Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Офис-менеджер



Офис-менеджер
2013-03-29 14:08

Вакансия компании: Юник Бизнес Консалтинг
Создана: 29.03.2013
Регион: Киев
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан
Требования:
  • Высшее образование;
  • Высокий уровень владения английским языком;
  • Приятная внешность - деловой стиль;
  • Готовность к командировкам;
  • Желание работать в сфере консалтинга;

Условия работы:

  • Полный рабочий день;
  • Официальное трудоустройство согласно КЗоТ;
  • Возможность карьерного роста и развития внутри компании;
  • Офис - улица Дмитриевская;

Обязанности:

  • Ответы на звонки клиентов;
  • Организация рабочего дня руководителя;
  • Помощь в корреспонденции на английском языке, помощь в переводах;
  • Бронирование отелей, заказ билетов;
  • Организация командировок;
  • Выполнение текущих поручений, связанных с деятельностью компании.

Ждем ваши резюме - просьба к резюме прилагать фото.



Помощник руководителя
2013-03-29 14:08
Вакансия компании: ЯНА, Туристическая фирма
Создана: 29.03.2013
Регион: Киев
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   500   до   1 000  USD

Требования:

  • возраст 23-35 лет,
  • высшее образование,
  • опыт работы в должности секретаря, помощника руководителя не менее двух лет,
  • грамотная речь,
  • знание ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office),
  • свободное владение английским языком.

Личные качества:

  • ответственность,
  • стрессоустойчивость,
  • коммуникабельность.

Функциональные обязанности:

  • составление писем,
  • перевод на встречах с иностранными партнерами,
  • решение организационных вопросов,
  • конференц-сервис на встречах с иностранными делегациями.


Секретарь на reception
2013-03-29 14:12
Вакансия компании: Ventra Employment
Создана: 29.03.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода:   до   28 000  руб.
"Американская транснациональная компания, разрабатывающая и продающая сетевое оборудование" - приглашает к себе Секретаря на reception

Обязанности:
  • Приём и распределение звонков
  • Встреча посетителей
  • Организация работы курьеров
  • Документооборот


Требования:

  • Опыт работы секретарем - приветствуется
  • Доброжелательность, пунктуальность, ответственность
  • Знание английского языка на уровне Intermediate (не ниже)

Условия:

  • Крупная западная компания.
  • График работы: 5/2
  • Рабочее время с 08:30 до 17:30 или c 10.00 до 19.00 
  • Мед.страховка
  • Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня
  • 10 минут пешком от ст. м. Павелецкая


Хостес в автосалон GM
2013-03-29 14:16
Вакансия компании: КАН-АвтоВАЗ
Создана: 29.03.2013
Регион: Казань
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   12 000   до   15 000  руб.

Обязанности:

  • Встреча потенциальных клиентов;
  • активное привлечение клиентов;
  • меры к предотвращению конфликтных ситуаций;
  • участие в акциях, PR поддержка.

Требования:

  • Образование высшее или незаконченное высшее;
  • коммуникабельна; стрессоустойчива;
  • презентабельный внешний вид.

Условия:

  • График работы 2/2;
  • оплата 15 000 руб (на испытательном сроке)
  • оформление по ТК


Специалист по документообороту
2013-03-29 14:25
Вакансия компании: Tandem Advertising Group
Создана: 29.03.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода:   до   30 000  руб.

Рекламная Группа Тандем на рынке рекламы более 17 лет. Размещаем рекламу наших клиентов: Наружная реклама, печатные издания, интернет, радио и есть направление, которое занимается полиграфией и сувенирной продукцией. Работаем по двум направлениям: Автобизнес и Недвижимость. Являемся лидерами данных сегментов.  Штат – 150 человек в Москве и есть филиал в Санкт-Петербурге.

Открыта вакансия - Специалист по документообороту/ ассистент отдела


Обязанности:

  • Оформление договоров, отправка и контроль возврата экземпляров документов компании.
  • Отчеты по сбору договоров.
  • Обеспечивать оперативный и качественный документооборот между агентством и клиентом (первичная документация).
  • Подтверждение факта выхода рекламы
  • Проставление статусов в 1С

Требования:
  • Опыт работы с документами - желательно.
  • Уверенный пользователь ПК
  • Девушка, до 26 лет!!!
  • Ответственность, исполнительность, коммуникабельность, способность быстро воспринимать новую информацию, умение работать в команде, умение справляться с большим объемом.
  • Прописка – Московская или МО - желательно.

