- Работа с мини-АТС, орг.техникой, составление графика встреч руководителя

         - Организация командировок, отдыха руководителя, работа с входящей и исходящей   документацией и т.д.

Требования:

• Высшее образование
• Хорошее знание английского языка (письменный, разговорный),
• Опыт работы личным помощником, секретарем руководителя в большой компании не менее 2-х лет,
• Постоянная регистрация и проживание в г.Москва
• Возраст от 25 до 35 лет.

Условия:

• Ненормированный рабочий день, гибкий график работы (утро,вечер)
• Добровольная медицинская страховка,
• Оформление в соответствии с требованиями трудового законодательства РФ
•  Обеды за счет Работодателя

Обязанности: 

• Распределение входящих коммуникаций. Вы - это первое впечатление о нашей компании. Зачастую от вашего настроения и интонации в голосе зависит гораздо больше, чем от отличного качества наших услуг.;
• Работа с документами;
• Поддержание рабочей атмосферы в офисе;
• Выполнение поручений руководителя отдела;
• Деловой стиль одежды в рабочее время или близкий к нему.

Обязанности:

• Административное и организационное сопровождение деятельности руководителя;
• Работа с документами (законы, поправки и т.д.);
• Работа с обращениями граждан (ведение общественных приемных, подготовка запросов и ответов);
• Взаимодействие с органами власти, общественными организациями и избирателями.

Требования:

• Высшее образование - юридическое;
• Опыт работы в аналогичной должности не менее 2-х лет помощником депутата;
• Знание особенностей работы с органами власти, законодательными органами;
• Готовность к ненормированному рабочему дню; Знание рынка СМИ;
• Готовность к ненормированному рабочему дню;
• Наличие личного автомобиля - желательно;
• Ораторские способности, лидерские качества, способности к анализу информации и ведению переговоров, оперативное мышление, стремление к саморазвитию, умение эффективно распоряжаться имеющимися ресурсами, ориентированность на результат, способность генерировать идеи.

Условия:

• График работы: ненормированный;
• Заработная плата от 20 000 руб. (в зависимости от уровня кандидата);
• Оформление согласно ТК РФ.

Основные задачи:

• Обработка входящей и исходящей информации.

• Обеспечение информированности сотрудников о решениях руководства и  координации их взаимодействия.
• Своевременное предоставление информации руководству Филиала и исполнение поручений руководителя.
• Всемерное содействие соблюдению  правил делового этикета и стандартов, принятых в компании.
• Формирование и мониторинг совместно с руководителем его рабочего  графика. Помощь в координации рабочих графиков руководителей подразделений филиала.

• Законченное высшее образование.
• Опыт административной работы от 1 года.

Обязанности:

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• Взаимодействие с подразделениями компании
• Координация с отделом курьерских доставок и почтовых отправлений
• Ведение отчетности

Требования:

• Мужчина/женщина, возраст от 20 лет,
• Высшее/неполное высшее образование,
• Уверенный пользователь ПК (Excel,Word),
• Рассматриваем кандидатов без опыта, с огромным желанием работать,
• Желательные требования: опыт работы оператором ПК.

Условия:

• Интересная работа в динамично-развивающейся страховой компании уровня ТОР-10;
• Оформление  в соответствии с ТК РФ, социальные гарантии (оплачиваемый отпуск/больничный лист);
• Испытательный срок – 3 месяца, может быть сокращен, график работы - 5/2;
• Возможность карьерного роста и профессионального развития;
• Работа в дружном коллективе и под руководством опытного наставника;
• Удобное расположение офиса в центре города (БЦ «Скалла-холл»);
• Дополнительно – медицинское страхование (ОМ), скидки при оформлении договоров страхования, конкурсы среди сотрудников Компании, предложения от партнеров Компании.

Обязанности: 

• обработка обращений, связанных с отказом от основных услуг;
• осуществление информационной поддержки абонентов, условий предоставления услуг и способов оплаты;
• занесение необходимой информации в билинго-информационную систему компании.
   

• возраст от 20 лет;
• высшее\незаконченное высшее образование;
• желателен опыт в call-центре;
• хорошая дикция, грамотная речь;
• развитые коммуникативные навыки;
• стрессоустойчивость;
• высокая работоспособность;
• знание ПК на уровне уверенного пользователя.
  
