• Full administrative support (daily schedule, administrative support, arrangement of business meetings and  conferences calls)
• Travel support  (tickets booking, hotel reservation, transfers)
• Arrangement of business visits of foreign partners
• Translation documents by request (English/Russian), business  correspondence, translation on the meetings.
• Search and analyze of requested information
• Control and organization of personal driver’s work.  

Requirements:

• Fluent English
• Ability to work without assistance
• Very responsible
• Friendly and positive mood

Работодатель:

• Управляющая компания, занимающаяся строительством гостиниц (2 отеля в собственности), владеет своей сетью ресторанов, кейтеринг.

Кто нам нужен:

• Правая рука генерального директора, его помощник во всех вопросах. Т.к. в офисе директор бывает крайне редко, Вы будете его голосом для остальных сотрудников, глазами и ушами. Нужен сообразительный, инициативный человек, готовый работать в высоком темпе и выполнять самый широкий спектр заданий.
  

Обязанности:

1. Осуществление оперативного управления работой фирмы (планирование, организация работ, контроль)

2. Планирование, координация, ведение рабочего дня руководителя (составление графика работы, встреч, совещаний).

3. Распределение функциональных обязанностей, разработка регламентирующих документов.

4. Отслеживание выполнения поручений руководителя.

5. Организация рабочего дня: координация деловых встреч, поездок, переговоров и др. мероприятий;

6. Ведение базы контактов руководителя;

7. Поиск, сбор и анализ необходимой информации.




Требования:

Женщина 30 – 45 лет.

Опыт работы в сфере недвижимости.

Уверенный пользователь ПК.

Опыт руководства отделом, подразделением, проектной группой.




Желательно:

опыт работы ассистентом \ бизнес-ассистентом первого лица компании.




Условия:

• Заработная плата до 80 000 рублей.
• Оформление в штат по ТК.
• Отличный молодой коллектив.
• Офис м. Смоленская, 3 минуты ходьбы в самом центре Москвы с развитой инфраструктурой и прекрасным видом из окна.
• Ненормированный рабочий день.

Обязанности:

• Административное и организационное сопровождение деятельности руководителя (экспат американец);
• Планирование рабочего дня и организация встреч;
• Деловая переписка и переводы с русского на английский (с английского на русский) язык;
• Организация деловых и личных поездок руководителя (визы, билеты, гостиницы);
• Выполнение личных поручений;

Требования:

• Английский - свободный разговорный и письменный;
• Компьютерные навыки – уверенный пользователь MS Office;
• Доброжелательность, знание деловой этики;
• Умение устанавливать контакт с людьми;
• Стрессоустойчивость, не конфликтность;
• Аккуратность и внимательность;
• Ответственность, исполнительность;
• Высокая самоорганизованность;
• Инициативность;
• Умение работать в команде.

Условия:

• Работа в компании, являющейся одним из лидеров на рынке финансовых услуг;
• Современное оборудованное рабочее место в комфортабельном офисе (м.Новые Черемушки);
• График работы: 5/2
• Высокая оплата по итогам собеседования

Обязанности:

Административные задачи:

• планирование рабочего дня Руководителя;
• контроль исполнения поручений Руководителя;
• организация проведения и протоколирование совещаний Руководителя;

Личные поручения:

• планирование и администрирование бюджета Руководителя (рабочего и личного: поездки, командировки, личные и семейные траты - финансовая отчетность, ведения счетов), контроль затрат другими  сотрудниками на исполнение поручений Руководителя;
• организация поездок Руководителя и семьи (визовая поддержка, бронирование билетов, гостиниц, автомобилей, ресторанов, организация трансфера, составление детальной программы визита и т.д.);
• создание и управление (своевременное оповещение Руководителя, подбор подарков, организация поздравлений) информационной базой всех VIP-контактов (деловых и личных) Руководителя (деловых партнеров, родственников, чиновников и других значимых лиц):
  • календарь знаменательных дат (Дни Рождения, юбилеи, профессиональные праздники, Новый год и т.д.);
  • информация о составах семьи, круг знакомств и др.личная информация;
  • значимые деловые события (выставки, форумы и т.д.);

