• жен.  до 22-30 лет, высшее образование
• опыт работы от 2-х лет
• знание делопроизводства
• грамотная устная и письменная речь
• активность‚ коммуникабельность, желание работать

Обязанности:

• прием/распределение звонков (мини-АТС)
• делопроизводство
• регистрация входящей/исходящей документации‚ передача документов исполнителям
• контроль выполнения поручений руководителя
• работа с корреспонденцией
• жизнеобеспечение офиса (заказ воды‚ канцтоваров, оснащение офиса)
• заказ и бронирование авиа- и ж/д билетов‚ гостиниц
• организация переговоров, встреч

Условия:

• офис м.Сходненская
• оформление и социальный пакет согласно ТК РФ, своевременная выплата заработной платы
• график 5/2 с 9-18
• заработная плата 35000 руб. на руки + квартальные премии‚ компенсация питания
• перспектива карьерного роста

Описание:

• Подготовка планов, отчетов, разработка бюджетов департамента (под руководством)
• Подготовка на согласование контрактов и договоров по указанию руководителя департамента, их своевременная передача контрагентам
• Качественный и своевременный прием и обработку заказов департамента в соответствии с правилами и процедурами
• Качественное и своевременное составление заявок для департаментов снабжения и логистики
• Прием всех телефонных звонков департамента и своевременная передача информации связанной с деятельностью департамента сотрудникам департамента и клиентам
• Организация и подготовка встреч и командировок по указанию руководителя департамента и директоров дивизиона
• Учет информации по клиентам и качественное и своевременное ведение базы данных в программе CRM, контроль работы с программой сотрудников департамента;
• Обновление базы данных клиентов, рассылка информации
• Подготовка прайс-листов, брошюр и другой технической документации
• Планирование и организация маркетинговых мероприятий (семинаров, выставок),
• подготовка и отправка писем и другой корреспонденции по указанию руководителя департамента и директоров дивизиона
• Ввод данных в бухгалтерскую программу
• Поддержка коммуникаций, взаимодействий между всеми офисами компании (Литва, Украина)
• Помощь всем сотрудникам департамента

Требования:

• Высшее (инженерия, механика, автоматика, химия, менеджмент, маркетинг)
• Отличное знание программ 1 С 8.2., Excel
• Опыт работы ассистента / помощника не менее двух лет
• Опыт работы с корреспонденцией и документацией (договора, инвойсы и т.д.)
• Организационные навыки, грамотная речь, коммуникабельность, инициативность, целеустремленность, умение работать в команде, высокая работоспособность
• Отличное знание русского, английского
• Компьютер (уверенный пользователь), водительские права (желательно).

Условия:

• Заработная плата по результатам собеседования, в зависимости от опыта и уровня квалификации кандидата
• Обеды в офисе, мобильный телефон
• Корпоративный транспорт
• Перспективы профессионального и карьерного роста
• Профессиональное обучение (внутреннее, внешнее)
• Самореализация на более высоком уровне

Обязанности:

·        Управление временем руководителя;

·        Ведение календаря руководителя и планирование его дня;

·        Контроль исполнения распоряжений руководителя (точное понимание задачи и своевременный контроль ее исполнения);

·        Ведение личных дел ( оплата всех платежей – интернет, охрана, мобильная связь и т.п)

·        Выполнение личных поручений руководителя ( заказы обедов в офис, организация поездок для руководителя и членов его семьи );

·        Взаимодействие с партнерами: ведение деловой переписки с партнерами, полная организация встреч с партнерами, подготовка документов и материалов для руководителя );

·        Работа с информацией: поиск и обработка различной информации по запросу руководителя, подготовка протоколов по итогам встреч, конференций;

·        Управление звонками: фильтрация звонков;

·        Работа с документами : прием, сортировка и передача документов, поступающих для руководителя на подпись, проверка правильности оформления документов ( орфография, реквизиты);    

Требования:

·        Девушка 27-30 лет;

·        Образование: высшее ( желательно юридическое);

·        Опыт работы: обязателен;

·        Знание ПК: уверенный пользователь;

·        Аккуратность, пунктуальность, оперативность , гибкость;

·        Общительность, динамичность, позитивность;

·        Готовность к ненормированному дню;

·        Всегда быть на связи;

·        Гражданство РФ;

Условия:

·        График работы : 5/2

·        Оформление по ТК РФ;

·        Заработная плата  от 50 000 р.