  

• офис ст. м.Ленинский проспект (5мин. пешком);
• график 2\2 (9.00-21.00, 10.00-22.00 или 11.00-23.00);
• бесплатное обучение;
• доход 33 600 gross

Обязанности:

1. Ведение деловой переписки,

2.Организация встреч, планерок, командировок руководителя.

3.Планирование рабочего дня руководителя.

4.Ведение протокола планерок.

5.Выполнение поручений руководителя

Требования:

пол -жен., возраст от 22-29 лет, высшее образование или неоконченное высшее образование (студент 4-5 курса заочного отделения), грамотная речь, знание английского языка на уровне разговорного- обязательно.

Условия:

График работы 5/2, вых. сб, вс. Офис компании - в центре города, трудоустройство в соответствии с ТК РФ, полный соц пакет, компенсация сотовой связи.

Обязанности:

· полная административная поддержка;

· ведение документооборота;

· планирование рабочего дня руководителя;

· организация встреч, совещаний;

· планирование командировок, тревел координация, организация встреч;

· протоколирование совещаний;

· осуществление сбора материалов и информации‚ подготовка аналитических‚ информационных и справочных материалов по запросу руководителя;

· контроль качества подготовки, правильности согласования документов, представляемых на подпись руководителю.

Требования:

· высшее образование;

· опыт последовательного перевода;

· опыт работы в аналогичной должности от 1,5 года (непрерывно);

· владение английским языком на уровне advanced;

· совершенное знание пакета MS Office;

· исполнительность, аккуратность, ответственность, пунктуальность, коммуникабельность.

Условия:

· интересная, ответственная работа в ведущей российской компании;

· полная занятость: понедельник-пятница, оформление по ТК РФ;

· корпоративный транспорт от м. Волгоградский проспект.

Обязанности:

· полная административная поддержка;

· ведение документооборота;

· планирование рабочего дня руководителя;

· организация встреч, совещаний;

· планирование командировок, тревел координация, организация встреч;

· протоколирование совещаний;

· осуществление сбора материалов и информации‚ подготовка аналитических‚ информационных и справочных материалов по запросу руководителя;

· контроль качества подготовки, правильности согласования документов, представляемых на подпись руководителю.

Требования:

· высшее образование;

· опыт последовательного перевода;

· опыт работы в аналогичной должности от 1,5 года (непрерывно);

· владение английским языком на уровне advanced;

· совершенное знание пакета MS Office;

· исполнительность, аккуратность, ответственность, пунктуальность, коммуникабельность.

Условия:

· интересная, ответственная работа в ведущей российской компании;

· полная занятость: понедельник-пятница, оформление по ТК РФ;

· корпоративный транспорт от м. Волгоградский проспект.

Обязанности:

· полная административная поддержка;

· ведение документооборота;

· планирование рабочего дня руководителя;

· организация встреч, совещаний;

· планирование командировок, тревел координация, организация встреч;

· протоколирование совещаний;

· осуществление сбора материалов и информации‚ подготовка аналитических‚ информационных и справочных материалов по запросу руководителя;

· контроль качества подготовки, правильности согласования документов, представляемых на подпись руководителю.

Требования:

· высшее образование;

· опыт последовательного перевода;

· опыт работы в аналогичной должности от 1,5 года (непрерывно);

· владение английским языком на уровне advanced;

· совершенное знание пакета MS Office;

· исполнительность, аккуратность, ответственность, пунктуальность, коммуникабельность.

Условия:

· интересная, ответственная работа в ведущей российской компании;

· полная занятость: понедельник-пятница, оформление по ТК РФ;

· корпоративный транспорт от м. Волгоградский проспект.

• Образование высшее (возможно студенты последних курсов с возможностью работать по полному графику)
• Опыт административной работы желателен
• Знание АТС, офисной техники
• Пользователь РС: MS Office, Outlook, Internet
• Возраст 18-25 лет
• Коммуникабельность, доброжелательность

• Офис М Савеловская, Белорусская
• График пн-пт 09.00-18.00
• Испытательный срок 3 месяца
• Оформление согласно ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный лист
• ДМС после 1 года работы

• планирование и контроль рабочего дня руководителя;
• встреча посетителей руководителя;
• ведение деловой переписки;
• организация и участие в совещаниях и переговорах, протоколирование;
• организация деловых поездок, командировок и участие в них;
• подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций;
• выполнение письменных и устных переводов;
• курирование и контроль исполнения поручений руководителя.

