Если Вам надоел Ваш злой начальник, если Вас не устраивает то, что Вам не повышают зарплату уже очень долго, если Вы чувствуете, что остановились в развитии, если Вам хочется чего-то нового, прочитайте это объявление до конца.

В молодую компанию «Развиватор», занимающуюся оказанием информационных услуг и услуг для бизнеса, требуется личный помощник-ассистент руководителя.

От  Вас нужно следующее:

1.    Умение выполнять поставленные задачи в срок.

2.    Умение делать регулярно повторяющуюся работу.

3.    Умение ставить задачи другим сотрудникам.

4.    Умение координировать эти задачи.

5.    Навык ведения документации.

6.    Грамотная письменная и устная речь.

7.    Умение составлять отчеты, таблицы и упаковывать огромное количество информации в простые и понятные документы / таблицы.

8.    Умение поднять себе настроение.

9.    Умение мыслить не проблемами, а решениями.

10.  Умение планировать свое и чужое время.

11.  Готовность качественно выполнить простое тестовое задание.

12.  Уверенное владение ПК и интернет.

13.  Легкая и быстрая обучаемость.

14.  Ну и конечно же, ответственность.

Задачи, которые нужно будет выполнять в процессе работы:

1.    Постановка задач в CRM-системе сотрудникам.

2.    Проверка выполнения этих задач.

3.    Распределение входящих вызовов по телефону и входящих писем.

4.    Ответы клиентам в сервисе технической поддержки.

5.    Написание коммерческих предложений.

6.    Подготовка презентаций.

7.    Подготовка и ведение типовых документов.

8.    Поиск и сбор информации по требованию.

9.    Выполнение других операционных задач по требованию.

Очень возможен карьерный рост. Как было сказано выше - компания молодая, и во время этой работы Вы будете понимать основные бизнес-процессы нашей компании. А значит - у Вас будет появляться понимание этого бизнеса в целом. И мы будем заинтересованы повышать Вас со временем.

Более того - вы будете иметь доступ ко всем нашим мероприятиям бесплатно, а от руководства - награды в виде персональных обучений для профессионального и личностного роста.

Такого шанса у Вас больше не будет

Шанса работать в компании, которая сделает Вашу жизнь не только обеспеченной, а интересной, увлекательной и насыщенной. Мы соберем только 30 резюме, после чего эта вакансия будет закрыта и повезет кому-то другому, а не Вам. Поэтому спешите.

Оставьте свой отклик прямо сейчас, и если Вы нам подходите, шансы, что Вам повезет - очень велики.

Обязанности:

∙ Подготовка к участию в тендерах промышленного направления;

∙ Организация рабочего расписания руководителей;

∙ Сопровождение встреч, совещаний, составление протоколов;

∙ Переводы переговоров в сфере строительства;

∙ Письменные переводы юридических и финансовых документов;

∙ Поддержание в актуальном состоянии базы данных.

Требования:

∙ Высшее образование (возможно не лингвистическое);

∙ Свободный английский язык (устный перевод и письменный) - строительная и экономическая лексика;

∙ Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;

∙ Знание стандартов деловой переписки;

∙ Опыт работы с иностранными партнерами;

∙ Продвинутый пользователь MS Office;

∙ Опыт работы с договорной и исполнительной документацией - желательно;

∙ Отличные коммуникативные навыки;

∙ Навыки планирования своего и чужого времени.

Условия:

∙ Оформление по ТК РФ;

∙ Место работы – БЦ Бенуа;

∙ Развозка от м. Пл. Ленина;

∙ Компенсация питания;

∙ Компенсация мобильной связи.

Обязанности:

• Планирование рабочего графика руководителя
• Координация деловых встреч
• Отслеживание, фильтрация поступающей к руководителю информации
• Отслеживание выполнения поручений руководителя
• Работа с документами, переписка с партнерами, ведение протоколов
• Непосредственное участие в бизнес процессе
• Выполнение личных поручений руководителя
• Организация деловых и туристических поездок, оформление виз, готовность к ненормированному рабочему дню.
• Взаимодействие с банками

Требования:

• Опыт работы помощником первых лиц от двух лет
• ПК – уверенный пользователь
• Грамотная устная и письменная речь
• Презентабельная внешность, деловой стиль
• Высокая скорость реагирования
• Нацеленность на результат
• Инициатива, динамичность, тактичность
• Знание английского языка приветствуется

Условия:

• График работы  5/2 с 10.00-19.00
• М. Тушинская
• Оплачиваемый ежегодный отпуск
• Уровень ежемесячного дохода по результатам собеседования

Обязанности:

• Законченное высшее образование, желательно экономика, финансы, менеджмент.
• Женщина от 25 лет.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Коммуникабельность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности.
• Опыт на административной позиции от 3 лет.
• Опытный пользователь ПК, желательно знание 1С (ЗУП).
• Желание развиваться.