Бизнес задачи:

• погружение в бизнес - процессы Компании;
• участие в Start-up проектах;
• совместное участие с  руководителем в бизнес - переговорах;
• регулярное информирование о текущем состоянии дел в Компании;
• подготовка презентаций по проектам;
  
• подготовка и сопровождение деловой переписки Руководителя;
• сопровождение Руководителя в командировках в т.ч. зарубежных

Требования:

• женщина, возраст 27 - 33 лет;
• опыт работы личным помощником "Первого Лица" не менее 3-х лет;
• ПК: продвинутый пользователь PC (MS Office: Word, Excel, Outlook Express,Internet);
• знания:
  
  • делового этикета (письма, мероприятия, организация встреч и т.д.);
  • правил документооборота;
  • свободный английский (устный, письменный);
  • системность мышления.

Условия:

• м.Сходненская;
• достойный уровень оплаты труда, оформление по ТК РФ, компенсация мобильной связи;
• современный комфортно оборудованный офис;
• график работы - с 9:00, условно ненормированный рабочий день;
• командировки.

Обязанности:

·         Прием и обработка поступающих запросов и звонков

·         Поиск новых тендеров

·         Подготовка тендерной документации

·         Формирование полного комплекта документации, необходимой для участия в тендерах

·         Подготовка технико-коммерческих предложений

·         Ведение документооборота отдела

Требования:

·         Образование: Высшее (инженерно-техническое или экономическое)

·         Возраст: 22-40 лет

·         Грамотная устная и письменная речь

·         Умение четко формулировать свои мысли

·         Аккуратность

·         Исполнительность

·         Способность к обучению

·         Опыт работы с большим объемом информации и документации

·         Знание английского языка приветствуется 

·         Свободное владение ПК, офисным ПО и оргтехникой

.         Наличие автомобиля, который можно использовать в работе

Условия работы:

·         Рабочий день: 09:00-18:00

·         Оформление согласно ТК РФ

·         Уровень заработной платы по итогам собеседования

.         Офис в центре города

Компания приглашает на работу оператора ПК.

Обязанности:

•  ввод накладных, работа в  1С, 7:7, орг. техника

Требования:

•  хорошее владение ПК
• умение работать с принтером, сканером

Условия

• офис в центре города
• оформление по трудовой
• полный социальный пакет

Обязанности:

• Работа в системе электронного документооборота. 
• Планирование рабочего дня руководителя. 
• Подготовка докладов, аналитических справок и сводных материалов по поручению Генерального директора.
• Обеспечение взаимодействия со сторонними организациями и отдельными гражданами по поручению Генерального директора.
• Ведение деловой переписки с партнерами (в т.ч. иностранными).
• Осуществление сопровождения делегаций (встреча, сопровождение, программа).
• Организация командировок Генерального директора (заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы, схема проезда, программа пребывания).
• Подготовка заседаний и совещаний, ведение и оформление протоколов заседаний, совещаний и планерок.
• Прием и переадресация телефонных звонков и электронной почты.
• Организация поздравлений официальных лиц: список, оповещение, поздравительные открытки, подарки.
• Контроль исполнения поручений Генерального директора.

Требования:

• Знание основ  делопроизводства и деловой переписки.
• Коммуникабельность.
• Стрессоустойчивость.
• Знание правил делового общения, этики и эстетики.
• Навыки тайм-менеджмента.
• Английский язык свободное владение устной и письменной речью.

Условия:

•  Оформление согласно ТК РФ, пятидневная рабочая неделя.