• опыт работы персональным ассистентом от 1 года;
  
• высшее образование, грамотная устная и письменная русская речь;
• свободное владение английским языком;
• высокая работоспособность - вакансия предполагает большой объем задач и ненормированный график;
  
• умение быстро ориентироваться в ситуации, в которых требуется оперативные действия в реальном времени;
• знание делового этикета и стиля, протокола на встречах и других бизнес мероприятиях;  
• умение составлять документы, строить таблицы и графики, вести деловую переписку, протоколировать на встречах, работать  с информацией, осуществлять контроль поручений генерального директора;
• опыт travel-поддержки;
• отличное знание делопроизводства;
  
• развитые коммуникативные навыки, стрессоустойчивость и уверенность в себе, позволяющие общаться с персоналом разного уровня;
• жизнерадостность и позитивное отношение к жизни;
• умение расставлять приоритеты, планировать свое  время и время руководителя.

• дружный коллектив;
• интересные задачи;
• неограниченные возможности для развития;
• официальное трудоустройство
• полностью "белая" заработная плата;
• Офис в БП "Кожевники", 15 минут пешком от ст. м.Павелецкая/20 мин от ст.м. Пролетарская

вакансия Ассистент коммерческого директора.

• Информационная, административная и техническая поддержка руководителя:

Требования к квалификации:

• Девушка 22-30 лет
  
• Высшее образование
• Опыт работы помощником руководителя от 1-го года
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Outlook)
• Знание делопроизводства и делового этикета
• Грамотная письменная и устная речь
• Презентабельная внешность

Условия работы:

• Перспективы профессионального и карьерного роста внутри компании

• Официальное оформление + соц. пакет в соответствии с ТК РФ
• График работы 5/2 (полный рабочий день)
• Испытательный срок 3 месяца
• ДМС
• Офис: г.Москва (ст.м. Таганская - кольцевая), 5 минут пешком

• Помощь руководителю Клуба в организации и проведении регулярных деловых мероприятий Клуба: рассылка приглашений и обзвон участников мероприятий, работа со СМИ, согласование организационных моментов с площадками проведения мероприятия.
• Помощь в проведении мероприятия непосредственно на площадке.

• Работа по свободному графику.
• Бесплатное обучение.
• Зарплата определяется по результатам собеседования.
• Премии по результатам работы·        

Международная компания COMPAREX, занимающая лидирующие позиции на рынке IT в Европе и России, входящая в холдинг Raiffeisen, объявляет об открытии вакансии «Ассистент отдела   «Дирекция»

 Наши ожидания:

•  Женщина, 20-30 лет
• Высшее или неоконченное высшее образование (последние курсы)
• Желателен опыт работы ассистентом в продажах или на административных позициях от 1 года.
• Знание Excel (сводные таблицы, формулы, графики, диаграммы) – ОБЯЗАТЕЛЬНО!
• Знание PowerPoint и умение готовить качественные презентации – ОБЯЗАТЕЛЬНО!
• Английский язык – свободное владение!
• Умение работать с большим объемом информации
• Хорошие коммуникативные навыки, ответственность, внимательность, доброжелательность
• Инициатива и желание работать
• Рассматриваются кандидаты без опыта работы при условии хорошего знания Excel, PowerPoint и английского языка.

 Ваши основные функции:

• Административная поддержка Дирекции  
• Работа с массивами данных в Excel
• Подготовка сводных таблиц, и графиков в Excel
• Подготовка презентаций в PowerPoint для сотрудников данного отдела
• Участие, совместно с руководством, в совещаниях разного уровня
• Отслеживание выполнения планов продаж
• Выполнение других рабочих поручений  
• Информирование менеджеров/директоров о статусе обновления информации
• Отслеживание прогресса по внесению данных в таблицу
• Подготовка разного уровня отчетности
• Обработка необходимой информации

Мы предлагаем   Вам:

 ∙ Полностью белую заработную плату, оклад 40.000-60.000 руб. «на руки»(обсуждается с успешным кандидатом)

 ∙ Карьеру в крупной международной компании

 ∙ Несколько программ ДМС на выбор

 ∙ Соблюдение всех норм ТК РФ

 ∙ Отпуск 33 календарных дня

 ∙ Предоставление ноутбука, оплата мобильной связи

 ∙ Возможность обучения и развития внутри компании

 ∙ Корпоративный английский язык

 ∙ Перспектива  профессионального, карьерного и финансового роста 

 ∙ Участие в международных системах мотивации и стимулирования (например: проф. тренинги в Германии проводимые для лучших сотрудников из 29 стран или ежегодное участие в праздничных выездных европейских мероприятиях по награждению лучших сотрудников по итогам работы за год и др.)