• Оформление по ТК РФ.
• 5 - дневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00.
• Молодой, дружный коллектив.
• 10 минут пешком от ст.м. пл. Александра Невского

Офис:

• Прием входящих телефонных звонков, получение информации о причине звонка и имени абонента, правильная и оперативная переадресация звонков, и своевременная передача информации сотрудникам офиса;
• Заказ пропусков для автомобилей;
• Ксерокопирование/сканирование материалов и документов;
• Отправление и прием факсов;
• Регистрация всей входящей/исходящей корреспонденции;
• Координирование и контроль выполнения  работы курьерских служб;
• Заказ воды, канцелярских принадлежностей и т.д. для бесперебойной работы офиса.
• Организация переговоров/совещаний:
• Встреча клиентов;
• Подготовка переговорных комнат к встречам;
• Поддержание чистоты и порядка в переговорных и в зоне ресепшн;
• Приготовление чая, кофе для посетителей;
• Планирование графика совещаний.

Делопроизводство:

• Поиск необходимой информации по запросу сотрудников офиса для выполнения их обязанностей посредством интернета, справочников и т.д.;
• Составление документов по запросу;
• Создание и регистрация Приказов по кадровому делопроизводству (отпуска и т.д.);
• Помощь руководству: 
• Заказ такси, ж/д и авиа билетов;
• Организация бизнес поездок руководства компании;
• Перевод с английского языка различных документов, деловой переписки с иностранными партнерами при составлении документации и техническом описании заказа по запросу.

Требования к соискателю:

• Презентабельный внешний вид, доброжелательность, исполнительность, желание развиваться и работать, инициативность.
• Знание английского языка обязательно, не ниже Advanced.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков (мини АТС).
• Делопроизводство, работа с документами.
• Деловая переписка.Подготовка писем, приказов.
• Заказ авиа и ж/д билетов, подбор гостиниц.
• Прием и обработка вх./исх. корреспонденции.
• Заказ канцелярских принадлежностей, воды.
• Подготовка заказных  писем, бандеролей.
• Работа с почтой, экспресс почтой.
• Подготовка рабочих мест для новых сотрудников.
• Исполнение различных поручений.

Требования:

• Женщина,возраст  21-35 лет
• Опыт работы в качестве секретаря, помощника руководителя, офис-менеджера – от 1 года
• Уверенный пользователь MS Office (MS Word, MS Excel, MS Outlook, Internet Explorer).
• Доброжелательность, коммуникабельность, внимательность, трудолюбие, организаторские способности, стрессоустойчивость, пунктуальность, умение быстро и качественно решать поставленные задачи, добросовестность, деловой этикет.

Условия:

• Работа в стабильной компании
• 5-ти дневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00.
• Оформление по ТК РФ
• Дружная профессиональная команда
• Достойный уровень заработной платы
• Офис рядом с м. Воробьевы горы

Компания ID Systems является системным интегратором в области безопасности и информационных технологий. Заказчиками компании являются крупные российские и международные компании, а также государственные структуры и силовые ведомства.

Компания имеет офисы в Москве и Воронеже. Подробнее на сайте компании.

Обязанности:

• Организация рабочего дня/встреч/командировок руководителя.
• Контроль исполнения поручений руководителя.
• Ведение маркетингового направления в Компании.
• Оформление коммерческих предложений и договоров с клиентами и партнерами.
• Участие в переговорах с клиентами, фиксирование необходимой информации для дальнейшего взаимодействия.
• Взаимодействие с клиентами и партнерами в преддоговорной и постдоговорной работе (уточнение информации, координация сотрудников компании при встречах у клиента, получение обратной связи и т.п.).
• Мониторинг СМИ, среды Интернет по заданной тематике.
• Взаимодействие с региональным офисом компании.
• Ведение бюджета по затратам, планирование, учет расходов, отчетность;
• Делопроизводство.
• Организация жизнеобеспечения офиса.

