• Higher education
• At least 1 year of relevant previous work experience (as a Secretary, Personal Assistant)
• A successful candidate should be dynamic, pro-active, detailed-oriented and stress-resilient.
• Fluent English is a must

Responsibilities:

• Providing full scope of administrative support to two Top Managers
• Forwarding incoming /outgoing calls
• Meeting guests
• Preparing presentations, business correspondence and documents in both English/Russian
• Taking care of visa and travel arrangements

Conditions:

• Office located on Bolshoy Savvinskiy lane.

Международный концерн Wuerth (ВЮРТ), 100%-ный западный капитал, лидер в области продаж профессионального инструмента, крепежа и расходных материалов, приглашает на позицию
Персональный ассистент Генерального директора.

Ключевые функции:

Наши ожидания:

• высшее техническое, экономическое, финансовое, управленческое образование, предпочтительно выпускники СПбГУ, Политехнического университета, ФИНЭКа
• свободный английский язык
• отличное владение пакетом MS Office (Excel, Power Point)
• наличие опыта работы после окончания ВУЗа от трёх лет
• безупречная грамотность устной и письменной речи на русском и английском языках
• презентационные навыки
• эрудиция, высокий уровень общей культуры
• сдержанность, воспитанность
• водительские права категории В.

Мы предлагаем:
 

• интересную работу в крупной транснациональной компании с максимальным использованием Ваших знаний, навыков и способностей
• трудоустройство в полном соответствии с ТК РФ
• возможность профессионального развития и карьерного роста.

Дополнительная информация:
Интервью с Генеральным директором см.
http://www.wuerth.spb.ru/about/news/2010/29-11-interview-expnw/

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в должности секретаря или помощника руководителя от полугода;
• Уверенный пользователь ПК;
• Коммуникабельность, исполнительность, доброжелательность, внимательность.

Обязанности:

• Планирование встреч и рабочего дня руководителя;
• Прием и обработка телефонных звонков и деловой корреспонденции;
• Организация встреч и переговоров;
• Протоколирование совещаний;
• Организация командировок (бронирование гостиниц, транспорта, заказ билетов);
• Решение различных организационных вопросов;
• Выполнение поручений руководителя.

Условия:

• Работа в структуре крупного холдинга;
• Стабильная, официальная заработная плата;
• Профессиональный рост;
• Соблюдение ТК РФ;
• График работы с 9.00 до 18.00, пт. – до 16.45;
• Месторасположение офиса -  м. Алексеевская, ст. Маленковская.

• Административная поддержка финансового директора
• Поиск, мониторинг, аналитика необходимой информации по запросу руководителя
• Составление и представление руководству оперативных сведений и отчетов
• Осуществление контроля за выполнением поручений руководителя и своевременное принятие необходимых мер по их выполнению
• Ведение календаря руководителя: подготовка и организация встреч, совещаний
• Работа с почтой: контроль входящих/отправка исходящих писем
• Работа с документами (счета, договора), ведение деловой переписки
• Организация поездок и командировок руководства (бронирование гостиниц, приобретение билетов, организация трансфера, подготовка необходимых документов);
• Взаимодействие с другими службам в рамках выполнения обязанностей
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее экономическое образование.
• Опыт работы от 2-х лет в качестве помощника финансового директора или специалиста финансовой службы;
• Знание и опыт  ведения делопроизводства.
• Отличное знание MS Office (Excel, Word, Power Point, Outlook), 1С.
• Организаторские способности, активность, ответственность, внимательность, аккуратность, отличные коммуникативные навыки, грамотная письменная и устная речь.




Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• График работы с 9 до 18-00, в пятницу до 16-45;
• Корпоративная скидочная карта;
• Уровень дохода обсуждается с успешными кандидатами;
• Место работы: м. Савеловская (5 минут ходьбы).

Обязанности:

• Ведение документооборота по подразделению, работа в системе электронного документоооборота.
• Прием и распределение входящих/исходящих звонков.
• Помощь в организации рабочего дня руководителя.
• Составление программ встреч и совещаний. 
• Работа в 1С (оформление заявок).
• Заказ продуктов и канцелярии. 
• Оформление командировок.
• Ведение установленных форм отчетности.
• Выполнение поручений руководства.
• Контроль за чистотой в приемной и кабинетах руководителей. 

