• организация процессов управления документооборота
• организация логистики гостей и партнеров
• организация встреч, конференций, деловых переговоров

Требования:

• опыт работы в сфере управления делами
• свободное владение английским языком
• знание делового этикета
• умение работать на ПК на уровне уверенного пользователя
• хорошие организаторские способности

Условия:

• работа в стабильной европейской производственной компании
• возможности для карьерного и профессионального роста
• полный соц.пакет
• корпоративный транспорт

Обязанности:

• Работа с входящей/исходящей информацией (эл.почта, телефон, факс, регистрация письменной /   корреспонденции, отправка/получение почтовой корреспонденции).
• Бронирование номеров в гостиницах, бронирование и выкуп авиа, ж/д билетов для сотрудников и, гостей компании.
• Прием посетителей. Прием и обслуживание делегаций.
• Выполнение отдельных поручений руководителей компании.
• Подготовка к проведению заседаний Правлений на предприятиях-активах компании. 
• Выполнение поручений руководителя.
• Планирование рабочего дня руководителя.

Требования: 

• Приятная внешность.
• Высокая культура общения
• Доброта, порядочность, честность, дипломатичность, не конфликтность, стрессоустойчивость.
• Высокий уровень интеллекта
• Уровень английского языка не ниже INTERMEDIATE
• Образование высшее (экономическое приветствуется)
• Возраст до 35 лет

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Не нормированный рабочий день
• Оплата обедов в установленных лимитах компании

Страховой группе компаний"МАКС" - крупнейшему универсальному страховщику федерального рынка, входящей в двадцатку лидеров отечественного страхового рынка  требуется офис - менеджер (г.Оренбург)

Требования:

• Образование высшее, 
• ПК - уверенный пользователь (MS Office, Outlook)
• Знание делопроизводства
• Грамотная речь, хорошая дикция, ответственность, исполнительность

Задачи

• Ведение делопроизводства, прием и обработка входящей и исходящей документации;
• Работа со входящими звонками (мини-АТС);
• Выполнение поручений руководителя.

Условия:

• Оклад 10 000 руб.
• Работа в крупной стабильной компании
• График работы с 9 до 18, 5/2

• Организация работы в области коммуникаций, связи с общественностью
• контроль работы персонала
• организация и проведение имиджевых мероприятий
• анализ эффективности проведенных мероприятий
• работа в MS Office

• Мужчина/женщина от 20 лет
• умение вести переговоры
• организаторские способности
• стрессоустойчивость, исполнительность, нацеленность на результат
• опыт работа (желателен)

• График работы 5/2 с 9 до 19 часов
• возможность карьерного роста
• заработная плата от 25000
• оформление по ТК РФ

Компания, занимающаяся консалтинговыми услугами, приглашает помощника руководителя
 

Обязанности:

• Координация работы польского офиса
  

• Устный и письменный переводы
• Общение с иностранными клиентами
  

Требования:

• Знание польского и английского языков обязательно!!
• Активная жизненная позиция
• Самостоятельность, умение планировать свой рабочий день
• Уверенность в себе, настойчивость
  

Условия:

• Работа в стабильной компании, соц. пакет.

Обязанности:

• Планирование и организация встреч руководителей, в том числе прием посетителей;
• Протоколирование совещаний;
• Организация и контроль документооборота и делопроизводства, в том числе регистрация   входящей/исходящей/внутренней корреспонденции и отправка посредством почты России и компании экспресс-доставки;
• Распределение информационных потоков, в том числе входящих телефонных звонков, запросов, документов;
• Подготовка и издание приказов и распоряжений;
• Контроль сроков исполнения запросов, документов;
• Обеспечение командировок сотрудников: заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канц.товаров, чай, кофе и т.д.);
• Архивное делопроизводство

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт на аналогичной должности от 1 года (Банк будет преимуществом);
• Отличные коммуникативные навыки, клиентоориентированность;
• Презентабельная внешность, грамотная письменная и устная речь;
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя;
• Необходимые личные качества: внимательность, исполнительность, аккуратность

Условия:

ОАО «БИНБАНК» - успешно развивающийся универсальный коммерческий банк.В результате проводимой политики "БИНБАНК" сегодня - это Банк, который по своим финансовым показателям уверенно входит в число крупнейших коммерческих банков России и выступает в роли надежного партнера при обслуживании как корпоративных, так и частных клиентов.