Требования:

• Высшее образование.
• СТРОГО: Разговорный английский язык – Обязательное требование
• Свободное владение пакетом MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Сильные коммуникативные навыки.
• Возраст: 27 - 40 лет
• Пол: женский.
• Приятная  внешность, знание делового этикета, интеллигентность
• Стрессоустойчивость, высокая работоспособность, умение работать с большим объемом информации.
• Желательно опыт работы на рынке систем безопасности.

Условия:

• Рабочий день с 9.00. Ненормированный график работы.
• Полный соц. пакет. Оформление по ТК РФ.
• Оклад и бонус обсуждаются при собеседовании.
• Оплата корпоративного мобильного телефона и ГСМ.
• Тип занятости
• Полная занятость, полный день

В офис Представительства компании Net Element Russia требуется личный помощник-референт руководителя, который будет нести ответственность за ежедневное функционирование офиса и за организацию рабочего времени руководителя, включая:

• Организацию и сопровождение собраний топ-менеджмента компании, разработку и контроль над выполнением корпоративных правил, ведение корпоративного календаря и других корпоративных программ в соответствии с поставленными задачами;
• Создание благоприятных условий работы в компании, обучение и контроль над работой секретариата и стажеров.

Функциональные  обязанности:

• Ведение корпоративного и личного календаря руководителя в Outlook 2011, координация экстренных встреч и собраний, организация встреч руководителей как внутри компании, так и с представителями сторонних структур;
• Планирование встреч с поставщиками и партнерами;
• Планирование и организация особых событий и мероприятий;
• Работа с документами: хранение, копирование, сканирование, прием факсов, пр.;
• Грамотная организация хранения и обработки документов;
• Организация еженедельных собраний сотрудников компании, сбор и обработка ежемесячных отчетов отделов  компании, финансовых отчетов;
• Организация процесса обмена информацией в компании, включая электронную переписку, служебные записки, отчеты, презентации и пр.;
• Организация и координация своевременной передачи просьб, вопросов, жалоб, проблем и др. соответствующим менеджерам в случае отсутствия руководителя;
• Получение корреспонденции, обработка электронных писем и конфиденциальной переписки;
• Составление писем и служебных записок на подпись руководителю;
• Организация поездок, как внутри страны, так и международных, руководителя и персонала (заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз, пр.)

Требования:

• Грамотная русская речь, свободное владение английским языком, как письменным, так и устным;
• Уверенное владение компьютером: MS Office. Опыт в создании и ведении различных баз данных;
• Способность четко и ясно излагать свои мысли как устно, так и письменно;
• Навыки успешного межличностного общения, способность обучать других;
• Возможность быть на связи в любое время суток;
• Возможность  международных и локальных командировок;
• Серьезное отношение к конфиденциальной информации и хранению корпоративной тайны;
• Отличные организаторские способности;
• Способность эффективно работать  в стрессовых ситуациях.

Образование и опыт:

• Высшее образование в сфере, связанной с управлением бизнесом (предпочтительнее – образование в США);
• 3+ года опыта на похожей позиции в международной компании;
• Опыт в юридической или медиа компании предпочтителен.

Обязанности:

• Редактирование, написание и коррекция текстов на русском языке;
• Ввод данных.

Требования:

• Возраст от  19 лет;
• Образование  высшее;
• Язык    английский (Разговорный) .

Требования к квалификации:

• Высшее образование (пр, филологическое, журналистика);
• Уверенное безошибочное владение русским языком в устной и письменной форме, опыт написания и редактирования текстовых материалов, умение создавать тексты в различной стилистике;
• Внимание к деталям;
• Способность самостоятельно находит и суммировать информацию под задании формат.
• Уверенный ПК-пользователь (e-mail / skype / ms office);
• Опыт работы и общения с иностранцами приветствуется.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя, возможен гибкий график;
• Предоставляется мобильная связь;
• Прямое общение только с руководителем (из США - говорит по русски)
• Испытательный срок 1 месяц;
• Заработная плата - по результатам собеседования.