• Высшее образование, как плюс курсы секретарей.
• Опыт работы в аналогичной должности в крупных холдинговых компаниях от года.
• Компьютерная грамотность:  MS Office, 1С, PowerPoint.
• Владение электронным и бумажным документооборотом.
• Владение английским языком на уровне  Preintermediate будет являться преимуществом. 
• Стрессоустойчивость, внимательность, исполнительность, оперативность, обучаемость, пунктуальность, находчивость.

Условия:

• График работы 5/2 (сб,вс - выходные) с 9 до 18.
• Оформление по ТК РФ, ДМС.
• Место работы: ст.метро "Улица 1905 года" (либо "Выставочная"), Краснопресненская набережная, дом 12, Центр Международной Торговли.
• Работа в крупной стабильной и успешной компании.
• Заработная плата обсуждается по итогам собеседования (+ квартальные и годовая премии по итогам работы).

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности ОБЯЗАТЕЛЕН!
• Образование высшее
• Английский язык! ( как письменный, так и устный )
• Уверенный пользователь PC: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Девушка 22-30 лет
• Грамотная речь
• Ответственность
• Исполнительность
• Умение соблюдать сроки выполнения поставленных задач.
• Приветливость и доброжелательность

Обязанности:

• Оказание административной поддержки руководителю
• Организация встреч, переговоров, совещаний;
• Оказание travel-support  (билеты, гостиницы, визовая поддержка);
• Контроль выполнения поручений;
• Выполнение устных и письменных переводов (с\на английского\русского)
• Поддержание в актуальном состоянии базы данных контактов.
• Тime management руководителя: планирование рабочей недели, организация встреч, совещаний.
• Помощь в организации фестивалей, выставок др.культурных мероприятий, организуемых холдингом
• Совместно с отделом маркетинга организация и проведение корпоративных праздников, покупка и упаковка подарков, поздравление сотрудников, умение улыбаться и создавать хорошее настроение вокруг

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК.
• График работы:  9.30 - 19 часов ( возможен ненормированный график)
• Бесплатные обеды в офисе
• Частичная оплата за проезд.
• Офис м. Юго-Западная.

• документооборот с главным офисом  с филиалами, с партнерами 
• обработка кадровых документов 
• работа с электронной базой счетов и договоров 
• заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансферов - т.е. ведение командировок сотрудников 
• офисный учет (заказ канцелярии, воды, и т.п.), контроль за расходом 
• прием и перевод телефонных звонков 
• ведение официальной переписки и переговоров с поставщиками по запросу руководства 
• заказ пропусков, организация приема гостей
  
• выполнение поручений руководства. 

• высшее образование;
• опыт работы от 1 года в административной сфере (офис-менеджер, помощник руководителя, и т.п.);
• разговорный английский язык.

• оформление по ТК РФ;
• "белая " заработная плата";
• график работы с 08:00-17:00
  

• женщина, возраст 25-35 лет,
• высшее образование (желательно филологическое, педагогическое),
• опыт работы офис-менеджером, секретарем, делопроизводителем не менее 1,5 лет,
• грамотная письменная и устная речь,
• знание 1С: Документооборот.

• координация и организация работы офиса,
• составление, подготовка и печать исходящих документов, почтовая рассылка,
• контроль  за  своевременным  исполнением  приказов, поручений и распоряжений директора.

• официальное трудоустройство,
• заработная плата 20000-25000 рублей,
• 5-тидневная рабочая неделя с 9-00 до 18-00, 
• Советский район (ул. Молокова),
• дружный коллектив.

Обязанности:

• Бизнес-переписка с иностранными партнерам.
• Контроль личных финансовых расходов руководителя.
• Организация встреч с иностранными партнёрами
• работа с поставщиками
• Подготовка аналитических и информационных материалов.
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Рассматриваем резюме только на русском языке.
• Женщина от 25 до 40 лет.
• Высшее образование, желательно специализированное (дизайн, архитектура)
• Опыт работы в должности личного помощника /персонального ассистента  в крупных компаниях (владелец бизнеса, первое лицо) 
• Опыт работы в мебельных компаниях обязателен!!!!
• Языки английский ОБЯЗАТЕЛЬНО!
• ПК- уверенный пользователь.

