошує конкурс на позицію Асистент юридичного відділу, м.Київ.

Основні обов'язки:

• Візування договорів, підготовлених на основі типових форм;
• Перевірка договорів оренди експатріантів
• Архівування документів юридичного відділу, видача оригіналів документів та контроль за їх поверненням;
• Організація нотаріального посвідчення документів;
• Підготовка тексту довіреностей, наказів про передачу повноважень, протоколів зборів учасників;
• Підготовка і контроль документообігу на оплату рахунків постачальників;
• Підготовка касових звітів.
• Наповнення і контроль електронної бази консультацій правового характеру;
• Сприяння у планування зустрічей, їх підготовці і проведенні;
• Організація і сприяння візитам зовнішніх гостей (програма візиту, бронювання готелів, транспортне забезпечення, бронювання залу для зустрічей тощо).

 Основні вимоги:

• Вища освіта (Юридична);
• 1 рік досвіду роботи з документообігом;
• Вміння працювати в команді;
• Високий рівень знань ПК;
• Відмінні знання англійської мови.

•     Юридическое образование - обязательно
•     Возраст от 18 до 27 лет
•     Пол - женский
•     Уверенное использование ПК и мобильных технологий, Интернет-сервисов и социальных сетей 
•     Желание развиваться в юриспруденции / сфере IT-стартапов
•     Можно без опыта работы, если есть желание много работать и учиться

•     Организация собраний, встреч, координация работы подразделений кампании
•     Подготовка отчетов, работа с исходящей/входящей корреспонденцией
•     Офис-менеджмент
•     Выполнение поручений руководства, решение организационных вопросов, участие в работе проектов руководителя
•     Входящие/исходящие телефонные звонки
•     Иногда - разъездная работа 

•     Полная занятость, полный день
•     График: 5/2 (11-20 часов, ненормированный день)
•     Испытательный срок 1-2 мес.
•     Офис в центре Москвы
•     Работа разнообразная, не рутинная
•     Обязанностей много
•     Обучение в процессе работы
•     При условии участия во всех сферах развития портала обещаем карьерный рост

Компания специализируется на решении задач, связанных с разработкой стратегии маркетинга, совершенствованием бизнес-процессов, развитием и увеличением эффективности маркетинга

Основные требования:

• возраст предпочтительно от 18 лет,
• образование техническое либо экономическое.
• желание учиться новому.
• уравновешенность и сообразительность.
• хорошая память, быстрота реакции.
• умение четко расставлять приоритеты и следовать им.

Обязанности:

• участие в переговорах различной степени сложности.
• административное и информационное обеспечение деятельности руководителя.
• контроль над своевременным и корректным выполнением проектов компании.
• подготовка различных финансовых, аналитических, отчетных документов.

Компания предлагает:

• пятидневную рабочую неделю.
• оформление по ТК.
• финансовый и квалификационный рост.
• оплату, формирующуюся из фиксированного оклада 20 000 руб., с возможностью  пересмотра, по результатам работы.

Responsibilities:

• Provide administrative support to IT Director (expatriate);
• Provide administrative support to IT department team (writing memos, orginizing meetings, preparing neccessary documents for conferences);
• Deal with bi-lingual correspondence;
• Provide travel support (visa, tickets, reservations, reimbursement with Finance) mainly for IT Director;
• Provide HR admin support in terms of timesheets filling.

Requirements:

• Relevant experience would be an advantage (team assistant, secretary etc.);
• Fluent English (both oral and written);
• Advanced PC user (MS Office, Lotus Notes is a plus);
• Stress resistance, promptness, purposefulness.

We offer:

• Labour contract (maternity leave);
• Good social package (lunch allowances, medical insurance);
• Compensation level will be discussed with successful candidate;
• Office location: Kolomenskaya.

We are looking for Business Administrator/Office Manager to work for our client Tecprotec to support their successful products in the CIS Region.

Tecprotec is a global provider of mobile technology protection programs, operating in partnership with the worlds leading insurers Europe's largest handset retailers.

Tecprotec provides its partners with the ability to customise protection programs in line with customer and market profiles; whilst providing a turn key solution for the implementation and management of all programs. The services include: bespoke product design and branding; 365 day customer contact centre; total end to end claims handling and processing; repair and replacement; marketing and POSM design and strategy, as well as the frontline sales training program.

