Now IKEA Shopping Centres Russia is looking for a Receptionist in MEGA Novosibirsk.

At this position we expect you to be the first line of communication for external partners, to support the Lines manager in ensuring daily uninterrupted operation of the Reception and the Centre Administration and to provide administrative support to the Centre Administration team members.

Responsibilities:

• Receive all visitors, phone calls, tenants’ requests and applications; refer them to respective persons within the Centre Administration; receive and distribute post and mails.
• Ensure that the Centre Reception is timely opened, maintained clean and in professional order, equipped with all necessary supplies.
• Provide administrative support to the Centre Administration staff (preparation of documents, reports, translations, administration of contact lists, etc.).
• Maintain the Centre filing system in accordance with corporate policies related to documents handling and archiving.
• Support the Line manager in smooth operation of the Centre Administration office and other administrative premises used by the Centre staff (including supplies, operation of office equipment, etc.).
• Support the Line manager in organization and coordination of meetings and staff events, travel arrangements for the Centre staff and other liaison functions.
• Carry out other tasks as assigned by the Line manager.
• Ensure professional and timely response to the clients’ requests.
• Assist the Centre Administration staff with their projects.

Requirements:

• Higher or incomplete higher education.
• Experience as a secretary is a plus.
• Fluent verbal and written communication skills both in Russian and English.
• Advanced PC user, high level of proficiency in Microsoft Office applications.
• Attendance & punctually.
• Strong interpersonal and communication skills, able to maintain professional attitude in conflict situations.
• Customer-oriented.
• Team-player.
• Self-organized, able to handle multiple tasks.
• Able to work under pressure (over time if needed), act calmly in emergencies.

Interested?

IKEA Shopping Centres Russia can offer professional and personal development for the selected candidate!

Основные обязанности:

• Регулярная информационная поддержка партнеров (рассылка бюллетеней, писем)
• Ежемесячный сбор и обработка документов от партнеров
• Выполнение на ежеквартальной основе функций по расчету и начислению выплат партнерам
• Координация взаимодействия с партнерами региона для решения текущих вопросов (отгрузки, счета, недопоставки, и т.д.)
• Поддержка документооборота отдела
• Выполнение  административной  работы: оформление командировочных удостоверений сотрудникам, выписка приказов на командировки, заказ билетов, такси, гостиниц, контроль выполнения заказов
• Административная поддержка местных мероприятий (семинаров, тренингов)

Основные требования

• Опыт работы от 1 года в качестве секретаря/ассистента отдела в компании с большим документооборотом
• Способность обрабатывать и сортировать большое количество информации
• Свободное владение Word, Excel, Outlook
• Уверенный разговорный и письменный английский язык (желательно)
• Cамоорганизованность, внимательность к деталям, аналитические способности, способность к быстрому обучению

Условия:

• Оформление по ТК
• Конкурентная заработная плата, бонусная система
• Корпоративная сим-карта, ДМС
• Офис – ст.м. Алексеевская.

Требования к кандидату:

• приятный внешний вид
• грамотная речь
• умение работать в коллективе
• умение и желание общаться с клиентами по телефону и лично
• исполнительность - энергичность, позитивное отношение к людям и жизни

Обязанности:

• подготовка документов, отчетов
• выполнение поручений руководителя
• участие в подготовке корпоративных мероприятий

Условия работы:

• занятость полная или частичная
• работа в развивающемся проекте - выполнение поручений руководителя

Для организационной работы в офисе возьму умную помощницу приятной внешности, приветствуется опыт работы с людьми. Карьерный рост и своевременную оплату гарантирую.

В офис компании требуется секретарь

Требования:

• женщина старше 23-х лет,
• высшее образование законченное,
• опыт работы в должности от 2-х лет,
• ПК-пользователь,
• грамотная речь без акцента,
• знание английского языка выше базового уровня приветствуется.

Обязанности:

• прием и распределение звонков,
• прием посетителей и гостей компании,
• заказ воды и канцтоваров.
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией,
• документооборот,
• заказ авиа/железнодорожных билетов и гостиниц,
• выполнение поручений руководителя.

Условия:

• 5-дневная рабочая неделя,
• 8- часовой рабочий день,
• соблюдение трудового законодательства РФ,
• м. Парк Победы.