Вы – ответственный, общительный человек с активной жизненной позицией и готовы присоединиться к интернациональной команде профессионалов? Вы свободно владеете немецким и английским языками и хотите работать в динамично развивающейся международной компании? Вы – человек, искренне преданный своему делу, и потому часто засиживаетесь на работе над интересным проектом?

Тогда мы предлагаем Вам работу в позиции ассистента руководителя. Ассистент оказывает всестороннюю поддержку руководителю в повседневной работе. Работая в этой должности, у Вас будет уникальная возможность приобрести или улучшить профессиональные навыки практически во всех областях деятельности компании, а также стать тем самым человеком, кто знает ответы на все вопросы – как для сотрудников, так и для клиентов компании.

На собеседовании Вам предстоит рассказать о себе, показать готовность и желание работать в команде. Мы ценим в сотрудниках такие качества, как инициативность, самостоятельность и гибкость мышления.

Мы будем рады видеть Вас в своих рядах!

Обязанности:

• полная административная поддержка руководителя (экспат, немец)
• планирование и организация рабочего дня руководителя
• организация встреч и переговоров: подготовка материалов, оповещение участников
• контроль выполнения распоряжений руководителя
• поиск и анализ информации для руководителя
• ведение деловой переписки от имени руководителя на иностранных языках и контактов руководителя
• взаимодействие с клиентами компании, с партнерами по проектам
• организация деловых поездок и последующее документационное оформление командировок
• контроль расходования средств по корпоративной карте руководителя, составление финансовой отчетности, оформление авансовых отчетов/отчетов о представительских расходах 
• подготовка презентаций, отчетов, коммерческих предложений
• устные и письменные переводы 

Требования:

• женщина, 22-30 лет
• опыт работы в аналогичной должности
• высшее образование (желательно лингвистическое, экономическое)
• ОБЯЗАТЕЛЬНО: немецкий и английский языки – свободно!
• опыт письменных переводов, отличное владение русским языком для составления, редактирования и перевода текстов различной тематики
• знание делового этикета, навыки деловой переписки, грамотная речь
• высокая степень самоорганизации, ответственность, исполнительность, желание работать с людьми, умение и желание работать в команде
• продвинутый пользователь ПК ( MS Office: Word, Excel, Power Point)
• ответственность, высокая коммуникабельность, исполнительность, умение и желание работать в команде
• готовность подстраиваться к рабочему графику руководителя, готовность к ненормированному рабочему дню
• презентабельная внешность

Условия:

• офис ст. м. Курская (в шаговой доступности)
• полная занятость (рабочий день с 9.00 до 18.00)
• оформление в полном соответствии с ТК РФ
• Дополнительное медицинское страхование (включая стоматологию) после испытательного срока
• достойное вознаграждение
• интересная работа в дружном интернациональном коллективе

Обратите внимание: резюме без фото не рассматриваются!

Обязанности: 

Обязанности:  

• делопроизводство,
• организация документооборота,
• организация и координация текущей работы офиса.

Требования:

• женщина 23-40 лет,
• высшее образование,
• опыт работы секретарем, офис-менеджером от года.

Условия:

• график работы с 8 до 17 часов,
• заработная плата 25 000 руб. 

Обязанности:

• Ведение документооборота генерального директора.
• Ведение переписки с партнерами и заказчиками.
• Ведение телефонных переговоров.
• Организация совещаний и встреч.
• Выполнение текущих поручений генерального директора.
• Организация командировок.
• Планирование рабочего дня генерального директора.
• Планирование и координация работы водителя.
• Координация деятельности секретариата компании.
• Выполнение посменных переводов.

Требования:

• Высшее образование.
• Опытный пользователь MS Office, 1С8 или 7.
• Знание английского языка на уровне не ниже upper intermediate.
• Знание делового этикета и протокола.

Условия работы:

• Рабочий день: понедельник-четверг с 09:00 до 18:00' пятница- с 09:00 до 16:45.
• Премия некурящим сотрудникам (ежемесячно) +премия по итогам работы компании (квартальная) +премия по итогам года + выслуга.
• Добровольное медицинское страхование.
• Корпоративные мероприятия.
• Оформление в соответствии с ТК РФ, официальная заработная плата.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.), осуществлять техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов;
• Организацию встреч, переговоров; др.), краткосрочные командировки для решения вопросов, обозначенных руководителем, осуществлять связь с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем, осуществлять сбор материалов и информации, необходимых руководителю.
• Подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов, делопроизводство, получение и отправка почты, организация работы офиса.