Условия:

  • Работа в крупном рекламном агентстве, которое является лидером своего сегмента.
  • Хороший, дружный коллектив.
  • Заработная плата по итогам собеседования.
  • Метро Савеловская или Марьина Роща (10 минут пешком)
  • Оформление по ТК РФ
  • График работы 5/2, с 10.00 до 18.30, в пятницу до 17.30.
  • Вакансия дает возможность: узнать все о документообороте, первичной документации, процесс ведения рекламных кампаний, процесс размещения рекламы в интернете,наружная,в прессе, радио, тв.
  • Возможность работать с крупными клиентами, возможность увидеть всю работу крупного рекламного агентства изнутри                  
  • ВНИМАНИЕ!!!НАШ САЙТ СЕЙЧАС НА РЕКОНСТРУКЦИИ И ВРЕМЕННО НЕ АКТИВЕН. СКОРО ОПЯТЬ ЗАРАБОТАЕТ (ДОБАВЛЯЕМ НОВЫЕ ВИДЫ УСЛУГ)!!!.




Секретарь подменный
2013-03-29 14:35
Вакансия компании: Связь-Банк, АКБ
Создана: 29.03.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   35 000   до   40 000  руб.

Обязанности:

  • Подмена помощников Первых заместителей Председателя-Правления, Заместителей Председателя-Правления
  • Планирование и контроль рабочего дня руководителя, координирование встреч;
  • Обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя;
  • Координирование потоков входящей/исходящей информации;
  • Ведение внешней и внутренней деловой переписки с партнерами;
  • Организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз);
  • Организация приема посетителей;
  • Взаимодействие со структурными подразделениями.
  • Выполнение личных поручений руководителя·
  • Ведение делопроизводства и организация документационного обеспечения управления· Прием, обработка, регистрация входящих, исходящих, внутренних, ОРД документов в системе электронного документооборота


Требования:

  • Опыт работы секретарем/Личным помощником от 1 года
  • Высшее образование
  • Коммуникабельность
  • Высокая работоспособность
  • Грамотная речь


Условия:

  • Офис  - ст.м. Бауманская
  • ДМС, социальный пакет
  • Срочный трудовой договор (декретная ставка) - 1,5 - 2 года
  • Уровень оплаты труда - до 40 000 gross


Помощник Президента/Секретарь-референт
2013-03-29 14:37
Вакансия компании: НОВИКОМБАНК
Создана: 29.03.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Требования:

  • Женщина от 25 лет
  • Высшее образование
  • Аналогичный опыт работы с первыми лицами компаний не менее 5-и лет
  • ПК – уверенный пользователь
  • Личные качества:
    • коммуникабельность,
    • ответственность,
    • пунктуальность,
    • стрессоустойчивость
  • Готовность к ненормированному рабочему дню

Обязанности:

  • Прием входящей информации
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Аналитическая и организационная поддержка руководителя
  • Выполнение личных поручений руководителя

Условия:

  • М. Полянка
  • Заработная плата по итогам собеседования, оформление по ТК РФ
  • Социальный пакет
 


Административный ассистент отдела
2013-03-29 14:45
Вакансия компании: CONSORT Group
Создана: 29.03.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан
Крупная западная компания приглашает  административного ассистента отдела.
 
Обязанности
 
  • Работа с договорами и другой документацией;
  • Осуществление письменных  переводов;
  • Планирование рабочего дня для членов команды;
  • Организация совещаний;
  • Ведение отчетности;
  • Взаимодействие с сотрудниками других отделов;
 

Требования:


  • Образование высшее/незаконченное высшее (заочная или вечерняя форма обучения);
  • Опыт работы секретаря от 0,5 года;
  • Английский язык- не ниже  Upper- Intermedia;
  • Знание  MS Office;
 
Условия:
 
  • Конкурентоспособная заработная плата;
  • ДМС;
  • Оплачиваемое питание;
  • Компенсация транспортных расходов;
  • Страхование жизни;
  • Шаговая доступность от метро.


Administrative Assistant
2013-03-29 14:46
Вакансия компании: Kazakhmys Project LLC, ТОО
Создана: 29.03.2013
Регион: Алматы
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

·         Prepare  and edit correspondence, presentations and other documents as requested by management

·         Files   and retrieves documents and reference materials

·         Prepares  different kinds of administrative-related reports as requested by management

·         Designs   and maintains databases

·         Manages   and maintains executives schedules, appointments and travel arrangements

·         Arranges   and coordinates management meetings and events

·         Records,   transcribes and distributes minutes of meetings

·         Monitors,   responds to and distributes incoming communications

·         Answers   and manages incoming calls

·         Receives   and interacts with incoming visitors

·         Liaises   with internal staff at all levels

·         Reviews   operating practices and implements improvements where necessary

·         Supervises,   coaches and trains lower level staff

·         Covers   for Administrative Assistant and/or Receptionist (when needed/during vacations).


