Обязанности:

. прием/распределение входящих/исходящих звонков, корреспонденции

· прием гостей компании

· деловая переписка

· ведение внутренней документации и регистрации документов

· организация обеспечения офиса необходимыми товарами и услугами (канцтовары, вода и т.п.)

· организация процесса визирования и согласования документов

· организация процесса документооборота по проектам: координация оплат, сбор закрывающих документов, отчетность

· взаимодействие с финансовым департаментом компании

· работа с курьерскими службами, почтовым отделением

· организация групповых поездок сотрудников (в том числе зарубежных), участие в подготовке корпоративных мероприятий, бронирование билетов, номеров в гостиницах

· оптимизация и контроль бюджета административных расходов

. подготовка тендерной документации

Требования:

Мы рады пригласить Вас на нашу вакансию «Оператор в call-center (исходящий)»

Что мы готовы предложить со своей стороны:

·         Работу в колл-центре

·         График работы 5/2 с плавающими выходными ( по возможности с учетом пожеланий соискателя);

o    вечерняя смена : 14:30-21:45 

o    смешанная смена : 07:00-14:30 и 14:30-21:45 

·         Официальную заработную плату (выплаты 2 раза в месяц);

·         Премии в нашей компании;

·         Бесплатное предварительное обучение в течении 5-6 дней;

·         Дружный коллектив и демократичное руководство;

·         Оплачиваемую стажировку 1-2 месяца (работа с наставником);

·         По возможности выходные с учетом пожеланий;

·         Возможность карьерного и профессионального роста;

·         Оформление по ТК РФ, социальный пакет;

·         Шаговая доступность от м. Кантемировская.

В ваши обязанности будет входить:

·         Удержание покупателей компании;

·         Входящие (30%) и исходящие (70%) звонки клиентам сделавшим заказ в компании;

·         Дополнительные продажи сопутствующих товаров и скидочных карт постоянного покупателя;

·         Проведение презентаций по телефону товаров, новинок, скидок и акций;

·         Консультирование по использованию товаров и условиям доставки;

·         Оформление заказов в системе;

·         Работа на ПК с БД (CatPro);

Каким мы видим идеального кандидата:

·         Гражданство РФ, Беларуси или Казахстан;

·         Проживание Москва или Московская область;

·         Уверенный пользователь ПК, коммуникабельный, обучаемый, дисциплинированный;

·         Мужчина / Женщина, возраст: 18-60;

·         Образование не ниже среднего;

·         Знание телефонного этикета;

·         Наличие полного пакета документов при оформлении: паспорт, ИНН, трудовая книжка, пенсионное свидетельство СНИЛС, военный билет или приписное (для мужчин);

·         Опыт работы не обязателен, но приветствуется;

Если Вас заинтересовало наше предложение, Вы можете записать на собеседование или откликнуться на данную вакансию и мы свяжемся с Вами в ближайшее время.

 Приглашаем офис-менеджера в торговую компанию

Обязанности:

• Организационно – техническое обеспечение деятельности компании (офис и склад);
• Обработка и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Ведение делопроизводства, сбор, обработка и подготовка информации;
• Прием и обработка документов и личных заявлений;
• Обеспечение представлением структурными подразделениями документов;
• Обработка информации, полученной по каналам связи;
• Подготовка документов, запросов и т.д.;
• Организация участия компании в выставках;
• Подготовка документов в посольства (визы и прочее);
• Организация приема гостей (бронирование гостиниц, билеты и прочее);
• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой.

Требования:

• Женщина, 22-29 лет,
• Высшее образование,
• Прописка Москва, МО,
• Опытный пользователь ПК,
• Английский язык разговорный, письменный
• Работоспособность,
• Активная жизненная позиция,
• Способность выстраивать партнёрские отношения в команде,
• Коммуникабельность, порядочность,добросовестность, интеллигентность.

Условия:

• Заработная плата по результатам собеседования от 40000-50000 р.,
• Оформление по ТК РФ, м. 1905 года.

Компания-импортер профессиональной продукции и оборудования  для салонов  красоты и медицинских центров  приглашает на конкурсной основе  помощника руководителя.

Обязанности:

·        Ведение деловой переписки на английском языке;

·        Свободное владение компьютерными программами;

·        Ведение общего и кадрового делопроизводства;

·        Ведение документооборота компании;

·        Выполнение поручений руководителя.

Создадим красивый бизнес вместе!

Собеседование состоится после рассмотрения письменных резюме.