ООО "Русфинанс Банк" (группа Сосьете Женераль) приглашает на позицию Ассистент Директора Северо-Западного Округа

Обязанности:

• Сбор информации и отчеты по запросам из ЦО в установленные сроки.
• Своевременная подписание и пересылка CL, информационных писем для директоров округа, служебных записок, протоколов  и др. документов.
• Организация командировок, отчетная документация по командировкам руководителя и сотрудников округа.
• Своевременное предоставление информационных запросов по округу из ЦО.
• Составление служебных записок, доверенностей, информационных и деловых писем.
• Организация и проведение съездов, совещаний, собраний, семинаров, составление протоколов,  повесток дня.
• Отчеты по представительским расходам по округу.
• Координация работы ассистентов директоров ККО и сотрудников исполняющих их обязанности.
• Взаимодействие с директорами, менеджерами по развитию бизнеса, администраторами офисов регионов СЗО.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года в компании с численностью от 300 человек;
• Способность работать с большим объемом разноплановой информации;
• Стрессоустойчивость;
• Владение английским языком будет преимуществом;
• Готовность к командировкам;
• Хорошее знание MS Office, Internet, Outlook;

Мы предлагаем:

• Конкурентоспособную заработную плату;
• Бонусы по результатам работы;
• Корпоративную мобильную связь;
• Добровольное медицинское страхование.

Личный помощник первого лица компании

Требования:

• Женщина
• Высшее образование, средне-специальное.
• Опыт работы от 3-х лет  помощником первых лиц в коммерческих структурах.
• Свободное владение ПК, офисной техникой
• Знание делового этикета, грамотная речь.
• Владение английским языком (переписка)

Личные качества:

• Честность, обязательность, коммуникабельность, аккуратность;
• Умение хорошо планировать и  организовывать свою работу, устанавливать приоритеты.
• Презентабельная  внешность.

Обязанности:

• Полная административная и информационная поддержка руководителя (работа в приемной),
• Планирование рабочего дня руководителя, делопроизводство,  деловая переписка (в т.ч. на английском языке),
• Контроль за исполнением приказов, распоряжений руководителя, ведение информационной базы контактов, организация встреч, переговоров,
• Прием гостей,
• Организация деловых поездок, командировок,
• Поиск необходимой информации в Internet по запросу руководителя,
• travel-support (бронирование билетов, гостиниц, оформление виз, трансферы, отслеживание перемещений руководителя),
• Оформление документации по командировкам руководителя,
• Взаимодействие с бизнес-партнерами, представителями сторонних организаций, а также с руководителями структурных подразделений компании
• Выполнение поручений личного характера,

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ
• Заработная плата  45 000
• Рабочий день с 9.30 до 18.30
• Место работы м. Проспект мира

Требования к кандидатам:

·         высшее образование (экономическое, юридическое)

 ·         опыт работы секретарем, помощником, ассистентом руководителя от 3-х лет в крупных компаниях

·         свободное владение английским языком

·         уверенный пользователь ПК, знание современных офисных программ

·         презентабельный внешний вид, знание делового этикета, коммуникабельность, грамотная речь, ответственность, исполнительность, способность работать с большими объемами информации

Должностные обязанности:

·         планирование рабочего дня руководителя

·         прием и распределение звонков

·         работа с входящей и исходящей корреспонденцией, деловая переписка

·         выполнение поручений руководителя

Условия работы:

·         конкурентный уровень заработной платы (обсуждается на собеседовании)

·         официальное трудоустройство, полный социальный пакет

·         работа в стабильной развивающейся компании

·         возможность профессионального и карьерного роста

Преимущество отдается резюме с фото!!!

