Обязанности: 

Менеджер проектов со знанием английского языка

Сеть бутиков "Babochka" представляющая на рынке Санкт-Петербурга одежду, обувь и аксессуары более 100 брендов Италии, Франции, США и Англии и имеющая эксклюзивные права представлять многие известные Дома Моды, а также владеющая  бутиками ведущих мировых брендов Ermenegildo Zegna, Emporio Armani, Armani Collezioni, Loro Piana, Brioni,Valentino в связи с расширением объявляет о конкурсе на вакансию:Менеджер проектов со знанием английского языка.

Обязанности:

• выполнение поручений руководства, 
• обеспечение жизнедеятельности бутиков компании (заказ печатной продукции, упаковки)
• разработка и размещение рекламы в СМИ,
• обновление информации на сайте компании и других источников информации (группы/блог/приложение),
• контроль за разработкой номеров корпоративного журнала и его распространением,             
• взаимодействие с контрагентами компании, ведение деловой переписки, в том числе на английском языке   
• разработка и ведение  PR-проектов

    
Требования:

• высшее образование (филология, международные отношения, лингвистика, вэд),
• опыт работы на позиции ассистента руководителя от 5 лет,
• свободный деловой английский язык,
• возраст от 27 до 35 лет,
• приятная внешность, вежливость, интеллигентность,
• исполнительность, дисциплинированность, коммуникабельность,
• умение эффективно работать в состоянии мультизадачности, стрессоустойчивость, целеустремленность,
• знание специфики модной индустрии,   
• успешный опыт профессиональной самоорганизации и кураторства/управления/руководства другими сотрудниками/коллективом/проектом.

Условия:

• 5/2, с 11.00 до 19.30, уютный офис в центре города,
• бесплатное корпоративное питание (хорошее!),
• ДМС (после 2-х лет работы в компании),
• испытательный срок 2 месяца,
• заработная плата обсуждается с успешными кандидатами и устанавливается индивидуально 40000-60000р (с перспективой роста). 

Компания «Нестле», лидер на рынке продуктов питания, объявляет конкурс на позицию "Административный ассистент департамента по корпоративным делам" (временный трудовой договор)

Основные обязанности:

• Обеспечение высокопрофессиональной административной поддержки главе департамента (20% времени)
• Обеспечение качественной административной поддержки сотрудникам департамента, включая организацию встреч и мероприятий в интересах всей корпоративной функции Нестле Россия-Евразия внутри и вне офиса (30% времени)
• Обеспечение административной поддержки ключевым менеджерам департамента (с прямым подчинением главе департамента), включая оформление командировочных документов, авансовых отчетов и т.д. (30% времени)
• Оформление всех договоров корпоративного департамента (для всех менеджеров), работа с документами и в системе САП по запросам сотрудников департамента (20% времени)
• Выполнение дополнительных разовых поручений, связанных с функциональными обязанностями административного ассистента

Основная цель работы:

• Поддержание тесных взаимоотношений  с сотрудниками других сервисных функций, работа с корреспонденцией
• Чтение и анализ входящей и исходящей корреспонденции, меморандумов, отчетов, с целью выявления их значимости и дальнейшего их распределения между сотрудниками
• Подготовка и ведение графика встреч, подтверждение встреч, организация трансферов, бронирование отелей и т.д. для главы департамента и его прямых подчиненных.
• Работа на телефоне, организация конференс-звонков
• Своевременная и точная подготовка документов, отчетов, презентаций на русском и английском языках.
• Переводы с русского на английский и с английского на русский язык
• Подготовка командировочных документов: визы/отели/трансферы для главы департамента и ключевых менеджеров департамента
• Встреча и прием посетителей, при необходимости, осуществление перевода
• Организация документооборота и системы учета документов внутри департамента
• Подготовка, отслеживание и файлинг авансовых отчетов, командировочных отчетов, заявлений на отпуск и заказов на закупки для главы департамента и его прямых подчиненных
• Ксерокопирование, сканирование
• Заказ канцелярских товаров

Необходимая квалификация и опыт:

• Высшее образование
• Свободное владение английским языком
• Компьютерная грамотность (Word, Excel, PowerPoint, Lotus Notes, SAP)
• Работа с оргтехникой (факс, ксерокс, и т.д.)
• Бюджетирование
• Знание процедур, принятых в компании
• Знание бизнеса
• Ориентация на потребителей и клиентов
• Эффективное взаимодействие и поддержание доброжелательных партнерских отношений в коллективе

Обязанности:
Требования:
Условия:

Qualifications (minimum requirements):

·         University degree
·         Experience in the position of Executive Assistant 3+ years
·         Excellent command of English, both spoken and written
·         Profound organizational skills
·         Experienced PC user (MS Office)                             
·         Strong communication and interpersonal skills
·         Ability to work in multinational environment

Major tasks and responsibilities:

·         Administrative support to VP at all organizational levels:

·         co-ordination of e-calendar, business trips (select options, book tickets, visa support, hotels, taxi, set follow-up), expenses, e-mail management, correspondence in Russian and English, preparing presentations in PowerPoint, etc.