Обязанности: 

• работа с документацией, ведение документооборота,
• составление таблиц и отчетности,
• выполнение поручений руководителя,
• помощь в организации мероприятий подразделения.

• минимальный опыт работы в аналогичной должности,
• хорошее знание ПК (Excel и Word),
• стрессоустойчивость, доброжелательность, обучаемость и оперативность в работе. 

• официальное оформление по ТК,
• бесплатное ДМС,
• компенсация питания (100 руб/отработанный день),
• оплачиваемый б/л и отпуск,
• график работы: 5/2, с 9.00 до 17.45 (пон-четв) и с 9.00 до 16.30 (пятн). 

Многопрофильный холдинг, владелец ТМ "Экспедиция" приглашает на работу ассистента отдела маркетинга.

Требования:

• Молодая девушка, 21-25 лет
• опыт административной работы от полугода
• Разговорный уровень владения английским языком
• Высокая степень ответственности, логический склад ума, гиперответственность, мобильность
• Презентабельная внешность

Обязанности:

• Осуществление коммуникаций с подразделениями компании  и с партнерами
• Информационная и административная поддержка руководителя проектной группы
• Планирование рабочего дня руководителя
•  Помощь продукт- менеджерам (поиск поставщиков, размещение заказов)

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Заработная плата от 40000 руб (по итогам собеседования)
• Премии по итогам работы
• Офис м. Сокольники
• Перспектива быстрого профессионального и карьерного роста!

Ищем перспективных молодых людей разделяющих ценности компании и готовых внести свой вклад в развитие компании!

О компании

Green Solutions является системным интегратором в области построения информационных инфраструктур различного уровня сложности.  Компанией получены статусы EMC Premier partner, Cisco Select Certified Partner и Cisco Unified Computing Technology Specialized Partner. В настоящее время наша компания осуществляет разработку и поддержку решений на базе продуктов Microsoft, IBM, HP, Citrix, VmWare и многих других. Высокая квалификация специалистов Green Solutions подтверждена сертификатами и качественно реализованными проектами, что позволяет грамотно подходить к процессу определения реальных потребностей заказчика и эффективно использовать его ИТ-бюджет.

Обязанности:

∙ Поддержка Руководителя отдела продаж в его повседневных задачах: встречи, поездки, документы, счета, контроль платежей и т.п.

∙ Взаимодействие с контрагентами и клиентами компании по текущим задачам.

∙ Согласование встреч, приглашение на мероприятия, организация участия компании в форумах и на семинарах.

∙ Подготовка и отправка информационных материалов.

Требования:

∙ Грамотная устная и писменная речь, отличные коммуникативные навыки.

∙ Активная позиция в устном общении и переписке.

∙ Умение четко и структурированно излагать мысли, управлять своим временем.

Условия:

Удаленная работа. Полный рабочий день.

От 20 000 руб./мес. (Ассистент II кат.) обсуждается индивидуально с успешным кандидатом; 

Внутреннее и внешнее обучение, сертификация; 

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса руководителя;
• Подготовка переговоров, собраний, совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения);
• Поиск и обработка информации по запросу руководителя;
• Деловая переписка;
• Телефонные переговоры;
• Информационная поддержка руководителя;
• Выполнение заданий и поручений руководителя;
• Контроль качества подготовки, правильности составления, соблюдения порядка согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководителю.

Требования:

• Женщина от 26 до 35 лет;
• Образование высшее;
• Опыт работы на аналогичной позиции от года;
• Обязательно свободное владение английским языком;
• Приятные внешние данные;
• Готовность к большому объему информации;
• Стрессоустойчивость, лидерские качества.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, полный социальный пакет;
• Дополнительно 3 дня отпуска за работу в режиме ненормированного рабочего дня;
• График работы: с 8-00 до 17-00, пятидневка;
• Достойная оплата труда;
• Квартальные премии 30%.

Многопрофильный холдинг, владелец ТМ "Экспедиция" (сеть розничных магазинов, ресторан, автомобильная гонка "Трофи- Экспедиция") приглашает на работу мобильного секретаря Президента компании.

Сайт компании- Dorogi.ru

Требования:

•   от 21 до 28 лет
• высшее образование, разговорный уровень владения английским языком!
• Опыт административной работы от года.
• Личные качества: лидер, высокие коммуникативные навыки, стрессоустойчивость.
• Готовность к командировкам!

