• Делопроизводство
• Контроль исполнения распоряжений
• Планирование рабочего дня руководителя
• Заказ билетов
• Решение организационных вопросов в рамках полномочий

Требования:

• Высшее образование
• Женщина, 23-30 лет
• Опыт аналогичной работы от года
• Уверенное владение ПК (MS Office, 1С) и оргтехникой
• Приятная внешность
• Знание англ. языка желательно
• Быстрая адаптируемость в должности
• Требовательность к себе и людям
• Проживание Правобережье

Для работы в напряженном графике с мужчиной-руководителем приглашается помощник руководителя. Предпочтение будет отдано кандидатам, имеющим схожий опыт работы.

Кого мы ждем:

• Гражданина РФ;
• Мужчину;
• С опытом работы  в крупных холдинговых компаниях и знанием английского языка(разговорный уровень);
• Понимающего, что такое быть доверенным лицом;
• Готового работать в активном режиме, с часто меняющейся обстановке, со сменой заданий и целей;
• Готового сохранять конфиденциальность;
• Опыт оформления отчетов;
• Отличная память;
• Возраст строго от 25 до 35 лет.
• Рост не ниже 180, не крупного телосложения;
• Четкость, организованность;
• Стрессоустойчивость;
• Опыт работы от 3 лет.
• Образование высшее(экономика, юриспруденция), выпускник государственного ВУЗа, дневного отделения;
  
• Приветствуется опыт работы помощником в  государственных  структурах и в крупных коммерческих структурах. 

Что Вам предстоит делать:

• Выполнять самые разнообразные поручений Руководителя (главного акционера)
• Осуществлять контроль за исполнением поручений Руководителя по всем направлениям бизнеса Компании;
• Вести отчетную документацию;

Nestle Ukraine, worldwide leader in Food and Beverage industry, successfully working and developing in Ukraine, is announcing an opening for the Administrative Assistant position in Kiev.

Main responsibilities:

• Provide functional and administrative assistance to the Business Unit Manager and to the department;
• Facilitate departmental communication, reporting and key meetings;
• Facilitate and coordinate the organization of departmental events;
• Prepare and control documents flow for invoices payment;
• Participate in development and organization of special marketing actions;
• Help Business Unit Manager and team members in daily routine work on their request.

Main requirements:

• University Degree;
• Experience in the administrator, personal assistant, office manager position;
• Highly developed communication skills;
• Excellent administration skills;
• High level of PC skills;
• Fluent English (both oral and written). 

Обязанности:

Координация работы Департамента организации закупок (планирование встреч и переговоров).

Координация документооборота подразделения.

Контроль исполнения поручение руководства (распорядительных документов, протокольных решений).

Оформление презентационных материалов, протоколов совещаний рабочих групп.

Оформление командировок сотрудников подразделения.

Ведение табеля учета рабочего времени.

Требования:

Девушка, 22-35 лет.

Высшее образование.

Опыт административной работы.

Опыт ведения электронного документооборота.

Опыт ведения деловой переписки.

Английский язык - базовый уровень.

ПК-уверенный пользователь.

Внимательность, аналитический склад ума, ответственность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

График работы 5/2 (сб,вс - выходные) с 9 до 18.
Оформление по ТК РФ, ДМС.
Место работы: ст.метро "Улица 1905 года".

Работа в крупной стабильной и успешной компании.
Заработная плата обсуждается по итогам собеседования (+ квартальные и годовая премии по итогам работы).

Обязанности:

• Ведение документооборота по подразделению, работа в системе электронного документоооборота.
• Прием и распределение входящих/исходящих звонков.
• Помощь в организации рабочего дня руководителя.
• Составление программ встреч и совещаний. 
• Работа в 1С (оформление заявок).
• Заказ продуктов и канцелярии. 
• Оформление командировок.
• Ведение установленных форм отчетности.
• Выполнение поручений руководства.
• Контроль за чистотой в приемной и кабинетах руководителей. 