Условия:

• Офис в центе Москвы
• Заработная плата высокая, обсуждается индивидуально с руководителем.
• Бесплатное питание, оплата мобильной связи и другое

Обязанности:

• прием звонков;
• ведение делопроизводства (подготовка документов, входящая/ исходящая документация и т.д.);
• подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
• обеспечение жизнедеятельность офиса (заказ воды, заказ канцелярии);
• прием посетителей, содействие в оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
• приготовление чая/ кофе.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы в должности секретаря или офис-менеджера от 1 года;
• ответственность;
• грамотная речь;
• пунктуальность.

Условия:

• оформление в соответствии с ТК РФ;
• ВРЕМЕННЫЙ ДОГОВОР НА 1-1,5 ГОДА;
• территориально м. Крылатское (5 минут от метро);
• график работы с 10.00 - 19.00.
• ДМС;
• компенсация изучения английского языка.

Обязанности:

• Ведение документов по проектам, реестр писем.
• Подготовка для согласования служебных записок, протоколов, официальных писем.
• Организация командировок (заказ билетов, гостиниц и пр.).
• Помощь сотрудникам компании в решении административных и общехозяйственных вопросов.
• Организация встреч, ведение календаря руководителя.

Требования:

• Опыт работы в качестве администратора, делопроизоводителя, секретаря, личного помощника от года.
• Аккуратность, пунктуальность.
• Грамотная русская речь, правописание.
• Знание английского языка на уровне intermediate.
• Навыки работы с офисными приложениями (MS Word, Excel, Powerpoint, Outlook).
• Умение работы с 1С - как плюс.

Условия:

• 100% соблюдение ТК ("белая" компания);
• Офис в центре Москвы класса «А» (м. Бауманская, пять минут пешком);
• График работы: понедельник - пятница с 09:00 до 18:00;
• Компенсация за ненормированный рабочий день – 3 дня к ежегодному оплачиваемому отпуску;
• Оплата мобильной связи;
• Бесплатные секции по футболу и волейболу;
• Годовой абонемент в фитнес-клуб в Лефортовском парке за 50 % цены;
• Дружный молодой коллектив, который никогда не оставит в сложной ситуации.

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (штат 70 человек);
• Подбор персонала на различные позиции;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием и отправка корреспонденции;
• Прием посетителей, ведение деловой переписки, подготовка приказов;
• Обеспечение документооборота;
• Заказ канцтоваров, воды, ж/д и авиа билетов.

Требования:

• Возраст от 23 до 30 лет;
• Образование - высшее;
• Знание орг. техники и мини АТС;
• Знание кадрового делопроизводства, делового этикета;
• Грамотная речь;
• Ответственность, аккуратность, умение работать с большим объемом информации;
• Презентабельная внешность;
• Уверенный пользователь ПК;
• Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет.

Условия:

• Работа в стабильной компании;
• Оформление по ТК РФ;
• "Белая" зарплата;
• График работы с 9.00 до 18.00 (выходные - суббота, воскресенье).

Описание:

• Подготовка планов, отчетов, разработка бюджетов департамента (под руководством)
• Подготовка на согласование контрактов и договоров по указанию руководителя департамента, их своевременная передача контрагентам
• Качественный и своевременный прием и обработку заказов департамента в соответствии с правилами и процедурами
• Качественное и своевременное составление заявок для департаментов снабжения и логистики
• Прием всех телефонных звонков департамента и своевременная передача информации связанной с деятельностью департамента сотрудникам департамента и клиентам
• Организация и подготовка встреч и командировок по указанию руководителя департамента и директоров дивизиона
• Учет информации по клиентам и качественное и своевременное ведение базы данных в программе CRM, контроль работы с программой сотрудников департамента;
• Обновление базы данных клиентов, рассылка информации
• Подготовка прайс-листов, брошюр и другой технической документации
• Планирование и организация маркетинговых мероприятий (семинаров, выставок),
• подготовка и отправка писем и другой корреспонденции по указанию руководителя департамента и директоров дивизиона
• Ввод данных в бухгалтерскую программу
• Поддержка коммуникаций, взаимодействий между всеми офисами компании (Литва, Украина)
• Помощь всем сотрудникам департамента

Требования:

• Высшее (инженерия, механика, автоматика, химия, менеджмент, маркетинг)
• Отличное знание программ 1 С 8.2., Excel
• Опыт работы ассистента / помощника не менее двух лет
• Опыт работы с корреспонденцией и документацией (договора, инвойсы и т.д.)
• Организационные навыки, грамотная речь, коммуникабельность, инициативность, целеустремленность, умение работать в команде, высокая работоспособность
• Отличное знание русского, английского
• Компьютер (уверенный пользователь), водительские права (желательно).