Мы предлагаем:

• Сменный график работы (утро/вечер – 5 дневная рабочая неделя, суббота и воскресенье выходной);
• Достойный уровень оплаты, «белая» заработная плата;
• Официальное оформление с первого дня;
• Территориально место работы: м. Парк Победы
  

Обязанности:

1. Ведение документации
2. Работа с орг.техникой
3. Прием и распределение звонков
4. Организация/планирование встреч и дня руководителя
5. Чай/кофе
6. Выполнение поручений руководителя

Требования:

1. Знание ПК на уровне уверенного пользователя
2. Знание английского языка (желательно)
3. Грамотная устная и письменная речь
4. Ответственность, внимательность, организованность

Условия:

1. Оформление в соответствии с ТК РФ
2. График работы: 10.00 - 19.00 (возможны задержки)
3. Стабильный доход
4. Льготное питание
5. Карьерный и профессиональный рост
6. Дружный коллектив
7. Офис: м. Шоссе Энтузиастов (шаговая доступность)

Компания "Дельта-М" на постоянную работу приглашает специалиста на должность  "Офис-менеджер"

Требования:

• высшее образование
• успешный опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет;
• отличные коммуникативные навыки;
• грамотная русская и украинская речь;
• уверенное владение ПК (программы Micrоsoft Office);
• высокий уровень организованности, внимательность, активная жизненная позиция, способность быстро принимать решения

Задачи:

• Организация и планирование рабочего дня/недели генерального директора (планирование встреч и мероприятий, составление предварительного расписания)
• Подготовка и протоколирование совещаний;
• Обеспечение эффективной коммуникации генерального директора с руководителями подразделений (информирование о задачах, сроках, изменениях);
• Коммуникация с клиентами (устная, деловая переписка);
• Выполнение поручений руководителя (поиск и систематизация необходимой информации);
• Обеспечение административной поддержки офиса

Мы предлагаем:

• благоприятную рабочую атмосферу в Команде профессионалов
• своевременную выплату заработной платы
• современный офис в 5 мин. от ст.м. Левобережная
• реальную перспективу профессионального роста
  

Обязанности:

• Осуществление работы с корпоративными клиентами:

• Ведение переговоров,
• Информационная поддержка,
• Разрешение спорных ситуаций,работа с возражениями;

• Документальное сопровождение;

• Контроль дебиторской задолженности;

• Своевременное предоставление отчетности.

Требования:

• Женщина,возраст от 20 до 35 лет
• Гражданство РФ
• ПК: опытный пользователь
• Необходимые для нас качества: внимательность,ответственность,нацеленность на результат,умение добиваться поставленной цели,грамотная речь.

Условия:

• Оформление по  ТК РФ
• Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00
• Возможность карьерного  роста
• Дополнительная бонусная  система
• Молодой, дружный коллектив
• Место работы –г. Тюмень

АПХ Мираторг приглашает Помощника руководителя проекта ( животноводство - КРС).

Основные задачи:

1. Договорная работа: участие в переговорах с поставщиками ( животных, оборудования), внесение ( либо контроль внесенных) согласованных сторонами условий в договора, осуществление контроля прохождения согласования договоров по внутрихолдинговой процедуре.

2. Анализ существующих нормативно-правовых актов, отслеживание изменений и приятия новых законов, писем, решений, в части регулирующей с/х деятельность, подготовка по ним аналитических справок, информационных писем.

3. Взаимодействие с государственными структурами на федеральном и региональном уровнях ( Минсельхоз, ассоциации и пр.): ведение переписки, участие в переговорах.

Основные требования:

1. Высшее образование ( желательно юридическое).

2. Опыт работы от 3-х лет в государственной или коммерческой структуре  с аналогичными обязанностями.

3. Умение работать с нормативной базой.

4.Знание английского языка (разговорный, деловая переписка).

5. Отличное владение ПК.

Условия:

1. Расположение офиса  - Пречистенская набережная.

2. Возможны краткосрочные командировки ( 2-3 раза в месяц).

3. Уровень дохода обсуждается индивидуально.

Открыта вакансия Ассистент коммерческого директора в крупной производственной компании.