Резюме принимаются с пометкой «Помощник руководителя» по e-mail

Компания-импортер профессиональной продукции и оборудования  для салонов  красоты и медицинских центров  приглашает на конкурсной основе  секретаря.

Обязанности:

• Ведение деловой переписки на английском языке;
• Свободное владение компьютерными программами;
• Ведение общего и кадрового делопроизводства;
• Ведение документооборота компании;
• Выполнение поручений руководителя.

Создадим красивый бизнес вместе!

Собеседование состоится после рассмотрения письменных резюме.

Резюме принимаются с пометкой «Секретарь»

Компания-импортер профессиональной продукции и оборудования  для салонов  красоты и медицинских центров объявляет конкурс на должность офис-менеджера.

Требования:

• от 24 до 45 лет.
• аналитическое мышление;
• пунктуальность, исполнительность;
• ответственность.

Обязанности:

• работа с документами;
• работа в 1С со справочниками;
• сопровождение таможенного оформления и приемки товара.

Конкурсное собеседование состоится после рассмотрения письменных резюме.

Резюме принимаются с пометкой «Офис-менеджер»

Помощник руководителя

Компания-импортер профессиональной продукции и оборудования  для салонов  красоты и медицинских центров  приглашает на конкурсной основе  помощника руководителя.

Требования:

• Свободное владение английским языком;
• Свободное владение компьютерными программами;
• Знание общего и кадрового делопроизводства;
• Ведение документооборота.

Создадим красивый бизнес вместе!

Собеседование состоится после рассмотрения письменных резюме.

Резюме принимаются с пометкой «Помощник руководителя»

Требования:

• Высшее образование;
• Английский язык - уровень upper-intermediate;
• Опыт в аналогичной должности от года в крупной компании;
• Отличное знание ПК, владение офисной техникой;
• Умение работать с большим объемом информации в сжатые сроки;
• Готовность к интенсивному рабочему дню;
• Быстрая обучаемость, исполнительность, внимательность;
• Коммуникабельность, инициативность;
• Активная жизненная позиция, собранность;
• Презентабельный внешний вид. 

Обязанности:

• Общее ведение дел подразделения;
• Административная поддержка руководителя (планирование рабочего дня руководителя, организация командировок, переговоров, совещаний);
• Документооборот (служебные письма, распоряжения);
• Ведение деловой переписки;
• Работа с входящей\исходящей корреспонденцией;
• Информационно-техническое обеспечение руководителя подразделения;
• Помощь в подготовке и проведении встреч и совещаний, ведение протокола;
• Взаимодействие с другими подразделениями компании;
• Выполнение личных поручений руководства.

Условия:

• Работа в крупной, динамично развивающейся компании;
• Нормированный рабочий день, полное соблюдение ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Территориальное расположение офиса ст. м. «Павелецкая»;
• Премирование по результатам успешной работы;
• Работа в команде профессионалов;
• Возможность карьерного роста.
• Обучение и повышение квалификации в процессе работы.

Иностранная торговая компания открывает вакансию

 Административный ассистент службы продаж 
 

Требования: 

Высшее образование 

Опыт работы в административной сфере от 1 года координатором, ассистентом, аналитиком отдела продаж 

Свободный  уровень владения английским языком 

Ответственность, аккуратность, аналитическое мышление 

Обязанности: 

Формирование аналитических отчетов 

Ведение базы данных, ввод оперативной информации 

Сбор информации, количественных показателей работы службы продаж 

Организация конференций, деловых мероприятий

Организация командировок, административная поддержка 
 

Условия:  

Официальное трудоустройство, оклад от 25000 руб., ДМС, обучение, питание.

Requirements:

• higher or incomplete higher education;
• 1 year of work experience;
• competent speech;
• responsibility, punctuality

Obligations:

• a good level of English (adequate understanding of speech on the telephone, fast response, good communicational skills, writing);
• receipt and call forwarding;
• receipting and sending correspondence (including accounting records);
• ensuring the office activity
• organization of workflow;
• greeting of visitors
• execution of the director’s assignments;
• organization and ensuring of business trips  (booking hotels, tickets);
• work with the couriers;
• work with office equipment (fax, copier, scanner, printer).

To apply for the position, please, send your detailed resume in RTF format with your photo in the attachment at the e-mail. Please, indicate the subject of the letter “Office Manager”.