Обязанности:

• Полная административная поддержка президента компании
• сопровождение руководителя на встречах, презентациях
• Организация встреч
• Координация со смежными подразделениями компании
• Информационная поддержка текущих проектов, взаимодействие с партнерами

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Заработная плата достойная (по итогам собеседования) + премии по итогам работы.
• Офис- м. Сокольники (3 мин на маршр.)
  

СОВРЕМЕННАЯ СТОМАТОЛОГИЧСКАЯ КЛИНИКА, ОБОРУДОВАННАЯ ПО НЕМЕЦКИМ ТЕХНОЛОГИЯМ, ПРИГЛАШАЕТ В СВОЮ КОМАНДУ ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ - ПЕРЕВОДЧИКА.

Требования:

• Ж.., 26-35 лет,
• в/о (лингвистика, иностранные языки),
• знание английского языка обязательно,
• знание немецкого языка очень желательно,
• опыт письменных переводов,
• опыт делопроизводства будет дополнительным плюсом,
• грамотная устная и письменная речь,
• коммуникабельность,
• хорошие компьютерные навыки.

Обязанности:

• работа с поставщиками,
• работа со страховыми компаниями, составление реестров,
• составление и контроль договоров,
• переписка с немецкими партнерами,
• письменные переводы (английский, немецкий),
• работа с клиентами клиники (договоры, оповещения).

Условия работы:

• официальное трудоустройство,
• з/пл. 25000 – 30000 рублей,
• район работы – Северный,
• пятидневная рабочая неделя, с 9-00 до 18-00,
• отдельное рабочее место (не стойка администратора).

Обязанности:

• Учёт проектов в учётных системах в соответствии с требованиями компании предъявляемыми к ведению проектов.
• Выполнение поручений менеджеров проектов по организации работ на проекте.
• Организация совещаний, протоколы, бронирования ресурсов, ведение информации в учётных системах.

Требования:

• Высшее или неполное высшее образование - обязательно техническое.
• Опытный пользователь ПК -  особенно важно -  хорошее знание Excel.
• Умение работать с орг. техникой.
• Опыт работы в проектных организациях (желателен).

Скрепив наши отношения трудовым договором, Вы получите:

• Перспективу роста до менеджера проекта.
  
• "Белую" заработную плату (оклад+премии).
• Оформление по ТК РФ.
• Медицинскую страховку, собственный врач в компании.
• Гибкий график! (стандартно - 40 часов в неделю, но график может смещаться в разные  стороны, например, с 8 до 17 или с 10 до 19).
• Обеды в офисе с компенсацией 50%
• Компенсация спорта 50%.
• Программы кредитования.
• Собственный корпоративный университет с программами профессионального и личностного роста.
• Офис компании - м. Марьина Роща (ул. Полковая) 10  минут пешком или м. Савёловская 15 минут пешком.

Секретарь со знанием английского языка

Требования:

• Высшее законченное образование, знание английского языка письменный/разговорный (уровень Intermediate), успешный опыт работы секретарем руководителя.
• Знание процедур: заказ авиабилетов, бронирование гостиниц, в том числе и заграницей,  оформление командировок, организация рабочего дня директора.
• Знание делового этикета: ведение телефонного разговора, прием гостей, организация совещаний и т.д.
• Знание процедуры документооборота: система регистрации, хранения, архивирования документов;
• Навыки работы на офисной технике: ПК (уровень опытного пользователя), IP-телефония, факс, сканер и т.д.
• Личные качества: приятная внешность, обаяние, позитивный взгляд на мир, уравновешенность, развитые коммуникативные навыки, внимательность, организованность, ответственность, доброжелательность.

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя: организация совещаний, командировок, прием телефонных звонков, ведение приема посетителей, оформление документов, в том числе на английском языке, ведение переписки и переговоров от имени генерального директора на английском языке. 
• Организация документооборота: подготовка необходимых документов (приказов, писем, распоряжений и пр.), обеспечение приема регистрации и хранения документов, контроль за качеством оформления документов поступающих на подпись руководителю, регистрация входящей и исходящей почты.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ,
• График работы с 8.30 до 18.30.