Обязанности:

Участие в переговорах и встречах коммерческого директора.

Перевод с немецкого и на немецкий язык.

Последовательный перевод.

Обеспечение документальной поддержки деятельности руководителя.

Требование:

Знание немецкого языка.

Открыта вакансия Ассистент коммерческого директора в крупной производственной компании.

Обязанности:

Участие в переговорах и встречах коммерческого директора.

Перевод с немецкого и на немецкий язык.

Последовательный перевод.

Обеспечение документальной поддержки деятельности руководителя.

Требование:

Знание немецкого языка.

В иностранную компанию требудется Офис менеджер

Обязанности:

• Подготовка и помощь в подготовке всех видов отчетов необходимых для правильного функционирования офиса компании в Москве;
• Ведение документооборота;
• Ответственность за взаимодействие между Отделом кадров и Финансовым Департаментом компании в Европе - с одной стороны, и локальными русскими партнерами - с другой стороны;
• Подготовка и организация различных мероприятий, таких ка тренинги, семинары, выставки и др.;
• Организация поездок сотрудников компании, а также потенциальных и существующих клиентов компании;
• Переводы и проверка уже переведенных материалов;
• Составление еженедельных и ежемесячных отчетов;  
• Помощь в подготовке анализа рынков и отчетов по странам; 
• Взаимодействие с отделом Маркетинга для получения всей необходимой информации, в том числе результатов анализа ценовых предложений на соответствующем языке; 
• Выполнение заданий сотрудников офиса.    

Требования:

• Оконченное высшее образование (желательно бухгалтерское, но не критично)
• Отличное владение устным и письменным английским и русским языком, хорошие коммуникативные и презентационные навыки - английский будет использоваться на 100%, в компании нет русскоговорящих сотрудников  
• Опыт работы на административной позиции от 1 года
• Уверенный пользователь компьютера (Microsoft Office)
• Соблюдение этики делового общения и Кодекса поведения Работодателя
• Самостоятельность, мотивированность и высокая производительность.

Условия:

• м. Международная
• частичная занятость - гибкий график (возмоно обсудить разные варианты)
• официальное оформление, соблюдение ТК РФ, белая з/п
• уровень з/п обсуждается индивидуально

Торговая компания "Мир качества" приглашает на постоянную работу офис-менеджера с высшим экономическим образованием:

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС),
• работа с оргтехникой (сканер, принтер, факс),
• встреча и прием посетителей,
• внутренний и внешний документооборот,
• ведение личных дел сотрудников,
• подготовка актов и выставление счетов,
• хозяйственное обеспечение офиса,
• организация курьерской работы,
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• студенты вечерних отделений юридических факультетов вузов или секретари со стажем в возрасте от 35 лет;
• грамотность,
• ответственность.

Условия:

• офис ст.м.Калужская, пн-чт, 9:00 - 18:00, пт 9:00-17:00

Требования:

• Высшее образование (желательно лингвистическое).
• Опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет.
• Опытный пользователь MS Office.
• Знание делопроизводства.
• Английский язык  – advanced.
• Отличные коммуникативные навыки, умение находить общий язык с разными людьми, умение работать в условиях сжатых сроков, умение работать с большим массивом информации, умение планировать и расставлять приоритеты, внимание к деталям, оперативность, активная жизненная позиция, инициативность, организованность, целеустремленность, устойчивость к стрессу.

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя (top-manager, экспат).
• Перевод документации и участие в переговорах в качестве переводчика (английский язык).
• Поиск и анализ информации, ведение деловой переписки.
• Ведение протоколов еженедельных совещаний и важных встреч.
• Координация работы персонального водителя.
• Ведение календаря руководителя в целях обеспечения максимально эффективного использования его времени.
• Организация встреч, визитов и командировок для руководителя, авансовые отчеты.
• Организация визитов партнеров, включая визовую поддержку, гостиницы, программы встреч.
• Координация встреч, переговоров, подготовка материалов, необходимых для их проведения, участие в совещаниях и ведение протоколов.
• Информирование сотрудников компании о распоряжениях руководителя.
• Подготовка отчетности.

Условия:

• Конкурентный уровень заработной платы
• Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ
• График работы 5/2
• ДМС (после испытательного срока)
• Мобильная связь
• м. Калужская

Требуется администратор/ помощник.

