Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Персональный ассистент: лучшие вакансии от HeadHunter

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Планирование карьеры" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Март 2013   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
11.03.2013
00:30:24
12:30:39
12
13
14
15
15.03.2013
10:30:50
12:30:38
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Автор
HeadHunter

Статистика

0 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Ассистент руководителя


Ассистент руководителя
2013-03-27 19:32

Вакансия компании: AMTT
Создана: 27.03.2013
Регион: Киев
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   800   до   1 000  USD

Знания и навыки:

  • высшее образование(гуманитарное, экономическое);
  • опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет в крупных компаниях ;
  • навыки ведения переговоров с украинскими и иностранными партнерами;
  • знание языков: Английский (разговорный);Русский, Украинский (деловая, грамотная речь).
  • владение ПК: MS Office (пользователь)

 

 

Обязанности:

  • ассистирование первому лицу компании,
  • сопровождение руководителя на переговорах, встречах, ведение протоколов совещаний подготовка необходимой документарной базы для проведения встреч, совещаний, переговоров;
  • переписка и общение от имени руководителя с иностранными партнерами;
  • организация приема иностранных делегаций, организация и проведение корпоративных мероприятий;
  • координация взаимодействия руководства компании со структурными подразделениями; контроль выполнения приказов и распоряжений руководителя, подразделениями и другими представительствами компании;
  • перевод документов (договоров, спецификаций, коммерческих предложений и прочее с/на анг/укр./рус.); ведение и  перевод деловых переговоров;
  • организация рабочего дня, командировок руководителя (Украина, Европа, США);
  • написание статей в СМИ, аналитическая отчетность и подготовка презентаций, написание речей;
  • полная административная поддержка руководителя, выполнение личных поручений (представление интересов руководителя в посольствах, получение Виз, бронирование билетов, финансовая отчетность(электронные переводы)  и т.д.).
  • обеспечение жизнедеятельности офиса(закупка канцтоваров и хозяйственных товаров и т.д.).

 



Personal Assistant
2013-03-27 19:54
Вакансия компании: Лента, сеть гипермаркетов
Создана: 27.03.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   46 000   до   56 500  руб.

Обязанности:

  • Помощь Директору при выполнении различных задач;
  • Прием телефонных звонков для Директора;
  • Прием и сортировка корреспонденции Директора;
  • Устный и письменный перевод для Директора и других менеджеров компании;
  • Создание доверенностей/приказов.
  • Координация приема гостей компании;
  • Организация, командировок, совещаний и конференций;

Требования:

  • Высшее образование (лингвистика);
  • Cвободное владение английским языком;
  • Хорошее владение компьютером (Word, Excel, Power Point).
  • Курсы секретарей;
  • Умение планирования и организации рабочего времени.

Условия:

  • Трудоустройство в соответствии с требованиями ТК РФ;
  • Возможность профессионального роста и увеличения оплаты труда;
  • Расширенный социальный пакет (ДМС + стоматология, дотируемое питание);
  • Офис – г. Одинцово.


Личный помощник руководителя
2013-03-27 20:11
Вакансия компании: X5 RETAIL GROUP, X5 Logistic
Создана: 27.03.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • полная административная поддержка руководителя;
  • ведение документооборота;
  • планирование рабочего дня руководителя;
  • организация встреч, совещаний;
  • планирование командировок, тревел координация, организация встреч;
  • протоколирование совещаний;
  • осуществление сбора материалов и информации‚ подготовка аналитических‚ информационных и справочных материалов по запросу руководителя;
  • контроль качества подготовки, правильности согласования документов, представляемых на подпись руководителю;
  • подготовка презентационных материалов на английском и русском  языках.

 

Требования:

  • высшее образование;
  • опыт работы в аналогичной должности от 1,5 года;
  • владение английским языком на уровне advanced;
  • совершенное знание пакета MS Office;
  • исполнительность, аккуратность, ответственность, пунктуальность, коммуникабельность.

Условия:

  • интересная, ответственная работа в ведущей российской компании;
  • полная занятость: понедельник-пятница, оформление по ТК РФ;
  • компания предоставляет возможности для карьерного и профессионального роста.
  • корпоративный транспорт от м. Волгоградский проспект.