·         Organization of meetings, including planning, workshops, video –and telephone conferences and internal/external meetings. Coordinates and maintains agenda.

·         Participates in cross-functional projects: co-ordination, setting deadlines, assigning responsibilities, monitoring and summarizing progress of the project.

·         Arranges visit programs for colleagues from other countries, customers etc.

·         Plays an important role in communications inside Novo Nordisk BACIS.

·         Writes or drafts correspondence as required by VP, ensuring confidentiality.

·         Participates in Management Group Meetings, taking notes, writing minutes.

Other individual assignments:

Attention to details,

Ability to cope with pressure,

Flexibility and open personality

Compensation:

• Yearly Bonus Scheme

• Mobile phone

• Note book

• Lunch allowance

• Life & Disability Insurance

• Medical Insurance (after trial period)

• Fitness allowance (after trial period)
• Pension Program (after 6 months of employment)

Должностные обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя: распределение звонков; планирование рабочего графика; подготовка материалов (презентаций, отчетов) для совещаний; организация и координация деловых поездок; выполнение личных поручений.
• Участие в организации работы других сотрудников Аппарата (секретари, водители, охранники).

Требования к соискателю:

• Женщина 28-45 лет. Высшее образование. Постоянная прописка в г. Москве или обл.
• Опыт работы от 3-х лет с первыми лицами крупных компаний. Высокий уровень стрессоустойчивости, работоспособности и ответственности!
• Умение работать в режиме многозадачности. Презентабельная славянская внешность, грамотная речь, деловой стиль одежды.

Условия работы и компенсации:

• Месторасположение офиса – м. Полянка, 10 мин. пешком.
• График работы ненормированный как по времени, так и по дням (частые задержки и работа в выходные дни).
• Заработная плата – до 100000 руб./мес. (gross), оплата мобильного телефона.

МЫ РАСТЕМ И НАМ НУЖЕН ЕДИНОМЫШЛЕННИК -                                                  СПЕЦИАЛИСТ ПО ПОДБОРУ ПЕРСОНАЛА

БРЕМЯ НАДЕЖД:

• ЦЕЛЕВОЙ ПОИСК ПЕРСОНАЛА ДЛЯ КОРПОРАТИВНЫХ КЛИЕНТОВ;
• ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЕ ИНТЕРВЬЮИРОВАНИЕ КАНДИДАТОВ;
• ОБРАБОТКА РЕЗЮМЕ И АНКЕТ КАНДИДАТОВ НА СОИСКАНИЕ ВАКАНСИЙ;
• ВЕДЕНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ СОИСКАТЕЛЕЙ;
• ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ЗАКАЗЧИКОМ.

НАШИ ЧАЯНИЯ:

• СЛАВНАЯ БАРЫШНЯ;
• ВЫСШЕЕ ОБРАЗОВАНИЕ (ВОЗМОЖНО СТУДЕНТ ЗАОЧНИК  ПОСЛЕДНИХ КУРСОВ);
• ВОЗРАСТ ДО 25 ЛЕТ;
• ВЫСОКИЙ УРОВЕНЬ ЭРУДИЦИИ;
• ГРАМОТНАЯ РЕЧЬ, ХОРОШАЯ ДИКЦИЯ;
• ОГРОМНАЯ ВНУТРЕННЯЯ МОТИВАЦИЯ НА РАБОТУ В СФЕРЕ HR;
• ПОТРЕБНОСТЬ ДЕЛАТЬ ЛЮДЯМ ДОБРО.

ПОЛЕ ДЛЯ ТВОРЧЕСТВА:

• УДОБНЫЙ ОФИС В ЦЕНТРЕ;
• ПРОГРЕССИВНАЯ СИСТЕМА МОТИВАЦИИ, ПРЕМИИ, БОНУСЫ;
• СПОСОБСТВОВАНИЕ СТРЕМИТЕЛЬНОМУ КАЧЕСТВЕННОМУ РАЗВИТИЮ;
• НАСТАВНИЧЕСТВО;
• ВНУТРЕННЕЕ И ВНЕШНЕЕ ОБУЧЕНИЕ;
• С НАМИ КОМФОРТНО ДУШОЙ И СЕРДЦЕМ.