Требования:

·         Higher   education

·         Minimum   3 years of experience providing administrative support at the executive level

·         Proficient   computer skills and in-depth knowledge of MS Office


-         Knowledge  of standard office administrative practices and procedures

Условия:

·         Maintain   both personal action and speech in a professional manner.

·         Follow   all Company policies and lead by example.

·         Much   of required work is independent of supervision; must utilize good time management.

·         Working hours:  Monday – Friday: from 9 am to 6 pm.




Референт
2013-03-29 14:46
Вакансия компании: Почта России
Создана: 29.03.2013
Регион: Климовск
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   25 000  руб.

Обязанности:

  • работа в отделе административного и документационного обеспечения,
  • прием и переадресация входящих звонков,
  • организация документооборота (в том числе электронный документооборот),
  • прием посетителей (чай/кофе по необходимости),
  • сдача отчетной документации в бухгалтерию,
  • ведение протоколов совещаний.
  • выполнение личных поручений руководителя,
  • возможны командировки (редко, продолжительностью до 5 дней).


Требования:

  • образование высшее (желательно экономическое или гуманитарное),
  • стаж работы от 1 года, грамотная речь,
  • ответственность,
  • пунктуальность,
  • коммуникабельность,
  • исполнительность,
  • знание компьютерных программ,
  • умение работать в 1С,
  • умение работать с оргтехникой и мини-АТС, аккуратность, опрятный внешний вид.
  • дополнительно:
    • знание основ делопроизводства; делового этикета; деловой стиль в одежде‚ ответственность‚ исполнительность‚ порядочность‚ коммуникабельность‚ доброжелательность‚ лояльность.

Условия:

  • место работы: Московская область, Подольский район, поселок Львовский (15 минут пешком от станции Львовская).
  • график работы: 5/2 .
  • оформление в соответствии с Трудовым Кодексом. Наш адрес: Московская обл., Подольский район, пос. Львовский, ул. Магистральная.
  • до нас можно добраться на электричке или автобусе до станции Львовская.  На собеседовании при себе необходимо иметь паспорт, резюме.


Оператор на телефоне в отдел качества
2013-03-29 14:47
Вакансия компании: Первый БИТ
Создана: 29.03.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   16 000   до   20 000  руб.

Обязанности:

  • Проведение мониторинга удовлетворенности клиентов путем телефонных переговоров
  • Внесение результатов в базу

Требования:

  • Уверенный пользователь ПК
  • Стрессоустойчивость, коммуникабельность, грамотная речь,нацеленность на результат
  • Желание работать и зарабатывать
  • Высшее или неполное высшее образование
  • Умение общаться с людьми
  • Женщина  от 20 до 25 лет

Условия:

  • Офис рядом со ст.м.Пролетарская/Крестьянская застава
  • График работы с 10.00 до 17.00 5/2
  • Возможность карьерного и профессионального роста
  • Оформление по ТК РФ
  • Возможность бесплатного обучения и получения сертификата 1С
  • ДМС для сотрудников компании


Ассистент отдела маркетинга
2013-03-29 14:48
Вакансия компании: АстраЗенека
Создана: 29.03.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • Подготовка документации для размещения заказов товаров и услуг     (полиграфия, сувенирная продукция, маркетинговые исследования и т.д.).
  • Сбор информации от сотрудников компании о планируемых проектах, сведение информации в одну таблицу. Заполнение документации необходимой финансовому отделу.
  • Четкое ведение документации по оплате услуг поставщиков.
  • Работа в системе SAP.
  • Активное взаимодействие с поставщиками услуг, мониторирование четкого соблюдения поставщиками условий договора по срокам поставок необходимых услуг и качеству поставляемой продукции.
  • Информирование Менеджеров о статусе проектов с поставщиками
  • Ведение и регулярное обновление маркетингового календаря на основании данных полученных от менеджеров отдела маркетинга.
  • Предоставление сотрудникам отдела Маркетинга информации о размещенных заказах и поставщиках.
  •  Получение и участие к согласовании и разработке образцов сувенирной,      полиграфической продукции .
Требования:
  • Опыт/квалификация: 2 года опыта работы в качестве ассистента отдела. 