Description of duties and responsibilities:

• General overall office administration and EA assistance to COO Europe.
• Supplier, client and partner liaison
• Experience in reviewing general legals, exposure to international legals beneficial preferable.
• Processing bank, salary and tax payments.
• Liaison with outsourced bookkeepers/accountants and lawyers, IT and other key business partners and suppliers.
• HR, recruitment and payroll
• Act as compliancy and quality control officer for the programmes
• Preparation of in house training presentations, development of staff training programmes, staff performance and attendance management
• Suppliers and project partner’s liaison:  campaign cost planning, management of recharges and invoicing, report building and collation
• Work closely with Operations manager on preparation of the operations reporting for quality control purposes and upon client request.
• Market research and preparation of business cases

Required experience and skills:

• Fluent in English both written and spoken;
• Good typing speed, upper intermediate skills in full MS office, experience of working with Access/databases, upper intermediate Word and Powerpoint, strong excel skills.
•  Experience in multilingual office administration- no less than 5 year experience, preferably in international environment.
•  Knowledge, and proven experience day to day bookkeeping will be preferable
• Experience in preparation of staff contracts and payroll handling.
• Proven track of acting as point of escalation/conflict resolution in client/customer facing environment preferably.
• Understanding of call centre operations and procedures.
•  Fast learner with a can do attitude, proven track of project management and exposure to high level multitasking.
• Available to work late shift hours/act as a late shift supervisor/point of escalation to the in house call centre.

Дизайн-студия (лидер на рынке РБ) приглашает руководителя проектов

Обязанности:

- координация проектов:
∙ ведение деловой переписки с Заказчиками;
∙ своевременный сбор, обработка и предоставление исполнителям (руководителям проектов, ответственным разработчикам) информации, необходимой для подготовки проектов;
∙ контроль над своевременным исполнением работниками компании поставленных задач и распоряжений, контроль над сроками выполнения проектов;
- полное документальное сопровождение проектов (от заключения контракта до подписания актов), выставление счетов и контроль за поступлением оплат;
- составление коммерческих предложений;
- ведение архивной базы клиентов компании;
- контроль над трудовой дисциплиной работников компании.

Требования:

• девушка, 24-32 года
• законченное высшее образование
• опыт административной работы
• хорошие коммуникативные навыки
• умение работать с большими объемами информации

Условия:

• офис ст.м. Уручье
• перспективы карьерного роста
• высокий уровень оплаты труда
• возможность работать в отличном коллективе профессионалов

Компании   Decortex-Prestige (сеть салонов предметов интерьера) нужен ассистент руководителя со знанием  ВЭД.

Обязанности:

помощь руководителю в админтистративных вопросах.

• Работа со сводными таблицами Excel
• Подготовка документов по поставкам для таможенных органов(перевод)
• Инвойсы,спецификации , упаковочные листы, разрешительные документы, расчет таможенных платежей.
• Подготовка документов для проведения сертификации, контроль за сроками действия разрешительных документов
• Подготовка документов для грузоперевозчика , спецификации к инвойсам ,упаковочным листам.
• Ведение деловой переписки, телефонных  разговоров , претензионной работы с поставщиками на английском языке
• Размещение заказов у и контроль их исполнения
• Проверка товаросопроводительной документации и отслеживание грузов в пути
• контроль взаиморасчетов с поставщиками и транспортными компаниями, графики поставок, контроль платежей.

Требования:

• Мужчина/женщина 25-45 лет
• Высшее образование
• Свободное владение английским языком(устно и письменно ) обязательно
• Уверенный пользователь MS Office
• Активная жизненная позиция,внимательность, ответственность, обучаемость, без пристрастия к курению.

Условия работы:

• Офис в центре Москвы и в Строгино
• График работы 5/2 с 10-19.00
• Заработная плата по результатам работы от 50000р
• Оформление по ТК РФ
• Приятный творческий  молодой коллектив
• Стабильность
• Профессиональный и карьерный рост 

Рекламное агентство Diversity приглашает специалистов по вводу данных/операторов БД на длительный проект с 25.03 по 30.05.2013 года.