Обязанности:

∙Своевременная оплата счетов, продление/перезаключение договоров (коммунальные, мобильные, страховые и т.п.)

∙Выполнение личных поручений руководителя. Поиск, обработка и представление информации. Закупка продовольственных и непродовольственных товаров.

∙Взаимодействие с организациями и физическими лицами по строительным, ремонтным и эксплуатационным вопросам. Курирование ремонтных и строительных работ в квартире и загородном доме

∙Контроль и обеспечение функционирования инженерных систем в квартире/ загородном доме (интернет, тепло, свет, кондиционеры, приточно-вытяжная вентиляция и т.п): своевременное ТО, перезаключение договоров на обслуживание, организация ремонта при необходимости и т.п.

∙Обслуживание работы ПК: настройка, установка систем/ программ, синхронизация Ipad/ iphone

∙Ежедневное обновление реестра задач, финансовое планирование и отчетность.

∙Обслуживание работы ПК: настройка, установка систем/ программ, синхронизация Ipad/ iphone

Требования:

∙Молодой человек в возрасте до 27 лет.

∙Готовность к ненормированному рабочему дню (при необходимости готовность работать в выходные, в праздники, в позднее вечернее время).

∙Высшее или неполное высшее образование, рассмотрим студентов 4-5 курса.

∙Уверенное владение ПК (установка программ, настройки и т.п.)

∙Обязательное требование – наличие личного автомобиля.

∙Исполнительность, коммуникабельность, ответственность, добросовестность, пунктуальность, честность, инициативность.

Условия:

∙Работа носит разъездной характер. График работы свободный, ненормированный рабочий день.

∙Заработная плата 25 000 руб. Дополнительно компенсируются затраты на сотовую связь и ГСМ.

 На испытательный срок 20 000 рублей.

Помощник руководителя со знанием английского языка

Компания с иностранными инвестициями объявляет конкурс на должность помощника руководителя.

Основные требования:

• Высшее образование (филология, менеджер ВЭД, экономика, международная экономика, юридическое)
• Знание делового этикета.
• Свободное грамотное владение английским, украинским, русским языками.
• Наличие опыта устных и письменных переводов.
• Опытный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Internet).
• Отличные коммуникативные навыки, хорошие организаторские способности, активность, уверенность, ответственность.
• Стремление к личностному и профессиональному развитию. 
• Готовность к ненормированному рабочему графику

Основные функции:

• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров с украинскими и иностранными партнерами (на английском, украинском и русском языках).
• Организация и поддержка проведения деловых встреч и переговоров.
• Организация рабочего графика руководителя, организация командировок.
• Сбор и систематизация необходимой информации по заданию руководителя.
• Подготовка отчетов, презентаций и другой аналитической информации по запросу руководителя.

Условия работы:

• 13-я заработная плата.
• Бонус по итогам года.
• 24-дня оплачиваемого отпуска.
• Просьба присылать резюме с фотографией

Региональный центр нормативно-технической документации приглашает менеджера по работе с клиентами. Бизнес-продукты - современные технологии обеспечение специалистов в различных отраслях деятельности предприятий: нормы, правила, стандарты, строительство и проектирование, промышленное оборудование, энергетика, связь, газовый комплекс, теплоэнергетика, охрана труда, экология, промышленная безопасность, пожарная безопасность, эксплуатация зданий и сооружений. Зарубежные и международные стандарты (ISO, BSI, DIN, ASTM, SAE, ASME, API). Специализированные системы для технических специалистов основных отраслей экономики, широкий спектр клиентов, перспективная и интересная работа!

• Работа с корпоративными клиентами, анализ предприятия, ведение переговоров,
• Сопровождение и заключение договора, работа с юр лицами, руководителями отделов, подразделений,
• Контроль дебиторской задолженности, работа с CRM, участие в выставках и семинарах.
  

• Знание ПК, активная жизненная позиция.

• Полная занятость, соц пакет, компенсация проезд, мобильная связь.
• Первичное обучение за счет фирмы, корпоративное обучение и тренинги, повышение квалификации за счет компании - обучение в других центрах РФ.
• Повышение профессиональных и личностных компетенций - уверенность в завтрашнем дне!
• Карьерный рост (руководство направлением, группой, отделом).