Team assistant to finance department
2013-03-27 20:16
Вакансия компании: Page Personnel
Создана: 27.03.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

About the company:
International tobacco company
 

Job description:

  • Administrative support to finance department;
  • Preparing expense reports, power of attorney for employees;
  • Entering data into system;
  • Monitoring contracts signing and payment process;
  • Meetings organisation and record-keeping;
  • Purchasing office stationery;
  • Website content coordination;
  • Working in SAP system;
  • Dealing with primary documentation;
     

Who we are looking for

  • 1-2 year experience on administrative position;
  • English fluent is a MUST;
  • Great MS Office skills;
  • Attentive to details;
  • Grammar speech;
  • Ability to learn quickly;
  • Persistent personality;
  • Easy-going and active personality;
     

Vacancy code: PAEK9842
 



Personal Assistant/Secretary
2013-03-27 20:17
Вакансия компании: Page Personnel
Создана: 27.03.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

About the company:

  • Huge Manfacturing company

Job description:

  • Planning manager's schedule;
  • Organising meetings;
  • Travel support;
  • Dealing with private tasks;
  • Managing document flow;
     

Who we are looking for:

  • Relevant experience strictly;
  • English Upper-Intermediate is a must;
  • Helpful, proactive candidate;
  • Open, client-oriented person;
     

Vacancy code: PAJS10046
 



Курьер - помощник юриста
2013-03-27 20:25
Вакансия компании: РУСГЕНКО
Создана: 27.03.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода:   до   20 000  руб.

Обязанности:

  • получение и отправка писем и другой почтовой корреспонденции;
  • доставка документов;
  • взаимодействие с контрагентами по вопросам передачи и получения документов;
  • передача и получение документов, связанных с государственной регистрацией юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;
  • получение регистрационных документов в ИФНС, ПФР, ФСС, Росстате и других гос. органах;
  • взаимодействие с государственными органами, в т.ч. налоговыми инспекциями, внебюджетными фондами, органами статистики, получение от них документов;
  • получение выписок из ЕГРЮЛ;
  • подготовка писем, запросов, заявлений, справок и других документов правового характера;
  • оформление  и регистрация документов, внутренний документооборот;
  • подготовка и оформление учредительных и регистрационных документов, изменений к ним;
  • взаимодействие с нотариусами, нотариальное оформление документов;
  • копировально-множительные работы;
  • выполнение отдельных поручений руководителя;
  • регистрация прав на недвижимость и сделок с недвижимым имуществом;
  • получение выписок о зарегистрированных правах на недвижимое имущество и сделках с ним;
  • участие в подготовке и оформлении исковых заявлений, ходатайств и других судебных документов;
  • получение и подача судебных документов;
  • участие в исполнительном производстве, взаимодействие с судебными приставами-исполнителями;
  • представление интересов в других организациях;
  • подготовка и оформление внутренних отчетов.

Требования:

  • неоконченное или оконченное высшее юридическое образование (МГЮА, МГУ или МГИМО - как преимущество);
  • личные качества: самостоятельность, инициативность, исполнительность, аккуратность, пунктуальность, креативность мышления,
  • грамотная устная и письменная речь;
  • умение работать с информацией и людьми;
  • опыт аналогичной, в том числе секретарской, курьерской работы (как преимущество);
  • уверенный пользователь ПК.

 

Условия:

  • оформление по трудовому договору со всеми гарантиями, предусмотренными трудовым законодательством;
  • возможность повышения профессионализма, получения новых знаний и навыков;
  • возможность карьерного роста.


Помощник руководителя
2013-03-27 21:09
Вакансия компании: Атрос Груп
Создана: 27.03.2013
Регион: Пермь
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   20 000  руб.
Обязанности: 
  • Ведение документооборота организации
  • Оплата счетов по текущей деятельности через интернет-банк
  • Анализ кредитоспособности организации заемщика (по инструкции)
  • Анализ информации об организации из открытых источников
  • Финансовый анализ деятельности организации (поверхностный)
  • Внесение данных о потенциальном заемщике в карту клиента
  • Вынесение решения о выдаче кредита (по инструкции)
  • Сбор документов с потенциальных заемщиков для  выдачи кредита
  • Контроль выполнения заемщиками своих обязательств пред организацией
  • Выполнение поручении руководителя
Требования:
  • Высшее образование юридическое, либо экономическое
  • Знание 1С
  • Знание делопроизводства, умение работать с документами
  • Умение работать с большим объемом информации, аналитический склад ума
  • Усидчивость, аккуратность, желание развиваться
Условия:
  • Стандартная рабочая неделя
  • Офис в центре города
  • Оклад 20000 рублей
  • Возможность развиваться и получать новые знания
  • Для нас важен потенциал и желание работать в данной сфере, мы готовы обучать сотрудника и предоставлять ему возможность развиваться

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!

Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR
В избранное