• Высшее образование, как плюс курсы секретарей.
• Опыт работы в аналогичной должности в крупных холдинговых компаниях от года.
• Компьютерная грамотность:  MS Office, 1С, PowerPoint.
• Владение электронным и бумажным документооборотом.
• Владение английским языком на уровне  Preintermediate будет являться преимуществом. 
• Стрессоустойчивость, внимательность, исполнительность, оперативность, обучаемость, пунктуальность, находчивость.

Условия:

• График работы 5/2 (сб,вс - выходные) с 9 до 18.
• Оформление по ТК РФ, ДМС.
• Место работы: ст.метро "Улица 1905 года" (либо "Выставочная"), Краснопресненская набережная, дом 12, Центр Международной Торговли.
• Работа в крупной стабильной и успешной компании.
• Заработная плата обсуждается по итогам собеседования (+ квартальные и годовая премии по итогам работы).

- Работа с мини-АТС, почтой

- Ведение контактной базы руководителя

- Прием посетителей, обслуживание встреч, заказ пропусков

- Визовая поддержка руководителя и сотрудников

- Деловая переписка руководителя, на английском языке в том числе

- Обеспечение офиса расходными материалами

- Информационная и техническая поддержка руководителя и сотрудников

- Координация и контроль технического обслуживания офиса

Английский на рабочем уровне (телефон, переписка)

Опыт работы с мини-АТС

Знание ПК и офисной техники

Деловой этикет, правила субординации

Деловой стиль одежды

Пунктуальность

Режим работы 5/2 с 9:00 до 18:00

Стандартный соцпакет

Уровень з/п по результатам собеседования

Ведущий западный Издательский Дом "Конде Наст" (журналы Vogue, GQ, Glamour, AD,  Tatler, CN Traveller, Allure) открывает вакансию Ассистент редакции

Обязанности

• Выполнение всех административных задач редакции
• Организация командировок главного редактора и сотрудников редакции
  • Планирование маршрута
  • Визовая поддержка
  • Бронирование билетов, гостиниц
  • Заказ транспорта
• Организация встреч и совещаний (координация, прием гостей, чай/кофе)
• Прием и обработка звонков, деловой корреспонденции, составление и редактирование деловых писем, перевод документов
• Формирование авансовых отчетов

Требования:

• Высшее образование
• Свободный уровень владения английским языком (ОБЯЗАТЕЛЬНО)
• Опыт работы в должности ассистента руководителя/секретаря на ресепшен в международной компании от 2 лет
• Отличные коммуникативные навыки
• Высокая самоорганизация и работоспособность, умение работать с большим объемом информации, стрессоустойчивость
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, Internet, Power Point)

Условия:

• Место работы: ул. Б.Дмитровка
• График работы 9.30 – 18.00

Requirements:

• higher education, preferably in the sphere of linguistics
• fluent French and English are a must for this role
• 2+ years of work experience as a PA of a top-manager (expatriate)
• advanced PC user, Power Point – advancer user
• outstanding communication skills, active, quick, well-organized, responsible

Responsibilities:

• general administrative support to the Manager
• travel arrangements, presentations, translations
• maintaining agenda, translation support on the meetings
• other duties

Обязанности:

• Открыта вакансия технического редактора в школе иностранных языков.
• Основные функции – сканирование большого количества оригиналов учебных материалов (цветные, черно-белые, неформатные, поврежденные) для дальнейшего использования.
• В ходе работ предполагается выполнение функций редактирования, ретуширования, восстановления утраченной или поврежденной графики.
• Объемы готового материала достигают в среднем 25 стр. в час.

Требования:

• Законченное среднее специальное образование, можно студент владение программами EPSON Scan, Corel Photo-Paint X4, Foxit Phantom 2.2.4, Total Commander.
• Опыт работы с программами сканирования от 1 года.
• После подачи резюме на собеседовании будет необходимо выполнить тест по редактированию.

Условия:

• Срок подачи: в течение трех недель от публикации вакансии.
• Вакансия в городе: Минск, недалеко от ст.м. Немига
• Оплата: почасовая от 10 тыс. за час, график – сменный, с 9 до 13, пятидневная рабочая неделя.

Обязанности:

• Систематизация документов и ведение справочно-информационных баз данных;
• Оформление договоров и оплата счетов по расходам Департамента; 
• Служебная переписка с другими подразделениями Банка, деловыми партнерами и другими организациями и учреждениями;
• Составление служебных записок в электронных системах Банка;
• Организация деловых поездок сотрудников Департамента (оформление виз, заказ билетов, гостиниц, регистрация участия в конференциях и семинарах);
• Контроль и бюджетирование подписных изданий;
• Прочие обязанности, связанные с административной поддержкой Департамента.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года;
• Уверенное владение английским языком (устным и письменным);
• Уверенный пользователь ПК;
  

Условия:

• Территориальное расположение офиса - м.Парк Культуры;
• Оформление в штат Банка по ТК РФ;
• Расширенный социальный пакет (оплата питания, ДМС, оплачиваемый отпуск 34 календарных дня и т.д.);
• Отличные возможности профессионального и карьерного роста.
  

Торгово-промышленная группа ТАЙПИТ открывает конкурс на вакансию Офис-менеджер

Требования:

• законченное высшее образование
• опыт работы на аналогичной позиции от года
• уверенный пользователь ПК (Word, Excel)
• уровень английского языка: базовые знания
• аккуратность, внимательность, пунктуальность, грамотная устная и письменная речь, доброжелательность

Обязанности:

• прием входящих звонков и факсов 
• регистрация входящей корреспонденции и распределение
• оформление командировок для руководства
• прием посетителей, контроль доступа, сопровождение
• диспетчеризация офисных и личных водителей
• закупка канцелярских товаров

Условия:

• работа в стабильной, развивающейся компании;
• официальное оформление по ТК РФ, социальный пакет, ДМС
• работа в районе ст.м. "Пр. Большевиков".
• своевременная выплата заработной платы
• график с 10 до 19 , (вых: суббота, воскресенье)
• исп. срок 1 мес.
• оклад:  25000р (на руки),+ ежемесячные премии

"Вещательная корпорация "Проф-Медиа" (радиостанции "Авторадио" - 90.3FM, "ENERGY" - 104.2FM, радио "Юмор ФМ" - 88.7FM, "Romantika" - 98,8 FM, интернет-портал 101.ru) открывает вакансию 

Персонального ассистента Генерального директора

Каким мы видим кандидата:

• Женщина, 25-35 лет
• Высшее образование
• Английский язык - свободное владение (устный, письменный)
• Обязателен опыт работы в качестве персонального ассистента руководителя от 3-х лет
• Навыки ведения делопроизводства, планирования и организации встреч, совещаний и конференций, опыт протоколирования совещаний
• Опытный ПК-пользователь (Microsoft Office: Excel, Word, PowerPoint  и др.)
• Опыт организации поездок, командировок руководителя
• Эффективность в  работе с большим объемом информации

Обязанности:

• Ведение делового календаря, составление рабочего графика Руководителя (Microsoft Outlook)
• Планирование и организация встреч, совещаний и конференций
• Ведение протоколов совещаний и контроль исполнения задач
• Организация поездок, командировок Руководителя
• Ведение деловой переписки, обработка корреспонденции

Условия:

• Срочный трудовой договор
• Оформление  в соответствии с ТК РФ
• ДМС после испытательного срока
• Офис в районе м. Савеловская / Динамо
• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально (50 000 - 60 000 руб. gross)

Компания «VALDEK» (www.valdek.ru) - это динамично развивающаяся компания с большим потенциалом возможностей - приглашает Секретаря (Помощника руководителя) на завод по производству готовых домокомплектов  с полным комплексом услуг по возведению дома за 10 дней.

Основные обязанности:

• ведение переговоров с иностранными банками, отслеживание платежей
• составление платежных инструкций, проверка выписок по кредитным картам
• перевод договоров (английский и французский язык)
• бронирование гостиниц, покупка авиа и ж/д билетов, заказ ресторанов и прочих услуг для руководителя за границей
• планирование рабочего графика руководителя
• ведение личной переписки руководителя
• выполнение других поручений

Требования:

• возраст 23-35 лет
• высшее образование (экономика, финансы)
• опыт работы ассистентом, переводчиком
• знание английского, французского языков
• уверенный пользователь ПК
• ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость

Условия:

• офис - м.Киевская
• график 5/2 10:00 - 20:00
• заработная плата от 50 000 руб.
• оплачиваемый проезд и телефон

Крупное рекламное агентство приглашает кандидатов с опытом работы на вакансию Оператор базы данных. Работа временного характера с 25 марта по 30 мая 2013 года.

Обязанности:

• Поиск  информации в интернете и внесение в таблицу Excel;
• Создание общей базы;
• Исходящие звонки для получения дополнительной информации
• Проверка, корректирровка данных

Условия:

• Работа временного характера с 25.03 по 30.05.2013;
• График работы : будни (5/2) с 10.00 до 19.00 (предусмотрен перерыв на обед);
• Работа в офисе (м. Тульская);
• Молодой и дружный коллектив, предусмотрено обучение;
• Оплата: 1200 руб/рабочий день, 26400/месяц
• Выплаты каждый месяц

Требования:

• Пол: муж/жен;
• Возраст : от 20 до 45 лет;
• Уверенный пользователь ПК, знание программ Excel, 1C;
• Ответственность, внимательность, хорошие коммуникативные навыки;
• Обязательно опыт работы в данной сфере (административный персонал)

Требования:

• образование: высшее (психология, филология) не студенты!
• знание рынка звезд,
• умение вести телефонные переговоры, деловую переписку, знание делового этикета;
• ВАЖНО: свободное владение английским
• личностные качества:  ответственность; исполнительность; внимательность к деталям, управление конфликтами; умение держать под контролем несколько дел одновременно; знание делового этикета.

Обязанности:

• поиск контактов нужных звезд или их агентов
• ведение телефонных переговоров с известными людьми;
• соблюдение сроков выполнения поставленных задач.
• готовность брать на себя ответственность за установленные договоренности.

Условия:

• график работы с 10.00 – 20.00 (иногда ненормированный рабочий день)
• официальное оформление в штат, белая заработная плата;
• оплачиваемый отпуск и больничный;
• молодой и дружный коллектив

Если Вы свободно владеете английским, у Вас есть успешный опыт ведения переговоров, схватываете на лету и ориентированы на результат? Умеете держать под контролем несколько дел одновременно? Работа в офисе – это то о чем Вы мечтаете?

Отравляйте Ваше резюме!

Помощник Генерального директора

Основные должностные обязанности и задачи:

• Планирование рабочего дня руководителя;

• Планирование совещаний с руководителями структурных подразделений и рабочих встреч;

• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров;

• Ведение протоколов совещаний и рабочих встреч;

• Документальное оформление протоколов, приказов, контроль их исполнения;

• Администрирование проектов, ведение проектной документации.

Профессиональные требования:

• Опыт работы секретарем-референтом от 1 года; желательно опыт работы помощником 1-го лица;

• Образование: высшее (экономика, ВЭД, менеджмент, юриспруденция); желательно дополнительное образование (делопроизводство).

Необходимые знания, умения и навыки:

• Знания культуры делового поведения, ведения, переговоров, служебной этики; необходимы навыки оформление протоколов, желательны знания  ведения проектной документации;

• Умение анализировать и систематизировать устную информацию;

• Способность воспринимать и обрабатывать большие объемы информации;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Знание ПК: Word, Excel, Power Point, желательно знание MS Project;

• Предпочтение кандидатам со знанием английского языка (Intermediate)

Условия:

• Мы предлагаем работу в крупнейшей дистрибьюторской компании РБ;

• Перспективы профессионального и карьерного роста;

• Индивидуальный подход по предлагаемому уровню заработной платы- по итогам собеседования.

Обязанности: 

• Сбор первичных документов, ввод данных. 
• Оформление необходимых документов для приемки/отгрузки товаров, проведение инвентаризаций.
• Ведение управленческого учета,ведение учета, формирование отчетов для руководителя.  

• Грамотность, аккуратность, исполнительность, способность работать с цифрами.
• Навыки работы в 1С.
• Преимуществом будет профильное (экономическое, бухгалтерское) высшее образование.