·        Офис м.Арбатская

Обязанности:

• Ведение рабочего расписания руководителя
• Оперативное выполнение задач, поставленных руководителем 

• Организация встреч и переговоров
• Документооборот

Требования:

• Высшее образование
• Женщина, от 25 до 32  лет
• Отличное  знание ПК (в частности Outlook, Excel, PowerPoint).
• Знание английского языка приветствуется (прием звонков, переписка)

Условия:

• Офис - м. Медведково (15 мин. пешком)
  
• График работы: 5/2, с 9.30 до 18.00
  
• Официальное трудоустройство по ТК РФ, соц. пакет, белая зар.плата 
  
• Профессиональный рост и развитие
  
• Работа в Компании - лидере своего рынка
  
• Возможность приобретать фарм. препараты со скидкой
  
• Собственный спортзал на территории Компании
  

Украинская юридическая фирма ищет нового члена команды на позицию Офис-менеджер/Личный ассистент. 

В зону ответственности сотрудника на позиции Офис-менеджер/Личный ассистент Компании входит организация и координирование всех административных процессов Компании, включая поддержание эффективной жизнедеятельности офиса и оказание всесторонней административной поддержки топ-менеджменту Компании.

Основные обязанности: 

Организация и координирование административных процессов

·         Разработка, планирование и налаживание эффективных административных процессов;

·         Координирование исполнения офисных политик и процедур;

·         Проведение адаптации новых сотрудников;

·         Делопроизводство;

·         Подготовка корпоративных и офисных мероприятий;

·         Ведение внутренних коммуникаций с топ-менеджментом и сотрудниками по административным вопросам.

Обеспечение жизнедеятельности офиса

·         Организация приема посетителей: встреча гостей офиса, отслеживание состояния переговорных комнат;

·         Налаживание и поддержание контактов с подрядчиками Компании;

·         Контролирование работы офисной техники;

·         Организация офисных закупок.

Административная поддержка топ-менеджмента

·         Обеспечение входящих/исходящих звонков, организация конференц-звонков;

·         Планирование и организация командировок топ-менеджмента, включая бронирование билетов, отелей, составление сопроводительной документации по командировке, заказ такси;

·         Осуществление административной поддержки ежедневного графика руководителей.

Требования: 

·         Высшее образование;

·         Английский язык (Intermediate)

·         Опыт работы на административной позиции более 3-х лет;

·         Отличные административные навыки, коммуникабельность, пунктуальность, внимание к деталям,  целеустремленность.     

Условия:

·         Возможность карьерного роста;

·         Корпоративное обучение (английский язык);  

·         Бонусная программа.

Обязанности: 

Обязанности:

• выявление и анализ нарушений в работе подразделений компании;
• работа с различной документацией в зависимости от направления проекта;
• предоставление устных и письменных отчетов по этапам выполнения работы.

Требования:

• возраст: 20 –50 лет;
• пол: женский;
• образование: высшее, неоконченное высшее;
• уверенный пользователь ПК;
• аналитический склад ума;
• лидерские качества;
• активность;
• коммуникабельность.

Условия:

• график работы: пн-пт, 9.30-17.30;
• заработная плата: 18 000 – 25 000 руб;
• испытательный срок: 1 месяц;
• заработная плата на испытательный срок: 16 000 руб;
• обучение в процессе работы;
• оформление по ТК РФ;
• льготное питание;
• карьерный рост;
• адрес: Санкт-Петербург, пр. Косыгина (ст.м. «Ладожская»).

Обязанности:

• работа над проектами, направлена на улучшение качества роботы отделов нашей компании,их усовершенствование с целью оптимизации и повышения эффективности работы подразделений компании;
• проверка работы персонала;
• отчетность;
• проверка входящей исходящей документации.

Требования:

• женщина от 18-32 лет
• гражданство РФ, Украина, Белоруссия.

Условия:

• график работы с 9:30 до 17:30;
• испытательный срок 1 месяц;
• заработная плата на испытательном сроке-16 000 т.руб.
• после испытательного срока заработная плата- от 18 000 до 25 000 т.руб.
• соц.пакет;
• льготное питание;
• молодой дружный коллектив.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня генерального директора
• Travel - поддержка
• Сопровождение генерального директора на встречах
• Контроль исполнения поручений руководителя работниками структурных подразделений
• Сбор и подготовка необходимой документации

Требования:

• Высшее образование
• Свободный английский язык
• Проактивность, коммуникабельность, активность

Условия:

• Сменный график
• Конкурентная заработная плата
• Расширенный социальный пакет
• Возможность профессионального и карьерного развития

About the company:
International tobacco company
 

Job description:

• Administrative support to finance department;
• Preparing expense reports, power of attorney for employees;
• Entering data into system;
• Monitoring contracts signing and payment process;
• Meetings organisation and record-keeping;
• Purchasing office stationery;
• Website content coordination;
• Working in SAP system;
• Dealing with primary documentation;
   

Who we are looking for

• 1-2 year experience on administrative position;
• English fluent is a MUST;
• Great MS Office skills;
• Attentive to details;
• Grammar speech;
• Ability to learn quickly;
• Persistent personality;
• Easy-going and active personality;
   

Vacancy code: PAEK9842
 

About the company:

• Huge Manfacturing company

Job description:

• Planning manager's schedule;
• Organising meetings;
• Travel support;
• Dealing with private tasks;
• Managing document flow;
   

Who we are looking for:

• Relevant experience strictly;
• English Upper-Intermediate is a must;
• Helpful, proactive candidate;
• Open, client-oriented person;
   

Vacancy code: PAJS10046
 

В ЗАО "Издательский дом "Бурда" требуется "Ассистент отдела" рассматриваются кандидаты как со знанием иностранных языков (немецкий/английский), так и без знания иностранных языков.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства;
• Деловая переписка;
• Ведение табеля учета использования рабочего времени;
• Организация деловых поездок;
• Составление заявок на приобретение канцтоваров;

Требования:

• Пол: женский;
• Высшее образование;
• Аналитический склад ума, коммуникабельность; умение работать в команде; ответственность, обучаемость;
• Опыт работы не обязателен;

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Официальная заработная плата;
• ДМС;
• Пятидневная рабочая неделя;
• Офис: м. Марьина роща , м. Белорусская,м. Савеловская. (утром и вечером ходит корпоративный транспорт);
• Возможность профессионального и карьерного роста.

Персональный ассистент

Требования:

• аналогичный опыт работы не менее 2-х лет
• опыт ведения проектов
• опыт работы с CRM или ERP
• наличие личного автотранспорта

Обязанности:

• бизнес-поддержка руководителя
• администрирование и контроль различных проектов

Условия:

• график работы 5/2 (10.00 - 19.00), ненормированный рабочий день
  
• совокупный ежемесячный доход от 60000
• бесплатное питание
• трудоустройство по ТК РФ
• офис - возле станции Бескудниково (10 минут на маршрутке от м. Алтуфьево, м. Бибирево, м. Отрадное, м. Медведково, м. ВДНХ, м. Бабушкинская)

Обязанности: 

• Авансовые отчеты отдела, в т.ч. автомобильные отчеты
• Организация поездок (визы, билеты, гостиницы и т.п.) + весь необходимый документооборот
• Отправка корреспонденции
• Организация своевременной оплаты счетов по отделу, в том числе получение их от контрагентов, согласование оплат, сопряженный документооборот, подписание, отправка актов и т.д.
• Организация подписания договоров Юр. отдела, писем, других документов (сбор подписей на согласованном документе, в дальнейшем – координация согласования)
• Организация поездок и визитов к нотариусам и удостоверения документов
• Адресные запросы документов
• Табели учета рабочего времени
• Организация телефонных и видео конференций, встреч
• По необходимости - ведение внутренних реестров, заполнение форм, таблиц и т.д.
• Документооборот по необходимости

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы секретарем, либо опыт административной работы
• Владение пакетом офисных программ
• Умение работать с орг. техникой
• Знание английского языка
• Ответственность, пунктуальность, организованность, внимание в деталям, высокая скорость работы, навыки коммуникации с сотрудниками из высшего управляющего персонала компании.
• Стрессоустойчивость, исполнительность, внимательность к деталям, пунктуальность

Условия:

• Работа в крупной западной компании (офис в г.Химки, корпоративный транспорт от м.Речной вокзал)
• Конкурентоспособная заработная плата

В холдинг требуется личный помощник руководителя.