Контактное лицо: Валентина

Требования:

• Девушка, возраст 23 - 40 лет.
• Высшее образование.
• Желательно знание английского языка (не обязательное требование)
• Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года.
• Уверенный пользователь ПК и основных офисных программ
• Скорость печати от 150 уд/ мин
• Знание делопроизводства, кадровых документов
• Знание офисной техники (принтер-сканер-копир-факс)    
• Грамотность, навыки ведения деловой переписки, знание этикета.
• Презентабельная приятная внешность, деловой стиль в одежде.
• Коммуникабельность, ответственность, внимательность
• Отсутствие вредных привычек

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Делопроизводство
• Заказ расходных материалов и продукции, необходимой для функционирования офиса. 
• Контроль подготовки к выставкам, заказ рекламной продукции, контроль размещения рекламы.
• Организация командировок (заказ билетов, гостиницы)
• Оформление отгрузочных документов на товар (товарные накладные, счета-фактуры)
• Прием посетителей.
• Контроль курьерской службы.
• Перевод водящей и исходящей корреспонденции, участие в деловых переговорах (при свободном владении английским языком).

Условия:

• График работы: будни с 9.00 до 18.00

Обязанности:

• документационное обеспечение Руководителя и  сотрудников Структурного подразделения.
• осуществление оперативной связи со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными)  по вопросам текущей деятельности  Структурного подразделения (телефон, факс и т.д.).
• обработка и прием  информации, касающейся деятельности подразделения
• осуществление  внешнего документооборота через  Отдел документационного управления  Банка.
• прием и распределение звонков

Условия:

• оформление в соответствии с трудовым законодательством РФ;
• предоставление добровольного медицинского страхования;
• место работы: Каменноостровский пр.,  с 9-00 до 18-00

Обязанности:

• Планирование, координирование и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководства;
• Учёт и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременной передачей документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно);
• Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение протоколов и иных документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.
• Техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.);
• Координация работы водителей руководства (координация маршрутов, оповещение водителей о выходе руководства из здания, координация замещения водителей);
• Сопровождение руководителя на встречах, в поездках;
• Связь с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя;
• Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, контроль исполнения указаний и распоряжений;
• Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иные материалов и представление их руководителю;
• Выполнение разовых поручений руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению.

 

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет;
• Владение английским языком (уровень: базовый, pre-intermediate);
• Права категории В, наличие личного автомобиля (обязательно)
  

Условия:

• Работа в крупной холдинговой компании;
• Оформление по ТК РФ (соц. пакет);
• Достойный компенсационный пакет

Обязанности:

- Выполнение поручений руководителя;
- Ведение электронного документооборота;
- Координация информационных потоков группы;
- Заключение договоров, доп. соглашений,
- Оформление коммерческих предложений для клиентов.
- Работа с клиентов в режиме он-лайн по возникающим текущим вопросам.
- Составление калькуляций, выставление счетов,
- Контролирование дебиторской задолженности
- Проверка почты и оповещение руководителя по текущей ситуации
- Взаимодействие с клиентами по вопросам, обозначенным Руководителем.
Требования:

- Высшее/незаконченное высшее экономическое/математическое/техническое образование;
- Ответственность, инициативность, обучаемость, аккуратность, умение работать с большим объемом информации;
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1C). Обязательно умение работать в Exel.
Условия:
- Заработная плата по итогам собеседования
- офис в шаговой доступности от м. Алексеевская
- внутренне и внешнее обучение: тренинги, лекции, семинары, круглые столы, специальные программы для адаптации новых сотрудников
- заинтересованность Компании в развитии сотрудников, прозрачная система карьерного роста
- социальный пакет согласно ТК РФ + дополнительные составляющие:
* медицинское обслуживание сотрудников (ДМС)
* компенсация мобильной связи и проезда
* льготные программы кредитования от банков-партнеров

International consulting company RUSSIA CONSULTING is looking for a Secretary/Receptionist for its St. Petersburg office.  