Требования:

• Высшее образование (желательно техническое),
• Опыт работы, возраст до 30 лет.

Требования:

•  Женщина от 30 лет
• Высшее образование (техническое или экономическое)
• Аналогичный опыт работы от 3-х лет
•  Телефонные переговоры на английском языке (как преимущество)
• Свободное владение ПК и оргтехникой, опытный пользователь пакета MS Office
• Знание делопроизводства, деловой переписки, бизнес-этикета
• Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь, исполнительность, пунктуальность

Обязанности:

• Прием и перераспределение входящей/исходящей корреспонденции, телефонных звонков
• Выполнение распоряжений и контроль исполнения поручений руководителя
• Делопроизводство 
• Организация командировок

• Выполнение поручений руководителя

Условия:

• Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ
• Полная занятость, 5-дневка с 9.00 до 18.00
• Заработная плата от 30-40 т.р
• Офис м. Таганская / Курская
  

Обязанности:

• наполнение сайта;
• контроль выставок/ форумов;
• работа с периодикой;
• перевод;
• выполнение поручений руководителя. 

Требования:

•  мужчина или женщина от 23 до 30 лет;
• отличное знание английского языка, знание технической терминологии (+);
• стрессоустойчивость;
• грамотная речь, дисциплинированность;
• умение работать с большим объемом информации;
• опрятный внешний вид, отсутствие в\п;
• готовность немедленно приступить к работе;
• свободное владение ПК, знание пакета MS Word ( Word, Excel), 1C;
• НЕ РАССМАТРИВАЮТСЯ РЕЗЮМЕ БЕЗ ФОТО, РЕЗЮМЕ СТУДЕНТОВ-ЗАОЧНИКОВ И ЖЕНЩИН, ИМЕЮЩИХ ДЕТЕЙ.

Условия:

•  испытательный срок 2 месяца;
• пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00 (в связи с командировками возможны отклонения от рабочего графика);
• при высокой результативности работы открываются перспективы карьерного роста

Требования:

• Женщина, 25-37 лет.
• Опыт работы секретарем или делопроизводителем от 1 года.
• Знание английского языка на уровне Intermediate.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Законченное высшее образование.
• Навыки работы с большим объемом информации.
• Умение создавать и поддерживать деловой имидж.
• Знание делового этикета и отсутствие вредных привычек.
• Знание программ Microsoft Office, электронная почта, навыки работы с орг. техникой. 
• Знание принципов организации делопроизводства, архивного дела.
• Ответственность к поручениям, педантичность и внимание к деталям.
• Готовность соблюдать внутреннюю трудовую дисциплину.
• Оперативность и сообразительность в исполнении поставленных задач.
• Активность, честность.
• Аккуратный внешний вид (желательно высылать резюме с фото), деловой стиль одежды.

Обязанности:

• Прием, обработка входящих звонков и корреспонденции.
• Ведение деловой переписки, в том числе с иностранными партнерами.
• Планирование и организация рабочего дня руководителя.
• Встреча гостей, организация кофе-брейков.
• Организация и сопровождение совещаний.
• Ведение документооборота, формирование и сопровождение архива.
• Координация работы офиса и его жизнеобеспечение.
• Организация командировок.
• Взаимодействие со структурными подразделениями.
• Взаимодействие с курьерскими службами.
• Оперативное решение текущих вопросов в рамках своей компетенции.
• Выполнение отдельных служебных поручений руководителя

Условия:

• Работа в IT-компании.
• График работы: пятидневка 9:30 – 19:00.
• Место работы: м. Выстовочная «Москва-Сити».
• Оформление по ТК, «белая» заработная плата.
• Грамотный руководитель, дружелюбный коллектив.
• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально с успешным кандидатом

Personal assistant to COO/ team assistant

 Job description:

• Personal assistant to COO/ team assistant
• Working schedule from 10-00 till 19-00 Monday through Friday
• Office near Ulitsa 1905 goda subway station
• Medical insuarance (after trial period)
• Paid sick leave and vacation
• Reimbursement of cell-phone expenses (after trial period).