Должностные обязанности:

• планирование и организация рабочего дня руководителя
• проверка и подготовка сводной финансовой отчетности для учредителей
• организация встреч руководителя и ведение протокола собраний
• самостоятельное принятие решений в зоне своей ответственности
• контроль и координация руководителей проектов компании (сдача в аренду недвижимости, фитнес-клуб, магазин итальянской одежды)

Крупная brand-name компания объявляет конкурс на позицию PA к генеральному директору:

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя;
• Организация и контроль (планирование) рабочего времени руководителя;
• Планирование и организация встреч руководителя;
• Исполнение личных и семейных поручений  руководителя;
• Деловая переписка
• Оперативное решение всех возникающих вопросов;
• Организация командировок и личных поездок (бронирование авиа/ железнодорожных билетов, гостиниц и т.д)

Требования:

• Релевантный опыт от 3 лет (длительный опыт работы с генеральным директором или собственником компании)
• Знание англ.языка не ниже intermediate
• Знание делового этикета
• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ
• Конкурентная заработгная плата, ежеквартальные премии
• ДМС

Обязанности:

• Ведение документооборота связанного с выпиской новых автомобилей
• Своевременное и правильно внесение информации в рабочие электронные файлы
• Предоставление в бухгалтерию корректного комплекта документов по выписанным автомобилям
• Прием, распределение и хранение документации отдела продаж
• Подготовка отчетов согласно политики компании

Требования:

• Высшее образование
• Уверенный пользователь ПК
• Целеустремлённость, стрессоустойчивость, внимательность, желание расти и развиваться

Условия:

• Компания предоставляет оформление согласно ТК РФ
• Срочный трудовой договор на время декретного отпуска сотрудника
• Официальная заработная плата
• Сменный график работы
• Соц. пакет: мед. страховка, питание, корпоративный транспорт от метро до офиса
• Мы предоставляем уникальную возможность построить свою карьеру, получить развитие и профессиональный рост
• Территориальное расположение – ст. м. Теплый стан "Тойота Центр Ясенево" (5 мин. от метро)

Обязанности:

• Прием и распределение входящего трафика посетителей ДЦ: встреча Клиентов, выяснение цели посещения, оказание необходимой помощи, обеспечение комфортного времяпрепровождения Клиента на ДЦ.
• Контроль соблюдения чистоты шоурума, клиентских зон и парковки; состояния  автомобилей; наличия всей необходимой документации, информационных материалов и рекламной продукции.
• Контроль обновления информации по автомобилям (прайс-листы, каталоги)
• Прием и распределение входящего трафика звонков на ДЦ согласно процедуре по их приему и обработке.
• Работа с кассой и терминалом по приему безналичных платежей.
• Фиксирование отчетной информации по входящему трафику, отделу продаж, соблюдению стандартов компании, формирование отчетов.

Требования:

• Высшее образование
• Знание MS Office
• Коммуникабельность, ответственность, пунктуальность

Условия:

• Компания предоставляет оформление согласно ТК РФ
• Официальная заработная плата
• График работы 5/2
• Соц. пакет: мед. страховка, питание, корпоративный транспорт от метро до офиса
• Мы предоставляем уникальную возможность построить свою карьеру, получить развитие и профессиональный рост
• Территориальное расположение – ст. м. Теплый стан "Тойота Центр Ясенево" (5 мин. от метро)

Должностные обязанности:

- Контроль за документооборотом холдинга,

- Управленческий учет и анализ финансово-хозяйственной деятельности холдинга.

- Девушка 30-40 лет,

- Образование высшее (желательно бухгалтерское),

- Отличное владение Excel,

- Внимательность и умение работать с документами,

- Творческое отношение к работе и нестандартный подход к решению задач,

- Аналитический склад ума..

 Мы предлагаем: 

- График работы с 09:30 до 17:30;

- Официальное оформление по ТК РФ;

- Испытательный срок - 3 месяца;

- Бесплатное питание;

- Комфортный офис, ст.м. «Автово».

• Работа с клиентами по вопросам: получения, оформления, обработки, отгрузки заказов;
• Оформление возвратов товара, подготовка прайс-листов, составление деловых писем, подготовка служебных записок;
• Полное взаимодействие с клиентами по телефону, эл.почте;
• Составление еженедельных/ежемесячных отчетов;
• Выполнение поручений менеджера по продажам.
• Работа без поиска клиентов, документационное сопровождение отдела продаж.

• Образование не ниже среднего специального;
• Опыт работы от 1 года помощником менеджера по продажам или секретарем, оператором, координатором;
• Желателен опыт работы с первичной бухгалтерской документацией и большим объемом информации;
• Навыки общения с клиентами;
• Уверенный пользователь ПК, Word, Excel, 1С;
• Внимательность, ответственность, самостоятельность, энергичность.

• Офис расположен на территории пром.зоны "Парнас" (развозка от ст.м. Пр. Просвещения и ст.м. Гражданский пр.)
• График работы: 5-дневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00
• Оформление согласно ТК РФ (оплачиваемый отпуск, больничный лист)
• Возможность профессионального и карьерного роста до менеджера по продажам
• Компания предлагает корпоративное обучение