Responsibilities:

• Overall administrative support of the company
• General office management duties incl. receiving and distribution of phone calls, working with documents, meeting guests and clients etc.
• Organization of business meetings and other events
• Translations and interpretations using English, German and Russian languages

Requirements:

• Fluent English, German B2-C1
• Student (linguistic education), without work experience is acceptable
• Good knowledge of MS Office (Word, Excel)
• Attentiveness, ability to work with large amount of information, liability, good communicative skills
• Work experience in administrative area will be a plus

Conditions:

• Working in the International company
• Professional and personal growth
• Employment according to the Labour Law
• Working hours - from 8:30 to 17:00 or from 11:00 to 19:30

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя.
• Устные и письменные переводы.
• Прием звонков, встреча гостей.

Требования:

• Женщина 22-30 лет.
• Образование - высшее профессиональное по специальности "филология", "лингвистика".
• Знание языков:
• английский - upper-intermediate.
• испанский - avanzado.
• Ответственность, организованность, коммуникабельность, правильная речь, презентабельная речь, мобильность, отсутствие вредных привычек, международный деловой этикет, навыки оперирования большими объемами информации, уверенное владение ПК.

Условия:

• Офис - 5 мин. пешком от ст м."Университет".
• Пяти дневная рабочая неделя. Рабочий день с 9.00 до 17.30.
• Полное соблюдение ТК. Премии, социальный пакет (годовой бонус, оплата отпусков, больничных листов, ежегодные выплаты к отпуску, ДМС).

Обязанности:

• Участие в подготовке и проведении презентации.
• Ведение документооборота Управления продаж.
• Формирование заявок на создание документов.
• Отправка Партнеру и сбор документации от Партнеров (в электронном виде и в оригинале)  .
• Обеспечение корректности и актуальности документооборота.
• Проведение сверок с Партнерами.
• Предоставление отчетов и решение оперативных задач.
• Контроль прихода необходимой документации от Партнеров.

Требования:

• Девушка, 20 -30 лет.
• Опыт работы приветствуется.
• Внимательность, ответственность, исполнительность, нацеленность на результат.
• Коммуникабельность.

Мы предлагаем:

• Ответственную работу в эффективно развивающейся компании;
• Возможности развития профессиональных компетенций;
• Заработная плата конкурентоспособная, премии по результатам работы;
• График 5/2, 9.00-18.00;
• Офис: м. Юго-Западная;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Дружная команда единомышленников.

В Среднерусский Банк Сбербанка России требуется Секретарь

Условия:

• Станция метро: Марксистская/Римская
• График работы: 5/2, 09-18
• Достойная заработная плата
• Оформление по ТК РФ, социальный пакет

Обязанности:

• Своевременное соединение абонентов телефонной связи с руководителем Банка
• Извещение руководителя Банка о лицах, звонивших в его отсутствие
• Предоставление информационно-справочных услуг клиентам Банка в пределах своей компетенции; прием, учет и своевременный возврат в установленном порядке всей поступающей на имя руководителя Банка документации
• Обеспечение регистрации документов, представляемых на рассмотрение руководителю Банка
• Определение по степени важности и срочности представляемых на подпись руководителю Банка документов
• Контроль качества подготовки, правильности согласования документов, представляемых на подпись руководителю Банка
• Осуществление совместно с другими работниками контроля за исполнением документов и поручений руководителя Банка
• Работа с электронным документооборотом (Docsvision)
• Соблюдение установленного регламента представления документов на подпись руководителю Банка
• Осуществление организации подготовки и проведения совещаний, а также приёма посетителей
• Прием и отправка документов по факту, а также отправка телефонограмм
• Поддержание порядка в приёмной и кабинете руководства Банка
• Своевременное и точное выполнение отдельных указаний руководителей Банка

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы от 2-ух лет в крупных компаниях
• Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office (Word‚ Excel‚ Outlook‚ PowerPoint)
• Знание электронного документооборота
• Знание правил орфографии и пунктуации по русскому языку, умение вести деловую переписку
• Умение самостоятельно принимать решения и решать проблемы, не перекладывая на других, умение работать с многими задачами одновременно, расставлять  правильно приоритеты, умение находить и предлагать пути оптимизации по совершенствованию процесса операций по работе с документами.