Обязанности:

• Поиск  информации (по косметологическим клиникам) в интернете и внесение в таблицу Excel;
• Создание общей базы;
• Исходящие звонки для получения дополнительной информации и комментариев от контактных лиц;
• Помощь менеджеру в реализации проекта

Условия:

• Работа временного характера с 25.03 по 30.05.2013;
• График работы : будни (5/2) с 10.00 до 19.00 (предусмотрен перерыв на обед);
• Работа в офисе (м. Тульская);
• Молодой и дружный коллектив, обучение в процессе работы;
• Возможен карьерный рост;
• Оплата: 1200 руб/рабочий день, 26400/месяц
• Выплаты каждый месяц

Требования:

• Пол: мужчина/женщина;
• Возраст : от 20 до 45 лет;
• Уверенный пользователь ПК, знание программ Excel;
• Ответственность, внимательность, хорошие коммуникативные навыки;
• Обязательно опыт работы в данной сфере (ввод данных, оператор на телефоне, оператор базы данных)

Обязанности:

• Ведение документооборота;
  

• Сбор закрывающих документов;

• Ведение реестров, сверка с контрагентами

Требования:

• Девушка 20-28 лет;
• Высшее/ неоконченное высшее образование;
• Уверенное владение ПК (Excel, 1С);
• Аналитический склад ума, высокая работоспособность, внимательность;
• Готовность к работе с большими объемами данных;
• Опыт работы в аналогичной должности приветствуется.

Условия: 

• Работа в крупной компании в команде профессионалов;
• Офис-ст.м. Бауманская;
• Оформление по ТК РФ;
• Социальный пакет: ДМС, корпоративные курсы английского языка, мобильная связь, скидки на продукцию.

Обязанности:

• Справочно-информационное обеспечение руководителя
• Ведение графика встреч руководителя
• Организация поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц)
• Выполнение личных поручений руководителя
• Встреча посетителей
• Работа с входящей корреспонденцией и звонками
• Ведение документооборота
• Работа с оргтехникой

Требования:

• Женщина 23-35 лет.
• Опыт работы от 1 года.
• Высшее образование (желательно юридическое).
• Презентабельная внешность. (Желательно резюме с фото!).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенный пользователь: PS Office, желательно 1С.
• Навыки работы с оргтехникой
• Пунктуальность, аккуратность, исполнительность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Зарплата на испытательный срок 30 000 рублей (net), после 35 000 рублей (net)
• Оформление по ТК РФ, соц пакет.
• График пятидневка, с 9 до 18.
• М. Дубровка, шаговая доступность от метро (5 мин.)
• Особые условия сотрудников на приобретение авто и обслуживание в сервисе.

Обязанности: 

Крупное торгово промышленное предприятие объявляет конкурс на вакансию Секретаря

Обязанности:

• Прием посетителей;
• Прием телефонных звонков;
• Работа с входящей/исходящей документацией;
• Работа с офисной техникой;
• Работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация;
• Заказ канцтоваров;
• Перевод с/на англ.яз.

Требования:

• Образование высшее;
• Возраст от 25 до 35 лет;
• Опыт работы в должности секретаря (секретаря-референта) от 3-х лет;
• Обязательное знание английского языка;
• Знать и владеть нормативными документами по ведению делопроизводства;
• Знать правила эксплуатации компьютера и другой офисной техники;
• Умение составлять деловые письма, проекты распорядительных документов;
• Знание ПК на уровне грамотного пользователя;
• Коммуникабельность, пунктуальность, хорошая память, умение распределять работу;
• Презентабельный внешний вид;
• Отчетливая речь, этикет телефонного и личного общения;

Job description:
- Регистрация трудовых книжек, внесение записей о приеме, переводе, увольнении сотрудников;
- Внесение данных в кадровую программу;
- Формирование трудовых договоров, приказов по приему, увольнению, переводу сотрудников;
- Комплектация кадровых документов (приказы, трудовые договоры, дополнительные соглашения и тд) и отправка в регионы, контроль получения кадровых документов;

Who we are looking for
- Опыт работы в сфере кадрового администрирования;
- Уверенный пользователь ПК;
- Высшее образование;
- Исполнительность, ответственность, профессиональная грамотность, коммуникабельность, доброжелательность.

Vacancy code: PAAM10102

Oil and Gas Company is looking for Document Controller!

Basic Functions : Processing, cataloguing and archiving documents in Moscow.