Необходимые навыки:

  • Возможность совмещать работу с учебой
  • Привлекательный уровень заработной платы
  • Временный проект на 3 месяца
  • Оформление в шата рекрутинговой компании
  • Возможность начать свою карьеру в крупной международной компании
  • Работа в комфортных условиях в офисе в шаговой доступности от м. Беговая


Специалист по работе с претензиями
2013-03-29 14:49
Вакансия компании: Группа компаний АКАДО
Создана: 29.03.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   30 000   до   33 600  руб.

Обязанности: 

  • обработка обращений, связанных с отказом от основных услуг;
  • осуществление информационной поддержки абонентов, условий предоставления услуг и способов оплаты;
  • занесение необходимой информации в билинго-информационную систему компании.
     
Требования:
  • возраст от 20 лет;
  • высшее\незаконченное высшее образование;
  • желателен опыт в call-центре;
  • хорошая дикция, грамотная речь;
  • развитые коммуникативные навыки;
  • стрессоустойчивость;
  • высокая работоспособность;
  • знание ПК на уровне уверенного пользователя.

Условия:
  • офис ст. м.Ленинский проспект (5мин. пешком);
  • график 2\2 (9.00-21.00, 10.00-22.00 или 11.00-23.00);
  • бесплатное обучение;
  • доход 33 600 gross


Личный помощник руководителя
2013-03-29 14:57
Вакансия компании: X5 RETAIL GROUP, X5 Logistic
Создана: 29.03.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

· полная административная поддержка;

· ведение документооборота;

· планирование рабочего дня руководителя;

· организация встреч, совещаний;

· планирование командировок, тревел координация, организация встреч;

· протоколирование совещаний;

· осуществление сбора материалов и информации‚ подготовка аналитических‚ информационных и справочных материалов по запросу руководителя;

· контроль качества подготовки, правильности согласования документов, представляемых на подпись руководителю.


Требования:

· высшее образование;

· опыт последовательного перевода;

· опыт работы в аналогичной должности от 1,5 года (непрерывно);

· владение английским языком на уровне advanced;

· совершенное знание пакета MS Office;

· исполнительность, аккуратность, ответственность, пунктуальность, коммуникабельность.


Условия:

· интересная, ответственная работа в ведущей российской компании;

· полная занятость: понедельник-пятница, оформление по ТК РФ;

· корпоративный транспорт от м. Волгоградский проспект.



Секретарь-переводчик
2013-03-29 14:57
Вакансия компании: X5 RETAIL GROUP, X5 Logistic
Создана: 29.03.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

· полная административная поддержка;

· ведение документооборота;

· планирование рабочего дня руководителя;

· организация встреч, совещаний;

· планирование командировок, тревел координация, организация встреч;

· протоколирование совещаний;

· осуществление сбора материалов и информации‚ подготовка аналитических‚ информационных и справочных материалов по запросу руководителя;

· контроль качества подготовки, правильности согласования документов, представляемых на подпись руководителю.


Требования:

· высшее образование;

· опыт последовательного перевода;

· опыт работы в аналогичной должности от 1,5 года (непрерывно);

· владение английским языком на уровне advanced;

· совершенное знание пакета MS Office;

· исполнительность, аккуратность, ответственность, пунктуальность, коммуникабельность.


Условия:

· интересная, ответственная работа в ведущей российской компании;

· полная занятость: понедельник-пятница, оформление по ТК РФ;

· корпоративный транспорт от м. Волгоградский проспект.



Персональный ассистент руководителя
2013-03-29 14:57
Вакансия компании: X5 RETAIL GROUP, X5 Logistic
Создана: 29.03.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

· полная административная поддержка;

· ведение документооборота;

· планирование рабочего дня руководителя;

· организация встреч, совещаний;

· планирование командировок, тревел координация, организация встреч;

· протоколирование совещаний;

· осуществление сбора материалов и информации‚ подготовка аналитических‚ информационных и справочных материалов по запросу руководителя;

· контроль качества подготовки, правильности согласования документов, представляемых на подпись руководителю.


Требования:

· высшее образование;

· опыт последовательного перевода;

· опыт работы в аналогичной должности от 1,5 года (непрерывно);

· владение английским языком на уровне advanced;

· совершенное знание пакета MS Office;

· исполнительность, аккуратность, ответственность, пунктуальность, коммуникабельность.