Обязанности:

• Организационно- техническое обеспечение деятельности отдела продаж
• Ведение маркетинговых контрактов, работа с базами данных
• Подготовка документов и материалов для отдела продаж

Требования:

• Уверенный пользователь Power Point, Excel.
• Коммуникабельность, ответственность, обучаемость, аккуратность, умение работать в команде
• Знание английского языка будет примуществом
• Готовность к работе с большим объемом информации
   

Условия:

• Стабильная заработная плата
• График работы 5 дней в неделю с 08.30 до 17.30, сб, вс-выходные
• Работа на ул.Тихорецкая
• Работа в дружном профессиональном коллективе

Работа для студентов в представительствах международных компаний в России. Мы предоставляем административный персонал (секретарь на ресепшен, администратор, ассистент в отдел) на проекты от одного дня до месяца. Возможность работать не каждый день, в свободные дни. 

Обязанности: 

• помощь административному персоналу компании
• организация и обеспечение работы офиса
• работа с корреспонденцией
• ответы на телефонные звонки, организация приема посетителей компании
• выполнение поручений руководителя

• возможность работать полный рабочий день несколько дней в неделю
• знание английского языка не ниже upper-intermediate
• желание получить опыт работы на административных позициях

• планирование и организация встреч и переговоров.
• прием корреспонденции и писем.
• прием и распределение звонков.
• перевод необходимых документов.
• выполнение поручений руководителя.
• ведение деловой переписки. Протоколы совещаний.

Требования:

• умение быстро ориентироваться;
• вежливое, располагающее общение;
• грамотная речь;
• английский (Уровень Advanced);
• презентабельная внешность;
• знание Lotus
• ПК - уверенный пользователь;
• навыки работы с мини-АТС.

Условия:
 

• комфортабельный офис,
• молодой и дружный коллектив,
• конкурентоспособную оплату труда,
• социальный пакет.
• оформление согласно ТК РФ.

Основные должностные обязанности:

• прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись;
• ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя; 
• внесение заявок на расходование денежных средств в систему бюджетирования;
• контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;
• прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и .д.);
• обеспечение канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя;
• организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка;
• подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
• организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников;
• исполнение личных поручений (выбор подарков деловым партнерам, сотрудникам, заказ билетов, бронирование гостиниц, осуществление визовой поддержки и т.п.)

Требования:

• образование: высшее, желательно специальность  «Документоведение и документационное обеспечение управления»  или специализированные курсы по делопроизводству или аналогичные
• возраст:  от 23 лет, пол женский;
• свободное владение компьютерной техникой, знание программы 1С было бы преимуществом;
• приятный внешний вид; 
• знание и соблюдение норм делового этикета;  деловая форма одежды;
• желательно знание английского языка;

Особые пожелания:

Навыки:

• навыки планирования и организации
• навыки тайм - менеджмента
• универсальность – способность качественно выполнять широкий круг обязанностей, умение адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды;
• эффективные коммуникации и информационная логистика – умение управлять информационными потоками;
• умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией;
• навыки системного анализа проблем, умение предложить несколько возможных решений – оптимальное, резервное и «кризисное» – на случай развития событий по нежелательному сценарию;

Личные качества:

• грамотность, коммуникабельность, дипломатичность, ответственность, исполнительность и аккуратность,
• способность оперативно обрабатывать большой поток информации, 
• умение расставлять дела в порядке приоритетности, корпоративность, стрессоустойчивость, хорошая память;
• готовность находиться в зависимости, умение приспособиться к тонкостям характера руководителя, а с другой стороны, способность управлять;

Мы предлагаем:

• график работы: 5/2 с 9-00 до 18-00;
• заработная плата: на испытательный срок 15000р., далее - 25000 р.;
• оформление по ТК РФ;
• предоставление соц. пакета;
• стабильная заработная плата;
• предоставление обязательного социального пакета в соответствии с ТК РФ (оплата отпусков, больничных);
• скидки на обслуживание авто;
• возможность получения бесценного управленческого опыта и перспектива неограниченного - совершенствования собственных качеств и талантов;
• изучение принципов постановки и решения стратегических и тактических задач бизнеса, принятия оптимальных решений, ведению деловых переговоров, разрешению конфликтов, общению с людьми разного социального, финансового и возрастного уровня; 
• территориально:

ДЦ GM (ул.Уральская).

Резюме рассматриваются только с фотографией.

Обязанности: