• Информационное, документационное и организационно-техническое обслуживание руководителя.
• Предварительное рассмотрение и подготовка к докладу поступивших документов, подбор необходимых материалов, передача документов на рассмотрение руководителю.
• Контроль сроков исполнения: поручений, поступивших на исполнение руководителю, документов, находящихся на рассмотрении у руководителя.
• Составление писем, запросов по поручению руководства; прием и передача информации по электронной почте.
• Ведение телефонных переговоров.
• Планирование и организация рабочего дня, ведение графика рабочих встреч руководителя.
• Подготовка и организационное обеспечение встреч, совещаний, заседаний с участием руководителя.
• Техническое обеспечение встреч, совещаний и заседаний с участием руководителя.
• Организация командировок руководителя.
  

Требования:

• образование от средне-специального.
• опыт работы от 1 года лет по профилю.
• ПК-пользователь: MS Office.
• желательно знание программы:1 С.
  

Условия:

• заработная плата  - по результатам собеседования (просьба указывать в резюме уровень ожиданий по заработной плате)
• оформление, согласно ТК РФ (по срочному договору)
• место работы - м. Чистые пруды/ Тургеневская (шаговая доступность от метро)
• добровольное медицинское страхование

Обязанности:

Планирование, координация рабочего графика руководителя; Подготовка и организация: деловых встреч, переговоров, участия в конференциях, прием гостей; Координация встреч, переговоров, совещаний, телефонных переговоров, ведение и корректировка рабочего календаря Подготовка материалов к совещанию, ведение и оформление протоколов, предоставление необходимых документов к переговорам;

Информационно - аналитическая поддержка и административная поддержка Руководителя;

Выполнение поручений Руководителя и контроль исполнения поручений;

Организация и сопровождение документооборота;

Обеспечение функционирования офиса компании;

Администрирование бизнес-процессов;

Прием и распределение входящих звонков;

Работа с корреспонденцией (деловая переписка; факс, экспресс-доставка, почтовые отправления и пр.);
Требования:

Личные качества: высокая организованность, ответственность, исполнительность, трудолюбие, коммуникабельность.
Условия:

Оформление согласно ТК РФ

ДМС

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков.
• Прием и распределение по адресатам корреспонденции.
• Прием и отправка факсимильных сообщений, своевременное  оповещение адресата о наличии факс.сообщения в его адрес/отправки факс.сообщения по указанному адресу.
• Ежемесячный сбор заявок потребности канцтоваров от руководителей структурных подразделений.
• Составление писем/заявлений/… по общим вопросам по распоряжению офис-менеджера.
• Делопроизводство (регистрация входящей/исходящей документации)
• Контроль заполнения журнала присутствия работника в офисе/местных командировок.
• Соблюдение порядка(чистоты) в офисе, своевременное обеспечение исправления неисправностей.
• Обеспечение работников компании необходимой общей обязательной и по требованию информацией (внутренние телефоны сотрудников, дни рождения, телефоны и контактная информация филиалов, …).
• Обеспечение своевременной оплаты по «внутренним» счетам компании (мобильная связь, городская телефонная связь, заправка и установка катриджей,…)
• Выполнение поручений руководителя секретариата.

Требования:

 
• Высшее образование  желательно;
• Опыт работы секретарем желателен;
• ПК-уверенный пользователь;
• Хорошая дикция, знание делопроизводства, этикета делового общения;
• Коммуникабельность, исполнительность, инициативность, умение работать в команде,
• Стрессоустойчивость, обучаемость, ориентация на результат, ответственность за качество и сроки, умение четко формулировать свои мысли.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ
• Мы предлагаем интересную работу в перспективной компании, дружный коллектив, возможность профессионального развития
• Оплачиваемый отпуск, больничный лист;
• Бесплатные обеды в офисе;
• Оклад 25 000 руб.

Требования:

- высшее образование, желательно техническое;

- возраст до 32 лет;

- базовые знания Информационных Технологий;

- продвинутый пользователь ПК;

- владение разговорным и письменным английским языком на уровне выше среднего;

- целеустремлённость.

Желательно:

- стремление к обучению и саморазвитию;

- умение решать сложные вопросы;

- базовые знания сетей и серверного железа;

- умение быстро вникать в новую сферу; 

Обязанности:

- работа с поставщиками оборудования;

- оформление заказов оборудования, отслеживание доставки;

- выполнение поручений руководителя;

- работа с зарубежными партнёрами;

- контроль выполнения задач в разных отделах компании.

Условия работы:

- полный рабочий день в офисе;

- комфортное рабочее место;

- возможность профессионального и карьерного роста;

- достойный уровень заработной платы;

- оплачиваемый отпуск и больничные;

- своевременная выплата и возможность роста заработной платы;

- кофе, чай, печеньки.

Размер заработной платы от 8000 до 12000 грн. по результатам собеседования.

Требования:

• Желательно, женщина 25-35 лет, образование не ниже средне-специального;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel), знание офисной техники, желание и способность работать с людьми;
• Опыт работы в программе 1С - преимущество;
• Ответственность, внимательность, исполнительность.

Обязанности:

• Организация документооборота;
• Обработка первичной бухгалтерской документацией;
• Подготовка документов на подпись руководителю;
• Работа с контрагентами;
• Ведение данных в программе SAP.

Условия:

• Заработная плата 16 000 руб. (на руки);
• Полный социальный пакет;
• Корпоративный социальный пакет (компенсация мобильной связи, возможность приобретения товаров и услуг Компании со скидками, льготные условия кредитования и др.);
• Оформление в соответствии с ТК РФ.

ООО "Фасады Северо-Запад" - представительство завода КРАСПАН (производитель навесных фасадных систем) в Северо-Западном федеральном округ открывает вакансию помощник генерального директора.

Обязанности:

• прием телефонных звонков, распределение служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании;
• работа с документооборотом:входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, архивирование документов;
• организация встреч посетителей и гостей компании;
• материально-техническое снабжение офиса, заказ воды, канцелярии;
• координация и контроль работы экспедитора-кладовщика;
• заказ автотранспорта для перевозки грузов, сотрудничество с курьерскими службами.

Требования:

• опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя, секретарем, продавцом-консультантом, менеджером по продажам;
• знание 1С ЗиК 8;
• образование высшее, среднее специальное;
• женщина
• организованность, умение планировать, самомотивация.

Условия:

• заработная плата на период испытательного срока - 25000 рублей, далее - по результатам работы;
• корпоративная сотовая связь;
•  график работы с 9 до 18:00;
• новый уютный офис в 10-15 минутах пешком от ст. м. "Новочеркасская".

Компания "Деловые линии", лидер в сфере междугородних грузоперевозок, приглашает на работу оператора информационной базы.

Обязанности:

• Оформление заказов клиентов в информационной базе 1С.
• Консультирование клиентов компании.

Требования:

• Желательно опыт аналогичной работы.
• Квалифицированный пользователь ПК (желательно знание 1С).

Условия:

• Достойная оплата труда.(заработная плата на исп. срок 1 мес. 16 000 руб., далее мотивация).
• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Место расположения офиса с 01.05.13 р-н Красной Площади.
  
• Социальный пакет (оплачиваемый отпуск, оплачиваемый больничный лист, ОМС).
• Частичная оплата добровольного медицинского страхования.
• Мы предлагаем интересную работу в стабильной, динамично развивающейся компании, возможность профессионального и карьерного роста, дружный коллектив.

В агентство по проведению церемоний игр Сочи 2014 требуются координаторы в разные отделы компании

Требования:

• Высшее образование
• Свободное владение английским языком – обязательно!!
• Опыт работы от 3-х лет помощником руководителя или координатором отдела
• Коммуникабельность, структурированность, аналитический склад ума, неконфликтность, стрессоустойчивость
• ПК-уверенный пользователь (MS Office).

Обязанности:

• Административная поддержка отдела 
• Организация деловых встреч, телефонных переговоров;
• Подготовка заседаний и совещаний, протоколирование;
• Подготовка информационно-аналитических материалов, презентаций
• Ведение деловой переписки в полном объеме (на английском и русском языках);
• Составление и редактирование деловых писем для руководства
• Осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и т.п.)
 

Требования:

• Девушка, до 30 лет;
• Образование:  не ниже Средне специального, Высшее приветствуется;
• Знание программ: MS Office (Excel, Outlook, Word);
• Опыт работы:  от года;
• Личные качества: активность, коммуникабельность, внимательность.
• Прописка/регистрация: Москва/М.О.

Обязанности:

• Помощь менеджерам в формировании заказов на продажу;
• Подготовка пакета документов для отгрузок;
• Отправка корреспонденции;
• Деловая переписка с клиентами;

Условия:

• График работы: 5/2 с 10:00 до 18:30;
• Офис: м. Мякинино
• Устройство по ТК РФ;
• Медицинская программа, оплачиваемый отпуск, больничный.

Крупная биофармацевтическая компания (разработчик и производитель лекарственных средств в области онкологии, урологии, неврологии, аутоиммунных заболеваний) в связи с активным развитием приглашает Вас принять участие в конкурсе на замещение вакансии

АССИСТЕНТ / КООРДИНАТОР ДЕПАРТАМЕНТА РАЗВИТИЯ БИЗНЕСА

Обязанности:

• Получение бюджетного финансирования для проектов компании по разработке и выводу на рынок инновационных и воспроизведённых лекарственных средств:

- отслеживание новых возможностей получения финансирования

- документальное сопровождение сделок, включая формирование заявок и составление смет проектов

- подготовка отчётных документов по каждому этапу выполнения контрактов.

• Документационная поддержка всех проектов департамента развития бизнеса:

- подготовка договоров и актов для лиц, оказывающих услуги компании

- обеспечение и контроль денежных переводов по договорам оказания услуг.

• Выполнение других функциональных обязанностей, направленных на достижение поставленных целей в соответствии с внутренними процедурами компании.

Требования:

- высшее образование

- опыт работы с аналогичным функционалом от 1 года

- личные компетенции: грамотность, внимательность, терпеливость, усидчивость; развитые коммуникативные навыки; способность к быстрому обучению, сообразительность

- английский язык (устный, письменный) - свободный

Условия:

-  оформление по ТК РФ

-  график работы: 5/2, 09.30 – 18.00. (по пятницам до 17.30.)

-  оклад высокий + бонусы по результатам работы + годовой бонус

-  соц. пакет: ДМС, комплексные обеды в офисе, доставка корпоративным транспортом, компенсация спортивного абонемента

-  возможны командировки за границу

-  перспективы карьерного роста

Требования:

• Гражданство РФ, образование высшее.
• Женщина, 23-45 лет, (желательно, наличие семьи).
• Опыт работы на должности секретаря-референта либо персонального помощника от года в крупной компании или госструктуре .
• Продвинутый пользователь все программы продукта MS.
• Английский язык Upper-Intermediate (обязательное требование), переводы письменные и последовательные.
• Знание делопроизводства.
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.
• Коммуникабельность, доброжелательность, позитивная ментальность, приятная внешность.

Обязанности:

• Информационная поддержка руководителя.
• Подготовка документов, отчетов и материалов по поручению руководителя.
• Ведение делопроизводства.
• Организация поездок (заказ билетов, гостиниц, визовая поддержка).
• Организация приема посетителей (и чай/кофе).
• Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

Условия:

• График 5/2 (с 9.00 до 18.00), суб.,вс.-выходные.
• Оформление согласно ТК РФ.
• Офис компании м.Марксистская/ м.Пролетарская.

Обязанности:

·        Планирование рабочего дня руководителя, подготовка встреч и совещаний, проводимых по инициативе Руководителя и сотрудников Подразделения (заказ пропусков; бронирование переговорных комнат, сбор тиражирование и необходимых материалов; оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня; техническое сопровождение).

·        Осуществление контроля исполнения поручений Руководителя.

·        Регистрация, учет, систематизации, хранение и передача документов текущего делопроизводства в соответствующие структурные подразделения.

·        Участие в организации и контроле процесса согласования документов Подразделения с должностными лицами ОАО «ОАК».

·        Оформление командирования сотрудников Подразделения и содействие им при оформлении и сдаче отчетности по результатам командирования.

·        Оформление заявок на техническое и хозяйственное обеспечение Подразделения.

Требования:

·        Высшее образование.

·        Возраст от 35 лет.

·        Опыт работы на аналогичной должности не менее 5 лет.

·        Опыт составления деловых писем, деловой переписки, ведения делопроизводства.

·        Опытный пользователь MS Office

·        Знание английского языка - базовый уровень.

Условия:

·        Оформление согласно ТК РФ

·        Перспективы профессионального роста

·        Соц.пакет

·        Месторасположение: ст.м. Чистые пруды

В компанию партнера по бизнесу (продажа ТНП) требуется Администратор.

Обязанности:

• Прием и регистрация посетителей.
• Прием / распределение телефонных звонков.

Требования:

• Гражданство РФ.
• Опыт работы желателен в гостиничном и ресторанном бизнесе.
• Знание английского языка является преимуществом.
• Презентабельный внешний вид и отличные коммуникативные навыки.

Условия:

• Оформление согласно законодательству.
• Исп. срок 3 месяца.
• Заработная плата от 25 000 руб на руки.
• М.Спортивная

Обязанности: 

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в аналогичной должности от 3х лет
• Владение английским языком на уровне upper-intermediate
• Отличное знание делопроизводства
• Знание норм деловой этики
• Отличное знание компьютерных приложений
• Прекрасные организационные и коммуникативные навыки
   

Условия:

• Офис – м. Теплый стан (5 мин. от метро)
• Конкурентная оплата труда
• Корпоративный пакет социальных льгот

Обязанности:

• ведение учета
• деловая переписка
• прием звонков
• работа с оргтехникой

Требования:

• английский (обязательно)
• хорошее знание ПК
• грамотная речь
• конструктивное отношение к делу
• пунктуальность, аккуратность
• девушка до 30 лет

Условия:

• с 10.00 до 18.00, пн-пт
• устройство по ТК
• обучение в процессе работы
   

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя.
• Устные и письменные переводы.
• Прием звонков, встреча гостей.

Требования:

• Женщина 22-30 лет.
• Образование - высшее профессиональное по специальности "филология", "лингвистика".
• Знание языков:
  • Английский - upper-intermediate.
  • Испанский - avanzado.
• Ответственность, организованность, коммуникабельность, правильная речь, презентабельная речь, мобильность, отсутствие вредных привычек, международный деловой этикет, навыки оперирования большими объемами информации, уверенное владение ПК.

Условия:

• Офис - 5 мин. пешком от ст м."Университет".
• Пяти дневная рабочая неделя. Рабочий день с 9.00 до 17.30.
• Полное соблюдение ТК. Премии, социальный пакет (годовой бонус, оплата отпусков, больничных листов, ежегодные выплаты к отпуску, ДМС).

Крупная российская компания (лидер рынка в своем сегменте) приглашает на работу

Помощника Генерального директора (Собственник Компании).

Обязанности:

• административно-организационная поддержка Генерального директора (работа в приёмной Собственника компании):
  
  • планирование рабочего дня 
  • ведение деловой переписки
  • прием/распределение входящей/исходящей корреспонденции и звонков
  • сбор документов для визирования руководителем
  • travel support: организация служебных командировок и личных поездок - бронирование авиа, железнодорожных билетов / гостиниц
  • выполнение личных и семейных поручений руководителя

Требования:

• женщина, 27 - 35 лет, высшее образование / - ведущие московские ВУЗы,
• опыт полной административной поддержки первых лиц компании,
• опыт ведения документооборота,
• знание английского языка на уровне intermediate (деловая переписка),
• ПК - уверенный пользователь: Word, Excel, Internet, Power Point
• знание делового этикета, презентабельная внешность,
• проактивность, стрессоустойчивость, дисциплинированность, не конфликтность,
• без вредных привычек.

Условия:

• работа в офисе без разъездов (территориально СЗАО)
• официальное оформление согласно Трудовому Кодексу
• заработная плата 60 000 - 80 000 рублей на руки
• оплачиваемые больничный / отпуск
• медицинское страхование от Компании
• возможность обучения за счет Компании