Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Персональный ассистент: лучшие вакансии от HeadHunter

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Планирование карьеры" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Март 2013   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
11.03.2013
00:30:24
12:30:39
12
13
14
15
15.03.2013
10:30:50
12:30:38
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Автор
HeadHunter

Статистика

0 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Офис-менеджер


Офис-менеджер
2013-03-27 17:08

Вакансия компании: Coruna Branding Group
Создана: 27.03.2013
Регион: Санкт-Петербург
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   25 000   до   30 000  руб.

Обязанности:


  • Информационно-административная поддержка руководителя;
  • Прием и перераспределение всей входящей информации, поступающей в офис (телефонные звонки, факсы, электронные сообщения);
  • Отправка и регистрация исходящей почтовой корреспонденции, включая отправления через курьерские службы;
  • Сервисное сопровождение переговорных процессов, подача напитков и т.д.; 
  • Организация командировок генерального директора и сотрудников компании, заказ авиа и железнодорожных билетов, организация размещения; 
  • Выполнение личных поручений руководителя (набор текстов, взаимодействие с клиентами и подрядчиками, сбор информации и др.);
  • Обеспечение функционирования офиса (заказ канцелярии, воды и пр.);
  • Делопроизводство, обработка первичных бухгалтерских документов, КДП (частично);
  • Руководство обслуживающим персоналом.


Требования:


  • Высшее образование;
  • Знание 1С;
  • Опыт работы на аналогичной должности;
  • Знание английского языка;
  • Возраст от 23 до 30 лет.


Условия:


  • Оформление в соответствии с ТК РФ, 5-дневная рабочая неделя, дружный и интересный коллектив.


Секретарь-архивист
2013-03-27 17:12
Вакансия компании: АЛРУД
Создана: 27.03.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Приглашаем секретаря-архивиста со свободным английским языком.


Обязанности:

  • Прием, проверка и доработка документов, сдаваемых на архивное  хранение;

  • Соблюдение Положения о принятии дел в архив;
  • Ведение журнала архивных дел;
  • Взаимодействие с финансовой службой.

Требования:
  • Женщина 24-40 лет;
  • Образование высшее;
  • Свободный английский язык;
  • Умение работать с большими объемами информации;
  • Усидчивость, терпеливость, аккуратность;
  • Нацеленность на результат;
  • Знание делопроизводства и опыт работы с офисной оргтехникой;
  • Хорошее знание основных офисных программ ПК.


Условия:

  • График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00;
  • Оформление строго по ТК РФ; 
  • Медицинская страховка;
  • Премии по итогам работы за квартал/год;
  • ст. м Белорусская (10 мин. от метро пешком).


Секретарь руководителя
2013-03-27 17:19
Вакансия компании: Центральная управляющая компания, ООО
Создана: 27.03.2013
Регион: Самара
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   25 000  руб.

Обязанности:

 

  • Координация рабочего графика руководителя. 
  • Регистрация приказов и распоряжений.
  • Протоколирование совещаний.
  • Контроль  исполнения отданных в работу распоряжений руководителя.
  • Регистрация учетной корреспонденции.
  • Обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя.
  • Бронирование билетов и гостиниц.
  • Организация деловых встреч и переговоров руководителя в офисе и вне офиса.
  • Прием посетителей.

   
Требования:


  • Высшее образование.
  • Опыт работы секретарем, ассистентом руководителя, техническим секретарём, от 1 года.
  • Знание английского языка.
  • Навыки ведения делопроизводства. Грамотная устная и письменная речь. 
  • ПК - уверенный пользователь.

  
Условия:

  • Оформление по ТК РФ.
  • Полный соц.пакет.
  • Заработная плата 25 000 руб.(включая НДФЛ).
  • Перспективы профессионального и личностного роста.

    ·        


 




Помощник руководителя
2013-03-27 17:26
Вакансия компании: Happy Paw, Благодійний фонд
Создана: 27.03.2013
Регион: Киев
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   5 000   до   8 000  грн

Вимоги:

  • Вік від 23 до 28 років.
  • Освіта (юридична, економічна, лінгвістична).
  • Досвід на посаді персонального асистента чи помічника керівника від 2-х років.
  • Знання ділового етикету.
  • Ідеальне володіння українською та російською мовами.
  • Рівень англійської мови: не нижче Upper intermediate.
  • Впевнений користувач ПК.


Функціональні обов'язки:

  • Виконання представницьких , управлінських та контролюючих функцій.
  • Забезпечення та контроль виконання поставлених керівником завдань.
  • Розробка та оформлення всієї необхідної управлінської документації.
  • Пошук та впровадження ідей по оптимізації роботи керівника, роботи компанії.
  • Контроль подій важливих для компанії і для керівника особисто.
  • Планування робочого дня керівника.
  • Підтримка усіх видів комунікацій керівника.
  • Організація відряджень, поїздок керівника, супровід керівника під час відряджень.
  • Часткове життєзабезпечення роботи офісу.
  • Виконання всіх інших розпоряджень керівництва.


Особисті навики:

  • Аналітичне мислення.
  • Уміння чітко та структуровано висловлювати свої думки.
  • Уміння працювати оперативно, в стислі строки.
  • Уміння приймати самостійні рішення, відповідальність, організованість, відмінні лідерські якості.
  • Здорові амбіції.
  • Цілеспрямованість.
  • Стресостійкість.


Умови роботи:

  • Заробітна плата до 8000 грн.
  • Змога кар'єрного росту (з перспективою росту до виконавчого директора або заступника).
  • Робота на Печерську.


Офис-менеджер
2013-03-27 17:38
Вакансия компании: Авто Драйв
Создана: 27.03.2013
Регион: Киев
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   6 000  грн
В бизнес-центр для работы в офисе по телефону. Требуется на постоянную работу стабильно развивающейся компании.
Обязанности: 
  • консультирование клиента по телефону об услугах организации
  • введение сопутствующей документации
Требования:
  • возраст 18-30 лет
  • грамотная речь
  • целеустремленность
  • исполнительность
Условия:
  • заработная плата 6000 грн в месяц
  • расположение офиса метро Левобережная
  • обучение в процессе работы
  • карьерный и профессиональный рост
Запись на собеседование по телефону: 098-561-63-89, 063-631-95-29, 099-238-76-94.


Personal assistant
2013-03-27 17:42
Вакансия компании: AstapovLawyers International Law Group
Создана: 27.03.2013
Регион: Киев
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

 Major requirements:

  • higher education;
  • 1+year experience on similair position (within law firm is a plus);
  • expert English - written and verbal;
  • strong knowledge of MS Office, including Word, Excel, and PowerPoint;
  • excellent organizational, planning and communication skills;
  • initiative and persistence;
  • stress resistent, flexible person;
  • attention to detail and accuracy;
  • attractive appereance.

Main responsibilities:
  • handle phone calls and correspondence;
  • calendar management, including the coordination of complex executive meetings;
  • scheduling travel arrangements;
  • managing incoming and outgoing communications;

Conditions:

  • career development, young and dynamic business environment;
  • professional growth;
  • friendly team;
  • perfect office location.


Оператор холодных звонков
2013-03-27 18:00
Вакансия компании: АТК Терминал
Создана: 27.03.2013
Регион: Санкт-Петербург
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   20 000   до   70 000  руб.
Обязанности: Холодные звонки (обзвон клиентов) с целью найти максимальное количество клиентов которым наша компания может продвигать сайты. От 100 звонков в день
Требования: Положительное отношение к телефонным переговорам, нормальное отношение к отрицательному ответу клиента. Умение переключить человека на позитив.
Условия: полный рабочий день 10-19:00
Оплата оклад + процент.
Желательно знание Английского языка.


Помощник юрисконсульта
2013-03-27 18:03
Вакансия компании: Евросеть
Создана: 27.03.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   30 000  руб.

Обязанности:

     
  • получение и распределение входящих документов, ведение архива юридического департамента;
  • ведение табеля учета рабочего времени департамента;
  • организационно-техническое обеспечение деятельности юридического департамента;
  • заказ авиа\жд-билетов, бронирование готиниц;
  • выполнение поручений руководителя департамента;


Требования:

  • опыт работы на аналогичной должности (секретарем, помощником руководителя, помощником юрисконсульта) не менее 0,6 года;
  • высшее или неоконченное высшее образование (юридическое);
  • активность, внимательность, ответственность, стрессоустойчивость, вежливость;

Условия:

  •  официальное трудоустройство, оплата труда - 30000 р. на руки;
  • профессиональный и карьерный рост;
  • месторасположение офиса: м.Беговая, БЦ "Нордстар".


Менеджер продаж
2013-03-27 18:07
Вакансия компании: Группа компаний Автотехника, Машины для Производства и Строительства, ЗАО
Создана: 27.03.2013
Регион: Кемерово
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   20 000  EUR

Обязанности:

∙Ведение деловых переговоров с клиентами компании;
∙создание клиентской базы, активный поиск новых клиентов;
∙увеличение объемов продаж; 
∙проведение презентаций, встреч;
∙заключение договоров; 
∙сопровождение сделки от оплаты до отгрузки, 
∙индивидуальная отчетность; 

Требования:
∙Результативный опыт работы в активных продажах;
∙навыки ведения деловых переговоров; 
∙нацеленность на результат; 
∙желание развиваться, расти как профессионал, зарабатывать;
∙наличие личного автомобиля приветствуется;

Условия:
  • Заполнить резюме и пройти тестирование можно по адресу: http://www.amps.su/items/6819
  • Уровень заработной платы определяется по результатам собеседования
 Мы предлагаем:
∙корпоративное обучение (тренинги) за счет компании; 
∙возможность профессионального и карьерного роста; 
∙компенсацию мобильной связи и ГСМ; 
∙все возможности для продуктивной работы


Офис-менеджер
2013-03-27 18:12
Вакансия компании: BINAGroup
Создана: 27.03.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   30 000   до   35 000  руб.

Группа компаний BINAGroup – одна  из ведущих российских  предприятий  в секторе В2В, как производитель и дистрибьютор химической и нефтехимической продукции. В связи с активным развитием компании, открывается вакансия "Офис-менеджера". 

Обязанности: 

  • Подготовка и организацию работы офиса: оформление  заявок   на   обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями; 
  • Регистрация и учет входящей и исходящей документации;         
  • Прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников. 
  • Работа по административно- распорядительной деятельности директора Компании                              
  • Прием  поступающей  на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передача ее в соответствии с принятым решением в Филиалы и Департаменты Компании с составлением соответствующего реестра;
  • Работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация). 


Требования:

  • Опыт работы на аналогичной должности не мене одного года; 
  • Высшее образование; 
  • MS Office на уровне уверенного пользователя;
  • Позитивность  действий и  суждений. Высокие коммуникативные способности, ответственность.

Условия: 

  • Заработная плата: 30000 руб.-35000 руб. (net)
  • Полное соблюдение ТК РФ;
  • Компенсация питания;
  • График работы: понедельник-пятница с 09-00 до 18-00;
  • Офис :м. Преображенская Площадь  (7 мин. от  метро)


Офис-менеджер
2013-03-27 18:32
Вакансия компании: IT-Star
Создана: 27.03.2013
Регион: Киев
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • Выполнение указаний и распоряжений руководителя, оперативное решение административно - организационных вопросов;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса;
  • Ведение документооборота;
  • Управление контентом корпоративного и других сайтов, задействованных в бизнесе компании;
  • Прием посетителей, прием входящих звонков (офис закрытого типа, посетителей и звонков не много);
  • Осуществление письменных и устных переводов;
  • Учёт кадров, больничные, отпуска, подбор персонала.

Требования:

  • Девушка до 30 лет (обязательно резюме с фотографией);
  • Высшее образование;
  • Опыт работы офис-менеджером/секретарем/ассистентом от 1 года;
  • Уверенный пользователь ПК(офисные программы, почтовые программы, Internet), орг. техники;
  • Русский, украинский языки - отличный уровень владения, грамотность, опыт ведения деловой переписки;
  • Свободное владение английским языком;
  • Высокий уровень культуры, общая грамотность;
  • Знания правил ведения документооборота, делового общения;
  • Ответственность, коммуникабельность, пунктуальность, инициативность, активная жизненная позиция.

Мы предлагаем:

  • Работа в стабильной развивающейся компании.
  • Достойная и стабильная заработная плата.
  • Возможность карьерного и профессионального роста.
  • Работа в комфортабельном офисе, в центре Киева (ст.м. "Олимпийская").
  • Оплачиваемый отпуск, больничные, официальное оформление.


Ассистент генерального директора
2013-03-27 18:41
Вакансия компании: DBC Таймас, ТОО
Создана: 27.03.2013
Регион: Алматы
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   80 000   до   100 000  KZT

Должностные обязанности:

  • Ведение телефонных переговоров, координация телефонных звонков,
  • Ведение переписки (входящая, исходящая корреспонденция),
  • Встреча гостей, работа с сотрудниками компании

Требования:

  • Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года.
  • Умение работать с мини АТС,   знание орг.техники,  ПК,  делопроизводства.


Резюме рассматриваются с фотографией



...мы НЕ ИЩЕМ ТАЛАНТЫ, нам нужен ОФИС-МЕНЕДЖЕР
2013-03-27 18:42
Вакансия компании: ЗИЗА АЛЕКСАНДР ЛЕОНИДОВИЧ
Создана: 27.03.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   35 000  руб.

То есть нам не нужны абстрактно талантливые люди, их много, а пользы мало.

Нам нужен тот, кто СНИМЕТ С НАС ЗАДАЧУ ЗАБОТЫ об офисе.



Каждого нашего сотрудника мы рассматриваем как ПАРТНЕРА, который ЗАРАБАТЫВАЕТ СТОЛЬКО, СКОЛЬКО ХОЧЕТ. Мы отдает себе отчет, что настоящие мастера своего дела знают себе цену и мы готовы за это платить.


Мы работаем с большими проектами и большим бизнесом. От вклада каждого нашего сотрудника зависит успех всего дела.


У нас небольшая компания, которая работает на рынке семь лет. За это время мы достигли профессионализма и уважения со стороны заказчиков, нам стали доверять больше и никакой кризис не влияет на наши результаты, которые непрерывно растут. 


То, что характерно для нашей компании это:


  • партнерская позиция;
  • доверие и возможности проявить себя;
  • новые задачи и постоянное развитие;
  • дружественный коллектив и адекватное руководство;
  • оценки вашего труда по результатам, а не по отработанному времени;
  • уровень оплаты труда по мере профессионального роста, объема выполняемых задач;



Что мы ценим и понимаем под партнерством:


  • вы любите свое дело, и знаете, что оно ВАШЕ. Если для вас это «просто работа», нам не по пути;
  • вы постоянно совершенствуетесь в своей профессиональной сфере;
  • с вами приятно иметь ДЕЛО;
  • вы понимаете, что ценно для дела, а что нет, и исходя из этого планируете приоритеты; 
  • вы всегда в моменте и привыкли думать;
  • вы знаете отличие обязательств от обязанностей;
  • вы умеете находить нужную информацию и самостоятельно принимать решения в рамках своей ответственности;
  • вы проактивны, коммуникабельны, тактичны и скромны;
  • вы всегда позитивны, энергичны и делитесь этим с другими.



Какие профессиональные качества нужны для этой позиции:


  • опыт работы в административной сфере (секретарь, офис-менеджер, ассистент, помощник и т.д);
  • высокая степень самоорганизации; 
  • навык планирования и систематизации деятельности;
  • аккуратность;
  • способность заботиться об окружающих и об окружении.


Какие задачи вам предстоит решать:


сразу (задачи на испытательный период):

  • прием звонков (это B2B бизнес, звонков не много);
  • работа с корреспонденцией;
  • административно-хозяйственная деятельность по обеспечение офиса, работа с целевыми подрядчиками;
  • систематизация внутреннего документооборота компании;
  • забота о посетителях (заказ пропусков, навигация к офису).
в перспективе (варианты):
  • полная ответственность за обеспечение работы офиса;
  • travel-поддержка сотрудников;
  • деловая переписка;
  • администрирование в других бизнес-процессах


Некоторые технические детали о нашей компании:


  • название компании - ITL (Лаборатория Информационных Технологий);
  • сфера деятельности - информационные технологии;
  • количество сотрудников < 50;
  • направление - комплексные решения для энергетики, газовой и нефтяной отраслей;
  • оформление полностью по ТК и соблюдение норм законодательства, 
  • гарантированные своевременные выплаты, квартальная премия от прибыли компании, ДМС;
  • комфортные условия труда: free wi-fi; unlimited кофе; необходимый софт; офис в шаговой доступности от м. Фрунзенская / м. Парк Культуры. (в настоящий момент ищем офис побольше и попрестижнее);
  • иногда мы проводим тренинги для всех сотрудников.


Если вас все устраивает НО

  • думаете: "Я так вроде ничего... может попробовать... встречусь... понравлюсь..."
  • вы считаете, что в работе главное - семья (а в семье - работа):
  • думаете, что вам будут напоминать, чтобы вы сделали то, что должны сделать;
  • привыкли обращаться к руководству с проблемами, которые способны решить сами;
  • считаете, что отправив письмо, или уведомив кого-то, вы выполнили работу;
  • «забываете» о поставленных задачах;
  • любите демонстрировать свои «эмоции»;
  • считаете, что жизнь сложна и кругом враги;

СРОЧНО ЖМИТЕ НА ССЫЛКУ «ПОХОЖИЕ ВАКАНСИИ» внизу экрана -  не будем тратить друг на друга время.


Если вы ВСЕ прочитали и вам стало еще больше интересно, направьте нам развернутое резюме и фото.

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!

Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR
В избранное