 ∙ Дружную, молодую, креативную, успешную  команду профессионалов 

Обязанности:

• Выполняет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности организации: обеспечивает   прием,  учет,  регистрацию, контроль  исполнения   документов,    информационно-справочное    обслуживание и   хранение   документной информации.
• Осуществляет прием и распределение входящих телефонных звонков.
• Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в   структурные подразделения.
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителей.         
• В  соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на   исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и  быстрый  их поиск.
• Обеспечивает ведение электронного документооборота.
• Ведет картотеку учета прохождения  документальных  материалов,  осуществляет контроль их исполнения, выдает необходимые справки по   зарегистрированным документам.
• Осуществляет   контроль  исполнения  документов  и  поручений руководства.
• Выполняет копировально-множительные работы, осуществляет копирование документов   по   распоряжению руководителей  и  заявкам  сотрудников
• Обеспечивает  оперативную  связь   со   сторонними   организациями    (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам  текущей  деятельности предприятия (телефон, факс и т. п.)
• Регулирует кадровое делопроизводство от и до.
• Подготовка первичных документов для отдела продаж.
• Контролирует   своевременность и качество проведения уборки офиса, бытовых помещений, мест   общего пользования.

Требования:

• Презентабельная внешность, аккуратность, исполнительность, знание делопроизводства, в т.ч. кадрового.
• Строго мужчина от 25 лет
• Прописка Москва и МО
  

Условия:

• Работа в Москве, офис расположен по адресу м. Савеловская
• График работы 5/2

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции;
• Работа с документацией;
• Встреча посетителей компании;
• Заказ пропусков на посетителей и автомобили;
• Работа со вспомогательными службами;
• Бронирование переговорных комнат;
• Оформление курьерских отправлений;
• Административная поддержка офиса компании.

Требования:

• Высшее образование;
• Аналогичный опыт работы от года;
• Разговорный английский язык.

Условия:;

• Частичная занятость;
• Возможности профессионального и карьерного развития;
• Заработная плата обсуждается на собеседовании.

Должностные обязанности:

• прием и распределение входящих вызовов 
• регистрация документации
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• встреча гостей

Требования:

• владение русским, украинским и английским(базовый) языками
• знание ПК, оргтехники;
• делопроизводство (составление деловых писем)
• коммуникабельность
• быстрая обучаемость
• стрессоустойчивость
  

Условия:

• офис компании находиться в с. Гора, Бориспольский район.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, прием и распределение телефонных звонков, встреча гостей и деловых партнеров компании, организация рабочего дня руководителя.
  

Требования:

• Высшее образование.
• Модельная внешность.
• Возраст от 22 до 25 лет.
• Приветствуется опыт работы в строительстве, нефтяной отрасли, туристических агентствах.
• Знание английского языка (желательно)
• Уверенный пользователь всех основных офисных программ.
• Резюме рассматриваются  только с фото! (просьба по  возможности высылать несколько фото)
  

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ,
• Рабочий день с 9.00-18.00 место работы: район площади Революции. 

Наш заказчик - крупный международный промышленный холдинг.

В компанию приглашают личного помощника руководителя

Вы будете выполнять следующие  функции:

·        Осуществлять помощь в планировании рабочего дня руководителя (вести календарь).

·        Контролировать исполнение распоряжений и поручений руководителя.

·        Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений и представителями сторонних организаций.

·        Вести деловую  переписку, документооборот приемной (электронный), прием входящих звонков, прием посетителей.

·        Выполнять личные поручения руководителя.

От Вас потребуется:

·        Законченное высшее образование.

·        Владение английским языком.

·        Девушка, возраст 23-30 лет.

·        Презентабельный внешний вид.

·        Опыт работы с первыми лицами в крупных компаниях.

Компания предлагает:

·        Комфортабельный офис в центре Москвы (м.Чистые пруды).

·        График работы ненормированный.

·        Высокий уровень заработной платы (белая).

·        Оформление по ТК, дополнительные социальные гарантии.