МЫ ДАДИМ ВАМ ШАНС ПОПРОБОВАТЬ,  ЕСЛИ ВЫ ПО-НАСТОЯЩЕМУ ГОТОВЫ ЕГО ИСПОЛЬЗОВАТЬ!

Responsibilities:

• Schedule coordination
• Preparation of necessary materials and conference room for meetings
• Calls receiving and administrative work with correspondence
• Attending meetings and taking minutes
• Monitoring progress of Director General' arrangements
• Searching required information
• Hosting and assisting to visitors of Director General
• Checking and timely informing regarding necessity to prepare/update mandatory documents for foreigner's work in Ukraine. (Visa, Working permit, Residence permit etc.)
• Interpreting if necessary

Requirements:

• University Degree
• Fluent spoken and written English
• 2+ experience on PA position in global company
• Profound computer skills
• Advanced communication skill
• Proactive approach
• Team spirit
• Diligence
   

We offer:

• work in an international brand-name company
• competitive salary and fringe benefits level
• professional development in related functions

If you are interested in this position, please, send CV, CL (in English) with remuneration expectations

Компания Ingate приглашает на работу ответственного и исполнительного координатора.

Про нас:

Ingate на сегодня входит в тройку лидеров в масштабах России в сфере интернет-маркетинга и информационных технологий. Штат компании составляет более 550 высококвалифицированных специалистов, объединенных одной целью – добиться успеха. Мы занимаемся предоставлением услуг в сфере интернет-рекламы компаниям премиум-класса (поисковое продвижение сайтов, контекстная и медийная реклама, трафик, продвижение и раскрутка брендов в социальных сетях).

Мы будем рады, если Вы станете частью нашей команды!

Обязанности:

• взаимодействие с руководителями отделов для сбора необходимой информации;
  
• сведение полученных данных в отчётность.

Требования:

• ответственность и исполнительность;
• хорошая обучаемость, способность работать с большим потоком информации;
• опыт создания и редактирования бизнес-процессов будет плюсом;
• уверенный пользователь ПК (MS Office, знание Visio как преимущество);
• активность, желание расти и развиваться в команде профессионалов.

Условия:

• интересные амбициозные задачи;
• работа в стабильной растущей компании в команде высококвалифицированных специалистов;
• современный новый офис в центре города (рядом с ТЦ «Гостиный Двор», пересечение улиц Советская и Тургеневская);
• достойный уровень заработной платы;
• забота о сотрудниках компании (корпоративный спорт, внутренняя школа профессионального развития, обучение английскому языку, потрясающие корпоративные праздники, утренники и подарки для детей наших сотрудников).

Основные задачи, стоящие перед сотрудником:

• Телефонные переговоры
• Консультирование клиентов и подготовка коммерческих предложений
• Участие в профильных выставках
• Ведение документооборота

Требования:

• Возраст: 20-30 лет
• Образование: незаконченное высшее (экономическое), высшее
• Грамотная речь
• Хорошие коммуникативные навыки
• Исполнительность
• Нацеленность на результат
• Хорошее владение компьютером (MS Office)
• Наличие автомобиля желательно

Мы предлагаем:

• Бесплатное обучение в процессе работы
• Стажировку в Московском офисе после прохождения испытательного срока
• Интересные профессиональные задачи
• Развитую систему мотивации

Условия:

• Испытательный срок: 3 месяца
• Заработная плата по результатам собеседования

Вы нам подходите, если:

• Делаете первые шаги на карьерном пути
• Но при этом уже имеете опыт работы, связанный с общением с клиентами, абонентами, и просто людьми
• Вы прекрасно знаете, что такое компьютер
• Вам надоело работать в небольших, малоизвестных Компания и Вы мечтаете о больших масштабах
• Вы хотите профессионального и карьерного развития в перспективе

Тогда мы готовы пригласить Вас к нам. Мы – это независимая спутниковая телекомпания, вот уже 15 лет являющаяся одним из лидеров в своей отрасли. Мы готовы Вам предложить:

• Работу секретаря на reception в офисе недалеко от станций метро Южная, Варшавская
• График работы 8-часовой, по графику, который составляется на месяц (суббота, воскресенье – выходные)
• Оформление по трудовой книжке с соблюдением требований ТК РФ
• Соц. пакет: ДМС, отпуск 31 календарный день и др.