Условия:

· интересная, ответственная работа в ведущей российской компании;

· полная занятость: понедельник-пятница, оформление по ТК РФ;

· корпоративный транспорт от м. Волгоградский проспект.



Административный помощник
2013-03-29 14:58
Вакансия компании: АБИ Продакт, ЗАО
Создана: 29.03.2013
Регион: Владимир
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Холдинг АБИ Продакт – ведущая российская компания на рынке мясопереработки приглашает молодых и амбициозных специалистов на должность Административного помощника.

 

Условия:

  • стабильная работа, интересные профессиональные задачи, возможность карьерного роста; 
  • уровень оплаты обсуждается индивидуально с успешным кандидатом на собеседовании;
  • пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00;
  • официальное трудоустройство;
  • расширенный социальный пакет (бесплатное питание, корпоративный транспорт, компенсация расходов на мобильную связь);

Обязанности:

  • приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, её учёт и регистрация;
  • заказ канцелярских товаров;
  • выполнение поручений руководителя: бронирование билетов, гостиниц, оформление распоряжений руководителя;
  • обеспечение жизнедеятельности офиса;
  • организация приёма посетителей.

Требования:

  • грамотная устная и письменная речь;
  • владение компьютерными программами (MS Office, MS Excel, Outlook, Internet).


Помощник руководителя
2013-03-29 15:01
Вакансия компании: Приборторг
Создана: 29.03.2013
Регион: Минск
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан


Приглашаем на работу помощника руководителя


Требования:

  • высшее образование;
  • возраст - от 26 лет;
  • опыт работы на аналогичных должностях не менее 3-х лет;
  • умение вести переговоры;
  • пунктуальность;
  • настойчивость;
  • коммуникабельность;
  • отличное знание ПК (пакет Office);
  • наличие водительского удостоверения и личного автомобиля;
  • знание иностранных языков приветствуется.

Условия:

  • размер заработной платы обсуждается на собеседовании;
  • предоставление служебного мобильного телефона;
  • компенсация использования личного автомобиля в служебных целях;
  • офис расположен в микрорайоне Курасовщина,


Специалист по директмаркетингу СКП БМВ и МИНИ
2013-03-29 15:03
Вакансия компании: Цезарь Сателлит, Москва
Создана: 29.03.2013
Регион: Химки
Предполагаемый уровень месячного дохода:   до   27 000  руб.

Обязанности:

- Поддержка в проведении мероприятий (обзвон клиентов до мероприятия, инструктаж персонала, отправка приглашений курьерскими службами, подготовка текстов и клиентской базы для SMS-рассылок, ведение отчетности);

- Поддержка при проведении BTL- кампаний (обработка данных, предоставление отчетности);

- Обработка потенциальных клиентов, полученных после проведения мероприятий и BTL- кампаний (структурирование данных, обзвон клиентов, передача данных в дилерские центры, сбор и обработка полученной от дилеров информации, организация Follow-up обзвона клиентов, внесение информации в базу данных GoldMine, актуализация информации и предоставление отчетности);

- Почтовые отправки (подготовка клиентской базы для рассылки, подготовка сопроводительных писем, инструктаж персонала,  участие в формировании почтовой отправки, внесение почтовых возвратов в базу данных GoldMine, ведение отчетности);

- Работа с курьерскими рассылками (взаимодействие с курьерскими службами, подготовка баз для рассылки, отправка приглашений и корреспонденции, отчетность);

- Предоставление отчетности по проводимым активностям;

 

Дополнительные обязанности :

- Взаимодействие с дилерами BMW и MINI в области проведения мероприятий и обработки данных;

- Подготовка текстов и клиентской базы для SMS-рассылок (подготовка баз для отправки, ведение отчетности);

- Привлечение к другой работе, связанной с деятельностью Службы клиентской поддержки BMW и MINI, при наличии соответствующей квалификации;


Требования:

Образование: не ниже среднего профессионального;

∙Общение в соответствии с нормами русского языка, не имеет дефектов речи;

∙Сдержанность в конфликтной ситуации, стрессоустойчивость;

∙Развитые коммуникативные навыки;

∙Скоростью печати не менее  120 знаков/мин;

∙Знания принципов работы и устройства автомобиля;

∙Знания иностранного языка (английский) не ниже  базового уровня;

∙Навыки работы c ПК в программах MS Windows, Microsoft Office.


Условия:
Гр.р 5/2 ; с 9 до 18;

Оклад (gross) 23 300руб + Питание 4000 Моб. +Премия 15%

На руки человек получает 26 791руб/мес.

 

 


52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!


Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR

В избранное