Person Specification:

Technical / Business Skills:
∙ Good experience in a Document Management/proven oil & gas industry experience
∙ Ability to work with minimal supervision – ability to work to a programme agreed with supervisor
∙ Ability to produce reports
∙ Ability to maintain and manage Documentum/other EDMS
∙ Knowledge of procedure of documents registration, classification, storage; expertise of the document value
∙ Ability to develop, review and update IM procedures
 

Interpersonal Skills:

∙ Good communicator in both Russian & English/Spanish languages
∙ Ability to coordinate with project engineers

Document Management Processes:

∙ Document lifecycle, workflow

∙ Archiving arrangement
∙ Database security settings, users permissions
∙ Metadata management
∙ Cataloguing
∙ Scanning, copying
 

Competencies:

∙ Fluent English or Spanish
∙ Significant knowledge of international document management standards: ISO, PPDM, DAMA, etc.
∙ Basic knowledge of Documentum/EPFM (other EDMS)
∙ Document Management Systems Audit
∙ IT Architecture
∙ Share Point
∙ MS Office
∙ Project

Business & Industry Experience: 2+ years experience in Document Control

Educational Attainments:

University Degree in Archiving/Document Control/ Geology/Geophysics/Engineering

Contract duration - 4 months, renewable based on performance. 
Position: Residential in Moscow

• Ведение статистики компании
• Ведение первичной бухгалтерской документации
• Выполнение иных поручений в рамках служебных обязанностей
  

• Девушка от 20 до 30 лет (не студентка)
• Опыт ведения первичной бухгалтерии
• Внимательность, активность, коммуникабельность
• Уверенный пользователь ПК, MS Office

• Работа рядом с метро Пушкинская
• Заработная плата на испытательный срок 25000 руб\мес
• Оснащенное рабочее место в комфортабельном офисе
• Стабильные выплаты з\п 2 раза в месяц

В команду IT Avenue требуется помощник руководителя проектного отдела.

Твои обязанности:

• Прием звонков.
• Регистрация входящей/исходящей документации.
• Оформление и отправка писем.
• Выполнение поручений руководителя.
• Размещение контента в социальных сетях под корпоративными аккаунтами.
• Размещение контента на сайтах через систему администрирования.

Мы все покажем и объясним, как нужно делать.

Наши требования:

• Женщина, 20-30 лет.
• Приятная, презентабельная внешность.
• Грамотная, культурная речь.
• Приветливость и позитивность.
• Высшее образование желательно.
• Уверенный пользователь ПК и офисной орг.техники.
• Аккуратность, пунктуальность, исполнительность, обязательность.

Наши условия:

• Работа в дружном коллективе.
• Оклад: 10 000 руб.(на руки)+бонусы.
• Испытательный срок 3 месяца.
• Живой кофе и чай с печенюшками за счет офиса
• График с 9 ч. до 18 ч. 5-ти дневка. Работаем по производственному календарю России.
• Официальное трудоустройство.
• Ежегодный оплачиваемый отпуск.
• Перспектива роста

Несколько слов о нас:
Наша компания занимается разработкой сайтов и их продвижением в сети.
Компания IT Avenue существует на рынке уже 7 лет.
Мы являемся сертифицированным агентством Яндекс, сертифицированным партнером Google и официальным партнером Вконтакте, Mail.Ru Group.
В нашем штате работают сертифицированные специалисты Яндекс.Директ и Google.Adwords.

Среди наших клиентов:
Фабрика меховых изделий "МЕЛИТА"
ОАО "ВАМИН Татарстан"
РРТ-Казань
Торговая компания и сеть магазинов "АГАВА"
Сеть магазинов "Корд Оптика"
АКБ "Энергобанк"

Основные направления нашей компании:
Разработка эксклюзивных сайтов - http://it-avenue.ru
Продажа готовых корпоративных сайтов и интернет-магазинов - http://avenuesoft.ru
Продвижение сайтов и интернет-реклама - http://clientbar.ru 

В сопроводительном письме просим указать чем именно привлекла вас эта вакансия и ссылку на ваш профиль в социальной сети.

Теги: офис-менеджер, менеджер, помощник руководителя, ассистент, заместитель.
 

Helen Marlen Group - ведущий игрок украинского рынка предметов роскоши и крупнейший ритейлер одежды, обуви и аксессуаров в premium-сегменте. Компания придерживается мировых стандартов торговли товарами класса люкс и на правах лидера утверждает их в Украине.Приглашаем Вас принять участие в конкурсе на вакансию "Секретарь"

• Опыт работы на аналогичной должности.
  
  

Функциональные обязанности:

• Приём и распределение звонков;
• Оперативная и качественная обработка первичной входящей информации;
• Ведение внутреннего документооборота компании;
• Полная административная поддержка офиса компании;
• Прием посетителей;
• Выполнение прочих поручений руководства Компании в пределах должностных обязанностей.
  
  

Просьба направлять резюме с указанием пожеланий по заработной плате, а также пометкой в теме письма «Секретарь».