В круг Ваших обязанностей будет входить:

• Прием посетителей Компании
• Телефонные переговоры с абонентами и партнерами Компании
• Распределение входящих звонков и корреспонденции
• Заказ пропусков для гостей
• Контроль за переговорными комнатами и зоной reception

Преимуществом будет: проживание недалеко от офиса, минимальные знания английского языка.

Требования к кандидатам:

• женщина,
• гражданство РФ,
• образование – высшее,
• грамотная устная и письменная речь,
• опыт работы секретарем-референтом, личным помощником руководителя высокого уровня – от 2-х лет,
• знание делового этикета,
• опыт работы с VIP,
• английский язык – от intermediate (общение по телефону, деловая переписка),
• ПК – пользователь.

Основные обязанности - полная административная поддержка непосредственного руководителя:

• планирование рабочего дня руководителя,
• прием и фильтрация телефонных звонков,
• организация встреч и переговоров,
• контроль за документооборотом,
• участие в организации командировок и т.д.

Условия:

• место работы: офис в р-не м.Варшавская/Южная,
• график работы: 5-дневная рабочая неделя, с 10.00 до 19.00,
• предоставляется  соц. пакет,
• оформление по трудовой книжке с соблюдением требований ТК РФ.

Обязанности: 

• Контроль присылаемых заказов.
• Занесение сделок, товарной номенклатуры в базу данных.
• Ведение балансов поставщиков.
• Ведение деловой переписки с поставщиками.
• Обработка запросов сейлз менеджеров.

Требования:

• Женщина, высшее образование (желательно техническое).
• Опыт работы в от 1 года офис-менеджером, ассистентом отдела.
• Отличное знание MS Excel, PowerPoint, e-mail (Outlook, Bat).
• Английский язык - переписка.
• Пунктуальность, внимательность, коммуникабельность, ответственность, умение быстро осваивать новые методы работы.

Условия:

• График 5/2, 9-18.
• Заработная плата на исп. срок - 30 тыс.руб., далее - 35 тыс.руб. + бонусы.
• Соцпакет - в соответствии с ТК. Дружный коллектив.
• Перспектива профессионального и карьерного роста.
  

Открыта вакансия офис-менеджера.

Обязанности:

• Работа с документаций и информацией.
• Консультирование постоянных клиентов. 

Условия:

• Уютный офис в центре города.  
• Благоприятная рабочая атмосфера.
• Дружный коллектив.
• Карьерный рост.
• Высокая оплата.

Требования:

• Активность, инициативность, коммуникабельность, легкообучаемость.
• Можно без опыта работы.

• Студенты последних курсов или выпускники пищевых университететов с возможностью работать полный рабочий день
• Опытный пользователь ПК (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Знание английского языка на уровне не ниже Pre-Intermediate (деловая переписка)
  
• Энергичность, доброжелательность, коммуникабельность, обучаемость, исполнительность, желание развиваться
  

• Работа в команде профессионалов
• Официальное трудоустройство;
• Белая заработная плата;
• Корпоративный транспорт
• Перспективы профессионального и карьерного роста
• Пятидневный график работы (9.00-18.00)
• Место работы: Дмитровское шоссе

Обязанности:

Обязанности: 

Обязанности: помощник директора, координация работы, ведение делопроизводства, контроль исполнения поручений.  

Требования: коммуникабельность, ответственность, целеустремленность, исполнительность, оперативность, грамотная речь, приятный внешний вид.

Обязанности:

• документооборот;
• делопроизводство;
• контроль исполнения заданий Руководителя;
• кадровое делопроизводство;
• поиск и подбор персонала;
• call-centr;
• организация выездов и командировок Руководителя;
• подготовка и организация встреч, переговоров, совещаний, проводимых Руководителем,
• выполнение поручений Руководителя,
• обеспечение офиса канцелярскими товарами, продуктами питания и др.;
• осуществление подготовки документов к Советам директоров.

Требования:

• опыт работы от 1 года;
• знание кадрового делопроизводства;
• высшее образование;
• грамотная речь;
• приятный внешний вид;
• коммуникабельность;
• ответственность;
• исполнительность;
• инициативность;
• активность.

Условия:

• работа в ведущей инвестиционной компании;
• карьерный рост;
• дружный коллектив;
• полный соц. пакет.