Условия:

• Заработная плата по результатам собеседования, в зависимости от опыта и уровня квалификации кандидата
• Обеды в офисе, мобильный телефон
• Корпоративный транспорт
• Перспективы профессионального и карьерного роста
• Профессиональное обучение (внутреннее, внешнее)
• Самореализация на более высоком уровне

Обязанности:

• Планирование рабочего календаря руководителя;
• Прием и обработка звонков руководителя, составление и редактирование деловых писем, регистрация входящей и исходящей документации;
• Организация информационных потоков;
• Сбор, подготовка и анализ материалов по поручению руководителя;
• Тревел поддержка руководителя;
• Встреча посетителей, обслуживание переговоров (чай, кофе)
• Организация административной работы офиса.

Требования:

• Образование высшее;
• Опыт работы с первым лицом желателен;
• Английский язык - свободно;
• Хорошие коммуникативные навыки, организованность, внимательность, ответственность.

Условия:

•  
• Работа в профессиональном коллективе;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Офис расположен в шаговой доступности от станций метро: "Чистые пруды/Тургеневская/Сретенский бульвар";
• График работы: понедельник - пятница, с 9:30 до 18:30.

Обязанности:

• прием заказов
• печать накладных, протоколов, согласования цены
• оформление прайс-листов

 Компания Searchinform, разработчик  систем информационной безопасности, приглашает на постоянную работу секретаря/ офис-менеджера.

Обязанности:

•         Документооборот;
•         Организация  командировок (бронирование ж/д, авиа билетов, гостиниц);
•         Приём и распределение звонков (мини-атс);
•         Входящая/исходящая корреспонденция;
•         Обеспечение жизнедеятельности офиса;
•         Организация контроля исполнения документов, поручений руководства.

Требования:

•         Опыт работы секретарем не менее 1 года;
•         Высшее образование;
•         Знание офисной оргтехники (мини-АТС, ксерокс, факс, принтер, сканер и др.);
•         Опытный ПК-пользователь;
•         Умение работать с большим объемом информации;
•         Грамотная устная и письменная речь;
•         Организованность, аккуратность, ответственность.

Условия:

•         Достойная  оплата труда;
•         Перспектива роста и возможность реализовать себя в успешной компании;
•         Профессиональный коллектив;
•         График работы 5/2.

В компании KAPRICCI  на конкурсной основе открыта вакансия ОФИС-МЕНЕДЖЕРА

Обязанности:

·         Прием и администрирование звонков

·         Ведение деловой переписки

·         Поддержка жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии и хозтоваров

·         Выполнение поручений руководителя,

·         Прием заявок от клиентов;

·         Выписка счетов, отправка счетов клиенту;

·         Делопроизводство (регистрация и распределение входящей/исходящей документации);

·         Организация деловых встреч и переговоров;

·         Прием, учет и распределение входящей информации: документов, корреспонденции, звонков, факсов, электронной почты и др.

·         Взаимодействие с курьерскими службами (отправка почтовой корреспонденции);

·         Помощь в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

·         Девушка 23-30 лет,приятная внешность, грамотная речь,

·         Знание английского языка Intermediate (деловая переписка, участие в переговорах)

Условия:

·         Место работы: М.Юго-Западная, ПБ Румянцево

  ∙        График работы 5/2 (суббота, воскресенье - выходные)

  ∙        Оформление в соответствии с ТК РФ

  ∙        Возможность профессионального развития

·             Корпоративные скидки на продукцию компании

  ∙        Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании

Тип занятости

Полная занятость, полный день

International fmcg company, leader in premium food segment, is looking for smart and quick department assistant

Key accountabilities:

• Administrative support to 3 TOP-managers of the company

• Entering data into the system

• Meetings sheduling and record-keeping

• Dealing with documentation
  

Requirments:

• Experience as PA/Department Assistant/Office manager not less than 3 years

• Ability to work in multitasking environment

• Ability to work in limited timespan

• Eagerness to grow in  business functions

• Fluent English

Conditions:

• Competetive salary level

• Possibility to develop in international company

• Direct work with expatriates  and intesive use of english

• Social package