Требования:

• Женщина, от 22-35 лет;
• Образование среднее-специальное, высшее;
• Опыт работы оператором БД, офис-менеджером от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, желательно 1С, интернет), знание оргтехники;
• Личные качества: ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость.

Обязанности:

• Сбор и анализ информации по рекламациям;
• Документооборот, сортировка почты;
• Информационная поддержка сотрудников по вопросам сервиса.

Условия:

• Оформление по ТК;
• Молодой дружный коллектив;
• Перспективы материального и профессионального роста;
• Пятидневка (10:00-19:00);
• Место работы м.Преображенская площадь

Обязанности:

Работа на дому. 

∙ запись клиентов и составление графика приема;

∙ входящие/исходящие звонки;

∙ выполнение поручений руководства.

Требования:

∙ английский язык свободный;

∙ коммуникабельность, исполнительность‚ ответственность‚ внимательность;

∙ уверенный пользователь ПК‚ MS Office;

∙ гражданство РФ.

Условия:

∙ рабочий день: с 9.00 до 23.00 ежедневно;

∙ профессиональное развитие;

∙ заработная плата по договоренности.

Крупный российский Банк приглашает на работу  "Личного помощника Первого Заместителя Президента - Председателя Правления"

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя:
• Ведение календаря
• Приём и распределение телефонных звонков
• Техническая поддержка встреч, совещаний и поездок
• Делопроизводство
• Регистрация корреспонденции
• Ведение документооборота в Landocs
• Составление проектов писем, презентаций
• Перевод  документации
• Организация  командировок  руководителя

Требования:

• Высшее  юридическое/экономическое образование
• Аналогичный опыт работы от 2 лет с первым лицом в крупных компаниях
• Обязательно свободное владение немецким языком (письменный и устный)
• Знание основ и требований делопроизводства
• Навыки организации рабочего дня руководителя (календарь, звонки, протоколы)
• Опыт перевода деловой документации
• Умение вести переговоры (высокие коммуникативные навыки)

Условия:

• Крупная компания
• Достойная белая заработная плата
• Офис - Центр
• Социальный пакет

Обязанности:

<!--[if gte mso 9]> 1024x768

<!--[if gte mso 9]> Normal 0 false false false RU X-NONE X-NONE

•     организация работы аппарата Президента(личные помощники, водители):
•     обучение сотрудников , расстановка приоритетов, выстраивание эффективной работы
•     контроль составления расписания Президента
•     контроль исполнения поручений Президент
•     организация совещаний, видеоконференций и конференц-звонков
•     контроль документооборота
•     выполнение личных поручений

Требования:

<!--[if gte mso 9]> 1024x768

<!--[if gte mso 9]> Normal 0 false false false RU X-NONE X-NONE

•     высшее образование
•     опыт управления от 2-х лет
•     опыт административной поддержки первых лиц от 3 лет
•     английский свободный
•     презентабельная внешность, грамотная речь.
•     стрессоустойчивость, коммуникабельность,умение и желание работать в режиме многозадачности

Условия:

<!--[if gte mso 9]> 1024x768

<!--[if gte mso 9]> Normal 0 false false false RU X-NONE X-NONE

•    Офис-центр;
• Оформление по ТК, белая заработная плата;
• Социальный пакет.
     

ELEKS announces an opening for the position of Account manager at Lviv office

Main Responsibilities:

• Create and manage cooperation and communication plan with customer
• Investigate customer industry, business environment, rivals; its profile, internal organizational structure, stakeholders, processes and other customer related data
• Plan and implement customer integration into existing Eleks business and production processes.

Mandatory Requirements:

• 5+ years in IT industry
• 2-4 year of managing teams
• Experience in cooperation with end customers
• Experience in cooperation with foreign customers
• Experience in IT project management
• Bachelor degree or above in Business, Computer Science or similar
• Understanding of software development life cycles
• Understanding of RUP and Agile methodologies
• Understanding of software development company functioning

Optional Requirements:

• Understanding of offshore software development specifics
• Understanding of IT industry trends
• Understanding of business revenue models

We Offer:

• Competitive compensation and social packages
• Training, certifications and English trainings
• Comfortable office with modern infrastructure
• Free secure car parking place
• Flexible working schedule
• 24-day paid vacation, paid sick leave

If you meet these requirements, please email your resume to us with "Account Manager" in the subject line. with "Account Manager" in the subject line.

Обязанности:

• Организация работы офиса
• Ведение телефонных переговоров
• Организация встреч, приемов гостей, клиентов, партнеров; материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций и других мероприятий.
• Оформление  командировок персонала офиса, поиск авиарейсов, бронирование и выкуп билетов, организация проживания.
• Ведение делопроизводства, организация документооборота офиса.
• Организация ведения деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), ведение деловой переписки.
• Выставление счетов и ведение их учёта с прослеживанием оплаты и составлением отчётов

Требования:

• Высшее образование
• Знание офисного программного обеспечения
• Опыт административной работы от 2 лет, знание делового этикета
• Немецкий язык- рабочий уровень

Условия:

• Работа в молодом дружном коллективе международной компании

Помощник Генерального директора

Основные должностные обязанности и задачи:

• Планирование рабочего дня руководителя;

• Планирование совещаний с руководителями структурных подразделений и рабочих встреч;

• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров;

• Ведение протоколов совещаний и рабочих встреч;

• Документальное оформление протоколов, приказов, контроль их исполнения;

• Администрирование проектов, ведение проектной документации.

Профессиональные требования:

• Опыт работы секретарем-референтом от 1 года; желательно опыт работы помощником 1-го лица;

• Образование: высшее (экономика, ВЭД, менеджмент, юриспруденция); желательно дополнительное образование (делопроизводство).

Необходимые знания, умения и навыки:

• Знания культуры делового поведения, ведения, переговоров, служебной этики; необходимы навыки оформление протоколов, желательны знания  ведения проектной документации;

• Умение анализировать и систематизировать устную информацию;

• Способность воспринимать и обрабатывать большие объемы информации;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Знание ПК: Word, Excel, Power Point, желательно знание MS Project;

• Предпочтение кандидатам со знанием английского языка (Intermediate)

Условия:

• Мы предлагаем работу в крупнейшей дистрибьюторской компании РБ;

• Перспективы профессионального и карьерного роста;

• Индивидуальный подход по предлагаемому уровню заработной платы- по итогам собеседования.

Ведущий дистрибьютор медицинских препаратов в Украине, компания «Оптима Фарм, ЛТД», объявляет конкурс на вакансию «Ассистент руководителя»

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 2-х лет на аналогичной должности;
• Знание стандартов делопроизводства, правил делового общения;
• Навыки ведения деловых (в т.ч. телефонных) переговоров;
• Знание правил и требований к оформлению виз, личных документов, банковских карт;
• Грамотный русский, украинский (письменный и устный);
• Обязательно свободное владение английским языком;
• Опытный пользователь ПК (MS Office, Internet, системы электронного документооборота);
• Самостоятельность в работе;
• Умение работать  с большим объемом информации;
• Ответственность, пунктуальность, устойчивость к стрессам, гибкость, дипломатичность, сдержанность.

Основные задачи данной позиции:

• Планирование рабочего дня  руководителей, согласование графика встреч;
• Прием и переадресация звонков;
• Планирование и организация поездок руководителей и членов их семей (бронирование отелей, билетов, трансфер, аренда автомобилей, работа с посольствами и страховыми компаниями и т.д.)
• Обеспечение наличия действующих и актуальных личных документов руководителей (действующие визы, паспорт, права, банковские карты, другие);
• Устный и письменный перевод с/на английский язык;
• Участие в работе над административными проектами;  
• Контроль  качества и своевременности регистрации и выдачи утвержденных документов;
• Сбор информационных и справочных материалов для руководителей;
• Исполнение всех поручений и задач руководства качественно и в срок;
• Организация и контроль работы сотрудников приемной.

Предлагаемые условия:

• Стабильная работа в крупной компании;
• Конкурентный уровень заработной платы;
• Корпоративные обеды, транспортная развозка;
• Официальное оформление с первого дня.
• Место работы - Левый берег, ул Бориспольская

Обязанности: 

• Административная поддержка работы руководителя (дирекция)
• Организация бизнес-поездок руководителя
• Оформление виз, заказ билетов, гостиниц
• Контроль исполнения сотрудниками задач поставленных руководством
• Делопроизводство

Требования:

• Английский язык - устный/ письменный 
• Опыт работы на аналогичной позиции от 0.5 года
• Хорошие знания  Excel, Power Point
• Исполнительность
• Аккуратность
• Презентабельная внешность

Условия:

• Оформление, согласно ТК РФ
• Добровольное медицинское страхование (полный пакет)
• Корпоративная мобильная связь
• Место работы - м. Пролетарская (шаговая доступность от метро)